Должностная инструкция начальника отдела комплектации строительства

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела комплектации оборудования строительной организации бесплатно.  Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования строительной организации

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования строительной организации __________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации назначается должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется начальник отдела комплектации оборудования строительной организации непосредственно __________________________________________.

1.6. Если начальник отдела комплектации оборудования строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации в своей деятельности руководствуется уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации должен знать:

— профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры организации, перспективы ее развития;

— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

— номенклатуру необходимых организации оборудования и комплектующих изделий;

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования;

— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии производства строительных работ;

— организацию складского хозяйства;

— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

— порядок приема строительного оборудования в эксплуатацию;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по технологической подготовке производства строительных работ;

— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства РФ;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

-стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.).

II. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования строительной организации возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство работниками отдела.

2.2. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями.

2.3. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Принятие непосредственное участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.

3.2. Подготовка спецификации и оформление протоколов разногласий.

3.3.Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.4.Организация работы по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в процессе строительства, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.5. Руководство работниками отдела.

3.6. Организация работы складского хозяйства и осуществление надзора за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.7. Контроль за условиями хранения оборудования и комплектующих изделий, правильностью их консервации и обеспечением сохранности.

3.8. Организация ведения учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведения инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составления необходимой отчетности.

3.9. Организация обеспечения организации оборудованием и комплектующими изделиям для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.10. Руководство составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.11. Организация размещения заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участие в согласовании технических условий на их выполнение.

3.12. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

3.13. Осуществление передачи оборудования подразделениям организации.

3.14. Организация транспортировки оборудования на строительные объекты.

3.15. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование, правильностью оплаты счетов.

3.16. Выдача заключения по претензиям и организация подготовки документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.17. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

IV. Права

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации имеет право:

4.1. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

4.2. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

4.3. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию.

4.5. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.6Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.8. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.9. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с представлениями о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

V. Ответственность

5.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет ответственность:

— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ;

— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ;

— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

5.2. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет персональную ответственность:

— за результаты и эффективность производственной деятельности руководимого им отдела;

— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования строительной организации [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по технологической подготовке производства строительных работ;

— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры организации, перспективы ее развития;

— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

— номенклатуру необходимых организации оборудования и комплектующих изделий;

— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования;

— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

— основы технологии производства строительных работ;

— организацию складского хозяйства;

— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

— порядок приема строительного оборудования в эксплуатацию;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— [вписать нужное].

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации в своей деятельности руководствуется:

— уставом организации;

— настоящей должностной инструкцией;

— [иными документами].

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации непосредственно подчиняется руководителю организации.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. [Вписать нужное].

2. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования строительной организации возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями.

2.2. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий.

2.3. Руководство работниками отдела.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует обеспечение организации оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.3. Принимает непосредственное участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.4. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

3.5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

3.6. Осуществляет передачу оборудования подразделениям организации.

3.7. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.8. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.9. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.10. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.11. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в процессе строительства, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.12. Организует работу складского хозяйства и осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.13. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.14. Руководит работниками отдела.

3.15. [иные обязанности].

4. Права

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.

4.2. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11. [иные права].

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба строительной организации — в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за [вписать нужное].

5.2. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет персональную ответственность:

— за результаты и эффективность производственной деятельности руководимого им отдела;

— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

5.3. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ

Должностные обязанности. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования. Организует работу складского хозяйства. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности. Руководит работниками отдела.

Должен знать: нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия; перспективы технического развития предприятия; организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия; номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий; технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий; порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками; основы технологии производства; организацию складского хозяйства; нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения; порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя отдела комплектации (обеспечение строительного производства материалами и конструкциями)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя отдела комплектации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель отдела комплектации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель отдела комплектации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель отдела комплектации относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность руководителя отдела комплектации назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (бакалавриат (непрофильное)) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности).

1.5. Другие характеристики руководителя отдела комплектации: дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в пять лет.

