| Тихомиров Сергей Александрович | Начальник отдела |
тел. 260-015 (внутр. 2621) |
| miac25@med.cap.ru | ||
| Недвига Татьяна Викторовна | Заместитель начальника отдела | тел. 260-015 (внутр. 2611) |
| miac53@med.cap.ru | ||
| Марков Сергей Ардальонович | Ведущий инженер-программист |
тел. 260-015 (внутр. 2642) miac42@med.cap.ru |
| Костин Евгений Юрьевич | Ведущий программист |
тел.260-015 (внутр. 2661) |
| miac61@med.cap.ru | ||
| Фомин Алексей Борисович |
Программист | тел.260-015 (внутр. 2627) |
| miac27@med.cap.ru | ||
| Матросов Андрей Борисович |
Программист | тел.260-015 (внутр. 2673) |
| miac73@med.cap.ru | ||
Отдел информационных технологий является структурным подразделением БУ ЧР «Медицинский информационно-аналитический центр» Министерства здравоохранения Чувашской Республики.
Основными задачами отдела являются:
1. Осуществление системной интеграции локальных вычислительных сетей и корпоративных информационных систем отрасли в региональное информационное пространство Чувашской Республики;
2. Организация бесперебойного функционирования компьютерных сетей ЛПУ, серверного, каналообразующего и активного сетевого оборудования и информационных сервисов;
3. Техническое содействие и организационно-методическое обеспечение работы телемедицинской системы Чувашской Республики.
УТВЕРЖДЕНО Приказом БУ «Медицинский информационно-аналитический центр» Минздрава Чувашии от 09.01.2019 г. № 09
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела информационных технологий
I. Общие положения
1. Начальник отдела информационных технологий (далее — Отдел) бюджетного учреждения «Медицинский информационно-аналитический центр» Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее — Учреждение) относится к категории руководителей. 2. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 3. Назначение на должность начальника Отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя Учреждения. 4. Начальник Отдела подчиняется заместителю директора по вопросам информатизации. 5. Начальник Отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, а также приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, положениями и иными актами Министерства здравоохранения Чувашской Республики, указаниями, приказами, распоряжениями руководителя Учреждения, Положением об отделе информационных технологий Учреждения, настоящей должностной инструкцией. 6. Начальник Отдела должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития системы здравоохранения Российской Федерации и финансово-экономической деятельности бюджетных учреждений; — законодательные и нормативные правовые акты в области информационных технологий; — возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий; — порядок работы со служебной информацией; — основы обеспечения информационной безопасности; — формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратное и программное обеспечение; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и требования охраны труда, пожарной безопасности. 7. На время отсутствия начальника Отдела (болезнь, отпуск, прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности Начальник Отдела:
1. Осуществляет руководство деятельностью Отдела и входящих в его состав секторов. 2. Обеспечивает качественное выполнение поручений руководителя Учреждения в установленные сроки. 3. Организовывает создание единого информационного пространства в здравоохранении Чувашской Республики, практическую и методическую помощь учреждениям здравоохранения по вопросам информатизации медицинских организаций. 4. Организовывает работу отдела по обеспечению работоспособности системного и прикладного программного обеспечения. 5. Организовывает работу по защите данных в информационных системах и разграничения доступа к ним. 6. Принимает решения о восстановлении вычислительного процесса в информационно-вычислительной системе после сбоев и отказов различного характера. 7. Участвует в разработке, приемке и внедрении новых информационных технологий и информационных систем в Учреждении. 8. Участвует в подготовке и реализации предложений по разработке методологических и инструктивных материалов по внедрению и сопровождению новых системных и прикладных программных средств, а также технологий приема и обработки информации в электронном виде. 9. Участвует в подготовке предложений по структуре, составу и администрированию баз данных Учреждения. 10. Участвует в мероприятиях по защите информации ограниченного доступа при ее обработке с использованием компьютерных средств и передаче ее по каналам связи. 11. Разрабатывает проекты руководящих, организационных, нормативных и методических документов, готовит проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, ответы на письма и запросы предприятий, учреждений, организаций. 12. Готовит информационные материалы для руководства Учреждения по вопросам, находящим в компетенции Отдела. 13. Ведет в установленном порядке делопроизводство и организовывает хранение документов Отдела. 14. Разрабатывает предложения по улучшению организации, стиля и методов работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации его работников и внедрению научной организации труда в практику работы Отдела и Учреждения. 15. Организовывает работу Отдела по выполнению возложенных на него задач и функций, разрабатывать Положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела, вносить предложения о назначении, перемещении и увольнении работников, а также о поощрении и наложении на них взысканий. 16. Осуществляет контроль за соблюдением работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка. 17. Систематически повышает профессиональную квалификацию. 18. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и требования охраны труда, производственной санитарии и гигиены, пожарной безопасности, гражданской обороны. 19. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата в Учреждении.
