Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Примерная должностная инструкция начальника
бухгалтерской группы — ведущего бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно).
1.2. Начальник бухгалтерской группы — ведущий бухгалтер (далее — начальник группы) относится к категории руководителей подразделений финансового отдела.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.
1.4. Начальник группы назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.5. В своей работе начальник группы должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией о финансовом обеспечении деятельности предприятия.
1.5.3. Положением о финансовом отделе.
1.5.4. Регламентом работы группы.
1.5.5. … (иное — указать конкретно).
1.6. Начальник группы должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию финансовой работы на предприятии, осуществление им финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности (по направлению работы группы).
1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента.
1.6.5. Финансовую политику предприятия и стратегии ее реализации.
1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками.
1.6.7. План и корреспонденцию счетов.
1.6.8. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
1.6.9. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.6.10. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
1.6.11. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли (по направлению группы).
1.6.12. Стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет.
1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в финансовой работе.
1.6.14. Правила и нормы охраны труда.
1.6.15. … (иное — указать конкретно).
1.7. Начальник группы должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Начальник группы подчиняется начальнику финансового отдела.
1.9. Начальнику группы подчиняются все работники данной группы.
1.10. На время отсутствия начальника группы его замещает бухгалтер.
2. Обязанности
2.1. Начальник группы обязан:
2.1.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами предприятия работой группы, неся ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.2. Организовывать работу группы, направлять ее усилия на развитие и совершенствование финансовой работы (по соответствующему направлению), полное и качественное выполнение отделом задач по предназначению.
2.1.3. Обеспечивать действенный контроль за соблюдением работниками группы законодательных и иных нормативных правовых актов, локальных актов предприятия, приказов директора и распоряжений главного бухгалтера по вопросам финансовой работы.
2.1.4. Организовывать работу группы на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области финансового менеджмента.
2.1.5. По указанию начальника отдела принимать участие в подготовке материалов, необходимых для разработки и последующего уточнения программы перспективного развития предприятия, а также в разработке финансовой политики предприятия и определении (уточнении) его финансовой стратегии на предстоящий период.
2.1.6. Проводить ежемесячный анализ состояния работы группы, на основе результатов анализа готовить предложения по ее совершенствованию, представлять предложения на рассмотрение начальника отдела.
2.1.7. Принимать участие в разработке проектов планов работы отдела, руководить разработкой проекта плана работы группы, своевременно представлять его на рассмотрение начальника отдела.
2.1.8. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений по вопросам работы группы.
2.1.9. Самостоятельно в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с начальниками других подразделений отдела решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.
2.1.10. Руководить работой по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2.1.11. Организовывать разработку и осуществление работниками группы мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.1.12. Осуществлять контроль за разработкой первичной документации (по направлению группы) и ее подготовкой к счетной обработке.
2.1.13. Обеспечивать надлежащее отражение на счетах бухгалтерского учета операций движения основных средств (товарно-материальных ценностей, денежных средств и др.).
2.1.14. Проверять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.
2.1.15. Обеспечивать своевременное и полное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.1.16. Принимать участие в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, а также в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.1.17. Организовывать проведение работниками группы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, разработки и внедрения прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
2.1.18. Подготавливать данные (по направлению группы) для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, обеспечивать их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.19. Осуществлять контроль за выполнением работниками группы работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.
2.1.20. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.21. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы.
2.1.22. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.23. Консультировать начальника отдела по вопросам финансовой работы (по направлению работы группы).
2.1.24. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику отдела справочных и отчетных материалов по вопросам работы группы.
2.1.25. … (иное — указать конкретно).
3. Права
3.1. Начальник группы имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам работы группы — в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.
3.1.2. Давать работникам группы указания и поручения по вопросам финансовой работы, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Принимать участие в подготовке проектов распоряжений (приказов) по вопросам финансовой работы.
3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.
3.1.5. Обращаться к начальнику отдела с предложениями, направленными на совершенствование работы группы и деятельности финансового отдела.
3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.
3.1.7. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.
3.1.8. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.9. Представлять начальнику отдела свои предложения по применению в отношении работников группы мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил финансовой работы.
3.1.10. … (иное — указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности
4.1. Начальник группы осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С начальником отдела — по вопросам работы отдела.
4.1.2. С начальниками подразделений (групп) финансового отдела — по вопросам взаимодействия с соответствующими группами.
4.1.3. С должностными лицами (подразделениями) финансовых отделов (иных аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений — по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).
4.2. … (иное — указать конкретно).
5. Ответственность
5.1. Начальник группы несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы.
5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. … (иное — указать конкретно).
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Должностная инструкция по специальности «Руководитель группы»
Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя группы бесплатно. Должностные обязанности руководителя группы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя группы ___________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Лицо, назначаемое на должность руководителя группы должно иметь высшее образование и стаж работы по профилю не менее пяти лет.
