Должностная инструкция помощника менеджера по персоналу

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ассистента службы управления персоналом.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ассистента службы управления персоналом.
1.2. Ассистент СУП назначается на должность и освобождается от нее директором по персоналу.
1.3. Ассистент СУП подчиняется непосредственно директору по персоналу.
1.4. На должность ассистента СУП кадров может быть назначен сотрудник с полным средним образованием, имеющий опыт работы в качестве секретаря или ассистента от 1 года и навыки работы на ПК и оргтехнике.
1.5. В задачи ассистента СУП кадров входит – административное обеспечение поддержки работы службы управления персоналом.
1.6. Ассистент СУП в своей работе руководствуется трудовым законодательством, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Ассистент службы управления персоналом:
2.1. Выполняет печатные и множительные работы.
2.2. Осуществляет подготовку документов по просьбе директора по персоналу и  начальника отдела кадров.
2.3. Ведет оперативный учет прохождения документов в компании и определяет причины несоблюдения сроков, информирует об этом директора по персоналу.
2.4. Проводит еженедельную выдачу талонов на питание ответственным сотрудником структурных подразделений компании.
2.5. Организует хозяйственную деятельность службы взаимодейсвтуя с начальником АХО.
2.6. Осуществляет телефонные переговоры и помогать с организацией собеседований.
2.7. Ведет прием посетителей и кандидатов.

3. ПРАВА.

Ассистент СУП отдела кадров имеет право:
3.1. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.2. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований внутренних нормативных актов компании.
3.3. Сообщать директору по персоналу о возникновении препятствиях для выполнения поставленных задач по вине третьих лиц.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Ассистент СУП несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении функциональных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим законодательством и внутренними нормативными актами компании;
— не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесению вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора по персоналу;
— некорректное поведение в отношении сотрудников компании и сторонних лиц;
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы ассистента СУП определяется в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, ассистент СУП направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция ассистента по подбору персонала

              № 216-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Ассистента по подбору персонала ООО «Бета».

1.2. Ассистент по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению менеджера по подобру персонала.

1.3. Ассистент по подбору персонала подчиняется непосредственно менеджеру по подобру персонала.

1.4. На должность Ассистента по подбору персонала назначается лицо, имеющее среднее общее образование и прошедшее профессиональное обучение (программы профессиональной подготовки), без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Ассистент по подбору персонала должен знать:
– основы трудового законодательства РФ;
– законодательство РФ о персональных данных;
– методики психологической и профессиональной адаптации работников;
– основы делопроизводства и документационного обеспечения управления;
– этические нормы при работе с кандидатами, работодателями;
– информационно-коммуникационные технологии поиска кандидатов;
– источники информации о кандидатах;
– технологии анализа резюме кандидата;
– технологии проведения собеседований;
– инструменты оценки и тестирования кандидатов;
– технологии организации собеседований;
– технологии проверки рекомендаций с прежних мест работы кандидатов;
– методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
– основы организации кадрового делопроизводства;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
– этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.

1.6. В своей деятельности Ассистент по подбору персонала руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Ассистента по подбору персонала его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ассистент по подбору персонала выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет поиск кандидатов в соответствии с профилем должности по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в сети Интернет, изучает резюме соискателей на вакантные должности.
2.2. Проводит телефонные переговоры с соискателями на вакантные должности, приглашает соискателей на собеседования.
2.3. Организует проведение собеседований, анкетирование и тестирование соискателей.
2.4. Предоставляет кандидату обратную связь по итогам собеседований с работодателем.
2.5. Контролирует выход кандидатов на работу. Организует оформление приема их на работу.
2.6. Обеспечивает ведение базы данных вакансий и свободных рабочих мест и поддержание в актуальном состоянии содержащейся в ней информации.
2.7. Составляет отчеты о проделанной работе и представляет их непосредственному руководителю.
2.8. Систематически проводит анализ рынка труда.

3. ПРАВА

Ассистент по подбору персонала имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Ассистента по подбору персонала.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ассистент по подбору персонала несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Ассистента по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Ассистента по подбору персонала в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ Н.И. Краснова

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

☀ Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Карта сайта

Помощник менеджера по персоналу

Помощник менеджера по персоналу – должность, необходимая в крупных компаниях. Зачастую бывает так, что сам менеджер не справляется со всем объёмом функций. В таком случае нанимают человека, который будет ему в этом помогать.

Какие функции требуют от менеджера по персоналу

Функции помощника зачастую полностью совпадают с задачами самого менеджера по персоналу. К примеру, это нахождение резюме кандидатов на необходимую должность в поисковых системах согласно заданным параметрам. С этим вполне справится оператор ПК без опыта работы.  Помощник отвечает за открытие и закрытие вакансий. В процессе подбора персонал сотрудник обзванивает людей, которые подходят под конкретную должность, проводит первичное интервью и в случае положительного результата назначает время для собеседования. Далее в обязанности помощника входит организация процедуры собеседования, встреча претендентов на должность и представление их менеджеру, который и проводит дальнейшее общение. В некоторых случаях помощник может и сам осуществить интервью. Например, в случае сильной занятости или болезни менеджера. Однако практически всегда первичное тестирование лежит на заместителе.

Помощник менеджера по персоналу получает в среднем от 25000 до 37000 рублей. График представляет собой стандартную пятидневку. Проводится официальное оформление с предоставлением социального пакета. Компания также берёт на себя бесплатное профессиональное обучение.

Какие требования предъявляются к помощнику менеджера по персоналу

Специалисту необходимо иметь высшее образование. Желательно в области психологии, чтобы эффективнее работать с трудоустраиваемой молодежью, но это непринципиально. Опыт работу должен составлять от 1 года до 3 лет, так как нужно разбираться в нюансах технологии подбора персонала, умение работать в программе E-staff. Безусловно, сотрудник обязан быть уверенным пользователем персонального компьютера. Из личных качеств необходимы активность, коммуникабельность, дружелюбие, желание развиваться, обучаемость, энергичность, стрессоустойчивость, ответственность. Естественно, без грамотно поставленной речи и уверенности в себе не обойтись.

Должность помощника менеджера даёт возможность набраться опыта, усовершенствовать свои профессиональные навыки и даёт перспективу для дальнейшего карьерного роста.

Ваш комментарий ↓