ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ МЕНЕДЖЕРУ ВЭД. ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ВЭД. Обязанности СПЕЦИАЛИСТА по ИМПОРТУ. Обязанности СПЕЦИАЛИСТА по ЭКСПОРТУ
Составили типовую вакансию для Менеджер по ВЭД, проанализировав рынок труда и массив вакансий для Менеджеров ВЭД, ассистентов менеджера ВЭД, таможенных специалистов по импорту/ экспорту, поставкам… и т.п.
На этом основании нами был разработан учебный курс «Повышения квалификации для Менеджеров ВЭД», программу которого мы постоянно шлифуем и дорабатываем (код курса VTD-k01).
Кроме того, особенностью наших курсов является активное применение кейс-метода в обучении. Т.е. проведение практических занятий с решением ситуационный задач и заданий, что позволяет лучше понять и усвоить сложный материал, а потом применить навыки в практической работе.
Мы стремимся помочь Вам РОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО! УЧИТЬСЯ у ПРАКТИКОВ! Успешно СТРОИТЬ КАРЬЕРУ!
Пусть Вас не пугает термин «повышение квалификации», для программ дополнительного образования взрослых, это означает что курс оринтирован на слушателей, у которые уже есть базовое высшее или среднее -специальное образование. Любое образование выше указанных уровней — это уже повышение квалификации, даже если для Вас это новое направление.
Кроме того, недостающие навыки и знания можно получить на краткосрочных, как правило однодневных семинарах.
Все краткосрочные семинары по теме ВЭД, таможня, логистика — см. Полный календарь мероприятий на год
Призываем наших подписчиков начинающих и уже опытных мастеров ВЭД написать свои комментарии по ТИПОВОЙ ВАКАНСИИ, дописать чего на Ваш взгляд не хватает.
С Вашей помощью мы обновим нашу учебную программу и сделаем наши курсы ещё привлекательнее и «вкуснее».
Типовая Вакансия для Менеджер по ВЭД:
Должностные обязанности Менеджера ВЭД:
— Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений.
— Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.
— Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.
— Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.
— Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответсвия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.
— Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.
— Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).
— Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонных переводчиков; легализация документов и апостилирование.
— Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.
— Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
— Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт).
— Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;
— Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.
— Ведение справочников в 1C, электронных архивов;
— Участие в переговорах с поставщиками, командировки;
— Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.
— Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета.
Должностные обязанности Руководителя международного отдела. Должностные обязанности Руководителя ВЭД:
-
Управление и развитие проектом — производство и реализация продукцией предприятиятия.
-
Стратегическое планирование.
-
Анализ внутренних и внешних рынков.
-
Переговоры с первыми лицами компаний — клиентами, поставщиками, заказчиками, гос. органами.
-
Финансовая отчетность о внешнеэкономической деятельности.
-
Анализ и прогноз продаж.
-
Развитие экспортного и импортного направления.
-
Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.
-
Генерирование идей по развитию предприятия.
-
Управление и контроль за персоналом предприятия (таможенный отдел, отдел логистики, отжел продаж и т.п.)
-
Управление бюджетами, оптимизация расходов при максимальной прибыли.
-
Осуществление управления всеми операциями предприятия с точки зрения контроля финансов.
-
Управление бизнес-процессами по созданию и продвижению продукцией на внешних рынках.
Требования для Менеджера ВЭД:
— опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;
— опыт работы с импортными и российскими поставщиками;
— английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;
— уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exsel, Word);
— знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс;
— опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга;
— личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;
— высокие коммуникативные навыки;
— опыт работы на руководящей должности на рынке B2B;
— ответственность за финансовый результат.
Звоните или пишите нам, будем рады Вашим обращениям!
Полный календарь мероприятий: https://sferaved.ru/kursy_ved_ctoimost
Формы обучения: дневные и вечерние группы, группа выходного дня, индивидуальное обучение и дистанционно в формате вэбинар.
Для записи в группу, получения договора и счёта отправьте заявку или позвоните:
Место проведения: Невский пр. 22-24, С.-Петербург
Запись и доп.инфо: +7 981 145 13 68 ( Viber WhatsApp)
#КурсыВЭД #СеминарПроВЭД #БилетыпоВЭД #проВЭД #обучуТаможне #курсыДекларанта #тренингСПб #семинарСПб #курсыДекларирования #курсыДекларанта #курсыБрокера #курсыПоТаможне #таможняСПб #таможня #электронноеДекларирование #переводы #ЕАЭС #СеминарыВЭД #КурсВЭД #СеминарВЭД #таможняиВЭД #ТаможняСПб #ЛогистуВЭД #Логистика #курсыБухгалтеру #КурсВЭДБухгалтеру #СеминарВЭДБухгалтеру #ВЭДдляБухгалтера #ВЭДиВалютныйКонтроль #ВалютныйКонтроль #ЗапасыЗакупки #ПереводчикВЭД #МенеджерВЭД #МенеджеруВЭД #СпециалистВЭД #закупки #запасы #СфераВЭД #вакансииВЭД #вакансииТаможня #вакансииЛогистика #РаботаВЭД
Ссылка на Академию ВЭД и Логистики «СФЕРА»© обязательна http://sferaved.ru
Может показаться, что из-за кризиса у России появились большие проблемы с экспортом и импортом. С одной стороны, это так: например, поставки из США в РФ в апреле 2022 года обновили рекордный минимум — всего 89 млн долл. С другой стороны, начал расти товарооборот с другими странами. Например, за пять месяцев этого года товарооборот между Россией и Китаем вырос на 28,9% и достиг 65,81 млрд долл. Поэтому специалисты, которые разбираются в особенностях внешнеэкономической деятельности, остаются востребованы бизнесом.
— Профессия «Менеджер ВЭД»
— Должностные обязанности специалиста по ВЭД
— Что должен знать и уметь менеджер по ВЭД
Рассказываем, что должен знать специалист по ВЭД, как бизнес с его помощью может наладить поставки за рубеж и расширить рынки сбыта. А также о том, как подготовить такого специалиста внутри компании.
Профессия «Менеджер ВЭД»
За организацию системы международных бизнес-отношений отвечает специалист по внешнеэкономической деятельности. Именно такая формулировка указана в профессиональном стандарте минтруда РФ.
