Должностная инструкция специалиста по административно хозяйственной деятельности по профстандарту

Должностная инструкция специалиста по административно-хозяйственному обеспечению (офис-менеджера)

(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

1. Общие положения

1.1. Для работы специалистом по административно-хозяйственному обеспечению принимается лицо, имеющее:
1) среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года).
1.2. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению должен знать:
1) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
2) рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда;
3) правила деловой переписки;
4) правила делового этикета;
5) основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение;
6) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
7) структуру организации;
8) рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда;
9) принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;
10) основы договорной работы;
11) порядок заключения договоров;
12) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
13) условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;
14) порядок заключения договоров;
15) законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
16) санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;
17) стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;
18) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
19) правила складского учета;
20) правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
21) структуру и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет;
22) правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
23) порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;
24) стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;
25) правила проведения инвентаризации;
26) порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
27) основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;
28) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
29) стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ;
30) ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
31) порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
32) основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя;
33) базовые основы информатики;
34) …………..
1.3. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению должен уметь:
1) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;
2) формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;
3) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
4) использовать средства коммуникации;
5) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
6) организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
7) составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
8) классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора;
9) вести переговоры по устранению нарушений условий договоров;
10) вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
11) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
12) оценивать состояние ТМЦ;
13) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;
14) оформлять первичные документы бухгалтерского учета;
15) формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
16) применять правила проведения инвентаризации;
17) работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
18) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;
19) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;
20) составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
21) работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию;
22) составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
23) ………….. (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению в своей деятельности руководствуется:
1) ………….. (наименование учредительного документа)
2) Положением о ………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4)………….. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению подчиняется непосредственно ………….. (наименование должности руководителя)
1.6. ………….. (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:
2.1.1. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
2.1.2. Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
2.1.3. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
2.1.4. Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда.
2.1.5. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния.
2.2. ………….. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
2) определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
3) проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;
4) подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг;
5) подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги;
6) формирует заказ поставщику товаров и услуг;
7) производит отправку заявки поставщику товаров и услуг;
8) составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;
2) организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
3) подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
4) сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
5) осуществляет систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах;
6) ведет реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг;
7) ведет базу поставщиков товаров и услуг;
8) проводит мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;
9) проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
10) составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;
2) контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;
3) контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;
4) осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
5) проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;
6) проводит оценку качества оказываемых услуг;
7) оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
8) оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
9) ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
10) взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;
11) осуществляет актуализацию базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) организует разгрузку и доставку товаров на места хранения;
2) организует хранение ТМЦ;
3) создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;
4) составляет базу складского учета;
5) вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
6) определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию;
7) ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;
8) ведет учет движения ТМЦ;
9) проверяет фактическое наличие ТМЦ;
10) производит списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;
11) осуществляет подготовку к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;
12) организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
13) контролирует расходование и использование ТМЦ;
14) оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
15) представляет в бухгалтерию организации материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
16) проводит инвентаризацию ТМЦ;
17) составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) проводит оценку технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
2) производит прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
3) определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
4) определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;
5) оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации;
6) контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
7) организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;
8) осуществляет приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.7. ………….. (другие обязанности)
3.2. ………….. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.) соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. ………….. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ………….. (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ………….. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ………….. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………..

Источник

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ (профстандарт)

Должностная инструкция
заместителя директора по административно-хозяйственной части по профстандарту

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной части (АХЧ) разработана на основе Профессионального стандарта 07.005 «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2018 года № 49н, Федерального Закона №273-ФЗ от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» (с изменениями от 17 февраля 2023 года), с учетом СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», а также в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция заместителя директора по АХЧ по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей заместителя директора по административно-хозяйственной части в школе, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе общеобразовательной организации.
1.3. Заместитель директора по административно-хозяйственной части назначается и освобождается от должности приказом директора образовательной организации. На время отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное исполнение должностных обязанностей в таких случаях осуществляется в соответствии с приказом директора, соответствующим требованиям законодательства о труде.
1.4. Заместитель директора по административно-хозяйственной части относится к категории «Руководители» и непосредственно подчиняется директору общеобразовательной организации, руководит работой учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала.

1.5. На должность заместителя директора по АХЧ принимается лицо:

  • имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года);
  • имеющее опыт практической работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения;
  • соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
  • не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.

1.6. В своей профессиональной деятельности заместитель директора по АХЧ руководствуется должностной инструкцией, составленной с учетом профстандарта, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и местных органов управления образованием всех уровней по вопросам хозяйственного обслуживания учреждений.
1.7. Также, заместитель директора по административно-хозяйственной части в работе руководствуется:

  • административным, трудовым и хозяйственным законодательством Российской Федерации;
  • СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
  • СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»;
  • законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;
  • Уставом и локальными правовыми актами, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора общеобразовательной организации;
  • правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности;
  • трудовым договором между работодателем и работником;
  • Конвенцией ООН о правах ребенка;
  • инструкцией по охране труда для заместителя директора по АХЧ.

1.8. Заместитель директора по АХЧ должен знать:

  • законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, складского учета, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений;
  • законодательство Российской Федерации по вопросам эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, санитарно-технические нормы в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы;
  • законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
  • локальные нормативные акты общеобразовательной организации, касающиеся административно-хозяйственной деятельности;
  • основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемых к организации и размещению школьной мебели, учебного оборудования, учебных мест обучающихся и рабочих мест работников, организации рабочего и учебного пространства, пространства для отдыха;
  • общие принципы зонирования помещений;
  • правила оборудования учебных кабинетов, гардероба, столовой, приемной, актового зала и других помещений;
  • методы оценки персонала и результатов труда;
  • основные принципы и технологии бережливого производства;
  • основные условия и порядок заключенных договоров, основы договорной работы;
  • основы и принципы классификации зданий и сооружений;
  • основы менеджмента, управления персоналом и его мотивации;
  • основы организации труда и эргономики;
  • способы организации финансово-хозяйственной деятельности;
  • порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
  • правила делового этикета и деловой переписки;
  • правила проведения инвентаризации;
  • правила складского учета;
  • принципы выбора поставщиков школьной мебели, учебного оборудования, оргтехники, хозяйственного инвентаря и моющих средств, продуктов питания;
  • рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий для обучения и труда;
  • способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
  • основы оказания первой помощи, порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации;
  • структуру и принципы организации документооборота;
  • структуру общеобразовательной организации;
  • методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с подчиненными, родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
  • правила по охране труда и производственной санитарии, санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.

1.9. Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен уметь:

  • управлять персоналом, планировать рабочий процесс и ставить конкретные задачи, организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда, пожарной и электробезопасности;
  • организовывать и консолидировать работу обслуживающего персонала с целью достижения одного результата;
  • планировать рабочий процесс обслуживающего персонала с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы;
  • определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом школы;
  • вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
  • использовать и применять технологии бережливого производства;
  • находить решения в аварийных ситуациях в водопроводной, канализационной, отопительной системах;
  • обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
  • определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых материалов, товаров и услуг;
  • организовывать процесс закупки необходимых для образовательного учреждения оборудования, материалов и иных товаров или услуг;
  • оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
  • оценивать визуально состояние зданий, сооружений, помещений, систем жизнеобеспечения, оборудования и мебели с целью организации проведения дальнейшего ремонта;
  • производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов;
  • работать с большим объемом информации;
  • разрабатывать и предоставлять на утверждение директору школы локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
  • составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности образовательной организации.
  • владеть методами убеждения и аргументации своей позиции;
  • владеть технологиями диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
  • использовать компьютерные программы для учета, систематизации и анализа данных, справочно-правовые системы, ресурсы сети «Интернет» и оргтехнику.
  • использовать средства коммуникации.

1.10. Заместитель директора по АХЧ должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, разработанной с учетом профстандарта, знать и соблюдать установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в образовательном учреждении.
1.11. Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, пройти обучение по охране труда и пожарной безопасности, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в общеобразовательной организации.

2. Трудовые функции

Основными трудовыми функциями заместителя директора по АХЧ являются:
2.1. Создание и обеспечение оптимальных условий для организации образовательной деятельности и выполнения работниками трудовых функций:
2.1.1. Организация условий размещения обучающихся и работников, обеспечение эффективного использования помещений и коммуникаций.
2.1.2. Организация и контроль материально-технического обеспечения условий образовательной деятельности и деятельности работников.
2.1.3. Организация работы учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала школы.
2.1.4. Организация документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования.

