Должностная инструкция специалиста по обработке первичной документации

В крупных компаниях не обойтись без большого штата бухгалтерии. Каждому бухгалтеру отводится своя сфера деятельности. Отдельный сотрудник может быть привлечен к работе только с первичной учетной документацией компании или предприятия. Какую должностную инструкцию нужно подготовить для такого специалиста, расскажем в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации .doc

Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации

Полезная информация

Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.

Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.

Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н. В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.

Структура документа

Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами. Составлением такого документа может заниматься юрист, кадровый работник, руководитель или другие сотрудники, знакомые с принципами оформления данной бумаги, законами и обязанностями бухгалтера по первичке. Для написания текста документа можно привлечь начальника сотрудника на этой позиции.

Итак, стандартно документ содержит следующие разделы.

Раздел	Описание раздела
Общие положения	Здесь нужно указать, к какой категории будет относиться работник, что он обязан знать, какое образование должен иметь, кто будет его непосредственным начальником. Также в этом разделе отмечают перечень нормативных актов, на основании которых будет действовать работник, указывают порядок назначения на данную позицию.
Должностные обязанности	Все функции нужно прописать очень точно. Их перечень будет зависеть от масштабов компании, где будет работать указанный сотрудник.
Права работника	Здесь перечисляют полномочия, которыми будет наделен бухгалтер по первичной документации. Обычно это права участия в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений и т.д. Список прав также будет зависеть от специфики деятельности компании.
Ответственность сотрудника	В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести бухгалтер по первичке. Обычно ограничиваются фразой: «в порядке, установленном законодательством РФ». Но также можно расписать виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все типы ошибок.

Это основные пункты инструкции. При необходимости можно включить и дополнительные, например, «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри предприятия», «Условия работы» и др.

Оформляют документ следующим образом:

1. В начале по центру располагают полное название компании.
2. Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.
3. Затем указывают название документа, располагают его текст.
4. После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.

Внимание! Требования обязательно создавать должностную инструкцию в трудовом законодательстве нет. Ст. 57 ТК РФ гласит, что в трудовой договор могут помещаться списки должностных функций работника, прав и ответственности работодателя и работника. Следовательно, трудовой контракт может служить документом, устанавливающим все эти положения. Несмотря на это, компании предпочитают применять должностные инструкции для снижения вероятности конфликтов и недопониманий сторон.

Требования к бухгалтеру на «первичке» по-прежнему определены (рекомендованы) пунктом 3.1.1 профессионального стандарта «Бухгалтер».

Однако с 6 апреля 2019 года указанный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н (далее – Стандарт № 103н), а не приказом этого министерства от 22.12.2014 N№ 1061н (далее – Стандарт № 1061н). Сравнительный анализ стандартов смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Необходимые умения и знания

Как видно из таблицы, профессиональное бухгалтерское сообщество прекрасно осознает рамки должности бухгалтера, собирающего «первичку». Круг взаимодействия такого бухгалтера очень важен, это:

• контрагенты компании;
• персонал (особенно подотчетные работники).

Для достижения взаимопонимания необходимы умения управленца, например, коммуникативные навыки. Соответственно, разрешение проблем неизменно лежит на плечах главного бухгалтера. Тем более, что ошибки в первичной документации или не полностью собранная «первичка» чреваты серьезными проблемами с ИФНС. От просто бухгалтера ждут лишь, что он сумеет:

• не потерять полученные документы;
• проверить наличие обязательных реквизитов;
• сделать правильную разноску в базу.

Для достижения этих целей необходима, как минимум, должностная инструкция.

Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Начиная с 26 июля 2019 года бухгалтерия вновь может рассылать письменные требования работникам, которые:

• не соблюдают график документооборота;
• игнорируют учетную политику компании.

Такие изменения внес Федеральный закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ в п. 3 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Между тем, функционал бухгалтера на «первичке», определенный так же, как навыки и умения, пунктом 3.1.1 Стандарта № 103н совершенно не претерпел изменений по сравнению со Стандартом № 1061н (см. таблицу).

Как видим, ни о какой коммуникации здесь тоже речи не идет. Бухгалтер на «первичке» должен лишь выявить тех, кто:

• не сдал первичные документы;
• сдал документы, содержащие огрехи и ошибки.

Сообщение о нарушителях поступает непосредственно главному бухгалтеру. На практике это означает, что контролировать все документы вынужден главбух. Причем вопреки тому, что для него чисто физически это почти невозможно.

