Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.
1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,
иному должностному лицу)
1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7.В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
— рыночные методы ведения хозяйствования;
— перспективы развития предприятия;
— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— основы технологии, организации производства, труда и управления.
II. Функции
На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.2.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.3. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.4. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.
2.5.Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
2.6. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
2.7.Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.2. Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.
3.3.Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
3.4. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.
3.5. Руководство работниками отдела.
3.6. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
3.7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия.
3.8.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.9. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.10. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.11. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.
3.12.Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
3.13. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
3.14. Организация работы складского хозяйства.
3.15. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.
3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.
3.18. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
3.19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
IV. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;
— с предложениями о поощрении или наложении взысканий на работников;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с сообщениями о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
V. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
I. Общие положения
1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации
|
по представлению |
||
|
. |
||
|
(заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица). |
4. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
4.9. Основы трудового законодательства.
4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
|
непосредственно |
||
|
(директору предприятия; |
||
|
заместителю директора по коммерческим вопросам; |
. |
|
|
иному должностному лицу) |
6. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения:
1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
3. Ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
4. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
5. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
6. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
7. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
8. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
9. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
10. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
11. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
12. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
13. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
14. Организует учет движения материальных ресурсов на складских предприятиях, принимаета участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
15. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
16. Руководит работниками отдела.
III. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела материально-технического снабжения
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.6. На должность начальника отдела материально-технического снабжения может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности начальник отдела материально-технического снабжения должен руководствоваться:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
- рыночные методы ведения хозяйствования;
- перспективы развития предприятия;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функции
На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.
2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
3.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
3.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
3.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
3.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
3.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
3.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
3.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
3.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
3.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
3.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.15. Руководит работниками отдела.
В случае необходимости начальник отдела материально-технического снабжения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
4. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела материально-технического снабжения, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника отдела материально-технического снабжения.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
4.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
5. Ответственность и оценка деятельности
5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5.2. Оценка работы начальника отдела материально-технического снабжения осуществляется:
5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
5.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела материально-технического снабжения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
6. Условия работы
6.1. Режим работы начальника отдела материально-технического снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела материально-технического снабжения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела материально-технического снабжения для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
7. Право подписи
7.1. Начальнику отдела материально-технического снабжения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В. В. Умников
- Должностная инструкция начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации
- 1 Общие положения
- 2 Должностные обязанности
- 3 Профессиональные требования
- 4 Права
- 5 Служебные взаимоотношения
- 6 Ответственность
Должностная инструкция
начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации
1 Общие положения
1.1Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность начальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации (далее — ОМТСиК) ОАО «Компания» (далее — предприятие).
1.2 На должность начальника планово-нормативного бюро ОМТСиК (далее начальник бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.
1.3 Начальник бюро непосредственно подчиняется начальнику ОМТСиК.
1.4 Начальник бюро назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТСиК.
1.5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности начальника бюро возлагаются на лицо, назначенное приказом ген. директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.6 В своей работе начальник бюро руководствуется:
— действующим законодательством;
— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
— приказами, указаниями и распоряжениями коммерческого и генерального директора предприятия, начальника ОМТСиК.
— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
1.7 Дополнительно к распоряжениям и указаниям начальника ОМТСиК начальник бюро выполняет письменные и устные распоряжения заместителя начальника ОМТСиК.
2 Должностные обязанности
Начальник бюро обязан:
2.1 Организовать работу бюро по обеспечению подразделений предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.
2.2 Контролировать размещение заказов, заключение договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий.
2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.
2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов ТСУ основных материалов, сырья, комплектующих изделий и их расходованием по прямому назначению.
2.5. Принимать участие во внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов ( снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).
2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТСиК.
2.7. Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.
2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.9. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
Начальник планово- нормативного бюро должен знать:
— нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— организацию материально-технического обеспечения;
— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
Начальник планово-нормативного бюро имеет право:
4.1 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.
4.2 На обеспечение ему условий труда необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Начальник планово-нормативного бюро взаимодействует:
5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:
— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых;
— предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства;
5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:
— получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
— предоставления сведений о ценах на закупаемые материалы.
5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:
— получения планов производства по цехам, изменения к планам;
-фактическое выполнение плана (фактический выпуск);
-предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.
6 Ответственность
Начальник бюро несет ответственность в пределах, определенных законами РФ за:
— невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности .
— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;
— нарушения трудовой и производственной дисциплины.
Начальник отдела материально-технического снабжения и комплектации К. К. Комплектников
Должностные инструкции
Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.
Функции
ДИ характеризуется этими функциями:
- Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
- Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
Цели формирования инструкции:
- Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
- Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
- Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
- Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
- Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.
Формы должностной инструкции
Существует 2 формы должностных инструкций:
- Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
- Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются , особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.
Разделы инструкции
Общие положения
В этом разделе прописывается основная информация:
- Должность сотрудника.