3. Должностные обязанности заместителя директора по АХЧ

3.1. В рамках трудовой функции организации условий размещения обучающихся и работников, обеспечения эффективного использования помещений и коммуникаций:

  • определяет потребности школы в формировании, оборудовании и обеспечении помещений, учебных и рабочих мест, в обслуживающем персонале;
  • осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию общеобразовательной организации;
  • организовывает процесс обустройства и комплектование административных, учебных и иных помещений, рабочих мест мебелью, оргтехникой, учебным и лабораторным оборудованием, приборами;
  • организовывает своевременный процесс ремонта, обслуживания и профилактики коммуникационных систем школы (электроосвещение, водопровод, отопительная и канализационная системы, пожарная сигнализация, телефонная связь);
  • организовывает ремонт помещений общеобразовательной организации;
  • принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся и сотрудников общеобразовательной организации;
  • организует сбор и вывоз мусора, а также передачу его на утилизацию или переработку, включая люминесцентные лампы, в соответствии с экологическими нормами и правилами;
  • контролирует содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений школы; обеспечивает условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц;
  • организует содержание подвальных помещений в сухости, без следов загрязнений, плесени и грибка, наличия в них мусора;
  • организует чистку оконных стекол по мере их загрязнения;
  • организует содержание источников искусственного освещения в помещениях в исправном состоянии и без следов загрязнений;
  • организует проведение мероприятий способами, предусмотренными соответствующими санитарными правилами, с целью предотвращения появления в помещениях насекомых, грызунов и следов их жизнедеятельности, организует проведение дезинсекции и дератизации в отсутствии детей и молодежи;
  • организует проведение мероприятий способами, предусмотренными соответствующими санитарными правилами, с целью предотвращения появления на территории общеобразовательной организации грызунов и насекомых, в том числе клещей;
  • организует проведение мероприятий, направленных на профилактику инфекционных, паразитарных и массовых неинфекционных заболеваний на территории игровых и спортивных площадок, в зонах отдыха обучающихся; ежегодно, в весенний период, в ямах для прыжков в длину организует проведение полной смены песка, а при обнаружении возбудителей паразитарных и инфекционных болезней проводит внеочередную его замену;
  • разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;
  • определяет необходимые ресурсы для реализации проектов ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;
  • участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг;
  • проводит регулярный анализ эффективности использования помещений и качества их уборки;
  • проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности и противопожарного режима в школе;
  • осуществляет вызов аварийных служб в аварийных ситуациях.

3.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения условий образовательной деятельности и деятельности работников:

  • организовывает процесс, определяет процедуру, сроки реализации и периодичность материально-технического обеспечения общеобразовательной организации, составляет списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инструментов и инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств, расходных материалов;
  • обеспечивает мебелью, оборудованием, кухонным инвентарем и посудой школьную столовою, организует ее уборку;
  • осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в образовательной организации, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты;
  • контролирует процесс материально-технического обеспечения;
  • оценивает эффективность процессов и результатов материально-технического обеспечения;
  • организовывает работу склада по хранению инвентаря и ТМЦ, склада продуктов пищеблока образовательного учреждения, создает условия для надлежащего хранения;
  • контролирует работу склада по хранению инвентаря и ТМЦ, склада продуктов пищеблока школьной столовой;
  • организует и контролирует работу по обслуживанию и ремонту мебели, оборудования и оргтехники, своевременное обеспечение учебно-вспомогательного персонала расходными материалами, обслуживающего персонала — чистящими и моющими средствами, индивидуальными средствами защиты;
  • контролирует перемещения ТМЦ, в том числе за пределы образовательной организации;
  • организует работу по озеленению территории школы и уходу за зелеными насаждениями;
  • взаимодействует с представителями обслуживающих сервисных организаций по осуществлению ремонта и обслуживания оборудования, осуществляет контроль сроков гарантии;
  • проводит с участием работников бухгалтерии инвентаризацию ТМЦ, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;
  • принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество образовательного учреждения;
  • обеспечивает сохранность оборудования, хозяйственного инвентаря, маркировку уборочного инвентаря в зависимости от назначения помещений и видов работ.

3.3. В рамках трудовой функции организации работы учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала школы:

  • ставит цели и задачи перед учебно-вспомогательным и обслуживающим персоналом в рамках организации трудового процесса;
  • контролирует соблюдение нормативных и локальных актов, СанПин регламентирующих принципы организации и работы учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала, требования к выполнению работ;
  • организует и контролирует работу обслуживающего персонала по ежедневной влажной уборке помещений с применением моющих средств, влажной уборке столовой, вестибюлей, рекреаций, туалетов после каждой перемены, а также уборке учебных и вспомогательных помещений после окончания занятий, в отсутствие обучающихся, при открытых окнах или фрамугах;
  • осуществляет контроль ежедневной уборки обеденных залов столовой, буфета, производственных цехов пищеблока, туалетов, умывальных, душевых, помещений для оказания медицинской помощи с использованием дезинфицирующих средств;
  • осуществляет контроль ежедневной обработки обслуживающим персоналом дверных ручек, поручней, выключателей с использованием дезинфицирующих средств;
  • организует проведение во всех видах помещений генеральной уборки с применением моющих и дезинфицирующих средств не реже одного раза в месяц;
  • осуществляет контроль приготовления и использования дезинфекционных растворов в соответствии с инструкцией, применения моющих и дезинфицирующих средств, разрешенных к использованию в образовательных организациях; размещает инструкции по приготовлению дезинфицирующих растворов в месте их приготовления;
  • контролирует работу по ежедневной или по мере загрязнения уборке территории школы, очистку мусоросборников — при заполнении 2/3 их объема;
  • осуществляет контроль отсутствия плодоносящих ядовитыми плодами деревьев и кустарников на территории общеобразовательной организации;
  • не допускает скопление и сжигание мусора на территории школы, использование химических реагентов для очистки территории от снега;
  • контролирует выполнение поставленных задач подчиненными работниками в рамках организации трудового процесса;
  • контролирует состояние помещений и территории общеобразовательной организации.

3.4. В рамках трудовой функции документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования:

  • ведет соответствующую отчетно-учетную документации (согласно номенклатуре дел), своевременно предоставляет ее в бухгалтерию;
  • составляет паспорт санитарно-технического состояния образовательной организации;
  • ведет реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования;
  • осуществляет учет расхода электроэнергии, тепла, воды и других ресурсов, подает необходимые сведения и отчетность в бухгалтерию;
  • осуществляет контроль соблюдения и исполнения условий договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации;
  • взаимодействие с поставщиками учебного оборудования и литературы, материалов, продуктов.

3.5. Осуществляет организацию административно-хозяйственной деятельности общеобразовательной организации.
3.6. Участвует под руководством директора в составлении программы развития школы, вносит в пределах своей компетенции предложения по реализации положений данной программы.
3.7. Анализирует изменения в финансировании для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы общеобразовательной организации.
3.8. Составляет план по улучшению и развитию материально-технической базы общеобразовательной организации на год с учетом финансирования.
3.9. Участвует в подборе и расстановке кадров учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала.
3.10. Ведет учет рабочего времени учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала общеобразовательной организации, составляет табель рабочего времени.
3.11. Осуществляет контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, спортивного зала и других помещений образовательного учреждения, соответствия указанных помещений требованиям санитарно-гигиенических норм, охраны труда и пожарной безопасности, осуществляет их периодический осмотр.
3.12. Контролирует исправность освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро-, водо-, теплоснабжения, организовывает их периодический осмотр и необходимый текущий ремонт.
3.13. Принимает участие в разработке мероприятий по повышению надежности, качества работы обслуживаемых систем отопления, водоснабжения, канализации и водостоков.
3.14. Контролирует работу наружной канализации и водостоков, организовывает очистку канализационных колодцев, колодцев с пожарными гидрантами на территории школы, проверку пожарных гидрантов на водоотдачу.
3.15. Организовывает проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения, наличия радиации, шума в помещениях школы в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности.
3.16. Организовывает обучение, проводит на рабочих местах работников первичные, повторные, целевые инструктажи по охране труда.
3.17. Разрабатывает, совместно со специалистом по охране труда, инструкции по охране труда по видам работ для обслуживающего персонала школы.
3.18. При назначении ответственным за обеспечение пожарной безопасности в школе, составляет планы мероприятий, готовит проекты приказов и инструкций по пожарной безопасности, проводит обучение и инструктажи работников по пожарной безопасности, организует и контролирует соблюдение требований противопожарного режима и правил пожарной безопасности.
3.19. Для обеспечения передвижения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья по территории и объектам общеобразовательной организации проводит мероприятия по созданию доступной среды для инвалидов.
3.20. Принимает меры по обеспечению безопасности во время переноски тяжестей, выполнения погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории общеобразовательной организации.
3.21. Не допускает выполнения обслуживающим персоналом работ, по которым они не имеют допуска, не проинструктированы, не входят в круг их обязанностей.
3.22. Во время каникул организовывает текущий ремонт помещений, обеспечивает своевременную подготовку помещений, территории, оборудования и коммуникационных систем школы к началу учебного года.
3.23. Вносит директору школы свои предложения по осуществлению системы стимулирования работы учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала, предложения о принятии в случаях невыполнения сотрудниками своих должностных обязанностей мер дисциплинарного воздействия.
3.24. Рационально использует топливные и энергетические ресурсы образовательного учреждения.
3.25. Контролирует и требует от подчиненных ему работников соблюдения правил и требований охраны труда, пожарной и электробезопасности, норм профессиональной этики.
3.26. В соответствии с утвержденным директором школы графиком осуществляет функции дежурного администратора. Приходит на дежурство за 30 минут до начала первого урока.
3.27. Строго соблюдает права и свободы детей, содержащиеся в Конвенции ООН о правах ребенка, соблюдает этические нормы и правила поведения в общеобразовательной организации.
3.28. Заместитель директора по административно-хозяйственной части соблюдает положения данной должностной инструкции, разработанной на основе профстандарта, Устав и Правила внутреннего трудового распорядка школы, Коллективный и трудовой договор, а также локальные акты образовательной организации, приказы директора.
3.29. Повышает свою профессиональную квалификацию и компетенцию.
3.30. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в общеобразовательной организации.

