Должностная инструкция специалиста по мобилизационной работе предприятия

Положение

о Специалисте по вопросам мобилизационной подготовки

 Управления Федерального казначейства по Республике Калмыкия

I. Общие положения

1. Специалист по вопросам мобилизационной подготовки  (далее — Специалист) является структурной единицей Управления Федерального казначейства по Республике Калмыкия (далее — Управление).

2. Специалист подчиняется непосредственно руководителю Управления и осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управление, а также в пределах своей компетенции с органами исполнительной власти, местного самоуправления Республики Калмыкия.

3. Специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 30 января 2002 г. № 1-ФКЗ  «О военном положении», федеральными законами от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне», от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами по вопросам мобилизационной подготовки, нормативными и правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления, настоящим Положением.

II. Задачи

4. Основной задачей Специалиста является организация работы и защиты информации  мобилизационной подготовке  и мобилизации, а также контроль за их проведением.

III. Функции

5. В рамках поставленных задач Специалист выполняет следующие функции:

5.1. организует и обеспечивает реализацию в Управлении законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих деятельность УФК  в области мобилизационной подготовки и мобилизации;

5.2. обеспечивает методическое руководство и контроль по вопросам мобилизационной подготовки  и мобилизации в  Управлении;

5.3. разрабатывает проекты правовых актов, организационных, распорядительных, методических и других документов по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;

5.4. участвует в бюджетном планировании в части финансового обеспечения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации;

5.5. организует разработку мобилизационных документов и выполнение спланированных мобилизационных мероприятий;

5.6. планирует и организует подготовку и проведение учений и тренировок по мобилизационной подготовке  в  Управлении;

5.7. разрабатывает предложения по проведению в Управлении мероприятий по мобилизационной подготовке  и мобилизации и  представляет их руководителю Управлении;

5.8. проводит проверки планирования и проведения мероприятий по мобилизационной подготовке в  структурных подразделениях Управлении, а также проверки состояния их готовности к выполнению данных мероприятий в мирное время, при переводе на работу в условиях военного времени и в военное время;

5.9. взаимодействует с  Управлением ведомственных проектов Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;

5.10. участвует в мероприятиях, проводимых по планам Федерального казначейства, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области мобилизационной подготовки и мобилизации;

5.11. ведет воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации и работающих в Управлении;

5.12. формирует и ведет базы данных о состоянии мобилизационной подготовки в Управлении;

5.13. обеспечивает подготовку и представление руководителю Управления документов о состоянии мобилизационной подготовки;

5.14. обеспечивает подготовку и направление в Федеральное казначейство, другие заинтересованные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации докладов и материалов о состоянии мобилизационной подготовки  в Управлении;

5.15. организует и проводит  совещания и семинары, методические сборы и занятия по вопросам мобилизационной подготовки с участием структурных подразделений Управления;

5.16. привлекает в установленном порядке работников структурных подразделений Управления для подготовки документов и проведения мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;

5.17. ведет служебную переписку по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;

5.18. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в установленной сфере деятельности;

5.19. в пределах компетенции Специалиста подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

5.20. в пределах компетенции Специалиста участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления  в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

5.21. в пределах компетенции Специалиста организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

5.22. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению в подразделении режима секретности и защите  и защите сведений, составляющих государственную тайну;

5.23. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Специалиста и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5.24. осуществляет в пределах компетенции Специалиста ведение делопроизводства;

5.25. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Специалиста по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Специалиста;

5.26. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

5.27. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Специалиста;

5.28. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Специалиста;

5.29. обеспечивает в пределах компетенции Специалиста выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну,  сведений ограниченного доступа, не составляющих  государственную тайну, а также сведений ограниченного  распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространений с пометкой «Для служебного пользования»;

5.30. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Специалиста;

5.31. участвует в мероприятиях гражданской обороны Управления;

5.32. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Специалиста;

5.33. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Специалиста;

5.34. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Специалиста;

5.35. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

5.36. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещения информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

5.37. управляет в установленном порядке внутренними  казначейскими рисками в пределах компетенции Специалиста;

5.38. осуществляет иные функции в пределах компетенции Специалиста.