Задача специалиста по ВЭД состоит в реализации производственных, хозяйственных и коммерческих функций при сбыте и приобретении продукции на внешнем рынке. Профстандарт относит профессию к нескольким группам занятий:
-
Коммерческие продажи.
-
Консалтинг в области коммерческой деятельности и управления.
-
Исследование конъюнктуры рынка.
-
Руководство службой по сбыту и маркетингу.
В реальности же особенности правового регулирования внешнеэкономической деятельности довольно сложны, поэтому менеджер по ВЭД часто является в первую очередь сильным отраслевым юристом, а уже затем занимается коммерческими вопросами.
Обязанности специалистов по ВЭД в крупных компаниях разделяют в зависимости от профиля — часть отдела занимается только экспортом, то есть ищет площадки для сбыта продукции компании на мировом рынке. Другие специалисты, наоборот, импортируют товары, то есть разбираются в том, где выгодно купить, какой договор заключить и как оформить так, чтобы груз не задержали на таможне.
Еще существуют профессия «таможенный брокер» — по сути, это тоже специалист по ВЭД, только он занимается исключительно движением товаров на таможне: знает, как принять и оформить груз, указать стоимость товара, рассчитать таможенные пошлины и другие платежи.
Должностные обязанности специалиста по ВЭД
Универсальной должностной инструкции для менеджера по ВЭД нет. Обычно его обязанности определяют в зависимости от специфики работы и отрасли. Вот усредненный список требований, которые присутствуют во многих вакансиях:
-
Анализ внутренних и внешних рынков в зависимости от направления деятельности компании.
-
Финансовый аудит внешнеэкономической деятельности бизнеса.
-
Организация системы взаимодействия между подразделениями компании, которые необходимы для создания импорта или экспорта. Управление и создание нужных бизнес-процессов.
-
Управление и контроль за проектами по выходу на мировые рынки.
-
Взаимодействие с поставщиками и дилерами, налаживание связей, создание и контроль договоренностей.
-
Размещение и контроль за заказами.
-
Контроль договорных отношений: обсуждение договоров вместе с юристами, заключение дополнительных отношений, проверка и создание чек-листов для контроля за необходимыми документами со стороны международных контрагентов. Ведение делопроизводства в отрасли ВЭД.
-
Взаимодействие с органами государственной власти и надзора с учетом особенностей регулирования внешнеэкономической деятельности.
-
Работа над логистикой ВЭД: организация закупок, контроль и управление за импортными поставками, оформление рекламаций, контроль за расчетами.
-
Организация поставок, работы с таможней: другими брокерами, агентами, специалистами таможни, сопровождение грузов по приходу на склады, работа с оформлением и оплатой пошлин. Оформление документов для таможенного декларирования.
-
Расчет и бюджетирование таможенных оформлений и других процессов. Организация логистической системы с учетом временных проблем с таможней.
-
Проверка документов, связанных с ВЭД. Работа с браком и пересортом международных поставок.
-
Переговоры с поставщиками и представителями таможни.
-
Работа с системой документооборота, принятой в организации.
Кроме того, в обязанности менеджера ВЭД часто входят руководящие функции: стратегические планирование, управление и развитие проекта импорта или экспорта, привлечение подрядчиков. Это делает профессию перспективной — овладев навыками управления и делегирования, специалист по ВЭД может стать руководителем отдела или заняться самостоятельной деятельностью, работая с несколькими компаниями как внешний агент по ВЭД.
Что должен знать и уметь менеджер по ВЭД
Общие требования к специалистам по ВЭД обычно заключаются в наличии опыта работы в сфере внешней логистики или хотя бы коммерческого взаимодействия с иностранными поставщиками. Важен английский язык, преимуществом будет второй иностранный — тот, на котором говорят интересующие бизнес контрагенты. Сейчас все чаще требуют знание китайского.
Хороший специалист по ВЭД, как правило, имеет высшее юридическое или логистическое образование. Но ему нужны и специфические знания и умения, которые можно получить на курсах дополнительного образования, повышения квалификации. Вот основной перечень:
-
Разбираться в правовом регулировании экспорта: понимать, как документально взаимодействовать с партнерами по контракту, знать особенности регулирования экспорта из России и ЕАЭС. Понимать, как выбрать страны для экспорта, особенности иностранного права.
-
Понимать особенности международных сделок: что является существенными условиями внешнеэкономической сделки, какие условия обязательны, при каких договор могут признать незаконным. Важно разбираться в валютных и арбитражных особенностях, уметь минимизировать риски.
-
Разбираться в сочетании российского и иностранного права, понимать, как работать с контрагентами в разных странах.
-
Разобраться в практическом применении работы с внешнеэкономическими спорами, знать особенности международного арбитража, понимать правила толкования международных торговых терминов ИНКОТЕРМС. Поддерживать актуальные знания по анализу регламентов работы с ведущими и региональными арбитражными институциями.
-
Знать нововведения в законодательстве России, ЕАЭС, ЕС, Ближнего Востока и других стран. Понимать, какие проблемы могут возникнуть при взаимодействии с китайскими партнерами, уметь защитить своего клиента.
-
Знать все требования и особенности в сфере таможенного дела. Уметь составлять договора ВЭД, уметь оформить внешнеэкономическую сделку со всеми сопроводительными документами.
Для менеджера по ВЭД важны и мягкие навыки: нужно уметь проводить презентации и защищать свои идеи, работать с большим объемом информации, знать и применять технологии переговоров. Как правило, специалист по импорту или экспорту несет ответственность за финансовый результат, поэтому важно быть внимательным, уметь концентрироваться на задачах.
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
职位描述 الوصف الوظيفي Job description Должностная инструкция специалиста ВЭД – должностная инструкция специалиста по внешнеэкономической деятельности. Настоящая должностная инструкция менеджера по ВЭД поможет работодателю правильно и четко организовать международную деятельность компании, так как от эффективной работы специалиста по внешнеэкономической деятельности во многом зависит расширение клиентской базы за рубежом и эффективное взаимодействие с иностранными партнерами.
Партнер для развития бизнеса — Сеть международных экспертов «Союзконсалт» предлагает комплексное сопровождение ВЭД (импорт, экспорт) для крупных, средних и малых предприятий. Отзывы.