Права специалиста

Очевидно, что Стандарт № 1061н требует корректировок в части права на рассылку работникам-нарушителям письменных требований. Пока в большинстве должностных инструкций, составленных на основе профстандарта, права бухгалтера по «первичке» выглядят так:

Между тем, в пункте 3.3 представленного образца вполне можно заменить слово «запрашивать» на «требовать в письменном виде».

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации – образец

Вне зависимости от того, будет компания придерживаться рекомендаций профстандарта или нет, должностная инструкция обязательно должна:

• содержать регламент работы;
• быть функциональной и подробной.

В большинстве случаев компаниям проще составить инструкцию без требований стандарта. Например, если бухгалтер первичной документации имеет узкую специализацию, то правильнее будет указать, например, «составление форм КС-2 и КС-3», а не так как в стандарте – «составление (оформление) первичных учетных документов, в том числе электронных документов».

Отметим, что даже общие формулировки могут быть более емкими, чем в стандарте.

• проверка корректности оформления каждого первичного документа;
• аккуратная разноска каждого первичного документа в базу данных / отражение проводок в учете и аналитике по правилам, установленным компанией;
• оформление комментария по каждому документу / подготовка сводного отчета о качестве документов и необходимых правках
• архивация документов.

При разработке внутренних правил по первичному документообороту основные идеи и готовые тезисы вы можете почерпнуть из статей наших экспертов:

Изучив указанные статьи, главный бухгалтер нередко понимает следующее:

• бухгалтер на «первичке» пренебрегает многими моментами или попросту не успевает сделать все правильно;
• ценный конечный продукт (ЦКП) бухгалтерии рано или поздно перестанет удовлетворять руководство.

Появление таких мыслей – первый шаг к аутсорсингу. Отметим, что наши клиенты не только могут использовать на «первичке» услуги бухгалтеров с высшим образованием. Главное преимущество 1C-WiseAdvice – технологии. В частности, по обработке первичных документов мы используем нашу собственную технологию «Процессинг».

• отслеживать случаи нехватки первичных документов;
• по документам, которые в наличии, – контролировать практически в режиме онлайн полноту и правильность заполнения;
• оперативно регистрировать по согласованным с клиентом правилам факты хозяйственной жизни на основе первичных документов.

Мы на полном основании заявляем, что ничего не теряем, не забываем, не упускаем из виду. Кроме того, оперативный доступ к истории движения любого документа, полученного от клиента позволяет:

• обеспечить оперативный контроль;
• в максимально сжатые сроки отправить их сканы по требованию из ИФНС.

При этом в процессе взаимодействия клиенты сложностей не испытывают, так как наши разработчики использовали, в том числе и стандартные функции 1С. Ведь для учета, как это видно из нашего названия, мы используем именно эту, самую распространенную в России программу.

Мы формируем в комментариях замечания к качеству и наличию необходимых документов. При этом клиентам не обязательно просматривать каждый комментарий, так как все они синтезированы в удобный отчет, который они получают:

• по запросу (по сути – мгновенно);
• регулярно – за согласованные конкретные периоды времени (в стандартной версии сервиса установлен период один месяц).

На первых порах некоторых клиенты, получив доступ к нашей 1С, постоянно отслеживают (в режиме онлайн) движение своей «первички», однако, спустя время, главбухи перестают использовать эту функцию, полностью доверяя нам.

Бухгалтер-калькулятор (на первичную документацию) (удаленная работа)
20 января 2023, NICEPRICECAFE

от 60 000 до 60 000 руб.

В сеть ресторанов требуется бухгалтер-калькулятор. Уважаемые соискатели, мы не рассматриваем сотрудника на удаленный формат работы, работа предполагает присутствие в офисе. Что предлагаем: Зара.

от 30 000 до 35 000 руб.

Обязанности: Работа с первичной документацией (несколько предприятий); Требования: Опыт работы бухгалтером от 6 лет; Знание 1С Бухгалтерия 8.3; Быть онлайн в течение рабочего дня для решения.

з.п. не указана

Обязанности: Сдача отчетов компании, в основном 0. Требования: Удаленная работа, отчет руководителю 1 раз в квартал. Условия: Сдельная оплата поквартально Ваш опыт(резюме) и предложения присыла.

от 33 000 до 40 000 руб.

Приветствую Вас! Меня зовут Мария, я специалист по подбору персонала. Сейчас мы в поисках бухгалтера на первичную документацию. Мы не рассматриваем кандидатов, которые ищут подработку на частичную.

