Должностная инструкция специалиста отдела по стандартизации

Должностные обязанности. Осуществляет обязательный нормализационный контроль технической документации, разработку новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрение на предприятии, проводит работы по повышению качества и конкурентоспособности продукции методами стандартизации, по подготовке проведения сертификации и государственной аттестации продукции. Определяет для включения в проект плана работ по стандартизации, нормализации и унификации задания по внедрению новых прогрессивных стандартов на продукцию и по планируемому уровню стандартизации и унификации в разрабатываемых на предприятиях проектах. Изучает технический уровень продукции, особенности производства и результаты эксплуатации стандартизованных и унифицированных изделий и их отдельных элементов, участвует в экспертизе проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации. Осуществляет систематическую проверку применяемых на предприятии стандартов и других документов по стандартизации и сертификации с целью установления соответствия приводимых в них показателей и норм современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п. Подготавливает предложения об изменениях стандартов и других документов по стандартизации, об изменениях, вносимых в техническую документацию и технологические процессы сертифицированной продукции, утверждаемых на предприятии, а также предложения, направляемые в соответствующую базовую (головную) организацию по стандартизации, о необходимости пересмотра или отмене устаревших централизованно разработанных стандартов, по совершенствованию форм, методов и систем стандартизации. Составляет технические задания на подготовку проектов стандартов, осуществляет расчет экономической эффективности проведения работ по стандартизации. Контролирует выполнение работ по стандартизации подразделениями предприятия, оказывает им методическую помощь по разработке и применению стандартов и других документов по стандартизации и сертификации. Подготавливает заключения на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций. Изучает и систематизирует передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации, а также стандарты (рекомендации) международных организаций. Участвует в пропаганде стандартизации и обмене опытом разработки и применения стандартов, организации выставок, семинаров, конференций по вопросам стандартизации и сертификации. Подготавливает для представления в отраслевой орган научно-технической информации информационные материалы о стандартах и других документах по стандартизации и сертификации, разработанных на предприятии, а также отчеты о выполнении работ по стандартизации, в том числе о внедрении стандартов и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы о порядке разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и других документов по стандартизации и сертификации; государственную систему стандартизации и сертификации продукции и услуг; Единую систему конструкторской подготовки производства; Единую систему технологической подготовки производства; отраслевые стандарты; порядок проведения нормализационного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации; методы составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации; порядок разработки стандартов и других документов по стандартизации; порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации; конструктивные данные выпускаемой продукции и технологию ее производства; методику расчета экономической эффективности внедрения стандартов и проведения мероприятий по сертификации продукции и услуг, других документов по стандартизации; передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Инженер по стандартизации I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по стандартизации II категории не менее 3 лет.

Инженер по стандартизации II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по стандартизации или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Инженер по стандартизации: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по стандартизации I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция специалиста (инженера) по стандартизации

              № 147-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по стандартизации ООО «Бета».

1.2. Специалист по стандартизации назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника отдела по управлению качеством.

1.3. Специалист по стандартизации подчиняется непосредственно Начальнику отдела по управлению качеством.

1.4. На должность Специалиста по стандартизации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста (инженера) по стандартизации не менее трех лет.

