Должностная инструкция руководителя аппарата совета депутатов

 На руководителя аппарата  возлагаются следующие должностные обязанности:

— Осуществление общего руководства сотрудниками аппарата;

— Обеспечение работы в аппарате Думы по учету, контролю и проверке исполнения решений Думы, решений постоянных комитетов;

— Контроль выполнения сотрудниками аппарата должностных обязанностей и распоряжений председателя Думы;

— Осуществление контроля за соблюдением работниками аппарата порядка подготовки и внесения необходимых для рассмотрения на заседаниях Думы и постоянных комитетов материалов, контроль за обработкой документов Думы;

— Согласование с руководителями структурных подразделений администрации городского округа Чапаевск, председателями постоянных комитетов Думы  сроков представления аналитических и информационных материалов, проектов решений Думы, выносимых на заседания постоянных комитетов;

— Ведение переговоров с депутатами Думы, руководителями организаций и предприятий по вопросам  работы Думы;

— Внесение предложений Председателю  Думы о назначении на должность и освобождении от должности работников аппарата Думы, их поощрении и наложении взысканий;

—  Взаимодействие с депутатами Думы городского округа Чапаевск, оказание им методической  и организационной помощи.

—   Организационное обеспечение деятельности  Думы:

        — формирование пакета документов по вопросам повестки Думы и Совета Думы для депутатов;

—  оформление протоколов заседаний  и решений, принятых на заседаниях Совета Думы, Думы;

— подготовка проектов решений Думы по итогам заседаний Совета Думы;

— подготовка сопроводительных писем по итогам заседаний Совета Думы, Думы;

— подготовка отчетов о работе Совета Думы, Думы;

— оформление решений и протоколов заседаний Совета Думы, Думы.

— Подготовка  методических материалов по вопросам своей компетенции.

— Организация материально-технического обеспечения аппарата городской Думы, средствами связи, мебелью, канцтоварами, техническими средствами и т.д;

— Организация работы  по осуществлению муниципальных закупок;

—  Проведение экспертизы результатов, предусмотренных  муниципальными контрактами;

— Осуществление  внутреннего финансового аудита в Думе городского округа Чапаевск.

На  главного  бухгалтера  возлагаются следующие обязанности:

—  Организация материально-технического обеспечения аппарата  Думы средствами связи, мебелью, канцтоварами, техническими средствами и т.д.;

— Организация финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности  Думы;

— Обеспечение начисления и выплаты денежного содержания работникам аппарата Думы;

— Обеспечение своевременного перечисления налоговых и других платежей;

— Подготовка проекта сметы расходов Думы на предстоящий календарный год с учетом предложений постоянных комитетов и структурных подразделений аппарата и обеспечение ее исполнения после утверждения;

— Осуществление муниципальных закупок;

— Осуществление оплаты расходов по материально-техническому обеспечению Думы;

— Осуществление контроля за расходованием бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой расходов;

— Осуществление учета, сохранности и рационального использования основных средств и материалов;

— Обеспечение правильного, полного и рационального  использования материальных и финансовых ресурсов городской Думы;

— Обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

— Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций Думы;

— Осуществление приема и контроля первичной документации по существующим участникам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;

— Отражение на счетах  бухгалтерского учета операций, связанных с  движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств Думы;

—  Начисление и перечисление  налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет, платежей в банковские учреждения, страховых  взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, средств на финансирование  капитальных вложений, заработной  платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;

— Подготовка данных по  соответствующим  участкам бухгалтерского учета для составления  отчетности, обеспечение сохранности бухгалтерских документов, подготовка  бухгалтерских документов  в соответствии с установленным порядком  для передачи в архив;

— Обеспечение организации контроля за соблюдением установленного порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности.

— Подготовка, составление и анализ сметы расходов Думы городского округа Чапаевск и отчет о ее исполнении.

— Организация работы с заявками по размещению заказов для муниципальных нужд;

—  Организация работы с договорами;

— Осуществление  внутреннего финансового контроля в Думе городского округа Чапаевск.

На консультанта  возлагаются следующие должностные обязанности:

— Правовое обеспечение деятельности Думы, депутатов, сотрудников аппарата Думы по вопросам деятельности Думы;

— Оказание правовой помощи депутатам Думы, Совету Думы, Комитетам Думы, работникам аппарата Думы по вопросам деятельности Думы;

— Осуществление правовой экспертизы проектов и Решений Думы, распоряжений Председателя Думы, положений, инструкций, договоров, соглашений и других документов, проекты которых разрабатываются  в Думе;

—  Анализ и подготовка материалов по актам прокурорского реагирования;

— Проведение анализа обращений граждан и организаций по вопросам, связанным с реализацией полномочий представительного органа;

—  Подготовка обращений  в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, общественные объединения о предоставлении документов, а также информационных и справочных материалов, необходимых для осуществления полномочий Думы;

—  Осуществление анализа,  предварительное изучение вопросов, обращений и жалоб, поступающих на имя Председателя городской Думы, внесение предложения по их решению;

—  Представление и защита прав и законных интересов Думы как юридического лица  в судах и других государственных органах, проведение анализа и обобщение результатов рассмотрения судебных дел с участием Думы.

—  Участие в заседаниях Думы, Совета Думы, Комитетов и комиссий Думы, думских слушаниях;

—  Взаимодействие  с негосударствнными  некоммерческими организациями, заключившими договор о сотрудничестве с Думой; Молодежным парламентом при Думе городского округа Чапаевск; Школьно-студенческим Советом;

— Работа с проектами договоров, контрактов при осуществлении муниципальных закупок;

— Разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок;

— Организация и утверждение плана закупок;

— Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений;

— Подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок;

—  Разработка плана-графика закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график и утверждения плана-графика;

— Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика;

— Организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также об участниках закупок с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта;

— Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применение мер ответственности, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

— Организация в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;

— Организация обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществление подготовки изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечение отмены закупки;

— Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществление подготовки материалов для осуществления претензионной работы;

— Осуществление проверки обеспечения исполнения контракта, предоставленное участником закупки, с которым заключается контракт, на соответствие требованиям Федерального закона о контрактной системе;

— Осуществление  внутреннего финансового аудита в Думе  городского округа Чапаевск.

На главного специалиста  возлагаются следующие обязанности:

— Обеспечение деятельности  председателя Думы: при осуществлении им представительских полномочий в отношениях с населением, трудовыми коллективами, организациями, органами государственной власти и местного самоуправления и при организации в Думе приема граждан, рассмотрении их обращений.

— Подготовка еженедельного плана-графика работы председателя Думы и необходимых информационно-справочных материалов и  информации о мероприятиях, проводимых в Думе.

— Взаимодействие с администрацией города по обмену еженедельной информацией о мероприятиях, проводимых в Думе и администрации города, доведение ее до сведения председателя Думы, депутатов и сотрудников аппарата;

— Ведение сводной номенклатуры дел Думы.

— Формирование архива Думы.

— Ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров аппарата  Думы;

— Ведение учета личного состава, выдачи справок  о трудовой деятельности работников, хранение и  заполнение трудовых книжек, техническая подготовка  материалов для представления  работников аппарата Думы к  поощрениям и награждениям.

— Информационно-техническое обеспечение  аттестации муниципальных служащих  аппарата Думы, организации конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы аппарата Думы;

— Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

— Обеспечение подготовки и передачи в администрацию городского округа Чапаевск информации об изменениях в кадровом составе аппарата Думы для включения в реестр муниципальных служащих и в резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы городского округа Чапаевск.

— Регистрация, обеспечение технической обработки поступающей в Думу и отправляемой корреспонденции в порядке и в сроки, установленные законодательством и регламентом Думы.

— Обеспечение приема и передачи документов и материалов по факсимильной и телефонной связи.

На ведущего специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:

—  Взаимодействие с депутатами Думы городского округа Чапаевск, оказание им методической  и организационной помощи.

—  Организационное обеспечение деятельности  Думы:

— формирование пакета документов по вопросам повестки дня комитетов для членов комитетов;

—  оформление протоколов заседаний  и решений, принятых на заседаниях комитетов;

— подготовка сопроводительных писем по итогам заседаний комитетов;

— подготовка отчетов о работе комитетов;

— Подготовка, хранение и сдача в архив материалов деятельности  комитетов.

— Организационное обеспечение подготовки и проведения семинаров, конференций, думских слушаний и иных мероприятий, проводимых в Думе.

— Подготовка  методических материалов по вопросам своей компетенции.

—  Подготовка  информационных материалов  о деятельности комитетов для размещения на  официальном сайте Думы;

На специалиста по работе с общественностью возлагаются следующие должностные обязанности:

— Взаимодействие с общественными структурами, образованными при Думе: общественные комиссии при комитетах Думы, партийные объединения, Общественный Совет, Общественный молодежный парламент, Школьно-студенческий совет; оказывать им методическую и организационную помощи, содействие в подготовке  и проведении их заседаний;

— Формирование пакета документов:

— по вопросам  повестки дня заседаний общественных комиссий для членов комиссий;

— по вопросам  повестки заседаний депутатского объединения для членов депутатского объединения;

— по вопросам  повестки заседаний  Общественного Совета;

— по вопросам  повестки заседаний Общественного молодежного парламента;

— по вопросам  повестки заседаний Школьно-студенческого совета;

— Взаимодействие  с негосударственными  некоммерческими организациями, заключившими договор о сотрудничестве с Думой, с депутатами  Думы,  оказание им методической и организационной помощи;

—  оформление протоколов заседаний  и решений, принятых на заседаниях общественных структур, действующих при Думе г.о.Чапаевск;

— подготовка сопроводительных писем по итогам заседаний общественных структур, действующих при Думе г.о.Чапаевск;

—  Подготовка  информационных материалов  о деятельности общественных структур, действующих при Думе, для размещения на  официальном сайте Думы;

— Осуществление мультимедийного  обеспечения  проведения семинаров, конференций, думских слушаний, круглых столов, детских парламентских часов и иных мероприятий, проводимых в Думе.

18 марта 2013 г.

Дата изменения: 14 января 2021 г.

Регламент аппарата Совета депутатов Нижегородский

Приложение 1

к распоряжению аппарата Совета депутатов

муниципального
округа Нижегородский

от 15.04.2014 г.
№ 01Р

Регламент
аппарата Совета депутатов

муниципального
округа Нижегородский

1.     Общие положения

1.1.
Настоящий Регламент определят порядок организационного, документационного,
информационного обеспечения деятельности 
аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский (в далее — Регламент) и вводится в
действие распоряжением аппарата.

1.2.
Ответственность за организационное, документационное и информационное
обеспечение деятельности  аппарата Совета
депутатов (далее — аппарата) возлагается
на руководителя аппарата Совета депутатов (далее – руководитель аппарата).

1.3.
Требования настоящего Регламента обязательны для всех должностных лиц аппарата.

1.4.
Несоблюдение или ненадлежащее исполнение работниками аппарата (далее работниками)
требований настоящего Регламента влечет за собой дисциплинарную и иную
ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

1.5.
Изменения и дополнения в настоящий Регламент вносятся распоряжением аппарата.

2.    Организация
работы

2.1. Аппаратом  руководит руководитель аппарата на принципах
единоначалия, который  наделяется
полномочиями  в соответствии с Уставом муниципального округа и
осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами
города Москвы, Уставом, правовыми актами Совета депутатов, настоящим Регламентом.

Руководитель
аппарата должен соблюдать ограничения и запреты и исполнять обязанности,
которые установлены Федеральным законом «О противодействии
коррупции»,  другими федеральными законами, законом города Москвы
«Об  организации местного самоуправления
в городе Москве» и иными законами города Москвы.

2.2. На
основании Реестра муниципальных должностей муниципальной службы города Москвы руководителем
аппарата формируется структура и штатное расписание аппарата. Структура
аппарата утверждается Советом депутатов муниципального округа Нижегородский по
представлению руководителя аппарата.

2.3. Работники аппарата являются
муниципальными  служащими и несут персональную ответственность за
выполнение возложенных на них обязанностей. Условия и порядок прохождения
муниципальной службы, определяются Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О
муниципальной службе в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской
Федерации, Законом города Москвы от 22.10.2008 №50 «О муниципальной службе в
городе Москве», Уставом муниципального округа Нижегородский и иными
муниципальными нормативными правовыми актами.

Должностные инструкции муниципальных
служащих утверждаются руководителем аппарата.

2.4. Все документы денежного,
материально-имущественного, расчетного и кредитного характера и другие
документы, служащие основанием для бухгалтерских записей, подписываются руководителем
аппарата или уполномоченным на то лицом.

2.5. Муниципальные
контракты и дополнения к ним, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных
услуг, поставленных товаров, иные контракты (договоры) подписываются руководителем
аппарата или лицом, исполняющим его обязанности.

2.6.
Планирование работы аппарата.

Аппарат
строит свою работу на основе планов работы на квартал,которыенаправленына реализацию отдельных государственных
полномочий города Москвы, переданных органам местного самоуправления законами
города Москвы (далее – отдельные полномочия), обеспечение деятельности Совета
депутатов, решение вопросов местного значения, 
а также  решение вопросов,
необходимых для осуществления исполнительно-распорядительной деятельности аппарата
(далее – план работы). План работы включает перечень организационных и других
мероприятий, проводимых аппаратом, сроки проведения мероприятий, перечень лиц,
ответственных за проведение запланированных мероприятий.

Разработка
плана работы осуществляется в соответствии с поручением руководителя аппарата.
Ответственность за формирование и реализацию плана возлагается на организационно-распорядительную
службу аппарата.

Предложения
в план работы направляются структурными подразделениями аппарата в
организационно-распорядительную службу аппарата (далее – структурные
подразделения) не позднее, чем за пять календарных дней до начала планируемого
периода, с указанием структурного подразделения, ответственных за исполнение, и
сроков реализации.

Организационно-распорядительная
служба обобщает поступившие предложения структурных подразделений и
разрабатывает проект плана работы, при этом, в проект плана допускается вносить
мероприятия, вопросы о ходе выполнения муниципальных нормативных и иных
правовых актов, поручений главы муниципального округа, Совета депутатов и руководителя
аппарата.

Проект
плана представляется на утверждение руководителю аппарата не позднее, чем за два
дня до начала планируемого периода.

Контроль
исполнения плана работы возлагается на организационно-распорядительную службу.

2.7. Подготовка и проведение совещаний.

Оперативные
совещания проводит руководитель аппарата, как правило, еженедельно по понедельникам.
В случае необходимости руководитель аппарата может назначить оперативное
совещание в любое другое время. Организация проведения оперативных совещаний
осуществляется организационно-распорядительной службой.

На
оперативных совещаниях у руководителя аппарата рассматриваются вопросы,
требующие оперативного решения, а также заслушивается информация о выполнении
поручений, данных на предыдущих оперативных совещаниях, о проделанной работе в
течение недели и плане на предстоящую неделю.

На
оперативном совещании, при необходимости, ведется протокол.

Совещания
руководителя аппарата с органами территориальных общественных самоуправлений, а
также представителями общественных объединений, созданных в соответствии с
федеральными законами (общественная организация; общественное движение;
общественный фонд; общественное учреждение; орган общественной
самодеятельности; политическая партия, а также союзы (ассоциации) общественных
объединений) и действующих на территории муниципального округа Нижегородский (далее
– совещание с общественностью), проводятся по мере необходимости для решения
вопросов, представляющих взаимный интерес для муниципального округа, органов
территориальных общественных самоуправлений, общественных объединений.

Подготовка совещаний с общественностью и
организация их проведения осуществляется организационно-распорядительной
службой по поручению руководителя аппарата.

При
проведении совещания с общественностью составляется список приглашенных. Список
составляется в алфавитном порядке, при этом фамилия, имя, отчество и занимаемая
должность приглашенного пишутся полностью в именительном падеже с указанием
организации и номера рабочего телефона. Ведение протокола совещания с
общественностью и контроль его исполнения осуществляет организационно-распорядительная
служба.

3.
Муниципальные нормативные и

иные
правовые акты муниципалитета

3.1. Муниципальными нормативными и иными
правовыми актами аппарата являются издаваемые главой муниципального округа,
руководителем аппарата или лицами, исполняющими их обязанности (далее – должностные
лица), постановления и распоряжения муниципального округа по вопросам местного
значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных полномочий,
исполнением решений Совета депутатов муниципального округа Нижегородский.  Распоряжения аппарата по вопросам организации и
обеспечения деятельности аппарата (далее – правовые акты).

3.2. Порядок разработки, оформления и хранения
муниципальных правовых актов.

Правовые акты оформляются на бланках «Постановление
муниципального округа Нижегородский», «Распоряжение муниципального округа Нижегородский», «Распоряжение
аппарата Совета депутатов»  (далее — бланки актов). На бланках актов размещается
герб внутригородского муниципального округа Нижегородский в городе Москве
(далее – герб МО).

Бланки
актов изготавливаются типографским
способом на бумаге форматом А4 (210х297 мм).

Организационно-распорядительная
служба аппарата по поручению руководителя аппарата разрабатывает макеты бланков
актов и представляет их на утверждение. Проект правового акта оформляется на
простом листе бумаги формата А4 с указанием на нем вида такого акта.

3.3. Исполнитель при разработке правового акта:

— обеспечивает соответствие проекта правового
акта требованиям законодательства Российской Федерации, законодательства города
Москвы и иных правовых актов, в том числе регулирующих вопросы противодействия
коррупции;

— обеспечивает размещение правового акта,
подлежащего независимой антикоррупционной экспертизе, на официальном сайте муниципального
округа в
сети Интернет. Размещение
указанного проекта, в сети Интернет;

— при необходимости согласовывает проект
правового акта и дорабатывает проект по результатам согласования;

— осуществляет справочную и консультативную
работу по изданному правовому акту.

Ответственность за качество составления и
оформления проектов  правовых актов, за
точность их содержания и правильность согласования возлагается на ответственных
исполнителей и исполнителей.

3.4. Не допускается издание повторных правовых
актов, если не выполнены ранее принятые, кроме случаев, когда необходимость
принятия нового правового акта продиктована изменением обстоятельств.