4. Права

Заместитель директора школы по АХЧ имеет право:
4.1. Участвовать в управлении общеобразовательной организацией в порядке, определенном Уставом.
4.2. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.
4.3. В пределах своей компетенции и в порядке, определенным Уставом школы, выдавать распоряжения и указания работникам общеобразовательного учреждения и требовать их исполнения, а также делать замечания обучающимся, относящиеся к соблюдению дисциплины и порядка.
4.4. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Контролировать и оценивать ход и результаты ремонтно-хозяйственной деятельности, накладывать запрет на виды деятельности, которые могут привести к перегрузке непосредственно подчиненных ему сотрудников, ухудшению их здоровья, нарушению требований охраны труда, не предусматривающие компенсаций.
4.6. Участвовать в приемке ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по договорам сторонними организациями.
4.7. Вести переговоры с партнерами образовательного учреждения по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
4.8. Представлять к дисциплинарной ответственности заместителю директора по воспитательной работе учащихся, нарушающих санитарно-гигиенические требования содержания помещений и нарушителей дисциплины, в порядке, установленном правилами внутреннего распорядка для обучающихся, правилами о поощрениях и взысканиях.
4.9. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении, по совершенствованию работы учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала, технического обслуживания школы.
4.10. Знакомиться с проектами решений директора, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.
4.11. Предоставлять на рассмотрение администрации предложения по улучшению деятельности общеобразовательной организации и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции заместителя директора по АХЧ.
4.12. Участвовать в работе органов самоуправления, в работе общего собрания работников общеобразовательной организации, в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых заместителем директора по административно-хозяйственной части должностных обязанностей.
4.13. На защиту своей профессиональной чести и достоинства. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.14. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением завхозом норм профессиональной этики.
4.15. На поощрения, награждения по результатам трудовой деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.16. Заместитель директора по АХЧ общеобразовательной организации имеет иные права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом школы, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка.

5. Ответственность

5.1. В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке заместитель директора по АХЧ несет ответственность:

  • за достоверность информации о функционировании систем жизнеобеспечения общеобразовательного учреждения, оборудования;
  • за принятие управленческих решений, повлекших за собой дезорганизацию образовательной деятельности и (или) процесса материально-технического обеспечения;
  • за сохранность вверенного ему имущества образовательной организации;
  • за непринятие или несвоевременное принятие мер по оказанию первой помощи пострадавшим, несвоевременное извещение или скрытие от директора школы несчастного случая;
  • за несоблюдение инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
  • за несвоевременное проведение инструктажей учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала с обязательной фиксацией в Журнале регистрации инструктажей;
  • за нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в образовательном учреждении.

5.2. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих обязанностей, установленных должностной инструкцией заместителя директора по АХЧ, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации.
5.3. За использование, в том числе однократно, методов воспитания, включающих физическое и (или) психологическое насилие над личностью обучающегося, а также за совершение иного аморального проступка заместитель директора по административно-хозяйственной части может быть освобожден от занимаемой должности согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации. Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
5.4. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм заместитель директора по АХЧ образовательной организации привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.
5.5. За умышленное причинение общеобразовательной организации или участникам образовательных отношений материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.
5.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной деятельности несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором общеобразовательной организации.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждый месяц. Планы работы предварительно согласовываются и утверждаются директором.
6.3. Получает от директора образовательного учреждения информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Получает от работников школы информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с учебно-вспомогательным и обслуживающим персоналом, заместителями директора и педагогическими работниками.
6.6. Информирует директора школы о факте возникновения аварийных ситуаций в работе систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, технологического и холодильного оборудования, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.
6.7. Сообщает директору и его заместителям информацию, полученную на совещаниях непосредственно после ее получения.
6.8. Принимает под свою персональную ответственность материальные ценности с непосредственным использованием и хранением их в складских и других хозяйственных помещениях образовательного учреждения.
6.9. Своевременно информирует директора, специалиста по охране труда о несчастном случае, а также при выявленных нарушениях санитарных правил.
6.10. Информирует директора общеобразовательной организации о возникших трудностях и проблемах в работе, о недостатках в обеспечении норм и требований охраны труда, пожарной и электробезопасности.

7. Заключительные положения

7.1. Ознакомление заместителя директора по АХЧ с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у директора школы, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у директора общеобразовательной организации, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки.
«___»__________202__г. _____________ /_______________________/

Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции для школы по Профстандарту

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Источник

3.1. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда

Код

А

Уровень квалификации

5

Происхождение обобщенной трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Офис-менеджер

Требования к образованию и обучению

Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена и

Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Требования к опыту практической работы

—

Особые условия допуска к работе

—

Другие характеристики

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)

Дополнительные характеристики

Наименование документа

Код

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

ОКЗ

3323

Закупщики

3341

Офис-менеджеры

3343

Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

4321

Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе

ЕКС3

—

Администратор офиса

—

Заведующий складом

—

Специалист

—

Экономист по договорной и претензионной работе

—

Экономист по материально-техническому снабжению

ОКПДТР 4

22141

Заведующий складом

22953

Инспектор по инвентаризации

23011

Инспектор по эксплуатационным, производственно-техническим и организационным вопросам

26541

Специалист

27743

Экономист по договорной и претензионной работе

27744

Экономист по материально-техническому снабжению

3Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
4Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

3.1.1. Трудовая функция

Наименование

Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда

Код

А/01.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

¢

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда

Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету

Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг

Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги

Формирование заказа поставщику товаров и услуг

Отправка заявки поставщику товаров и услуг

Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда

Необходимые умения

Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда

Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение

Структура и принципы организации документооборота

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Структура организации

Другие характеристики

—

3.1.2. Трудовая функция

Наименование

Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда

Код

А/02.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации

Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки

Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки

Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг

Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах

Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг

Ведение базы поставщиков товаров и услуг

Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги

Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат

Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг

Необходимые умения

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Организовывать процедуру закупки товаров или услуг

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда

Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг

Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.1.3. Трудовая функция

Наименование

Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда

Код

А/03.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги

Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации

Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами

Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия

Оценка качества оказываемых услуг

Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации

Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета

Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров

Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров

Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности

Необходимые умения

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Вести переговоры по устранению нарушений условий договоров

Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Необходимые знания

Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда

Условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг

Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.1.4. Трудовая функция

Наименование

Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда

Код

А/04.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения

Организация хранения ТМЦ

Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ

Составление базы складского учета

Внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов

Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию

Ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ

Ведение учета движения ТМЦ

Проверка фактического наличия ТМЦ

Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами

Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ

Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета

Контроль расходования и использования ТМЦ

Оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ

Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ

Проведение инвентаризаций ТМЦ

Составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии

Необходимые умения

Оценивать состояние ТМЦ

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

Оформлять первичные документы бухгалтерского учета

Формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ

Применять правила проведения инвентаризации

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Необходимые знания

Правила складского учета

Правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов

Структура и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

Правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ

Порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ

Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ

Правила проведения инвентаризации

Порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Структура организации

Другие характеристики

—

3.1.5. Трудовая функция

Наименование

Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния

Код

А/05.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования

Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования

Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования

Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования

Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации

Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования

Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования

Приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования

Необходимые умения

Оценивать состояние ТМЦ

Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ

Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования

Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)

Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники)

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя

Базовые основы информатики

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.2. Обобщенная трудовая

Наименование

Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий

Код

В

Уровень квалификации

5

Происхождение обобщенной трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Специалист по обеспечению деловых поездок и мероприятий

Офис-менеджер

Требования к образованию и обучению

Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена или

Среднее профессиональное образование (непрофильное) – программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)

Требования к опыту практической работы

—

Особые условия допуска к работе

—

Другие характеристики

—

Дополнительные характеристики

Наименование документа

Код

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

ОКЗ

3332

Организаторы конференций и других мероприятий

3341

Офис-менеджеры

3343

Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

ЕКС

—

Менеджер по бронированию и продажам

—

Менеджер по оформлению выездных виз

—

Специалист

—

Администратор офиса

ОКПДТР

22998

Инспектор по туризму

26541

Специалист

ОКСО 5

5.43.02.10

Туризм

5Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

3.2.1. Трудовая функция

Наименование

Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов

Код

В/01.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Прием заявок на заказ билетов в соответствии с заявленным маршрутом работника