1.5. Специалист по стандартизации должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы о порядке разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и других документов по стандартизации и сертификации;
– государственную систему стандартизации и сертификации продукции и услуг;
– Единую систему конструкторской подготовки производства;
– Единую систему технологической подготовки производства;
– отраслевые стандарты;
– порядок проведения нормализационного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации;
– методы составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации;
– порядок разработки стандартов и других документов по стандартизации;
– порядок проведения сертификации продукции;
– конструктивные данные выпускаемой продукции и технологию ее производства;
– методику расчета экономической эффективности внедрения стандартов и проведения мероприятий по сертификации продукции и услуг, других документов по стандартизации;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Специалист по стандартизации руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами, методическими материалами о порядке разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и других документов по стандартизации и сертификации;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по стандартизации его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по стандартизации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проводит обязательный нормализационный контроль технической документации, разрабатывает новые и пересматривает действующие стандарты, технические условия и другие документы по стандартизации и сертификации, внедряет их в ООО «Бета», проводит работы по повышению качества и конкурентоспособности продукции методами стандартизации, по подготовке проведения сертификации и государственной аттестации продукции.
2.2. Определяет задания по внедрению новых стандартов на продукцию для включения этих заданий в проект плана работ по стандартизации, нормализации и унификации.
2.3. Изучает технический уровень продукции, особенности производства и результаты эксплуатации стандартизованных и унифицированных изделий и их отдельных элементов, участвует в экспертизе проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.
2.4. Проводит систематическую проверку применяемых в ООО «Бета» стандартов и других документов по стандартизации и сертификации в целях установления соответствия приводимых в них показателей и норм требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п.
2.5. Подготавливает предложения об изменениях стандартов и других документов по стандартизации, об изменениях, вносимых в техническую документацию и технологические процессы сертифицированной продукции, утверждаемых в ООО «Бета», а также предложения по совершенствованию форм, методов и систем стандартизации.
2.6. Составляет технические задания на подготовку проектов стандартов, выполняет расчет экономической эффективности проведения работ по стандартизации.
2.7. Контролирует выполнение работ по стандартизации структурными подразделениями ООО «Бета», оказывает им методическую помощь по разработке и применению стандартов и других документов по стандартизации и сертификации.
2.8. Подготавливает заключения на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций.
2.9. Изучает и систематизирует передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации, а также стандарты (рекомендации) международных организаций.
2.10. Участвует в пропаганде стандартизации, обмене опытом разработки и применения стандартов, организации выставок, семинаров, конференций по вопросам стандартизации и сертификации.
2.11. Подготавливает информационные материалы о стандартах и других документах по стандартизации и сертификации, разработанных в ООО «Бета», а также отчеты о выполнении работ по стандартизации, в том числе о внедрении стандартов и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг.

3. ПРАВА

Специалист по стандартизации имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Специалиста по стандартизации.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по стандартизации несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по стандартизации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по стандартизации в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Н.В. Павлов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

	Утверждаю
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]	[должность, подпись, Ф. И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]
	[число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция инженера по стандартизации [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Инженер по стандартизации относится к категории специалистов.

1.2. На должность инженера по стандартизации I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по стандартизации II категории не менее 3 лет; на должность инженера по стандартизации II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по стандартизации или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет; на должность инженера по стандартизации лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по стандартизации I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Инженер по стандартизации назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия по представлению [вписать нужное] и подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.4. Инженер по стандартизации должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы о порядке разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и других документов по стандартизации и сертификации;

— государственную систему стандартизации и сертификации продукции и услуг;

— Единую систему конструкторской подготовки производства;

— Единую систему технологической подготовки производства;

— отраслевые стандарты;

— порядок проведения нормализационного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации;

— методы составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации;

— порядок разработки стандартов и других документов по стандартизации;

— порядок проведения сертификации продукции;

— конструктивные данные выпускаемой продукции и технологию ее производства;

— методику расчета экономической эффективности внедрения стандартов и проведения мероприятий по сертификации продукции и услуг, других документов по стандартизации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, и противопожарной защиты;

— правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Инженер по стандартизации:

2.1. Осуществляет обязательный нормализационный контроль технической документации, разработку новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрение на предприятии, проводит работу по повышению качества и конкурентоспособности продукции методами стандартизации, по подготовке проведения сертификации и государственной аттестации продукции.

2.2. Организует для включения в проект плана работ по стандартизации, нормализации и унификации задания по внедрению новых прогрессивных стандартов на продукцию и по планируемому уровню стандартизации и унификации в разрабатываемых на предприятиях проектах.

2.3. Изучает технический уровень продукции, особенности производства и результаты эксплуатации стандартизованных и унифицированных изделий и их отдельных элементов, участвует в экспертизе проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

2.4. Осуществляет систематическую проверку применяемых на предприятии стандартов и других документов по стандартизации и сертификации с целью установления соответствия приводимых в них показателей и норм современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п.

2.5. Подготавливает предложения об изменениях стандартов и других документов по стандартизации, об изменениях, вносимых в техническую документацию, и технологические процессы сертификации продукции, утверждаемых на предприятии, а также предложения, направленные в соответствующую базовую (головную) организацию, по стандартизации, о необходимости или отмене устаревших централизованно разработанных стандартов по совершенствованию форм, методов и систем стандартизации.

