Должностная инструкция советника генерального директора применяется для описания трудовых взаимоотношений нанимателя и специалиста. В ней прописаны требования к квалификации сотрудника, спектр решаемых им задач, должностные права, возможная ответственность за нарушения. Поскольку инструкция обладает правовой значимостью, нужно внимательно относиться к её структуре и формулировкам.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции советника генерального директора .doc
Образец должностной инструкции советника генерального директора
1. Общие положения
- Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
- Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
- Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
- высшее профильное образование;
- знание английского языка на уровне не ниже C1;
- знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
- знание основ делопроизводства;
- опыт профильной работы от года.
- В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
- От советника генерального директора требуется знать:
- действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
- корпоративные нормы делопроизводства;
- правила ведения деловых переговоров;
- правила ведения деловой переписки;
- корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
- этапы проведения аналитических работ;
- принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
- теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
- основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
- основной кадровый состав компании;
- ключевых партнеров и контрагентов компании;
- основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
- планы развития компании и основные текущие проекты;
- отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
- организационную структуру компании и её иерархию;
- нормы делового этикета;
- принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
- Советник гендиректора руководствуется:
- актуальным законодательством;
- корпоративными документами;
- содержимым данной инструкции.
2. Функции
Советник отвечает за следующие вопросы:
- Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
- Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
- Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
- Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
- Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
- Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
- Сбор необходимой для гендиректора информации.
- Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
- Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
- Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
- Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
- Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
- Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
- Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
- Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
- Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.
3. Ответственность
Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:
- Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
- Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
- Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
- Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.
4. Права
Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:
- Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
- Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
- Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
- Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
- Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
- Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
- Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
- Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.
Основные параметры должностной инструкции
При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:
- Общие положения.
- Должностные функции.
- Трудовые права.
- Ответственность за нарушения.
Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:
- Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
- Правила должностных взаимосвязей.
- Особенности трудовой деятельности.
- Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.
В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.
Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.
Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.
Функции
Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.
Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.
Ответственность
Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.
Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.
Права
В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.
Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:
- с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
- с кадровиком компании;
- со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.
Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.
Должностная инструкция советника генерального директора определяет обязанности, права и ответственность работника.
Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции советника генерального директораОбразец должностной инструкции советника генерального директора
Нужна ли должностная инструкция
Сразу оговоримся, что необходимость в использовании такого локального нормативного акта, как должностная инструкция, законодательно не оговорена. Трудовая функция и дисциплина работника успешно определяются рядом других документов:
- трудовым договором (ст. 57 ТК РФ);
- Правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
- другими инструкциями, порядками и положениями (например, инструкцией по охране труда, обязанность разработки которой определяет ст. 212 ТК РФ, и так далее).
Однако на практике должностная инструкция применяется достаточно часто, поскольку:
- позволяет конкретизировать обязанности по каждой должности;
- содержит в себе информацию из других ЛНА в части касающейся определенной должности;
- может применяться при проведении аттестации работников, т.к. содержит требования к ним;
- существенно упрощает решение трудовых споров и вопросов о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
Если руководитель принял решение использовать в работе должностные инструкции, потребуется соблюсти следующие условия:
- ДИ должны быть разработаны на все имеющиеся в штатном расписании должности, включая должность генерального директора;
- названия должностей в ДИ должно соответствовать названиям, указанным в штатном расписании;
- ДИ должны быть утверждены приказом руководителя организации и зарегистрированы;
- поскольку инструкция является документом, непосредственно касающимся трудовой функции работника, с ней он должен быть ознакомлен до момента заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Сотрудники, уже принятые на работу, также должны быть ознакомлены со своими инструкциями под подпись.
Кто должен разрабатывать ДИ советника генерального директора
Обычно должностные инструкции на специалистов разрабатываются их непосредственными руководителями. Однако, поскольку советник генерального директора находится в прямом и непосредственном подчинении самого директора, чаще всего разработка его инструкции поручается другим специалистам. Так, в качестве разработчиков могут выступать:
- начальник юридического отдела;
- специалисты или начальник отдела кадров;
- специалисты или начальник отдела делопроизводства;
- начальники управления документационного обеспечения и так далее.
Руководитель может закрепить ответственных за разработку инструкции в отдельном приказе. О том, как его составить, мы рассказали тут. Эти же приказом могут быть установлены крайние сроки разработки инструкции.
Структура документа
Несмотря на то, что унифицированной структуры должностной инструкции вообще не существует, на практике принято использовать общепринятую, включающую в себя следующие разделы:
- Общие положения.
- Обязанности работника.
- Права работника.
- Ответственность работника.
В инструкцию могут быть включены и другие разделы, если потребуется. Рассмотрим структуру инструкции более подробно.
Общие положения
Данный раздел содержит в себе информацию о цели разработки инструкции, а также о должности, на которую она разработана. Сюда включается следующая информация:
- категория персонала, к которой относится советник генерального директора (специалист или руководитель);
- требования к лицу, замещающему должность советника генерального директора (наличие высшего образования, опыт работы, наличие дополнительных курсов и т.п.);
- порядок приема на работу;
- порядок замещения советника генерального директора на период его отсутствия (по болезни, из-за отпуска и т.п.);
- перечень основных нормативов (в том числе и ЛНА), которыми советник ГД должен руководствоваться в своей деятельности.