对外经济活动专家的职位描述。 对外经济活动经理的这份工作描述将帮助雇主正确、清晰地组织公司的国际活动，因为海外客户群的扩展和与外国合作伙伴的有效互动在很大程度上取决于外国专家的有效工作经济活动。
Job description of a specialist in foreign economic activity. This job description of a foreign economic activity manager will help the employer to correctly and clearly organize the international activities of the company, since the expansion of the client base abroad and effective interaction with foreign partners largely depend on the effective work of a specialist in foreign economic activity.
Продажа товаров на экспорт WhatsApp +79169906144
Быстрый поиск покупателя 找买家 Find a Buyer на ваши товары за рубежом. Реклама и продвижение 广告和促销 Advertising and promotion бизнеса, товаров и услуг. Продажа на экспорт 出口銷售 Export sales услуги торговых брокеров, экспертная поддержка. Экспертное продвижение Союз Производителей России 俄罗斯生产者联盟 Union of Manufacturers of Russia. Информационная поддержка бизнеса Press Release 新闻稿 NIE Journal от международных экспертов. Бизнес Новости России 俄罗斯商业新闻 Russian Business News.
Полезность в действии 行动中的有用性 Usefulness in action
Как начать действовать! Вы можете ознакомиться с данным материалом, проконсультироваться по данному, либо другому вопросу, связанному с развитием вашего бизнеса, с международными экспертами. Для управленцев и предпринимателей самое главное: продажа-покупка товаров-услуг, установление полезных деловых контактов для роста своего бизнеса. Обращайтесь.
Пример должностной инструкции
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Должность
Руководителя организации
СПЕЦИАЛИСТ ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Специалист по внешнеэкономической деятельности относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работой приказом руководителя организации по представлению.
2. На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование без требований требований к стажу работы.
На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности не менее 3 лет.
На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории не менее 3 лет.
3. В своей деятельности специалист по внешнеэкономической деятельности руководствуется: вопросами нормативными документами по выполняемой работы; – методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; – уставом организации; – правил трудового распорядка; – приказами и распоряжениями руководителя (непосредственного руководителя); – настоящей должностной инструкцией.
4. Специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать: – нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций;
– направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
– рыночная экономику, предпринимательство, основы ведения бизнеса;
– порядок и условия заключения и исполнения договоров;
– методы анализа и системы сбора, обработки и передачи информации с использованием технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;
– номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
– стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (предоставляемым работам, оказываемым), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики;
– основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;
– основы технологии производства;
– передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;
– приемы и методы ведения и ведения общения с клиентами;
– основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований, способы продвижения товаров на рынок);
– закономерности развития рынка и спроса на товары (работы, услуги);
– теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования;
– разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
– психологию и принципы продаж; – технику мотивации клиентов к покупкам;
– этику делового общения;
– правила деловых контактов;
– основы социологии, психологии и мотивации труда;
– иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объема;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия специалиста по внешнеэкономической деятельности его обязанности в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций специалист по внешнеэкономической деятельности обязан:
6.1. Осуществлять работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), Научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными странами, организациями и т.д.) .
6.2. Участвовать в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических обоснований по установлению, поддержке и развитию торгово-экономических, научно-технических и других связей с зарубежными партнерами.
6.3. Отслеживать тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности.
6.4. Проводить мониторинг зарубежных рынков, прогнозировать и отслеживать динамику цен на продукцию (товары, услуги); анализировать объемы продаж, осуществлять сбор информации о спросе на товары (работы, услуги), причинах его изменений (повышения, понижения), анализировать потребности покупателей и готовить отчеты по результатам анализа вышестоящему экспертному.
6.5. Осуществлять сбор, изучение, систематизацию, пополнение и прогнозность информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организаций иностранных организаций (фирм), с установленными связями (заключены договоры о сотрудничестве).
6.6. Производить оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового перспективного развития, а также оценки возможного риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений.
6.7. Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывать услуги по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг).
6.8. Принимать участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов выполняемых работ, оказываемых услуг.
6.9. Развитие отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений;
6.10. Проводить анализ импортных закупок, определять наиболее выгодных поставщиков.
6.11. Анализировать использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовить предложения по применению мер законодательства при установлении фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров (работ, услуг).
6.12. Осуществлять работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых товаров, ресурсов, работ, услуг.
6.13. Анализировать поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг).
6.14. Готовить необходимые исходные документы и материалы для заключения договоров с зарубежными группами, участвовать в их заключении и сопровождении.
6.15. Контролировать выполнение заключенных договоров с иностранными договорами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнение условий договоров.
6.16. Организовывать работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах.
6.17. Участвовать в подготовке и проведении переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителем органа государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию.
6.18. Участвовать в проведении рекламных кампаний, анализировать их, осуществлять рекламные материалы, контролировать пополнение запасов этих материалов.
6.19. Взаимодействовать со сторонними организациями.
6.20. Оказывать консультационные услуги по вопросам выполняемой работы.
6.21. Вносить предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области внешнеэкономической деятельности.
6.22. Готовить предложения по совершенствованию работы (структурного подразделения) по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.
6.23. Анализировать выполнение задач задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности.
6.24. Вести соответствующей отчетности.
6.25. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом производственном травматизме и медицинских заболеваниях, а также чрезвычайных ситуациях. труда.
6.26. Принимать меры по ограничению аварийной ситуации. принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
3. ПРАВА
7. Специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений решений, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение на рассмотрение предложения по совершенствованию работы, обязательными, предусмотренными настоящими инструкциями.
7.3. Получать от структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих служебных обязанностей.
7.4. Привлекать всех структурных подразделений для решения возложенных на него функций сотрудников.
7.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Специалист по внешнеэкономической деятельности подчиняется.
9. Специалист по внешнеэкономической деятельности взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу специалиста по внешнеэкономической деятельности оценивает непосредственный руководитель.
11. Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, указанных действующим трудовым законодательством.
11.2. За совершенные в процессе осуществления деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным уголовным и гражданским законодательством 11.3. За причинение материального ущерба – в пределах определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной – в соответствии с требованиями нормативных актов и локальных актов в .