1.3. Назначение на должность руководителя группы и освобождение от должности осуществляется в установленном порядке. При назначении на должность руководителя группы с лицом заключается трудовой договор (контракт).
1.4. Если руководитель группы отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
1.5. Руководитель группы должен знать:
— систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;
— требования научной организации труда
— средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав;
— законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;
— основы рыночной экономики;
— авторское право;
— законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в РФ;
— методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
— сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01.01.84 и на 01.01.2000;
— цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
— инфляционными процессами;
— технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
— методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них;
— правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций
Вертикальные связи: обращается к работникам группы;
Горизонтальные связи: обращается к начальникам и главным специалистам отделов, ГИПам и ГАПам Проектной организации, представляет проектную организацию в сторонних организациях по вопросам своей специализации.
III. Должностные обязанности
Руководитель группы исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т.ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды.
3.2. Принимает участие в составлении технико-экономических обоснований прогрессивных проектных решений в части материалов и методов производства работ.
3.3. Руководит группой и обеспечивает разработку сметной документации на строительство (реконструкцию, капитальный ремонт) объектов на всех стадиях проектирования в установленные планом сроки и с высоким качеством.
3.4. Осуществляет внедрение в практику передовых, эффективных методов разработки сметной документации, способствует внедрению методов автоматизированной разработки сметной документации с использованием вычислительной техники.
3.5. Принимает участие:
— в авторском надзоре за строительством запроектированных проектной организацией объектов, проводит анализ и обобщение опыта проектирования и строительства таких объектов, готовит на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации;
— в рассмотрении, согласовании и защите сметной документации, выпущенной в группе, на техническом совете проектов проектной организации, в органах экспертизы и надзора, в вышестоящих организациях.
3.6. Занимается планированием и координирует работу группы по выпуску сметной документации.
3.7. Осуществляет проверку, прием и подписывает законченную сметную документацию в установленном порядке, организует устранение обнаруженных недоработок и ошибок.
3.8. Выдает работникам группы производственные задания, следит за их выполнением, определяет реально выполненный объём работы и оценивает качество труда исполнителей.
3.9. Обеспечивает получение, разработку и выдачу заданий и исходных данных смежным отделам и субподрядным проектным организациям.
3.10. Обеспечивает контроль и несет ответственность за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации.
3.11. Обеспечивает увязку и согласование выполняемой работниками группы сметной документации по частям и разделам проекта со смежными отделами и организациями.
3.12. Поддерживает постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов.
3.13. Знакомится и рассматривает замечания органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов проектной организации по выполняемым в группе работам, анализирует их и принимает меры по устранению отмеченных ошибок и недопущению их в дальнейшем.
3.14. Готовит ответы и справки на служебные документы по выполняемым в группе заказам.
3.15. Проводит в группе информацию по достижениям научно-технического и социального прогресса и новым требованиям по охране окружающей среды.
3.17. Организует разработку предложений, направленных на повышение качества сметной документации и производительности труда.
3.18. Руководствуется действующими в проектной организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю, контролирует пополнение фонда и поступающую информацию об утверждении, отмене и изменении этой документации, информирует об этом работников группы.
3.19. Повышает свою квалификацию.
3.20. Выполняет сам и требует выполнения от работников группы правил внутреннего трудового распорядка, установленных на предприятии.
3.21. Осуществляет экономическую работу в группе, работу по нормированию труда, принимает участие в определении размера премий работникам группы.
3.22. Обеспечивает соблюдение специалистами группы требований стандартов СПДС, которые действуют в момент осуществления должностных обязанностей.
3.23. Обеспечивает соблюдение инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии в группе.
IV. Права
Руководитель группы имеет право:
4.1. Осуществлять разработку заданий смежным отделам и субподрядным проектным организациям в установленном порядке.
4.2. Закреплять по согласованию с начальником отдела за ведущими (старшими) инженерами и инженерами I и II категорий других работников группы.
4.3. Принимать и подписывать сметную документацию, выпускаемую в группе.
4.4. Вносить необходимые исправления и изменения в сметную документацию, выпускаемую в группе.
4.5. Вести записи в журнале авторского надзора и выдавать, при необходимости, решения по сметной документации.
4.6. Выдвигать предложения по совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и проектной организации.
4.7. Обращаться непосредственно к главному инженеру проекта по вопросам разрабатываемой в группе сметной и другой документации.
4.8. Обращаться с ходатайством к начальнику отдела о поощрении и наказании работников группы и принимать участие в определении размера премии работникам группы.
4.9. Представительствовать в других организациях по вопросам своей специализации.