IV. Полномочия

6. Специалист, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности вправе:

6.1. запрашивать у структурных подразделений Управления, а также органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органов военного управления, органов местного самоуправления и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на них функций;

6.2. передавать в случае необходимости информацию по вопросам мобилизационной подготовки структурным подразделениям Управления, органам исполнительной власти, органам военного управления, органам местного самоуправления и организациям;

6.3. осуществлять иные полномочия, предусмотренные федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации.

V. Организация деятельности

7. Специалист назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Специалист подчиняется непосредственно  руководителю Управления.

8. Полномочия Специалиста определяются его должностным регламентом, утвержденным в порядке, установленном приказом руководителя Управления.

9. Специалист:

9.1. несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него функций;

9.2. контролирует деятельность структурных подразделений Управления по вопросам, входящим в компетенцию Специалиста;

9.3. докладывает руководителю Управления о состоянии мобилизационной подготовки, а также по вопросам, входящим в его компетенцию;

9.4. визирует и подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности Специалиста;

9.5. участвует в совещаниях, проводимых по планам Управления, органов исполнительной власти при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности Специалиста;

9.6. несет персональную ответственность за обеспечение сохранности государственной тайны, а также иных сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в части касающейся мобилизационной подготовки;

9.7. осуществляет иные права и обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами в области мобилизационной подготовки.

Должностная инструкция главного специалиста по мобилизационной подготовке

СПЕЦИАЛИСТ ПО МОБИЛИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКЕ ЭКОНОМИКИ

Должностные обязанности. Организует работы по выполнению мероприятий мобилизационной подготовки экономики организации в интересах обеспечения защиты государства и удовлетворения потребностей страны и населения в военное время. Контролирует выполнение работ в соответствии с мобилизационными заданиями, в том числе по созданию и сохранению мобилизационных мощностей. Проводит инвентаризацию мобилизационного резерва. Организует и контролирует подготовку и заключение договоров (контрактов) на выполнение мобилизационных заданий, разработку планов на расчетный год, а также контролирует подготовку производства в целях выполнения плановых заданий на расчетный год. Контролирует накопление и содержание материальных ценностей в мобилизационном резерве. Контролирует подготовку и микрофильмирование документации на продукцию, включенную в план расчетного года. Формирует плановые документы на выделение бюджетных ассигнований для выполнения мероприятий мобилизационной подготовки. Представляет отчетность по выполнению мероприятий мобилизационной подготовки.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по мобилизационной подготовке экономики организации; систему организационно-распорядительной документации в организации; систему финансирования планов мобилизационной подготовки экономики организации; законодательство о государственной тайне и требования нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства; организацию технологической подготовки производства; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации.

Специалист по мобилизационной подготовке экономики I категории: высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование и стаж работы в должности специалиста по мобилизационной подготовке экономики II категории не менее 3 лет.

Специалист по мобилизационной подготовке экономики II категории: высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование и стаж работы в должности специалиста по мобилизационной подготовке экономики или на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным (техническим или экономическим) образованием, не менее 3 лет.

Специалист по мобилизационной подготовке экономики: высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или экономическое) образование и стаж работы на должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим или экономическим) образованием, не менее 3 лет.