от 18 000 до 28 000 руб.

Компания «Моё дело» занимается развитием и продвижением созданного нами одноименного облачного сервиса, предназначенного для ведения бухгалтерии. Одно из перспективных направлений компании — б.

Бухгалтер на участок отгрузки ( Удаленно )
IQ-Cosmetic

Главный бухгалтер в онлайн-школу (Удаленно)
13 января 2023, Тренинг-центр Сергея Хохлова

Экономист (удаленно)
19 января 2023, Ильин Алексей Сергеевич

Бухгалтер / Финансовый директор (международный туризм, удалённо)
Экзотик Тайм

Бухгалтер по маркет-плэйсам (удаленно)
Бизнес Консалтинг Груп

Что входит в должностные обязанности сотрудника

В используемой в качестве примера должностной инструкции обязанности бухгалтера включают в себя все три трудовые функции раздела 3.1:

1. Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации.
2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни.
3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

Должностные обязанности детализируются через трудовые действия (пример для функции 3.1.1).

Эксперты КонсультантПлюс разработали инструкцию по охране труда для бухгалтера (общая форма). Используйте ее бесплатно.

В ДИ описание должностных обязанностей бухгалтера по обработке первичной документации выглядит следующим образом.

Права и ответственность работника

Для осуществления должностных обязанностей, выполнения работы с первичной документацией в бухгалтерии специалист наделяется правами в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. В разделе ответственность перечисляются ее виды — дисциплинарная, материальная и пр. Заключительные положения содержат реквизиты используемого профессионального стандарта, прочие НПА и документы, порядок ознакомления с ДИ и ее пересмотра.

При выполнении должностных обязанностей бухгалтер по первичной документации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5.1. Бухгалтер по первичной документации привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе должностных обязанностей, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая ДИ разработана на основе Профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 103н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации).

6.2. Ознакомление работника с настоящей ДИ осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей ДИ подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Нет «первички» — нет поставки

Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что каждый факт хозяйственной жизни организации или предпринимателя следует фиксировать в первичных документах. Они являются подтверждением фактической передачи товаров либо иных ценностей одной стороны сделки другой. При их отсутствии невозможно однозначно утверждать, что продавец передал товары покупателю.

Примеров тому в судебной практике немало, и вот один из них. Компания-продавец обратилась в суд с требованием заставить покупателя перечислить плату за поставленный ему товар. В качестве подтверждения поставки истец предъявил выставленные им счета-фактуры.

Однако судьи продавца не поддержали. Он не предоставил ни одного первичного документа, который бы подтвердил факт поставки. Счет-фактура подписывается продавцом в одностороннем порядке, поэтому таковым является не может. Вот если бы продавец принес в суд подписанные покупателем накладные, вероятнее всего, это в корне бы изменило дело.

Обоснование: постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.06.2017 № Ф07-4084/2017.

Оказание услуг могут признать без акта

Между двумя компаниями возник спор, предметом которого стало оказание услуг. Заказчик внес аванс в размере полумиллиона рублей, но через некоторое время решил договор расторгнуть и забрать предоплату. Исполнитель возвращать деньги отказался, поскольку, по его мнению, услуги были оказаны.

Но заказчик возразил и попросил предъявить подтверждающие оказание услуг документы.

При рассмотрении дела в судах было установлено, что исполнитель свою работу сделал. Заказчик получил на первом этапе экспертное заключение, а на втором — рекомендации по корректировке веб-сайта и организации внутреннего контроля. Кроме того, были установлены факты проведения онлайн-консультаций, которые представитель исполнителя проводил для заказчика.

Суды пришли к выводу, что услуги в данном случае считаются оказанными. Отсутствие первичных документов, а именно актов, не освобождает заказчика от обязанности оплатить работу исполнителя.

Обоснование: постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.12.2017 № Ф05-19640/2017.

Ошибки в «первичке» не мешают вычету НДС

Организация заявила вычет НДС с сумм, затраченных на покупку запчастей и спецоборудования. В качестве подтверждающих документов были представлены договоры, счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные. Но проведя ВНП, инспекторы решили, что сделка носила фиктивный характер, то есть по факту никаких запчастей компания не приобретала.

В итоге ей сняли вычет и доначислили НДС к уплате, а также выставили пени и штраф.

Причиной вывода налоговиков послужили ошибки в первичных документах, сопровождающих сделку. Так, в товарно-транспортных накладных не были указаны номера договора, количество грузовых мест, масса груза, реквизиты транспортных накладных и другие данные.

