Должностная инструкция Руководителя
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения:
1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).
1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.
1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.
1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.
2. Обязанности:
2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
2.2. Обеспечивает:
— эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,
— ускорение процесса оборота вложенных средств,
— учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.
2.3. Организует:
— участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,
— работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,
— соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.
2.4. Принимает меры:
— по расширению хозяйственной деятельности ОСП,
— по обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),
— по рациональному использованию всех видов транспорта,
— по совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Осуществляет контроль:
— материально-технического обеспечения ОСП,
— правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,
— выполнения плана по реализации продукции Общества.
2.6. Руководит разработкой мер:
— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,
— по улучшению экономических показателей работы ОСП,
— по максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,
— по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,
— по решению вопросов информационной безопасности,
— по улучшению морально-психологического климата в коллективе.
2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.
3. Должен знать:
3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,
3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,
3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,
3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,
3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,
3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,
3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,
3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,
3.11. Основы Законодательства РФ,
3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
4. Ответственность:
Руководитель ОСП несет персональную ответственность:
4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;
4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;
4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;
4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;
4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;
4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.
5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
← предыдущая статья
архив статей
следующая статья →
Добавить в «Нужное»
Руководитель обособленного подразделения
Обособленное подразделение организации может иметь статус филиала или представительства или иного обособленного подразделения (ст. 55 ГК РФ, ст. 11 НК РФ). Посмотрим, как назначается руководитель обособленного подразделения и на основании каких документов он действует.
О порядке постановки на учет обособленного подразделения вы можете прочитать в этой консультации.
Руководитель обособленного подразделения: оформление
Руководитель обособленного подразделения назначается юридическим лицом и действует на основании положения о созданном обособленном подразделении и доверенности (п. 3 ст. 55 НК РФ). Эти сведения необходимо отразить в трудовом договоре с руководителем филиала, представительства или иного обособленного подразделения.
Важно отразить в доверенности и в трудовом договоре, какими правами наделяется руководитель обособленного подразделения. Ведь может получиться, к примеру так, что в доверенности не будет прописано право руководителя обособленного подразделения на подписание кадровых документов от имени работодателя. В итоге, если руководитель обособленного подразделения уволит сотрудника своим приказом, тот сможет восстановиться на работе (с выплатой ему среднего заработка за время вынужденного прогула), если выяснится, что документы подписало лицо, не имеющее на это право.
Руководитель обособленного подразделения: должность по классификатору
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих не содержит в чистом виде такой должности как руководитель обособленного подразделения. Вместе с тем, такая должность предусмотрена для отдельных отраслей, к примеру, для ракетно-космической промышленности.
Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения
Руководитель обособленного подразделения (в том числе руководитель филиала или представительства) оформляется на работу, как и любой другой сотрудник:
- заключается трудовой договор;
- составляется приказ о приеме на работу и т.д.
В трудовом договоре важно указать место работы руководителя обособленного подразделения – наименование обособленного подразделения (если оно есть) и его местонахождение (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, следует разграничивать в трудовом договоре трудовую функцию и полномочия руководителя подразделения.
Образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения вы можете скачать здесь.
Договор с обособленным подразделением: образец
Приводить образец договора с обособленным подразделением мы не будем, поскольку это обычный договор, в котором стороной договора выступает не само юридическое лицо, а его обособленное подразделение. Поясним лишь основные правила заключения договора с обособленным подразделением.
Руководители обособленных подразделений вправе от имени юрлица и в пределах данных им полномочий заключать договоры, если надлежаще оформлены их полномочия на заключение договоров. Такие полномочия оформляются или доверенностью от имени юридического лица, или предусматриваются в уставе организации либо в положении об обособленном подразделении.
При наличии надлежаще оформленных полномочий даже если в тексте договора, заключенного руководителем обособленного подразделения, нет указания на то, что договор оформлен от имени юридического лица и по его полномочию, это не может служить основанием для признания такого договора недействительным. В этом случае договор считается заключенным от имени юридического лица (Письмо ВАС РФ от 02.11.1994 N С1-7/ОП-742).
Руководитель (начальник) обособленного (структурного) подразделения организации
<p>
Должностные обязанности. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью обособленного или структурного подразделения организации. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на обособленное или структурное подразделение организации функций в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами (положением об обособленном или структурном подразделении организации, должностной инструкцией руководителя (начальника) обособленного или структурного подразделения организации); выполнение обособленным или структурным подразделением организации утверждённых планов, графиков, программ, трудовых договоров, а также других обязательств, принятых в установленном порядке, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, находящегося в ведении обособленного или структурного подразделения организации. Организует разработку должностных инструкций, инструкций по охране труда для работников обособленного или структурного подразделения организации, технологической документации. Обеспечивает проведение в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда работников обособленного или структурного подразделения организации, а также (при необходимости) их подготовку и аттестацию в областях промышленной, пожарной, экологической безопасности, обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников обособленного или структурного подразделения организации, выдачу им сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами. Организует контроль соблюдения работниками обособленного подразделения организации производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, требований охраны труда, производственной санитарии, санитарно-эпидемиологических требований к производственной зоне и условиям труда работников, норм и правил экологической, промышленной и пожарной безопасности, а также режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера. Обеспечивает безопасную эксплуатацию, надлежащее техническое состояние производственного оборудования, строительных конструкций, санитарно-технического оборудования и систем энергообеспечения зданий и сооружений, находящихся в ведении обособленного или структурного подразделения организации, а также соблюдение санитарно-эпидемиологических требований к производственным зонам и условиям труда работников. Принимает меры по обеспечению обособленного или структурного подразделения организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта. Способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников обособленного или структурного подразделения организации, широкому использованию новейших техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда.
