Должностная инструкция ответственного за информационную безопасность в доу

Брянская область, Стародубский район, с. Меленск, улица Комсомольская д. 5, 243253

• 

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Подробности

Категория: 03. Документы

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МБДОУ № 4

_______________Н.В.Саенко

Приказ №___

«___»______________________2019г

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.     Настоящая Инструкция разработана в соответствии со ст. 19 Федерального закона РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», на основании Федерального закона РФ от 27.07.2007 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановления Правительства РФ от 17.01.2007 г. № 781 «Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Письма Федерального агентства по образованию № ФАО-6748/52/17-02-09/72 «Об обеспечении безопасности персональных данных», Положения о работе с персональными данными учащихся. 

2.     Для обеспечения безопасности персональных данных необходимо исключить несанкционированный, в том числе случайный, доступ к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иные несанкционированные действия. 

3.     Средства защиты информации, предназначенные для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, подлежат учету с использованием индексов или условных наименований и регистрационных номеров. 

4.     Ответственность за безопасность персональных данных возлагается на лиц, допущенных к их обработке. 

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.     Перед началом обработки персональных данных необходимо изучить настоящую Инструкцию. 

2.     Перед началом обработки персональных данных необходимо убедиться в том, что: 

·         средства защиты персональных данных соответствуют классу информационной системы; 

·         в помещении, в котором ведется работа с персональными данными, отсутствуют посторонние лица; 

·         носители персональных данных не повреждены; 

·         к персональным данным не был осуществлен несанкционированный доступ; 

·         персональные данные не повреждены; 

·         технические средства автоматизированной обработки и защиты персональных данных находятся в исправном состоянии. 

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.     Во время обработки персональных данных необходимо обеспечить: 

·         недопущения воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, способного нарушить их функционирование; 

·         недопущение нахождения в помещении, в котором ведется работа с персональными данными, посторонних лиц; 

·         постоянный контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией; 

·         недопущение несанкционированного доступа к персональным данным; 

·         конфиденциальность персональных данных. 

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ В ЭКСТРЕМАЛЬНЫХ СИТУАЦИЯХ

1.     При модификации или уничтожения персональных данных, вследствие несанкционированного доступа к ним необходимо обеспечить возможность их незамедлительного восстановления. 

2.     При нарушении порядка предоставления персональных данных пользователям информационной системы необходимо приостановить их предоставление. 

3.     При обнаружении несанкционированного доступа к персональным данным необходимо немедленно прервать этот доступ. 

4.     В случае несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных необходимо произвести разбирательство и составление заключений по данным фактам, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений. 

5.     Обо всех экстремальных ситуациях необходимо немедленно поставить в известность руководителя образовательного учреждения и произвести разбирательство. 

5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ЗАВЕРШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.     После завершения сеанса обработки персональных данных необходимо обеспечить: 

·         исключение возможности несанкционированного проникновения или нахождения в помещении, в котором размещены информационные системы и ведется работа с персональными данными; 

·         работоспособность средств защиты информации, функционирующих при отсутствии лиц, допущенных к обработке персональных данных; 

·         фиксацию всех случаев нарушения данной инструкции в журнале. 

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.     Проверка и пересмотр настоящей инструкции осуществляются в следующих случаях:

·         при пересмотре межотраслевых и отраслевых требований обеспечения безопасности персональных данных; 

·         при внедрении новой техники и (или) технологий; 

·         по результатам анализа материалов расследования нарушений требований законодательства об обеспечении безопасности персональных данных; 

·         по требованию представителей Федеральной службы безопасности. 

2.     Ответственность за своевременную корректировку настоящей инструкции возлагается на руководителя образовательного учреждения. 

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МБДОУ № 4

_______________Н.В.Саенко

Приказ №___

«___»______________________201__г

Инструкция

по проведению мониторинга информационной безопасности и антивирусного контроля при обработке персональных данных

в МБДОУ № 4

Данная Инструкции  устанавливает порядок планирования и проведения мониторинга информационной безопасности автоматизированных систем, обрабатывающих персональные данные, от несанкционированного доступа, распространения, искажения и утраты информации МБДОУ № 4.

 1. Порядок проведения системного аудита

1.1. Системный аудит производится ежеквартально и в особых ситуациях. Он включает проведение обзоров безопасности, тестирование системы, контроль внесения изменений в системное программное обеспечение.

1.2. Обзоры безопасности проводятся с целью проверки соответствия текущего состояния систем, обрабатывающих персональные данные, тому уровню безопасности, удовлетворяющему требованиям политики безопасности. Обзоры безопасности имеют целью выявление всех несоответствий между текущим состоянием системы и состоянием, соответствующем специально составленному списку для проверки.                                     

Обзоры безопасности должны включать:

 отчеты о безопасности пользовательских ресурсов, включающие наличие повторяющихся пользовательских имен и идентификаторов, неправильных форматов регистрационных записей, пользователей без пароля, неправильной установки домашних каталогов пользователей и уязвимостей пользовательских окружений;

 проверку содержимого файлов конфигурации на соответствие списку для проверки;

 обнаружение изменений системных файлов со времени проведения последней проверки (контроль целостности системных файлов);

 проверку прав доступа и других атрибутов системных файлов (команд, утилит и таблиц);

 проверку правильности настройки механизмов аутентификации и авторизации сетевых сервисов;

 проверку корректности конфигурации системных и активных сетевых устройств (мостов, маршрутизаторов, концентраторов и сетевых экранов).

1.3. Активное тестирование надежности механизмов контроля доступа производится путем осуществления попыток проникновения в систему (с помощью автоматического инструментария или вручную).