III. Права Начальник Отдела вправе:
1. Давать работникам Отдела указания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в пределах их должностных обязанностей и требовать их исполнения, проводить производственные совещания с работниками Отдела. 2. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью Отдела в пределах своей компетенции. 3. В установленном порядке получать от руководства подразделений Учреждения необходимую для его деятельности информацию. 4. Вносить предложения руководству Учреждения о поощрении подчиненных ему сотрудников или наложение на них взысканий. 5. Уведомлять специалиста по кадрам о фактах нарушения работниками Отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка Учреждения. 6. Принимать участие в работе совещаний, конференций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной деятельности. 7. Повышать профессиональную квалификацию. 8. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по вопросам совершенствования организации работы Отдела.
IV. Ответственность Начальник Отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4. За невыполнение плана работ Отдела.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей.
1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и освобождается от должности [наименование должности руководителя организации].
1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его замещает [наименование должности].
1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.6. Начальник аналитического отдела должен знать:
— Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;
— нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
— порядок выработки практических рекомендаций;
— методы сбора, оценки и анализа информации;
— основы организации труда; основы трудового законодательства;
— правила по охране труда.
1.7. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:
— владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
— работы с документами;
— владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
— организационной работы;
— системного подхода к решению задач;
— аналитической работы;
— нормотворческой деятельности;
— осуществления контроля;
— систематизации и подготовки информационных материалов;
— ведения деловых переговоров;
— разрешения конфликтов;
— владения приемами выстраивания межличностных отношений;
— определения мотивации поведения подчиненных;
— публичных выступлений;
— работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами;
— по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.
2. Должностные обязанности
В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического отдела:
2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела.
2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации.
2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе.
2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов.
2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела.
2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.
2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение.
2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела.
2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства.
2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации.
2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела.
2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации.
3. Права
Начальник аналитического отдела вправе:
3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел.
3.4. Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.
3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.
3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела.
3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий.
3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.
3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела.
3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического отдела.
3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4. Ответственность
4.1. Начальник аналитического отдела несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.1.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.1.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
4.2. Начальник аналитического отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аналитический отдел.
Должностная инструкция начальника отдела по информационно-аналитический работе
Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела информации»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела информации бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела информации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела информации ________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальника отдела информации относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________.
1.5. Подчиняется начальник отдела информации непосредственно ______________.
1.6. Если начальник отдела информации отсутствует, то его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия;
— нормативными правовыми документами по организации научно-технической и экономической информации;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— приказами и распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя.
1.8. Начальник отдела информации должен знать:
— перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
— состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
— производственную и организационную структуру предприятия;
— основные технологические процессы производства продукции предприятия;
— методы организации и планирования информационной работы;
— государственную систему научно-технической информации;
— новые информационные технологии;
— организацию справочно-информационного фонда;
— порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
— действующий порядок координации переводов;
— организацию библиотечной работы;
— передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;
— правила и нормы охраны труда;
— нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;
— нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ.
II. Функции
На начальника отдела информации возложены следующие функции:
2.1. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.2. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.
2.3. Руководство отделом информации.
2.4. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.7. Организация работы по повышению квалификации работников отдела
информации.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела информации исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство работой:
— по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка;
— по изучению проблем конкурентоспособности продукции предприятия;
— по разработке конструкторских и технологических проектов;
— по принятию технических и организационных решений;
— по подготовке мероприятий по совершенствованию производственных процессов;
— по организации труда и управления предприятием.
3.2. Организация работы с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.
3.3. Участие в решении задач маркетинга продукции предприятия.
