Должностная инструкция советника директора по правовым вопросам - RukovodstvoRus.ru

Должностная инструкция советника по правовым вопросам

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Должность советника по правовым вопросам относится к [вписать нужное] группе должностей муниципальной службы категории «специалисты».
1.2. Советник по правовым вопросам непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.3. На должность советника по правовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж (опыт) работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. Советник по правовым вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.5. Советник по правовым вопросам должен знать:
— Конституцию РФ;
— Устав [наименование муниципального образования];
— нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации местного самоуправления, муниципальной службы, противодействия коррупции, размещения муниципального заказа;
— гражданское, трудовое, финансовое право;
— методы хозяйствования и управления;
— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
— порядок заключения и оформления муниципальных контрактов;
— регламент и инструкцию по делопроизводству органов местного самоуправления;
— структуру органов местного самоуправления [наименование муниципального образования];
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [иные знания].
1.6. Советник по правовым вопросам должен обладать профессиональными навыками:
— квалифицированного планирования работы;
— организации и обеспечения выполнения задач;
— эффективного планирования рабочего времени;
— предупреждения и разрешения конфликтов;
— подготовки делового письма;
— практического применения нормативных правовых актов;
— умения контролировать процессы и анализировать результаты деятельности;
— эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;
— эффективного сотрудничества с коллегами;
— адаптации к изменениям ситуации и применения новых подходов к решению возникающих задач;
— работы со служебными документами.

2. Должностные обязанности

Советник по правовым вопросам обязан:
2.1. Соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты [наименование субъекта РФ], Устав [наименование муниципального образования] и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.
2.2. Исполнять распоряжения, поручения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных обязанностей и полномочий, в полном объеме и в установленные сроки. Не исполнять неправомерные поручения. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, представлять руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений нормативных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения, в письменной форме отказаться от его исполнения.
2.3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
2.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей, овладевать современными методами работы.
2.5. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
2.6. Давать показания и делать заявления в отношении информации, содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, только в связи с возбужденным уголовным делом или в иных, прямо предусмотренных законом случаях, письменно предупредив об этом [наименование должности непосредственного руководителя].
2.7. Беречь государственное, муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, и имущество других работников.
2.8. Ежегодно представлять в [наименование муниципального органа] сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей [если должность включена в соответствующий перечень].
2.9. Сообщать [наименование должности непосредственного руководителя] о выходе из гражданства РФ в день выхода из гражданства РФ или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
2.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и другими федеральными законами.
2.11. Сообщать [наименование должности непосредственного руководителя] о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта, а также по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
2.12. Уведомлять [наименование должности непосредственного руководителя], органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.13. Планировать свою работу, отчитываться о проделанной работе.
2.14. Разрабатывать и принимать участие в разработке документов правового характера.
2.15. Проверять соответствие проектов постановлений, распоряжений, других муниципальных правовых актов требованиям действующего законодательства
2.16. Готовить материалы об имеющихся правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.
2.17. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности муниципальной собственности.
2.18. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения судебных арбитражных дел, а также изучать практику заключения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности органов местного самоуправления [наименование муниципального образования].
2.19. Готовить предложения об изменении действующих или отмене утративших силу нормативных актов, изданных в органах местного самоуправления [наименование муниципального образования].
2.20. Принимать участие в работе по заключению договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности.
2.21. Контролировать своевременность предоставления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
2.22. Вести учет решений судебных инстанций, службы судебных приставов, готовить документы по их исполнению.
2.23. Обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с единым порядком документирования, готовить документы к передаче в государственный архив.
2.24. Готовить и предоставлять информацию для размещения на официальном интернет-портале [наименование муниципального образования].
2.25. Соблюдать правила внутреннего распорядка, трудовую дисциплину и локальные нормативные акты, выполнять установленные нормы труда, соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
2.26. Руководить работой подчиненных сотрудников.
2.27. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Советник по правовым вопросам имеет право:
3.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
3.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).
3.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
3.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования.
3.6. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
3.7. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
3.8. На защиту своих персональных данных.
3.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
3.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
3.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
3.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.13. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.14. После предварительного письменного уведомления [наименование должности непосредственного руководителя] выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
3.15. [Иные права].

4. Ответственность

4.1. Советник по правовым вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ.
4.2. Советник по правовым вопросам несет материальную ответственность за имущественный ущерб, причиненный нанимателю.
4.3. Советник по правовым вопросам несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных организаций, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
4.4. Советник по правовым вопросам несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.
4.5. За совершение коррупционных правонарушений советник по правовым вопросам несет уголовную, административную и дисциплинарную ответственность.