3.5. При внесении в правовой акт значительного
количества изменений, а также при неоднократном их внесении, следует оформлять
правовой акт в новой редакции с одновременным признанием утратившими силу,
действующего муниципального правового акта, а также тех правовых актов,
которыми вносились в него изменения.

3.6. Правила оформления правовых актов, о
внесении изменений в правовые акты приведены в приложении 1 к настоящему
Регламенту.

3.7. Порядок представления проекта правового
акта для рассмотрения и утверждения.

Исполнитель представляет на подпись должностным
лицам муниципального округа правовой акт, в зависимости от того кем он подписывается.
Подписанный или отклоненный правовой акт возвращается  исполнителю.

3.8. Отклоненный проект
правового акта дорабатывается исполнителем 
с учетом замечаний и дополнений, высказанных должностным лицом после его
рассмотрения в срок не превышающий двух рабочих дней, кроме случаев, когда
должностное лицо установило иной срок.

Доработанный проект правового акта, подписанный
должностным лицом, регистрируется в делопроизводстве.

3.9. Правовые акты подписывает должностное
лицо или лицом, исполняющее его обязанности.

В случае, когда правовой акт подписан лицом,
исполняющим обязанности, реквизит «подпись» оформляется следующим образом: «Исполняющий обязанности руководителя аппарата
Совета депутатов  муниципального округа
Нижегородский» и далее указываются его инициалы и фамилия.

3.10. Правовые акты после их подписания
передаются на регистрацию, оформление и рассылку согласно списку рассылки в двухдневный срок в
организационно-распорядительную службу аппарата.

Правовые акты по кадровым вопросам после их
подписания передаются в юридическую службу, на которую возложены обязанности по ведению учета кадров.

Внесение каких-либо исправлений в подписанные правовые акты не
допускается.

Датой правового акта является дата их
регистрации, которая, как правило, должна совпадать с датой подписания.

3.11. Подписанный правовой акт, при
необходимости, рассылается в соответствии с расчетом рассылки в трехдневныйсрок со дня его подписания. Рассылку правового акта осуществляет исполнитель. На каждом
экземпляре рассылаемого правового акта проставляется
надпись «Копия верна», которая заверяется печатью «Для документов» и ставиться
подпись заверителя с указанием должности, инициалов и фамилии.

3.12. Подлинники правовых
актов хранятся в делах, открытых делопроизводством согласно номенклатуре
дел, у исполнителя  или в
организационно-распорядительной службе в зависимости от предназначения правого
акта в течение пяти лет, а затем передаются на хранение в ведомственный архив
аппарата.

3.13. Изменения вносятся только в
первоначальный правовой акт. Внесение
изменений в  уже изданный правовой акт «о внесении изменений» не допускается.

В случае внесения множества
изменений правовой акт издается в новой редакции с одновременным признанием
утратившим силу ранее действовавшего правового акта.

Если в правовом акте имеются
пункты, которыми признавались утратившими силу ранее изданные муниципальные
правовые акты, то при необходимости признать утратившим силу данный правовой
акт он признается утратившим силу полностью независимо от наличия в нем таких
пунктов.

Если подлежащий признанию
утратившим силу пункт, подпункт или абзац содержит указание на приложение,
которое соответственно должно утратить силу, то признается утратившим силу
только этот пункт, этот подпункт или этот абзац, а приложение отдельно не
указывается, хотя оно тоже будет считаться утратившим силу.

Если в пункте, подпункте или абзаце
правового акта наряду с утверждением приложения содержатся указания, касающиеся
других вопросов, сохраняющих свое значение, а приложение подлежит признанию
утратившим силу полностью, то признается утратившим силу этот пункт, этот
подпункт или этот абзац только в части, относящейся к приложению.

3.14. Правовой акт может быть отменен:

— по решению суда;

— по протесту прокуратуры;

— по решению уполномоченного органа
государственной власти города Москвы (в части, регулирующей осуществление
органами местного самоуправления отдельных полномочий города Москвы, переданных
им законами города Москвы):

— по решению должностных лиц
муниципального округа.

Ранее принятый правовой акт отменяется с момента принятия правового актао его
отмене и не имеет правовых последствий.

3.15. Отмена или
признание утратившими силу пунктов, подпунктов, абзацев (структурных элементов)
отменяет или прекращает действие структурного элемента правового акта
соответственно, создает новую редакцию правового акта и не является внесением
изменений.

4.
Оформление служебных документов

4.1.
Служебные документы(письма, докладные записки, служебные записки, справки,
заявки, заявления и т.п.) составляются и оформляются исполнителем (далее –
служебные документы). оформляются в формате Microsoft Word версии не
ниже 7.0 с использованием шрифтов TimesNewRoman размером 14 кеглей, одинарным межстрочныминтервалом. Начало абзаца устанавливается через 1,25 мм от границы левого поля документа.

Размеры
полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него,
должны быть не менее, мм:

30 – левое

15 – правое

20 – верхнее

20 – нижнее.

Служебные документы в форме писем оформляются на
бланках утвержденного образца (далее – бланки для писем). Письма и иные
служебные документы должны иметь определенный состав реквизитов, расположенных
в порядке, установленном настоящим разделом.

В
аппарате используются бланки для писем «Муниципальный округ
Нижегородский»,  «аппарат Совета
депутатов муниципального округа Нижегородский» без указания должностей лиц,
имеющих право переписки — глава муниципального округа, руководитель аппарата.

4.2. Для оформления поручений (указаний) используется
бланк для резолюций:

—
«Глава муниципального округа»;

—
«Руководитель аппарата Совета депутатов».

4.3.
На бланках для писем и резолюций размещается герб муниципального образования.

4.4.
Бланки писем и резолюций изготавливаются типографским способом на бумаге форматом А4 (210х297 мм) и А6 (105х148 мм) соответственно.

Организационно-распорядительная
служба по поручению руководителя аппарата разрабатывает макеты бланков писем и
резолюций, и представляет их ему на утверждение.

4.5. Реквизиты служебных документов.

При
составлении и оформлении служебных документов должны соблюдаться требования и
правила, обеспечивающие их юридическую силу, способствующие оперативному
исполнению и последующему использованию в справочных целях, а также созданию
предпосылки для машинной обработки информации.

На
бланках, используемых для переписки обязательными реквизитами  являются: наименование организации, почтовый
и электронный адреса, дата отправки  и
регистрационный номер, номер и дата документа на который ссылаются при ответ, текст
документа, подпись, печать (в случаях, требующих дополнительного удостоверения
документа).

Реквизиты
служебных документов отделяются друг от друга одинарным межстрочным интервалом.

Наименование
вида служебного документа указывается на всех документах (акт, протокол,
справка, заявление и т.д.) кроме писем.

4.4. Датой служебного документа в зависимости от его вида и назначения является:

— дата подписания;

— дата регистрации.

Дата
служебного документа в форме
письма (далее – письма) указывается  в
левой части бланка на расстоянии 30 – 40 мм от верхнего края указанных реквизитов.

Дату
документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: день
месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр,
разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами (цифровое оформление даты
— 10.10.2009)

В
протоколах и документах, содержащих сведения финансового характера,
предпочтительным является буквенно-цифровое оформление даты – 10 октября 2009 года).

4.5. Регистрационный номер документа – это
порядковый номер по журналу учета. Проставляется в специально обозначенном
месте – на уровне или после реквизита «дата документа».

Ссылка
на регистрационный номер и дату поступившего документа в обязательном порядке
указывается на документах-ответах под датой и номером документа-ответа.

4.6. Реквизит «адресат» указывается на отправляемых
письмах. Письма адресуются в организации, структурные подразделения,
конкретному должностному или физическому лицу. При адресовании письма
должностному лицу инициалы указывают
после фамилии, например:

 Руководителю аппарата

                                                                  
 Совета депутатов

                                                                        
муниципального округа

                                                             
наименование

                                                        фамилия инициалы 

При направлении письма нескольким
однородным организациям их следует указывать обобщенно, например:

                                                    
Главам муниципальных округов

При написании письма должностному лицу
исполнительной власти города наименование должности указывается в соответствии
с наименованием, приведенным в документе о назначении на должность, например:
руководителю Департамента территориальных органов исполнительной власти города
Москвы, главе управы Нижегородского района города Москвы.

Письмо не должно содержать более четырех
адресов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресами не ставится.
При этом каждый экземпляр письма должен быть оформлен на бланке и подписан.

Если письмо направляется как ответ, то
первым адресом указывается автор инициативного письма.

При направлении письма более чем в
четыре адреса, письмо размножается с подписанного экземпляра (подлинника)
согласно расчету рассылки, при этом адресат указывается обобщенно или на каждом
письме указывают только одного адресата. В этом случае адресатам направляются
копии писем.

В состав реквизита «адресат» должен
входить почтовый адрес, при этом следует
соблюдать следующий порядок написания:

— наименование организации (при
адресовании физическому лицу – фамилия, имя, отчество);

— название улицы, номер дома, номер
квартиры;

— название населенного пункта (город,
поселок и т.п.);

— название области, края, автономного
округа (области), республики;

— страна (для международных почтовых
отправлений);

— почтовый индекс.

Например:

Главархив
города Москвы

                                                                
ул. Профсоюзная, д.80,

                                                     
г.Москва, 117393

или:

                                           Цветикову В.В.

                                                 
ул. Осенняя, д.10, кв. 3,

 г. Рязань, Рязанская обл., 390000

 Адрес не проставляется на письмах,
направляемых должностным лицам государственной власти Российской Федерации, а
также в органы исполнительной власти города Москвы и должностным лицам
Правительства Москвы, Московской городской Думы, префектуры, управы, органы
местного самоуправления.

В конце строки адреса знаки препинания
не ставятся, в середине строки знаки сохраняются. Допускается центрировать
каждую строчку реквизита «адресат» по отношению к самой длинной строке.

Реквизит «адресат» печатается на расстоянии110-120 мм от левого края листа бумаги и на 10-20 мм ниже разделительной полосы между реквизитами бланка
для писем при их продольном расположении; на бланках для писем с угловым
расположением реквизитов – на 20-40 мм от верхнего края листа. Реквизиты адресата
выделяются жирным шрифтом.

Заголовок к
тексту должен
быть кратким, точно отражать содержание документа и формулироваться в виде
ответа на вопрос «о чем?».

Заголовок печатается от границы левого поля,
под реквизитами «дата и регистрационный номер документа», «ссылка на
регистрационный номер и дату поступившего документа». Длина заголовка в одной
строке не должна превышать 80 мм. Текст
заголовка выделяется жирным шрифтом.

Текст письма должен быть кратким,
излагаться четко, последовательно, кратко и не допускать двусмысленного
толкования и, как правило, состоять из двух основных частей. В первой части
излагается причина, даются ссылки на основополагающие документы, и содержится
информация по существу рассматриваемого вопроса, во второй – выводы, предложения,
решения или просьбы.

Текст письма должен начинаться с
персонального обращения к адресату с использованием слов «уважаемый» или
«уважаемая», например:

 

Уважаемый Константин Петрович!

При адресовании писем в иные организации
допускается также обращение с использованием слов «господин», например:

 

Уважаемый господин Иванов!

или

Господин Иванов!

Отметка о наличии приложения,
упомянутого в тексте, оформляется по следующей форме:

Приложение:
«краткое наименование содержания приложения»,на ___ л.,  экз. №_.

Например:

Приложение:

1. Копия распоряжения от 17.10.2014 № 11, на 2-х л. в одном экз.

2. Копия протокола от 12.05.2014 № 3, на
3-х л.  экз.№2.

Если приложения сброшюрованы, то
количество листов не указывают.

Отметка о наличии приложения печатается
от границы левого поля письма, через 1 строчку после текста письма.

Подпись является обязательным реквизитом служебного
документа. В состав подписи входят: наименование должности лица,
подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

При подписании служебного документа
несколькими должностными лицами их подписи располагают одну над другой в
последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании служебного документа
несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

В служебных документах, составленных
комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документы, а их
обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением (председатель
комиссии, секретарь комиссии).

Если должностное лицо, правомочное
подписать служебный документ, отсутствует, то документ может подписывать лицо,
исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом документ
перепечатывается, указывается фактическая должность лица, подписавшего
документ, и его инициалы и фамилия: «исполняющий
обязанности …» или «заместитель …».

Не допускается подписывать документы с
предлогом «за» и проставлением косой черты перед наименованием должности.

Использование факсимильного
воспроизведения подписи с помощью аналогов собственноручной подписи допускается
при подписании документов справочно-информационного характера: приглашений,
справок, извещений и др.

Изготовление факсимильного
воспроизведения подписи осуществляется организационно-распорядительной службой
на основании распоряжения руководителя аппарата.

Наименование должности печатается от
границы левого поля документа, расшифровка подписи – на уровне последней строки
наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.

Отметка об исполнителе включает фамилию,
инициалы исполнителя служебного документа и номер его служебного телефона.

Отметку об исполнителе располагают на
лицевой стороне первого (последнего) листа служебного документа (кроме заявлений
в суды) в левом нижнем углу (оформляется с использованием шрифта размером 10 кеглей),
например:

Николаева Т.Д.

т.111-11-11

Виза согласования проставляется на
проектах подлинных служебных документов, требующих предварительного
рассмотрения заинтересованными должностными лицами.

4.7. Применение печатей.

На служебных документах, требующих особого
удостоверения, ставится печать. Печать удостоверяет подлинность подписи
должностного лица либо соответствие копии подлиннику.  В аппарате используются следующие круглые
печати:

— гербовая печать «Совет депутатов
муниципального округа Нижегородский »;

— гербовая печать «Аппарат Совета депутатов
муниципального округа Нижегородский»

— простая печать «Внутригородское
муниципальное образование, муниципальный округ Нижегородский, аппарат Совета
депутатов».

Гербовой
печатью заверяются подписи должностных лиц муниципального округа или лиц,
исполняющих их обязанности.

Примерный перечень
документов, заверяемых гербовой печатью: ходатайства, характеристики, справки о
стаже работы, трудовые книжки, штатное расписание муниципалитета и изменения к
нему, финансовые документы, доверенности, положения, муниципальные контракты, договоры,
иные документы, требующие такого заверения.

Гербовая печать хранится у должностного
лица муниципального округа или лица,
исполняющего его обязанности.

Простая
печать используется для заверения копий документов, для проставления на различных документах
кадрового характера, на выписках из протоколов и др. документах. Печать
хранится в службе бухгалтерского учета.

4.8. Заверение копий служебных документов.

Копия служебного документа заверяется исполнителем
документа. Запись «Копия верна» проставляется ниже реквизита «Подпись» и
составляется по форме:

Копия
верна

должность                 личная подпись           расшифровка подписи

дата

Заверительная запись удостоверяется  простой печатью.

Заверительная запись указывает, кем и
когда изготовлена копия, печать придает копии документа юридический статус.

Выдавать заверенныекопии документов,
авторами которых являются должностные лица муниципального округа, разрешается
только с их согласия.

В случае необходимости
нотариального заверения, как служебных документов, так и других документов,
подготовку документов к такому заверению осуществляет юрисконсульт –
консультант юридической службы.

4.9. Отметка об исполнении служебного
документа и направлении его в дело должна включать следующие данные: краткие сведения
об исполнении (если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении),
слова «В дело», дата, подпись исполнителя.

5.
Оформление доверенности

5.1. Доверенность –
документ, удостоверяющий передачу полномочий руководителя аппарата муниципальному
служащему на представление интересов аппарата или совершение каких-либо
действий.

Срок
действия доверенности определяется руководителем аппарата или лицом,
исполняющим его обязанности, и не может превышать трех лет. Если срок в
доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

5.2. Доверенность оформляется на бланке для писем.

5.3. Обязательные реквизиты доверенности:

—
регистрационный номер и дата выдачи;

—
заголовок «Доверенность»;

—
должность, фамилия, имя, отчество (полностью) муниципального служащего;

—
перечень передаваемыхполномочий;

—
срок действия доверенности;

—
подпись руководителя аппарата;

—
гербовая печать.

Дополнительные
реквизиты (для ведения гражданских дел):

—
паспортные данные уполномоченного лица;

—
образец подписи уполномоченного лица.

5.4.
Регистрацию и выдачу доверенностей, а также учет полномочий по доверенностям
ведет служба бухгалтерского учёта.

6.
Организация работы с корреспонденцией

6.1. Прием, первичная обработка,
доставка и отправка корреспонденции.

Прием и отправка корреспонденции в аппарате осуществляется следующими способами:

— через почтовое отделение;

— нарочными, курьерами;

— лично;

— с использованием
факсимильной связи;

— с использованием
электронной почты.

Прием и отправка корреспонденции в аппарате производится централизованно, за исключением
факсимильной, телефонной  связи и
электронной почты.

Корреспонденция,
переданная (полученная) с использованием факсимильной связи и электронной почты
без использования в установленном порядке технологии электронной подписи, не
имеет юридической силы, поэтому указанные способы не могут быть использованы
для передачи корреспонденции, требующей
удостоверения подлинности документа.

6.2. Порядок регистрации и
прохождения корреспонденции, поступившей и отправляемой перечисленных выше способов,
устанавливается настоящим разделом.

Централизованный прием,
первичную обработку, доставку и отправку корреспонденции
осуществляет организационно-распорядительная служба.

Допускается применение
факсимильной связи и электронной почты для приема и отправки корреспонденции, не требующих централизованной регистрации либо с
последующей их регистрацией, с использованием специальной аппаратуры.

При приеме от нарочных корреспонденции в разносной книге отправителя ставится дата и подпись
муниципального служащего, принявшего документ (при приеме газет и журналов —
время поступления), на копии документа — штамп аппарата с указанием даты
приема.

Корреспонденция, поступившая на
факс-автомат в рабочее и нерабочее 
время, в выходные и праздничные дни, передается специалисту, на которого возложены обязанности по ведению
делопроизводства, для ее обработки и подлежит регистрации.

При приеме корреспонденции
проверяется правильность адресования и целостность упаковок.

Ошибочно доставленная
корреспонденция возвращается отправителю с пояснением причины возврата не позднее 3 рабочих дней с момента
получения.

