Актуально на: 29 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности ответственного за электрохозяйство
Для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок руководитель организации назначает из числа ее руководителей и специалистов ответственного за электрохозяйство и его заместителя. Однако если установленная мощность электроустановок не превышает 10 кВА, работник, замещающий ответственного за электрохозяйство, может не назначаться. Если в организации есть должность главного энергетика, обязанности ответственного за электрохозяйство, как правило, возлагаются на него (п. 1.2.3 Правил, утв. Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
Кроме того, ответственный за электрохозяйство может не назначаться в организациях, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В. В таких случаях ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок руководитель организации может возложить на себя по письменному согласованию с местным органом Госэнергонадзора (п. 1.2.4 Правил, утв. Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
Приведем пример должностной инструкции ответственного за электрохозяйство.
Скачать бланк должностной инструкции ответственного за электрохозяйство (образец 2018) можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство
Похожие записи
Оставьте комментарий
Профессия ответственного за электрохозяйство
Осуществление деятельности многих организаций зависит от бесперебойного электрообеспечения. Поэтому очень часто среди технического оборудования присутствуют электроустановки потребителей или даже своя электросеть. Для того чтобы обеспечить функционирование и подачу электричества на предприятие, необходимо назначить лицо, ответственное за эту работу.
В зависимости от объема и сложности электросетей в учреждении может быть создана специальная служба, в обязанности которой будет входить слежение за бесперебойным энергообеспечением.
ВАЖНО! Если в организации имеются электроустановки мощностью не выше 10 кВА, то достаточно 1 специалиста в сфере энергетики. Но когда речь идет о более высоких показателях, рекомендуем принять на работу хотя бы 2 специалистов.
Законодатель в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей (приказ Министерства энергетики РФ от 13.01.2003 № 6) установил требование, согласно которому специалисты в области энергообеспечения при трудоустройстве должны иметь группу по электрической безопасности. Например, если сотрудник будет работать с установками, мощность которых до 1000 В, то ему достаточно наличия 4-й группы, а если больше, то речь идет о 5-й группе.
Однако требований к уровню образования и специализации работодатели, как правило, не предъявляют, так как получить группы электробезопасности можно в специализированном учебном центре.
ДЛЯ СПРАВКИ! Если организация не ведет промышленной деятельности и занимается исключительно офисной работой, то, как правило, у нее нет собственных энергоустановок. В этом случае не имеет смысла назначать лицо, ответственное за энергетические вопросы. По согласованию с Ростехнадзором директор предприятия берет на себя обязательства по обеспечению безопасной работы электроустановок.
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство
Сотрудник подписывает должностную инструкцию в момент оформления на работу. Если на документе нет его подписи, будет считаться, что он не знает своих должностных обязанностей. И в этом случае работодатель не сможет привлечь его к дисциплинарной ответственности за их неисполнение.
В текст должностной инструкции могут быть внесены изменения. Об этом заранее необходимо уведомить сотрудника; без его подписи все изменения также будут недействительны.
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство образца 2020-2021 должна включать следующие разделы:
- Общие положения.
В этой части документа указываются: должность и подразделение в соответствии со штатным расписанием учреждения, порядок назначения и снятия с должности, вопросы замещения в период отсутствия ответственного за электрохозяйство. Также здесь необходимо отразить квалификационные требования, предъявляемые к работнику. - Задачи и функции.
Речь идет об основных направлениях деятельности ответственного за электрохозяйство. В частности, к ним относятся:- разработка и ведение документации, относящейся к вопросам электроэксплуатации;
- организация безопасного производства работ на всех электроустановках, принадлежащих организации;
- при наличии подчиненных лиц организация их обучения;
- проведение технических испытаний, планового и внепланового ремонта электроустановок;
- пересмотр инструкций и схем расположения электроустановок не реже 1 раза в год и т. д.
- Обязанности.
В этом разделе устанавливается перечень обязанностей, которые работник должен выполнять. К ним могут быть отнесены:- организация оперативного обслуживания и устранение аварийной ситуации на электросетях;
- обеспечение бесперебойного энергоснабжения;
- контроль допуска к электросетям иных специалистов (например, монтажников);
- учет норм расхода электроэнергии и составление отчетов в рамках своей деятельности;
- участие в приемке оборудования в эксплуатацию после проведенного ремонта и т. д.
- Права.
Эта часть инструкции закрепляет перечень прав, которые необходимы работнику для того, чтобы надлежащим образом исполнять свои должностные обязанности. К ним, как правило, относятся:- возможность отключения электросетей, если они не будут соответствовать правилам техники безопасности;
- вывод из работы электрооборудования для его проверки (по предварительному согласованию с руководителем);
- право запрета работать на электросетях персоналу, не прошедшему соответствующее обучение и не имеющему допуска к работе;
- предоставление руководителю предприятия сведений о работниках, которые не соблюдают правила эксплуатации электросетей и т. д.
- Ответственность.
В этом разделе указываются виды ответственности, к которым может быть привлечен сотрудник. В частности, речь может идти:- о дисциплинарной ответственности за неисполнение должностных обязанностей и указаний руководства;
- материальной ответственности в случае утраты или повреждения вверенного имущества;
- административной ответственности при неисполнении в срок предписаний органов надзора и т. д.
ДЛЯ СПРАВКИ! Довольно часто в должностных инструкциях объединяют 2 раздела: «Функции и задачи» и «Обязанности». Мы указываем примерный вариант содержания документа. Поэтому по желанию разработчиков количество разделов может быть как увеличено, так и уменьшено. Законодатель никаких требований к содержанию инструкции не предъявляет.
О чем еще стоит знать
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство должна быть разработана в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей; и положения данного акта включаются в текст документа. В противном случае сотрудник не будет исполнять установленные законом обязанности, так как он о них не узнает.
Если в организации несколько филиалов, то можно создать службу работников, которые отвечают за электрохозяйство только в головном офисе. При обнаружении неисправности в филиале на место выезжает специалист и проводит ремонтные работы. Исключение составляют случаи, когда представительства располагаются в различных регионах.
Кроме того, при необходимости предприятие может отдать должность ответственного за электрохозяйство на аутсорсинг. Как правило, такой вариант выбирают ИП и небольшие промышленные предприятия. С точки зрения экономии средств это выгодно, так как нет необходимости производить отчисления за работника в государственные фонды, организовывать ему рабочее место и т. д.; оплата услуг специалиста производится по факту совершения работ. Более того, законодатель не запрещает ответственному за электрохозяйство работать по совместительству.
В случае проверки МЧС или Энергонадзором ответственный за электрохозяйство обязан предъявить следующие документы:
- приказ, подписанный руководителем предприятия о назначении работника ответственным за электрохозяйство;
- журнал, в котором производится учет проверок знаний норм и правил работы с электроустановками;
- журнал, в котором отмечается выдача защитных средств;
- копия протокола, составленного на заседании экзаменационной комиссии;
- удостоверение.
Все остальные документы, касающиеся эксплуатации электроустановок в организации, выдаются по требованию проверяющих.
Таким образом, образец 2020-2021 должностной инструкции ответственного за электрохозяйство должен быть составлен сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда, и утвержден руководителем предприятия. При необходимости он согласовывается с непосредственным начальником работника, который вправе внести свои корректировки и уточнить круг должностных обязанностей подчиненного. Позже образец может быть конкретизирован под деятельность определенного работника.