Должностная инструкция специалиста по технической документации

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Оформителя технической документации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оформителя технической документации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Оформитель технической документации относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Оформитель технической документации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность оформителя технической документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих) без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Оформитель технической документации должен знать:

• основные возможности современных текстовых процессоров;
• основные стандарты оформления текстовых документов;
• основы типографики и полиграфической культуры;
• информационно-справочный и информационно-поисковый аппарат документа;
• инструменты: текстовые процессоры, программы оптического распознавания символов, поисковые системы в Интернете;
• научно-технический стиль изложения и его особенности;
• основные разновидности научно-технических документов;
• основные стандарты оформления научно-технических отчетов;
• языки разметки, их сильные и слабые стороны;
• синтаксис языка разметки HTML, основные элементы и атрибуты, предусмотренные в языке разметки HTML;
• язык описания стилей CSS, основные конструкции и селекторы, предусмотренные в нем;
• основные принципы языка XML, правила, общие для всех языков разметки, представляющих собой приложения языка XML;
• источники официальных спецификаций языков разметки;
• основные форматы графических файлов и особенности их использования;
• инструменты: текстовые редакторы с поддержкой набора исходного кода, программы-конверторы, XML-редакторы, программы и сервисы валидации HTML-документов и XML-документов;
• средства создания графических схем и их возможности;
• основные форматы графических файлов и особенности их использования;
• основные графические нотации, применяемые в сфере информационных технологий;
• разновидности и методы инфографики;
• инструменты: пакеты офисных приложений, средства подготовки графических схем, графические редакторы для работы с растровыми изображениями;
• способы получения снимков экрана на разных аппаратно-программных платформах;
• программы для получения снимков экрана и их функциональные возможности;
• основные форматы графических файлов и особенности их использования;
• способы придания снимкам экрана большей иллюстративности;
• инструменты: средства подготовки снимков экрана, графические редакторы для работы с растровыми изображениями, тестовый стенд;
• общепринятые требования к руководству по эксплуатации технического средства;
• общепринятые требования к руководству пользователя программного средства;
• терминологию, применяемую для описания интерфейса пользователя компьютерных систем;
• основные особенности стиля изложения технической документации;
• основные виды авторской разметки текста технической документации;
• основные форматы электронных документов и их особенности;
• инструменты: средства для набора текста (текстовый процессор, XML-редактор), средства преобразования документов в выходные форматы.

1.6. Оформитель технической документации в своей деятельности руководствуется:

• требованиями законодательства РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия оформителя технической документации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Оформитель технической документации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Создание шаблона документа для заданного текстового процессора.

2.2. Применение к тексту документа стилей и других средств оформления.

2.3. Создание в документе информационно-поискового аппарата.

2.4. Вычитка документа, устранение ошибок в оформлении и опечаток.

2.5. Разработка структуры документа и ее согласование с экспертами.

2.6. Подбор дополнительных источников информации.

2.7. Отбор материала из имеющихся источников и его переработка для включения в новый контекст.

2.8. Составление вводного и заключительного разделов документа.

2.9. Согласование документа с экспертами, внесение в документ исправлений по замечаниям экспертов.

2.10. Выбор, установка и настройка программы-редактора для работы с документами, размеченными в соответствии с правилами заданного языка разметки.

2.11. Набор основного текста документа и служебных последовательностей символов в соответствии с правилами заданного языка разметки.

2.12. Подготовка рисунков для включения в документы, размеченные в соответствии с правилами языка разметки Hypertext Markup Language (HTML) или какого-либо приложения языка eXtensible Markup Language (XML).

2.13. Проверка целостности и валидности документов, размеченных в соответствии с правилами языка разметки HTML или какого-либо приложения языка XML.

2.14. Выбор средств создания графической схемы и формата файла для ее хранения.

2.15. Создание графической схемы по заданному описанию или эскизу.

2.16. Согласование графической схемы с экспертами, внесение в графическую схему исправлений по замечаниям экспертов.

2.17. Передача заказчику файла графической схемы и исходных материалов, использованных при ее создании.

2.18. Выбор программы для получения снимков экрана.

2.19. Подготовка иллюстративных демонстрационных данных.

2.20. Подготовка на экране сцены, которую необходимо снять, ее съемка и запись полученного изображения в графический файл.

2.21. Создание информативных иллюстраций на основе снимков экрана.

2.22. Изучение документируемой продукции, получение необходимых для разработки документа сведений о ней.

2.23. Изучение целевой аудитории документа, выяснение ее задач, потребностей в информации, уровня подготовки.

2.24. Составление подробного плана документа и его согласование с экспертами.