Все конверты с корреспонденцией, поступившие в муниципалитет, вскрываются (за исключением
поступивших от должностного лица в адрес должностного лица муниципалитета и
содержащих пометку «лично», а также корреспонденции на иностранном языке,
которые передаются должностным лицам муниципалитета в нераспечатанном виде).

При вскрытии конвертов с
корреспонденцией проверяется наличие документов, указанных в них приложений, а
также наличие удостоверяющих реквизитов (подписи, печати и др.).

В случае обнаружения
недостачи либо отсутствия необходимых реквизитов, корреспонденция возвращается отправителю с указанием причин возврата.

На всей корреспонденции, поступившей до окончания рабочего дня, проставляется
штамп с указанием даты текущего дня (даты поступления).

На корреспонденции,
поступившей после окончания рабочего
дня, проставляется штамп с указанием даты следующего рабочего дня.

На корреспонденцию, требующую срочного рассмотрения проставляется штамп с
указанием даты текущего дня (дня поступления) вне зависимости от времени их
поступления, доставка руководителю аппарата  осуществляется незамедлительно.

6.3. Отправка корреспонденции производится после регистрации документа.

При отправке корреспонденции
проверяются наличие:

— адреса с индексом;

— исходящего номера;

— фамилии исполнителя с
указанием номера его телефона;

— указанных в тексте
приложений;

— подписи.

Доставка корреспонденции в вышестоящие
организации осуществляется муниципальными служащими, отвечающими за ее
подготовку (исполнение), за исключением случаев, когда допустима доставка
почтовым отправлением.

Корреспонденция отправляется внешним адресатам в течение дня, а срочного
характера, корреспонденция, по которой
установлен срок исполнения от 1 до 5дней, отправляется внешним
адресатам по факсу, или исполнителем собственноручно, если поручения по
исполнению (резолюции) корреспонденции требуют
оперативного решения.

Выдача корреспонденции из архива производится сотрудником
организационно-распорядительной службы, на которого возложены обязанности по
ведение архива с разрешения руководителя аппарата или лица, исполняющего его
обязанности, под роспись в журнале выдачи документов.

6.4. Регистрация корреспонденции.

Регистрации подлежит вся корреспонденция, требующая учета и использования в справочных целях.

Не подлежит регистрации следующая
корреспонденция:

— статистические сведения;

— информационные материалы, присланные
для сведения;

— периодические издания;

— поздравительные письма и телеграммы;

— учебные планы, программы;

— отчеты;

— рекламные проспекты, буклеты, брошюры.

Регистрация корреспонденции осуществляется в ручном режиме. Моментом регистрации корреспонденции считается момент фиксации факта поступления корреспонденции путем проставления на корреспонденции регистрационного номера и занесения необходимых сведений о
корреспонденции в журнал регистрации входящей
корреспонденции.

Прием (передача)
телефонограмм, адресованных руководителю аппарата, производится с регистрацией в
журнале телефонограмм.

Муниципальные служащие,
участвующие в процессе создания, регистрации и хранения корреспонденции, несут ответственность за сохранность, как самой корреспонденции, так и информации о ней в базах данных, а также за
оперативное представление необходимой информации кругу лиц, имеющих право на ее
получение.

6.5.
Порядок работы с корреспонденцией, поступающей и отправляемой
посредством факсимильной связи.

Основной факсимильный
аппарат аппарата находиться в приёмной главы муниципального округа. Поступающая
по факсу корреспонденция регистрируется ответственным дежурным в журнале
регистрации входящей корреспонденции.

Передача корреспонденции по факсу производится муниципальными служащими с факсимильных
аппаратов, установленных в их подразделениях.

Передача корреспонденции с основного факса производится ответственным дежурным по
аппарату.

6.6.
Рассмотрение корреспонденции.

Рассмотрение корреспонденции в аппарате
предусматривает передачу корреспонденции руководителю аппарата или лицу,
исполняющему его обязанности, для принятия решения по ее исполнению, подписание
резолюции. Результаты рассмотрения корреспонденции отражаются в резолюциях.

Допускается возможность
повторного рассмотрения корреспонденции при изменении обстоятельств дела. В этом случае корреспонденция вновь представляется руководителю  аппарата или лицу, исполняющему его
обязанности, которые вправе дать новое поручение с учетом изменившихся
обстоятельств и определить других исполнителей.

Корреспонденция направляется на исполнение в соответствии с резолюциями.

Ответственный исполнитель
(отв.), фамилия которого указана первой, обеспечивает соисполнителей поручений,
необходимым количеством копий.

6.7.
Подготовка и оформление резолюций.

Резолюция оформляется на
бланке установленного образца. Бланк резолюции скрепляется с корреспонденцией. Резолюция может быть оформлена и на самой корреспонденции.

В состав резолюции входят
следующие элементы:

— исполнитель (фамилия и инициалы
муниципального служащего (муниципальных служащих), которому дается поручение;

— содержание поручения (или
нескольких поручений);

— срок исполнения поручения
(в случае наличия нескольких поручений указывается свой срок исполнения).

Рядом с фамилией
муниципального служащего, на которое возлагается контроль за ходом исполнения корреспонденции, делается пометка – «Контроль».

При наличии в резолюции
нескольких ответственных исполнителей каждый из них докладывает о выполнении
поручения руководителю аппарата самостоятельно.

Если срок исполнения в
резолюции не указан, это означает, что исполнение предусмотрено в течение 30 календарных
дней со дня регистрации корреспонденции.

6.8. Оформление исходящей корреспонденции.

Исходящая корреспонденция (в том числе и инициативная) подписывается руководителем аппарата
или лицом, исполняющим его обязанности. Исходящая корреспонденция оформляется на бланках писем в соответствии с
требованиями, изложенными в настоящем Регламенте.

Исходящая корреспонденция принимается к отправке: в случае направления в один адрес
– в двух экземплярах, в случае направления нескольким адресатам – в таком
количестве экземпляров, которое соответствует количеству адресатов, плюс один.

Экземпляр исходящей корреспонденции (копия), остающийся в деле муниципалитета должен быть
завизирован исполнителем. Исходящая корреспонденция передается для отправки полностью оформленной.

6.9. Формирование дел, их
хранение, организация справочной работы.

Формирование дел, их
хранение, справочная работа по корреспонденции,
централизованно зарегистрированной в муниципалитете (как входящей, так и
исходящей) осуществляется организационно-распорядительной службой.

Муниципальные служащие
отвечают за:

— сохранность поступающей к
ним корреспонденции и информации о ней в базе данных:

— соблюдение сроков хранения (в
соответствии с утвержденной номенклатурой дел);

— своевременную подготовку и
передачу дел в архив муниципалитета (в соответствии с утвержденной
номенклатурой дел).

Законченные делопроизводством
дела в течение двух лет, остаются в структурных подразделениях аппарата для использования
в работе, а затем в соответствии с номенклатурой дела сдаются в архив аппарата.

Оформление дел для передачи
в архив производится актом передачи дел.

Дела за истекший год должны быть
оформлены и закрыты исполнителем до 1 февраля текущего года. Описи составляются
отдельно на дела постоянного хранения; дела временного хранения (свыше 10 лет).
На дела временного хранения (до 10 лет) описи не составляются.

7. Работа с правовыми актами,
содержащими служебную информацию ограниченного распространения

7.1.
Работа с правовыми актами, содержащими служебную информацию ограниченного
распространения, определяется нормативными правовыми актами Российской
Федерации и настоящим Регламентом.

Отнесение
правового акта к категории документов, содержащих информацию ограниченного
распространения, производится только по основаниям, предусмотренным
федеральными законами.

Основанием
для отнесения правового акта к категории документов, содержащих информацию
ограниченного распространения, является:

—
защита персональных данных граждан (физических лиц);

—
защита персональных данных муниципальных служащих;

—
защита иных видов конфиденциальных сведений в случаях, если такая обязанность
предусмотрена федеральными законами.

Перечень
вопросов, которые не могут содержаться в правовом акте, отнесенном к категории
ограниченного распространения:

—
права, свободы и обязанности человека и гражданина;

—
полномочия  и деятельность аппарата;

—
использование бюджетных средств;

—
иные вопросы, недопустимость ограничения доступа к которым установлена
федеральными законами.

Решение
об отнесении правового акта к категории документов, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения, принимается исполнителем, как
правило, на стадии создания проекта правового акта при включении в него
сведений конфиденциального характера и оформляется пометкой в правом верхнем
углу путем проставления штампа «Для служебного пользования».

Решение
об отнесении правового акта к категории документов, подлежащих ограничению
распространения (доступа), принимается руководителем аппарата на стадии
создания проекта правового акта при включении в него сведений ограниченного
характера.

Сведения,
содержащиеся в правовых актах по кадровым вопросам, подлежащих ограничению
доступа:

—
о назначении, переводе на должность и освобождении от должности муниципальных
служащих;

—
о применении и снятии дисциплинарных взысканий, о проведении служебной проверки
в отношении муниципальных служащих;

—
об утверждении штатного расписания, о внесении изменений в штатное расписание с
информацией о численности, должностных окладах и фонде оплаты труда
муниципальных служащих;

—
о присвоении классных чинов муниципальным служащим;

—
о предоставлении отпусков муниципальным служащим, за исключением руководителя аппарата,
(в том числе по уходу за ребенком и выходу из отпуска по уходу за ребенком до
достижения им возраста трех лет, без сохранения денежного содержания, учебного
отпуска); утверждении графика отпусков.

—
об изменении фамилии, имени, отчества муниципальных служащих, за исключением руководителя
аппарата.

7.2.
Руководитель  аппарата, принявший решение
об отнесении служебной информации, зафиксированной в муниципальном правовом
акте, к категории ограниченного распространения, несет персональную
ответственность за обоснованность принятого решения.

7.3.
Документированная информация с пометкой «Для служебного пользования» без
санкции руководителя аппарата не подлежит разглашению (распространению).

7.4.
Снятие пометки «Для служебного пользования» производится в связи с утратой
конфиденциальности информации. Пометка погашается подписью руководителя
аппарата.

8. Исполнение и контроль исполнения
правовых актов, служебных документов, протоколов совещаний, а также резолюций

8.1.В
аппарате подлежат исполнению все поручения, зафиксированные в правовых актах,
служебных документах, протоколах совещаний, а также резолюциях. Исполнение
предполагает разработку мер, направленных на исполнение поручений.

Ответственность
за качественное и своевременное исполнение поручений возлагается на работников
аппарата  в соответствии с поручением, указанным
в резолюции.

8.2.
Срок исполнения документа определяется календарной датой или истечением периода
времени, который исчисляется месяцем или другим периодом.

Срок
исполнения поручения, содержащегося в правовом акте, указывается в тексте
муниципального правового акта.

Срок
выполнения правового акта в целом определяется по сроку исполнения поручения,
являющегося последним в числе мероприятий, и поручений, предусмотренных
правовым актом.

В
тех случаях, когда в правовом акте не определены сроки исполнения поручений, то
срок исполнения правового акта в целом — один год со дня подписания
муниципального правового акта или вступления его в силу.

Годовые
и месячные периоды времени исчисляются календарными днями; срок исполнения,
установленный в днях, исчисляется рабочими днями. Срок исполнения,
установленный календарной датой, истекает в день, установленный в резолюции.

Срок
исполнения, исчисляемый месяцем, истекает через 30 календарных дней, не считая
нерабочих праздничных дней, за исключением сроков исполнения, установленных
законодательством. В случае установления законодательством срока рассмотрения
«в течение месяца», «в месячный срок» срок исполнения истекает в
соответствующее число следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа
нет, то срок исполнения истекает в последний день этого месяца.

Срок
исполнения, исчисляемый неделей, истекает через 5 дней, не считая нерабочих
праздничных и выходных дней.

Срок
исполнения, исчисляемый днями, истекает в последний день исполнения поручения,
не считая нерабочих праздничных и выходных дней.

Если
последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока
считается следующий за ним рабочий день.

В
случае если правовой акт не выполнен в целом в установленный срок, то
должностное лицо, на которое возложен контроль 
его исполнения, направляет руководителю аппарата или лицу, исполняющему
его обязанности, записку с указанием причин невыполнения муниципального
правового акта, мер, принятых по их устранению, и предложением о новом сроке
его выполнения.

Решение
о продлении срока исполнения правового акта принимается руководителем аппарат
или лицом, исполняющим его обязанности.

Изменение
срока выполнения правового акта производится путем принятия (издания) правового
акта.

Правовой
акт снимается с контроля на основании справки (отчета), содержащей информацию о
выполнении всех поручений правового акта, за подписью должностного лица, на
которое возложен контроль исполнения правового акта в целом.

8.3.
Снятие с контроля правового акта осуществляется по указанию руководителя аппарата.

Основанием
для снятия правового акта с контроля является:

—
его выполнение;

—
принятие (введение в действие) нового правового акта, отменяющего действие
прежнего (в связи с изменением объективных условий, принятием правовых актов и
т.д.).

Срок
исполнения протокольного поручения определяется в протоколе и исчисляется с
даты проведения совещания.

Решение
о продлении срока исполнения протокола на основе предложения, ответственного за
контроль протокола в целом, принимается руководителем аппарата или лицом,
исполняющим его обязанности.

Решение
о снятии протокола совещания с контроля в связи с его выполнением, проведением
повторного совещания, принятием муниципального правового акта (исчерпывающего
поручения, содержащегося в протоколе) по предложению ответственного за контроль
исполнения протокола в целом, принимается руководителем аппарата или лицом, его
исполняющим его обязанности.

Решение
о снятии с контроля отдельного поручения, указанного в протоколе, и продлении
срока его исполнения принимается руководителем аппарата или лицом, исполняющим
его обязанности, по предложению ответственного за контроль исполнения протокола
в целом.

8.4.
Исполнение поручений, зафиксированных в резолюциях и снабженных специальными
пометками, осуществляется в следующем порядке:

—
поручения с пометкой «незамедлительно» исполняются в течение одного дня
со дня подписания и регистрации резолюции;

—
поручения с пометкой «весьма срочно» исполняются не позднее двух дней со
дня подписания и регистрации резолюции;

—
поручения с пометкой «срочно» исполняются не позднее трех дней со дня
подписания и регистрации резолюции;

—
поручения с пометкой «оперативно» исполняются не позднее десяти дней со
дня подписания и регистрации резолюции.

Пометки
срочности имеют право проставлять руководитель аппарата или лицо, исполняющее
его обязанности. Документы с пометками срочности

незамедлительно доводятся исполнителям
руководителем аппарата.

Если
в установленный срок исполнение документа невозможно, то ответственным
исполнителем не позднее, чем за двадня до истечения срока исполнения, готовится справка на имя руководителя аппарата
или лица, исполняющего его обязанности, с обоснованием необходимости продления
срока.

Решение
о снятии с контроля поручений (продлении срока исполнения поручения)
производится руководителем аппарата или лицом, исполняющим его обязанности.

Основанием
для снятия с контроля может служить:

—
справка исполнителя о результатах выполнения поручения;

—
копия подписанного и зарегистрированного ответа корреспонденту, направленная с
сопроводительным документом.

8.5.
Порядок исполнения правовых актов, служебных документов, протоколов совещаний,
а также резолюций.

Исполнение
осуществляется в соответствии с поручениями, содержащимися в указанных
документах.

Соисполнители
документа не позднее, чем за два дня до истечения срока исполнения обязаны
представить ответственному исполнителю справки для обобщения и составления общего
отчета (справки), либо сообщают свое мнение по исполняемому вопросу в другой
форме, устраивающей ответственного исполнителя.

Если
информация, содержащаяся в представленной исполнителем справке, не
соответствует установленным требованиям, справка может быть возвращена
исполнителю для доработки.

Ответственному
исполнителю дается право созыва соисполнителей.

Соисполнители
в равной степени несут ответственность за качественную и своевременную
подготовку вопроса.

Ответственный
исполнитель обобщает полученную информацию и представляет руководителю аппарата
справку, информацию по исполнению резолюции с указанием мнения соисполнителей
либо прилагает копии справок (информаций) соисполнителей.

8.6.
Контроль исполнения правовых актов, служебных документов, протоколов совещаний,
резолюций.

Контроль
исполнения документов включает в себя контроль качества (полнота и точность) и
своевременность исполнения (сроки исполнения) документов.

В
компетенцию лица, ответственного за контроль исполнения документа или
являющегося ответственным исполнителем документа, входит:

—
организация выполнения поручений, зафиксированных в документе;

—
координация деятельности исполнителей и соисполнителей;

—
корректировка срока исполнения документа в рамках конечного срока исполнения
документа в целом;

—
принятие мер для безусловного выполнения содержащихся в документе поручений;

—
подготовка и представление руководителю аппарата, подписавшему документ или
давшему поручение, отчета (справки о выполнении документа в целом).

В
случае если поручение не выполнено, лицо, на которое возложен контроль исполнения
документа в целом, устанавливает конечный срок выполнения данного им поручения
в рамках срока по последнему пункту документа, о чем информирует руководителя аппарата.

Контроль
исполнения правовых актов должен быть возложен, как правило, на одно лицо.

Контроль
исполнения поручений, зафиксированных в протоколах, может быть поручен
нескольким лицам в соответствии с распределением обязанностей.

Контроль
исполнения поручений, зафиксированных в резолюциях, может быть поручен одному
или нескольким лицам в соответствии с распределением обязанностей.

В
том случае, если контроль возложен (по резолюциям — исполнение поручено) на
нескольких лиц, то обобщает материал (готовит итоговую справку) в целом по
исполнению муниципального правового акта, то лицо, которое в правовом акте,
резолюции значится первым, если нет других указаний.

Контроль
исполнения поручений руководителя аппарата или лицо, исполняющее его
обязанности, вправе оставить за собой.

8.7. Порядок
осуществления контроля.

Контроль исполнения правовых актов и
поручений (резолюций) осуществляется в ручном режиме с использованием журналов.

Централизованному контролю по срокам и
качеству исполнения подлежат все документы, поставленные на контроль.

Документы, подлежащие контролю,
направляются в организационно-распорядительную службу аппарата в день их
регистрации или подписания резолюции.