5. Перечень вопросов, по которым советник по правовым вопросам вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

5.1. При исполнении служебных обязанностей советник по правовым вопросам вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: [вписать нужное].
5.2. При исполнении служебных обязанностей советник по правовым вопросам обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: [вписать нужное].

6. Перечень вопросов, по которым советник по правовым вопросам вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

6.1. Советник по правовым вопросам в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) проектов: [перечислить виды проектов].
6.2. Советник по правовым вопросам в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) проектов: [перечислить виды проектов].

7. Порядок служебного взаимодействия советника по правовым вопросам в связи с исполнением им должностных обязанностей

7.1. Советник по правовым вопросам действует по доверенности от имени [наименование муниципального органа], представляет и защищает права и интересы [наименование муниципального органа] во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
7.2. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав советник по правовым вопросам в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
— муниципальными служащими [наименование муниципального органа];
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
— организациями и гражданами.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

8.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности советника по правовым вопросам оценивается в соответствии со следующими показателями: [перечислить показатели, например, выполняемый объем работы и интенсивность труда, инновационность в работе, отсутствие жалоб].

С должностной инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

Источник

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции советника директора, образец 2023 года. Не забывайте, каждая инструкция советника директора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать советник директора. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Советник директора — должность, относящаяся к категории руководителей. Он назначается, подчиняется и увольняется с должности исключительно по приказу директора. Для назначения на должность советника директора необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Иметь полное высшее образование (обычно гуманитарное, но в зависимости от ориентации производства предприятия может выдвигаться требование наличия конкретного образования у претендента);

• Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее 3-5 лет;

• Дополнительные навыки — знание иностранного языка, владение компьютерной техникой и программами и т.д.

Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

В своей работе советник директора руководствуется Уставом организации, правилами трудового распорядка, приказами руководителя и должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности советника директора

В основном должностные обязанности прописываются каждой организаций индивидуально, но зачастую к ним относятся:

• Осуществление контроля над соблюдением сотрудниками организации норм и правил трудового распорядка, производственного процесса, дисциплины, охраны труда и прочее;

• Выполнение функций руководителя на время его временного отсутствия или отпуска (право издавать приказы, заверять документы печатью и личной подписью и т.д.);

• Анализировать, оптимизировать и контролировать финансовую и производственную деятельность компании;

• Осуществлять разъяснительную, дисциплинарную, информативную работу с сотрудниками (осведомлять о распоряжениях и приказах руководства, применять меры дисциплинарного воздействия и т.д.);

• Составлять или контролировать составление плановой отчетности о деятельности организации.

3. Права советника директора

Что касается прав, которыми наделена должность советник руководителя, к ним можно отнести:

• Осведомлять вышестоящее руководство о выявленных проблемах, недостачах, конфликтных ситуациях и прочих моментах деятельности компании;

• Требовать для себя нормальных условий труда и его надлежащей оплаты;

• Участвовать в разработке и издании приказов, распоряжения, нормативных актов компании;

• Иметь доступ к любой документации компании с учетом своей компетенции;

• Представлять интересы компании перед другими организациями;

• Распоряжаться деятельностью сотрудников.

4. Ответственность советника директора

Советник директора, как и любой другой сотрудник, обязан беспрекословно выполнять все пункты, прописанные в трудовом законодательстве и должностной инструкции. Неполное исполнение или неисполнение советником директора своих прямых функциональных обязанностей, причинение материального ущерба компании или осуществление финансовых махинаций влечет за собой административную, гражданскую или уголовную ответственность в рамках законодательства.

Должностная инструкция советника директора — образец 2023 года. Должностные обязанности советника директора, права советника директора, ответственность советника директора.

Теги: должностная инструкция советника директора, должностная инструкция советника генерального директора, должностная инструкция советника директора по общим вопросам, должностная инструкция советника директора образец.

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!

Источник

С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам.

Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.

Обязанности директора по правовым вопросам как юриста

Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».

Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.

Договорная работа

Как глава юридического департамента, вы должны построить понятную систему работы с договорами на всех уровнях:

Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.

Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами. Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.

Судебная работа

Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства. Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.

Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.

Организация судебной работы в компании
Вот перечень функций директора по правовым вопросам, которые помогут компании в судах:

Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
Создать систему претензионного контроля.
Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.

Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права

В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.

В задачи руководителя входит:

Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.

На наших курсах по корпоративному праву в числе прочих рассматриваются вопросы:

Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
Разрешение трудовых споров.
Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.

Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

Высшее профессиональное юридическое образование.
Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
Стаж работы руководителем не менее трех лет.
Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.

Место юридической службы в компании

Навыки директора по правовым вопросам как руководителя

Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.

Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:

Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?

Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.

Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений. Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ. Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.

Обновляйте знания

Мир юриспруденции и управления быстро обновляется. Постоянно появляются новые техники руководства, законодатели вносят изменения в нормативные акты. Чтобы не отстать и оставаться конкурентоспособным, приходится пропускать через себя массу информации. Лучше, если она будет без «воды», насыщенной практическими, реальными знаниями, а не теорией. Вот несколько способов повысить свою квалификацию без отрыва от работы:

Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ. Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.

Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.

О курсе «Директор по правовым вопросам»

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Источник

Трудовое назначение советника генерального директора

Основной трудовой задачей советника гендиректора является консультирование главы компании по определенным вопросам с целью помощи в принятии руководящих решений.

Схожие функции могут исполнять заместители, помощники и консультанты гендиректоров.

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора.

При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Должностная инструкция советника директора

Традиционная форма должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе документа или в первых его строках (если документ не имеет титульного листа) информации о дате утверждения инструкции и руководителе, утвердившем ее, с собственноручной подписью руководителя.

Далее структура типовой должностной инструкции советника директора предполагает 3 раздела, описывающие основные моменты, касающиеся его трудовой деятельности:

Общие положения. Это вводный раздел, который содержит информацию об основных требованиях, предъявляемых к кандидату на должность советника (образование, опыт работы, иные профессиональные навыки, перечень законодательных и внутренних документов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен соискатель). В этой же части должностной инструкции определяется порядок принятия, увольнения и замещения сотрудника, обозначается место должности в организационно-штатной структуре организации, указывается непосредственный начальник.
Должностные права и обязанности. Основной раздел документа, требующий особенно тщательной работы над ним. Трудовое законодательство содержит положение, позволяющее сотруднику не выполнять никаких иных поручений и обязанностей, кроме тех, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.
Ответственность работника. Этот раздел содержит перечень нарушений, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности и наказан. Наличие данного раздела в должностной инструкции позволяет конкретизировать ответственность, установленную трудовым законодательством. Однако при разработке должностной инструкции важно помнить, что предусмотренные в этом документе санкционные меры не должны усугублять положение работника по сравнению с положениями об ответственности, предусмотренными законодательством.

Образец должностной инструкции советника генерального директора

У нас вы можете скачать готовый образец должностной инструкции советника генерального директора, который легко адаптируется под специфику любого предприятия:

Требования к кандидату на должность советника гендиректора

Образец должностной инструкции советника генерального директора

Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию. В связи с тем, что должность советника директора относится к руководящим и фактически равноценна должностям заместителей или первых заместителей директора, обычно выдвигается условие о наличии высшего образования. Если же говорить о том, какое именно высшее образование требуется кандидату на должность советника гендиректора, то тут возможны варианты.

Должностные инструкции различных предприятий содержат самые разные виды профобразования, необходимого советнику, — от обобщенного (например, гуманитарного) до вполне конкретного (к примеру, математического). Анализ должностных инструкций позволяет сделать вывод, что при определении разновидности высшего образования в качестве требования, устанавливаемого в должностной инструкции для должности советника директора, работодатели исходят из того, по какому именно направлению будет вести работу специалист. То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании.Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.

Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

знание иностранного языка;
умение работать с определенными компьютерными программами;
навыки бизнес-планирования и мн. др.

Основные должностные обязанности и права советника гендиректора

Несмотря на то что каждая организация разрабатывает должностные инструкции самостоятельно и правомочна на свое усмотрение определять тот набор должностных обязанностей, который оптимален именно для нее, обозначить обобщенный перечень должностных обязанностей, присущих советнику генерального директора, вполне возможно.

В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:

Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда. К основным должностным правам советника можно отнести:

право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

***

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства. Главное, уделить должное внимание описанию должностных прав и обязанностей сотрудника, перечень которых зависит от специфики деятельности компании и направления, по которому придется трудиться специалисту.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Должностные инструкции».

Источник

Должностной регламент советника

Подробности: Категория: Госслужба; Создано 15.10.2013 17:07; Октябрь 15, 2013; Просмотров: 12775

Должностной регламент

на должность государственной гражданской службы Воронежской области

советника уполномоченного по правам человека в Воронежской области

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Воронежской области, утвержденным Законом Воронежской области от 30.05.2005г. № 29-ОЗ «О государственной гражданской службе Воронежской области», должность советника уполномоченного по правам человека в Воронежской области (далее — советник) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Воронежской области категории «специалисты».