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету

Построение оптимального маршрута с учетом времени на доставку до перевозчика, пересадку между маршрутами, дорожных факторов

Выбор наиболее выгодного поставщика услуги перевозки с учетом требований организации к перевозчикам

Оформление заказа на приобретение билетов, возврат билетов, обмен билетов

Подбор альтернативных вариантов маршрутов и перевозчиков в случае отсутствия билетов по первоначальному заказу, а также в случае невозможности воспользоваться уже оплаченным транспортом

Контроль оплаты заказанных билетов

Организация получения билетов и сопроводительных документов от контрагента

Подготовка для передачи работникам информации, касающейся поездки: маршрут следования, места регистрации, точек пересадок, условия и правила перевозки багажа

Организация перевозки работников из гостиницы или из согласованного с работником места его нахождения в аэропорт, на вокзал или в условленное место, а также в обратном направлении

Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных

Необходимые умения

Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок

Оформлять покупку, обмен и возврат билетов, в том числе в онлайн-сервисах

Определять наиболее выгодные ценовые предложения

Разрабатывать оптимальные маршруты от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах

Работать с заключенными договорами на оказание услуг перевозки и продажи билетов

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

Составлять, систематизировать и актуализировать базу перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов

Формулировать потребности в тех или иных услугах по перевозке работников, а также излагать их описание в письменной форме

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка услуг по перевозке пассажиров

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Правила организации пассажирских перевозок

Рынок перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов

Порядок оформления заказов у перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов

Основные условия заключенных договоров по организации перевозок работников

Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг

Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг

Структура и принципы организации документооборота

Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников

Законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности, делопроизводства, организации пассажирских перевозок и оказания услуг пассажирских перевозок, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций

Базовые основы информатики

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.2.2. Трудовая функция

Наименование

Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации

Код

В/02.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Прием заявок на бронирование проживания от работников организации

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету

Выбор наиболее выгодного поставщика услуги для размещения и проживания с учетом требований организации к местам размещения во время поездок

Оформление заказа на бронирование мест проживания, отказ от бронирования или организации замены номеров

Подбор альтернативных вариантов размещения в случае невозможности использования ранее забронированного варианта

Оформление заказа на предоставление питания в местах проживания и контроль его исполнения

Контроль соответствия заявленных поставщиком условий проживания фактическому состоянию

Контроль оплаты услуг проживания

Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся проживания: место проживания, расположение, условия проживания

Организация получения первичных отчетных документов

Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных

Необходимые умения

Работать с заявками на приобретение товаров и оказание услуг для обеспечения деловых поездок, проживания деловых гостей организации

Формировать единый заказ на базе нескольких заявок

Оформлять запросы на бронирование, отказ от брони и замену гостиничных номеров и мест проживания, в том числе в онлайн сервисах

Определять наиболее выгодные ценовые предложения

Работать с заключенными договорами на оказание услуг проживания

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

Составлять, систематизировать и актуализировать базу гостиниц, хостелов, поставщиков услуг проживания

Формулировать потребности в тех или иных услугах по проживанию работников, а также излагать их описание в письменной форме

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки с целью обеспечения деловых поездок, проживания деловых гостей организации

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка услуг проживания

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Системы классификации гостиниц

Рынок гостиничных услуг

Порядок и алгоритм оформления заказов на проживание

Основные условия заключенных договоров на предоставление услуг проживания

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура и принципы организации документооборота

Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников

Законодательство Российской Федерации в области организации пассажирских перевозок и оказания услуг пассажирских перевозок, закупочной деятельности, делопроизводства, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций

Базовые основы информатики

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Структура организации

Другие характеристики

—

3.2.3. Трудовая функция

Наименование

Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников

Код

В/03.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Получение от работников данных, документов и фотографий, необходимых для оформления визы

Подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения визы

Подача документов в соответствии с требованиями на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран

Отслеживание процедуры оформления виз, контроль срока выдачи паспортов с визой

Оказание содействия в оформлении заграничного паспорта работникам для поездки в интересах организации

Оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж

Взаимодействие со страховыми организациями при наступлении страхового случая

Организация оплаты обязательных платежей для получения виз и приглашений

Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся нахождения в стране пребывания: сроки действия визы, условия прохождения таможенного контроля, действия в случае нарушения визового режима, а также информация об особых условиях пребывания в посещаемой стране

Оформление документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку

Проверка правильности заполнения и оформления документов по прибытии работника

Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных

Необходимые умения

Оформлять заявления и анкеты на получение визы

Работать с заключенными договорами на оказание услуг по оформлению виз

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

Составлять и оформлять документы, подтверждающие, разрешающие или сопровождающие поездку

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков услуг по оформлению виз

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Порядок и правила оформления документов на получение визы, оформление заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку

Рынок услуг по оформлению и оказанию содействия в получении виз и туристических услуг

Основные условия заключенных договоров на оказание услуг по оформлению виз

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура и принципы организации документооборота

Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников

Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульских соглашений и документов, регламентирующих выдачу виз, делопроизводство, защиту прав потребителя, сохранение персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций

Базовые основы информатики

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Структура организации

Другие характеристики

—

3.2.4. Трудовая функция

Наименование

Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий

Код

В/04.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Мониторинг рынка товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий

Подготовка пакета документов для процедуры выбора поставщика

Заключение договоров на поставку товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий

Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг

Ведение базы поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки, корпоративные и деловые мероприятия

Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат

Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров

Оформление отчетных документов для поставщиков и подразделений бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров

Составление планов поездок, сводных учетных и отчетных документов о поездках и деловых мероприятиях

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

Организовывать процедуру закупки товаров или услуг для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Составлять и оформлять договоры на организацию деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о поездках и деловых мероприятиях, состоянии рынка товаров и услуг

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки

Ценовая политика поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки

Рынок поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению корпоративных мероприятий

Ценовая политика поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению корпоративных мероприятий

Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульских соглашений и документов, регламентирующих выдачу виз, защиту прав потребителя, сохранение персональных данных, проведение культурно-массовых мероприятий в рамках выполняемых трудовых функций

Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг

Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.2.5. Трудовая функция

Наименование

Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей

Код

В/05.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Бронирование мест проведения мероприятий

Контроль качества оформления и декорирования мест проведения мероприятий

Комплектация мебелью и оборудованием мест проведения мероприятий

Организация технического сопровождения мероприятий в соответствии с выбранной концепцией

Оформление заказа на переводчика для иностранных гостей организации

Составление плана прибытия и отъезда гостей в соответствии с планом проведения мероприятий

Бронирование парковочных мест в соответствии с техническими возможностями места проведения мероприятий

Организация питания во время проведения мероприятия

Организация изготовления раздаточных материалов, информационных табло, навигационных указателей

Формирование заявки для изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции, в том числе с атрибутами товарной марки организации

Проведение анализа соответствия планируемого мероприятия внутренним нормам и регламентам, а также запланированному бюджету

Необходимые умения

Оценивать возможные места проведения мероприятий с учетом их целей и состава участников

Обеспечивать и сопровождать корпоративные, деловые и торжественные мероприятия

Выбирать сувенирную и подарочную продукцию в соответствии с категорией мероприятия и особенностями получателей

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о поездках и деловых мероприятиях, состоянии рынка товаров и услуг

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые и корпоративные мероприятия

Ценовая политика поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые и корпоративные мероприятия

Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Правила организации корпоративных мероприятий

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к организации корпоративных мероприятий

Правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, защиты прав потребителя, проведения культурно-массовых мероприятий, закупочной деятельности, делопроизводства в рамках выполняемых трудовых функций

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Даты и события, имеющие значение для организации

Другие характеристики

—

3.3. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности

Код

С

Уровень квалификации

5

Происхождение обобщенной трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Специалист административно-хозяйственной деятельности

Специалист по управлению корпоративным транспортом

Требования к образованию и обучению

Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена и

Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)

Требования к опыту практической работы

—

Особые условия допуска к работе

Документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения, оформленного для сотрудника организации6

Другие характеристики

—

6Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 50, ст. 4873; 1999, № 10, ст. 1158; 2002, № 18, ст. 1721; 2003, № 2, ст. 167; 2004, № 35, ст. 3607; 2006, № 52, ст. 5498; 2007, № 46, ст. 5553, № 49, ст. 6070; 2009, № 1, ст. 21, № 48, ст. 5717; 2010, № 30, ст. 4000, № 31, ст. 4196; 2011, № 17, ст. 2310, № 27, ст. 3881, № 29, ст. 4283, № 30, ст. 4590, 4596; 2012, № 25, ст. 3268, № 31, ст. 4320; 2013, № 17, ст. 2032, № 19, ст. 2319, № 27, ст. 3477, № 30, ст. 4029, № 48, ст. 6165, № 52, ст. 7002; 2014, № 42, ст. 5615; 2015, № 24, ст. 3370, № 29, ст. 4359, № 48, ст. 6706, 6723; 2016, № 15, ст. 2066, № 18, ст. 2502, № 27, ст. 4192, 4229; 2017, № 31, ст. 4753).