Контроль осуществляется как оперативными
методами (использование средств связи, организация проверок и совещаний и
т.д.), так и традиционными (получение информации от исполнителя в виде ответов,
справок, отчетов и т.д.).

Муниципальный
служащий организационно-распорядительной службы аппарата (при
необходимости) напоминает исполнителям о сроках исполнения поручений, которые
истекают, запрашивает информацию о ходе исполнения документа или поручения до
истечения конечного срока в порядке упреждающего контроля.

9.
Информационное обеспечение деятельности

Информационное
обеспечение деятельности аппарата направлено на обеспечение руководителя  аппарата, структурных подразделений
документами и информацией, необходимыми для решения возложенных на них задач, а
также для освещения и разъяснения деятельности аппарата жителям муниципального
округа Нижегородский.

В
аппарате задачу информационного обеспечения выполняет юридическая служба.

Формы
и средства предоставления и распространения информации:

—
адресная рассылка заверенных копий правовых актов, нормативных и иных правовых
актов Совета депутатов;

—
предоставление копий документов и выписок из них по запросу;

—
размещение информации на официальном сайте муниципального округа в сети
Интернет;

—
опубликование информации в официальном печатном средстве массовой
информации  муниципального округа
Нижегородский.

10.
Информатизация деятельности муниципалитета

Целью информатизации деятельности аппарата
является создание условий для удовлетворения информационных потребностей
муниципальных служащих, повышения оперативности и доступности информации.

Одной из основных задач информатизации
является создание единой локальной сети, среды электронного документооборота и
делопроизводства аппарата.

11.
Договоры и соглашения

11.1.
Порядок подготовки, оформления, подписания, утверждения, выполнения и
прекращения действия договоров, соглашений, контрактов, и т.д. (далее –
договоров), заключаемых руководителем аппарата или лицом, исполняющим его
обязанности, иным лицом на основании доверенности руководителя аппарата с
субъектом (при многостороннем договоре с субъектами) договорных отношений,
определяется законодательством Российской Федерации и настоящим разделом.

Полномочия
на ведение переговоров по заключению договоров, заключение (подписание)
договоров оформляются распоряжением аппарата. Данные полномочия подтверждаются
доверенностью, оформленной и заверенной в порядке, установленном настоящим
Регламентом.

11.2.
Проект договора разрабатывается муниципальным служащим в соответствии с данным
ему поручением (далее – исполнитель) руководителя аппарата. Возможно принятие  исполнителем за основу или в целом (при
отсутствии замечаний и предложений) текста договора, предложенного субъектом
(субъектами) договорных отношений с аппаратом.

11.3.
Договоры должны соответствовать нормам, установленным законодательством
Российской Федерации, законодательством города Москвы.

Подписываемые
договоры должны содержать:

—
наименование;

—
преамбулу (вводную часть), в которой могут указываться основные цели;

—
дату, номер договора, место подписания, наименование сторон;

—
предмет правового регулирования;

—
раскрытие используемых терминов и понятий;

—
права и обязанности сторон;

—
ответственность сторон;

—
способы и порядок обеспечения обязательств сторон;

—
основания прекращения и приостановления их действия;

—
порядок разрешения споров;

—
срок и условия вступления в силу, срок действия;

—
сведения о регистрации и месте хранения документа (при необходимости);

—
реквизиты сторон, наименование должности, фамилии, имени, отчества лиц,
подписывающих договор;

—
место для подписи лиц сторон, место для простановки печати сторон.

Договоры
оформляются, как правило, в количестве экземпляров по числу сторон договора.
После подписания каждый экземпляр договора имеет одинаковую юридическую силу, о
чем в текст договора включается соответствующее положение.

Все
исправления и дополнения в тексте подписываются сторонами и заверяются печатями
сторон.

Подписи
сторон под двухсторонним договором располагаются друг против друга, при
многостороннем – одна под другой. Подпись представителя аппарата на обоих
экземплярах договора удостоверяется гербовой печатью.

При
оформлении договора стороны не должны включать положения, которые содержатся в
Конституции Российской Федерации, федеральных законах, законах города Москвы
(для договоров с субъектами, расположенными и зарегистрированными в городе
Москве), и вследствие этого являются обязательными к исполнению. Приложения к
договорам и соглашениям составляют их неотъемлемую часть и обладают одинаковой
юридической силой с основным текстом документа.

Порядок
ведения договоров предусматривает: правовую экспертизу, подписание,
регистрация, контроль  выполнения
договора, оформление актов выполненных работ по договорам.

11.4.
Правовая экспертиза проводится в следующем порядке:

—
проект договора, предварительно согласованный исполнителем со сторонами по
договору, с должностными лицами (структурными подразделениями) по
принадлежности предмета договора, представляется юридическую службу
юрисконсульту. Вместе с проектом договора представляются все приложения,
указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается
соответствующая ссылка (за исключением федеральных законов, законов города
Москвы, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы,
опубликованных в установленном порядке);

—
в срок, не более трех рабочих дней, юрисконсульт разрабатывает заключение на
проект договора, подписывает его и направляет 
исполнителю.

При
отрицательном заключении проект договора направляется исполнителю на доработку.
После доработки проект договора печатается в чистовом виде в необходимом
количестве экземпляров и, при отсутствии замечаний, согласовывается с
юрисконсультом.

Вся
необходимая информация, касающаяся экспертизы и визирования договоров, должна
представляться по запросу юрисконсульта в обязательном порядке.

11.5.
Исполнитель, подготовивший проект договора, обеспечивает его подписание
руководителем аппарата,  выступающего
стороной (сторонами) договора с  субъектом (субъектами).

Договор,
подписанный субъектом (субъектами) договорных отношений, исполнитель с
прилагаемым комплектом сопроводительных документов сдает в юридическую службу,
где они и хранятся.

Подписанный
договор заверяется гербовой печатью.

Второй
экземпляр договора (второй и последующие экземпляры при многостороннем договоре)
исполнитель передает уполномоченному представителю стороны (каждому из
представителей сторон) по данному договору.

11.6.
Выполнение договоров.

Контроль
исполнения договоров осуществляют соответствующие исполнители — муниципальные
служащие структурных подразделений аппарата в рамках своей компетенции.

Выполнение
договора оформляется соответствующим актом сдачи-приемки (далее – акт). В
сроки, установленные договором, исполнитель, осуществляющий контроль  выполнения договора, запрашивает у субъекта
(субъектов) договорных отношений акт, который представляет руководителю
аппарата на подпись

Один
экземпляр акта, подписанного руководителем аппарата или лицом, исполняющим его
обязанности, передается в юридическую службу для дальнейшего формирования в
самостоятельное дело.

Второй
экземпляр подписанного акта возвращается другой стороне  договора.

В
случае выявления нарушений условий договора (несоблюдение сроков, невыполнение
обязательств, иное существенное нарушение договора, которое не может быть
устранено в сроки действия договора), исполнителем, осуществляющим
контроль  выполнения договора, разрабатывается
проект претензии и с полным комплектом сопроводительных документов передается в
юридическую службу для дальнейшей претензионной работы по договору.

12. Финансовое обеспечение
деятельности аппарата

Деятельность
аппарата финансируется за счет средств местного бюджета.

13. Комиссии
и рабочие группы аппарата

В целях
решения вопросов, отнесенных к полномочиям аппарата, в аппарате могут
формироваться комиссии (постоянные, временные) и рабочие группы аппарата (далее
– рабочая группа). Рабочая группа являются рабочими органами аппарата.

Распоряжением
аппарата образуются и упраздняются рабочие группы, определяется время и место их
работы.

14. Порядок
приема граждан, представителей организаций

и учреждений

Прием
граждан, представителей организаций и учреждений (далее — посетители)
осуществляется главой муниципального округа, депутатами, руководителем аппарата
и должностными лицами аппарата в пределах своей компетенции.

Работа с
обращениями граждан осуществляется работниками организационно-распорядительной
службы в соответствии с Законом города Москвы «Об обращениях граждан» в
порядке, установленном настоящим Регламентом.
           Каждое
письменное обращение граждан, представителей организаций и учреждений в Совет
депутатов, аппарат регистрируется.

Прием главой
муниципального округа, депутатами Совета депутатов осуществляется в приёмные
дни по предварительной записи.  Предварительная запись производится работником
организационно-распорядительной службы аппарата, который регулярно информирует руководителя
аппарата о состоянии и характере обращений посетителей, а также о состоянии
исполнительской дисциплины по работе с обращениями граждан.

 Контроль
выполнения поручений, данных главой муниципального округа, руководителем
аппарата, работникам аппарата, во время приема посетителей осуществляется муниципальным
служащим организационно-распорядительной службы.

Поручение,
данное в ходе приема, должно исполняться в 30-дневный срок со дня подписания
(регистрации) поручения, если поручением не установлен иной срок исполнения. Продление
сроков исполнения поручений возможно только должностным лицом, установившим
срок его исполнения, либо лицом его замещающим.

Справки-отчеты
исполнителей поручений анализируются работником организационно-распорядительной
службы и докладываются должностному лицу, направившему документ на исполнение.

В случае
если поступившая от исполнителя информация не отвечает предъявленным
требованиям, работник организационно-распорядительной службы, повторно
направляет документ для исполнения по существу, при этом главе муниципального
округа, руководителю аппарата представляется 
служебная (докладная) записка.

15. Взаимодействие работников аппарата

с комиссиями
и  депутатами Совета депутатов

Работники
аппарата взаимодействуют с комиссиями, депутатами  Совета депутатов, исходя из своих полномочий и
интересов жителей муниципального округа, единства целей и задач в решении
проблем муниципального округа.

Работники
аппарата оказывают организационно-техническую и консультативную помощь в
осуществлении полномочий комиссиями и депутатами Совета депутатов и обязаны
предоставлять по запросу комиссии, депутата необходимую информацию, имеющуюся в
распоряжении аппарата не позднее трех дней с момента запроса.

16. Организационно-техническое обеспечение заседаний Совета депутатов

Аппарат
осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний Совета депутатов
в соответствии с Регламентом Совета депутатов, в том числе:

—
обеспечивает депутатов проектами решений по вопросам повестки дня и другой
необходимой информацией;

— оказывает
помощь депутатам в вопросах подготовки к заседаниям проектов повестки дня,
проектов решений;

— не
позднее, чем за три дня оповещает лиц, чье присутствие планируется при
обсуждении вопроса, о дне, времени и месте проведения заседания Совета
депутатов;

— ведет
работу по оформлению и выпуску решений Совета депутатов.

17. Внесение
изменений и дополнений в Регламент аппарата

Изменения и
дополнения в настоящий Регламент могут быть внесены по инициативе руководителя
аппарата, которые вводятся в действие его распоряжением.

                 Приложение 1

к Регламенту аппарата Совета депутатов

муниципального округа Нижегородский

Правила

оформления нормативных и иных правовых актов

1. Общие положения

1.1. Изменения вносятся только в
первоначальный муниципальный нормативный или иной правовой акт аппарата Совета
депутатов  (далее –  правовой акт). Внесение изменений в правовой
акт о внесении изменений не допускается.

1.2. Внесением изменений в правовой акт
считается:

— дополнение структурными элементами
(пунктами, абзацами, дефисами), приложениями, словами, цифрами;

— замена слов, цифр;

— изложение в новой редакции заголовка,
констатирующей или мотивировочной части, структурного элемента (пункта, абзаца,
дефиса), приложения;

— исключение из текста слов, цифр.

1.3. Наименование заголовка правового
акта записывается как  «О внесении
изменений в постановление (распоряжение) администрации  муниципального округа  Нижегородский «О проведении инвентаризации
…».

1.4. Изменения вносятся в правовой акт,
а не в приложения к нему, это должно быть отражено и в заголовке, и в пункте о
внесении изменений.

1.5. Текст документа с заголовком «О
внесении изменений в …» должен содержать пункт «Внести изменения в …» с
обязательным указанием вида, даты, номера и названия правового акта, в который
вносятся изменения.

1.6. При внесении изменений недопустимо:

— указывать новые сроки выполнения
поручений, если эти сроки истекли на момент выхода правового акта о внесении
изменений;

— давать ссылки на документы, выпущенные
позже даты издания первоначального правового акта.

1.7. Каждое изменение должно быть
оформлено отдельным пунктом (подпунктом).

1.8. Необходимо соблюдать логику
изложения: изменения вносятся сначала в текст правового акта по порядку
пунктов, затем в приложение. При внесении изменений одним актом в несколько
правовых актов изменяемые  правовые акты
располагаются в хронологическом порядке.

1.9. При ссылке в проекте правового акта
на структурный элемент  правового акта, в
который вносятся изменения, указывается конкретный структурный элемент, начиная
с наименьшего. При этом, пункты и подпункты обозначаются словом «пункт» и
соответствующей цифрой. Абзацы и дефисы обозначаются словами. Первым считается
тот абзац, с которого начинается пункт или подпункт.

1.10. К проекту правового акта должны
быть приложены копии всех правовых актов, в которые вносятся изменения, и в них
должны быть отмечены все случаи изменения текста.

2. Внесение изменений в текст правового
акта

и
приложений к нему

2.1. Дополнение текста одним или
несколькими словами (со знаком препинания, постановку которого влечет за собой
вносимое дополнение):

Мотивировочную часть распоряжения после
слов «…» дополнить словами «…».

Пункт 2.4 распоряжения дополнить словами«…».

Абзац восьмой раздела 1 приложения к
постановлению после слова «…»дополнить словами «…».

2.2. Дополнение текста новым пунктом
(абзацем, дефисом):

Пункт 3.4 постановления дополнить
дефисом четвертым в следующей редакции:

«-
…».

Пункт 6.10.3 приложения к постановлению
дополнить абзацем в следующей редакции:

«…».

Дополнить постановление пунктом 7 в
следующей редакции:

«7.
…».

При дополнении текста правового акта
новыми пунктами необходимо давать указание на изменение нумерации последующих
пунктов:

Пункт 10 постановления считать пунктом
11.

При дополнении текста новыми абзацами
(дефисами) давать указание на изменение нумерации последующих абзацев (дефисов)
не нужно.

При отмене, признании утратившим силу
пункта нумерация последующих пунктов не меняется.

2.3. Замена одного или нескольких слов:

В заголовке постановления слова «…» заменить словами «…».

В пункте 5.1. распоряжения слова «…» заменить словами «…».

В абзаце пятом пункта 3 раздела 1
приложения к распоряжению слово «…»заменить словом «…».

2.4. Замена одного или нескольких слов
по всему тексту муниципального правового акта и приложения к нему или в
нескольких местах:

В тексте постановления слова «…» заменить словами «…».

В тексте распоряжения и приложении к
нему слова «…» заменить словами «…» в соответствующих падежах.

В тексте приложения к постановлению
слова «…» заменить словами «…» в соответствующих падежах.

2.5. Изменение редакции пункта (абзаца,
дефиса):

Дефис третий пункта 4 распоряжения
изложить в следующей редакции:

«-
…».

Абзац второй пункта 5.8 приложения к
постановлению изложить в следующей редакции:

«…
.».

Пункт 10 распоряжения изложить в
следующей редакции:

«10.
… .».

        
2.6. При дополнении текста правового акта словами, новыми структурными
элементами (пунктами, абзацами, дефисами), замене слов, изложении в новой
редакции констатирующей или мотивировочной части, структурных элементов
формулировка «далее по тексту» не употребляется.

2.7. Исключение из текста слов:

В пункте 5.4 исключить слова «…».

В пункте 5.4.2 приложения 4 к
постановлению исключить слова «…».

2.8. Дополнение правового акта
приложениями нового содержания:

Дополнить постановление администрации
муниципального округа Нижегородский от 12 июля 2010 года № 115 «…»приложениями 4 и 5 в редакции согласно приложениям 1 и 2 к настоящему
постановлению.

2.9. Изменение редакции всего
приложения:

Внести изменения в постановление администрации
муниципального округ Нижегородский от 29 декабря 2009 года № 260 «…»,
изложив приложение 1 к постановлению в редакции согласно приложению к
настоящему постановлению.

2.10. Если приложение к муниципальному
правовому акту оформлено в виде таблицы, внесение изменений в него
осуществляется в приложении к издаваемому правовому акту. В тексте правового
акта о внесении изменений дается указание:

Внести изменения в постановление администрации
муниципального округа Нижегородский от 29 декабря 2009 года № 260 «…»,
дополнив раздел 2 приложения 1 к постановлению пунктом 15 в редакции
согласно приложению к настоящему постановлению.

Приложение
оформляется следующим образом:

                                               Приложение
1

                                              к
постановлению администрации 

муниципального
округа Нижегородский  

                                               от ___ ________ 20__ года № ___

Внесение
изменений в приложение 1 к постановлению администрации   муниципального округа Нижегородский от 29
декабря 2009 года № 260

2.
Перечень мероприятий, организуемых администрацией муниципального округа
Нижегородский в 2010 году

№ п/п	Наименование мероприятия	Дата проведения	Ф.И.О. ответственного за подготовку мероприятия
15	В здоровом теле — здоровый дух	20 ноября	В.В. Иванова

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством, руководствуясь Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ и в соответствии с Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе от 25.06.2013 г. № 50-ЗРТ,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить должностные инструкции сотрудников Совета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан (Приложение №1).
2. Признать утратившим силу Постановления Главы Верхнеуслонского муниципального района № 102 от 20.10.2021г., № 66 от 09.07.2021г., № 6 от 21.01.2021г, № 3 от 21.01.2021г., № 59 от 29.10.2018г., № 63 от 20.10.2018г., № 65 от 29.10.2018г.
3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Верхнеуслонского муниципального района.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района                      Л.Н. Никитину.

Глава Верхнеуслонского

муниципального района                                                  М.Г. Зиатдинов

Приложение №1

к Постановлению Главы Верхнеуслонского

муниципального района

Республики Татарстан

от _______ 20_ г. №____

Должностная инструкция

    Руководителя аппарата Совета  Верхнеуслонского                                         муниципального района

                1. Общие положения

1.1. Руководитель аппарата Совета осуществляет свою работу, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 года  № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом Верхнеуслонского муниципального района, постановлениями, распоряжениями Главы Верхнеуслонского муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативными документами.