2.25. Составление текста документа, подготовка иллюстраций.

2.26. Согласование документа с экспертами.

2.27. Преобразование документа в требуемый выходной формат.

В случае служебной необходимости оформитель технической документации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Оформитель технической документации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Оформитель технической документации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы оформителя технической документации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью оформитель технической документации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Общие положения.

 Инженер по стандартизации бюро технической документации технической дирекции (инженер по стандартизации БТД ТД) относится к категории специалистов.

Инженер по стандартизации БТД ТД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора в установленном законодательством порядке, по согласованию с техническим директором.

Инженер по стандартизации БТД ТД подчиняется непосредственно заместителю технического директора — начальнику бюро технической документации.

В своей работе инженер по стандартизации БТД ТД руководствуется следующими документами:

• ГОСТ 2.501-2013. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.
• ГОСТ 2.502-2013. Единая система конструкторской документации. Правила дублирования.
• ГОСТ 2.503-2013. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.
• СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
• СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
• СТП Управление документацией. Управление конструкторской документацией сторонних организаций;
• СТП Управление документацией и данными. Основные положения;
• СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
• СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
• СТП Управление документацией и данными. Управление записями.
• Правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
• Приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
• Настоящей должностной инструкцией;
• Правилами внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности.

 Инженер по стандартизации БТД ТД обязан:

• Вести поиск контрагентов-держателей нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
• Инициировать заключение договоров на получение нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
• Организовывать свою работу в соответствии с требованиями стандартов организации, нормативных и законодательных актов, относящихся к его сфере деятельности.
• Вести учет всей технической документации, документов СМК организации в журналах и карточках, в том числе в электронном виде.
• Осуществлять постановку на учет вновь вводимых документов, проведение изменений в действующих документах, изъятие из обращения аннулированной документации.
• Осуществлять упорядоченное и систематическое хранение технической документации, документов СМК организации.
• Обеспечивать подразделения в соответствии с заявками необходимой учтенной технической документацией.
• Обеспечивать уведомление (рассылку) в подразделения о вновь поступившей на учет документации посредством электронной почты.
• Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
• Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

Права.

 Инженер по стандартизации БТД ТД имеет право:

• Проводить аудит работы подразделений на выполнение требований СМК в отношении учета, изменения и обращения технической документации.
• Участвовать в обсуждении вопросов по направлению своей деятельности.
• Подписывать документы в пределах своей компетенции.
• Запрашивать и получать необходимую для работы информацию в других подразделениях предприятия.
• Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями.

Ответственность.

 Инженер по стандартизации БТД ТД несет ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За невыполнение закреплённых за ним плановых заданий.
• За несоблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и внутреннего трудового распорядка.
• За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.

На должность инженера по стандартизации БТД ТД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности не менее 5-ти лет.

Инженер по стандартизации БТД ТД должен знать:

• порядок ведения договорной деятельности по своему направлению;
• ГОСТы единой системы конструкторской и технологической документации;
• стандарты организации по управлению документацией и данными;
• основы черчения;
• порядок учета, хранения, внесения изменений в документацию;
• правила работы на персональном компьютере;
• правила работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир);
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• правила внутреннего трудового распорядка.

Инструкция для должности «Техник по подготовке технической документации«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 62. Производство и распределение электроэнергии. (С изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства топлива и энергетики Украины от 8 сентября 2003 года N 462), (с изменениями, внесенными согласно приказа Министерства топлива и энергетики N 196 от 08.04.2009)», который утвержден приказом Министерства топлива и энергетики Украины 16.03.2001 N 19. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины. Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Техник по подготовке технической документации» относится к категории «Специалисты».

1.2. Квалификационные требования — базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр, младший специалист) без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам разработки, оформления и применения технической документации;
      — систему подготовки производства, стандарты, технические условия на разрабатываемую техническую документацию;
      — основы экономики, организации труда и производства;
      — основы трудового законодательства;
      — положения, инструкции, правила безопасного ведения работ, ядерной безопасности, радиационной безопасности, пожарной безопасности в условиях работы в отрасли атомной энергетики.

1.4. Техник по подготовке технической документации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Техник по подготовке технической документации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Техник по подготовке технической документации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Техник по подготовке технической документации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Составляет под руководством более квалифицированного работника месячные производственные программы на закрепленном участке работы; ведет учет циклов наработки оборудования в процессе эксплуатации, ресурсов работы оборудования, наличия и движения технологических средств; участвует в разработке планов-графиков планово-предупредительных ремонтов оборудования.