1.6. Требования к практическому опыту работы руководителя отдела комплектации: не менее одного года в области строительства при наличии непрофильного высшего образования.

1.7. Руководитель отдела комплектации отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Руководитель отдела комплектации должен знать:

  • нормативные правовые акты, нормативные технологические, нормативные технические, методические документы в части, относящейся к материально-техническому обеспечению строительного производства;
  • нормативные показатели потребности строительного производства в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании;
  • методы планирования материально-технического обеспечения строительного производства;
  • основные виды программного обеспечения автоматизированного планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
  • основные нормативные технологические, нормативные технические, методические документы в области организации строительного производства;
  • нормативные правовые акты, регламентирующие строительную деятельность и вопросы, относящиеся к закупочной деятельности, проведению отбора поставщиков и заключению контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
  • порядок оформления контрактов на закупку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
  • методы календарного планирования строительно-монтажных работ и увязки календарных планов с графиками поставки строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
  • требования к составу и содержанию контрактов, включая требования к предельным значениям штрафных санкций и неустоек за их неисполнение и (или) несвоевременное исполнение;
  • порядок проведения необходимых согласований и подписания контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
  • основные виды программного обеспечения автоматизированного учета и контроля исполнения контрактов;
  • порядок внесения запросов на изменение заключенных контрактов, подготовку дополнительных соглашений и их согласование;
  • системы стандартов и нормативно-технических документов, определяющих требования к техническим характеристикам и качеству строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
  • перечень параметров качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, которые оказывают наибольшее влияние на качество строительно-монтажных работ;
  • порядок оформления результатов проверки качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования;
  • порядок распределения ответственности и полномочий по вопросам контроля качества между структурными подразделениями строительной организации;
  • требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих трудовую деятельность в строительстве;
  • средства, методы и методики руководства работниками;
  • основные принципы и методы управления трудовыми коллективами;
  • локальные нормативные акты, определяющие трудовые отношения в строительной организации;
  • методы оценки эффективности труда в строительстве;
  • виды документов, подтверждающих квалификацию работников в строительстве;
  • формы организации профессионального обучения на рабочем месте;
  • меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий.

1.9. Руководитель отдела комплектации в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия руководителя отдела комплектации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Руководитель отдела комплектации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка и контроль выполнения перспективных планов обеспечения строительного производства строительными материалами, изделиями, конструкциями и оборудованием.

2.2. Координация работ по определению плановой потребности строительного производства в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании.

2.3. Определение сводной плановой потребности строительного производства в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании.

2.4. Определение возможности обеспечения потребности строительного производства строительными материалами, изделиями, конструкциями и оборудованием.

2.5. Распределение строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования между участками строительства, определение лимитов расхода материальных ресурсов.

2.6. Составление сводных текущих планов обеспечения строительного производства строительными материалами, изделиями, конструкциями и оборудованием.

2.7. Рассмотрение отчетных материалов о рыночных предложениях по поставке строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.8. Рассмотрение и утверждение перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых для обеспечения строительного производства в строительной организации.

2.9. Рассмотрение и утверждение предложений по способу отбора поставщиков для каждой позиции утвержденного перечня — конкурс, сравнение ценовых котировок, электронный аукцион.

2.10. Рассмотрение и утверждение перечня и графиков проведения конкурсов, сравнения ценовых котировок и электронных аукционов.

2.11. Работа в конкурсной комиссии и в комиссии по рассмотрению ценовых котировок.

2.12. Проверка и утверждение базовых форм контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования для включения их в состав конкурсной документации, документации для проведения сравнения ценовых котировок и электронных аукционов.

2.13. Проверка контрактов, подписанных по результатам отбора поставщиков строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.14. Проведение совещаний по результатам мониторинга хода исполнения контрактов, рассмотрение отчетов специалистов о фактических результатах и качестве поставляемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.15. Подготовка типовых форм контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования для включения их в состав конкурсной документации, документации для проведения ценовых котировок и электронных аукционов.