Должности руководителя структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Должностные обязанности – логистика, склад, ВЭД
Четко прописанные должностные инструкции отдела логистики, складского хозяйства и сотрудников отдела ВЭД дают возможность выполнения специалистами своей работы с должным уровнем качества, помогают быстро обучить нового сотрудника и сократить период стажировки.
Документы позволяют всем структурам предприятия функционировать слаженно, и, благодаря этому, компания может добиваться поставленных экономических целей.
Разграничение задач, порядок их выполнения и предусмотренные меры ответственности позволяют менеджменту осуществлять контроль и обоснованно применять по отношению к сотрудникам меры воздействия или схемы поощрения.
Должностная инструкция специалисту по внешнеэкономической деятельности
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Наименование должности руководителя организации
_________
СПЕЦИАЛИСТУ ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Специалист по внешнеэкономической деятельности относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению
__________________________________.
2. На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование без
предъявления требований к стажу работы.
На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности II категории назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое)
образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности не менее 3
лет.
На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности I категории назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое)
образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности II
квалификационной категории не менее 3 лет.
3. В своей деятельности специалист по внешнеэкономической деятельности руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— уставом организации;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
4. Специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать:
— нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие
внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций;
— направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и
организации;
— рыночную экономику, предпринимательство, основы ведения бизнеса;
— порядок и условия заключения и исполнения договоров;
— методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации с использованием современных
технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;
— номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции (видов выполняемых работ,
оказываемых услуг);
— стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (выполняемым работам,
оказываемым услугам), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики;
— основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;
— основы технологии производства;
— передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;
— приемы и методы ведения переговоров и общения с клиентами;
— основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления
исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок);
— закономерности развития рынка и спроса на товары (работы, услуги);
— теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования;
— порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
— психологию и принципы продаж;
— технику мотивации клиентов к покупкам;
— этику делового общения;
— правила установления деловых контактов;
— основы социологии, психологии и мотивации труда;
— иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объеме;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия специалиста по внешнеэкономической деятельности его обязанности выполняет
в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций специалист по внешнеэкономической деятельности
обязан:
6.1. Осуществлять работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм
внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических,
финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными
партнерами (странами, организациями и т.д.).
6.2. Участвовать в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в
разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических
обоснований по установлению, поддержанию и развитию торгово-экономических, научно-технических
и других связей с зарубежными партнерами.
6.3. Отслеживать тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности.
6.4. Проводить мониторинг зарубежных рынков, прогнозировать и отслеживать динамику цен на
продукцию (товары, услуги); анализировать объемы продаж, осуществлять сбор информации о спросе
на товары (работы, услуги), причинах его изменения (повышения, понижения), анализировать
потребности покупателей и готовить отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему
должностному лицу.
6.5. Осуществлять сбор, изучение, систематизацию, пополнение и сохранность информационных
материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных
организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве).
6.6. Производить оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного
(технологического), финансового потенциала, перспектив развития, а также оценку степени возможного
риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений.
6.7. Выявлять наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывать
комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг).
6.8. Принимать участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов
выполняемых работ, оказываемых услуг.
6.9. Разрабатывать и обеспечивать реализацию мероприятий по организации и созданию
товаропроводящей сети за рубежом (разработка и построение каналов движения товаров (работ, услуг) к
потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными
посредниками; развитие дилерских отношений; создание собственных товаропроводящих структур.
6.10. Проводить анализ импортных закупок, определять наиболее выгодных поставщиков.
6.11. Анализировать использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовить
предложения руководству по применению определенных законодательством мер при установлении
фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров
(работ, услуг).
6.12. Осуществлять работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых
товаров, ресурсов, работ, услуг.
6.13. Анализировать поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг).
6.14. Готовить необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров
с зарубежными партнерами, участвовать в их заключении и сопровождении.
6.15. Контролировать выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам
продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров,
выполнение иных условий договоров.
6.16. Организовывать работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях,
тендерах.
6.17. Участвовать в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров,
приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по
вопросам, входящим в его компетенцию.
6.18. Участвовать в проведении рекламных кампаний, анализировать их эффективность, осуществлять
разработку рекламных материалов, контролировать пополнение запасов этих материалов.
6.19. Взаимодействовать со сторонними организациями (органами государственного управления,
таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении
вопросов в области внешнеэкономической деятельности.
6.20. Оказывать консультационные услуги по вопросам выполняемой работы.
6.21. Вносить предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области
внешнеэкономической деятельности.
6.22. Готовить предложения по совершенствованию работы организации (структурного подразделения)
по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.
6.23. Анализировать выполнение установленных руководством задач и показателей в области
внешнеэкономической деятельности.
6.24. Вести соответствующую отчетность.
6.25. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных
условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае
производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях,
которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и
нарушениях охраны труда.
6.26. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации,
оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных
служб, пожарной охраны.
3. ПРАВА
7. Специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с
обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных
на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с
разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации). 4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Специалист по внешнеэкономической деятельности подчиняется ______ __________________________________________________________________________.
9. Специалист по внешнеэкономической деятельности взаимодействует
по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих
структурных подразделений организации:
— с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
— с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу специалиста по внешнеэкономической деятельности оценивает непосредственный
руководитель (иное должностное лицо).
11. Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии
и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и локальных актов в _____________________.
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен _________ _______________________
Подпись
Расшифровка подписи
_______________________
Дата
Я специалист по внешнеэкономической деятельности — ВЭД. Работаю в российской компании, которая занимается международной торговлей.
Компания поставляет за границу — то есть экспортирует — молочные продукты, а оттуда привозит — импортирует — оборудование для производства. Я помогаю проводить сделки с иностранными партнерами: отвечаю за то, чтобы товары добрались из одного государства в другое и прошли таможню.
Еще у меня есть подработка: фирма, которая возит из Китая и Кореи сырье для косметики, а в Европу продает лаки и средства для ухода за кожей.
Я расскажу, кто такой специалист по ВЭД, чем он занимается, как им стать и сколько можно заработать.
