Должностная инструкция ответственного секретаря редакции газеты

Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Ответственный секретарь.

1. Общие положения

1. Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей.

2. На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее/среднее профессиональное образование по специальности «Журналистика»/«Полиграфия»/др., стаж работы не менее 3 лет/4 лет/пр.

3. Ответственный секретарь редакции должен знать:

3.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.

3.2. Специфику информационной работы.

3.3. Основы газетно-журнального производства.

3.4. Основы авторского права.

3.5. Порядок заключения авторских договоров.

3.6. Методы подготовки материалов в печать.

3.7. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.

3.8. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).

3.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.10. Основы организации труда и управления.

3.11. Основы трудового законодательства.

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Назначение на должность ответственного секретаря редакции и освобождение от должности производится руководителем организации по представлению

5. Ответственный секретарь редакции подчиняется непосредственно

6. На время отсутствия редактора по выпуску (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции:

1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.

2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.

4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).

7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.

8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.

9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.

10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.

11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

3. Права

Ответственный секретарь редакции имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

4. Ответственность

Ответственный секретарь несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

I. Общие положения

1. Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей.

3. Ответственный секретарь редакции должен знать:

3.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.

3.2. Специфику информационной работы.

3.3. Основы газетно-журнального производства.

3.4. Основы авторского права.

3.5. Порядок заключения авторских договоров.

3.6. Методы подготовки материалов в печать.

3.7. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.

3.8. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).

3.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.10. Основы организации труда и управления.

3.11. Основы трудового законодательства.

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. На время отсутствия редактора по выпуску (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции:

1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.

2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.

4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).

7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.

8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.

9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.

10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.

11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

III. Права

Ответственный секретарь редакции имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

IV. Ответственность

Ответственный секретарь несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Ответственный секретарь редакции

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Ответственного секретаря редакции           00.00.0000

1.1. Ответственный секретарь редакции относится к категории специалистов.

    1.2. На должность  ответственного  секретаря редакции принимается лицо,
имеющее ________________________________   профессиональное образование по
(высшее/среднее)
специальности _____________________________________________________________
("Журналистика"/"Полиграфия"/др.)
и стаж работы не менее ___________________________________________________.
(3 лет/4 лет/др.)

1.3. Ответственный секретарь редакции должен знать:

— законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати;

— специфику информационной работы;

— основы газетно-журнального производства;

— основы авторского права;

— порядок заключения авторских договоров;

— методы подготовки материалов в печать;

— методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;

— национальные стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);

— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда и пожарной безопасности;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Ответственный секретарь редакции в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
(наименование структурного подразделения)
- настоящей должностной инструкцией;
- _____________________________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
__________________________________________________________________________.
функцией ответственного секретаря редакции)
1.5. Ответственный секретарь редакции подчиняется непосредственно _____
__________________________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия ответственного секретаря редакции (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Отбор и подготовка материалов к печати.

2.2. Обеспечение выполнения графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

3. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.

3.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

3.3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.

3.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

3.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

3.6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).

3.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.

3.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.

3.9. Организует работы по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работы по подготовке текстов рекламных объявлений.

3.10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, научными редакторами и научными консультантами.

3.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

    3.12. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Ответственный секретарь редакции имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.6. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Ответственный секретарь редакции привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационных        характеристик        должностей      "Выпускающий",
"Руководитель подразделения"    (Квалификационный   справочник   должностей
руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный  Постановлением
Минтруда   России   от   21.08.1998   N   37   (3.   Должности   работников
редакционно-издательских подразделений)), _________________________________
(реквизиты иных
________________________.
актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется  при  приеме  на  работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.

Ответственный секретарь редакции——————————
  (наименование организации)
                                             УТВЕРЖДАЮ

      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                             ——————————
                                                (наименование должности)
00.00.0000               N 000
                                             ———  ——————-
                                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
Ответственного секретаря редакции           00.00.0000

1. Общие положения

1.1. Ответственный секретарь редакции относится к категории специалистов.

    1.2. На должность  ответственного  секретаря редакции принимается лицо,
имеющее _________________ ______________   профессиональное образование по
                (высшее/среднее)
специальности _________________ _______________________ ____________
                                 («Журналистика»/»Полиграфия»/др.)
и стаж работы не менее _________________ _______________________ ______.
                                         (3 лет/4 лет/др.)
1.3. Ответственный секретарь редакции должен знать:
— законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати;
— специфику информационной работы;
— основы газетно-журнального производства;
— основы авторского права;
— порядок заключения авторских договоров;
— методы подготовки материалов в печать;
— методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;
— национальные стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);
— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— _________________ _______________________ ___________________.
1.4. Ответственный секретарь редакции в своей деятельности руководствуется:
    — Положением о _________________ _______________________ _______;
                           (наименование структурного подразделения)
    — настоящей должностной инструкцией;
    — _________________ _______________________ __________________
       (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
_________________ _______________________ _______________________.
                 функцией ответственного секретаря редакции)
    1.5. Ответственный секретарь редакции подчиняется непосредственно _____
_________________ _______________________ _______________________.
                    (наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия ответственного секретаря редакции (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________ _______________________ _________________.

2. Функции

2.1. Отбор и подготовка материалов к печати.
2.2. Обеспечение выполнения графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

3. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
3.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
3.3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
3.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
3.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
3.6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).
3.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
3.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
3.9. Организует работы по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работы по подготовке текстов рекламных объявлений.
3.10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, научными редакторами и научными консультантами.
3.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

    3.12. _________________ _______________________ _______________.
                               (иные обязанности)

4. Права

Ответственный секретарь редакции имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.6. _________________ _______________________ ________________.
                                  (иные права)

5. Ответственность

5.1. Ответственный секретарь редакции привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационных        характеристик        должностей      «Выпускающий»,
«Руководитель подразделения»    (Квалификационный   справочник   должностей
руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный  Постановлением
Минтруда   России   от   21.08.1998   N   37   (3.   Должности   работников
редакционно-издательских подразделений)), _________________ _______________
                                                   (реквизиты иных
_________________ ______.
  актов и документов)
    6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется  при  приеме  на  работу (до подписания трудового договора).
    Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ___________
                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________
     частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________
              инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
_________________ _______________________ _______________________.
                   хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _________________ _______________________ _________________.