2.16. Разработка технического задания, содержащего развернутые требования к техническим характеристикам и показателям качества закупаемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.17. Оформление конкурсной документации, документации для проведения ценовых котировок и электронных аукционов и передача их для публикации на сайте.

2.18. Контроль соответствия представленных поставщиками контрактов базовым формам и взаимодействие по этим вопросам с представителями поставщиков.

2.19. Оформление контрактов на поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.20. Анализ заключенных контрактов и формирование проверочного листа для осуществления контроля хода исполнения контрактных обязательств.

2.21. Разработка графика мероприятий с поставщиками по каждому контракту для предупреждения рисков невыполнения или несвоевременного выполнения контрактных обязательств.

2.22. Осуществление всех форм взаимодействия с представителями поставщиков по исполнению условий контрактных обязательств.

2.23. Внесение изменений в заключенные контракты, согласование запросов, подготовка документов, корректирующих определенные локальными нормативными актами контракты и графики поставок.

2.24. Анализ отчетной информации о фактическом исполнении условий поставок по объемам и срокам, предусмотренным контрактами.

2.25. Подготовка документации о фактическом исполнении контрактов для проведения претензионной работы.

2.26. Пополнение списка ненадежных поставщиков для внесения этих сведений в архив контрактов, базу данных и публикации их на сайте.

2.27. Подготовка актов сдачи-приемки по исполненным контрактам, передача их для оформления.

2.28. Взаимодействие с бухгалтерией для обеспечения своевременной оплаты исполненных контрактов.

2.29. Формирование перечней строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, подлежащих контролю качества, и графиков выполнения контрольных процедур.

2.30. Определение параметров контроля качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования на основе требований, предусмотренных нормативными техническими документами, проектной и рабочей документацией.

2.31. Разработка, согласование и утверждение плана работ и мероприятий по контролю качества поставляемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.32. Обеспечение контроля качества строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с графиком выполнения контрольных процедур.

2.33. Составление отчетной документации, содержащей оценочные характеристики качества поставленных строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, включая предложения по их замене, взысканию штрафов.

2.34. Подготовка документов, корректирующих контракты и графики поставок, их согласование и утверждение.

2.35. Определение потребности в трудовых ресурсах и определение необходимых для выполнения профессиональной деятельности знаний, умений и компетенций работников.

2.36. Распределение производственных заданий между работниками и контроль их выполнения.

2.37. Контроль выполнения работниками своих должностных обязанностей и оперативное руководство ими.

2.38. Оценка квалификации и разработка предложений по повышению профессионального уровня работников.

2.39. Определение потребности в трудовых ресурсах и необходимых для выполнения профессиональной деятельности знаний, умений и компетенций работников.

В случае служебной необходимости руководитель отдела комплектации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Руководитель отдела комплектации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель отдела комплектации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя отдела комплектации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя отдела комплектации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя отдела комплектации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководителя отдела комплектации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю отдела комплектации для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю отдела комплектации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

05.04.2015

	                          Должностная инструкция
	  
	                начальника отдела комплектации оборудования
	                         строительной организации
	              ______________________________________________
	              (наименование организации, предприятия и т.п.)
	  
	                "  " ____________ 20__г.        N__________
	  
	  
	      Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
	 основании трудового договора с __________________________________________
	                                (наименование должности лица, на которого
	 ______________________________________________________ и в соответствии с
	     составлена настоящая должностная инструкция)
	 положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
	 актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
	  