1.4. Пассивное тестирование механизмов контроля доступа осуществляется путем анализа конфигурационных файлов системы. Информация об известных уязвимостях извлекается из документации и внешних источников. Затем осуществляется проверка конфигурации системы с целью выявления опасных состояний системы, т. е. таких состояний, в которых могут проявлять себя известные уязвимости. Если система находится в опасном состоянии, то, с целью нейтрализации уязвимостей, необходимо либо изменить конфигурацию системы (для ликвидации условий проявления уязвимости), либо установить программные коррекции, либо установить другие версии программ, в которых данная уязвимость отсутствует, либо отказаться от использования системного сервиса, содержащего данную уязвимость.

1.5. Внесение изменений в системное программное обеспечение осуществляется администраторами систем, обрабатывающих персональные данные, с обязательным документированием изменений в соответствующем журнале; уведомлением каждого сотрудника, кого касается изменение; выслушиванием претензий в случае, если это изменение причинило кому-нибудь вред; разработкой планов действий в аварийных ситуациях для восстановления работоспособности системы, если внесенное в нее изменение вывело ее из строя.

2. Порядок антивирусного контроля

2.1. Для защиты серверов и рабочих станций необходимо использовать антивирусные программы:

 резидентные антивирусные мониторы, контролирующие подозрительные действия программ;

 утилиты для обнаружения и анализа новых вирусов.

2.2. К использованию допускаются только лицензионные средства защиты от вредоносных программ и вирусов или сертифицированные свободно распространяемые антивирусные средства.

2.3. При подозрении на наличие невыявленных установленными средствами защиты заражений следует использовать Live CD с другими антивирусными средствами.

2.4. Установка и настройка средств защиты от вредоносных программ и вирусов на рабочих станциях и серверах автоматизированных систем, обрабатывающих персональные данные, осуществляется администраторами соответствующих систем в соответствии с руководствами по установке приобретенных средств защиты.

2.5. Устанавливаемое (изменяемое) программное обеспечение должно быть предварительно проверено администратором системы на отсутствие вредоносных программ и компьютерных вирусов. Непосредственно после установки (изменения) программного обеспечения рабочей станции должна быть выполнена антивирусная проверка.

2.6. Запуск антивирусных программ должен осуществляться автоматически по заданию, централизованно созданному с использованием планировщика задач (входящим в поставку операционной системы либо поставляемым вместе с антивирусными программами).

2.7. Антивирусный контроль рабочих станций должен проводиться ежедневно в автоматическом режиме. Если проверка всех файлов на дисках рабочих станциях занимает неприемлемо большое время, то допускается проводить выборочную проверку загрузочных областей дисков, оперативной памяти, критически важных инсталлированных файлов операционной системы и загружаемых файлов по сети или с внешних носителей. В этом случае полная проверка должна осуществляться не реже одного раза в неделю в период неактивности пользователя. Пользователям рекомендуется осуществлять полную проверку во время перерыва на обед путем перевода рабочей станции в соответствующий автоматический режим функционирования в запертом помещении.

2.8. Обязательному антивирусному контролю подлежит любая информация (исполняемые файлы, текстовые файлы любых форматов, файлы данных), получаемая пользователем по сети или загружаемая со съемных носителей (магнитных дисков, оптических дисков, флэш-накопителей и т.п.). Контроль информации должен проводиться антивирусными средствами в процессе или сразу после ее загрузки на рабочую станцию пользователя. Файлы, помещаемые в электронный архив, должны в обязательном порядке проходить антивирусный контроль.

2.9. Устанавливаемое (изменяемое) на серверы программное обеспечение должно быть предварительно проверено администратором системы на отсутствие компьютерных вирусов и вредоносных программ. Непосредственно после установки (изменения) программного обеспечения сервера должна быть выполнена антивирусная проверка.

2.10. На серверах систем, обрабатывающих персональные данные, необходимо применять специальное антивирусное программное обеспечение, позволяющее:

 осуществлять антивирусную проверку файлов в момент попытки записи файла на сервер;

 проверять каталоги и файлы по расписанию с учетом нагрузки на сервер.

2.11. На серверах электронной почты необходимо применять антивирусное программное обеспечение, обеспечивающее проверку всех входящих сообщений. В случае если проверка входящего сообщения на почтовом сервере показала наличие в нем  вируса или вредоносного кода, отправка данного сообщения должна блокироваться. При этом должно осуществляться автоматическое оповещение администратора почтового сервера, отправителя сообщения и адресата.

2.12. Необходимо организовать регулярное обновление антивирусных баз на всех рабочих станциях и серверах.

2.13. Администраторы систем должны проводить регулярные проверки протоколов работы антивирусных программ с целью выявления пользователей и каналов, через которых распространяются вирусы. При обнаружении зараженных вирусом файлов администратор системы должен выполнить следующие действия:

 отключить от компьютерной сети рабочие станции, представляющие вирусную опасность, до полного выяснения каналов проникновения вирусов и их уничтожения;

 немедленно сообщить о факте обнаружения вирусов непосредственному начальнику с указанием предположительного источника (отправителя, владельца и т.д.) зараженного файла, типа зараженного файла, характера содержащейся в файле информации, типа вируса и выполненных антивирусных мероприятий

3. Порядок анализа инцидентов

3.1. Если администратор системы, обрабатывающей персональные данные, подозревает или получил сообщение о том, что его система подвергается атаке или уже была скомпрометирована, то он должен установить:

 факт попытки несанкционированного доступа (НСД);

 продолжается ли НСД в настоящий момент;

 кто является источником НСД;

 что является объектом НСД;

 когда происходила попытка НСД;

 как и при каких обстоятельствах была предпринята попытка НСД;

 точка входа нарушителя в систему;

 была ли попытка НСД успешной;

 определить системные ресурсы, безопасность которых была нарушена;

 какова мотивация попытки НСД.

3.2. Для выявления попытки НСД необходимо установить, какие пользователи в настоящее время работают в системе, на каких рабочих станциях. Выявить подозрительную активность пользователей, проверить, что все пользователи вошли в систему со своих рабочих мест, и никто из них не работает в системе необычно долго.