1.2. Должность Руководителя аппарата Совета относится к группе высших должностей муниципальной службы.

1.3. Руководитель аппарата Совета подчиняется Главе Верхнеуслонского муниципального района и его заместителю.

1.4. В период временного отсутствия руководителя аппарата, его обязанности исполняет начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета Верхнеуслонского муниципального района.

1.5. Руководитель аппарата Совета назначается и освобождается  от должности распоряжением  Главы Верхнеуслонского муниципального района.

2. Квалификационные требования и

необходимый уровень знаний

Руководитель аппарата Совета должен:

2.1. Иметь высшее профессиональное образование, знать специфику работы исполнительно-распорядительных и представительных органов государственной власти, органов местного самоуправления.

2.2.Иметь стаж муниципальной службы на главных или ведущих должностях муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2.3. Обладать необходимым уровнем знаний по вопросам деятельности органов государственной власти и управления муниципальных органов, трудового законодательства.

2.4. Обладать определенными квалификационными требованиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

2.5. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:

2.5.1. Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

2.5.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных  технологий;

2.5.3. Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;

    2.5.4. Аппаратное и программное обеспечение;

2.5.5. Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

2.5.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

2.5.7. Основы проектного управления;

2.5.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах;   

2.5.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

2.5.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;

2.5.11. Работать в операционной системе;

2.5.12. Управлять электронной почтой;

2.5.13. Работать в текстовом редакторе;

2.5.14. Работать с электронными таблицами;

2.5.15. Работать с базами данных

2.5.16. Работать с системами управления проектами.

3. Основные обязанности

Руководитель аппарата Совета обязан:

3.1. Осуществлять организационное, правовое, документационное, аналитическое, информационное, финансовое, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение деятельности Главы Верхнеуслонского муниципального района, его заместителя, аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района.

3.2. Осуществлять контроль за выполнением перспективного плана работы аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района.

3.3. Планировать работу аппарата Совета, обеспечивает контроль за его выполнением.

3.4.Обеспечивать руководство, координацию деятельности и эффективное взаимодействие всех отделов аппарата Совета.

3.5. Осуществлять свою деятельность во взаимодействии с аппаратами Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Аппаратом Государственного Совета Республики Татарстан, Советами и Исполнительными комитетами сельских поселений, депутатами районного Совета, Исполнительным комитетом Верхнеуслонского муниципального района, органами местного самоуправления, а также с организациями, предприятиями и учреждениями  района.

3.6. Представлять Аппарат в отношениях с аппаратами Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, предприятиями района.

3.7. Осуществлять контрольные,  исполнительно-распорядительные функции на основании и во исполнение законов Республики Татарстан, актов Президента и Государственного Совета Республики Татарстан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан, Главы Верхнеуслонского муниципального района и решений Совета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан.

3.8. Обеспечивать выполнение Главой района полномочий, установленных Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Республики Татарстан «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», другими нормативно- правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, а также нормативно правовыми актами Верхнеуслонского муниципального района.

3.9. Осуществлять контроль за выполнением структурными подразделениями Совета района, Исполнительного комитета муниципального района, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами на территории района решений Совета района и распорядительных документов Главы района.

3.10. Контролировать исполнение документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений, личных поручений Главы района и его заместителя.

3.11.Издавать распоряжения по вопросам деятельности Аппарата Совета, относящимся к его компетенции.

3.12. Обеспечивать организацию и проведение в районе местных референдумов, выборов и других мероприятий.

3.13. Обеспечивать контроль за подготовкой и проведением заседаний Совета муниципального района, а также принимать участие в их работе.

3.14.Осуществлятьорганизационное, правовое, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение заседаний Совета, депутатских фракций и объединений, постоянных комиссий, мероприятий, проводимых Советом муниципального района.

3.15.Оказывать содействие депутатам представительных органов муниципального района в осуществлении их полномочий, осуществлять контроль за рассмотрением и реализацией предложений и замечаний депутатов.

3.16.Осуществлять контроль за подготовкой к публикации документов Совета муниципального района, освещение его деятельности в районной газете «Волжская новь».

3.17.Изучать и обобщать опыт работы представительных и исполнительных органов власти, органов местного самоуправления, депутатских формирований, в том числе и зарубежных.

3.18.Обеспечивать организацию учебы депутатов, работников органов представительной и исполнительной власти Верхнеуслонского муниципального района.

3.19. Обеспечивать контроль за подготовкой и проведением оперативных совещаний с главами сельских поселений,  а также принимать участие в их работе.

3.20. Обеспечивать подготовку для Главы района информации о социально-экономическом развитии района, о деятельности подразделений Аппарата.

3.21.Контролировать качество подготовки документов на подпись Главе муниципального района.

3.22. Вносить предложения Главе муниципального района по совершенствованию работы аппарата Совета, перераспределению должностных обязанностей между работниками, другим вопросам деятельности аппарата Совета.

3.23. Представлять Главе района предложения и необходимые материалы по кандидатурам для назначения освобождении от должности работников аппарата, начальников отделов Совета.

3.24. Изучать деловые качества и организаторские способности работников структурных подразделений Совета района, вносит предложения Главе района по подбору и расстановке кадров руководящего состава района.

3.25. Осуществлять контроль по оформлению личных дел, ведению Реестра муниципальных служащих.

3.26. Осуществлять контроль за подготовкой и проведением аттестации работников аппарата Совета

3.27. Осуществлять контроль за резервом кадров на руководящие муниципальные должности во взаимодействии с органами местного самоуправления.

3.28. Заниматься решением вопросов переподготовки и повышения квалификации кадров, созданием кадрового потенциала на перспективу.

3.29. Осуществлять контроль за деятельностью отделов аппарата Совета, работников аппарата, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарной ответственности.

3.30. Контролировать составление и исполнение документов по текущей исполнительно-распорядительной деятельности аппарата Совета (отпуска, дисциплинарные взыскания и т.д.)

3.31. Изучать, рассматривать, обобщать предложения, письма и жалобы граждан, поступающие в адрес Главы района, контролировать мероприятия по их выполнению.

3.32. Осуществлять личный прием граждан, рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан, принимать по ним решения;

3.33. Представлять Главе района предложения и необходимые материалы по вопросам награждения и присвоения почетных званий

3.34.Вносить предложения Главе муниципального района по награждениям в связи с юбилейными датами муниципальных служащих, руководящего состава района

3.35. Обеспечивать организацию и контроль за проведением праздничных мероприятий и юбилейных дат, контролировать подготовку поздравительных материалов в районную газету «Волжская новь».

3.36. Осуществлять контроль за соблюдением финансовой, штатной, бюджетной и сметной дисциплины.

3.37. Обеспечивать контроль за ведением делопроизводства и архива.

3.38. Оказывать методическую помощь в осуществлении организационной работы органам местного самоуправления сельских поселений района.

3.39.Принимать меры по созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда работников аппарата Совета.

3.40.Осуществлять взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации;

3.41.Контролировать соблюдение работниками аппарата внутреннего трудового распорядка.

3.42. Принимать меры по надлежащему содержанию здания Совета, обеспечению транспортом, оргтехникой и другими средствами, необходимыми для выполнения Главой района и Аппаратом возложенных функций.

3.43. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и расходах принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

3.44. Уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта

3.45. Руководитель аппарата Совета также обязан:

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

— обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывая предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допуская предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

— не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

— проявлять корректность в обращении с гражданами;

— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

— способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

3.46. Выполнять иные поручения Главы района и заместителя Главы муниципального района.

4. Права

Руководитель аппарата Совета муниципального района в соответствии с возложенными на него задачами имеет право:

4.1. Присутствовать на совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых  Главой района и его заместителем.

4.2. Руководитель аппарата имеет право на выступление на заседаниях Совета района по вопросам, связанным с деятельностью аппарата.

4.3. Разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы района и его заместителя проекты документов по вопросам, входящим в  компетенцию аппарата Совета.

4.4. Запрашивать от Советов и Исполнительных комитетов сельских поселений, Исполнительного комитета района, организаций, предприятий и учреждений района информацию, необходимую для осуществления функций Совета муниципального района

4.5. Готовить рекомендации, направленные на повышение эффективности деятельности аппарата Совета.

4.6. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе.

5. Ответственность

Руководитель аппарата Совета несет ответственность:

5.1. За неполное и несвоевременное выполнение возложенных задач и своих должностных обязанностей.

5.2. За несоблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.

5.3. За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушения установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета.

5.4. За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

Руководитель аппарата Совета                                              Л.Н. Никитина             

Приложение № 2 к Постановлению Главы Верхнеуслонского

муниципального района

Республики Татарстан

№ ___  от  _______ 2021 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

помощника Главы Верхнеуслонского муниципального района

по вопросам противодействия коррупции в Верхнеуслонском муниципальном районе Республики Татарстан

1. Общие положения

1.1. Помощник Главы Верхнеуслонского муниципального района по вопросам противодействия коррупции в Верхнеуслонском муниципальном районе Республики Татарстан (далее – помощник Главы) – должность в представительном органе муниципального района, которая образуется в соответствии с уставом муниципального района, с установленным кругом обязанностей в целях обеспечения реализации органом местного самоуправления муниципального района полномочий в области противодействия коррупции.

1.2. Должность помощника Главы относится к ведущей группе должностей муниципальной службы в аппарате Совета района.

1.3. Назначение на должность помощника Главы и освобождение от этой должности осуществляется распоряжением Главы муниципального района.

1.4. Помощник Главы непосредственно подчиняется Главе муниципального района.

1.5. Помощник Главы в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации; Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Конституцией Республики Татарстан; Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе от 25.06.2013 г. № 50-ЗРТ; Законом Республики Татарстан от 4 мая 2006 г. № 34-ЗРТ «О противодействии коррупции в Республике Татарстан», иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан в области противодействия коррупции; Уставом Верхнеуслонского муниципального района и законодательством о противодействии коррупции; антикоррупционной программой Верхнеуслонского муниципального района; настоящей должностной инструкцией.

1.6. Знания в сфере законодательства Российской Федерации по антитеррору:

1) Федеральный конституционный закон от 06.11.2020 г. № 4-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»;

2) Уголовный кодекс Российской Федерации;

3) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

4) Федеральный закон от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»;

5) Федеральный закон от 9 февраля 2007 г. № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

6) Федеральный закон от 28 декабря 2010 г. № 390-ФЗ «О безопасности»;

7) Федеральный закон от 21 июля 2011 г. № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»;

Концепция противодействия терроризму в Российской Федерации, утвержденная Президентом Российской Федерации 5 октября 2009 г.;

9) Указ Президента Российской Федерации от 15 февраля 2006 г. № 116 «О мерах по противодействию терроризму»;

10) Указ Президента Российской Федерации от 14 июня 2012 г. № 851 «О порядке установления уровней террористической опасности,

предусматривающих принятие дополнительных мер по обеспечению безопасности личности, общества и государства»;

11) Указ Президента Российской Федерации от 26 декабря 2015 г. № 664 «О мерах по совершенствованию государственного управления в области противодействия терроризму»;

12) Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2015 г. № 683 «О Стратегии национальной безопасности Российской Федерации».

13) Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»;

14) Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»;

15) Постановление Правительства Российской Федерации от 4 мая 2008 г. № 333 «О компетенции федеральных органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации, в области противодействия терроризму»;

16) Постановление Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 1244 «Об антитеррористической защищенности объектов (территорий)».

17) основные направления и приоритеты государственной политики в области противодействия терроризму;

18) понятие общегосударственной системы противодействия терроризму;

19) деятельность Национального антитеррористического комитета по координации и организации деятельности федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по противодействию терроризму;

20) основные компетенции федеральных органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации, в области противодействия терроризму;

21) порядок организации исполнения мероприятий по противодействию терроризму в федеральных органах исполнительной власти;

22) требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

23) порядок установления уровней террористической опасности;

24) содержание дополнительных мер обеспечения безопасности, реализуемых субъектами противодействия терроризму при установлении уровней террористической опасности;

25) меры государственного принуждения, применяемые в целях предупреждения и пресечения террористических проявлений;

26) ответственность муниципальных служащих за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей в области противодействия терроризму;

27) порядок взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации органов местного самоуправления, физических и юридических лиц при проверке информации об угрозе совершения террористического акта, а также об информировании субъектов противодействия терроризму о выявленной угрозе совершения террористического акта;

28) организация деятельности федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в области противодействия терроризму.

2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

2.1. Для замещения должности помощника Главы устанавливаются следующие требования:

1) наличие высшего профессионального образования, знать специфику работы исполнительно-распорядительных, представительных органов государственной власти и органов местного самоуправления;

2) наличие профессиональных знаний и навыков их применения, включая знания Конституции Российской Федерации, а также наличие знаний и навыков в области работы со служебной информацией, основ делопроизводства и делового общения.

3. Должностные обязанности помощника Главы

3.1. Помощник Главы в соответствии со статьей 12 Федерального закона о муниципальной службе и статьей 14 Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Татарстан, законы и иные нормативные правовые акты Республики Татарстан, Устав Верхнеуслонского муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

2) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободу и законные интересы гражданина не зависимо от расы, пола, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а так же   права и законные интересы организаций;

3) соблюдать установленные в Совете Верхнеуслонского муниципального района  правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

4) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

5) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

6) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

7) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан сведения о себе и членах своей семьи;

сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о прекращении гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства — участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня прекращения гражданства Российской Федерации либо гражданства (подданства) иностранного государства — участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе;

8.1) сообщать в письменной форме представителю нанимателя (работодателю) о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства, в день, когда муниципальному служащему стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня приобретения гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства;

9) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами;

10) уведомлять в письменной форме своего представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

11) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

12) проявлять корректность в обращении с гражданами;

13) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

14) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

15)  способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

16) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

17) по распоряжению Главы муниципального района в течение первого года прохождения муниципальной службы на занимаемой должности пройти обучение по антикоррупционной программе дополнительного профессионального образования, рекомендованной специальным государственным органом по реализации антикоррупционной политики Республики Татарстан, за счет средств местного бюджета;

18) разрабатывать и организовывать осуществление мер по противодействию коррупции в границах муниципального района;

19) готовить докладные и (или) служебные записки, справки, иные материалы и документы по вопросам выработки и реализации политики в области противодействия коррупции;

20) осуществлять контроль за соблюдением антикоррупционного законодательства в органах местного самоуправления и иными органами и должностными лицами местного самоуправления;

21) в пределах своих компетенций обеспечивать организацию работы Комиссии при Главе Верхнеуслонского муниципального района по противодействию коррупции, исполнять обязанности секретаря данной комиссии;

22) организовывать и принимать участие в проверках обращений граждан и юридических лиц, поступивших в органы местного самоуправления Верхнеуслонского муниципального района, содержащих информацию о коррупционных действиях должностных лиц, контролировать сроки проведения проверок в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Закон Республики Татарстан от 12 мая 2003 № 16-ЗРТ «Об обращениях граждан в Республике Татарстан»;

23) по поручению Главы муниципального района осуществлять прием граждан, обратившихся по вопросам, связанным с коррупцией в органах местного самоуправления муниципального района;

24) оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам организации работы по противодействию коррупции структурным подразделениям органов местного самоуправления муниципального района;

25) при реализации своих функций взаимодействовать со структурными подразделениями аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района, Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района, Финансово-бюджетной Палатой Верхнеуслонского муниципального района, Контрольно-счетной Палатой Верхнеуслонского муниципального района, Палатой имущественных и земельных отношений Верхнеуслонского муниципального района, иными органами и должностными лицами местного самоуправления;

26) взаимодействовать с юридическими отделами Совета и Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района при производстве антикоррупционной экспертизы муниципальных правовых актов и их проектов;

27) координировать деятельность кадровой службы муниципального района по профилактике коррупции;

28) организовывать и обеспечивать взаимодействие органов местного самоуправления муниципального района с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющими свою деятельность на территории муниципального района, государственными органами Республики Татарстан, правоохранительными органами, общественными объединениями и организациями антикоррупционной направленности, а также иными общественными формированиями по вопросам реализации мер антикоррупционной политики;

29) по поручению Главы муниципального района взаимодействовать со специальным государственным органом по реализации антикоррупционной политики Республики Татарстан, в том числе:

а) готовить ежегодную информацию о состоянии коррупции и реализации мер антикоррупционной политики в муниципальном районе;

б) по запросам представлять в специальный государственный орган по реализации антикоррупционной политики Республики Татарстан информацию о состоянии коррупции и реализации мер антикоррупционной политики в муниципальном районе;

30) уведомлять Главу муниципального района об обращении к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений или их сокрытия;

31) информировать подразделения кадровых служб органов местного самоуправления по профилактике коррупционных и иных правонарушений (должностных лиц кадровых служб указанных органов, ответственных за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений) о ставших ему известными фактах несоблюдения муниципальным служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов либо неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции;

32) принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;

33) обеспечивать доступ гражданам к информации о деятельности органов местного самоуправления в сфере противодействия коррупции.

34) помощник Главы обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, установленные статьями 13 и 14 Федерального закона о муниципальной службе.

35) помощник Главы обязан представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о доходах, расходах  об имуществе и обязательствах имущественного характера.