4.10. Принимать участие в общем собрании (конференции) трудового коллектива и составлении коллективного договора с руководством проектной организации.
4.11. Обращаться с предложениями по совершенствованию выполняемой им работы.
4.12. Обеспечивать повышение квалификации работников группы.
4.13. Требовать от работников группы выполнения инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка.
V. Ответственность
Руководитель группы несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела бухгалтерского учета (составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела бухгалтерского учета [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник отдела бухгалтерского учета назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела бухгалтерского учета относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Начальник отдела бухгалтерского учета подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. Начальник отдела бухгалтерского учета отвечает за:
- работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность начальника отдела бухгалтерского учета может быть назначено лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) и опыт практической работы — не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) и опыт практической работы — не менее семи лет бухгалтерско-финансовой работы.
1.7. Особые условия допуска начальника отдела бухгалтерского учета к работе:
В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов, централизованных бухгалтериях, осуществляющих функции ведения бухгалтерского учета в организациях бюджетной сферы (государственного сектора), должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должно отвечать следующим требованиям:
- иметь высшее образование;
- иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
- не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
1.8. Другие характеристики начальника отдела бухгалтерского учета:
Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.
1.9. В практической деятельности начальник отдела бухгалтерского учета должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
- настоящей должностной инструкцией.
1.10. Начальник отдела бухгалтерского учета должен знать:
- законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, регулирующее административную и уголовную ответственность за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов, законодательство Российской Федерации в сфере деятельности экономического субъекта, практику применения законодательства Российской Федерации;
- судебную практику по вопросам бухгалтерского учета;
- международные стандарты финансовой отчетности (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта), международные стандарты аудита;
- внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта;
- экономику, организацию производства и управления в экономическом субъекте;
- методы финансового анализа и финансовых вычислений;
- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
- современные технологии автоматизированной обработки информации;
- отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;
- правила защиты информации;
- методики внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- судебную практику по спорам, связанным с фактами хозяйственной жизни экономических субъектов, ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
- отечественный и зарубежный опыт в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- судебную практику по налогообложению;
- финансовый менеджмент;
- правила защиты информации;
- отечественный и зарубежный опыт в сфере финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками.
1.11. В период временного отсутствия начальника отдела бухгалтерского учета (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Начальник отдела бухгалтерского учета выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация и планирование процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.
2.2. Координация и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.
2.3. Формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.4. Счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.5. Формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
2.6. Обеспечение ознакомления, согласования и подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.7. Обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.8. Обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета процессов внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок, подготовка документов о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.
2.9. Обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.
2.10. Организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.
2.11. Организация и планирование процесса внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта.
2.12. Проверка обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическая увязка отдельных показателей; проверка качества ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.13. Проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении бухгалтерского учета).
2.14. Контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.15. Подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.
2.16. Организация ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций в экономическом субъекте.
2.17. Организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности.
2.18. Обеспечение представления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды в надлежащие адреса и в установленные сроки.
2.19. Координация процесса ведения в экономическом субъекте налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды.
2.20. Контроль ведения в экономическом субъекте налогового учета и составления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды.
2.21. Обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок, подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.
2.22. Организация налогового планирования в экономическом субъекте.
2.23. Формирование налоговой политики экономического субъекта.
2.24. Проверка качества налоговых расчетов и деклараций обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении налогового учета).
2.25. Контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности.
2.26. Обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.
2.27. Организация работ по финансовому анализу экономического субъекта.
2.28. Планирование работ по анализу финансового состояния экономического субъекта.
2.29. Координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния экономического субъекта.
2.30. Организация хранения документов по финансовому анализу.
2.31. Организация бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте.
2.32. Координация и контроль выполнения работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте.
2.33. Разработка финансовой политики экономического субъекта, определение и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости.
2.34. Составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта.
2.35. Представление финансовых планов, бюджетов и смет руководителю или иному уполномоченному органу управления экономического субъекта для утверждения.
2.36. Руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития экономического субъекта.
2.37. Осуществление анализа и оценки финансовых рисков, разработка мер по их минимизации.
2.38. Составление отчетов об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществление контроля целевого использования средств, соблюдения финансовой дисциплины и своевременности расчетов.
2.39. Подготовка предложений для включения в планы продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и подготовка предложений по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
2.40. Организация хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в экономическом субъекте.
В случае необходимости начальник отдела бухгалтерского учета может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник отдела бухгалтерского учета имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела бухгалтерского учета несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника отдела бухгалтерского учета осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела бухгалтерского учета является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела бухгалтерского учета определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела бухгалтерского учета может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, начальнику отдела бухгалтерского учета может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела бухгалтерского учета для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Примерная должностная инструкция начальника бухгалтерской группы — ведущего бухгалтера предприятия
Примерная должностная инструкция начальника бухгалтерской группы — ведущего бухгалтера 1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно).
