Должностная инструкция начальника общего отдела администрации

Должностная инструкция Начальника общего отдела администрации Раздольненского сельского поселения Кореновского района

Подробности

Просмотров: 1378

Должностная инструкция Начальника общего отдела администрации Раздольненского сельского поселения Кореновского района. Скачать (формат — .doc)

Местоположение

Администрация Терновского сельского поселения Тихорецкого района Адрес: 352102,РФ, Краснодарский край, Тихорецкий район, ст. Терновская, ул. Суворова, 8 ОГРН 1052330235077 ИНН 2354009043 КПП 235401001 Банковские реквизиты: Р/с 40204810700000000384 БИК 040349001 Южное ГУ Банка России г. Краснодар Контакты: Телефон: 8 (86196) 43-3-75, (886196) 43-2-01, (886196) 43-3-73 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Глава поселения — Курзюков Игорь Владимирович Режим работы администрации: понедельник — пятница: с 8-00 до 16-00 перерыв: с 12-00 до 13-00 суббота-воскресенье: выходной

Историческая справка

Генеральный план

Генеральный план сельского поселения в настоящий момент находится на редактировании и в ближайшее время появится на сайте!

Фото

field-photo-0451

clip76651

field-photo-0101

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством должностных инструкций работников аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района, руководствуясь Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ и в соответствии с Кодексом Республики Татарстан «О муниципальной службе» от 25.06.2013 г. № 50-ЗРТ,  с Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 12.12.2017 г. №975 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Республики Татарстан»,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.    Утвердить должностную инструкцию начальника общего отдела Совета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан (Приложение №1).
2.    Разместить настоящее постановление на официальном сайте Верхнеуслонского муниципального района.
3.    Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района Л.Н. Никитину.

Глава Верхнеуслонского муниципального района М.Г. Зиатдинов

Приложение № 1 к Постановлению Главы Верхнеуслонского
муниципального района
Республики Татарстан
№ ___  от  _______2018 г.

Должностная инструкция
Начальника общего отдела
Совета Верхнеуслонского муниципального района

1.Общие положения

1.1. Начальник общего отдела осуществляет свою работу, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131 — ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ, Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 года № 45 «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Федеральными Законами Республики Татарстан о муниципальной службе, Кодексом Республики Татарстан «О муниципальной службе» от 25.06.2013 г. № 50-ЗРТ, Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом Верхнеуслонского муниципального района, постановлениями, распоряжениями Главы муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующих деятельность органов местного самоуправления. 
1.2. Должность начальника общего отдела относится к группе главных должностей муниципальной службы. 
1.3. Начальник общего отдела подчиняется Главе муниципального района, заместителю Главы муниципального района и руководителю аппарата Совета. 
1.4. Начальник общего отдела назначается и освобождается от должности распоряжением Главы муниципального района по представлению руководителя аппарата Совета. 

2. Квалификационные требования и
необходимый уровень знаний.
Начальник общего отдела должен: 
2.1. Иметь высшее профессиональное образование, знать специфику работы исполнительно-распорядительных и представительных органов местного самоуправления.
2.2. Иметь стаж муниципальной службы не менее одного года или стаж работы по специальности,  направлению подготовки не менее двух лет.
2.3. Обладать необходимым уровнем знаний по вопросам деятельности органов государственной власти и управления муниципальных органов, трудового законодательства. 
2.4. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:
2.4.1. Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;
2.4.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных  технологий;
2.4.3. Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;
2.4.4. Аппаратное и программное обеспечение;
2.4.5.Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
2.4.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;
2.4.7. Основы проектного управления;
2.4.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах;    
2.4.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
2.4.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;
2.4.11. Работать в операционной системе;
2.4.12. Управлять электронной почтой;
2.4.13. Работать в текстовом редакторе;
2.4.14. Работать с электронными таблицами;
2.4.15. Работать с базами данных;
2.4.16. Работать с системами управления проектами.