Кроме того, необходимо проверить что никто из пользователей не выполняет подозрительных программ и программ, не относящихся к его области деятельности.

3.3. При анализе системных журналов администратору необходимо произвести следующие действия:

 проверить наличие подозрительных записей системных журналов, сделанных в период предполагаемой попытки НСД, включая вход в систему пользователей, которые должны бы были отсутствовать в этот период времени, входы в систему из неожиданных мест, в необычное время и на короткий период времени;

 проверить не уничтожен ли системный журнал и нет ли в нем пробелов;

 просмотреть списки команд, выполненных пользователями в рассматриваемый  период времени;

 проверить наличие исходящих сообщений электронной почты, адресованные подозрительным хостам;

 проверить наличие мест в журналах, которые выглядят необычно;

 выявить попытки получить полномочия суперпользователя или другого привилегированного пользователя;

 выявить наличие неудачных попыток входа в систему.

3.4. В ходе анализа журналов активного сетевого оборудования (мостов, переключателей, маршрутизаторов, шлюзов) необходимо:

 проверить наличие подозрительных записей системных журналов, сделанных в период предполагаемой попытки НСД;

 проверить не уничтожен ли системный журнал и нет ли в нем пробелов;

 проверить наличие мест в журналах, которые выглядят необычно;

 выявить попытки изменения таблиц маршрутизации и адресных таблиц;

 проверить конфигурацию сетевых устройств с целью определения возможности нахождения в системе программы, просматривающей весь сетевой трафик.

3.5. Для обнаружения в системе следов, оставленных злоумышленником, в виде файлов, вирусов, троянских программ, изменения системной конфигурации необходимо:

 составить базовую схему того, как обычно выглядит система;

 провести поиск подозрительных файлов, скрытые файлы, имена файлов и каталогов, которые обычно используются злоумышленниками;

 проверить содержимое системных файлов, которые обычно изменяются злоумышленниками;

 проверить целостность системных программ;

 проверить систему аутентификации и авторизации.

3.6. В случае заражения значительного количества рабочих станций после устранения его последствий проводится системный аудит.

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МБДОУ № 4

_______________Н.В.Саенко

Приказ №___

«___»______________________2019г

ИНСТРУКЦИЯ

пользователя информационных систем персональных данных (ИСПДн)

1. Общие положения

1.               Пользователь информационных систем персональных данных (ИСПДн) (далее — Пользователь) осуществляет обработку персональных данных в информационной системе персональных данных.

2.                 Пользователем является каждый сотрудник МБДОУ № 4  участвующий в рамках своих функциональных обязанностей в процессах автоматизированной обработки информации и имеющий доступ к аппаратным средствам, программному обеспечению, данным и средствам защиты.

3.              Пользователь несет персональную ответственность за свои действия.

4.             Пользователь в своей работе руководствуется настоящей инструкцией, руководящими и нормативными документами ФСТЭК России и регламентирующими документами МБДОУ № 4.

5.                   Методическое руководство работой пользователя осуществляется ответственным за обеспечение защиты персональных данных, по вопросам информационной безопасности, необходимо обратиться в администрацию детского сада.

8.                 Для получения консультаций по вопросам работы и настройке элементов ИСПДн необходимо обращаться к Администратору ИСПДн.

9.                   Пользователям запрещается:

·          разглашать защищаемую информацию третьим лицам;

·       копировать защищаемую информацию на внешние носители без разрешения своего руководителя;

·         самостоятельно устанавливать, тиражировать, или модифицировать программное обеспечение и аппаратное обеспечение, изменять установленный алгоритм функционирования технических и программных средств;

·        не санкционированно открывать общий доступ к папкам на своей рабочей станции;

·     запрещено подключать к рабочей станции и корпоративной информационной сети личные внешние носители и мобильные устройства;

·          отключать (блокировать) средства защиты информации;

·         обрабатывать на АРМ информацию и выполнять другие работы, не предусмотренные перечнем прав пользователя по доступу к ИСПДн;

·       сообщать (или передавать) посторонним лицам личные ключи и атрибуты доступа к ресурсам ИСПДн;

·     привлекать посторонних лиц для производства ремонта или настройки АРМ, без согласования с ответственным за обеспечение защиты персональных данных.

10.      Принимать меры по реагированию, в случае возникновения внештатных ситуаций и аварийных ситуаций, с целью ликвидации их последствий, в пределах возложенных на него функций.

11.     

                                    2.Организация парольной защиты

       2.1.Личные пароли доступа к элементам ИСПДн выдаются пользователям Администратором информационной безопасности, Администратором ИСПДн:

·           запрещается нецелевое использование подключения к Сети.

                              3.Права и ответственность пользователей ИСПДн

         3.1.Пользователь имеет право в отведенное ему время решать поставленные задачи в соответствии с полномочиями доступа к ресурсам ИСПДн.

          3.2.Пользователи, виновные в несоблюдении Настоящей инструкции расцениваются как нарушители Федерального закона РФ 27.07.2006 г. N 152- ФЗ «О персональных данных» и несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

4.Должностные обязанности

Пользователь обязан:

        4.1.Знать и выполнять требования действующих нормативных и руководящих документов, а также внутренних инструкций, руководства по защите информации и распоряжений, регламентирующих порядок действий по защите информации.

        4.2.Выполнять на автоматизированном рабочем месте (АРМ) только те процедуры, которые определены для него в Положении о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным.

5.Правила работы в сетях общего доступа и (или) международного обмена

        5.1.Работа в сетях общего доступа и (или) международного обмена (сети Интернет и других) (далее — Сеть) на элементах ИСПДн, должна проводиться при служебной необходимости.

      5.2.При работе в Сети запрещается:

·   осуществлять работу при отключенных средствах защиты (антивирус и других);

·         передавать по Сети защищаемую информацию без использования средств шифрования;

·          запрещается скачивать из Сети программное обеспечение (ПО) и другие файлы;

·        запрещается посещение сайтов сомнительной репутации (порно- сайты, сайты, содержащие нелегально распространяемое ПО и другие).