36) помощник Главы после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

37) гражданин, замещавший должность муниципальной службы, включенную в перечень должностей, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы не вправе замещать на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнять в данной организации работу на условиях гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, если отдельные функции муниципального (административного) управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности муниципального служащего, без согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, которое дается в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4. Права помощника Главы

4.1. Помощник Главы в соответствии со статьей 11 Федерального закона о муниципальной службе и статьей 13 Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе имеет право на:

1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности представительного органа муниципального района;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7) получение дополнительного профессионального образования за счёт средств местного бюджета;

защиту своих персональных данных;

9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13) запрашивать и получать в установленном порядке от других подразделений органа местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц необходимые для реализации своих функций информационно-аналитические материалы, статистические данные и другую информацию;

14) по вопросам, относящимся к его компетенции, представлять интересы Главы муниципального района, в том числе в суде;

15) участвовать в подготовке управленческих решений в соответствии с должностными обязанностями;

16) принимать участие в подготовке нормативных актов и других материалов, относящихся к его компетенции;

17) представлять на согласование Главе муниципального района  кандидатов в члены Комиссии при Главе Верхнеуслонского муниципального района по противодействию коррупции;

18) по поручению Главы муниципального района совместно с юридическими отделами Совета и Исполнительного комитета муниципального района готовить проекты соглашений с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Республики Татарстан, с другими муниципальными образованиями и их органами местного самоуправления о взаимодействии по осуществлению антикоррупционной деятельности;

19) вносить предложения Главе муниципального района по разработке проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам противодействия коррупции;

20) участвовать в разработке проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области противодействия коррупции;

21) готовить и вносить Главе муниципального района предложения по организации исполнения федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Республики Татарстан, указов Президента Республики Татарстан, иных нормативных правовых актов в области противодействия коррупции, федеральных, республиканских и муниципальных программ (планов) по противодействию коррупции;

22) осуществлять сбор и обработку информации о коррупционных ситуациях в социально-экономических направлениях работы в муниципальном районе, условиях для коррупционных проявлений в муниципальных органах и представлять данную информацию Главе муниципального района;

23) готовить ежегодную информацию о состоянии коррупции и реализации мер антикоррупционной политики в муниципальном районе;

24) вносить Главе муниципального района предложения по формированию органами местного самоуправления организационных, организационно-технических, правовых, экономических и иных мер, направленных на оказание содействия общественным объединениям и некоммерческим организациям, имеющим и реализующим в качестве уставных целей и задач противодействие коррупции;

25) иметь доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим служебную информацию;

26) использовать муниципальные системы связи и коммуникации;

27) пользоваться банками данных муниципального района.

4.2. Помощник Главы осуществляет и иные права, установленные Уставом Верхнеуслонского муниципального района  и иными муниципальными правовыми актами.

5. Ответственность помощника Главы

5.1. В случае совершения помощником Главы дисциплинарного проступка – неисполнения или ненадлежащего исполнения по его вине возложенных на него служебных обязанностей, а также за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных федеральным законодательством, Глава муниципального района  имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение с муниципальной службы по соответствующим основаниям.

5.2. Помощник Главы, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение помощника Главы от исполнения должностных обязанностей в этом случае производится распоряжением Главы муниципального района.

5.3. Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется трудовым законодательством, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом о муниципальной службе.

6. Перечень вопросов, по которым помощник Главы

самостоятельно принимает управленческие и иные решения

6.1. Помощник Главы самостоятельно принимает решения по вопросам:

1) организации работы по реализации возложенных на него задач и функций;

2) выполнения поручений Главы муниципального района;

3) необходимости получения у органов местного самоуправления и их структурных подразделений информации и документов, необходимых для реализации возложенных на него задач и функций.

7. Перечень вопросов, по которым помощник Главы

участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов

и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Помощник Главы в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) проектов муниципальных правовых актов и иных документов по вопросам антикоррупционной политики.

7.2. В целях участия в подготовке проектов нормативных правовых актов помощник Главы самостоятельно:

1) изучает действующее законодательство и иные нормативные правовые акты, регулирующие ту или иную сферу деятельности;

2) взаимодействует с другими муниципальными служащими, в ведении которых находится регулирование рассматриваемого вопроса;

3) представляет текст документа на согласование заинтересованным отделам муниципального района.

8. Сроки и процедуры подготовки,

рассмотрения проектов управленческих и иных решений,

порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Проекты управленческих и иных решений, связанные с исполнением поручений Главы муниципального образования готовятся помощником Главы в соответствии с процедурами и в сроки, которые установлены Главой муниципального района.

8.2. Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и принятия решений устанавливаются Главой муниципального района.

9. Процедура служебного взаимодействия

9.1. Взаимодействие помощника Главы с муниципальными служащими органов местного самоуправления муниципального района, поселений, а также с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального района.

10. Возложение функции секретаря антитеррористической комиссии в Верхнеуслонском муниципальном районе Республики Татарстан

10.1. Помощник Главы Верхнеуслонского муниципального района по вопросам противодействия коррупции осуществляет следующие функции секретаря антитеррористической комиссии на неосвобожденной основе:

 Секретарь Комиссии:

1) разрабатывает проекты планов работы Комиссии, решений Комиссии и отчетов о результатах деятельности Комиссии;

2) обеспечивает подготовку и проведение заседаний Комиссии;

3) оказывает организационную и методическую помощь представителям подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Республике Татарстан, органов местного самоуправления, участвующим в подготовке материалов к заседанию Комиссии;

4) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания информирует членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии;

5) осуществляет контроль исполнения поручений, содержащихся в решениях Комиссии;

6) организует работу по сбору, накоплению, обобщению и анализу информации, подготовке информационных материалов об общественно-политических, социально-экономических и иных процессах на территории муниципального района, оказывающих влияние на развитие ситуации в сфере профилактики терроризма;

7) обеспечивает взаимодействие Комиссии с АТК в РТ и ее аппаратом;

обеспечивает деятельность рабочих групп Комиссии;

9) участвует в мероприятиях, связанных с введением на территории района уровней террористической опасности (в целях организации работы на территории района при установлении уровней террористической опасности секретарем (аппаратом) АТК района разрабатываются планы дополнительных мер применительно к каждому уровню террористической опасности);

10) ежеквартально информирует председателя Комиссии о результатах исполнения поручений, содержащихся в решениях Комиссии, а также о несвоевременном исполнении поручений;

11) организует делопроизводство Комиссии.

Руководитель аппарата Совета             _________________Л.Н. Никитина

Ознакомлена:

Помощник Главы по вопросам

противодействия коррупции      _______________________________________                                                                                                                                                                                                                    

                                                                        (ФИО подпись и дата ознакомления)

Приложение № 3 к Постановлению Главы Верхнеуслонского

муниципального района

Республики Татарстан

№ ___  от  _______20__ г.

Должностная инструкция

Начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы

Совета Верхнеуслонского муниципального района

1.1. Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета осуществляет свою работу руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ, Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 года № 45 от 28.07.2004 года «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе от 25 июня 2013 года N 50-ЗРТ, Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом муниципального образования «Верхнеуслонский муниципальный район», постановлениями, распоряжениями Главы Верхнеуслонского муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность органов местного самоуправления.

1.2.Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Совета, Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района (далее — Исполнительный комитет), территориальными органами министерств и ведомств Республики Татарстан, а также с иными органами местного самоуправления Верхнеуслонского муниципального района для решения общих задач, связанных с вопросами местного значения.

 1.3.Должность Начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы относится к группе главных должностей муниципальной службы.

1.4.Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы непосредственно подчиняется Главе муниципального района, заместителю Главы муниципального района, руководителю аппарата Совета района.

1.5. В период временного отсутствия руководителя аппарата Совета обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы.

1.6.Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы назначается и освобождается от должности распоряжением Главы муниципального района по согласованию с руководителем аппарата Совета района.

 2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы должен:

2.1.Иметь высшее образование, знать специфику работы исполнительно-распорядительных, представительных органов государственной власти и органов местного самоуправления.

2.2.Иметь стаж муниципальной службы не менее одного года или стаж работы по специальности,  направлению подготовки не менее двух лет.

2.3.Обладать необходимым уровнем знаний по вопросам деятельности органов государственной власти и управления, государственной и муниципальной службы, делопроизводства и действующего законодательства.

2.4. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:

2.4.1.Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

2.4.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных  технологий;

2.4.3. Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;

2.4.4. Аппаратное и программное обеспечение;

2.4.5.Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

2.4.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

2.4.7. Основы проектного управления;

2.4.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах;   

2.4.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

2.4.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;

2.4.11. Работать в операционной системе;

2.4.12. Управлять электронной почтой;

2.4.13. Работать в текстовом редакторе;

2.4.14. Работать с электронными таблицами;

2.4.15. Работать с базами данных;

2.4.16. Работать с системами управления проектами.

3. Основные обязанности

Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы выполняет следующие обязанности:

3.1. Участвует в разработке перспективного плана работы аппарата Совета;

3.2. Осуществляет работу по правовому обслуживанию деятельности Совета, сельских поселений;

3.3. По поручению Главы муниципального района оказывает консультативную помощь органам местного самоуправления Верхнеуслонского муниципального района, сельских поселений;

3.4.Осуществляет работу по укреплению законности и соблюдению законодательства в деятельности  аппарата Совета, сельских поселений;

3.5.Проверяет в соответствии с требованиями законодательства проекты решений Совета, постановлений и распоряжений Главы Верхнеуслонского муниципального района, участвует в подготовке этих документов и визирует их.

3.6.Готовит предложения об изменении, приостановлении или отмене не соответствующих закону документов правового характера;

3.7.Организует изучение работниками Совета нормативных актов, относящихся к их деятельности;

3.8. Представляет в установленном порядке интересы Совета Района, сельских поселений  в суде, арбитраже, в государственных, коммерческих и некоммерческих организациях  при рассмотрении правовых вопросов;

3.9. Ведет прием граждан по вопросам правового характера, связанным с деятельностью аппарата Совета;

3.10.Готовит для руководства Совета справочные материалы по законодательству;

3.11.Занимается подготовкой материалов к заседанию Совета Верхнеуслонского муниципального района, готовит заседания постоянных комиссий Совета района;

3.12.Представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах, расходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

3.13.Представляет информацию по сайтам;

3.14. Уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

3.15.Формирует протоколы заседаний Совета Верхнеуслонского муниципального района.

3.16. Осуществляет работу по правовому обслуживанию при подготовке и проведении референдумов в сельских поселениях;

3.17. Ведет реестр решений Совета Верхнеуслонского муниципального района;

3.18.   Проводит бесплатную юридическую помощь населению;

3.19. Проводит антикоррупционную экспертизу правовых актов Совета, сельских поселений Верхнеуслонского муниципального района;

3.20.Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета Верхнеуслонского муниципального района также обязан:

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

— обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывая предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допуская предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

— не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

— проявлять корректность в обращении с гражданами;

— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

— способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

3.21.Осуществляет другие функции в соответствии с должностной инструкцией и иными актами Главы муниципального района.

4. Права

Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета Верхнеуслонского муниципального района в соответствии с возложенными на него обязанностями имеет право:

4.1.Присутствовать на совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых Главой Верхнеуслонского муниципального района, заместителем Главы муниципального района и руководителем аппарата Совета.

4.2. Разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы муниципального района проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и правовым вопросам.

4.3.Привлекать с согласия Главы муниципального района руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета муниципального района и руководителей территориальных органов, работников этих подразделений для подготовки проектов актов Главы муниципального района.

4.4.Запрашивать в установленном порядке от отделов Совета, Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района, органов местного самоуправления и территориальных органов необходимые для осуществления своих обязанностей и правовой деятельности справки и другие документы.

4.5.По поручению Главы муниципального района готовит рекомендации, направленные на повышение эффективности деятельности структурных подразделений Совета и по другим вопросам муниципальной службы.

4.6.В случае обнаружения нарушения законности в работе Совета, обязан доложить об этом Главе муниципального района.

4.5. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе.

5. Ответственность

Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета Верхнеуслонского муниципального района несет ответственность:

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

5.2.За не соблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.

5.3.За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушение установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета.

5.4.За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

 Руководитель аппарата Совета                                              Л.Н. Никитина

Ознакомлен(а):

Начальник отдела

организационно-правовой

и кадровой

работы Совета                         ______________________________________

                                                            (ФИО подпись и дата ознакомления)

Приложение № 4 к Постановлению Главы Верхнеуслонского

муниципального района

Республики Татарстан

№ ___  от  _______2021 г.

Должностная инструкция

Заместителя начальника отдела

организационно-правовой и кадровой работы Совета

Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета осуществляет свою работу, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом № 131-ФЗ от 06.10.2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.02.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ, Законом Республики Татарстан № 45 от 28.07.2004 года «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Законами Российской Федерации и Республики Татарстан о муниципальной службе, Кодексом Республики Татарстан «О муниципальной службе» от 25.06.2013 г. № 50-ЗРТ, Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом муниципального образования, постановлениями, распоряжениями Главы муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующих деятельность органов местного самоуправления.

1.2. Должность заместителя начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета относится к группе ведущих должностей муниципальной службы.

1.3. Заместитель начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета подчиняется Главе муниципального района, руководителю аппарата Совета и начальнику отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета.

1.4. Заместитель начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы назначается и освобождается от должности на основании распоряжения Главы муниципального района по представлению руководителя аппарата Совета.

1. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

Заместитель начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы должен:

2.1. Иметь высшее образование, знать специфику работы исполнительно-распорядительных и представительных органов государственной власти.

2.2. Обладать необходимым уровнем знаний по вопросам деятельности органов государственной власти и управления муниципальных органов, трудового законодательства.

2.3. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:

2.3.1. Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

2.3.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных  технологий;

2.3.3. Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;

2.3.4. Аппаратное и программное обеспечение;

2.3.5.Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

2.3.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

2.3.7. Основы проектного управления;

2.3.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах;   

2.3.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

2.3.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;

2.3.11. Работать в операционной системе;

2.3.12. Управлять электронной почтой;

2.3.13. Работать в текстовом редакторе;

2.3.14. Работать с электронными таблицами;

2.3.15. Работать с базами данных;

2.3.16. Работать с системами управления проектами.

1. Основные обязанности 

На заместителя начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы возложены следующие обязанности:

3.1. Обработка и защита персональных данных, формирование и ведение личных дел работников аппарата Совета.

3.2. Ведение работы по подготовке и проведению аттестации работников органов местного самоуправления. Оформление документации по аттестации муниципальных служащих и присвоению классных чинов.

3.3. Документационное сопровождение проведения конкурса на замещение вакантных должностей и размещение информации на Федеральном портале управленческих кадров.

3.4. Учет командировок, листков нетрудоспособности,  предоставления всех видов отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков.

3.5. Учет личного состава работников с использованием программы 1С.

3.6. Формирование и ведение личных карточек по форме Т-2, Т-2ГС (МС) внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

3.7. Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.

3.8. Табельный учет рабочего времени сотрудников.

3.9. Ведение, хранение, учёт и выдача в установленном порядке трудовых книжек, формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде работников аппарата Совета.

3.10.Ведение Реестра муниципальных служащих Совета Верхнеуслонского муниципального района.

3.11. Исполнение поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан» (МСЭД).

3.12. Решение вопросов переподготовки и повышения квалификации кадров, созданием кадрового потенциала на перспективу.

3.13. Работа в  государственной информационной системе Республики Татарстан «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан».

3.14. Составление графика диспансеризации.

3.15. Ведение журналов регистрации постановлений, распоряжений Главы муниципального района по личному составу.

3.16. Взаимодействие и оказание методической помощи в осуществлении деятельности органам местного самоуправления сельских поселений;

3.17. Подготовка документов для оформления доплаты за выслугу лет.

3.18. Изучение деловых качества и организаторских способностей работников структурных подразделений Совета района, выдвижение предложений руководителю аппарата по подбору и расстановке кадров.

3.19. Разработка проектов постановлений, распоряжений Главы по личному составу, справок и других материалов, касающихся работы отдела.

3.20. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.21. Изучение и распространение положительного опыта организационно- кадровой работы.

3.22. Оказание методической помощи в осуществлении организационной работы органам местного самоуправления сельских поселений.

3.23. Ведение работы  по организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе в Совете Верхнеуслонского муниципального района.

3.24. Контроль за ведением кадровой работы.

3.25. Организация прохождения диспансеризации в соответствии с графиком.

3.26. Контроль за реализацией законов в сфере противодействия коррупции в аппарате Совета.

3.27. Разработка положения об отделах и должностные инструкции, дополнительные соглашения работников аппарата Совета.

3.28. Внесение предложений руководителю аппарата Совета по совершенствованию работы отдела, перераспределению должностных обязанностей между работниками, другим вопросам деятельности аппарата Совета.

3.29. Представление в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее — сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

3.30. Уведомление в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

3.31. Заместитель начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета наделен следующими функциями по предупреждению коррупционных правонарушений среди работников аппарата Совета района и органов местного самоуправления сельских поселений района:

3.31.1. обеспечение соблюдения муниципальными служащими Совета ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Республики Татарстан (далее — требования к служебному поведению);

3.31.2. принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

3.31.3. оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения, утвержденных Указом Президента РФ от 12 августа 2002 года № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры РФ, иных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

3.31.4. участие в пределах своей компетенции в обеспечении реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

3.31.5. анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными  служащими, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, проведение бесед с указанными гражданами и муниципальными служащими с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами или муниципальными служащими сведений, иной полученной информации;

3.31.6. проведение служебных проверок;

3.31.7. осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной  службы, и муниципальными служащими, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

3.31.8. подготовка в соответствии с компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

3.31.9. взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

3.31.10 направление сведений в уполномоченный государственный орган для их включения в реестр лиц, уволенных в связи  с утратой доверия в период нахождения ответственного должностного лица  в отпуске или других случаях отсутствия на службе.

3.31.11 направление в Кабинет Министров Республики Татарстан сведений о лицах, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в Совете, к которым было применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения, для включения этих сведений в Реестр, а также для исключения их из Реестра;

3.32. Заместитель начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета также обязан:

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

— обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывая предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допуская предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

— не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

—   проявлять корректность в обращении с гражданами;

— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

—   способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

3.33. Выполняет иные поручения заместителя главы муниципального района и руководителя аппарата Совета района.

1. Права

Заместитель начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета в соответствии с возложенными на него задачами имеет право:

4.1. Присутствовать на совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых заместителем главы муниципального района и руководителем аппарата Совета района.

4.2. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя аппарата Совета проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Запрашивать от Советов сельских поселений, исполнительного комитета района, организаций, учреждений, предприятий информацию, необходимую для осуществления функций отдела.

4.4. По поручению руководителя аппарата Совета района готовить рекомендации, направленные на повышение эффективности деятельности отдела.