Судьи встали на сторону компании и указали, что все эти нарушения в ТТН не могут свидетельствовать о фиктивности сделки. К тому же организация представила ТОРГ-12, где были указаны данные, отсутствующие в ТТН. Подтвердили перевозку груза и водители.

В итоге суд признал решение ФНС необоснованным и подтвердил, что компания соблюла все требования для того, чтобы применить вычет НДС.

Обоснование: постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 20.12.2017 № Ф07-13132/2017.

Если в накладных фальшивая подпись поставщика, расходы не признают

Рассматривая расходы компании, на которые она уменьшила базу по налогу на прибыль, инспекторы заподозрили, что некоторые операции были нереальными. В частности, были выявлены такие нарушения:

• подписи в некоторых накладных и счетах-фактурах, переданных компании поставщиками, были сфальсифицированы (подтверждено результатами экспертизы);
• поставщики отсутствовали по указанным в ЕГРЮЛ адресам;
• перечисления денежных средств на их счет носили транзитный характер;
• они не имели достаточных ресурсов для исполнения условий договора.

В итоге компания пострадала из-за того, что неосмотрительно выбирала контрагентов. Выводы ФНС подтвердили суды вплоть до Верховного.

Обоснование: определение Верховного Суда РФ от 01.08.2016 № 302-КГ16-8902.

Подписывать первичные документы факсимиле рискованно

Можно ли на первичных документах ставить факсимильную подпись? Минфин считает, что это недопустимо. Ведь закон 402-ФЗ требует наличия на первичном документе определенных реквизитов, в числе которых личная подпись лица.

Соответственно, велика вероятность того, что налоговики не признают расходы, подтвержденные подписанной таким образом «первичкой». Поэтому лучше не рисковать и ставить на документах подпись собственноручно.

Справедливости ради заметим, что в судебной практике по таким спорам были решения как в пользу ФНС, так и в пользу компаний. И это лишь еще раз подтверждает рекомендацию не прибегать к подобному способу подписи документов.

• письмо Минфина РФ от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951;
• постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.04.2012 № А56-69600/2010;
• постановление ФАС Центрального округа от 12.08.2011 № А48-3632/2010.

В первичном документе ошибка: можно ли его заменить?

Как известно, наравне с обычным счетом-фактурой существует его корректировочная форма. Она составляется в случае, если в изначальном документе содержится ошибка. В одной компании взяли этот принцип за основу и разработали собственный порядок исправления ошибок в первичных документах.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Но налоговые органы не оценили подобного подхода. Закон 402-ФЗ не предусматривает составления корректировочных документов в случае, если в первичных содержится ошибки. Такой вариант исправлений применим исключительно для счета-фактуры, поскольку он является основанием для вычета НДС. Что же до «первички», то исправлять ее следует в соответствии с правилами, прописанными в статье 7 закона.

Отметим, что подобного мнения придерживаются и в Минфине. Вместе с тем в судебной практике есть решения и в пользу налогоплательщиков, принявших подобный порядок исправления «первички». При этом судьи отмечали, что хотя закон о бухгалтерском учете и не предусматривает подобной корректировки, но и запрета на нее законодательства также не содержит.

• письмо ФНС РФ от 12.01.2018 № СД-4-3/264;
• письмо Минфина РФ от 23.10.2017 № 03-03-10/69280;
• постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 24.05.2017 № Ф06-20469/2017.

Трудности перевода «первички»

По общему правилу, документы должны составляться на русском языке. Если это не так, нужно делать построчный перевод первичного документа. Однако это требование не относится к фирменному наименованию товара. Ведь если перевести его на русский язык, тем самым можно нарушить права лицензионного правообладателя.

Так что перевод иностранный «первички» на русский язык порой может быть неуместен. Однако при этом следует выполнить такое условие: из документов, сопровождающих сделку в совокупности, должно следовать, что расходы были понесены.

• письмо Минфина РФ от 18.05.2017 № 03-01-15/30422;
• постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2006 № 17АП-7/06АК.

Электронный первичный документ аналогичен бумажному

Закон о бухучете разрешает составлять «первичку» как в бумажном виде, так и в электронном. В этом случае документ нужно подписать квалифицированной электронной подписью. Если же используется обычная или неквалифицированная подпись, то такой документ пройдет не всегда.

Его применение будет ограничено случаями, установленными законодательством, а также договоренностью между сторонами.