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Что такое внешнеэкономическая деятельность
ВЭД — это все, что связано с коммерческими сделками предприятий из разных стран. К внешнеэкономической деятельности относятся и международные выставки, и инвестиции, и совместное производство. Но основная часть ВЭД — это международная торговля. Чтобы торговать, компании должны перемещать товары через таможенные границы государств. Специалисты по ВЭД как раз отвечают за такие сделки.
Вот чем они занимаются:
- Ищут иностранных партнеров и налаживают общение с ними.
- Договариваются об условиях сделки.
- Заключают договоры.
- Контролируют оплаты.
- Оформляют документы.
- Организуют доставку грузов.
- Декларируют товары на таможне.
Как проходит внешнеэкономическая сделка
Торговая сделка между компаниями из разных государств делится на несколько этапов.
Заключение контракта. Сделка начинается с того, что поставщик и покупатель подписывают договор поставки. Такой договор называется внешнеэкономическим контрактом, в нем прописаны условия сотрудничества.
Выставление инвойса. Затем поставщик выставляет покупателю счет — инвойс. В этом документе указывается наименование и количество товаров, их стоимость, стороны сделки, условия оплаты и поставки по Инкотермс.
Инкотермс — это список правил поставки. Каждое из них определяет, какие права и обязанности есть у покупателя и продавца, а также кто будет отвечать, если с грузом что-то случится. Инкотермс помогает партнерам понимать друг друга. Без него участники ВЭД могли бы трактовать термины по-своему — и были бы постоянные споры из-за формулировок в контрактах и инвойсах.
Например, в инвойсе указано EXW Шанхай — ex works. Это значит, что поставщик передает покупателю товары на своем заводе, фабрике или складе в Шанхае. А все остальное — погрузка, доставка, таможенное декларирование на ввоз и вывоз — расходы покупателя. Фактически это самовывоз.
А вот если в инвойсе написано DAP Москва — delivered at place, — тогда поставщик за свой счет доставляет товары в Москву. Покупатель должен сам их разгрузить и задекларировать на таможне.
Подробнее обо всех правилах поставки Инкотермс можно прочитать на сайте компании «Альта-Софт».
Отгрузка и доставка. Далее поставщик упаковывает и отгружает товары: сразу или после предоплаты, если она предусмотрена контрактом. Он составляет специальный документ — упаковочный лист, — где указывает количество грузовых мест, вид упаковки, объем и вес товаров.
Затем поставщик передает груз перевозчику: компании, которая доставит товары покупателю. Передача оформляется через транспортную накладную. Это трехсторонний документ: его подписывают поставщик, покупатель и перевозчик.
Таможенные процедуры. Груз должен преодолеть иностранную и российскую таможни, прежде чем попадет к покупателю. Как правило, зарубежная компания решает вопросы со своей таможней, а российская — со своей. Но все зависит от условий контракта.
Например, у меня были сделки, когда обязанности по таможенным процедурам в другой стране лежали на моей фирме. Тогда я находил таможенного представителя за рубежом и договаривался, чтобы он задекларировал наш груз.
Как происходит декларирование на российской таможне
Чтобы таможня пропустила товары, их нужно задекларировать. Но перед этим российская компания оплачивает таможенные платежи: пошлину, акциз, НДС и сборы.
Затем она подает в таможню письменное заявление: таможенную декларацию, где указывает, какие товары импортирует или экспортирует, в каком количестве и сколько они стоят.
Чтобы правильно задекларировать товары, нужно выяснить, из чего они изготовлены, указать их характеристики и назначение, рассчитать таможенные платежи и подобрать код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности — ТН ВЭД.
Товарная номенклатура — это список разных видов товаров и их кодов. Например, для парфюмерии код ТН ВЭД будет 330300100, 330300900 или 220710000, в зависимости от химического состава, объема тары и назначения.
Важно точно подобрать код: он влияет на условия ввоза и вывоза, ставку пошлины и правила декларирования. Если указать неправильный код, можно получить административный штраф, конфискацию товаров и даже судимость.
Как-то раз мы привезли из Китая контейнер с картинами. Таможенный инспектор оказался знатоком живописи: одно полотно он мгновенно опознал как оригинал за авторством Куинджи.
На таможню сразу же вызвали специалиста из областного управления культуры и назначили экспертизу. Оказалось, что это обыкновенная дешевая мазня с китайского рынка, но мы страшно перенервничали. Если бы это оказался оригинал, нам грозила бы уголовная ответственность за контрабанду культурных ценностей.
Кроме того, есть товары, которые нельзя ввозить или вывозить из страны без сертификатов, деклараций соответствия, разрешений, лицензий и согласований с госорганами.
Например, для импорта обуви и бытовой мебели нужно получить разрешение санэпидемстанции и оформить декларацию соответствия — документ, который подтверждает, что товары безопасны для покупателей. Если же обувь и мебель предназначены для детей, то вместо декларации нужно получить сертификат соответствия.
Такие ограничения называются мерами нетарифного регулирования. Специалист по ВЭД должен в них ориентироваться и заранее подготавливать разрешительные документы, если они нужны.
Ошибки недопустимы: любая неточность может привести к тому, что груз задержат на таможне, покупатель не получит его в срок и понесет убытки.
В мае 2019 года Росаккредитация отозвала свидетельства об аттестации у 200 лабораторий, которые выдавали сертификаты и декларации соответствия. В результате тысячи разрешительных документов резко стали недействительными.
Из-за этого мы не смогли растаможить наш груз — пришлось заново оформлять декларацию соответствия в другой лаборатории. Это заняло 20 дней, которые обошлись компании в 300 000 Р: столько она заплатила за хранение груза на таможенном складе.
Чем занимаются и сколько зарабатывают специалисты по ВЭД
Специалист по ВЭД — очень условное название, которое объединяет несколько профессий. В одной организации этот человек может заниматься таможенным декларированием грузов, в другой — искать партнеров за рубежом и заключать с ними договоры, в третьей — готовить кофе руководителю и работать переводчиком на международных переговорах.