</p>
<p>
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность обособленного или структурного подразделения организации; профиль, специализацию и особенности структуры, производственные мощности и кадровые ресурсы организации, перспективы её технического, экономического и социального развития (в объёме, необходимом для выполнения должностных обязанностей); правила работы с персональным компьютером и другой оргтехникой; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда работников структурного подразделения организации; требования охраны труда, производственной санитарии; нормы и правила экологической, пожарной и промышленной безопасности; правила оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве; правила внутреннего трудового распорядка.
</p>
<p>
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (техническое) и стаж работы по направлению деятельности обособленного (структурного) подразделения организации не менее 5 лет.
</p>
Возврат к списку
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
директора обособленного подразделения юридического лица (филиала, представительства) [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Директор обособленного подразделения юридического лица относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность директора обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.3. Директор обособленного подразделения должен знать:
— нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность обособленного подразделения, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития соответствующей отрасли;
— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности обособленного подразделения;
— профиль, специализацию и особенности структуры организации в целом и обособленного подразделения в частности;
— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;
— кадровые ресурсы обособленного подразделения;
— налоговое, трудовое, гражданское законодательство;
— управление экономикой и финансами организации (предприятия);
— этику делового общения;
— психологию деловых отношений;
— принципы, методы управления персоналом;
— стратегические и маркетинговые аспекты управления;
— требования к составлению деловой документации;
— основы юриспруденции;
— правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На директора обособленного подразделения возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление руководства деятельностью обособленного подразделения.
2.2. Организация работы и взаимодействия структурных подразделений обособленного подразделения.
2.3. Организация деятельности обособленного подразделения на основе использования современной техники и передовых технологий, прогрессивных форм организации труда.
2.4. Обеспечение сохранности и использования имущества обособленного подразделения по назначению.
2.5. Принятие мер по обеспечению обособленного подразделения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
2.6. Обеспечение выплаты работникам своевременной и в полном объеме заработной платы.
2.7. Принятие мер по обеспечению выполнения работниками обособленного подразделения своих должностных обязанностей.
2.8. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных.
2.9. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива обособленного подразделения.
2.10. Представление и защита интересов обособленного подразделения в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления по доверенности.
2.11. Решение вопросов, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения.
2.12. Обеспечение и контроль выполнения правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.13. Проведение деловых переговоров.
2.14. Участие в разработке стратегии развития организации в целом.
2.15. Составление установленной отчетности о проделанной работе.
2.16. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Директор обособленного подразделения имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы обособленного подразделения и организации в целом.
3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками обособленного подразделения.
3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы обособленного подразделения по доверенности.
3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Директор обособленного подразделения несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Образец должностной инструкции руководителя обособленного структурного подразделения
Применимые нормы: ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 68 ТК РФ
Составьте инструкцию в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Обычно ее оформляют как приложение к трудовому договору или как локальный нормативный акт (тогда работник должен быть ознакомлен с ним под подпись).
Составлять инструкцию не обязательно, но рекомендуем это сделать, чтобы определить, в частности, требования к квалификации работника, его права, должностные обязанности и ответственность. При ее разработке можете руководствоваться профстандартами и (или) ЕКС.
См. Образец должностной инструкции в MS Word
Утверждаю
Генеральный директор
ООО «Прума»
Федоров/Федоров В.А.
17.01.2022
Должностная инструкция
руководителя обособленного структурного подразделения
ООО «Прума», расположенного по адресу: 443080, г. Самара,
ул. Революционная, д. 48
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, а также ответственность руководителя обособленного структурного подразделения ООО «Прума», расположенного по адресу: 443080, г. Самара, ул. Революционная, д. 48 (далее — Руководитель обособленного подразделения, обособленное подразделение).
1.2. Должность Руководителя обособленного подразделения относится к категории «руководители».
1.3. На должность Руководителя обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее пяти лет по управлению (руководством) организацией или обособленным подразделением.
1.4. Назначение и освобождение от должности Руководителя обособленного подразделения производится генеральным директором ООО «Прума» в соответствии с трудовым законодательством РФ.