Дополнительные характеристики

Наименование документа

Код

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

ОКЗ

3323

Закупщики

4323

Служащие по транспортным перевозкам

ЕКС

—

Начальник гаража

—

Специалист

—

Экономист по материально-техническому снабжению

ОКПДТР

22530

Инженер по безопасности движения

22770

Инженер по транспорту

26541

Специалист

42517

Инженер отдела эксплуатации автохозяйства

3.3.1. Трудовая функция

Наименование

Организация перевозки работников, документов и грузов организации

Код

С/01.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Прием заявок на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов

Определение и построение оптимальных и наиболее эффективных маршрутов движения

Оформление путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов

Ведение путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов

Информирование водителей перед выездом на линию о гидрометеорологических и дорожных условиях на маршрутах движения транспортных средств

Оперативный контроль передвижения транспорта организации

Дистанционное управление передвижением транспорта организации

Контроль соответствия показаний приборов учета движения и расхода топлива с пройденными и зафиксированными маршрутами движения

Подготовка курьерского задания для доставки грузов и корреспонденции

Контроль доставки грузов и корреспонденции

Формирование заказа контрагенту на перевозку работников организации

Направление заказа контрагенту на перевозку работников организации

Контроль исполнения условий договора на предоставление услуги по перевозке работников контрагентом

Необходимые умения

Распределять транспортные ресурсы организации в соответствии с установленными нормами

Работать с заявками на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов

Разрабатывать оптимальные схемы прохождения автотранспорта от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах

Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Необходимые знания

Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов

Правила диспетчеризации автотранспорта

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

Базовые основы информатики

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.3.2. Трудовая функция

Наименование

Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта организации

Код

С/02.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Ведение учетной и отчетной документации по безопасности дорожного движения

Контроль проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей

Контроль проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии

Отслеживание времени начала и окончания работы водителей организации, времени непрерывного нахождения за рулем

Анализ данных, полученных посредством навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта

Систематизация данных, полученных посредством навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта

Проведение мероприятий по организации безопасности дорожного движения

Проведение инструктажей по безопасности дорожного движения

Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий

Подготовка документов по запросу государственных органов по безопасности движения

Контроль соблюдения контрагентами, оказывающими услуги по перевозке работников норм и правил безопасности дорожного движения

Необходимые умения

Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по обеспечению безопасности дорожного движения

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств

Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

Получать данные навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта, и переносить их на различные информационные носители, в том числе компьютер

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов

Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию и ремонт транспортных средств

Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

Правила технической эксплуатации транспортных средств

Наименования и структура органов государственной власти и организаций, ответственных за организацию и контролирующих организацию безопасности дорожного движения

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

Базовые основы информатики

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.3.3. Трудовая функция

Наименование

Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации

Код

С/03.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Ведение учета транспортных средств организации, их состояния и проводимых технических операций с ними

Проведение мероприятий по увеличению срока эксплуатации транспорта организации

Контроль текущего состояния транспортных средств, узлов и уровня технических жидкостей, сроков эксплуатации

Определение качественных и количественных потребностей сервисного, технического обслуживания или проведения ремонта транспортных средств

Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта транспортных средств

Контроль сроков гарантии, интервалов сервисного обслуживания и технических осмотров

Организация сервисного обслуживания, технического обслуживания или ремонта транспортных средств

Приемка выполненных работ по ремонту, сервисному обслуживанию и техническому обслуживанию транспортных средств

Приемка товаров и услуг, обеспечивающих и поддерживающих работу транспортных средств

Контроль качества поставляемых товаров и услуг для сервисного и технического обслуживания транспортных средств

Подготовка транспортных средств для проведения технического осмотра с целью постановки (снятия) на государственный учет или страхования

Организация установки дополнительного оборудования с целью повышения работоспособности транспортных средств или контроля их работы

Составление сводных учетных и отчетных документов об использовании транспорта организации, его состоянии, обслуживании и содержании

Подготовка рекламаций по выявленным дефектам транспортных средств для извещения заводов-изготовителей

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств

Оценивать состояние транспортных средств и их комплектующих с целью замены, направления на техническую диагностику на станцию технического обслуживания автомобилей или ремонта

Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств, состоянии рынка товаров и услуг

Оформлять документы (в том числе о вводе в эксплуатацию и передаче в пользование транспортных средств) в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию и ремонт транспортных средств

Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

Правила технической эксплуатации транспортных средств

Основные марки транспортных средств

Основные производители транспортных средств

Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение

Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Другие характеристики

—

3.3.4. Трудовая функция

Наименование

Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации

Код

С/04.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Проведение анализа рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта организации, в том числе выбор станций технического обслуживания автомобилей

Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки

Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки

Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг с целью обеспечения эксплуатации и обслуживания транспорта организации

Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах

Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг

Ведение базы поставщиков товаров и услуг

Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги

Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат

Контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, а также предоставления первичной документации

Формирование заявок на поставку товаров и услуг, необходимых для обслуживания транспорта организации и поддержания его в исправном состоянии

Подготовка документов для процедуры страхования транспортных средств

Сопровождение процедуры страхования транспортных средств

Подготовка документов для процедуры оформления страхового случая при его наступлении

Сопровождение процедуры оформления страхового случая при его наступлении

Сопровождение процедуры закупки или продажи транспорта

Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета

Постановка на государственный учет транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

Снятие с государственного учета транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

Организовывать процедуру закупки товаров или услуг

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Составлять и оформлять договоры

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств, состоянии рынка товаров и услуг

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Рынок поставщиков автотранспортных средств

Рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств

Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию и ремонт транспортных средств

Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

Правила технической эксплуатации транспортных средств

Основные марки транспортных средств

Основные производители транспортных средств

Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Другие характеристики

—

3.4. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации

Код

D

Уровень квалификации

5

Происхождение обобщенной трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Специалист административно-хозяйственной деятельности

Специалист по управлению корпоративной недвижимостью

Требования к образованию и обучению

Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена или

Среднее профессиональное образование (непрофильное) – программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)

Требования к опыту практической работы

—

Особые условия допуска к работе

—

Другие характеристики

—

Дополнительные характеристики

Наименование документа

Код

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

ОКЗ

3323

Закупщики

3334

Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью

ЕКС

—

Инженер по ремонту

—

Инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений

—

Специалист

—

Экономист по договорной и претензионной работе

ОКПДТР

22647

Инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений

22968

Инспектор по контролю за техническим содержанием зданий

26541

Специалист

27743

Экономист по договорной и претензионной работе

ОКСО

2.08.02.01

Строительство и эксплуатация зданий и сооружений

3.4.1. Трудовая функция

Наименование

Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации

Код

D/01.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Проверка условий и качества эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны) согласно правилам технической эксплуатации

Сопровождение эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны) согласно правилам технической эксплуатации

Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения

Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания оборудования и систем жизнеобеспечения

Организация работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещения, здания

Вызов аварийных служб при аварийных ситуациях

Организация устранения последствий аварий на объектах недвижимости организации

Сопровождение ремонтно-строительных работ на территории организации

Контроль качества проводимых ремонтно-строительных работ на территории организации

Оценка качества работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений организации

Организация сбора и вывоза отходов, а также передача их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами

Выполнение мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

Необходимые умения

Выстраивать и организовывать работу с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости

Использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций

Оценивать визуально состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения с целью организации проведения технической диагностики или ремонта

Оценивать качество оказываемых услуг по уборке и обслуживанию помещений организации

Оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, состояния рынка товаров и услуг по обслуживанию недвижимости

Оформлять документы (в том числе о вводе в эксплуатацию) в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов, в том числе отчетных документов за проведенные ремонтно-строительные работы

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Законодательство Российской Федерации, регулирующее обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений

Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений

Особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями

Стандарты клининговых услуг

Нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

Нормы и правила обеспечения гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций в рамках выполняемых трудовых функций

Нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

Технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций

Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций

Общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости

Конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

Методы и правила приема-передачи, хранения и архивирования документации

Основы и принципы классификации зданий и сооружений

Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации

Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

Основные условия заключенных договоров на поставку товаров, предоставление услуг, аренды помещений в части обслуживания и эксплуатации

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Другие характеристики

—

3.4.2. Трудовая функция

Наименование

Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности

Код

D/02.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Анализ потребностей организации в обеспечении недвижимостью

Анализ эффективности использования помещений

Анализ поступивших заявок на подбор объектов недвижимости

Проведение осмотров объектов недвижимости с целью предварительной оценки соответствия потребностям организации

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам, а также запланированному бюджету

Сопровождение процесса подбора объектов недвижимости для размещения организации

Анализ имеющихся предложений на рынке объектов недвижимости на предмет соответствия потребностям организации

Подготовка аналитических справок и сводных отчетов о состоянии рынка недвижимости

Подготовка итоговых перечней и презентаций наиболее подходящих предложений объектов недвижимости с отражением ключевых характеристик