3. Должностные обязанности
3.1. Помощник руководителя Исполкома района по мобилизационной работе должен:
— организовать работу и вести документацию согласно Федерального Закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденной Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе Постановлением № 144 от 22.12.1999 г., Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 года № 3-1, методических рекомендаций Второго отдела Кабинета Министров Республики Татарстан.
3.2. Помощник руководителя Исполкома района по мобилизационной работе:
разрабатывает предложения по проведению в Совете, Исполкоме, поселениях и предприятиях района мероприятий, направленных на обеспечение выполнения установленных мобилизационных заданий (заказов) и задач по мобилизационной работе, а также на реализацию мер при введении режима военного положения;
разрабатывает предложения по организации и обеспечению устойчивого управления в период мобилизации и в военное время в Совете, Исполкоме, поселениях и предприятиях района;
разрабатывает план мероприятий по мобилизационной подготовке и планов перевода на работу в условиях военного времени;
участвует и контролирует разработку разделов плана на расчетный год и нормированного снабжения населения;
организует разработку проектов нормативных актов и методических документов по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования в период мобилизации и в военное время Совета, Исполкома, поселений и предприятий района;
определяет порядок подготовки сведений, необходимых для организации централизованного руководства мобилизационной подготовкой и мобилизацией в Совете, Исполкоме, поселениях и предприятиях района;
организует подготовку должностных лиц Совета, Исполкома, поселений и предприятий района к работе в период мобилизации и в военное время;
координирует и контролирует в рамках своих полномочий проведение мероприятий по мобилизационной подготовке в Совете, Исполкоме, поселениях и на предприятиях района;
организует проведение учений и тренировок по переводу на работу в условиях военного времени и выполнению мобилизационных планов в Совете, Исполкоме, поселениях и на предприятиях района;
обеспечивает подготовку проектов постановлений суженных заседаний района по вопросам обороны и мобилизационной подготовки, является секретарем суженного заседания и осуществляет контроль за выполнением указанных постановлений;
проводит анализ выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке и состояния мобилизационной готовности к выполнению мобилизационных заданий (заказов) и задач на военное время в Совете, Исполкоме, поселениях и на предприятиях района, ежегодно в установленном порядке готовит доклады по данному вопросу;
принимает участие в пределах своей компетенции в разработке планов и иных документов по выполнению мероприятий, связанных с подготовкой к работе в условиях военного времени организаций района;
разрабатывает предложения для осуществления мероприятий по подготовке к введению на территории района нормированного снабжения населения продовольствием и товарами первой необходимости в условиях военного времени;
оказывает содействие отделу военного комиссариата Республики Татарстан по г.Бавлы, Бавлинскому и Ютазинскому районам в мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации;
при объявлении мобилизации готовит предложения для принятия Главой района необходимых решений по вопросам перевода района на работу в условиях военного времени и обеспечения режима военного положения;
организует проведение мероприятий по переводу Совета, Исполкома, поселений и предприятий района на работу в условиях военного времени в соответствии с планами перевода;
осуществляет контроль за вводом в действие мобилизационных планов района, нормативных правовых актов, принимаемых в период мобилизации и в военное время в Республике Татарстан и в районе;
организует учет и контроль за выполнением мобилизационных заданий (работ) на транспорте, в здравоохранении, сельском хозяйстве, связи и других отраслях экономики;
участвует в планировании и организации охраны и обороны важных объектов, объектов на коммуникациях и объектов жизнеобеспечения предприятий, с отделом военного комиссариата Республики Татарстан по г.Бавлы, Бавлинскому и Ютазинскому районам и отделом внутренних дел по району, на период военного положения;
осуществляет организацию и методическое руководство работами по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в органах местного самоуправления и организациях (в организациях, находящихся в сфере ведения федеральных органов государственной власти, руководство работой осуществляет только в части учета этих организаций, контроля и получения необходимой информации);
осуществляет учет всех организаций, расположенных на территории района, путем формирования и ведения картотеки учета организаций;
определяет организации, расположенные на территории района, которые продолжают свою деятельность в период мобилизации и в военное время, принимает решения об организации бронирования граждан, пребывающих в запасе, работающих в этих организациях, и представляет в территориальную комиссию свои предложения для утверждения;
составляет и представляет в установленные сроки в территориальную комиссию по бронированию отчеты о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе по району и доклад о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе;
организует работу по подготовке заседаний комиссии по бронированию и оформляет соответствующие протоколы заседаний и другие документы;
разрабатывает номенклатуру должностей работников Совета и Исполкома района, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне;
оформляет допуска к государственной тайне гражданам, которым требуется допуск к государственной тайне для исполнения служебных обязанностей;
оформляет, учитывает и хранит карточки на граждан, допущенных к государственной тайне, копии трудового договора (контракта) и расписки, содержащие обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне;
осуществляет контроль за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне;
осуществляет в соответствии с установленным порядком работу по обработке входящей и исходящей секретной корреспонденции по Совету и Исполкому района, ведет контроль за своевременным исполнением и возвращением исполненных документов и приобщает их в соответствующие дела;
хранит архивную секретную документацию и проводит уничтожение секретных документов, имеющих сведения, отнесенные к государственной тайне, с истекшими сроками хранения и утерявших свою практическую ценность.