1.2. Должность советника учреждена для профессионального обеспечения выполнения функций и задач государственного органа «Уполномоченный по правам человека в Воронежской области» (далее — Уполномоченный) по реализации его полномочий.

1.3. Замещение должности советника осуществляется без ограничения срока полномочий в порядке, установленном федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

1.4. Советник назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Уполномоченного.

1.5. Советник непосредственно подчиняется Уполномоченному и руководителю секретариата.

2. Квалификационные требования

При замещении должности советника к гражданскому служащему предъявляются следующие квалификационные требования в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе:

2.1. К уровню образования: наличие высшего юридического образования.

2.2. К стажу: стаж государственной службы любого вида не менее четырех лет или стаж (опыт) работы в сфере правоохранительных органов, органов прокуратуры или суда — не менее пяти лет.

2.3. К уровню знаний: знание Конституции Российской Федерации, международного, федерального и областного законодательства, иных нормативных правовых актов по вопросам правоохранительных органов, прав человека; организации системы органов МВД, прокуратуры и суда; порядка регистрации, учета, принятия к рассмотрению обращений граждан, содержащих информацию о правонарушениях, защиты информации ограниченного доступа; знание задач, функций, основ информационного, документационного, финансового обеспечения деятельности аппарата уполномоченного.

2.4. К профессиональным навыкам: владение методами и приемами подготовки ответов на обращения граждан, исполнения служебных документов, анализа и обобщения информации, коммуникации с заявителями и взаимодействия со специалистами иных государственных органов, использования оргтехники и средств коммуникации, работы на компьютерной технике с использованием необходимого программного обеспечения; умение планировать и рационально использовать рабочее время;наличие требуемого уровня общей грамотности и культуры.

2.5. К личным и деловым качествам: коммуникабельность, толерантность, психологическая устойчивость, самообучаемость, работоспособность, организованность, соблюдение этических норм.

3. Должностные обязанности

Советник исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществление приема граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее — заявители) по вопросам нарушения прав человека органами государственной власти Воронежской области, иными государственными органами Воронежской области, органами местного самоуправления, их должностными лицами, организациями; оказание заявителям консультативной помощи по вопросам о правах человека.

3.2. Рассмотрение обращений заявителей о нарушениях прав в правоохранительных органах, органах прокуратуры и суда и разрешение их по существу.

3.3. Подготовка запросов в государственные и иные органы по вопросам, относящимся к правам человека в сфере законодательства, регулирующего правоотношения граждан с правоохранительными органами, органами прокуратуры и суда а также ответов на поступающие в аппарат запросы.

3.4. Участие в проведении проверок по коллективным и индивидуальным обращениям и жалобам граждан.

3.5. Подготовка заключений, содержащих рекомендации относительно возможных и необходимых мер по восстановлению нарушенных прав граждан.

3.6. Подготовка материалов к заседаниям экспертного и общественного советов при Уполномоченном по вопросам соблюдения прав человека.

3.7. Взаимодействие с областными и муниципальными органами, общественными объединениями по вопросам защиты прав человека.

3.8. Подготовка материалов для ежегодных и специальных докладов Уполномоченного, информационных бюллетеней, документов к мероприятиям, проводимым с участием Уполномоченного.

3.9. Обобщение и анализ материалов по нарушениям прав граждан, а также по проводимым аппаратом Уполномоченного мероприятиям.

3.10. Подготовка публикаций в СМИ по вопросам соблюдения прав человека и их защиты.

3.11. Выполнение поручений Уполномоченного и руководителя секретариата, относящихся к исполнению служебных обязанностей.

4. Права

Советник в пределах своих полномочий при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, помимо прав, указанных в ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», обладает правами:

4.1. Самостоятельно определять направления и методы разрешения поступивших обращений заявителей.

4.2. Отказывать заявителям в приеме обращений, оформленных в ненадлежащем порядке.

4.3. Вносить предложения Уполномоченному и руководителю секретариата по совершенствованию работы аппарата в целом и в части выполнения возложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей.

4.3. Устанавливать и поддерживать рабочие контакты с представителями областных государственных и муниципальных органов, организаций в интересах исполнения должностных обязанностей.

4.4. Иметь материально-техническое, организационное и информационное обеспечение, необходимое для эффективного исполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Советник несет ответственность, предусмотренную федеральным и областным законодательством за нарушение законов, условий прохождения гражданской службы, неисполнение (ненадлежащее исполнение) служебных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.

Источник