2.2. Контролирует своевременное оформление всей необходимой технической документации, комплектует рабочие места производственно-технической документацией согласно перечня на рабочем месте и систематически уточняет его, своевременно вносит и оформляет дополнения и изменения в производственные инструкции, технологические схемы, перечни технической документации.

2.3. Контролирует ее текущее состояние и просматривает в установленные сроки, а также фиксирует просмотр документации на рабочих местах по контрольным экземпляром.

2.4. Готовит заявки на журналы, бланки, ведомости и другие документы; ведет учет и хранение документации на оборудование, подведомственное государственным органам надзора Украины; ведет учет циклов наработки оборудования в процессе эксплуатации, ресурса работы оборудования, наличия и движения технологических средств; своевременно информирует руководство о нарушениях в ведении и хранении технической документации на рабочих местах; поддерживает в надлежащем состоянии проектную и конструкторскую документацию заводов-изготовителей и проектных организаций, выдает и ведет учет ее использования.

2.5. Осуществляет контроль выполнения актов, циркуляров, распоряжений, анализов работы, мероприятий; участвует в оформлении необходимой технической документации на ремонт оборудования атомной электростанции и передает ее по назначению; осуществляет сбор и обрабатывает информацию о ходе выполнения работ в процессе ремонта энергетических блоков атомной электростанции в период планово-предупредительных ремонтов; систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления необходимых отчетов.

2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Техник по подготовке технической документации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Техник по подготовке технической документации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Техник по подготовке технической документации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Техник по подготовке технической документации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Техник по подготовке технической документации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Техник по подготовке технической документации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Техник по подготовке технической документации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Техник по подготовке технической документации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Техник по подготовке технической документации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Техник по подготовке технической документации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Должностная инструкция инженера по документированию (программиста) <1>

(профессиональный стандарт «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)»)