1.5. Руководитель обособленного подразделения непосредственно подчиняется генеральному директору ООО «Прума».
1.6. Руководитель обособленного подразделения должен знать:
• законодательные и нормативно правовые акты РФ и субъектов РФ, регламентирующие производственно-хозяйственную и экономическую деятельность обособленного подразделения;
• трудовое и налоговое законодательство РФ;
• Устав ООО «Прума»;
• Положение об обособленном подразделении ООО «Прума»;
• Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Прума»;
• правила работы с персональным компьютером и другой оргтехникой;
• правила охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
• производственные мощности и кадровые ресурсы, обособленного подразделения;
• порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности обособленного подразделения;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• управление экономикой и финансами обособленного подразделения, организацию производства и труда;
• настоящую должностную инструкцию.
1.7. Руководитель обособленного подразделения должен уметь:
• разрабатывать методические рекомендации по анализу показателей эффективности работников обособленного подразделения;
• организовывать деятельность работников обособленного подразделения для решения поставленных задач;
• составлять бизнес-планы и отчетную документацию;
• оценивать результаты деятельности работников обособленного подразделения;
• пользоваться персональным компьютером, текстовыми и табличными редакторами, электронной почтой, браузерами;
• применять правила делового общения и ведения переговоров, в том числе по телефону;
• принимать управленческие решения на основе анализа оперативной рабочей ситуации.
2. Должностные обязанности Руководителя обособленного подразделения
2.1. Руководитель обособленного подразделения исполняет следующие обязанности:
2.1.1. Соблюдает при исполнении должностных обязанностей требования законодательства и нормативных правовых актов РФ, субъекта РФ, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, устава ООО «Прума», локальных нормативных актов, трудового договора и настоящей должностной инструкции.
2.1.2. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью обособленного подразделения.
2.1.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на обособленное подразделение функций в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами, поручениями генерального директора ООО «Прума».
2.1.4. Осуществляет планирование деятельности в целях повышения эффективности работы и доходности обособленного подразделения.
2.1.5. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение всех договоров и обязательств обособленного подразделения.
2.1.6. Прогнозирует и оценивает экономическую эффективность принятых решений, риски при планировании деятельности обособленного подразделения.
2.1.7. Отчитывается перед генеральным директором ООО «Прума» о ходе и результатах выполнения утвержденных планов, графиков и других обязательств, возложенных на обособленное подразделение.
2.1.8. Несет ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.9. Организует и координирует деятельность работников обособленного подразделения, обеспечивает им безопасные условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
2.1.10. Организует разработку положений, должностных инструкций, инструкций по охране труда для работников обособленного подразделения.
2.1.11. Оценивает потребность обособленного подразделения в кадрах. Проводит собеседования с кандидатами на вакантные должности. Согласовывает с генеральным директором ООО «Прума» прием на работу кандидата, увольнение работника обособленного подразделения.
2.1.12. Обеспечивает надлежащее ведение делопроизводства и сохранность документов в обособленном подразделении.
2.1.13. Организует повышение квалификации работников обособленного подразделения (при необходимости).
2.1.14. Принимает меры по соблюдению работниками обособленного подразделения трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Прума», требований охраны труда, правил пожарной безопасности и санитарных норм.
2.1.15. Оценивает потребность в материально-техническом обеспечении обособленного подразделения. В случае необходимости согласовывает заявку на материально-техническое обеспечение с генеральным директором ООО «Прума» в установленном порядке.
2.1.16. Обеспечивает сохранность и целевое использование имущества обособленного подразделения.
2.1.17. Выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ и трудовым договором.
3. Права Руководителя обособленного подразделения
3.1. Руководитель обособленного подразделения имеет право:
3.1.1. Представлять ООО «Прума» по вопросам, входящим в компетенцию обособленного подразделения, в органах государственной власти, учреждениях, судах, а также в отношениях с юридическими и физическими лицами на основании доверенности, выданной в установленном законом порядке.
3.1.2. Вносить на обсуждение генеральному директору ООО «Прума» предложения по улучшению деятельности обособленного подразделения.
3.1.3. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.1.4. Вносить предложения генеральному директору ООО «Прума» о поощрении работников обособленного подразделения.
4. Ответственность Руководителя обособленного подразделения
4.1. Руководитель обособленного структурного подразделения несет ответственность:
4.1.1. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
4.1.2. В случае совершения иного правонарушения — в соответствии с нормами действующего административного, гражданского, уголовного законодательства РФ.
Приложение N 1
к должностной инструкции руководителя
обособленного структурного подразделения
ООО «Прума», расположенного по адресу:
443080, г. Самара, ул. Революционная, д. 48
Лист ознакомления с должностной инструкцией
Номер п/п Ф.И.О. работника Дата ознакомления с должностной инструкцией, подпись Дата получения экземпляра должностной инструкции, подпись
1 Анисимов Евгений Геннадьевич 17.01.2022
Анисимов 17.01.2022
Анисимов