6.  Права и ответственность пользователей ИСПДн

5.1 Пользователь имеет право в отведанное ему время решать поставленные задачи в соответствии с полномочиями доступа к ресурсам ИСПДн.

5.2. Пользователи, виновные в несоблюдении Настоящей инструкции, расцениваются как нарушители Федерального закона РФ 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МБДОУ № 4

_______________Н.В.Саенко

Приказ №___

«___»______________________2019г

Инструкция

работников МБДОУ № 4, участвующих в обработке

персональных данных

Общие положения

Настоящая инструкция определяет основные обязанности, права и ответственность работников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения – «Детский  сад № 4» Предгорного  муниципального  района Ставропольского края  (далее – ДОУ), участвующих в обработке персональных данных в Учреждении , в соответствии со своими должностными обязанностями.

Перечень работников, участвующих в обработке персональных данных и допущенных к обработке персональных данных, устанавливается приказом заведующего Учреждения. Методическое руководство работниками, участвующими в обработке персональных данных, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

Обязанности. Работник, участвующий в обработке персональных данных, обязан:

ознакомиться с Положением об обработке персональных данных и другими локальными нормативными актами, обязательными к ознакомлению; дать письменное обязательство о неразглашении персональных данных до осуществления других должностных обязанностей;

осуществлять уточнение, блокирование или уничтожение персональных данных по запросу ответственного за организацию обработки персональных данных Учреждения; обеспечивать сохранность находящихся у него бумажных носителей, в том числе заполняемых в настоящий момент, и не допускать ознакомления с его содержанием посторонних лиц;

при обнаружении признаков несанкционированного доступа в режимное помещение, немедленно сообщить об этом лицу, ответственному за безопасность персональных данных, заведующему  Учреждения или его заместителю;

осуществлять обработку персональных данных только в зоне приема и зоне служебных помещений;

осуществлять одновременный прием только одного посетителя; при поступлении запросов проживающих или правообладателей о выполнении их  законных прав в области персональных данных – направить данного субъекта персональных данных к должностному лицу, уполномоченному исполнять подобные запросы, или исполнить запрос, если он относится к компетенции данного должностного лица.

Выполнять на автоматизированном рабочем месте (АРМ) только те процедуры, которые определены для него в Положении о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным.

Знать и соблюдать установленные требования по режиму обработки персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей информации, обеспечению безопасности ПДн, а также руководящих и организационно-распорядительных документов.

Соблюдать требования парольной политики;

Соблюдать правила при работе в сетях общего доступа и (или) международного обмена – Интернет и других;

Экран монитора в помещении располагать во время работы так, чтобы исключалась возможность несанкционированного ознакомления с отображаемой на них информацией посторонними лицами, шторы на оконных проемах должны быть завешаны (жалюзи закрыты).

При отсутствии визуального контроля за рабочей станцией: доступ к компьютеру должен быть немедленно заблокирован. Для этого необходимо нажать одновременно комбинацию клавиш <Ctrl><Alt><Del> и выбрать опцию <Блокировка>.

Обо всех выявленных нарушениях, связанных с информационной безопасностью Учреждения,  а так же для получений консультаций по вопросам информационной безопасности, необходимо обратиться Администратору безопасности ИСПДн по тел ________________________.

Принимать меры по реагированию, в случае возникновения внештатных ситуаций и аварийных ситуаций, с целью ликвидации их последствий, в рамках возложенных, в пределах возложенных на него функций.

Права.  Работник, участвующий в обработке персональных данных, имеет следующие права: право на доступ к бумажным носителям, доступ к которым необходим для выполнения должностных обязанностей; право на доступ к элементам баз данных и программным ресурсам информационных систем персональных данных, доступ к которым необходим для выполнения должностных обязанностей, а также право запросить такой доступ у администратора безопасности информационной системы персональных данных.

Работнику запрещается

4.1. Разглашать защищаемую информацию третьим лицам.

4.2. Копировать защищаемую информацию на внешние носители без разрешения своего руководителя.

4.3. Самостоятельно устанавливать, тиражировать, или модифицировать программное обеспечение и аппаратное обеспечение, изменять установленный алгоритм функционирования технических и программных средств.

4.4. Несанкционированно открывать общий доступ к папкам на своей рабочей станции.

4.5. Запрещено подключать к рабочей станции и корпоративной информационной сети личные внешние носители и мобильные устройства.

4.6. Отключать (блокировать) средства защиты информации.

4.7. Обрабатывать на АРМ информацию и выполнять другие работы, не предусмотренные перечнем прав пользователя по доступу к ИСПДн.

4.8. Сообщать (или передавать) посторонним лицам личные ключи и атрибуты доступа к ресурсам ИСПДн.

4.9. Привлекать посторонних лиц для производства ремонта или настройки АРМ, без согласования с ответственным за обеспечение защиты персональных данных.

Ответственность

Работник, участвующий в обработке персональных данных, несет ответственность за: полноту введенной и/или уточненной информации и ее соответствие данным, предоставленным субъектом персональных данных; разглашение персональных данных субъекта в соответствии с трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ, а также законодательством об административных правонарушениях.

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МБДОУ № 4

_______________Н.В.Саенко

Приказ №___

«___»______________________2019г

ИНСТРУКЦИЯ

пользователя, осуществляющего обработку персональных данных на объектах   вычислительной техники

1.     Общие положения

1.     Инструкция пользователя, осуществляющего обработку персональных данных на объектах вычислительной техники (далее — Инструкция), регламентирует основные обязанности, права и ответственность пользователя, допущенного к автоматизированной обработке персональных данных и иной конфиденциальной информации на объектах вычислительной техники (ПЭВМ) образовательного учреждения МБДОУ № 4 (далее — ОУ).

2.     Инструкция регламентирует деятельность пользователя, который имеет допуск к обработке соответствующих категорий персональных данных и обладает необходимыми навыками рабо­ты на ПЭВМ.