Обязанности работника
В этом разделе подробно перечисляются обязанности советника генерального директора. Сюда могут быть включены следующие пункты:
- Ведение по поручению генерального директора переговоров с клиентами, партнерами, заказчиками.
- Проверка проектов документов, подаваемых на подпись генеральному директору, на предмет соответствия правилам их оформления, орфографии и пунктуации.
- Обеспечение контроля исполнения поручений генерального директора сотрудниками организации.
- Осуществление контроля трудовой дисциплины сотрудников организации.
- Составление отчетов по работе.
Сюда же могут быть включены требования относительно дресс-кода советника.
Права работника
Как руководитель советник генерального директора имеет право:
- отдавать поручения сотрудникам организации по вопросам, касающимся его компетенции;
- участвовать в совещаниях руководства;
- представлять интересы предприятия на встречах со сторонними организациями;
- запрашивать у других подразделений документы, необходимые для исполнения поручений генерального директора;
- требовать обеспечения своего рабочего места техническими и программными средствами, канцтоварами;
- вносить на обсуждение генерального директора предложения о своей работе;
- защищать свои интересы любыми законными способами.
Ответственность работника
В данном разделе оговаривается ответственность работника за неисполнение или некачественное исполнение своих обязанностей: дисциплинарная, административная и т.п. Отметим, что перечислять конкретные законы и статьи не нужно. Достаточно общего указания.
Утверждение и ознакомление
Должностная инструкция утверждается генеральным директором и вводится в действие посредством приказа об утверждении должностной инструкции.
Дата и номер приказа проставляются на самой должностной инструкции, после чего она регистрируется в журнале регистрации ДИ. После этого сотрудник приглашается для ознакомления с инструкцией. Ознакомление может быть произведено как на листе ознакомления, приложенном к самой инструкции, так и в журнале ознакомления сотрудников с должностными инструкциями.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Трудовое назначение советника генерального директора
Основной трудовой задачей советника гендиректора является консультирование главы компании по определенным вопросам с целью помощи в принятии руководящих решений.
Схожие функции могут исполнять заместители, помощники и консультанты гендиректоров.
Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора.
При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.
Должностная инструкция советника директора
Традиционная форма должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе документа или в первых его строках (если документ не имеет титульного листа) информации о дате утверждения инструкции и руководителе, утвердившем ее, с собственноручной подписью руководителя.
Далее структура типовой должностной инструкции советника директора предполагает 3 раздела, описывающие основные моменты, касающиеся его трудовой деятельности:
- Общие положения. Это вводный раздел, который содержит информацию об основных требованиях, предъявляемых к кандидату на должность советника (образование, опыт работы, иные профессиональные навыки, перечень законодательных и внутренних документов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен соискатель). В этой же части должностной инструкции определяется порядок принятия, увольнения и замещения сотрудника, обозначается место должности в организационно-штатной структуре организации, указывается непосредственный начальник.
- Должностные права и обязанности. Основной раздел документа, требующий особенно тщательной работы над ним. Трудовое законодательство содержит положение, позволяющее сотруднику не выполнять никаких иных поручений и обязанностей, кроме тех, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.
- Ответственность работника. Этот раздел содержит перечень нарушений, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности и наказан. Наличие данного раздела в должностной инструкции позволяет конкретизировать ответственность, установленную трудовым законодательством. Однако при разработке должностной инструкции важно помнить, что предусмотренные в этом документе санкционные меры не должны усугублять положение работника по сравнению с положениями об ответственности, предусмотренными законодательством.
Образец должностной инструкции советника генерального директора
У нас вы можете скачать готовый образец должностной инструкции советника генерального директора, который легко адаптируется под специфику любого предприятия:
Требования к кандидату на должность советника гендиректора
Образец должностной инструкции советника генерального директора
Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию. В связи с тем, что должность советника директора относится к руководящим и фактически равноценна должностям заместителей или первых заместителей директора, обычно выдвигается условие о наличии высшего образования. Если же говорить о том, какое именно высшее образование требуется кандидату на должность советника гендиректора, то тут возможны варианты.
Должностные инструкции различных предприятий содержат самые разные виды профобразования, необходимого советнику, — от обобщенного (например, гуманитарного) до вполне конкретного (к примеру, математического). Анализ должностных инструкций позволяет сделать вывод, что при определении разновидности высшего образования в качестве требования, устанавливаемого в должностной инструкции для должности советника директора, работодатели исходят из того, по какому именно направлению будет вести работу специалист. То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании.Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.
Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:
- знание иностранного языка;
- умение работать с определенными компьютерными программами;
- навыки бизнес-планирования и мн. др.
