Должностная инструкция по специальности «Помощник юрисконсульта»
Вы можете скачать должностную инструкцию помощника юрисконсульта бесплатно.Должностные обязанности помощника юрисконсульта.
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПОМОЩНИКА ЮРИСКОНСУЛЬТА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности помощника юрисконсульта _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Назначение на должность помощника юрисконсульта и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3. На должность помощника юрисконсульта назначается лицо, получившее
высшее профессиональное (юридическое) образование, незаконченное высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к стажу работы.
1.4. На время отсутствия помощника юрисконсульта (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.
1.5. Для своей работы помощник юрисконсульта должен знать:
— нормативные правовые документы, законодательные акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
— трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
— методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой информации и документов с использованием современных информационных технологий, информационно-справочных систем;
— налоговое законодательство;
— правила делопроизводства и документооборота;
— экологическое законодательство;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
— основы экономики, организации труда;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. В работе помощник юрисконсульта руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
— методическими материалами по правовой работе;
— положением о юридическом отделе предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— уставом предприятия;
— распоряжениями и приказами директора предприятия.
II. Функции
На помощника юрисконсульта возлагаются следующие функции:
2.1. Систематизация и анализ нормативного материала, обобщение
правоприменительной практики, сбор документов, информации и материалов,
необходимых юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.
2.2. Выполнение поручений юрисконсульта при осуществлении последним
профессиональной деятельности.
III. Должностные обязанности
Помощник юрисконсульта обязан:
3.1. Принимать участие в разработке документов правового характера, в подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществлять подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной практике, готовить заключения по спорным вопросам применения законодательства, проекты правовых документов.
3.2. Выполнять поручения юрисконсульта, __________________________ при осуществлении ими профессиональной деятельности.
3.3. Консультировать работников предприятия по правовым вопросам, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3.4. Принимать участие в подготовке совместно с другими подразделениями предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
3.5. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, составлять и передавать юрисконсульту (или начальнику юридического отдела) итоговые отчеты с предложениями об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.6. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению
договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
3.7. Участвовать в оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.8. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями расчетов, справок, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
3.9. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
3.10. Собирать материалы, информацию и документы, для подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.
3.11. Оказывать правовую помощь структурным подразделениям предприятия в
подготовке и оформлении различного рода правовых документов.
3.12. Принимать участие в подготовке совместно с другими подразделениями предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
3.13 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
3.14. Собирать информацию, материалы и документы для подготовки претензий, исковых заявлений, готовить проекты данных документов и представлять их юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывать помощь юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;
3.15. Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомить должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
3.16. Консультировать работников предприятия по организационно-правовым и
другим юридическим вопросам, участвовать в подготовке заключений, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3.17. Принимать участие в судебных заседаниях, знакомиться с материалами дел в судах, арбитражных судах, представлять интересы предприятия в органах государственной власти и местного управления.
IV. Права
Помощник юрисконсульта имеет право:
4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.
4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.
4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).
4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации
V. Ответственность
Помощник юрисконсульта несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.
5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции помощника юриста .doc
Образец должностной инструкции помощника юриста
1. Основной раздел
- Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
- Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
- Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
- образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
- опыт работы по профилю не требуется.
- При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
- Помощник юриста обязан понимать:
- теоретические основы актуального законодательства;
- нормативные материалы по юридической деятельности;
- стандарты делопроизводства в юридической сфере;
- нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
- стандарты написания распространённых юридических документов;
- правила подготовки документации к судебным процессам;
- процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
- управленческую систему фирмы;
- кадровый состав юридической службы;
- нормы этики в сфере права;
- правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
- методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
- стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
- нормы пожарной безопасности и охраны труда.
- Помощник юриста руководствуется:
- актуальным законодательством;
- внутренней документацией фирмы;
- данной инструкцией.
2. Функции
Помощник юриста выполняет следующие обязанности:
- Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
- Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
- Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
- Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
- Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
- Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
- Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
- Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
- Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
- Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
- Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
- Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.
3. Ответственность
Помощник юриста отвечает за:
- Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
- Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
- Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
- Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.
4. Права
Помощник юриста обладает полномочиями:
- Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
- Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
- Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
- Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
- Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
- Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
- Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.
Аспекты написания должностной инструкции
Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Потенциальная ответственность за нарушения.
- Должностные права.
Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:
- Правила изменения инструкции.
- Правила оценки эффективности (KPI).
- Должностные особенности.
- Правила взаимодействий с коллегами.
Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.
Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.
Базовые параметры
Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:
- Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
- Положений, на которые он ориентируется в работе.
- Требуемых от него умений.
- Критериев по уровню образования и опыта в работе.
- Прочих аспектов общего характера.
В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.
Функции
Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:
- Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
- Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
- Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.
На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.
Ответственность
При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.
Права
Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.
Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:
- Совместимость с действующим законодательством.
- Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
- Соответствие профессиональным требованиям.
- Согласованность с нормативами делового документооборота.
После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.
Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.
Актуально на: 30 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности помощника юриста
Приведем пример заполнения должностной инструкции помощника юриста.
Скачать бланк должностной инструкции помощника юриста можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 10 «Организация и проведение внеплановой проверки» Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»«В распоряжении о проведении проверки от 03.12.2020 N 47-01-07-1060-20 указано, что копию распоряжения получил 04.12.2020 помощник юриста Дужло Андрей Валентинович. Однако подпись указанного лица в распоряжении не проставлена, кроме того не представлены какие-либо документы, подтверждающие полномочия указанного лица, действовать от имени ООО «БалтИндустрия-Север». Более того, вручение копии распоряжения в день проверки не свидетельствует о соблюдении требований части 16 статьи 10 Закона N 294-ФЗ.»
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
"УТВЕРЖДАЮ"
___________________________
(должность руководителя)
___________________________
(наименование организации)
____________/______________
"____"_____________ ____ г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
помощника юриста
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника юриста (далее — Работник) _____»___________» (далее — Работодатель).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.
1.3. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Работник должен знать:
— основы материального и процессуального права;
— методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
— этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
— стандарты делопроизводства;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
— текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник осуществляет:
2.1. С помощью правовых баз данных, архивов, иных источников, поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.
2.2. Анализ информации и подготовку списка нормативных актов, наиболее отвечающих заданной тематике.
2.3. Ежедневное ознакомление с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа «Российской газеты», специализированных юридических изданий и подготовку для юриста обзора наиболее важных нормативных правовых документов.
2.4. Разработку проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.
2.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).
2.6. Учет юридической документации.
2.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
3.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.4. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.5. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Работодателя, касающимися его деятельности.
3.6. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.7. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия Работодателя и его работникам.
4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО:
_________________________________________________________
(лицо, визирующее должностную инструкцию)
______________/____________________ "___"_________ ____ г.
(подпись) (Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомлен: ____________/___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"_________ ____ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.