3.4. Обеспечение условий по реализации собственной программы маркетинга
информационной продукции, подготовки аналитических и рекламных материалов.
3.5. Руководство созданием справочно-информационного фонда предприятия.
3.6. Обеспечение внедрения современных информационно-поисковых систем.
3.7. Систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
3.8. Организация:
— составления материалов и их представления в установленном порядке в органы научно-технической информации,
— перевода иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов,
— ведения учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте,
— подготовки отчетности об информационной работе отдела.
3.9. Организация проведения исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбора, систематизации, изучения и обобщения информационных материалов, подготовки рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства.
3.10.Проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
3.11.Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
3.12. Руководство работниками отдела.
3.13.Координация работы научно-технических обществ и оказание им методической помощи.
3.14. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
3.15. Участие в подготовке издания информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
IV. Права
Начальник отдела информации имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
— с предложениями по улучшению деятельности отдела информации.
4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, по вопросам его деятельности.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и документы.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Начальник отдела информации несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Администрация муниципального образования Северский район Краснодарского края
353240,
Российская Федерация,
Краснодарский край, Северский район,
ст. Северская,
улица Ленина, дом 69
Телефон приемной главы: 8861-66-2-52-09, 8861-66-2-17-52
Email:
adm-severskaya@yandex.ru,
seversky@mo.krasnodar.ru
Тех. поддержка сайта по телефонам: 8 (86166) 2-68-21, 8 (86166) 2-68-12
Карта сайта
Главная » Документы » Распоряжения » 2017 » Об утверждении должностной инструкции
начальника отдела информационного обеспечения
администрации муниципального района «Мещовский район»
Об утверждении должностной инструкции
начальника отдела информационного обеспечения
администрации муниципального района «Мещовский район»
АДМИНИСТРАЦИЯ
муниципального района «Мещовский район»
Калужской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
22 марта 2017 г. № 78-р
Об утверждении должностной инструкции
начальника отдела информационного обеспечения
администрации муниципального района «Мещовский район»
В соответствии с пунктом 1 статьи 12 и пунктом 1 статьи 23 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Уставом муниципального района «Мещовский район»
- Утвердить должностную инструкцию начальника отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» (прилагается).
Глава администрации В.Г. Поляков
Утверждена распоряжением
администрации МР «Мещовский район»
от 22.03.2017 г. № 78-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район»
1. Общие положения
1.1. Должность начальник отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» (далее начальник отдела) является должностью муниципальной службы.
1.2. Должность начальник отдела относится к ведущей группе должностей (раздел 2, пункт 2.2 закона калужской области от 27.12.2006 г. № 276-ОЗ «О реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области»).
1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
а) Обеспечение деятельности органа местного самоуправления;
б) Обеспечение внутренней безопасности.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:
а) Информационное обеспечение;
б) Осуществление мероприятий по вопросам информационной безопасности.
1.5. Цели исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела:
а) Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности администрации;
б) Обеспечение внутренней безопасности информационных систем.
1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей начальника отдела:
а) Организация внедрения и административно — технологическое сопровождение программно-технических комплексов.
б) Проведение экспертного анализа по закупке оргтехники, программных и телекоммуникационных комплексов.
в) Посредством внедрения Интернет — технологий создание условий для реализации принципа открытости деятельности администрации.
г) Обеспечение внесения необходимых данных по вопросам местного значения муниципального района «Мещовский район», касающихся перевода муниципальных услуг в электронный вид, в Региональный реестр государственных услуг и в рабочий план администрации по переводу муниципальных услуг в электронный вид, участие в информационном наполнении Портала государственных услуг Калужской области.
д) Информационно-техническая поддержка процесса муниципального управления, в том числе:
— информатизация деятельности руководства и структурных подразделений администрации;
— обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности;
— организация и контроль соблюдения информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций;
— проработка перспективных направлений развития в сфере компьютеризации.
е) Исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной законодательством, необходимых для решения задач Отдела в пределах установленной компетенции.
1.7. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы администрации МР «Мещовский район» в порядке, установленном действующим законодательством.
1.8. Начальник отдела непосредственно подчинен Главе администрации и управляющему делами администрации.