II. Обязанности пользователя

1.     При выполнении работ в пределах своих функциональных обязанностей пользователь несет персональную ответственность за соблюдение требований нормативных документов по защи­те информации.

2.     Пользователь обязан:

• выполнять требования Инструкции по обеспечению режима конфиденциальности проводимых работ;
• при работе с персональными данными исключать присутствие в помещении, где расположены средства вычислительной техники, не допущенных к обрабатываемой инфор­мации лиц, а также располагать во время работы экран видеомонитора так, чтобы ото­бражаемая на нем информации была недоступна для просмотра посторонними лицами;
• соблюдать правила работы со средствами защиты информации, а также установленный режим разграничения доступа к техническим средствам, программам, данным и фай­лам с персональными данными при ее обработке;
• после окончания обработки персональных данных в рамках выполнения одного за­дания, а также по окончании рабочего дня производить стирание остаточной инфор­мации с жесткого диска ПЭВМ;
• оповещать обслуживающий ПЭВМ персонал, а также непосредственного руководите­ля обо всех фактах или попытках несанкционированного доступа к информации, обрабатываемой в ПЭВМ;
• не допускать «загрязнения» ПЭВМ посторонними программными средствами;
• знать способы выявления нештатного поведения используемых операционных систем и пользовательских приложений, меры предотвращения ухудшения ситуации;
• знать и соблюдать правила поведения в экстренных ситуациях, порядок действий при ликвидации последствий аварий;
• помнить личные пароли и персональные идентификаторы;
• знать штатные режимы работы программного обеспечения, пути проникновения и распространения компьютерных вирусов;
• при применении внешних носителей информации перед началом работы проводить их проверку на наличие компьютерных вирусов.

3.     При возникновении подозрения на наличие компьютерного вируса (нетипичная работа программ, появление графических и звуковых эффектов, искажений данных, пропадание файлов, частое появление сообщений о системных ошибках и т. п.) пользователь должен провести внеочередной антивирусный контроль своей рабочей станции. В случае обнаружения зараженных компьютерными вирусами файлов пользователь обязан:

• приостановить работу;
• немедленно поставить в известность о факте обнаружения зараженных вирусом фай­лов своего непосредственного руководителя, администратора системы, а также смеж­ные подразделения, использующие эти файлы в работе;
• оценить необходимость дальнейшего использования файлов, зараженных вирусом;
• провести лечение или уничтожение зараженных файлов (при необходимости для выполнения требований данного пункта следует привлечь администратора системы).

4.     Пользователю ПЭВМ запрещается:

• записывать и хранить персональные данные на неучтенных в установленном порядке машинных носителях информации;
• удалять с обрабатываемых или распечатываемых документов грифы конфиденциальности;
• самостоятельно подключать к ПЭВМ какие-либо устройства, а также вносить изменения в состав, конфигурацию и размещение ПЭВМ;
• самостоятельно устанавливать и/или запускать на ПЭВМ любые системные или при­кладные программы, загружаемые по сети Интернет или с внешних носителей;
• осуществлять обработку персональных данных в условиях, позволяющих просматри­вать их лицами, не имеющими к ним допуска, а также нарушающих требования к эксплуатации ПЭВМ;
• сообщать кому-либо устно или письменно личные атрибуты доступа к ресурсам ПЭВМ;
• отключать (блокировать) средства защиты информации;
• производить какие-либо изменения в подключении и размещении технических средств;
• производить иные действия, ограничения на исполнение которых предусмотрены утвержденными регламентами и инструкциями;
• бесконтрольно оставлять ПЭВМ с загруженными персональными данными, установ­ленными маркированными носителями, электронными ключами и выведенными на печать документами, содержащими персональные данные.

III. Права пользователя

1.     Пользователь ПЭВМ имеет право:

• обрабатывать (создавать, редактировать, уничтожать, копировать, выводить на печать) информацию в пределах установленных ему полномочий;
• обращаться к обслуживающему ПЭВМ персоналу с просьбой об оказании технической и методической помощи при работе с общесистемным и прикладным программным обеспечением, установленным в ПЭВМ, а также со средствами защиты информации.

IV. Заключительные положения

1.     Особенности обработки персональных данных пользователями отдельных автоматизиро­ванных систем могут регулироваться дополнительными инструкциями.

2.     Работники подразделений ОУ и лица, выполняющие работы по договорам и контрактам и имеющие отношение к обработке персональных данных на объектах вычислительной техни­ки, должны быть ознакомлены с Инструкцией под расписку.

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МБДОУ № 4

_______________Н.В.Саенко

Приказ №___

«___»______________________201__г

Инструкция

о порядке обеспечения конфиденциальности

при обращении с информацией, содержащей персональные данные

1.     Общие положения

1.1. Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 (в ред. от 23.09.2005) «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящая Инструкция устанавливает в МБДОУ № 4 (далее – Учреждение) порядок работы с документами – носителями конфиденциальной информации, содержащей персональные данные, в целях:

—       предотвращения неконтролируемого распространения конфиденциальной информации, содержащей персональные данные в результате ее разглашения должностным лицом, имеющим доступ к информации, содержащей персональные данные, или получения несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;

—       предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, копирования, блокирования информации, содержащей персональные данные;

—       предотвращения утраты, несанкционированного уничтожения или сбоев в процессе функционирования автоматизированных систем обработки информации, содержащей персональные данные, обеспечение полноты, целостности, достоверности такой информации;

—       соблюдения правового режима использования информации, содержащей персональные данные;

—       обеспечения возможности обработки и использования персональных данных Учреждением и должностными лицами, имеющими соответствующие полномочия.

1.3.  Обработка персональных данных осуществляется в Учреждении с согласия субъекта персональных данных.