1. Общие положения

1.1. Инженер по документированию относится к категории специалистов.
1.2. На должность инженера по документированию принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт работы программистом или опыт программирования для собственных нужд (научных, личных или иных);
3) имеющее опыт участия в разработке и сопровождении крупных комплектов технической документации в качестве технического писателя.
1.3. Инженер по документированию должен знать:
1) основные методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
2) основы технической коммуникации;
3) основные профильные издания, ресурсы, выставки, конференции;
4) основные типы средств разработки технической документации, перечень лидирующих программных продуктов и технологических платформ для разработки технической документации, способы их применения, функциональные возможности и технические характеристики, достоинства и недостатки;
5) основные задачи, решаемые при разработке, сопровождении, публикации и распространении технической документации, подходы к автоматизации их решения, перечень программных средств, применяемых для автоматизации документирования, примеры успешной автоматизации документирования;
6) основы системной и программной инженерии;
7) основы методологий разработки программ и систем;
порядок проектирования, производства, поставки и внедрения, применения, эксплуатации, утилизации документируемой продукции;
9) основы управления качеством;
10) методы оценки качества технической документации;
11) подходы к оценке процессов разработки в сфере информационных технологий;
12) классические образцы технической документации;
13) основы делового этикета;
14) инструменты:
— тестовый стенд;
— текстовые процессоры;
— текстовые редакторы с поддержкой набора исходного кода;
— HTML-редакторы;
— XML-редакторы;
— средства управления требованиями (рекомендуется);
— средства управления версиями (рекомендуется);
— средства трекинга ошибок (рекомендуется);
— средства подготовки слайд-шоу;
— средства управления проектами;
15) наиболее важные подходы, методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
16) основы управления проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий);
17) стандарты на автоматизированные системы, стандарты на процессы создания и эксплуатации автоматизированных систем;
18) практику выполнения проектов в сфере информационных технологий;
19) основы управления требованиями;
20) порядок работы технического писателя, регламент его взаимодействия с другими специалистами организации, факторы, оказывающие влияние на возможность выполнения техническим писателем его должностных обязанностей, характерные для большинства организаций;
21) основные типы технических документов, их особенности;
22) стандарты оформления текстовых документов;
23) основы типографики и полиграфической культуры;
24) основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части интеллектуальной собственности;
25) наиболее распространенные в настоящее время способы лицензирования программных средств;
26) основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части услуг и подрядных работ;
27) функциональные возможности основных текстовых процессоров;
28) назначение и основные принципы объектной модели документа (Document Object Model — DOM), варианты реализации этой модели в различных средствах разработки и средах времени выполнения;
29) используемые средства разработки технической документации;
30) программирование в объеме профильного вузовского курса;
31) основы клиентских веб-технологий, языки HTML, CSS, JavaScript;
32) основы XML-технологий, языки DTD, XML Schema, XSLT, XPath;
33) стандартные форматы электронной справки и особенности их использования;
34) основные форматы электронных документов и особенности их использования;
35) основные форматы графических файлов и особенности их использования;
36) Правила внутреннего трудового распорядка;
37) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
38) ____________________________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Инженер по документированию должен уметь:
1) исследовать программные средства на тестовом стенде;
2) анализировать техническую документацию, извлекать из нее сведения, необходимые для решения поставленной задачи;
3) собирать, анализировать и систематизировать доступную информацию;
4) осваивать языки программирования;
5) составлять и отлаживать несложные программы и тестовые примеры;
6) подготавливать слайд-шоу и раздаточные материалы;
7) подготавливать технические статьи;
создавать демонстрационные или обучающие ролики;
9) подготавливать выступления и выступать публично;
10) осуществлять деловые коммуникации, в том числе на английском языке;
11) находить, изучать, сравнивать и выбирать программные средства;
12) формулировать требования к программным средствам и автоматизированным системам;
13) планировать и организовывать свою работу, составлять сетевые графики;
14) ставить исполнителям задачи с четкими критериями решения;
15) проверять и оценивать работу исполнителей;
16) разрабатывать рабочие инструкции, правила, памятки;
17) описывать технические решения с точки зрения специалистов в области информационных технологий;
18) работать в системах управления требованиями;
19) создавать акселераторы и макросы в текстовых процессорах;
20) размечать документы по правилам заданного языка разметки;
21) составлять стили на языке CSS и отлаживать их;
22) составлять стили на языке extensible stylesheet language transformations (XSLT) и отлаживать их;
23) составлять программы на языках описания сценариев и отлаживать их;
24) оценивать количество рабочих часов, необходимых для выполнения полученного задания или работ, выполняемых по собственной инициативе;
25) работать в системах управления версиями;
26) работать в системах трекинга ошибок;
27) ________________________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Инженер по документированию в своей деятельности руководствуется:
1) _________________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о ____________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Инженер по документированию подчиняется непосредственно
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________________________.
(другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Технологическая поддержка подготовки технических публикаций:
1) поиск путей повышения качества выпускаемой технической документации;
2) внедрение на предприятии или в организации средств автоматизации документирования;
3) техническая поддержка разработчиков технической документации.
2.2. _________________________________.
(другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Инженер по документированию исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет поиск и изучение лучших образцов технической документации;
2) изучает практику документирования на других предприятиях и в других организациях;
3) принимает участие в профильных выставках, семинарах, конференциях;
4) изучает современные методы и средства разработки технической документации;
5) оценивает качество создаваемой в компании технической документации;
6) осуществляет разработку предложений по улучшению выпускаемой технической документации;
7) оценивает качество документирования на предприятии или в организации;
осуществляет разработку предложений по развитию процессов документирования на предприятии или в организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит уточнение и согласование целей создания системы автоматизированной разработки технической документации;
2) осуществляет поиск и отбор компаний-подрядчиков для создания системы автоматизированной разработки технической документации;
3) составляет и согласовывает требования к планируемой системе автоматизированной разработки технической документации;
4) осуществляет разработку проекта системы автоматизированной разработки технической документации и защиту его у внутреннего заказчика;
5) осуществляет разработку спецификации покупного программного обеспечения системы автоматизированной разработки технической документации;
6) разрабатывает требования к специальному программному обеспечению системы автоматизированной разработки технической документации;
7) осуществляет установку и настройку программного обеспечения системы автоматизированной разработки технической документации, создание шаблонов;
разрабатывает регламенты и инструкции по работе в системе автоматизированной разработки технической документации;
9) осуществляет приемку работ по созданию системы автоматизированной разработки технической документации у компании-подрядчика;
10) проводит обучение разработчиков технической документации работе в системе автоматизированной разработки технической документации;
11) осуществляет эксплуатацию и сопровождение системы автоматизированной разработки технической документации.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) создает шаблоны для работы в текстовых процессорах;
2) выполняет настройку используемой системы автоматизированной разработки технической документации для нужд конкретного проекта;
3) проводит автоматизацию оформления документов с помощью стилей;
4) проводит автоматизацию рутинных задач разработки технической документации с помощью программ-сценариев;
5) выполняет настройку программных средств формирования выходных документов в необходимых форматах;
6) решает технические проблемы, возникающие при использовании средств автоматизации документирования.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________________________.
(другие обязанности)
3.2. ___________________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Инженер по документированию имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _______________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1. Инженер по документированию привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _______________________________.
(другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Технический писатель (специалист по
технической документации в области информационных технологий)», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом

__________________________________
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается

_________________________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _____________________________.
(другие заключительные положения)

———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 612н, иное возможное наименование должности — «программист».