4.5. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

4.6. Создание необходимых условий для качественного выполнения возложенных должностных обязанностей, обеспечение в достаточном объеме средствами компьютерной и иной оргтехники, специальными правовыми программами.

4.7. На защиту своих персональных данных.

4.8. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе №50-ЗРТ от 25.06.2013 г.

1. Ответственность

Заместитель начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета несет ответственность:

5.1. За неполное и несвоевременное выполнение возложенных задач и своих должностных обязанностей.

5.2. За не соблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ,  Федеральным законом «О противодействии коррупции» от 25.02.2008 года № 273-ФЗ, и другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.

5.3. За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушения установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета.

5.4.За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

Руководитель

аппарата Совета                                                                           Л.Н. Никитина

Ознакомлен(а):

Заместитель начальника

отдела организационно-правовой

и кадровой работы

Совета                                       ________________________________________        

                                                              ( ФИО подпись и дата ознакомления)

Приложение № 5 к Постановлению Главы Верхнеуслонского

муниципального района

Республики Татарстан

№ ___  от  _______2021 г.

Должностная инструкция

главного специалиста отдела организационно- правовой и кадровой работы Совета Верхнеуслонского муниципального района

1.Общие положения

1.1. Главный специалист отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета Верхнеуслонского муниципального района осуществляет свою работу, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ, Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 года  № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе от 25 июня 2013 года N 50-ЗРТ, Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом муниципального образования, постановлениями, распоряжениями Главы муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность органов местного самоуправления.

1.2.Должность главного специалиста отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета относится к группе старших должностей муниципальной службы.

1.3. Главный специалист отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета подчиняется руководителю аппарата Совета и начальнику отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета.  В период временного отсутствия заместителя начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета обязанности возлагаются на главного специалиста организационного отдела Совета.

1.4.Главный специалист отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета назначается и освобождается от должности распоряжением Главы Верхнеуслонского муниципального района по представлению руководителя аппарата Совета.

2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

Главный специалист отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета должен:

2.1.Иметь высшее или среднее профессиональное образование, знать специфику работы исполнительно-распорядительных, представительных органов государственной власти и органов местного самоуправления;

2.2.Обладать необходимым уровнем знаний по вопросам деятельности органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, трудового законодательства;

2.3.Быть дисциплинированным, деловитым, ответственно подходить к решению порученных вопросов;

2.4. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:

2.4.1. Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

2.4.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных  технологий;

2.4.3. Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;

2.4.4. Аппаратное и программное обеспечение;

2.4.5.Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

2.4.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

2.4.7. Основы проектного управления;

2.4.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах;   

2.4.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

2.4.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;

2.4.11. Работать в операционной системе;

2.4.12. Управлять электронной почтой;

2.4.13. Работать в текстовом редакторе;

2.4.14. Работать с электронными таблицами;

2.4.15. Работать с базами данных;

2.4.16. Работать с системами управления проектами.

3.Основные обязанности

Главный специалист отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета выполняет следующие обязанности:

3.1. Обобщает план работы Совета и Исполнительного комитета района.

3.2. Осуществляет работу по оформлению резерва кадров во взаимодействии с органами местного самоуправления.

3.3. Принимает участие в подготовке плановых заседаний Совета, оперативных совещаний с главами сельских поселений, совещаний «Деловой понедельник».

3.4. Информирует участников совещаний, заседаний о времени и месте проведения мероприятий. Составляет протокол совещаний, заседаний. Обеспечивает необходимую подготовку зала заседаний.

3.5. Участвует в организации и проведении в районе местных референдумов, выборов, заседаний.

3.6. Участвует в организации праздничных мероприятий, юбилейных дат, подготовке поздравительных материалов в районную газету и подготовке поздравлений руководителей республиканских и районных организаций, предприятий, учреждений.

3.7.  Занимается подготовкой материалов для представления работников к поощрениям, для представления к награждению муниципальными и государственными наградами.

3.8. Осуществляет разработку проектов постановлений, распоряжений Главы по основной деятельности, справок и других материалов, касающихся работы отдела.

3.9. Проводит регистрацию постановлений, распоряжений Главы муниципального района по основной деятельности.

3.10. Осуществляет работу по подготовке документов по личному составу к сдаче в архив на государственное хранение. Является ответственным за ведение архива и делопроизводства аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района.

3.11. Главный специалист отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета также обязан:

— представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее — сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

— уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

— обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывая предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допуская предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

— не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

— проявлять корректность в обращении с гражданами;

— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

— способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

3.15. Выполнение иных поручений руководителя аппарата Совета района и начальника и заместителя начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета района.

4.Права

Главный специалист отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета в соответствии с возложенными на него задачами имеет право:

4.1.Присутствовать на совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых Главой района и руководителем аппарата Совета района.

4.2. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя аппарата Совета проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3.Запрашивать в установленном порядке от органов местного самоуправления, Исполнительного комитета района, организаций, предприятий информацию, необходимую для осуществления функций отдела.

4.4. По поручению руководителя аппарата Совета района готовить рекомендации, направленные на повышение эффективности деятельности организационного отдела.

4.5. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

4.6. Создание необходимых условий для качественного выполнения возложенных должностных обязанностей, обеспечение в достаточном объеме средствами компьютерной и иной оргтехники, специальными правовыми программами.

4.7. На защиту своих персональных данных.

4.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.9. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе №50-ЗРТ от 25.06.2013 г.

5. Ответственность

Главный специалист отдела организационно-правовой и кадровой работы Совета несет ответственность:

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

5.2.За несоблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ, Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.

5.3. За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушения установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета.

5.4.За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

Руководитель

аппарата Совета                                                                           Л.Н. Никитина

Ознакомлен(а):

Главный специалист

отдела организационно-правовой

и кадровой

работы Совета                            ________________________________________    

      ( ФИО подпись и дата ознакомления)

Приложение № 6 к Постановлению Главы Верхнеуслонского

муниципального района

Республики Татарстан

№ ___  от  _______20     г.

Должностная инструкция

Начальника общего отдела

Совета Верхнеуслонского муниципального района

1.Общие положения

1.1. Начальник общего отдела осуществляет свою работу, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131 — ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,  Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 года № 45 «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Федеральными Законами Республики Татарстан о муниципальной службе, Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом Верхнеуслонского муниципального района, постановлениями, распоряжениями Главы муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующих деятельность органов местного самоуправления.

1.2. Должность начальника общего отдела относится к группе главных должностей муниципальной службы.

1.3. Начальник общего отдела подчиняется Главе муниципального района, заместителю Главы муниципального района и руководителю аппарата Совета.

1.4. Начальник общего отдела назначается и освобождается от должности распоряжением Главы муниципального района по представлению руководителя аппарата Совета.

2. Квалификационные требования и

необходимый уровень знаний.

Начальник общего отдела должен:

2.1. Иметь высшее профессиональное образование, знать специфику работы исполнительно-распорядительных и представительных органов местного самоуправления.

2.2. Иметь стаж муниципальной службы на ведущих или старших должностях муниципальной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.

2.3. Обладать необходимым уровнем знаний по вопросам деятельности органов государственной власти и управления муниципальных органов, трудового законодательства.

2.4. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:

2.4.1. Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

2.4.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных  технологий;

2.4.3. Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;

2.4.4. Аппаратное и программное обеспечение;

2.4.5. Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

2.4.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

2.4.7. Основы проектного управления;

2.4.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах;   

2.4.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

2.4.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;

2.4.11. Работать в операционной системе;

2.4.12. Управлять электронной почтой;

2.4.13. Работать в текстовом редакторе;

2.4.14. Работать с электронными таблицами;

2.4.15. Работать с базами данных

2.4.16. Работать с системами управления проектами.

3. Основные обязанности.

Начальник общего отдела выполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит деятельностью отдела, обеспечивая  выполнение стоящих перед отделом задач.

3.2. Организует взаимодействие с другими отделами Совета района, Исполнительного комитета района, органами местного самоуправления района и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.3. Обеспечивает работникам отдела условия труда, соответствующие требованиям охраны труда.

3.4. Осуществляет контроль за соблюдением в отделе служебной дисциплины.

3.5. Способствует поддержанию уровня профессиональной подготовки работников отдела.

3.6. Контролирует ведение делопроизводства в аппарате Совета района, централизованного учета документации.

3.7. Осуществляет прием, регистрацию и передачу поступающей в Совет района корреспонденции, отправку исходящей корреспонденции.

3.8. Регистрирует и рассматривает входящие и исходящие обращения, заявления и жалобы граждан, поступающие на имя Главы района и в Совет Верхнеуслонского муниципального района.

3.9. Осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, участвует в подготовке ответов в вышестоящие организации и авторам.

3.10.Проводит анализ и обобщение поступивших обращений, заявлений, жалоб граждан.

3.11. Ведет раздел «Результаты рассмотрения обращений» и вносит информацию на портал ССТУ.РФ по обращениям граждан, поступившим на имя Главы района и в Совет Верхнеуслонского муниципального района.

3.12. Распространяет в районе положительный опыт по организации личного приема граждан, рассмотрению и решению обращений граждан.

3.13. Разрабатывает положения, порядок рассмотрения письменных, устных, электронных обращений граждан и мероприятия по организации соблюдения законодательства об обращениях граждан и предоставляет по этим вопросам методическую и практическую помощь органам местного самоуправления.

3.14. Обобщает для Главы района информации и материалы, формирует документы, представляемые на подпись Главе района, следит за правильностью их оформления.

3.15. Участвует в подготовке проектов постановлений, распоряжений Главы района, решений Совета района по вопросам, относящимся к функциям отдела.

3.16. Контролирует исполнение распорядительных и иных документов по поручениям Главы района, проверяет, обобщает, анализирует состояние работы и представляет Главе района, заместителю Главы, руководителю аппарата Совета района информацию о состоянии исполнительской дисциплины по рассмотрению обращений граждан.

3.17. Регистрирует и контролирует письма, поступившие через официальный сайт Интернет – приемной.

3.18. Организует работу с документами временного и постоянного сроков хранения. Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, ведет учет и осуществляет хранение законченных делопроизводством дел, готовит и сдает их в архив.

3.19. разрабатывает графики выездных приемов в населенные пункты Главы района, заместителя Главы района, руководителя Исполнительного комитета района, первого заместителя Исполнительного комитета района. Так же разрабатывает график дежурства в приемной Главы. Осуществляет контроль по их проведению.

3.20. Взаимодействует с иными органами местного самоуправления по вопросам организации делопроизводства.

3.21. Оказывает техническую поддержку в работе муниципальным служащим Совета, готовит отчеты о работе с обращениями граждан, осуществляет контроль за размещением их на официальном сайте района.

3.22.Представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах, расходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

3.23.Уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

3.24.Осуществляет работу со служебной информацией ограниченного распространения:

а) ведет прием, регистрацию и учет движения документов (учет размноженных документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

б) передает исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя под роспись в журнале учета;

в) ведет реестр выдачи ДСП;

г) по окончание работы с документами собирает их под роспись;

д) хранит документы в сейфе (запираемых шкафах);

е) тиражирует документы в соответствии с резолюцией руководителя;

ж) пересылает фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;

з) производит уничтожение документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности по акту;

3.25 Несет ответственность за хранение документов с пометкой «Для служебного пользования» в Совете Верхнеуслонского муниципального района и разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушения порядка обращения с документами содержащими такую информацию, предусмотренную законодательством.

3.26.Начальник общего отдела Совета также обязан:

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

— обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывая предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допуская предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

— не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

— проявлять корректность в обращении с гражданами;

— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

— способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

3.27. Выполняет иные поручения  Главы муниципального района, заместителя Главы муниципального района и руководителя аппарата Совета района.

4. Права.

Начальник общего отдела в соответствии с возложенными на него задачами имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата Совета района, Исполнительного комитета района, других органов местного самоуправления,  предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории муниципального района, документы и информации, связанные с осуществлением функций, возложенных на отдел. Требовать своевременного представления всех необходимых материалов от исполнителей документов, поставленных на контроль.

4.2. Возвращать исполнителям для доработки документы, исполненные с нарушениями установленных правил.

4.3.Давать рекомендации по устранению недостатков и нарушений в документах,  подготовленных с нарушением установленных требований.

4.4. Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами.

4.5. Вносить на рассмотрение Главы района по согласованию с руководителем аппарата Совета проекты документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, предложения по совершенствованию   деятельности отдела.

4.6. Подписывать в установленном порядке документы, связанные с деятельностью отдела.

4.7. Принимать участие в совещаниях, заседаниях Совета.

4.8. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе №50-ЗРТ от 25.06.2013 г.

5. Ответственность.

Начальник общего отдела несет ответственность:

5.1. За неполное и несвоевременное выполнение возложенных задач и своих должностных обязанностей.

5.2. За несоблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2017 г. 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.

5.3. За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушения установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета.

5.4.За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

Руководитель аппарата Совета                                              Л.Н. Никитина

Ознакомлен(а):

Начальник общего отдела Совета____________________________________

                                                                (ФИО подпись и дата ознакомления)

Приложение № 7 к Постановлению Главы Верхнеуслонского

муниципального района

Республики Татарстан

№ ___  от  _______20    г.

Должностная инструкция

Заместителя начальника общего отдела Совета

Верхнеуслонского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника общего отдела Совета Верхнеуслонского муниципального района осуществляет свою работу руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 года № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом муниципального образования Верхнеуслонского муниципального района, постановлениями, распоряжениями Главы муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность органов местного самоуправления.

1.2. Должность заместителя начальника относится к группе ведущих должностей муниципальной службы.

1.3. Заместитель начальника общего отдела Совета подчиняется Главе муниципального района, руководителю аппарата Совета и начальнику общего отдела Совета.

1.4. Заместитель начальника общего отдела Совета назначается и освобождается от должности распоряжением Главы Верхнеуслонского муниципального района.

2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

Заместитель начальника общего отдела Совета должен:

2.1. Иметь высшее  или среднее профессиональное образование, знать специфику работы исполнительно-распорядительных, представительных органов государственной власти и органов местного самоуправления.

2.2. Обладать необходимым уровнем знаний по вопросам деятельности органов государственной власти и управления муниципальных органов, трудового законодательства.

2.3. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:

2.3.1. Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

2.3.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных  технологий;

2.3.3. Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;

2.3.4. Аппаратное и программное обеспечение;

2.3.5.Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

2.3.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

2.3.7. Основы проектного управления;

2.3.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах;   

2.3.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

2.3.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;

2.3.11. Работать в операционной системе;

2.3.12. Управлять электронной почтой;

2.3.13. Работать в текстовом редакторе;

2.3.14. Работать с электронными таблицами;

2.3.15. Работать с базами данных

2.3.16. Работать с системами управления проектами.

3. Функциональные обязанности

Заместитель начальника общего отдела Совета:

3.1. Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления Района полномочий по решению вопросов местного значения.

3.2. Организует прием граждан, в том числе выездной прием, рассмотрение их обращений, заявлений и жалоб, проведение Всероссийского дня приема граждан.

3.3.Организует работу с обращениями граждан и организаций, поступившими в адрес Главы муниципального района и Совета Верхнеуслонского муниципального района.

3.4. Осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, участвует в подготовке ответов в вышестоящие организации и авторам.

3.5. Обобщает для Главы района информации и материалы, формирует документы, представляемые на подпись Главе района, следит за правильностью их оформления.

3.6. Осуществляет прием и регистрацию всей поступающей служебной корреспонденции (входящей и исходящей), отправляет адресатам исходящую корреспонденцию.

3.7. Проводит анализ и обобщение поступивших обращений, заявлений, жалоб граждан.

3.8. Ведет раздел «Результаты рассмотрения обращений» и вносит информацию на портале ССТУ.РФ по личному приему граждан Главой района

3.10. Осуществляет в пределах компетентности Совета Верхнеуслонского муниципального района иные полномочия по поручению Главы Верхнеуслонского муниципального района.

3.11. В сфере обеспечения организации проведения личного, выездного приема граждан и телефонной связи с населением «Прямая линия»:

3.12.1. Разрабатывает графики проведения личного, выездного приемов граждан и телефонной связи с населением «Прямая линия» Главы, заместителя Главы и порядок работы.

3.12.2. Проводит собеседование с гражданами, желающими обратиться на прием, разъясняет порядок решения их вопросов в соответствии с действующим законодательством.

3.12.3. Составляет и согласовывает списки граждан, записавшихся на прием к Главе района.

 3.12.4. Сообщает гражданам о дате и времени проведения приема Главой района, приглашает соответствующих руководителей района принять участие в приеме граждан.

3.12.5. Организует проведение личного приема граждан в соответствии с утвержденными графиками и Порядком организации и проведения личного приема граждан Главой района.

3.12.6.В соответствии с записями в журнале личных приемов граждан проводит регистрацию обращений этих граждан.

3.12.7. Обрабатывает поручения Главы данные во время личного приема.

3.12.8. Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан, поступивших на личном приеме.

3.13. В сфере проведения анализа деятельности по вопросам работы с обращениями граждан:

3.13.1.Составляет статистическую отчетность и информационно-аналитические справки о результатах работы с обращениями граждан.

3.13.2.С целью информирования общественности в средствах массовой информации, готовит обобщающие сведения об организации работы с обращениями граждан и решенных вопросов по ним.

3.13.3.Взаимодействует с Исполнительным комитетом района, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями в установленных законодательством, Уставом формах в целях эффективного управления процессами экономического и социального развития Верхнеуслонского муниципального района и в интересах его населения.

3.13.4.Уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.                                                                    

3.13.5.Представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах, расходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

3.13. Осуществляет организацию работы с населением через социальные сети, подготовки и размещении ответов на вопросы граждан в социальных сетях;

3.14. Подготавливает новостных постов согласно установленному району еженедельного медиаплана.

3.15. Ответственный  за работу со СМИ.

3.16 Осуществляет ежедневный мониторинг социальных сетей ВКонтакте, Одноклассники, Twitter, Instagram, Facebook. Особую популярность к себе привлекает Telegram каналы.