 Согласие субъекта на обработку его персональных данных не требуется в следующих случаях:

 —       если персональные данные являются общедоступными;

—       когда персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, а получение согласия субъекта невозможно;

—       если обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

—       обработки персональных данных по требованию уполномоченных на то государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом ;

—       когда обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения обращения, запроса самого субъекта персональных данных, трудового или иного договора с ним;

—       обработки адресных данных, необходимых для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи;

—       обработки данных, включающих в себя только фамилии, имена и отчества;

—       обработки персональных данных без использования средств автоматизации.

1.4. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности информации, содержащей персональные данные, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться сотрудниками Учреждения, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.

1.5. Режим конфиденциальности персональных данных отменяется в случаях обезличивания этих данных, в отношении персональных данных, ставших общедоступными, или по истечении 75-летнего срока их хранения, если иное не предусмотрено законом.

1.6. В Учреждении должностными лицами, имеющими доступ к информации, содержащей персональные данные, формируются и ведутся перечни персональных данных с указанием регламентирующих документов, мест хранения и лиц, ответственных за хранение и обработку данных.

Осуществлять обработку и хранение конфиденциальных данных, не внесенных в перечень, не допускается.

2.  Порядок обеспечения безопасности при обработке и хранении персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации

2.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна вестись таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных.

2.2. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

2.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

2.4. Материальные носители с персональными данными должны храниться в запирающихся на ключ помещениях, металлических шкафах, сейфах.

2.5. Должностным лицам, работающим с персональными данными, запрещается разглашать информацию, содержащую персональные данные, устно или письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной необходимостью.

2.6. Не допускается формирование и хранение баз данных (картотек, файловых архивов и др.), содержащих персональные данные.

2.7. Передача персональных данных допускается только в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации и действующими инструкциями по работе со служебными документами и обращениями граждан, а также по письменному поручению вышестоящих должностных лиц.

2.8. Передача персональных данных не допускается с использованием средств телекоммуникационных каналов связи (телефон, телефакс, электронная почта и т.п.) без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

2.9.    Ответы на запросы граждан и организаций даются в том объеме, который позволяет не разглашать в ответах конфиденциальные данные, за исключением данных, содержащихся в материалах запроса или опубликованных в общедоступных источниках.

2.10.  В Учреждении обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели, обработки которых заведомо несовместимы.

При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, исключающие одновременное копирование иных персональных данных, не подлежащих распространению и использованию.

2.11.  При использовании типовых форм документов, характер информации которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее — типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:

а)  типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых способов обработки персональных данных;

б)  типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

в)  типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

г)  типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели, обработки которых заведомо несовместимы.

2.12.  При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные,  должны соблюдаться следующие условия:

а)  необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) должна быть предусмотрена локальным актом Учреждения, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о внесении изменений в персональные данные субъекта;

б)  копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;

в)  персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза.

2.13. Лица, имеющие отношение к работе с персональными данными, в работе должны руководствоваться формой Журнала учета обращений субъектов персональных данных о выполнении законных прав   (Приложение 1), при обработке персональных данных в Учреждении.

Для ведения Журнала учета обращений субъектов персональных данных о  выполнении законных прав, при обработке персональных данных в Учреждении  назначается лицо, ответственное за ведение и хранение Журнала учета обращений субъектов персональных данных о выполнении законных прав.

Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении законных прав, при обработке персональных данных в Учреждении должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью заведующего Учреждением.

Хранение Журнала учета обращений субъектов персональных данных о  выполнении законных прав, при обработке персональных данных в Учреждении должно исключать несанкционированный доступ к нему.

2.14.  Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

2.15.  Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, но с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

2.16.  Лица, имеющие отношение к работе с персональными данными, должны быть в обязательном порядке ознакомлены под расписку с настоящей Инструкцией.

2.17.  Лица, осуществляющие обработку и(или) хранение персональных данных в Учреждении, несут ответственность за обеспечение их информационной безопасности. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и хранение персональных данных, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации ответственность.

3. Порядок обеспечения безопасности при обработке и хранении персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации

3.1. Безопасность персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации, а также используемые в информационной системе информационные технологии.

3.2. Допуск должностных лиц к обработке персональных данных в автоматизированной информационной системе осуществляется на основании соответствующих разрешительных документов и ключей доступа (паролей).

3.3. Размещение автоматизированных информационных систем, специальное оборудование и организация с их использованием работы с персональными данными должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого пребывания в соответствующих помещениях посторонних лиц.

3.4. Компьютеры и (или) электронные папки, в которых содержатся файлы с персональными данными, для каждого пользователя должны быть защищены индивидуальными паролями доступа, состоящими из 6 и более символов. Работа на компьютерах с персональными данными без паролей доступа или под чужими, а равно общими (одинаковыми) паролями, не допускается.

3.5. Пересылка персональных данных без использования специальных средств защиты по общедоступным сетям связи, в том числе Интернет, не допускается.

3.6. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

3.7. При обработке персональных данных в информационной системе пользователями должно быть обеспечено:

—       использование предназначенных для этого разделов (каталогов) носителей информации, встроенных в технические средства, или съемных маркированных носителей;

—       недопущение физического воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

—       постоянное использование антивирусного обеспечения для обнаружения зараженных файлов и незамедлительное восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

—       недопущение несанкционированного выноса из помещений, установки, подключения оборудования, а также удаления, инсталляции или настройки программного обеспечения.

3.8. При обработке персональных данных в автоматизированной информационной системе ответственными лицами должны обеспечиваться:

—       непрерывное обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в автоматизированных информационных системах, правилами работы с ними;

—       учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в автоматизированной информационной системе, прав и паролей доступа;

—       учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;

— контроль за обеспечением соблюдения условий за использованием средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

—       описание системы защиты персональных данных;

—       иные требования по защите персональных данных, установленных инструкциями Учреждения по их использованию и эксплуатации.