Если электронный документ составлен верно и подписан надлежащей подписью, он может подтвердить расходы налогоплательщика так же, как и бумажный. Не будет он работать лишь в тех случаях, когда закон прямо требует подтвердить факт документом в бумажном виде.

Обоснование: письмо Минфина РФ от 20.12.2017 № 03-03-06/1/85248.

Автотранспортные расходы следует подтверждать транспортной накладной

Если налогоплательщик хочет списать расходы на перевозку грузов, они должны быть подтверждены исключительно транспортной накладной из постановления Правительства № 272 от 15 апреля 2011 года. В данном случае нельзя составлять документ в свободной форме, как то разрешает закон о бухучете. Это связано с тем, что положение пункта 2 статьи 785 Гражданского кодекса прямо гласит: перевозка груза подтверждается транспортной накладной.

Обратите внимание! Если речь идет о доставке собственными силами, то транспортная накладная в этом случае не нужна. Расходы можно будет учесть по товарной накладной ТОРГ-12, выставленные продавцом, а также путевому листу.

• письмо Минфина РФ от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703;
• письмо Минфина РФ от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354.

Подтверждение затрат на аренду

При подсчете налога на прибыль аренда включается в состав прочих платежей. Речь о недвижимости, которые используются для коммерческой деятельности. Подтверждающими документами являются:

• договор аренды;
• платежки о переводе денежных средств;
• акты приемки-передачи объекта.

При этом необходимости ежемесячно составлять акты на услуги аренды нет, если такое условие не прописано в договоре.

• письмо Минфина РФ от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75483;
• письмо Минфина РФ от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118;
• письмо Минфина РФ от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764.

О сроке хранения первичных документов

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

В общем случае первичные документы хранятся в течение 5 лет (при условии проведения ревизии), но не менее 5 лет после отчетного года. Этот срок начинает исчисляться после окончания того периода, в котором документ использовался для расчета налога или составления отчетности либо подтверждения расходов (доходов).

Однако из этого правила есть исключения. Например, документы по основным средствам, которые подлежат амортизации, нужно хранить в течение 5 лет после того, как имущество полностью самортизировано. А если документы подтверждают расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль, то их следует хранить весь срок, пока идет уменьшение прибыли.

• Закон № 402 от 06.12.2011 (ч. 1 ст. 29)
• Перечень Росархива, утв. Приказом № 236 от 20.12.2019 (ст. 277)

Внимание! Первичные документы, подтверждающие убыток организации, должны храниться весь срок, пока этот убыток списывается. При этом не имеет значения, что его размер подтвержден налоговым органом.

Пример. В период 2008—2010 годов у компании образовался убыток. В 2012 году состоялась ВНП, в итоге которой налоговый результат был подтвержден. В 2014 году компания получила прибыль и при расчете налога включила в базу всю сумму убытка. Состоялась повторная проверка, однако первичных документов по убытку бухгалтерия представить не смогла.

В результате неподтвержденную в рамках последней проверки часть убытка налоговая не признала. С выводами ИФНС согласились и ссуды. Пункт 4 статьи 283 НК РФ требует хранить документы по убытку весь срок его списания.

В норме не сказано, что если налоговая проверка зафиксировала факт и размер убытка, то обязанность хранить документы с налогоплательщика снимается.

Обоснование: определение Верховного Суда РФ от 19.01.2018 № 304-КГ17-21192.

Описание

По сути, бухгалтер на первичную документацию – это специалист, который выполняет обработку таких документов, как накладные, товарные чеки и транспортные документы. Такие профессионалы задействованы на предприятиях, которые специализируются в самых разных сферах (например, занимаются торговлей, строительством, перевозками и так далее). Работники, которые занимают эту должность, должны обладать детальными знаниями касательно документооборота, иметь диплом об образовании, а также быть ответственными, внимательными, пунктуальными, иметь аналитический склад ума.

Профессия пользуется популярностью среди молодых людей и приносит хороший заработок.

Однако следует иметь в виду, что работа бухгалтера по первичной документации характеризуется не только положительными, но и отрицательными характеристиками.

Прежде чем окончательно выбрать данный карьерный путь, важно оценить все черты профессии. В первую очередь рассмотрим основные преимущества данной профессии.

