Должностная инструкция специалиста по таможенному оформлению

4.1. В обязанности специалиста по таможенному оформлению входят:

а) проверка достоверности и анализ документов и сведений, необходимых для таможенных целей, полученных от представляемого лица, а также проверка полномочий представляемого лица относительно товаров и транспортных средств;

б) составление документов и их электронных образов, необходимых для таможенных целей, заявление по установленной форме и в установленные сроки точных сведений о товарах и транспортных средствах, об их таможенном режиме и других сведений, необходимых для упомянутых таможенных целей;

в) правильное исчисление причитающихся к уплате сумм таможенных платежей (определение кода товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности СНГ, страны происхождения, таможенной стоимости и количества товара, применение ставки таможенной пошлины, налога на добавленную стоимость, акциза, иных налогов, взимание которых возложено на таможенные органы, и других таможенных платежей, соответствующих декларируемому товару и действующих на дату принятия таможенной декларации таможенным органом, проведение перерасчета иностранной валюты в валюту Российской Федерации, применение правил взимания таможенных пошлин и налогов в зависимости от избранного таможенного режима);

г) своевременное представление таможенному органу документов и дополнительных сведений, необходимых для производства таможенного оформления и проведения таможенного контроля;

д) присутствие по требованию таможенного органа при таможенном оформлении товаров и транспортных средств и оказание содействия должностным лицам таможенных органов в производстве таможенного оформления;

е) ведение учета товаров и транспортных средств, декларируемых таможенным брокером, в штате которого состоит специалист;

ж) предъявление по требованию таможенного органа товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации и представленных для таможенного оформления;

з) обеспечение ветеринарного, фитосанитарного и других видов государственного контроля, проводимых в отношении декларируемых таможенным брокером товаров и транспортных средств;

и) использование информации, полученной от представляемого лица, исключительно для таможенных целей; обеспечение сохранности и защиты, согласно таможенному законодательству Российской Федерации, информации, полученной от представляемого лица и составляющей коммерческую, банковскую или иную охраняемую законом тайну, а также конфиденциальной информации;

к) разъяснение представляемому лицу требований таможенного законодательства Российской Федерации;

л) соблюдение условий и ограничений пользования и распоряжения товарами и транспортными средствами, в отношении которых таможенное оформление не завершено, до выпуска товаров и транспортных средств либо до их передачи представляемому лицу в распоряжение в соответствии с избранным таможенным режимом;

м) незамедлительное информирование таможенных органов при обнаружении изменений, повреждений, уничтожения или утраты средств идентификации, повреждений тары и упаковки, несоответствия товаров сведениям, указанным в транспортных, коммерческих и иных документах, сведениям о товарах, приведенным в различных документах, и о других подобных обстоятельствах, имеющих отношение к таможенному делу.

Таможенный брокер не вправе устанавливать дополнительные обязанности специалиста, касающиеся его основной деятельности, не предусмотренные настоящим Положением, а также актами законодательства Российской Федерации о таможенном деле.

4.2. Основной контроль за деятельностью специалиста со стороны таможенных органов осуществляется непосредственно в процессе осуществления специалистом своей деятельности.

4.3. Таможенный брокер, в штате которого специалист состоит, не может ограничивать обязанности специалиста по отношению к таможенным органам Российской Федерации.

Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ                                       Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                                        руководителя организации
_________ N ___________                           Подпись     Расшифровка
                                                             подписи
Место составления                                 Дата
СПЕЦИАЛИСТУ
ПО ТАМОЖЕННОМУ ОФОРМЛЕНИЮ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Специалист по таможенному оформлению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________.

2. На должность специалиста по таможенному оформлению назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к наличию стажа работы либо среднее специальное образование и стаж работы в сфере таможенного дела, внешнеэкономической деятельности не менее 3 лет; прохождение курсов повышения квалификации специалистов по таможенному оформлению один раз в три года; наличие квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению.

На должность специалиста по таможенному оформлению II категории назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности специалиста по таможенному оформлению не менее 3 лет; прохождение курсов повышения квалификации специалистов по таможенному оформлению один раз в три года; наличие квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению.

На должность специалиста по таможенному оформлению I категории назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности специалиста по таможенному оформлению II квалификационной категории не менее 3 лет; прохождение курсов повышения квалификации специалистов по таможенному оформлению один раз в три года; наличие квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению.

3. В своей деятельности специалист по таможенному оформлению руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом организации;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Специалист по таможенному оформлению должен знать:

— нормативные правовые акты, другие руководящие материалы и документы, регламентирующие порядок таможенного оформления и условия перемещения товаров через таможенную границу;

— меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности;

— права, обязанности и ответственность таможенного агента (посредника), декларанта;

— правила осуществления валютного контроля в таможенных целях;

— меры ответственности за преступления и правонарушения в сфере таможенного дела;

— таможенные режимы;

— порядок декларирования, формы и виды таможенных деклараций;

— порядок заполнения таможенных документов;

— классификацию товаров для таможенных целей в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь;

— виды таможенных платежей, порядок исчисления и уплаты таможенных платежей;

— правила определения таможенной стоимости товаров, а также страны происхождения товаров, перемещаемых через таможенную границу;

— правила ведения установленной отчетности;

— основы экономики, организации труда, психологии и культуры делового общения;

— правила пользования современными средствами вычислительной техники и программным обеспечением при таможенном оформлении;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия специалиста по таможенному оформлению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций специалист по таможенному оформлению обязан:

6.1. Выполнять работу по оформлению документов на товары, перемещаемые через таможенную границу, а также совершать иные действия, необходимые для производства таможенного оформления.