3.9. Особенности обеспечения безопасности информации и конфиденциальности персональных данных, связанные с использованием конкретных автоматизированных информационных систем, определяются локальными нормативными документами Учреждения. Локальные акты  регламентируют порядок использования указанных информационных систем, а также эксплуатационной и инструктивной документацией, касающейся технических средств обработки персональных данных в рамках конкретной автоматизированной информационной системы.

4. Порядок учета, хранения и обращения со съемными носителями персональных данных (их твердыми копиями), а также их утилизации

4.1.   Все находящиеся на хранении и в обращении съемные носители с персональными данными подлежат учёту. Каждый съемный носитель с записанными на нем персональными данными должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер.

4.2.   Учет съемных носителей, содержащий персональные данные должен производиться по форме, установленной Приложением 2.

4.3. Не допускается:

—             хранение съемных носителей с персональными данными вместе с носителями открытой информации, на рабочих столах, либо оставление их без присмотра или передача на хранение другим лицам;

—             вынос съемных носителей с персональными данными из служебных помещений для работы с ними на дому и т.д.

4.4. При отправке или передаче персональных данных адресатам на съемные носители записываются только предназначенные адресатам данные. Отправка персональных данных адресатам на съемных носителях осуществляется в порядке, установленном для документов имеющих гриф «ДСП» (для служебного пользования). Вынос съемных носителей персональных данных для непосредственной передачи адресату осуществляется только с письменного разрешения заведующего Учреждением.

4.5. О фактах утраты съемных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся на них сведений немедленно ставится в известность заведующий Учреждением.

На утраченные носители составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в журналы учета съемных носителей персональных данных.

4.6. Съемные носители персональных данных, пришедшие в негодность, или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению. Уничтожение съемных носителей с конфиденциальной информацией осуществляется соответствующей комиссией, состав которой утверждается приказом заведующего Учреждением.

По результатам уничтожения носителей составляется акт по форме, установленной Приложением 3.

Приложение 1/1

Муниципальное  бюджетное  дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад  № 4» Предгорного  муниципального  района  Ставропольского  края

Дело № ______

ЖУРНАЛ

учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав,

при обработке персональных данных

                                                                              начат ___________

                                                                              окончен_________

Хранить 75 лет

На ____ листах

Приложение 1/2

Муниципальное  бюджетное  дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад  № 4» Предгорного  муниципального  района  Ставропольского  края

Дело № ______

ЖУРНАЛ

учета приема и передачи ключевого носителя (ЭЦП)

                                                                               начат ___________

                                                                              окончен_________

Хранить 5 лет

На ____ листах

№ п/п	Тип носителя  ЭЦП	Идентификатор ЭЦП	Дата и время передачи носителя	ФИО лица, принявшего носитель	Подпись ответственного лица	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

_____________________________________________                                       _________

Должность и ФИО ответственного за хранение                                                                                         Подпись

* Причина и основание окончания использования (№ и дата отправки адресату или распоряжения о передаче, № и дата акта утраты, неисправность, заполнение подлежащими хранению данными)

Приложение 1/3

АКТ

уничтожения съемных носителей персональных данных

Комиссия, образованная приказом заведующего от «___» __________ 20____ г. № ______, в составе:

председателя — __________________________________________

                                                    ФИО, должность

членов — ________________________________________________

                ________________________________________________

                                                    ФИО, должности

провела отбор съемных носителей персональных данных, не подлежащих дальнейшему хранению:

№ п/п	Дата	Учетный номер съемного носителя	Пояснения

Всего съемных носителей________________________________________________________

(цифрами и прописью)

На съемных носителях уничтожена конфиденциальная информация путем стирания ее на устройстве гарантированного уничтожения информации (механического уничтожения, сжигания и т.п.).

Перечисленные съемные носители уничтожены путем ______________________________________________________________________________

(разрезания, демонтажа и т.п.),

_____________________________________________________________________________

измельчены и сданы для уничтожения предприятию по утилизации вторичного сырья

______________________________________                                                    

Наименование предприятия по утилизации                                                                              Дата

Председатель комиссии        _____________________   / ______________________________/            ______________                                                                  Подпись                                                              Фамилия И.О.                                    Дата

Члены комиссии                _____________________   / ______________________________/            ______________                                                                  Подпись                                                              Фамилия И.О.                                    Дата

                                      _____________________   / ______________________________/       ______________                                                                      Подпись                                                              Фамилия И.О.                                    Дата

Понятие информационной безопасности

Под информационной безопасностью понимается защищенность информационной системы от случайного или преднамеренного вмешательства, наносящего ущерб владельцам или пользователям информации.  

Информационная безопасность детей — это состояние защищенности детей, при котором отсутствует риск, связанный с причинением информацией, в том числе распространяемой в сети «Интернет», вреда из здоровью, физическому, психическому, духовному и нравственному развитию.

На практике важнейшими являются три аспекта информационной безопасности:

• доступность (возможность за разумное время получить требуемую информационную услугу);
• целостность (актуальность и непротиворечивость информации, ее защищенность от разрушения и несанкционированного изменения);
• конфиденциальность (защита от несанкционированного прочтения).

Нарушения доступности, целостности и конфиденциальности информации могут быть вызваны различными опасными воздействиями на информационные компьютерные системы.

Основные угрозы информационной безопасности

Сегодня все больше и больше компьютеров подключаются к работе в сети Интернет. При этом все большее распространение получает подключение по высокоскоростным каналам, как на работе, так и дома. Все большее количество детей получает возможность работать в Интернет. Но вместе с тем все острее встает проблема обеспечения безопасности наших детей в Интернет. Так как изначально Интернет развивался вне какого-либо контроля, то теперь он представляет собой огромное количество информации, причем далеко не всегда безопасной. В связи с этим и с тем, что возраст, в котором человек начинает работать с Интернет, становится все моложе, возникает проблема обеспечения безопасности детей. А кто им может в этом помочь, если не их родители и взрослые?

