Должностная инструкция по специальности «Экономист по договорной и претензионной работе»
Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста по договорной и претензионной работе бесплатно. Должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПО ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Экономист по договорной и претензионной работе в строительстве относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— экономиста по договорной и претензионной работе I категории назначается должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее _______ лет;
— экономиста по договорной и претензионной работе II категории должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее ________ лет;
— экономиста по договорной и претензионной работе должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее ________ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность экономиста по договорной и претензионной работе и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _______________________________________.
1.5. Подчиняется экономист по договорной и претензионной работе непосредственно _________________________________________________________.
1.6. Если экономист по договорной и претензионной работе отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности экономист по договорной и претензионной работе руководствуется:
— уставом предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.8. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:
— правила заключения договоров подряда;
— состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
-организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
— порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
— основы технологии строительства;
— правила финансирования строительства;
— планово-учетную документацию;
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
— нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
— организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
— рыночные методы хозяйствования;
— правила и нормы охраны труда.
— законодательство о труде.
II. Функции
На экономиста по договорной и претензионной работе возлагаются следующие функции:
2.1.Формирование, ведение и хранение базы данных по капитальному строительству.
2.2.Ведение учета выполненных работ, представление установленной отчетности.
2.3. Заключение договоров подряда.
2.4. Разработка проектно-сметной документации.
2.5. Подготовка документации для рассмотрения споров в арбитражном суде.
III. Должностные обязанности
Экономист по договорной и претензионной работе исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Подготовка проектов договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями.
3.2. Проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.
3.3. Участие в рассмотрении титульных списков и выполнение работы по подготовке подрядных договоров.
3.4. Проверка получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
3.5. Определение расчетной стоимости работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.
3.6. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.7. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.
3.8. Определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.
3.9. Совместно с представителями субподрядных организаций согласование с проектной организацией и заказчиками смет, калькуляции стоимости материалов, транспортных схем и т.п.
3.10. Расчет стоимости выполненных работ и начисление необходимых затрат.
3.11. Составление смет расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласование их при необходимости с заказчиком.
3.12. Участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, внесение предложений по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
3.13.Выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
3.14. Участие в подготовке необходимой документации для рассмотрения исков в арбитражном суде, подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
3.15. Ведение учета выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.
3.16. Участие в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
IV. Права
Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения, возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
V. Ответственность
Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Обязанности при работе с договорами:
- разработка проекта соглашения;
- экспертиза;
- сопровождение процесса заключения;
- претензионная деятельность.
Что это за работник
Договорная работа — важная часть деятельности для любой компании. Для достижения целей бизнеса и минимизации рисков важна четкая регламентация процедур взаимодействия с контрагентами — заказчиками услуг, поставщиками. Грамотное исполнение обязанностей менеджера по работе с договорами предотвращает рискованные сделки, помогает избежать финансовых потерь. Результаты некомпетентно заключенных сделок:
- ущемление прав одной из сторон соглашения;
- сотрудничество с недобросовестным контрагентом;
- признание договора недействительным;
- длительные судебные разбирательства;
- убытки.
Существуют два способа ведения:
- штатный специалист, работающий непосредственно в компании;
- сторонний, осуществляющий услуги по договорам на аутсорсинге.
В ЕКСД и сборнике профстандартов нет описания должностей и профессий с подобным названием. Деятельность штатного сотрудника зависит от целей и задач компании и закрепляется инструкцией. В некоторых организациях формируется целый договорной отдел.
Каждая компания самостоятельно определяет функциональные обязанности специалиста по договорам в штате. Работнику, в различной комбинации функций, могут поручить:
- проверку контрагентов и заключение соглашений;
- сопровождение соглашений;
- исполнение — формирование нормативов, проведение внутренних расчетов, сверок, контроль качества и пр.;
- претензионную работу.
Квалификационные требования к специалисту по договорной работе работодатели в настоящее время формируют самостоятельно.
Образование и квалификационные требования
Принято считать, что договорная деятельность поручается сотрудникам, имеющим юридическое образование. В настоящее время базовое образование может быть неспециальным, например экономическим. Главное — наличие достаточной квалификации, то есть дополнительного образования в виде профессиональной переподготовки (повышения квалификации) и практического опыта (отраслевого или профессионального). Должность специалиста подробно описана в проекте профстандарта «Юрисконсульт», который находится на стадии обсуждения с 2020 года. Функционал регламентируется обобщенной трудовой функцией 3.2 — раздел можно использовать в качестве методической помощи при подготовке должностной инструкции. Это относится и к образованию, практическому опыту и условиям допуска.
Какие у него обязанности
Все обязанности закрепляются в инструкции «Стандартная структура локального нормативного акта организации» (перечень и названия разделов определяются самостоятельно):
І. Общие положения.
ІІ. Обязанности.
ІІІ. Права.
ІV. Ответственность.
Специалист по договорной деятельности в соответствии с проектом профстандарта выполняет следующие функциональные обязанности.
При разработке соглашения с контрагентом каждая функция детализируется до конкретных действий, необходимых для ее выполнения, перечисляются требуемые знания и умения. Например, при разработке документа необходимы три основных действия.
Раздел должностной инструкции, описывающий должностные обязанности специалиста, имеет следующий вид.
Иногда часть договоров организации выделяют в отдельную категорию для сопровождения — например, контракты с подрядными организациями. Они поручаются экономистам, знающим специфику подготовки смет в строительстве, правила финансирования, проведения и сдачи этапов. Должностные обязанности специалиста описываются чуть иначе.
Права и ответственность
Для решения обширного перечня задач, выполнения прямых обязанностей специалист по работе с контрагентами любого ранга наделяется необходимыми правами и несет ответственность перед работодателем и законом.
3. Права
Специалист по договорной работе имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения функционирования организации — по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию аппарата управления.