	  
	                            1. Общие положения
	      1.1. Начальник   отдела   комплектации   оборудования   строительной
	 организации относится к категории руководителей.
	      1.2. Назначение  на   должность   начальника   отдела   комплектации
	 оборудования строительной   организации   и   освобождение  от  должности
	 осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
	      1.3. На   должность   начальника  отдела  комплектации  оборудования
	 строительной организации     назначается     лицо,     имеющее     высшее
	 профессиональное (техническое  или инженерно-экономическое) образование и
	 стаж работы  по  специальности  на  инженерно-технических  и  руководящих
	 должностях не менее 5 лет.
	      1.4. Начальник   отдела   комплектации   оборудования   строительной
	 организации должен знать:
	      - законодательные  и  нормативные правовые акты,  распорядительные и
	 нормативные материалы   по   технологической   подготовке    производства
	 строительных работ;
	      - нормативные и методические материалы  по  материально-техническому
	 обеспечению предприятия;
	      - профиль,           специализацию           и           особенности
	 организационно-технологической структуры  организации,   перспективы   ее
	 развития;
	      - организацию  материально-технического   обеспечения   строительных
	 работ;
	      - номенклатуру необходимых организации оборудования и  комплектующих
	 изделий;
	      - технические     характеристики,     конструктивные     особенности
	 оборудования;
	      - порядок   обоснования   потребности   и   составления   заявок  на
	 оборудование и    комплектующие    изделия,    заключения   договоров   с
	 поставщиками;
	      - основы технологии производства строительных работ;
	      - организацию складского хозяйства;
	      - нормы запасов оборудования и  комплектующих  изделий,  условия  их
	 хранения;
	      - порядок приема строительного оборудования в эксплуатацию;
	      - порядок  ведения  учета  снабженческих   и   складских   операций,
	 составления установленной отчетности;
	      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
	      - основы экономики, организации труда, производства и управления;
	      - стандарты   делопроизводства  (классификацию  документов,  порядок
	 оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
	      - основы трудового законодательства Российской Федерации;
	      - правила    и    нормы    охраны   труда,   техники   безопасности,
	 производственной санитарии и противопожарной защиты;
	      - _________________________________________________________________.
	      1.5. Начальник   отдела   комплектации   оборудования   строительной
	 организации в своей деятельности руководствуется:
	      - уставом организации;
	      - настоящей должностной инструкцией;
	      - _________________________________________________________________.
	                            (иными документами)
	      1.6. Начальник   отдела   комплектации   оборудования   строительной
	 организации непосредственно подчиняется руководителю организации.
	      1.7. Во время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования
	 строительной   организации   (командировка,  отпуск,  болезнь,  пр.)  его
	 должностные обязанности исполняет работник,  назначаемый в  установленном
	 порядке, который    приобретает    соответствующие    права    и    несет
	 ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
	 возложенных на него в связи с замещением.
	      1.8. ______________________________________________________________.
	  
	  
	                                2. Функции
	      На начальника   отдела   комплектации   оборудования    строительной
	 организации возлагаются следующие функции:
	      2.1. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями.
	      2.2. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий.
	      2.3. Руководство работниками отдела.
	  
	  
	                        3. Должностные обязанности
	      Начальник отдела комплектации оборудования строительной  организации
	 исполняет следующие обязанности:
	      3.1. Организует    обеспечение    организации    оборудованием     и
	 комплектующими изделиями    для    выполнения   производственных   планов
	 капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
	      3.2. Руководит   составлением   заявок   на  поставку  оборудования,
	 материалов,  строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами
	 и обоснованиями.
	      3.3. Принимает непосредственное участие  в  заключении  договоров  с
	 поставщиками,  согласовании  условий  и  сроков поставок,  подготавливает
	 спецификации и оформляет протоколы  разногласий,  изучает  возможность  и
	 целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по
	 поставкам оборудования и комплектующих изделий.
	      3.4. Организует      размещение      заказов     на     изготовление
	 нестандартного оборудования  и  совместно  с   проектными   организациями
	 участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
	      3.5. Обеспечивает организацию приемки оборудования  и  комплектующих
	 изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их
	 складирования.
	      3.6. Осуществляет передачу оборудования подразделениям организации.
	      3.7. Организует   транспортировку   оборудования   на   строительные
	 объекты.
	      3.8. Контролирует своевременность оформления технических  протоколов
	 на оборудование, правильность оплаты счетов.
	      3.9. Дает  заключения  по   претензиям   и   организует   подготовку
	 документов   для   предъявления   претензий   поставщикам,   связанных  с
	 невыполнением ими договорных обязательств.
	      3.10. Контролирует    соблюдение   норм   запасов   оборудования   и
	 комплектующих изделий.
	      3.11. Организует     работу     по    выявлению    неустановленного,
	 неиспользуемого  оборудования,   проведению   анализа   возможности   его
	 использования в    процессе   строительства,   реализации   излишнего   и
	 устаревшего оборудования.
	      3.12. Организует  работу  складского хозяйства и осуществляет надзор
	 за техническим состоянием складских помещений  и  погрузочно-разгрузочных
	 средств. Контролирует   условия  хранения  оборудования  и  комплектующих
	 изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
	      3.13. Организует  ведение  учета  наличия  и движения оборудования и
	 комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в
	 установленные сроки, составление необходимой отчетности.
	      3.14. Руководит работниками отдела.
	      3.15. _____________________________________________________________.
	                            (иные обязанности)
	  