- Наименование подразделения.
- Подчиненность сотрудника.
- Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
- Особенности замещения основного сотрудника временным.
- Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.
Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).
Задачи
Обязанности
Указываются работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:
- Соблюдение сроков подготовки документации.
- Следование правилам взаимодействия в коллективе.
- Соблюдение внутреннего распорядка.
Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.
Права
Здесь перечисляются сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:
- Принятие решений в установленных рамках полномочий.
- Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
- Согласование и утверждение документации.
В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.
Ответственность
Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.
Взаимодействие
Утверждение
Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.
После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:
- Отдельный лист под роспись.
- Специальный журнал.
- Графа в самой инструкции.
Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.
Содержание статьи:
- 1 Должностная инструкцияначальника планово-нормативного бюро отдела материально-технического снабжения и комплектации
- 2 2 Должностные обязанности
- 3 3 Профессиональные требования
- 4 4 Права
- 5 5 Служебные взаимоотношения
- 6 6 Ответственность
- 7 Должностные инструкции
- 8 Функции
- 9 Формы должностной инструкции
- 10 Разделы инструкции
- 11 Задачи
- 12 Права
- 13 Ответственность
- 14 Взаимодействие
Чтобы прокомментировать или ответить, прокрутите страницу вниз ⤓
Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка…
Образец бланка (пример шаблона) инструкции:
___________________________________
(название учреждения, организации)
___________________________________
Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения (МТС)
Утверждаю
______________________________
(руководитель учреждения, организации,
другое должностное лицо,
______________________________
уполномоченное утверждать
______________________________
должностную инструкцию)
_________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«___» ____________ ____
I. Общие положения
1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории «Руководители».
2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.
3. Начальник отдела материально-технического снабжения непосредственно подчиняется _____________________________________________________.
4. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
5. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения:
1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, конструкциями, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.).
2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах, составлением материальных балансов и заявок на распределены по плану материальные ресурсы и их обоснованиями и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок.
3. Участвует в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.
4. Обеспечивает своевременную полную реализацию выделенных фондов и планов обеспечения согласно установленной количеством, качеством и комплектностью.
5. Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
6. Возглавляет работу по ресурсосбережению, технико-экономического анализа в области материально-технического обеспечения, по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества продукции, выпускаемой предприятием.
7. Руководит разработкой нормативов потребности и производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
8. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов, их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
9. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использование вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, выявление местных ресурсов, выявлению и реализации избыточного сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
10. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по повышению его технического оснащения, обеспечения сохранности материальных ресурсов, поступающих на предприятие.
11. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, переписи материальных ресурсов, составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
12. Руководит работниками отдела.
13. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
14. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
15. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
III. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела.
3. Требовать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия (других руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, переводе и увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
8. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
9. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.
4. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
5. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
V. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению.
2. Методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
4. Порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, установление лимитов на отпуск материалов подразделениям предприятия.
5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
6. Прейскуранты оптовых цен, номенклатуру потребляемых материалов.
7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
8. Организация учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
9. Правила эксплуатации вычислительной техники.
10. Основы трудового законодательства.
11. Правила и нормы охраны труда.
12. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
13. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
VI. Квалификационные требования
— Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области материально-технического обеспечения по профессии: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не менее 3 лет.
— _______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
VII. Взаимоотношения (связи) по должности
1. При отсутствии начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела материально-технического снабжения взаимодействует:
2.1. С главным технологом по вопросам:
2.1.1. Получение:
— Норм расходов материально-технических ресурсов;
— Заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
— Планов производства;
— _______________________________________________________________.
2.1.2. Предоставления:
— Консультаций по материалам и сырью;
— Согласованных технических условий на специальные материалы;
— Технической документации на материально-технические ресурсы;
— _______________________________________________________________.
2.2. С главным бухгалтером по вопросам:
2.2.1. Получение:
— Итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
— Сведения о движении сырья и материалов;
— Расчетов затрат на приобретение материально-технических ресурсов;
— _______________________________________________________________.
2.2.2. Предоставления:
— Товарно-сопроводительной документации;
— Отчетов об отгруженных контрагентам материально-технические ресурсы;
— Отчетов о расходах на приобретение материально-технических ресурсов;
— _______________________________________________________________.
2.3. С начальником юридического отдела по вопросам:
2.3.1. Получение:
— Проектов договоров на приобретение материально-технических средств;
— Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
— Согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— _______________________________________________________________.
2.3.2. Предоставления:
— Приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;
— Документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам по поводу нарушения договорных обязательств;
— Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
— _______________________________________________________________.
2.4. С ________________________________ по вопросам:
________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
2.5. С ________________________________ по вопросам:
________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
2.6. С ________________________________ по вопросам:
________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
Руководитель
структурного подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
«___» __________ ____
Нравится? Лайкни!