3.17. Заместитель начальника общего отдела Совета также обязан:

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

 — обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

—  не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

— проявлять корректность в обращении с гражданами;

— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

— способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

3.15.Выполняет иные поручения Главы муниципального района и руководителя аппарата Совета района.

4. Права

Заместитель начальника общего отдела Совета в соответствии с возложенными на него задачами имеет право:

4.1.По поручению Главы Верхнеуслонского муниципального района присутствовать на заседаниях, совещаниях.

4.2.Запрашивать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

4.3.Доступа в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в органы местного самоуправления, общественные объединения, организации.

4.4. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе.

5. Ответственность

Заместитель начальника общего отдела Совета несет ответственность:

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

5.2.За несоблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.

5.3.За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушения установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета.

5.4.За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

Руководитель аппарата Совета                                                Л.Н. Никитина

Ознакомлен:

Заместитель начальника

общего отдела Совета

Верхнеуслонского

муниципального района         ______________________________________

                                                                   (ФИО подпись и дата ознакомления)

Приложение № 8 к Постановлению Главы Верхнеуслонского

муниципального района

Республики Татарстан

№ ___  от  _______2021 г.

Должностная инструкция

Главного специалиста общего отдела

Совета Верхнеуслонского муниципального района

Общие положения

1.1. Главный специалист общего отдела Совета Верхнеуслонского муниципального района осуществляет свою работу, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 года  № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом Верхнеуслонского муниципального района, постановлениями, распоряжениями Главы муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность органов местного самоуправления.

1.2. Должность главного специалиста общего отдела Совета относится к группе старших должностей муниципальной службы.

1.3. Главный специалист общего отдела Совета подчиняется руководителю аппарата Совета и начальнику общего отдела.

1.4.  Главный специалист общего отдела Совета назначается и освобождается от должности на основании распоряжения Главы муниципального района по представлению руководителя аппарата Совета.

2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

Главный специалист общего отдела Совета должен:

2.1. Иметь высшее или среднее профессиональное образование, знать специфику работы исполнительно-распорядительных, представительных органов местного самоуправления.

2.2. Быть дисциплинированным, деловитым, ответственно подходить к решению порученных вопросов.

2.3. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:

2.3.1. Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

2.3.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно- коммуникационных  технологий;

2.3.3. Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;

2.3.4. Аппаратное и программное обеспечение;

2.3.5. Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

2.3.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

2.3.7. Основы проектного управления;

2.3.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно- коммуникационных  технологий в муниципальных органах;   

2.3.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

2.3.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;

2.3.11. Работать в операционной системе;

2.3.12. Управлять электронной почтой;

2.3.13. Работать в текстовом редакторе;

2.3.14. Работать с электронными таблицами;

2.3.15. Работать с базами данных

2.3.16. Работать с системами управления проектами.

3.Основные обязанности.

Главный специалист выполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет делопроизводство в аппарате Совета района, ведет централизованный учет поступающей документации;

3.2. Принимает и регистрирует письма, заявления и жалобы граждан, контролирует их своевременное  рассмотрение и исполнение;

3.3. Регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию;

3.4 Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись Главе района;

3.5. Участвует в оформлении и хранении документов согласно номенклатуре дел, формирует архив;

3.6. Ведет работу с органами местного самоуправления по вопросам организации делопроизводства, запрашивает в установленном порядке информацию, необходимую для осуществлений функций отдела;

3.7. Передает телефонограммы;

3.8. Представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах, расходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

3.9. Уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта;

3.10. Контролирует исполнение распорядительных и иных документов по поручениям Главы района, проверяет, обобщает, анализирует состояние работы и представляет Главе района, заместителю Главы, руководителю аппарата Совета района информацию о состоянии исполнительской дисциплины по рассмотрению обращений граждан.

3.11. Осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, участвует в подготовке ответов в вышестоящие организации и авторам.

3.12.Проводит анализ и обобщение поступивших обращений, заявлений, жалоб граждан.

3.13. Главный специалист общего отдела Совета также обязан:

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

— обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

—  не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

— проявлять корректность в обращении с гражданами;

— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

— способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

3.14.Выполняет иные поручения Главы муниципального района, руководителя аппарата Совета и начальника общего отдела.

4.Права

Главный специалист общего отдела в соответствии с возложенными на него обязанностями имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата Совета района, Исполнительного комитета района, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории муниципального района, документы и информации, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Вносить соответствующие предложения по совершенствованию деятельности отдела и работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4.3. Принимать участие в совещаниях при обсуждении на них организационно-правовых вопросов, относящихся к функции отдела.

4.4. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе.

5. Ответственность

Главный специалист общего отдела Совета несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

5.2. За несоблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.

5.3. За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушения установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета.

5.4. За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

Руководитель

аппарата Совета                                                                           Л.Н. Никитина

Ознакомлен(а):

Главный специалист

общего отдела Совета        __________________________________________      

                                                          ( ФИО подпись и дата ознакомления)

Приложение № 9

к постановлению Главы Верхнеуслонского

муниципального района

Республики Татарстан

№ ___  от  _______20__ г.

Должностная инструкция

Начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности

Совета Верхнеуслонского муниципального района

Общие положения

1.1. Начальник  отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета осуществляет свою работу, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным Законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,  Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 года № 45 «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом муниципального образования Верхнеуслонского муниципального района, постановлениями, распоряжениями Главы муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующих деятельность органов местного самоуправления.

1.2. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности осуществляет свою работу по организации учета финансово-хозяйственной деятельности Совета и Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района на основании действующего законодательства о бухгалтерском учете, Положения об отделе, должностной инструкции. Осуществляет контроль за расходованием денежных средств.

1.3. Должность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности относится к группе главных должностей муниципальной службы.

1.4. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета подчиняется Главе муниципального района, руководителю аппарата Совета.

1.5. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета назначается и освобождается от должности распоряжением Главы Верхнеуслонского муниципального района по предложению руководителя аппарата.

2. Квалификационные требования и

необходимый уровень знаний

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности:

2.1. Иметь высшее профильное образование и стаж муниципальной службы на ведущих или старших должностях муниципальной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.

2.2. Знать законодательство о бухгалтерском учете, постановления, распоряжения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающихся финансово-хозяйственной деятельности учреждения; организацию бухгалтерского учета в учреждении, средства механизации учетных и вычислительных работ, трудовое законодательство.

2.3. Быть дисциплинированным, деловитым, ответственно подходить к решению порученных вопросов.

2.4. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:

2.4.1. Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

2.4.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных  технологий;

2.4.3. Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;

2.4.4. Аппаратное и программное обеспечение;

2.4.5. Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

2.4.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

2.4.7. Основы проектного управления;

2.4.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах;   

2.4.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

2.4.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;

2.4.11. Работать в операционной системе;

2.4.12. Управлять электронной почтой;

2.4.13. Работать в текстовом редакторе;

2.4.14. Работать с электронными таблицами;

2.4.15. Работать с базами данных

2.4.16. Работать с системами управления проектами.

3. Основные обязанности

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета выполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет контроль за сохранностью муниципального имущества, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением режима экономии и хозяйственного учета.

3.2. Обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

3.3. Осуществляет ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, настоящей инструкции и других нормативных правовых актов.

3.4.Осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров, объемом ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов или лимита бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью своевременных операций.

3.5. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств  в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученных за счет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а так же сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

3.6. Осуществляет контроль исполнения смет доходов и расходов и правильной постановки бухгалтерского учета.

 3.7.  Осуществляет контроль за работой начисления и выплаты в установленный срок заработной платы работникам.

3.8. Ведет своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов с организациями и отдельными физическими лицами.

3.9. Контролирует ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных средств.

3.10. Осуществляет контроль за исполнением выданных доверенностей на получение имущественно — материальных и других ценностей.

3.11. Принимает участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

3.12. Контролирует и проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.13. Применяет современные средства автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ.

3.14. Контролирует составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности.

3.15. Составляет для утверждения главой района смету доходов, расходов и расчетов на год и поквартально.

3.16. Осуществляет хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности, а так же смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных, так и машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3.17.Представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах, расходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

3.18. Уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

3.19. Начальник  отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета Верхнеуслонского муниципального района также обязан:

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

— обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывая предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допуская предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

— не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

— проявлять корректность в обращении с гражданами;

— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

— способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

3.20. Выполняет иные поручения  Главы муниципального района, заместителя Главы муниципального района и руководителя аппарата Совета района.

1. Права

Начальник  отдела бухгалтерского учета и отчетности имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать бесплатно от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных  объединений, предприятий, учреждений и организаций необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию.

4.2. Требовать от работников правильное и своевременное оформление приема и расхода товарно-материальных ценностей. 

4.3. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе.

1. Ответственность

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности несет ответственность:

5.1. За неполное и несвоевременное выполнение возложенных задач и своих должностных обязанностей.

5.2. За не соблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.

5.3. За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушения установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета.

5.4.За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

Руководитель аппарата Совета                                           Л.Н. Никитина

Ознакомлен(а):

Начальник отдела бухгалтерского

учета и отчетности                           ___________________________________

                                                                (ФИО подпись и дата ознакомления)

Приложение № 10 к Постановлению Главы Верхнеуслонского

муниципального района

Республики Татарстан

№ ___  от  _______20__ г.

Должностная инструкция

Главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности

Совета Верхнеуслонского муниципального района

Общие положения

1.1. Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета осуществляет свою работу руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,  Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 года № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом муниципального образования Верхнеуслонского муниципального района, постановлениями, распоряжениями Главы Верхнеуслонского муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующих деятельность органов местного самоуправления.

1.2.Должность главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета относится к группе старших должностей муниципальной службы.

1.3.Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности подчиняется Главе муниципального района, руководителю аппарата Совета, начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета Верхнеуслонского муниципального района. В период временного отсутствия начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности обязанности возлагаются на главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета Верхнеуслонского муниципального района.

1.4. Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета назначается и освобождается от должности распоряжением Главы Верхнеуслонского муниципального района по предложению руководителя аппарата.

2. Квалификационные требования и

необходимый уровень знаний

Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета должен:

2.1.Иметь высшее или среднее профильное образование, знать специфику работы исполнительно-распорядительных, представительных органов государственной власти и органов местного самоуправления.

2.2.Быть дисциплинированным, деловитым, ответственно подходить к решению порученных вопросов.

2.3. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:

2.3.1.Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

2.3.2.Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных  технологий;

2.3.3.Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;

2.3.4.Аппаратное и программное обеспечение;

2.3.5.Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

2.3.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

2.3.7. Основы проектного управления;

2.3.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах;   

2.3.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

2.3.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;

2.3.11. Работать в операционной системе;

2.3.12. Управлять электронной почтой;

2.3.13. Работать в текстовом редакторе;

2.3.14. Работать с электронными таблицами;

2.3.15. Работать с базами данных

2.3.16. Работать с системами управления проектами.

3.Основные обязанности

Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета выполняет следующие обязанности:

3.1.Организует учет финансово-хозяйственной деятельности Совета Верхнеуслонского муниципального района и Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района.

3.2.Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района и Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района.

3.3.Ведет работу по начислению и выплате в установленные сроки заработной платы работникам Совета и Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района в соответствии с Положением об условиях оплате труда.

3.4.Оформляет и выдает доверенности на получение имущественно-материальных и других ценностей.

3.5.Осуществляет работу по начислению и отчислению налогов в пенсионный фонд, социальное страхование и другие.

3.6. Представляет бухгалтерские отчеты в установленные сроки.

3.7.Представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах, расходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

3.8. Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета Верхнеуслонского муниципального района также обязан:

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

 — обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

—  не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

— проявлять корректность в обращении с гражданами;

— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

— способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

3.9. Выполняет иные поручения начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности.

4. Права

Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета имеет право:

4.1.Требовать от служащих аппарата Совета и Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района документы, касающиеся начисления заработной платы и других финансовых операций.

4.2. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе.

5. Ответственность

Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Совета несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

5.2. За не соблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.

5.3. За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушения установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета.

5.4.За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

Руководитель аппарата

Совета                                                                                       Л.Н.Никитина

Ознакомлен(а):

Главный специалист отдела

бухгалтерского учета и

отчетности  Совета         ___________________________________________                         

                                                (ФИО подпись и дата ознакомления)

Полномочия аппарата Совета депутатов

Статья 15. Аппарат Совета депутатов

1. Аппарат Совета депутатов является органом местного самоуправления, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность.

2. Аппаратом Совета депутатов руководит глава муниципального округа на принципах единоначалия.

3. Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности аппарата Совета депутатов осуществляется в соответствии с Регламентом аппарата Совета депутатов, утверждаемым распоряжением аппарата Совета депутатов.

4. Структура аппарата Совета депутатов утверждается решением Совета депутатов по представлению главы муниципального округа.

5. Аппарат Совета депутатов обладает правами юридического лица.

6. Аппарат Совета депутатов имеет печать и бланки с изображением герба муниципального округа.

Статья 16. Полномочия аппарата Совета депутатов

К полномочиям Аппарата Совета депутатов относится:

1) составление проекта местного бюджета, исполнение местного бюджета и составление отчета об исполнении местного бюджета;

2) осуществление полномочий финансового органа муниципального округа в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;

3) осуществление обеспечения деятельности главы муниципального округа и Совета депутатов;

4) владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности муниципального округа;

5) принятие решения о разрешении вступления в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет, в порядке, установленном семейным законодательством Российской Федерации;

6) организация и проведение местных праздничных и иных зрелищных мероприятий, развитие местных традиций и обрядов;

7) организация и проведение мероприятий по военно-патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации, проживающих на территории муниципального округа;

регистрация трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, а также регистрация факта прекращения трудового договора;

9) информирование жителей о деятельности органов местного самоуправления;

10) распространение экологической информации, полученной от государственных органов;

11) сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия (памятники истории и культуры местного значения), находящихся в собственности муниципального округа;

12) разработка и утверждение по согласованию с органом управления архивным делом города Москвы нормативно-методических документов, определяющих работу архивных, делопроизводственных служб и архивов, подведомственных органам местного самоуправления организаций;

13) рассмотрение жалоб потребителей, консультирование их по вопросам защиты прав потребителей;

14) взаимодействие с общественными объединениями;

15) участие:

а) в осуществлении ежегодного персонального учета детей, имеющих право на получение общего образования каждого уровня и проживающих на территории муниципального округа, во взаимодействии с отраслевыми, функциональными и территориальными органами исполнительной власти города Москвы и образовательными организациями;

б) в организации работы общественных пунктов охраны порядка и их советов;

в) в работе призывной комиссии в соответствии с федеральным законодательством;

г) в организационном обеспечении проведения выборов в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти города Москвы, референдума Российской Федерации, референдума города Москвы в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы;

д) в пропаганде знаний в области пожарной безопасности, предупреждения и защиты жителей от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, безопасности людей на водных объектах совместно с органами управления Московской городской территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, органами исполнительной власти города Москвы;

е) в организации и проведении городских праздничных и иных зрелищных мероприятий;

ж) в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма на территории муниципального округа;

16) содействие осуществлению государственного экологического мониторинга, внесение в уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы предложений по созданию и размещению постов государственного экологического мониторинга, осуществление добровольного экологического мониторинга на территории муниципального округа;

17) внесение в Совет депутатов предложений:

а) по созданию условий для развития на территории муниципального округа физической культуры и массового спорта;

б) по организации и изменению маршрутов, режима работы, остановок наземного городского пассажирского транспорта;

в) по повышению эффективности охраны общественного порядка на территории муниципального округа;

18) осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;

19) организационное, информационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы; проведение работы по повышению правовой культуры избирателей;

20) регистрация уставов территориальных общественных самоуправлений;

21) организация дополнительного профессионального образования главы муниципального округа и муниципальных служащих, организация подготовки кадров для муниципальной службы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об образовании и законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;

22) иные полномочия в соответствии с федеральными законами, законами города Москвы, настоящим Уставом.

Статья 17. Муниципальная служба

1. Муниципальная служба – профессиональная деятельность граждан Российской Федерации, граждан иностранных государств – участников международных договоров Российской Федерации, в соответствии с которыми иностранные граждане имеют право находиться на муниципальной службе (далее применительно к настоящей статье – граждане), осуществляемой на постоянной основе на должностях муниципальной службы, замещаемых путем заключения трудового договора (контракта).

2. Муниципальным служащим является гражданин, исполняющий в порядке, определенном муниципальными правовыми актами в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы, обязанности по должности муниципальной службы в аппарате Совета депутатов за денежное содержание, выплачиваемое за счет средств местного бюджета.

3. На муниципального служащего распространяется действие трудового законодательства с особенностями, предусмотренными Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».

4. Порядок оплаты труда и предоставления муниципальному служащему гарантий, установленных федеральными законами и законами города Москвы, определяются решениями Совета депутатов.

5. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки, необходимым для замещения должностей муниципальной службы, устанавливаются решением Совета депутатов в соответствии с Законом города Москвы от 22 октября 2008 года № 50 «О муниципальной службе в городе Москве»

6. Порядок и случаи проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы, порядок формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы устанавливаются решениями Совета депутатов.

Статья 18. Ответственность органов и должностных лиц местного самоуправления, депутата

1. Органы и должностные лица местного самоуправления несут ответственность перед жителями, государством, физическими и юридическими лицами в соответствии с федеральными законами.

2. Ответственность органов и должностных лиц местного самоуправления перед государством наступает на основании решения соответствующего суда в случае нарушения ими Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Устава города Москвы, законов города Москвы, настоящего Устава, а также в случае ненадлежащего осуществления органами и должностными лицами местного самоуправления переданных полномочий.

3. Порядок и условия наступления ответственности органов и должностных лиц местного самоуправления определяются в соответствии с федеральным законодательством и законами города Москвы.

4. Депутат несет ответственность перед жителями в соответствии с федеральными законами.

5. Депутат в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, может быть отозван населением.

6. В случаях, предусмотренных федеральным законодательством, на органы местного самоуправления может быть возложена административная ответственность, на должностных лиц местного самоуправления – уголовная, гражданско-правовая, административная, дисциплинарная ответственность.