Иногда работодатели нанимают специалиста по ВЭД и считают, что получили еще и переводчика-синхрониста. Или, наоборот, берут на работу переводчика и надеются, что он без проблем разберется с внешнеэкономической деятельностью. Часто бывает, что название вакансии или должности в штатном расписании не отражает функций специалиста. Поэтому на собеседовании лучше уточнить: «А что конкретно нужно делать? За что я буду отвечать? Какие возможности и полномочия у меня будут?»
Осенью 2019 года я активно искал работу в сфере внешнеэкономической деятельности в Москве. Я много общался с работодателями: ездил на собеседования, проходил интервью по «Скайпу». Поделюсь наблюдениями и расскажу, как работодатели могут называть специалистов по ВЭД в вакансиях, какие задачи поручают и сколько платят в каждом случае.
Заработок: Р — РР
Ассистент или помощник импорт-менеджера, переводчик-консультант
Это лайтовая версия специалиста по ВЭД — подойдет для старта в профессии. На этой должности я в основном встречал вчерашних студентов, которые уверенно говорили на нескольких европейских языках, но не особо разбирались в международной торговле.
Такой специалист помогает более опытным коллегам: переводит документы, отправляет почту и ведет несложную переписку по дежурным вопросам. Еще он может участвовать в переговорах, международных выставках и деловых мероприятиях в качестве переводчика. Немного разбирается в коммерческой и юридической областях, но на начальном уровне.
Требования: высшее образование и уверенное знание нескольких иностранных языков на уровне В2 или С1. Опыт работы, как правило, желателен, но необязателен.
Сколько платят. Средняя зарплата в Москве составляет 50 000—80 000 Р, в регионах — 35 000—55 000 Р
Заработок: Р — РР
Специалист по ВЭД на предприятии, менеджер по ВЭД
Еще одна должность, которая не требует большой ответственности и глубоких познаний в таможенном законодательстве. Работа монотонная и низкооплачиваемая — подходит, чтобы получить опыт и двигаться дальше.
Этот специалист контролирует отгрузку товаров по уже заключенным контрактам. Он согласовывает поставки, собирает документы, общается с логистами и перевозчиками — в основном по электронной почте. Как правило, такие работники сами не декларируют товары, а готовят бумаги для людей, которые это умеют: таможенных декларантов.
Некоторые предприятия-экспортеры доверяют специалистам по ВЭД самое примитивное таможенное декларирование. Когда компания поставляет одну и ту же продукцию одним и тем же покупателям, то ничего изобретать не требуется. Работникам выдают типовой шаблон таможенной декларации, где нужно только менять номера транспортных средств, инвойса и накладной. Это монотонная работа, которую в будущем будут делать роботы-декларанты.
Требования. На такую работу берут и без высшего образования. Нужно уметь оформлять коммерческие документы: инвойсы, упаковочные листы, транспортные накладные. Обычно работодатели требуют хотя бы базового знания английского или немецкого языка: на уровне А2—В1.
Сколько платят. Уровень зарплат примерно такой же, как и у ассистентов менеджеров по ВЭД.
Заработок: РРР
Специалист логистической компании
Логистические компании перевозят грузы не для себя, а для своих клиентов.
Например, российская кондитерская фабрика хочет продавать шоколад в Китае и Южной Корее, но у нее нет специалистов, чтобы организовать поставки. Тогда фабрика нанимает логистическую компанию, которая возьмет это на себя. В таких организациях тоже трудятся специалисты по ВЭД.
Сотрудники логистических компаний работают с импортерами и экспортерами: ищут для них транспорт, оформляют документы, контролируют отгрузку и доставку груза до конечного получателя. Бывает, что они же предлагают дополнительные услуги: подбирают варианты страхования груза при перевозке, консультируют клиентов на этапе согласования контракта, как лучше оформить сделку.
Например, типичная задача для логиста может выглядеть так:
- Собрать грузы с нескольких фабрик в Китае на одном складе.
- Получить от всех поставщиков документы на товары.
- Выбрать способ доставки, маршрут и транспортную компанию.
- Оформить таможенную декларацию на китайской таможне или найти таможенного представителя в Китае, который это сделает.
- Проконтролировать, чтобы груз упаковали и привезли на склад в аэропорту, морском порту или на железнодорожной станции.
- Получить от транспортной компании оформленные транспортные накладные.
- Задекларировать товары на российской таможне.
- Проконтролировать, чтобы груз прошел российскую таможню и дошел до покупателя.
А в некоторых компаниях специалисты по ВЭД еще и сами ищут себе клиентов. Умение разговаривать с людьми, договариваться и сглаживать острые ситуации — полезный навык для логистов.
Требования. Логистические компании предпочитают нанимать работников с высшим образованием в области международной логистики и коммерческого права. Для этой должности обычно требуются опыт и знания в сфере международных перевозок морским, железнодорожным, автомобильным и воздушным транспортом.
Специалист должен разбираться в международном законодательстве и тарифных ставках на перевозку. Есть множество способов доставить груз из одной точки в другую — нужно выбрать самый выгодный. Можно отправить товары по суше, воздухом или морем, купить место на транспортном средстве или арендовать его целиком — зафрахтовать весь корабль или самолет.
При этом тарифы постоянно меняются, поэтому нужно ориентироваться в сезонных коэффициентах. Перед Новым годом пик авиаперевозок: расценки взлетают в несколько раз. А вот в середине лета деловая активность обычно снижается.
Пики нагрузок в морских перевозках совпадают со сбором урожая в странах-экспортерах зерновых и бобовых культур, фруктов. В апреле 2020 года стоимость фрахта морского судна упала в два раза, а стоимость авиаперевозок выросла в два с половиной раза. Умелый логист способен значительно снизить расходы на перевозку, если убедит клиента подождать груз пару лишних недель.
Среди других обязательных требований — хотя бы средний английский или немецкий на уровне В1 или В2, знание профессиональной терминологии и понимание логики построения транспортных маршрутов. Важно уметь правильно заполнять международные транспортные документы — транспортные накладные и счета за перевозку — на английском или немецком языках.
Сколько платят. Около трети всех вакансий в сфере ВЭД — это предложения логистических компаний. В Москве средняя зарплата на этой должности составляет 60 000—80 000 Р.
Самые высокие заработки — свыше 100 000 Р — в российских офисах международных организаций.