• Комфортные условия труда. Бухгалтер первичной документации обычно работает в офисном пространстве. Соответственно, у него есть собственное рабочее место. Кроме того, сам по себе график работы довольно удобный: у специалиста есть выходные и праздничные дни, а также полный социальный пакет.
• Карьерный рост. Человек, который занимает должность бухгалтера по первичной документации, не остается на данном месте на протяжении всей своей карьерной жизни. Он получает повышения и со временем может стать главным бухгалтером, руководителем отдела или даже директором предприятия.
• Достойный заработок. Высококвалифицированный, опытный и интересующийся специалист получает достойное материальное вознаграждение за свой труд. Не секрет, что каждый из нас ищет не только интересную и увлекательную, но и такую профессию, которая будет приносить нам достойный доход.
• Востребованность. Если вы обладаете дипломом бухгалтера, то вы никогда не останетесь без рабочего места. Как было сказано выше, без подобного специалиста не обойдется ни одно предприятие.

Однако помимо достоинств, существует и ряд негативных характеристик профессии.

1. Высокая загруженность. Любое предприятие обладает большим количеством первичной документации, с которой в ходе своей рабочей деятельности и имеет дело данный профессионал. Соответственно, в ходе рабочего дня специалист выполняет большое количество функций и постоянно загружен.
2. Скрупулезность. Чтобы бухгалтер эффективно и грамотно выполнял свои рабочие обязанности, он должен быть максимально внимательным даже по отношении, на первый взгляд, к несущественным деталям. Соответственно, такая работа подойдет не каждому.
3. Рутинность. Работа специалиста, который занимается обработкой первичной документации, связана с выполнением ежедневно одних и тех же задач. Таким образом, чтобы быть успешным специалистом, вы должны быть склонны к такому роду деятельности. Креативность и творчество на работе проявить не получится.

Можно сделать вывод о том, что данный работник значит довольно много на предприятии.

Однако прежде чем получать соответствующее образование и претендовать на данную должность, нужно внимательно оценить все характеристики профессии, а также отнести их со своими способностями, желаниями и личностными чертами. Только при их полном совпадении вы сможете максимально эффективно и грамотно выполнять свои функциональные обязанности, соответственно – пользоваться уважением среди коллег и быть востребованным среди работодателей.

Требования

При написании вакансии о поиске сотрудника на должность бухгалтера по первичной документации работодатели строго прописывают, что должен знать специалист и что нужно уметь делать.

Специалист должен знать следующее:

• все нормативно-правовые документы Российской Федерации, которые регламентируют процесс документооборота, а также связаны с архивным делом;
• налоговые и финансовые законы;
• внутренняя документация предприятия, а именно – устав, приказы и так далее;
• правила заполнения и составления первичной документации;
• трудовое законодательство Российской Федерации;
• правила работы с компьютером и специализированными бухгалтерскими программами и базами данных.

Специалист должен уметь следующее:

• составлять первичные документы в бумажном и электронном (на компьютере) форматах;
• уметь осуществлять комплексную и детальную проверку поступающей на предприятие первичной документации;
• уметь работать в программе 1С;
• правильно хранить документы.

При этом стоит отметить, что данные требования являются базовыми, но не окончательными.

Любые дополнительные знания, умения и навыки станут вашим преимуществом по отношению к другим соискателям в процессе приема на работу, а также помогут вам быстрее продвигаться по карьерной лестнице.

Образование

Чтобы занять должность бухгалтера по первичной документации, нужно пройти соответствующее обучение. Это можно сделать как в среднем профессиональном, так и в высшем учебном заведении. Многие специалисты сперва оканчивают техникум, а затем, одновременно с рабочей деятельностью, учатся на заочном отделении вуза.

Важно! Некоторые работодатели принимают на работу сотрудников, которые окончили специализированные бухгалтерские курсы.

При выборе учебного заведения отдавайте предпочтение наиболее статусным и престижным образовательным организациям. На сегодняшний день существует несколько направлений подготовки, окончив которые, вы можете получить должность бухгалтера по первичной документации. Например, одной из популярных специальностей является направление «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

После того как вы определились с конкретным учебным заведением, нужно посетить его приемную комиссию и уточнить, какие экзамены нужно сдавать.

Процесс обучение минимально длится 3 года. При этом если вы решите получать более высокие образовательные степени, то данный срок может увеличиться в 2 или даже 3 раза. Кроме того, чтобы продвигаться по карьерной лестнице, вам необходимо регулярно проходить курсы повышения квалификации, посещать специализированные семинары и конференции.

Только таким образом вы будете оставаться актуальным и востребованным сотрудником на кадровом рынке.