3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения его работы.
4. Ответственность и оценка выполняемых обязанностей
4.1. Специалист по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов и иных нормативных актов, регламентирующих договорную работу.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему функции.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу предприятию и его работникам.
4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка исполнения обязанностей специалиста по договорной работе осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает работодателю контролировать выполнение обязанностей работником, а сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. О том, какую структуру имеет должностная инструкция специалиста по договорной работе, и какие сведения в нее включаются, читайте в статье.
Вам помогут документы и бланки:
- О должности специалиста по договорной работе
- Структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе
О должности специалиста по договорной работе
В компаниях со множеством контрагентов и масштабной договорной работой, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся составлением договоров и ведением договорной деятельности (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».
На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.
В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.
Структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе
При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.
- Общие положения
Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
- название (специалист по договорной работе);
- определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
- требования к квалификации;
- порядок замещения;
- перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
- Права
Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:
- запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
- знакомиться с решениями руководителя;
- передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
- вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
- обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
- Должностные обязанности
Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:
- подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
- вести учет заключенных договоров;
- отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
- анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
- выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
- организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
- подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
- Ответственность
Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:
- к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
- административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
- материальной — за нанесение имущественного вреда.
Образец должностной инструкции специалиста по договорной работе можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Таким образом, должностная инструкция должна конкретизировать вопросы исполнения трудовой функции сотрудником. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)».
ЭКОНОМИСТ ПО ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЕ
Должностные обязанности. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание. Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов. Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации. Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.
Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству; организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения; порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства; основы технологии строительства; правила заключения договоров подряда; состав, содержание, порядок разработки и согласования смет; правила финансирования строительства; нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве; планово-учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
Экономист по договорной и претензионной работе I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет.
Экономист по договорной и претензионной работе II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Экономист по договорной и претензионной работе: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
Кадры
Что входит в обязанности у специалиста по договорной работе
Для уменьшения правовых рисков и возможных убытков необходимо иметь в штате специалиста по договорной работе. Разбираемся, что входит в основные обязанности такого сотрудника.
Кто такой специалист по договорной работе
В любой организации ведется договорная работа с контрагентами. Для грамотного ведения такой деятельности нужен сотрудник, который сможет вовремя предотвратить ошибки и поможет избежать финансовых потерь.
В некоторых организациях формируется целый отдел. Вы вправе сами определять, к какой службе относится договорный отдел: к юридической или экономической. Это зависит от специфики деятельности вашей компании. Предприятие определяет и обязанности менеджера по договорам. Он занимается:
- проверкой контрагентов и заключением соглашений, сопровождением соглашений;
- исполнением — проведением внутренних расчетов, сверок и пр.;
- претензионной работой.
Квалификационные требования к менеджеру работодатели формируют самостоятельно.
Для сведения: кто отвечает за договорную работу на предприятии.
Что входит в его обязанности
Основные функциональные обязанности менеджера по договорной работе находят отражение в должностной инструкции, обязательной к исполнению сотрудником.
Организация вправе включать туда любые обязанности менеджера при сопровождении договоров на свое усмотрение. Наиболее распространенные примеры:
- разрабатывает типовые формы хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении;
- принимает участие в заключении хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним, проведении их правовой экспертизы, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений;
- готовит, участвует в подготовке, согласовывает контракты, дополнительные соглашения и приложения к ним;
- консультирует работников по правовым вопросам текущей договорно-правовой деятельности организации;
- принимает участие в разработке предложений по улучшению контроля за соблюдением дисциплины.
Помимо обязанностей, ведущий специалист по учету договоров имеет право запрашивать лично или по поручению руководителя от работников отчеты, документы и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей; подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
Для сведения: как заключить договор ГПХ с физическим лицом.
Требования к специалисту по договорной работе
Обязательных требований к такому работнику нет. Условия об образовании устанавливаются самостоятельно, с минимальным опытом или даже без такового, в зависимости от размеров ответственности работника. Например, менеджер имеет высшее или среднее профессиональное образование (юридическое или экономическое) и стаж работы по специальности от одного года. В инструкции укажите, что должен знать сотрудник, отвечающий за договоры:
- методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации.
Должностная инструкция
В Едином квалификационном справочнике должностей руководителей и служащих, утв. Постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998, нет должностей с похожим названием. Функционал сотрудника зависит от целей и задач организации и отражается в инструкции.
Соответственно, должностная инструкция специалиста по сопровождению контрактов разрабатывается, исходя из потребностей компании. Сотрудник может выполнять как общие организационные функции, так и конкретные экономические или юридические. В инструкции определяется трудовая функция специалиста по договорной и правовой работе как сопровождение процесса заключения и исполнения договоров.
Вот пример оформления должностной инструкции специалиста:
Отдельный профстандарт специалиста по договорной работе на законодательном уровне не принят. Поэтому при определении трудовых обязанностей, требований к образованию и опыту, вариантов наименования должности менеджера вы можете пользоваться квалификационными справочниками, адаптируя их положения под свои цели.
Вместе с эти материалом часто ищут:
Защита трудовых прав работников — это государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства, деятельность профсоюзов и возможность трудящимся защищаться через Трудовую инспекцию или в суде.
16 июня 2021
Направление на медосмотр по 29н — это документ, на основании которого сотрудник проходит необходимые исследования в медицинском учреждении и получает заключение о допуске к работе.
8 июня 2021
Специальный трудовой стаж — это период работы в таких сферах деятельности, которые дают право на назначение досрочной пенсии и других льгот.
1 февраля 2022
Собрание работников должника при банкротстве — это мероприятие, направленное на решение вопросов с коллективом сотрудников, чей работодатель находится в процессе признания несостоятельным (банкротом).
10 апреля 2022