Должностная инструкция специалиста по сертификации на предприятии

Должностная инструкция специалиста по сертификации

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по сертификации.

1.2  Специалист по сертификации    относится к категории специалистов.

1.3  Специалист по сертификации   назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела?????

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	начальнику юридического отдела??
1.4.2.	Дополнительное подчинение	−
1.4.3	Отдает распоряжения	–
1.4.4	Работника замещает	лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

1. Квалификационные требования специалиста по сертификации:

2.1.	Образование*	высшее профессиональное (юридическое)
2.2	опыт работы	без предъявления требований к опыту работы
2.3	знания	Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг. Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг. Системы сертификации. Условия и процедуру проведения сертификации. Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации. Этику делового общения. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
2.4	навыки	−
2.5	дополнительные требования	–

* или среднее профессиональное (юридическое) образование, опыт работы по специальности не менее 1 года

1. Документы, регламентирующие деятельность специалиста по сертификации

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

3.1  Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника юридического отдела); Положение об юридическом отделе,  Должностная инструкция специалиста по сертификации, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности специалиста по сертификации

Специалист по сертификации:

4.1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

4.2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

4.2. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

4.3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

4.4. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.

4.5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

4.6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.

4.7. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

4.8. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

4.9. Организует работы по регистрации деклараций о соответствии.

4.10. Организует работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

4.11. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

4.12. Консультирует клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.

4.13. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.

4.14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

4.15. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

4.16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1. Права специалиста по сертификации

Специалист по сертификации имеет право:

5.1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.

5.2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

5.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

1. Ответственность специалиста по сертификации

Специалист по сертификации несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы специалиста по сертификации

Режим работы специалиста по сертификации       определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по сертификации       определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	00.00.00

I. Общие положения

1. На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее

(высшее; среднее)

юридическое образование,

(без предъявления требований к опыту работы;

опыт работы по специальности не менее 1 года)

2. Специалист по сертификации должен знать:
2.1. Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг.
2.2. Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг.
2.3. Системы сертификации.
2.4. Условия и процедуру проведения сертификации.
2.5. Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций.
2.6. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации.
2.7. Этику делового общения.
2.8. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
2.9. _____________________________________________

3. Назначение на должность специалиста по сертификации и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
4. Специалист по сертификации подчиняется непосредственно ______________________________________
5. На время отсутствия специалиста по сертификации (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
6. ________________________________________________

II. Должностные обязанности

Специалист по сертификации:
1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.
2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.
2. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.
3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.
4. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.
5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.
6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.
7. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.
8. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и
принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.
9. Организует работы по регистрации деклараций о соответствии.
10. Организует работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.
11. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.
12. Консультирует клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.
13. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.
14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.
15. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).
16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
17. _______________________________________________

III. Права

Специалист по сертификации имеет право:
1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.
2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.
6. _________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по сертификации несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ___________________________________________

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция специалиста по сертификации

              № 148-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по сертификации ООО «Бета».

1.2. Специалист по сертификации назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника отдела по сертификации продукции (услуг).

1.3. Специалист по сертификации подчиняется непосредственно начальнику отдела по сертификации продукции (услуг).

1.4. На должность Специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Специалист по сертификации должен знать:
– основные понятия стандартизации и подтверждения соответствия;

– порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения документов по подтверждению соответствия;

– технические характеристики выпускаемой организацией продукции (услуг) и технологию ее производства;

– основные положения национальной и международной нормативной базы в области документооборота систем управления качеством;

– структуру документации системы управления качеством организации и назначение основных видов документов системы управления качеством;

– методические основы управления документацией системы управления качеством и записями о качестве;

– инструментальные средства разработки и оформления документов.

1.6. В своей деятельности Специалист по сертификации руководствуется:
– нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими работы по сертификации продукции, работ и услуг;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по сертификации его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по сертификации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение мероприятий по результатам государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля внедрения и соблюдения стандартов и технических условий по качеству продукции, подготовке продукции (услуг) к подтверждению соответствия и аттестации:
– регистрация деклараций о соответствии;

– оформление заявок на подтверждение соответствия продукции (услуг) в соответствии с установленными правилами;

– предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции;

– представление отчетов о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.

2.2. Ведение учета и составление отчетов о деятельности организации по сертификации продукции (услуг):
– анализ статистических данных о деятельности организации по управлению качеством продукции

– формирование отчетов о деятельности организации по управлению качеством продукции.

2.3. Разработка элементов системы документооборота в организации, формулировка требований к содержанию и построению технической и организационно-распорядительной документации:
– анализ современных систем документооборота в организации;

– разработка предложений по совершенствованию документооборота в организации;

– формулирование требований к структуре и содержанию технической и организационно-распорядительной документации.

2.4. Разработка и подготовка мероприятий, связанных с внедрением стандартов и технических условий на выпускаемую организацией продукцию (предоставление услуг):
– разработка структуры стандартов организации, в том числе по системе управления качеством;

– разработка требований к содержанию стандартов организации, в том числе по системе управления качеством;

– анализ разработанных стандартов организации;

– ведение реестра стандартов организации.

3. ПРАВА

Специалист по сертификации имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Специалиста по сертификации.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по сертификации несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по сертификации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по сертификации в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ В.В. Коротков

Юрист _________________________ Н.А. Павлов