6.2. Проверять достоверность сведений о перемещаемых товарах, указанных в транспортных (перевозочных) и коммерческих документах.

6.3. Производить декларирование товаров в соответствующем таможенном режиме на основании сведений, содержащихся в товаросопроводительных и иных документах.

6.4. Определять код товара в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь.

6.5. Выбирать метод определения таможенной стоимости, подлежащий применению.

6.6. Осуществлять расчет таможенной стоимости в соответствии с избранным методом.

6.7. Исчислять и производить расчет таможенных платежей, подлежащих уплате.

6.8. Определять виды налогов, которыми облагается товар, исчислять налоги, подлежащие уплате.

6.9. Определять страну происхождения товаров, перемещаемых через таможенную границу.

6.10. Применять тарифные преференции, налоговые льготы.

6.11. Вести делопроизводство и установленную отчетность, обрабатывать информацию с помощью современных средств вычислительной техники и программного обеспечения.

6.12. Оказывать консультационные услуги по вопросам таможенного оформления.

6.13. Контролировать выполнение правил и норм по охране труда и пожарной безопасности.

6.14. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.15. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Специалист по таможенному оформлению имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

     8. Специалист по таможенному оформлению подчиняется __________________
__________________________________________________________________________.
    9. Специалист по таможенному оформлению взаимодействует по вопросам,
входящим  в   его компетенцию,  с   работниками   следующих    структурных
подразделений организации:
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу специалиста по таможенному оформлению оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Специалист по таможенному оформлению несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                     _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен          _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                             Дата

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159 (с изменениями, внесенными постановлениями Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2007 г. N 92, от 24.02.2009 г. N 29, от 15.12.2009 г. N 149).

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Менеджера по таможенному оформлению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1.2 Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.3 Переименование, ликвидация должности Менеджера по таможенному оформлению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляется по приказу Генерального директора XXX.

1.4 Менеджер по таможенному оформлению непосредственно подчиняется Старшему менеджеру по таможенному оформлению.

1.5 У Менеджера по таможенному оформлению подчиненных нет.

1.6 Менеджер по таможенному оформлению может замещать Старшего менеджера по таможенному оформлению на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Менеджера по таможенному оформлению его замещает другой Менеджер по таможенному оформлению.

2.1 Деятельность Менеджера по таможенному оформлению направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Обеспечение нормативных сроков ТО.

2.1.2 Недопущение случаев привлечения XXX к административной ответственности за нарушения таможенных правил.

2.2 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Организует оперативную и качественную, в рамках контрактных условий и таможенного законодательства, работу по ТО грузов:

— встречает автотранспорт;

— подает документы в таможенный орган;

— организует доставку и разгрузку на СВХ (склад получателя);

— оформляет документы отчетности (ДО);

— отслеживает этапы ТО;

— решает проблемные вопросы, возникающие при ТО.

2.2.2 Поддерживает эффективное взаимодействие:

— с подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов;

— с подразделениями Отдела обеспечения поставок, иными подразделениями XXX.

2.2.3 Принимает необходимые меры по недопущению привлечения XXX к административной ответственности за нарушение таможенных правил. Организует оперативное решение иных проблемных вопросов ТО.

2.2.4 Осуществляет документооборот с подразделениями ООПост, ОИ, ОМС, таможенным постом (подготовка копий товаросопроводительных документов, актов отбора образцов, документов отчетности, т. д.).

2.2.5 Осуществляет занесение в базу данных необходимой информации о ходе ТО, контролирует сроки подачи ГТД и сроки хранения грузов на СВХ, ТС, складе получателя.

2.3 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— таможенными органами / подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов, по проблемным вопросам возникающих в ходе подготовки и проведения таможенного оформления;

— таможенными перевозчиками, осуществляющими доставку грузов в наш адрес, по вопросам ТСД, доставки и помещения грузов на СВХ, оформления транзита и размещения на склад получателя.

Деятельность Менеджера по таможенному оформлению оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Среднее (средневзвешенное) время ТО.

3.2 Отсутствие фактов привлечения XXX к административной ответственности за нарушение таможенных правил.

Деятельность Менеджера по таможенному оформлению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.1 Правила внутреннего трудового распорядка от *** г.

4.8 Положение об Отделе обеспечения поставок.

4.9 Настоящая должностная инструкция.

Менеджер по таможенному оформлению имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

Менеджер по таможенному оформлению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Общие обязательные требования
7.1	Образование	Высшее
7.2	Опыт работы	Не менее одного года работы в области таможенного дела
7.3	Профессиональные навыки	Навыки взаимодействия с госорганами, прежде всего — с таможенными органами Навыки ведения переговоров

Специальные требования
7.4	Знание специального ПО, технических систем	Программы Word, Excel, Интернет
7.5	Знание нормативной документации	Основы внешнеэкономической деятельности Таможенное законодательство
7.6	Владение методиками	Методики, связанные с таможенным оформлением грузов

Термин, сокращение	Определение термина, сокращения
8.1	ВЭД	Внешнеэкономическая деятельность
8.2	ТО	Таможенная обработка — комплекс работ с импортируемым / экспортируемым грузом для его получения / отправки и таможенного оформления
8.3	XXX	XXX
8.4	СВХ	Склад временного хранения
8.5	ТС	Таможенный склад
8.6	ГТД	Грузовая таможенная декларация

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.