2. Квалификационные требования
2. Для замещения должности начальника отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее профессиональное образование не ниже уровня специалитета или бакалавриата;
2.1.2. Для замещения должности начальника отдела установлено требование о наличие не менее 2 лет стажа муниципальной службы или 4 лет стажа работы по специальности, направлению подготовки;
2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями:
— знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
— правовыми знаниями основ:
— Конституции Российской Федерации;
— Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
— Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
— законодательства о противодействии коррупции;
2.1.4. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми умениями:
— эффективного управления персоналом;
— планирования работы и контролирования ее выполнения;
— оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; прогнозирования последствий принятых решений;
— ведения деловых переговоров с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
— подготовки и ведения деловой переписки;
— соблюдение этики делового общения при взаимодействии с гражданами;
— владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;
— работы в сети «Интернет» и информационно — правовых системах.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Начальник отдела должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
— Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
— Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
— Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
— Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
— Методы информационной безопасности;
— Методы и средства получения, обработки и передачи информации;
— Порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
— Процесс формирования и проверки электронной цифровой подписи.
3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район», на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Соблюдение ограничений, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
3.2. Исполнение основных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
3.3. Руководство всей деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, за состояние трудовой дисциплины в Отделе.
3.4. Точно и в срок выполнение поручений своего руководителя;
3.5. Соблюдение правил делопроизводства, в том числе надлежащим образом учет и хранение полученных на исполнение документы и материалы, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности;
3.6. Соблюдение установленного служебного распорядка, Типового кодекса этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;
3.7. Бережное и рациональное использование имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также не использование этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.8. Сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта;
3.9. Уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.10. Обеспечение подготовки проектов постановлений и распоряжений администрации района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.11. В пределах своей компетенции исполнение Решений Районного Собрания МР «Мещовский район», постановлений и распоряжений главы Администрации.
3.12. Разработка планов работы отдела и организация их выполнение.
3.13. Представление главе администрации по согласованию с управляющим делами администрации муниципального района кандидатур для назначения на должность работников отдела, а также предложения о поощрении их, применении к ним мер дисциплинарного взыскания и об освобождении от должности.
3.14. Подпись служебной документации в пределах компетенции отдела.
3.15. В установленном порядке участие в работе администрации, совещаний и семинаров, проводимых главой администрации муниципального района, его заместителями.
3.16. Представление интересов отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации, администрациями поселений, предприятиями, организациями и учреждениями.
3.17. Внесение на рассмотрение главы администрации муниципального района проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.18. Проведение совещаний по вопросам компетенции отдела.
3.19. Внесение предложений руководству о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил эксплуатации компьютерной техники.
3.20. Соблюдение правил делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставлении должности.
3.21. Участие в организации мероприятий по противодействию коррупци
4.Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» начальник отдела имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» работников структурных подразделений администрации муниципального района «Мещовский район»
4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;
4.4. Кроме того, для надлежащего исполнения должностных обязанностей, начальник отдела также имеет право:
— контролировать и требовать выполнения специалистами Отдела утвержденных должностных инструкций;
— возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушениями требований нормативных правовых актов;
— контролировать сроки исполнения документов специалистами Отдела, запрашивать у исполнителей сведения о ходе исполнения документов;
— контролировать исполнение специалистами Отдела в соответствии с их компетенцией поручений, данных должностными лицами Администрации;
— запрашивать от структурных и функциональных подразделений Администрации материалы и информацию, необходимые для работы, в пределах компетенции Отдела;
— на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
— на обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязательств;
— на другие права, установленные действующим законодательством.
5. Ответственность
Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Муниципальный служащий в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:
— Докладная (служебная) записка.
6.2. Перечень вопросов, по которым Муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
— проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
— выбор метода выполнения поставленных задач;
— разработка проектов муниципальных, правовых и нормативных актов.
7.Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Муниципальный служащий в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:
— нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район».
— решений районного собрания муниципального района «Мещовский район».
8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, Инструкцией по делопроизводству и правил оформления документов в администрации муниципального района «Мещовский район».
9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями
9.1. Муниципальный служащий для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
— организациями и гражданами.
10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям
10.1. В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, муниципальный служащий не оказывает муниципальных, государственных услуг гражданам и организациям.
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
— Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).
— Своевременность исполнения поставленных задач.
— Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)
— Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
— Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).
Дата создания: 31-10-2017
Дата последнего изменения: 31-10-2017