3. Основные обязанности.
Начальник общего отдела выполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит деятельностью отдела, обеспечивая  выполнение стоящих перед отделом задач.
3.2. Организует взаимодействие с другими отделами Совета района, Исполнительного комитета района, органами местного самоуправления района и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.3. Обеспечивает работникам отдела условия труда, соответствующие требованиям охраны труда.
3.4. Осуществляет контроль за соблюдением в отделе служебной дисциплины.
3.5. Способствует поддержанию уровня профессиональной подготовки работников отдела.
3.6. Контролирует ведение делопроизводства в аппарате Совета района, централизованного учета документации.
3.7. Осуществляет прием, регистрацию и передачу поступающей в Совет района корреспонденции, отправку исходящей корреспонденции.
3.8. Регистрирует и рассматривает входящие и исходящие обращения, заявления и жалобы граждан, поступающие на имя Главы района и в Совет Верхнеуслонского муниципального района.
3.9. Осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, участвует в подготовке ответов в вышестоящие организации и авторам.
3.10.Проводит анализ и обобщение поступивших обращений, заявлений, жалоб граждан.
3.11. Ведет раздел «Результаты рассмотрения обращений» и вносит информацию на портал ССТУ.РФ по обращениям граждан, поступившим на имя Главы района и в Совет Верхнеуслонского муниципального района.
3.12. Разрабатывает положения, порядок рассмотрения письменных, устных, электронных обращений граждан и мероприятия по организации соблюдения законодательства об обращениях граждан и предоставляет по этим вопросам методическую и практическую помощь органам местного самоуправления.
3.13. Обобщает для Главы района информации и материалы, формирует документы, представляемые на подпись Главе района, следит за правильностью их оформления.
3.14. Участвует в подготовке проектов постановлений, распоряжений Главы района, решений Совета района по вопросам, относящимся к функциям отдела.
3.15. Контролирует исполнение распорядительных и иных документов по поручениям Главы района, проверяет, обобщает, анализирует состояние работы и представляет Главе района, заместителю Главы, руководителю аппарата Совета района информацию о состоянии исполнительской дисциплины по рассмотрению обращений граждан.
3.16. Регистрирует и контролирует письма, поступившие через официальный сайт Интернет – приемной.
3.17. Организует работу с документами временного и постоянного сроков хранения. Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, ведет учет и осуществляет хранение законченных делопроизводством дел, готовит и сдает их в архив.
3.18. Разрабатывает графики выездных приемов в населенные пункты Главы района, заместителя Главы района, руководителя Исполнительного комитета района, первого заместителя Исполнительного комитета района. Так же разрабатывает график дежурства в приемной Главы. Осуществляет контроль по их проведению.
3.19. Взаимодействует с иными органами местного самоуправления по вопросам организации делопроизводства.
3.20. Оказывает техническую поддержку в работе муниципальным служащим Совета, готовит отчеты о работе с обращениями граждан, осуществляет контроль за размещением их на официальном сайте района.
3.21. Представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах, расходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
3.22. Уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.
3.23. Осуществляет работу со служебной информацией ограниченного распространения:
а) ведет прием, регистрацию и учет движения документов (учет размноженных документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения;
б) передает исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя под роспись в журнале учета;
в) ведет реестр выдачи ДСП;
г) по окончание работы с документами собирает их для хранения с отражением сведений об этом в журнале учета;
д) хранит документы в сейфе (запираемых шкафах);
е) тиражирует документы в соответствии с резолюцией руководителя;
ж) пересылает фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
з) производит уничтожение документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности по акту;
3.24. Несет ответственность за хранение документов с пометкой «Для служебного пользования» в Совете Верхнеуслонского муниципального района и разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушения порядка обращения с документами содержащими такую информацию, предусмотренную законодательством. 
3.25.Начальник общего отдела Совета также обязан:
— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.
— обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывая предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допуская предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
— не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
— проявлять корректность в обращении с гражданами;
— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
— способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.
3.26. Выполняет иные поручения  Главы муниципального района, заместителя Главы муниципального района и руководителя аппарата Совета района.
4. Права.
Начальник общего отдела в соответствии с возложенными на него задачами имеет право: 
4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата Совета района, Исполнительного комитета района, других органов местного самоуправления,  предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории муниципального района, документы и информации, связанные с осуществлением функций, возложенных на отдел. Требовать своевременного представления всех необходимых материалов от исполнителей документов, поставленных на контроль.
4.2. Возвращать исполнителям для доработки документы, исполненные с нарушениями установленных правил.
4.3.Давать рекомендации по устранению недостатков и нарушений в документах,  подготовленных с нарушением установленных требований.
4.4. Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами.
4.5. Вносить на рассмотрение Главы района по согласованию с руководителем аппарата Совета проекты документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, предложения по совершенствованию   деятельности отдела.
4.6. Подписывать в установленном порядке документы, связанные с деятельностью отдела.
4.7. Принимать участие в совещаниях, заседаниях Совета. 
4.8. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе №50-ЗРТ от 25.06.2013 г. 
5. Ответственность.
Начальник общего отдела несет ответственность: 
5.1. За неполное и несвоевременное выполнение возложенных задач и своих должностных обязанностей. 
5.2. За несоблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ, Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.
5.3. За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушения установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета. 
5.4.За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

Руководитель аппарата Совета Л.Н. Никитина

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция начальника общего отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее [значение] лет.

1.3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:

— законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;

— методическими материалами, относящимися к его функциям;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник общего отдела должен знать:

— законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

— основы организации производства, труда и управления;

— основы организации делопроизводства;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— порядок документооборота;

— приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— методы организации и планирования информационной работы;

— порядок прохождения служебной информации;

— порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— этику и навыки делового общения;

— порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);

— вопросы трудового и административного законодательства;

— основы экономики труда и управления;

— порядок разработки трудовых договоров;

— правила и нормы охраны труда;

— [вписать нужное].

II. Функции

На начальника общего отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.

2.2. Руководство работой секретариата и машинописной службы предприятия.

2.3. Участие в организации и контроле деятельности хозяйственных служб.

2.4. Организация методической работы по вопросам документооборота.

2.5. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

III. Должностные обязанности

Начальник общего отдела обязан:

3.1. Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

3.2. Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.

3.3. Обеспечить действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.

3.4. Контролировать работу секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.

3.5. Руководить работой машинописного подразделения, периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.

3.6. Контролировать правильность оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.

3.7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы Российской Федерации.

3.8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.

3.9. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.

3.10. Разработать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.

3.11. Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.

3.12. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

3.13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.

3.14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

3.15. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.

3.16. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник общего отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник общего отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения (кадрового)

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]