Мониторинг арендных ставок и цен на недвижимость

Необходимые умения

Проводить осмотры и использовать методы оценки объектов недвижимости

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, а также ситуации на рынке недвижимости

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Необходимые знания

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

Основы и принципы классификации зданий и сооружений

Агентства и организации, работающие на рынке недвижимости

Виды оказываемых услуг агентствами и организациями, работающими на рынке недвижимости

Конъюнктура рынка недвижимости

Методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости

Порядок проведения осмотров объектов недвижимости

Методы оценки объектов недвижимости

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью, в рамках выполняемых трудовых функций

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.4.3. Трудовая функция

Наименование

Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

Код

D/03.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Подготовка документов к регистрации прав на недвижимость и регистрации долгосрочной аренды недвижимости

Подготовка документов для процедур покупки и продажи объектов недвижимости

Сопровождение процедур покупки и продажи объектов недвижимости

Определение перечня документации на объекты недвижимости

Проверка и анализ состава и содержания документации на недвижимость, выявление отсутствующих документов, либо документов, не соответствующих состоянию объекта недвижимости

Подготовка документов для процедур заключения договоров аренды (субаренды) недвижимости

Сопровождение процедур заключения договоров аренды (субаренды) недвижимости

Подготовка документов для процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость

Сопровождение процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость

Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости, землепользования

Подготовка и передача на хранение документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость

Ведение реестра документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость

Ведение реестра заключенных договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации

Отслеживание своевременности оплаты аренды помещений и коммунальных платежей

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации, а также предоставления первичной документации

Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды и условий договоров аренды недвижимости

Ведение реестра объектов недвижимости, контроль его актуальности

Ведение пообъектного аналитического учета в целях анализа экономической эффективности при использовании объектов недвижимости

Необходимые умения

Оформлять документы на недвижимость в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

Составлять и оформлять договоры аренды (субаренды) недвижимости

Работать с заключенными договорами аренды (субаренды) недвижимости

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

Процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость

Порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости

Порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта (строительства) объектов недвижимости

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

Основы и принципы классификации зданий и сооружений

Правила приема-передачи, хранения и архивирования документации

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.4.4. Трудовая функция

Наименование

Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

Код

D/04.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Анализ рынка услуг и работ по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Подготовка пакета документов для процедуры выбора контрагента на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Заключение договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Ведение реестра договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Ведение базы поставщиков услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Взаимодействие с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат

Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Подготовка документов для процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового

Сопровождение процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового

Организация проведения оценки объектов недвижимости

Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости

Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета

Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости

Организовывать процедуру закупки товаров или услуг

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

Работать с заключенными договорами на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов, в том числе отчетных документов за проведенные ремонтно-строительные работы

Использовать сметную документацию на содержание и ремонт объектов недвижимости

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, а также ситуации на рынке недвижимости

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Рынок услуг по страхованию объектов недвижимости

Рынок услуг по оценке объектов недвижимости

Рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости

Рынок услуг по ремонту объектов недвижимости

Ценовая политика рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг

Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

Нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

Технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ

Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций

Общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости

Конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью, в рамках выполняемых трудовых функций

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций

Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Другие характеристики

—

3.5. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации

Код

Е

Уровень квалификации

6

Происхождение обобщенной трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Руководитель административно-хозяйственного подразделения

Начальник административно-хозяйственного подразделения

Требования к образованию и обучению

Высшее образование – бакалавриат или

Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)

Требования к опыту практической работы

Не менее трех лет в области материально-технического обеспечения

Особые условия допуска к работе

—

Другие характеристики

—

Дополнительные характеристики

Наименование документа

Код

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

ОКЗ

1324

Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности

3332

Организаторы конференций и других мероприятий

ЕКС

—

Менеджер

—

Заведующий складом

—

Заведующий хозяйством

—

Начальник административно-хозяйственного отдела

—

Начальник отдела материально-технического снабжения

—

Начальник хозяйственного отдела

ОКПДТР

22052

Заведующий отделом (материально-технического снабжения)

22141

Заведующий складом

22181

Заведующий хозяйством

24062

Менеджер (в финансово-экономических и административных подразделениях (службах)

24505

Начальник дирекции международных и туристских перевозок

24701

Начальник отдела (материально-технического снабжения)

24926

Начальник службы (материально-технического снабжения)

25042

Начальник управления (специализированного в прочих отраслях)

44913

Начальник складского хозяйства

ОКСО

5.38.03.02

Менеджмент

3.5.1. Трудовая функция

Наименование

Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений

Код

Е/01.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации

Организация процесса устройства рабочего пространства

Контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства

Разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов

Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации

Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов

Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений

Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций

Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций

Разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства

Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства

Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства

Необходимые умения

Планировать количество рабочих мест с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации

Планировать рабочее пространство с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Использовать и применять технологии бережливого производства

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к размещению работников и организации рабочего пространства

Основы эргономики

Общие принципы зонирования помещений

Законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы

Основные принципы и технологии бережливого производства

Структура организации

Основы и принципы классификации зданий и сооружений

Принципы выбора поставщиков мебели и офисного оборудования

Принципы выбора поставщиков услуг по разработке дизайн-проектов и планировочных решений

Принципы выбора поставщиков услуг по организации переездов

Основы управления персоналом и его мотивации

Методы оценки персонала и результатов труда

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Другие характеристики

—

3.5.2. Трудовая функция

Наименование

Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации

Код

Е/02.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников

Контроль процессов материально-технического обеспечения

Оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения

Построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда

Контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда

Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования

Контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации

Организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями

Организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщика услуг корпоративного питания

Построение и контроль процесса организации деловых поездок работников

Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций

Разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение

Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда

Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации

Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

Организовывать процесс закупки товаров или услуг

Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов

Использовать методы финансовых вычислений и анализа

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда

Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг

Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг

Правила проведения инвентаризации

Правила складского учета

Правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов

Основы управления персоналом и его мотивации

Методы оценки персонала и результатов труда

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.5.3. Трудовая функция

Наименование

Организация работы службы приема посетителей

Код

Е/03.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Определение целей и задач работников службы приема посетителей

Определение стандартов и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы приема посетителей

Контроль работы службы приема посетителей

Построение взаимодействия работников службы приема посетителей с подразделениями и посетителями организации

Контроль состояния помещений для приема посетителей

Контроль качества сервиса и уровня обслуживания посетителей организации

Постановка целей и задач работникам службы приема посетителей

Необходимые умения

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Порядок организации приема посетителей

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к организации приема посетителей

Правила оборудования мест приема гостей и посетителей

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Основы управления персоналом и его мотивации

Методы оценки персонала и результатов труда

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, делопроизводства, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, санитарно-технические нормы в рамках выполняемых трудовых функций

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.5.4. Трудовая функция

Наименование

Организация корпоративных и деловых мероприятий

Код

Е/04.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями

Организация подготовки и обеспечения корпоративных и деловых мероприятий

Контроль подготовки и проведения корпоративных и деловых мероприятий

Оценка выбранных условий, качественных и количественных характеристик для обеспечения и сопровождения мероприятий

Определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции

Организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон

Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и проведения мероприятий

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

Организовывать процесс закупки товаров или услуг

Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов

Использовать методы финансовых вычислений и анализа

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Принципы организации корпоративных и деловых мероприятий

Правила организации корпоративных и деловых мероприятий

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к организации корпоративных и деловых мероприятий

Правила приема гостей и посетителей

Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, санитарно-технические нормы в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.6. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации

Код

F

Уровень квалификации

6

Происхождение обобщенной трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Руководитель административно-хозяйственного подразделения

Начальник административно-хозяйственного подразделения

Руководитель транспортного подразделения

Требования к образованию и обучению

Высшее образование – бакалавриат или

Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)

Требования к опыту практической работы

Не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом

Особые условия допуска к работе

Документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения, оформленного для сотрудника организации

Другие характеристики

—

Дополнительные характеристики

Наименование документа

Код

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

ОКЗ

1325

Руководители подразделений (управляющие) на транспорте

ЕКС

—

Менеджер

—

Начальник автоколонны

—

Начальник отдела эксплуатации автохозяйства

—

Начальник административно-хозяйственного отдела

—

Начальник автохозяйства

—

Начальник хозяйственного отдела

ОКПДТР

22052

Заведующий отделом (материально-технического снабжения)

22530

Инженер по безопасности движения

24410

Начальник автоколонны

24411

Начальник автохозяйства

24686

Начальник отдела (на транспорте, в связи, материально-техническом снабжении и сбыте)

24921

Начальник службы (на транспорте, в связи, материально-техническом снабжении и сбыте)

45007

Начальник транспортного отдела

ОКСО

2.23.00.00

Техника и технологии наземного транспорта

5.38.03.02

Менеджмент

3.6.1. Трудовая функция

Наименование

Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации

Код

F/01.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации

Организация доставки корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности

Организация выбора поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности

Определение целей и задач работников службы курьерской доставки организации

Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации

Организация работы службы курьерской доставки организации

Контроль работы службы курьерской доставки организации

Организация процесса выпуска корпоративного транспорта на линию

Контроль ведения документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов

Контроль рационального использования транспорта организации

Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов

Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации

Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в перевозках в соответствии с нормами и бюджетом организации

Производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов

Использовать и применять технологии бережливого производства

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации и использования корпоративного транспорта

Использовать методы финансовых вычислений и анализа

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Необходимые знания

Правила диспетчеризации автотранспорта

Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Основные принципы и технологии бережливого производства

Основы управления персоналом и его мотивации

Методы оценки персонала и результатов труда

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.6.2. Трудовая функция

Наименование

Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта

Код

F/02.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Организация и контроль приобретения и продажи транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды

Организация условий содержания и эксплуатации транспортных средств

Контроль своевременности проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств

Определение качественных и количественных потребностей для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств

Организация процессов регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств

Определение и выбор наиболее эффективных систем и средств контроля работы транспорта и его передвижения

Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств

Производить анализ и определять качество эксплуатации транспортных средств, а также целесообразность, эффективность и уровень качества их обслуживания на основе сводных учетных и отчетных документов

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых услуг и комплектующих для обеспечения работы корпоративного транспорта

Использовать методы финансовых вычислений и анализа

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Разрабатывать и внедрять регламентирующие документы

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации, обеспечения и обслуживания транспортных средств

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Рынок поставщиков автотранспортных средств

Рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств

Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию транспортных средств

Нормативно-техническая документация, регламентирующая ремонт транспортных средств

Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

Правила технической эксплуатации транспортных средств

Основные марки транспортных средств

Основные производители транспортных средств

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.6.3. Трудовая функция

Наименование

Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации

Код

F/03.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Контроль ведения учета и документооборота по безопасности дорожного движения

Организация процесса проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии

Организация процесса проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований

Организация и контроль проведения мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения

Контроль актуальности удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок

Взаимодействие с государственными органами по вопросам безопасности движения

Составление перечня и планов мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий

Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий

Проведение работы по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения

Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения

Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации

Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации

Необходимые умения

Производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов

Производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе данных навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих фиксировать и контролировать работу транспорта

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Разрабатывать и внедрять регламентирующие документы

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об обеспечении и соблюдении безопасности дорожного движения

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях

Необходимые знания

Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов

Правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения

Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию транспортных средств

Нормативно-техническая документация, регламентирующая ремонт транспортных средств

Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

Правила технической эксплуатации транспортных средств

Наименования и структура органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения

Основы управления персоналом и его мотивации

Методы оценки персонала и результатов труда

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.7. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав

Код

G

Уровень квалификации

6

Происхождение обобщенной трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Руководитель административно-хозяйственного подразделения

Начальник административно-хозяйственного подразделения

Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью

Требования к образованию и обучению

Высшее образование – бакалавриат или

Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)

Требования к опыту практической работы

Не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления недвижимостью

Особые условия допуска к работе

—

Другие характеристики

—

Дополнительные характеристики

Наименование документа

Код

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

ОКЗ

1219

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы

ЕКС

—

Менеджер

—

Начальник административно-хозяйственного отдела

—

Начальник хозяйственного отдела

—

Инженер по ремонту

ОКПДТР

22052

Заведующий отделом (материально-технического снабжения)

24047

Менеджер

24705

Начальник отдела (функционального в прочих областях деятельности)

24927

Начальник службы (функциональной в прочих областях деятельности)

25042

Начальник управления (специализированного в прочих отраслях)

ОКСО

5.38.03.02

Менеджмент

3.7.1. Трудовая функция

Наименование

Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав

Код

G/01.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Организация эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением систем телекоммуникаций и связи, охраны) объектов недвижимости

Контроль своевременности проведения технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения объектов недвижимости

Оценка состояния объектов недвижимости и определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ

Организация и контроль проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений

Разработка планов реализации проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений

Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов

Организация и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории организации

Определение качественных и количественных потребностей для обеспечения процессов управления недвижимостью организации

Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями организаций, обеспечивающих эксплуатацию и обслуживание зданий и сооружений и сопровождающих арендные отношения

Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности

Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры управления объектами недвижимости и их обслуживания

Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав

Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости

Оценивать состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения на основании заключений технических осмотров и обследований

Использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций

Оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости

Определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию

Производить анализ и определять эффективность и качество управления объектами недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов

Использовать методы финансовых вычислений и анализа

Использовать и применять технологии бережливого производства

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части управления недвижимостью

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной и экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций

Требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций

Требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории

Особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями

Стандарты клининговых услуг

Технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций

Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций

Общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости

Конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

Основы и принципы классификации зданий и сооружений

Основные принципы и технологии бережливого производства

Основы управления персоналом и его мотивации

Методы оценки персонала и результатов труда

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.7.2. Трудовая функция

Наименование

Организация процесса выбора объекта недвижимости в целях покупки или аренды

Код

G/02.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Оценка и определение потребностей организации в обеспечении недвижимостью с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации

Организация процесса подбора объектов недвижимости

Организация работы и взаимодействия с поставщиками риэлтерских услуг и коммерческой оценки объектов недвижимости

Формирование перечня оценочных характеристик объектов недвижимости в соответствии с планируемой целью использования

Оценка характеристик объектов недвижимости по совокупности требований

Анализ и оценка стоимости недвижимости, арендных ставок в соотношении с действующими ставками на арендуемые организацией помещения

Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры подбора объектов недвижимости с целью аренды или покупки, а также требований к объектам недвижимости в соответствии с их использованием

Необходимые умения

Проводить осмотры и использовать методы оценки объектов недвижимости

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Производить анализ общей ситуации на рынке недвижимости и определять наиболее приемлемые ценовые и качественные предложения на основе сводных учетных и отчетных документов

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о состоянии рынка недвижимости и рассматриваемых объектов недвижимости

Использовать методы финансовых вычислений и анализа

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Основы и принципы классификации зданий и сооружений

Агентства и организации, работающие на рынке недвижимости

Виды оказываемых услуг агентствами и организациями, работающих на рынке недвижимости

Конъюнктура рынка недвижимости

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

Основы эргономики

Общие принципы зонирования помещений

Методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости

Порядок проведения осмотров объектов недвижимости

Методы оценки объектов недвижимости

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

Требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.7.3. Трудовая функция

Наименование

Управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации

Код

G/03.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Организация и контроль покупки и продажи объектов недвижимости

Организация процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости

Контроль процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости

Организация заключения и исполнения договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке

Контроль заключения и исполнения договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке

Построение системы хранения и учета регистрационных и технических документов на недвижимость

Организация учета объектов недвижимости организации

Контроль исполнения указаний, предписаний и рекомендаций органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости и землепользования

Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость, заключение и регистрацию договоров аренды недвижимости

Необходимые умения

Взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Производить анализ эффективности использования арендованных помещений и состояния документов на объекты недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Разрабатывать и внедрять регламентирующие документы

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части управления недвижимостью и документационного сопровождения

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Рынок услуг по страхованию объектов недвижимости

Рынок услуг по оценке объектов недвижимости

Рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости

Рынок услуг по ремонту объектов недвижимости

Ценовая политика рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг

Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

Основы и принципы классификации зданий и сооружений

Процедуры регистрации и оформления сделок с недвижимостью, технического состояния, документов на недвижимость

Нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

Нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

Требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории

Особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями

Стандарты клининговых услуг

Технологии и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ в рамках выполняемых трудовых функций

Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций

Порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости

Порядок заключения договоров и оформления необходимых документов в части эксплуатации, обслуживания и ремонта (строительства) объектов недвижимости

Структура и принципы организации документооборота

Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.8. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации

Код

Н

Уровень квалификации

7

Происхождение обобщенной трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Административный директор

Управляющий делами

Заместитель генерального директора по поддержке бизнеса

Вице-президент по поддержке бизнеса

Заместитель генерального директора по общим вопросам

Требования к образованию и обучению

Высшее образование – специалитет или магистратура

Высшее образование (непрофильное) – специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)

Требования к опыту практической работы

Не менее пяти лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения

Особые условия допуска к работе

—

Другие характеристики

—

Дополнительные характеристики

Наименование документа

Код

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

ОКЗ

1219

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы

ЕКС

—

Заместитель директора по общим вопросам

—

Заместитель директора по капитальному строительству

—

Директор архива, центра хранения документации

ОКПДТР

21571

Директор технический

27206

Управляющий делами

ОКСО

2.08.00.00

Техника и технологии строительства

2.23.00.00

Техника и технологии наземного транспорта

5.38.04.02

Менеджмент

7.46.04.02

Документоведение и архивоведение

3.8.1. Трудовая функция

Наименование

Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации

Код

Н/01.7

Уровень (подуровень) квалификации

7

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Постановка операционных целей и задач подразделениям поддержки организации

