Должностная инструкция руководителя производственно технического отдела

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 апреля 2008 г. N 188 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности» и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность начальника ПТО принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению «Строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональную переподготовку по направлению «Строительство»; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.3. На должность начальник ПТО назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Начальник ПТО должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;

— распорядительные, нормативные и методические документы по вопросам производственного планирования и оперативного управления строительством;

— перспективы развития строительной организации;

— производственные мощности строительной организации и ее производственной базы;

— специализацию подразделений строительной организации и производственные связи между ними;

— номенклатуру выпускаемой строительной продукции, виды выполняемых работ (услуг);

— основы технологии строительного производства;

— организацию производственного планирования;

— порядок разработки производственных программ и календарных графиков строительства;

— организацию оперативного учета хода строительного производства;

— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в строительной организации;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики; организацию строительного производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила по охране труда.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Должностные обязанности начальника ПТО в его отсутствие выполняет [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

На начальника ПТО возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление технического руководства строительством.

2.2. Руководство проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками.

2.3. Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.

2.4. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением технических регламентов, строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.

2.5. Руководство работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода строительного производства, обеспечению ритмичного выпуска строительной продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.6. Осуществление руководства разработкой производственных программ и календарных графиков строительства, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

2.7. Организация оперативного контроля за ходом строительства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п.

2.8. Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий строительства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного строительства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.9. Координация работы подразделений организации, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

2.10. Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов по кооперации и межучастковых услуг.

2.11. Контроль выполнения взаимных требований и претензий подразделений строительной организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции; проведение работы по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

2.12. Руководство работой производственных складов, обеспечение участия отдела в проведении инвентаризации незавершенного строительства.

2.13. Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.14. Осуществление методического руководства работой производственно-диспетчерских подразделений [организации, предприятия].

2.15. Руководство работниками отдела.

3. Права работника

Начальник ПТО имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений [организации, предприятия].

3.4. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.5. Отдавать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение.

3.6. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.

3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Начальник ПТО несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности начальника производственно-технического отдела

Приведем пример заполнения должностной инструкции начальника производственно-технического отдела.

Скачать бланк должностной инструкции начальника производственно-технического отдела можно

.

Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.

Начальник ПТО в строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.

Начальник ПТО

На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.

Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель начальника отдела, либо ведущий инженер ПТО.

Должностная инструкция начальника ПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Скачать должностную инструкцию начальника ПТО

Начальник ПТО обязан знать:

1. Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех взаимодействующих подразделений.
2. Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
3. Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
4. Особенности и нюансы производственного планирования.
5. Оперативный учёт хода строительства, путём оформления ежедневных или еженедельных сводок, отчётов.
6. Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
7. Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние (для учёта планирования).
8. Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
9. Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
10. Состав и требования к оформлению сметной документации.
11. Составы ПОС и ППР.
12. Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчёта и последовательные этапы строительства.
13. Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
14. Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
15. Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
16. Особенности оформления тендерной документации.
17. Методы анализа экономической эффективности компании.

На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:

1. Закон Российской Федерации.
2. Устав и нормативные документы предприятия.
3. Должностная инструкция начальника ПТО.
4. Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
5. Распоряжения главного инженера.
6. Внутренние правила и нюансы организации.

Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО

Недостаточно просто занимать должность начальника ПТО, нужно быть лидером своей команды, понимать цель, видеть источник проблемных вопросов в отделе и компании, правильно оптимизировать работу, чётко ставить задачи и координировать действия своих подчинённых.

Успешный начальник ПТО должен обладать следующими качествами:

• профессионализм;
• лидерство;
• честность и открытость;
• целеустремлённость;
• уважение к коллегам;
• результато-ориентированность;
• способность к самоанализу;
• постоянное саморазвитие;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.

«Прежде чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех — это наблюдать рост других». (Jack Welch).

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

• обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учёта выполненного объёма работ;
• разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования;
• организация контроля строительного процесса за соблюдением проекта и ведением исполнительной документацией, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимой аппаратурой;
• грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела;
• координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками;
• постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ;
• отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса;
• систематизация производственного процесса, контроль рационального расходования ресурсов, стройматериалов и времени;
• повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учёт производства;
• мониторинг рынка современных материалов и технологий (при отсутствии отдела снабжения);
• контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов;
• подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками;
• определение плановых затрат на строительство;
• разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности;
• контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений;
• работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов;
• контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ (ведение документации).

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

• участие в процедурах отбора, в тендерах;
• заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками;
• контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании);
• соблюдение сроков строительства, приёмка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
  Поэтому должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

• прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС;
• формирование тендерной документации;
• анализ и оценка технического задания;
• получение в надзорных органах разрешительных документов;
• контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт;
• изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании;
• проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками;
• формирование пакета документов для допуска к строительным работам;
• анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией;
• оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО;
• утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов;
• планирование трудозатрат и энергоресурсов компании;
• составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС;
• контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

• работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса;
• разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо);
• регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства;
• отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29;
• подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчётного периода;
• согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации;
• составление внутренних отчётов и ведомостей по выполненным работам для приёмки работ и расчёта с субподрядчиками;
• контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

• устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации;
• создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приёмке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию;
• подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приёмки законченного строительства объекта).

Права начальника ПТО

Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:

1. Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
2. Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
3. Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчинённых.
4. Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
5. Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчётность и документацию.
6. Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
7. Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.

Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность

Начальник производственно-технического отдела несёт ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:

• халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение;
• игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании;
• разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования;
• нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда;
• пренебрежение правилами техники безопасности;
• кроме того, начальник ПТО может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и Уголовного кодексов РФ.

Вывод