1.2. Начальник бухгалтерской группы — ведущий бухгалтер (далее — начальник группы) относится к категории руководителей подразделений финансового отдела.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.
1.4. Начальник группы назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.5. В своей работе начальник группы должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией о финансовом обеспечении деятельности предприятия.
1.5.3. Положением о финансовом отделе.
1.5.4. Регламентом работы группы.
1.5.5. … (иное — указать конкретно).
1.6. Начальник группы должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию финансовой работы на предприятии, осуществление им финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности (по направлению работы группы).
1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента.
1.6.5. Финансовую политику предприятия и стратегии ее реализации.
1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками.
1.6.7. План и корреспонденцию счетов.
1.6.8. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
1.6.9. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.6.10. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
1.6.11. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли (по направлению группы).
1.6.12. Стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет.
1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в финансовой работе.
1.6.14. Правила и нормы охраны труда.
1.6.15. … (иное — указать конкретно).
1.7. Начальник группы должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Начальник группы подчиняется начальнику финансового отдела.
1.9. Начальнику группы подчиняются все работники данной группы.
1.10. На время отсутствия начальника группы его замещает бухгалтер.
2. Обязанности
2.1. Начальник группы обязан:
2.1.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами предприятия работой группы, неся ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.2. Организовывать работу группы, направлять ее усилия на развитие и совершенствование финансовой работы (по соответствующему направлению), полное и качественное выполнение отделом задач по предназначению.
2.1.3. Обеспечивать действенный контроль за соблюдением работниками группы законодательных и иных нормативных правовых актов, локальных актов предприятия, приказов директора и распоряжений главного бухгалтера по вопросам финансовой работы.
2.1.4. Организовывать работу группы на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области финансового менеджмента.
2.1.5. По указанию начальника отдела принимать участие в подготовке материалов, необходимых для разработки и последующего уточнения программы перспективного развития предприятия, а также в разработке финансовой политики предприятия и определении (уточнении) его финансовой стратегии на предстоящий период.
2.1.6. Проводить ежемесячный анализ состояния работы группы, на основе результатов анализа готовить предложения по ее совершенствованию, представлять предложения на рассмотрение начальника отдела.
2.1.7. Принимать участие в разработке проектов планов работы отдела, руководить разработкой проекта плана работы группы, своевременно представлять его на рассмотрение начальника отдела.
2.1.8. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений по вопросам работы группы.
2.1.9. Самостоятельно в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с начальниками других подразделений отдела решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.
2.1.10. Руководить работой по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2.1.11. Организовывать разработку и осуществление работниками группы мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.1.12. Осуществлять контроль за разработкой первичной документации (по направлению группы) и ее подготовкой к счетной обработке.
2.1.13. Обеспечивать надлежащее отражение на счетах бухгалтерского учета операций движения основных средств (товарно-материальных ценностей, денежных средств и др.).
2.1.14. Проверять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.
2.1.15. Обеспечивать своевременное и полное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.1.16. Принимать участие в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, а также в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.1.17. Организовывать проведение работниками группы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, разработки и внедрения прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
2.1.18. Подготавливать данные (по направлению группы) для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, обеспечивать их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.19. Осуществлять контроль за выполнением работниками группы работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.
2.1.20. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.21. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы.
2.1.22. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.23. Консультировать начальника отдела по вопросам финансовой работы (по направлению работы группы).
2.1.24. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику отдела справочных и отчетных материалов по вопросам работы группы.
2.1.25. … (иное — указать конкретно).
3. Права
3.1. Начальник группы имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам работы группы — в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.
3.1.2. Давать работникам группы указания и поручения по вопросам финансовой работы, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Принимать участие в подготовке проектов распоряжений (приказов) по вопросам финансовой работы.
3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.
3.1.5. Обращаться к начальнику отдела с предложениями, направленными на совершенствование работы группы и деятельности финансового отдела.
3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.
3.1.7. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.
3.1.8. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.9. Представлять начальнику отдела свои предложения по применению в отношении работников группы мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил финансовой работы.
3.1.10. … (иное — указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности
4.1. Начальник группы осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С начальником отдела — по вопросам работы отдела.
4.1.2. С начальниками подразделений (групп) финансового отдела — по вопросам взаимодействия с соответствующими группами.
4.1.3. С должностными лицами (подразделениями) финансовых отделов (иных аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений — по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).
4.2. … (иное — указать конкретно).
5. Ответственность
5.1. Начальник группы несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы.
5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. … (иное — указать конкретно).
Источник — "Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии", ГроссМедиа