   Следует понимать, что подключаясь к Интернет, ваш ребенок встречается с целым рядом угроз, о которых он может даже и не подозревать. Объяснить ему это обязаны родители перед тем, как разрешить ему выход в Интернет.

Какие угрозы встречаются наиболее часто? Прежде всего:

Угроза заражения вредоносным ПО.

Ведь для распространения вредоносного ПО и проникновения в компьютеры используется целый спектр методов. Среди таких методов можно отметить не только почту, компакт-диски, дискеты и прочие сменные носители информации или скачанные из Интернет файлы. Например, программное обеспечение для мгновенного обмена сообщениями сегодня являются простым способом распространения вирусов, так как очень часто используются для прямой передачи файлов. Дети, неискушенные в вопросах социальной инженерии, могут легко попасться на уговоры злоумышленника. Этот метод часто используется хакерами для распространения троянских вирусов.

Доступ к нежелательному содержимому.

Ведь сегодня дела обстоят таким образом, что любой ребенок, выходящий в Интернет, может просматривать любые материалы. А это насилие, наркотики порнография, страницы подталкивающие молодежь к самоубийствам, анорексии (отказ от приема пищи), убийствам, страницы с националистической или откровенно фашистской идеологией и многое-многое другое. Ведь все это доступно в Интернет без ограничений. Часто бывает так, что просмотр этих страниц даже не зависит от ребенка, ведь на многих сайтах отображаются всплывающие окна содержащие любую информацию, чаще всего порнографического характера;

Контакты с незнакомыми людьми с помощью чатов или электронной почты. 

Все чаще и чаще злоумышленники используют эти каналы для того, чтобы заставить детей выдать личную информацию. В других случаях это могут быть педофилы, которые ищут новые жертвы. Выдавая себя за сверстника жертвы, они могут выведывать личную информацию и искать личной встречи;

Неконтролируемые покупки.

 Не смотря на то, что покупки через Интернет пока еще являются экзотикой для большинства из нас, однако недалек тот час, когда эта угроза может стать весьма актуальной.

Обеспечение информационной безопасности

Формирование режима информационной безопасности – проблема комплексная. Меры по ее решению можно подразделить на пять уровней:

1. Законодательный . Это законы, нормативные акты, стандарты и т.п.

Нормативно-правовая база определяющая порядок защиты информации: 

2. Морально-этический. Всевозможные нормы поведения, несоблюдение которых ведет к падению престижа конкретного человека или целой организации.

3. Административный. Действия общего характера, предпринимаемые руководством организации. Такими документами могут быть:

• приказ руководителя о  назначении ответственного за обеспечение информационной безопасности;
• должностные обязанности ответственного за обеспечение информационной безопасности;
• перечень защищаемых информационных ресурсов и баз данных;
• инструкцию, определяющую порядок предоставления информации сторонним организациям по их запросам, а также по правам доступа к ней сотрудников организации.

4. Физический. Механические, электро- и электронно-механические препятствия на возможных путях проникновения потенциальных нарушителей.

5. Аппаратно-программный (электронные устройства и специальные программы защиты информации).

Принятые меры по созданию безопасной информационной системы в школе:

• Обеспечена защита компьютеров от внешних несанкционированных воздействий (компьютерные вирусы, логические бомбы, атаки хакеров и т. д.) 
• Установлен строгий контроль за электронной почтой, обеспечен постоянный контроль за входящей и исходящей корреспонденцией. 
• Установлены соответствующие пароли на персональные ПК.
• Использованы контент-фильтры,  для фильтрации сайтов по их содержимому.

Единая совокупность всех этих мер, направленных на противодействие угрозам безопасности с целью сведения к минимуму возможности ущерба, образуют систему защиты.

Рекомендации по организации работы в информационном пространстве

1. Перед началом работы необходимо четко сформулировать цель и вопрос поиска информации.

2. Желательно выработать оптимальный алгоритм поиска информации в сети Интернет, что значительно сократит время и силы, затраченные на поиск.

3. Заранее установить временный лимит (2-3 часа) работы в информационном пространстве (просмотр телепередачи, чтение, Интернет).

4. Во время работы необходимо делать перерыв на 5-10 минут для снятия физического напряжения и зрительной нагрузки.

5. Необходимо знать 3-4 упражнения для снятия зрительного напряжения и физической усталости.

6. Работать в хорошо проветренном помещении, при оптимальном освещении и в удобной позе.

7. Не стоит легкомысленно обращаться со спам-письмами и заходить на небезопасные веб-сайты. Для интернет-преступников вы становитесь лёгкой добычей.

8. При регистрации в социальных сетях, не указывайте свои персональные данные, например: адрес или день рождения.

9. Не используйте в логине или пароле персональные данные.

10. Все это позволяет интернет-преступникам получить данные доступа к аккаунтам электронной почты, а также инфицировать домашние ПК для включения их в бот-сеть или для похищения банковских данных родителей.

11. Создайте собственный профиль на компьютере, чтобы обезопасить информацию, хранящуюся на нем.

12. Не забывайте, что факты, о которых вы узнаете в Интернете, нужно очень хорошо проверить, если выбудете использовать их в своей домашней работе. Целесообразно сравнить три источника информации, прежде чем решить, каким источникам можно доверять.

13. О достоверности информации, помещенной на сайте можно судить по самому сайту, узнав об авторах сайта.

14. Размещая информацию о себе, своих близких и знакомых на страницах социальных сетей, спросите предварительно разрешение у тех, о ком будет эта информация.

15. Не следует размещать на страницах веб-сайтов свои фотографии и фотографии своих близких и знакомых, за которые вам потом может быть стыдно.

16. Соблюдайте правила этики при общении в Интернете: грубость провоцирует других на такое же поведение.

17. Используя в своей работе материал, взятый из информационного источника (книга, периодическая печать, Интернет), следует указать этот источник информации или сделать на него ссылку, если материал был вами переработан.