Также логистические компании работают в крупных транспортных узлах страны: Санкт-Петербурге, Новороссийске, Владивостоке. В этих городах средняя зарплата специалиста логистической компании — около 50 000 Р.
Заработок: РРРР
Таможенный декларант, специалист по таможенному оформлению
Вот чем занимается такой специалист:
- Проверяет, правильно ли оформлены документы: контракты и дополнительные соглашения к ним, транспортные накладные, инвойсы, упаковочные листы.
- Вникает в суть сделки и выясняет, соответствует ли она российскому и международному законодательству.
- Подбирает код ТН ВЭД для товаров.
- Рассчитывает таможенные платежи.
- Определяет, какие разрешительные документы нужны для импорта и экспорта.
- Предоставляет в таможню декларацию и документы на груз.
- Контактирует с сотрудниками таможни и участвует в досмотрах товаров и транспорта.
Работу таможенных декларантов регулирует федеральный закон № 289-ФЗ «О таможенном регулировании». Раньше стать декларантом было сложнее. Чтобы трудиться на этой должности, нужно было пройти аттестацию в таможне и получить именное свидетельство. Но в 2018 году Федеральная таможенная служба решила, что с этим справится любой желающий, и отменила экзамены и свидетельства.
Я работаю таможенным декларантом в компании, которая занимается экспортом и импортом для собственных нужд. Но многие специалисты работают на посредников — таможенных представителей.
Это специализированные организации, которые помогают другим компаниям пройти все таможенные процедуры. Услугами таможенных представителей в основном пользуется малый и средний бизнес, потому что у крупных предприятий есть собственные декларанты в штате.
Требования. Для этой должности нужно юридическое, экономическое, логистическое или таможенное высшее образование. Работодатели отдают предпочтение соискателям с опытом работы от 3 лет. Хорошие шансы на трудоустройство у специалистов, которые закончили Российскую таможенную академию при ФТС РФ.
Для себя я составил краткий чек-лист знаний и умений.
Что нужно, чтобы работать таможенным декларантом
| Знать | Уметь |
|---|---|
| Таможенное законодательство Евразийского экономического союза, особенно пригодится Таможенный кодекс ЕАЭС | Подбирать коды ТН ВЭД и обосновывать свой выбор |
| Методы расчета таможенной стоимости | Разбираться в Инкотермс и в международных внешнеэкономических терминах |
| Правила заполнения таможенных деклараций | Заполнять и подавать таможенные декларации в электронном виде |
| Меры нетарифного регулирования: какие сертификаты, лицензии и свидетельства нужно оформлять и как их получить | Рассчитывать таможенные платежи: пошлины, акцизы, НДС и сборы |
| Как составлять контракты и какие у них существенные условия | |
| Международные конвенции в области внешней торговли |
Таможенное законодательство Евразийского экономического союза, особенно пригодится Таможенный кодекс ЕАЭС
Подбирать коды ТН ВЭД и обосновывать свой выбор
Методы расчета таможенной стоимости
Разбираться в Инкотермс и в международных внешнеэкономических терминах
Правила заполнения таможенных деклараций
Заполнять и подавать таможенные декларации в электронном виде
Меры нетарифного регулирования: какие сертификаты, лицензии и свидетельства нужно оформлять и как их получить
Рассчитывать таможенные платежи: пошлины, акцизы, НДС и сборы
Как составлять контракты и какие у них существенные условия
Международные конвенции в области внешней торговли
Сколько платят. В Москве таможенный декларант в среднем получает 100 000—150 000 Р, а в регионах — 50 000—80 000 Р.
Декларанты, которые специализируются на конкретных группах товаров, получают больше, чем универсалы. Профессионалы с узкой отраслевой специализацией и опытом работы более 5 лет очень востребованы, по крайней мере в Москве. Они находят работу за месяц и претендуют на зарплату от 150 000 Р.
Например, бывают люди, которые разбираются в особенностях декларирования сырья для химической промышленности. Там есть свои тонкости, о которых универсальные специалисты даже не догадываются. Выше всего котируются люди, которые могут самостоятельно провести сделку со сложными производственными комплексами. В Москве такие специалисты получают от 200 000 Р, а в регионах они встречаются редко и их зарплаты не разглашаются.
Например, нужно было привезти из Италии оборудование для молокозавода стоимостью 150 млн евро. Молокозавод состоит из различных узлов и составных агрегатов. Для таможенного декларирования необходимо описать каждый узел и присвоить ему правильный код ТН ВЭД. Но можно подготовить документы так, чтобы оформить завод одним кодом, например 8434200000. Причем по этому коду установлена нулевая ставка пошлины на ввоз. Не все специалисты по ВЭД об этом знают.
Опытный таможенный декларант может так оформить документы и подобрать коды, что его компании не придется платить пошлины, а в некоторых случаях — даже и НДС.
Заработок: РРРРР
Менеджер по экспорту
Менеджеры по экспорту работают на всех крупных предприятиях, которые поставляют свою продукцию за границу. Но в малом и среднем бизнесе эта специальность тоже востребована: многие предприниматели пытаются выходить на иностранные рынки и продавать товары в других странах.
Менеджер по экспорту — это смесь специалиста по продажам и эксперта по внешнеэкономической деятельности. Он ищет покупателей за границей, договаривается с ними, заключает контракты, организует отправку и доставку грузов.
Такие специалисты часто ездят в командировки за границу, участвуют в международных выставках, делают холодные и горячие звонки зарубежным коллегам. Им часто приходится готовить презентации и коммерческие предложения на иностранных языках.
Требования. Нужно владеть навыками продаж и переговоров, знать культурные особенности и деловые обычаи разных народов, разбираться в международном праве, ориентироваться в таможенном и налоговом законодательствах разных стран. Потребуется уверенное владение хотя бы одним иностранным языком, а лучше — несколькими. Как правило, в переговорах используют английский, испанский, французский, китайский или японский языки.
Сколько платят. Зарплата начинается от 100 000 Р, а потолка нет.
Условия работы
Как правило, у специалиста по ВЭД зарплата белая и состоит только из оклада. Премии — это редкость: лишь у менеджеров по экспорту встречается переменная часть заработка с привязкой к результатам деятельности.