Основные должностные обязанности и права советника гендиректора
Несмотря на то что каждая организация разрабатывает должностные инструкции самостоятельно и правомочна на свое усмотрение определять тот набор должностных обязанностей, который оптимален именно для нее, обозначить обобщенный перечень должностных обязанностей, присущих советнику генерального директора, вполне возможно.
В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:
- Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
- Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
- Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
- Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
- Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
- Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
- Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
- Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.
Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда. К основным должностным правам советника можно отнести:
- право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
- право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
- право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
- право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
- право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.
***
Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства. Главное, уделить должное внимание описанию должностных прав и обязанностей сотрудника, перечень которых зависит от специфики деятельности компании и направления, по которому придется трудиться специалисту.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Должностные инструкции».
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции советника директора, образец 2023 года. Не забывайте, каждая инструкция советника директора выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать советник директора. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
Советник директора — должность, относящаяся к категории руководителей. Он назначается, подчиняется и увольняется с должности исключительно по приказу директора. Для назначения на должность советника директора необходимо соответствовать следующим требованиям:
• Иметь полное высшее образование (обычно гуманитарное, но в зависимости от ориентации производства предприятия может выдвигаться требование наличия конкретного образования у претендента);
• Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее 3-5 лет;
• Дополнительные навыки — знание иностранного языка, владение компьютерной техникой и программами и т.д.
Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
В своей работе советник директора руководствуется Уставом организации, правилами трудового распорядка, приказами руководителя и должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности советника директора
В основном должностные обязанности прописываются каждой организаций индивидуально, но зачастую к ним относятся:
• Осуществление контроля над соблюдением сотрудниками организации норм и правил трудового распорядка, производственного процесса, дисциплины, охраны труда и прочее;
• Выполнение функций руководителя на время его временного отсутствия или отпуска (право издавать приказы, заверять документы печатью и личной подписью и т.д.);
• Анализировать, оптимизировать и контролировать финансовую и производственную деятельность компании;
• Осуществлять разъяснительную, дисциплинарную, информативную работу с сотрудниками (осведомлять о распоряжениях и приказах руководства, применять меры дисциплинарного воздействия и т.д.);
• Составлять или контролировать составление плановой отчетности о деятельности организации.
3. Права советника директора
Что касается прав, которыми наделена должность советник руководителя, к ним можно отнести:
• Осведомлять вышестоящее руководство о выявленных проблемах, недостачах, конфликтных ситуациях и прочих моментах деятельности компании;
• Требовать для себя нормальных условий труда и его надлежащей оплаты;
• Участвовать в разработке и издании приказов, распоряжения, нормативных актов компании;
• Иметь доступ к любой документации компании с учетом своей компетенции;
• Представлять интересы компании перед другими организациями;
• Распоряжаться деятельностью сотрудников.
4. Ответственность советника директора
Советник директора, как и любой другой сотрудник, обязан беспрекословно выполнять все пункты, прописанные в трудовом законодательстве и должностной инструкции. Неполное исполнение или неисполнение советником директора своих прямых функциональных обязанностей, причинение материального ущерба компании или осуществление финансовых махинаций влечет за собой административную, гражданскую или уголовную ответственность в рамках законодательства.
Должностная инструкция советника директора — образец 2023 года. Должностные обязанности советника директора, права советника директора, ответственность советника директора.
Теги: должностная инструкция советника директора, должностная инструкция советника генерального директора, должностная инструкция советника директора по общим вопросам, должностная инструкция советника директора образец.
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Образец должностной инструкции советника генерального директора
1. Общие положения
- Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
- Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
- Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
- высшее профильное образование;
- знание английского языка на уровне не ниже C1;
- знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
- знание основ делопроизводства;
- опыт профильной работы от года.
- В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
- От советника генерального директора требуется знать:
- действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
- корпоративные нормы делопроизводства;
- правила ведения деловых переговоров;
- правила ведения деловой переписки;
- корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
- этапы проведения аналитических работ;
- принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
- теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
- основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
- основной кадровый состав компании;
- ключевых партнеров и контрагентов компании;
- основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
- планы развития компании и основные текущие проекты;
- отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
- организационную структуру компании и её иерархию;
- нормы делового этикета;
- принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
- Советник гендиректора руководствуется:
- актуальным законодательством;
- корпоративными документами;
- содержимым данной инструкции.
2. Функции
Советник отвечает за следующие вопросы:
- Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
- Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
- Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
- Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
- Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
- Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
- Сбор необходимой для гендиректора информации.
- Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
- Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
- Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
- Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
- Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
- Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
- Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
- Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
- Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.
3. Ответственность
Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:
- Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
- Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
- Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
- Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.
4. Права
Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:
- Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
- Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
- Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
- Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
- Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
- Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
- Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
- Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.
Основные параметры должностной инструкции
При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:
- Общие положения.
- Должностные функции.
- Трудовые права.
- Ответственность за нарушения.
Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:
- Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
- Правила должностных взаимосвязей.
- Особенности трудовой деятельности.
- Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.
В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.
Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.
Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.
Функции
Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.
Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.
Ответственность
Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.
Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.
Права
В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.
Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:
- с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
- с кадровиком компании;
- со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.
Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.