	  
	                                 4. Права
	      Начальник отдела комплектации оборудования строительной  организации
	 имеет право:
	      4.1. Участвовать  в   обсуждении   проектов   решений   руководителя
	 организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.
	      4.2. Распоряжаться  вверенными  ему  средствами   и   имуществом   с
	 соблюдением требований,   определенных  законодательными  и  нормативными
	 правовыми актами, уставом  организации.
	      4.3. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
	 компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации,
	 а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.
	      4.4. Инициировать  и  проводить  совещания  по   организационным   и
	 финансово-экономическим вопросам.
	      4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую
	 информацию.
	      4.6. Проводить  проверки  качества  и   своевременности   исполнения
	 поручений.
	      4.7. Требовать  прекращения  (приостановления)   работ   (в   случае
	 нарушений, несоблюдения  установленных  требований  и  т.д.),  соблюдения
	 установленных норм,  правил,  инструкций;  давать указания по исправлению
	 недостатков и устранению нарушений.
	      4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации  представления
	 о приеме,  перемещении и увольнении работников,  о поощрении отличившихся
	 работников и  о  применении  дисциплинарных   взысканий   к   работникам,
	 нарушающим трудовую дисциплину.
	      4.9. Участвовать  в  обсуждении вопросов,  касающихся исполняемых им
	 должностных обязанностей.
	      4.10. Требовать от руководства  организации  оказания  содействия  в
	 исполнении своих должностных обязанностей и прав.
	      4.11. _____________________________________________________________.
	                               (иные права)
	  
	  
	                            5. Ответственность
	      5.1. Начальник   отдела   комплектации   оборудования   строительной
	 организации несет ответственность:
	      - за ненадлежащее  исполнение  или  неисполнение  своих  должностных
	 обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией,  - в
	 пределах,  определенных действующим трудовым законодательством Российской
	 Федерации;
	      - за  правонарушения,  совершенные  в  процессе  осуществления своей
	 деятельности, -  в  пределах,  определенных действующим административным,
	 уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
	      - за причинение материального ущерба строительной  организации  -  в
	 порядке, установленном     действующим     трудовым     и     гражданским
	 законодательством Российской Федерации;
	      - за ______________________________________________________________.
	      5.2. Начальник   отдела   комплектации   оборудования   строительной
	 организации несет персональную ответственность:
	      - за   результаты   и  эффективность  производственной  деятельности
	 руководимого им отдела;
	      - за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за
	 собой нарушение сохранности имущества,  неправомерное  его  использование
	 или иной ущерб организации.
	      5.3. ______________________________________________________________.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как скачать фотографии с компьютера на флешку пошаговая инструкция
  • Инструкция по входу в личный кабинет налогоплательщика
  • Флюкостат инструкция по применению 150 при кандидозе у женщин таблетки
  • Лавакол инструкция по применению для очищения кишечника цена отзывы врачей
  • Как установить вайбер на телефон пошаговая инструкция бесплатно на русском