Если рассчитываете на постоянные зарубежные командировки за счет работодателя, то, возможно, зря: они бывают только у экспорт-менеджеров и у ассистентов-переводчиков. Например, за все время работы я не уезжал в командировки дальше СНГ.
До пандемии коронавируса большинство специалистов работали по трудовым договорам. Но в 2020 году наниматели сокращали издержки: переводили сотрудников на удаленку и выводили за штат. Многие мои коллеги теперь работают из дома по договорам ГПХ сразу на несколько компаний. Хотя большинство вакансий в 2023 году — офисные.
Как стать специалистом по ВЭД
Хорошее знание иностранных языков — это входной билет в профессию. Например, я знаю английский и китайский. На английском разговариваю свободно: выучил еще в университете и сейчас занимаюсь с преподавателем, чтобы поддерживать уровень. Китайский учу для работы, но пока могу объясняться только на несложные бытовые темы и переписываться с помощью «Гугл-переводчика».
Вообще, с языками странная история: при трудоустройстве работодатели требуют, чтобы соискатель знал английский на уровне профессора из Кембриджа. Но когда начинаешь работать, выясняется, что достаточно и среднего уровня, а все коллеги без стеснения пользуются переводчиком.
У меня два высших образования: экономическое по специальности «международная торговля» и юридическое. Но я считаю, что все знания, опыт и навыки, которые нужны для работы, можно получить самостоятельно. Никто из потенциальных работодателей не интересовался моими дипломами. Зато почти на каждом собеседовании меня просили подобрать коды ТН ВЭД, составить контракт или заполнить таможенную декларацию.
В интернете есть множество курсов по ВЭД: очных и дистанционных. Каждый год я прохожу обучающие курсы и участвую в семинарах от российских поставщиков программ для таможенного декларирования. Например, у компании «Альта-Софт» есть обучающий центр.
Полезную информацию по теме ВЭД можно найти в «Телеграме» — я подписан на каналы:
- «Логист».
- «Импорт в Россию».
- «Завтрак с таможней».
- «Все о таможне и ВЭД».
Бесплатные уроки по внешнеэкономической деятельности смотрю на ютуб-канале Корпоративного университета.
Как я стал специалистом по ВЭД. После окончания университета я 3 года служил в таможенных органах: сначала в аэропорту, потом в отделе, который оформлял грузы юридических лиц.
Служба в таможне — это мощный ускоритель для карьеры специалиста по ВЭД: меня охотно взяли на крупное мебельное предприятие. Я занимался экспортом и импортом: мы везли из-за границы детали для мебели и химию для производства, а готовую продукцию отправляли в Европу, Центральную Азию и СНГ.
Я менял работодателей и изучал новые отрасли промышленности, специфику перевозки разными видами транспорта, узнавал особенности законодательства и деловые обычаи новых стран.
В профессиональном опыте у меня был пробел, когда я занимался только внутренними продажами и ездил в командировки по всей России. Но в 2018 году я почувствовал, что страшно устал от постоянных разъездов, и поэтому вернулся во внешнеэкономическую деятельность. Немного подучился и освоил специальность таможенного декларанта.
Как я работаю
У меня нет одинаковых рабочих дней. Я веду деловую переписку с иностранными поставщиками и логистическими компаниями, согласовываю инвойсы, заполняю транспортные документы.
Пару раз в неделю мы с зарубежными партнерами созваниваемся по «Скайпу», чтобы обсудить рабочие вопросы и просто поболтать о новостях. Я стараюсь поддерживать деловые контакты: у меня есть знакомые и приятели почти во всех странах Европы.
Много времени и усилий уходит на заполнение деклараций и подготовку других документов для таможенного контроля. Часто условия сделок меняются, и приходится пересчитывать таможенные платежи или переделывать документы. Я стараюсь не перерабатывать, но как минимум раз в неделю сижу до полуночи.
Когда проходят сделки с Китаем, то из-за разницы в часовых поясах приходится созваниваться с китайскими партнерами в 5 утра: в Пекине уже 10. Пытаться что-то решить после 11 утра по московскому времени очень сложно: китайские партнеры уже вовсю отдыхают.
Иногда груз прибывает к вечеру. Тогда я отправляю таможенную декларацию, а потом сижу перед компьютером до 9 вечера, пока работает таможня. Если груз прибывает в выходной день, тоже приходится трудиться. Нужно, чтобы товар как можно быстрее прошел таможню: простои дорого стоят. Наниматель возмещает мне переработку, но бывает, что я тружусь без выходных.
Я живу в Воронеже и в 2020 году в месяц получал 50 000—60 000 Р, в зависимости от количества рабочих дней и нагрузки. Это типичная зарплата таможенного декларанта в моем городе в то время.
Плюсы и минусы профессии
Работа мне нравится. Я выбрал ее осознанно, в ней много плюсов: прокачка языковых навыков, знакомства с людьми по всему миру, нет изматывающих командировок по всей России.
Специалисты по ВЭД могут трудоустроиться за границей — знаю по себе. В 2018 году я нашел работу в Китае и уже собирался уезжать, но китайское посольство в последний момент отказало мне в визе.
Другой важный плюс для меня заключается в том, что можно перейти на удаленную работу: обязанности специалиста по ВЭД не требует постоянного пребывания в офисе.
В основном я работаю из дома: провожу переговоры по «Скайпу», обмениваюсь с партнерами электронными документами, подаю декларации с помощью электронной подписи. А офис посещаю изредка, по мере необходимости. Точно так же работают практически все мои коллеги.
Но есть и минусы:
- Все, что связано с оформлением документов, легко автоматизировать. Уверен, вскоре мы увидим роботов, которые вытеснят людей-декларантов, потому что будут заполнять декларации, собирать нужные документы и рассчитывать таможенные платежи быстрее и без ошибок. А еще им не нужно платить зарплату.
- Ограниченность знаний и навыков. Например, мои знания декларанта полезны в России и бесполезны в Европе, потому что там таможенные процедуры совсем другие.
- Непонятно, что будет дальше. Международная торговля сокращается: страны вводят друг против друга новые ограничения. Есть ощущение, что всегда будут востребованы профессионалы с узкой отраслевой специализацией: те, которые умеют экспортировать и импортировать сложные промышленные комплексы, оборудование и компьютерную технику.