Оценка рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Принятие и организация выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения

Оценка эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Определение методов контроля бизнес-процессов

Проведение встреч и переговоров с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами

Определение и внедрение административной, хозяйственной, документационной и организационной политики организации

Необходимые умения

Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой

Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации

Выстраивать бизнес-процессы

Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов

Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков

Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Основы управления организацией

Методы контроля бизнес-процессов

Методы анализа бизнес-процессов

Основы риск-менеджмента

Основы управления проектами и изменениями

Структура и принципы организации административной поддержки

Структура и принципы организации хозяйственной поддержки

Структура и принципы организации документационной поддержки

Структура и принципы организации организационной поддержки

Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Основы конфликтологии

Основы психологии, делового общения

Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация

Стратегия развития организации

Бизнес-план организации

Методика разработки локальных нормативных актов

Методика внедрения локальных нормативных актов

Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.8.2. Трудовая функция

Наименование

Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Код

Н/02.7

Уровень (подуровень) квалификации

7

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Определение миссии и целей административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Постановка стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации

Внедрение инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Оценка потенциальных рисков

Разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Проведение мониторинга бизнес-процессов организации

Подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов

Необходимые умения

Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой

Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой

Определять и внедрять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации

Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации

Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование

Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов

Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков

Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Основы управления организацией

Основы бизнес-планирования

Методы контроля бизнес-процессов

Методы анализа бизнес-процессов

Методы построения бизнес-планов

Основы риск-менеджмента

Основы управления проектами и изменениями

Структура и принципы организации административной поддержки

Структура и принципы организации хозяйственной поддержки

Структура и принципы организации документационной поддержки

Структура и принципы организации организационной поддержки

Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Основы конфликтологии

Основы психологии, делового общения

Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация

Стратегия развития организации

Бизнес-план организации

Методика разработки локальных нормативных актов

Методика внедрения локальных нормативных актов

Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.8.3. Трудовая функция

Наименование

Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность

Код

Н/03.7

Уровень (подуровень) квалификации

7

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Постановка финансовых целей подразделениям

Оценка соответствия финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации

Формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку

Управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета

Участие в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов

Доведение утвержденного бюджета до непосредственных исполнителей

Анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации

Контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность

Разработка стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта

Внесение изменений в финансовые планы

Необходимые умения

Планировать использование финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе

Планировать и разрабатывать бюджеты

Проверять качество информации, полученной в процессе бюджетирования деятельности подразделения

Использовать методы финансовых вычислений и анализа

Разрабатывать новые решения реализации проектов и бизнес-процессов в случае их изменения или изменения финансовых потребностей на их реализацию в рамках утвержденного бюджета

Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой

Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой

Определять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации

Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации

Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование

Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков

Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Основы финансового менеджмента

Методические документы по финансовому анализу

Методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками

Основы управления организацией

Основы бизнес-планирования

Методы контроля бизнес-процессов

Методы анализа бизнес-процессов

Методы построения бизнес-планов

Основы риск-менеджмента

Основы управления проектами и изменениями

Структура и принципы организации административной поддержки

Структура и принципы организации хозяйственной поддержки

Структура и принципы организации документационной поддержки

Структура и принципы организации организационной поддержки

Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация

Стратегия развития организации

Бизнес-план организации

Методика разработки локальных нормативных актов

Методика внедрения локальных нормативных актов

Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—

3.8.4. Трудовая функция

Наименование

Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку

Код

Н/04.7

Уровень (подуровень) квалификации

7

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Контроль и оценка эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку

Определение критериев для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку

Формирование и построение структуры подразделений

Определение норм и процедур управления персоналом подразделений поддержки

Организация контроля исполнения персоналом принятых решений

Оценка уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки

Инициация проведения мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня

Определение критериев подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Необходимые умения

Определять показатели эффективности работы персонала подразделений

Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной

Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой

Координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками подразделений, а также с представителями внешней среды организации

Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации

Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование

Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов

Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков

Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Основы управления персоналом и его мотивации

Методы оценки персонала и результатов труда

Основы конфликтологии

Основы психологии, делового общения

Политика управления персоналом организации

Социальная политика организации

Стратегия развития организации

Бизнес-план организации

Основы управления организацией

Основы бизнес-планирования

Методы контроля бизнес-процессов

Методы анализа бизнес-процессов

Методы построения бизнес-планов

Основы риск-менеджмента

Основы управления проектами и изменениями

Структура и принципы организации административной поддержки

Структура и принципы организации хозяйственной поддержки

Структура и принципы организации документационной поддержки

Структура и принципы организации организационной поддержки

Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация

Методика разработки локальных нормативных актов

Методика внедрения локальных нормативных актов

Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

—
Источник
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты Российской Федерации
от 02.02.2018 № 49н

Специалист административно-хозяйственной деятельности


1096
Регистрационный
номер

Административно-хозяйственная поддержка и сопровождение деятельности организации
07.005

(наименование
вида профессиональной деятельности)

Код

Основная
цель вида профессиональной деятельности:
Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации

Группа
занятий:
1219

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы

 1324

Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
1325

Руководители подразделений (управляющие) на транспорте

 3332

Организаторы конференций и других мероприятий
3341

Офис-менеджеры

 4321

Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
3323

Закупщики

 3334

Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью
3343

Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

 4323

Служащие по транспортным перевозкам

(код
ОКЗ)

(наименование)

(код
ОКЗ)

(наименование)

Отнесение
к видам экономической деятельности:
49.39.3

Перевозки пассажиров сухопутным транспортом нерегулярные

68.10.1

Подготовка к продаже собственного недвижимого имущества

68.10.2

Покупка и продажа собственного недвижимого имущества

68.20.2

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

70.10

Деятельность головных офисов

70.22

Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления

81.10

Деятельность по комплексному обслуживанию помещений

81.21

Деятельность по общей уборке зданий

81.22

Деятельность по чистке и уборке жилых зданий и нежилых помещений прочая

82.11

Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации

82.30

Деятельность по организации конференций и выставок

(код
ОКВЭД)

(наименование
вида экономической деятельности)


Описание
трудовых функций, входящих в
профессиональный стандарт (функциональная
карта вида профессиональной
деятельности)
Обобщенные
трудовые функции 		Трудовые
функции
код

 наименование уровень
квалификации 		наименование код

 уровень
(подуровень) квалификации

A

Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда

5

Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда

A/01.5

5

Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда

A/02.5

5

Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда

A/03.5

5

Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда

A/04.5

5

Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния

A/05.5

5

B

Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий

5

Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов

B/01.5

5

Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации

B/02.5

5

Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников

B/03.5

5

Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий

B/04.5

5

Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей

B/05.5

5

C

Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности

5

Организация перевозки работников, документов и грузов организации

C/01.5

5

Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта организации

C/02.5

5

Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации

C/03.5

5

Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации

C/04.5

5

D

Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации

5

Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации

D/01.5

5

Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности

D/02.5

5

Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

D/03.5

5

Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

D/04.5

5

E

Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации

6

Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений

E/01.6

6

Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации

E/02.6

6

Организация работы службы приема посетителей

E/03.6

6

Организация корпоративных и деловых мероприятий

E/04.6

6

F

Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации

6

Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации

F/01.6

6

Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта

F/02.6

6

Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации

F/03.6

6

G

Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав

6

Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав

G/01.6

6

Организация процесса выбора объекта недвижимости в целях покупки или аренды

G/02.6

6

Управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации

G/03.6

6

H

Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации

7

Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации

H/01.7

7

Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

H/02.7

7

Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность

H/03.7

7

Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку

H/04.7

7


Сведения
об организациях – разработчиках
профессионального стандарта

Ответственная организация-разработчик
Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов», город Москва

Президент профессионального сообщества
Багманян Олеся Валерьевна
Наименования организаций-разработчиков
1.

 АО «МегаЛабс», город Москва
2.

 ЗАО «Сбербанк-КИБ», город Москва
3.

 ЗАО «Сибирская Сервисная Компания», город Москва
4.

 Компания с ограниченной ответственностью «Парагон Констракшн Лимитед», город Москва
5.

 ОА «АРМО», город Москва
6.

 ООО «АНКОР Офис Лайн», город Москва
7.

 ООО «АФИ РУС», город Москва
8.

 ООО «Мицубиси Электрик (РУС)», город Москва
9.

 ООО «САП СНГ», город Москва
10.

 ПАО «Открытие Холдинг», город Москва
11.

 ПАО «Совкомбанк», город Москва
12.

 Представительство корпорации «Гоулинг ВЛГ (Интернэшнл) Инк.», город Москва
13.

 ФГБОУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации», город Москва

Совет по профессиональным квалификациям
Совет по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации

 

Возврат к списку

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Росатом руководство глава
  • Личный водитель для руководства
  • Гейзер био 321 замена картриджей инструкция
  • Отчет по практике классное руководство начальные классы
  • Ошейник с феромонами для кошек sentry инструкция