2.6. Составляет технические задания на подготовку проектов стандартов, осуществляет расчет экономической эффективности проведения работ по стандартизации.

2.7. Контролирует выполнение работ по стандартизации подразделениями предприятия, оказывает им методическую помощь по разработке и применению стандартов и других документов по стандартизации и сертификации.

2.8. Подготавливает заключения на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций.

2.9. Изучает и систематизирует передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации и сертификации, а также стандарты (рекомендации) международных организаций.

2.10. Участвует в пропаганде стандартизации и обмене опытом разработки и применения стандартов, организации выставок, семинаров, конференций по вопросам стандартизации и сертификации.

2.11. Подготавливает для представления в отраслевой орган научно-технической информации информационные материалы о стандартах и других документах по стандартизации и сертификации, разработанных на предприятиях, а также отчеты о выполнении работ по стандартизации, в том числе о внедрении стандартов и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг.

2.12. Руководит работой подчиненных сотрудников.

2.13. [Вписать нужное].

3. Права

Инженер по стандартизации имеет право:

3.1. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2. Представлять на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам стандартизации.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Инженер по стандартизации несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Общие положения.

 Инженер по стандартизации бюро технической документации технической дирекции (инженер по стандартизации БТД ТД) относится к категории специалистов.

Инженер по стандартизации БТД ТД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора в установленном законодательством порядке, по согласованию с техническим директором.

Инженер по стандартизации БТД ТД подчиняется непосредственно заместителю технического директора — начальнику бюро технической документации.

В своей работе инженер по стандартизации БТД ТД руководствуется следующими документами:

• ГОСТ 2.501-2013. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.
• ГОСТ 2.502-2013. Единая система конструкторской документации. Правила дублирования.
• ГОСТ 2.503-2013. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.
• СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
• СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
• СТП Управление документацией. Управление конструкторской документацией сторонних организаций;
• СТП Управление документацией и данными. Основные положения;
• СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
• СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
• СТП Управление документацией и данными. Управление записями.
• Правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
• Приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
• Настоящей должностной инструкцией;
• Правилами внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности.

 Инженер по стандартизации БТД ТД обязан:

• Вести поиск контрагентов-держателей нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
• Инициировать заключение договоров на получение нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
• Организовывать свою работу в соответствии с требованиями стандартов организации, нормативных и законодательных актов, относящихся к его сфере деятельности.
• Вести учет всей технической документации, документов СМК организации в журналах и карточках, в том числе в электронном виде.
• Осуществлять постановку на учет вновь вводимых документов, проведение изменений в действующих документах, изъятие из обращения аннулированной документации.
• Осуществлять упорядоченное и систематическое хранение технической документации, документов СМК организации.
• Обеспечивать подразделения в соответствии с заявками необходимой учтенной технической документацией.
• Обеспечивать уведомление (рассылку) в подразделения о вновь поступившей на учет документации посредством электронной почты.
• Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
• Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

Права.

 Инженер по стандартизации БТД ТД имеет право:

• Проводить аудит работы подразделений на выполнение требований СМК в отношении учета, изменения и обращения технической документации.
• Участвовать в обсуждении вопросов по направлению своей деятельности.
• Подписывать документы в пределах своей компетенции.
• Запрашивать и получать необходимую для работы информацию в других подразделениях предприятия.
• Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями.

Ответственность.

 Инженер по стандартизации БТД ТД несет ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За невыполнение закреплённых за ним плановых заданий.
• За несоблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и внутреннего трудового распорядка.
• За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.

На должность инженера по стандартизации БТД ТД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности не менее 5-ти лет.

Инженер по стандартизации БТД ТД должен знать:

• порядок ведения договорной деятельности по своему направлению;
• ГОСТы единой системы конструкторской и технологической документации;
• стандарты организации по управлению документацией и данными;
• основы черчения;
• порядок учета, хранения, внесения изменений в документацию;
• правила работы на персональном компьютере;
• правила работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир);
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• правила внутреннего трудового распорядка.