Должностная инструкция табельщика на производстве образец - RukovodstvoRus.ru

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ТАБЕЛЬЩИКА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности табельщика ______________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

1.3.Лицо, назначаемое на должность табельщика должно иметь начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность табельщика и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению __________________________.

1.5. Подчиняется табельщик непосредственно ________________________________________.

(начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу).

1.6. Если табельщик отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности табельщик руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, а так же приказами и распоряжениями руководителя предприятия;

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ;

— правилами трудового распорядка.

1.8. Табельщик должен знать:

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— основы организации труда и правила и нормы охраны труда;

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, определяющие ведение табельного учета;

— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;

— организацию делопроизводства на предприятии;

II. Функции

На табельщика возлагаются следующие функции:

2.1. Работа с документацией.

2.2. Выполнение отдельных рабочих моментов по поручению своего непосредственного руководителя.

2.3. Ведение табельного учета работников предприятия, контроль за явкой на работу, опозданиями и неявками на рабочее место работниками.

III. Должностные обязанности

Табельщик исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Делает необходимые отметки в табеле и каждый день составляет рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием сопутствующих тому причин.

3.2. Ведёт учет списочного состава работников предприятия.

3.3. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии.

3.4. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах.

3.5. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3.6. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе.

3.7. Вносит время от времени изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

IV. Права

Табельщик имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, касающимся его компетенции.

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

V. Ответственность

Табельщик несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции табельщика, образец 2023 года. Должностная инструкция табельщика должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

В должностной инструкции табельщика должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности табельщика

1) Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Табельщик должен знать

2) Табельщик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации табельщика

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

2. На должность табельщика принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Табельщик принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Табельщик должен знать:

положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
организацию делопроизводства на предприятии;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности табельщик руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Табельщик подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия табельщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности табельщика

Табельщик:

1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права табельщика

Табельщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность табельщика

Табельщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция табельщика — образец 2023 года. Должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!

Источник

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция
табельщика [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].

1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Табельщик непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу].

1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Табельщик должен знать:

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;

— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;

— организацию делопроизводства на предприятии;

— основы организации труда; основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия табельщика (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее выполнение.

II. Функции

На табельщика возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.

2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками.

2.3. Работа с документацией.

2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:

3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.

3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

3.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.

IV. Права

Табельщик имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Табельщик несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Источник

---------------------------------------------------------------------------
¦         ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ        ¦        ------------------------¦
¦        ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"        ¦        ¦             ¦   Код  ¦¦
¦              (ООО "АЛЬФА")             ¦        +-------------+--------+¦
+----------------------------------------+        ¦Форма по ОКУД¦02520519¦¦
¦         ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ         ¦        --------------+---------¦
+----------------------------------------+                       УТВЕРЖДАЮ¦
¦         10.01.2013      N 11-ди        ¦            Генеральный директор¦
+----------------------------------------+                     ООО "Альфа"¦
¦Наименование       ¦Табельщик           ¦           Иванов    И.И. Иванов¦
¦должности          ¦                    ¦          (подпись)    (Ф.И.О.) ¦
+-------------------+--------------------+                      10.01.2013¦
¦Категория должности¦Технический         ¦                            М.П.¦
¦                   ¦исполнитель         ¦                                ¦
+-------------------+--------------------+                                ¦
¦Структурное        ¦Отдел кадров        ¦                                ¦
¦подразделение      ¦                    ¦                                ¦
+-------------------+--------------------+                                ¦
¦Должностное        ¦Начальник отдела    ¦                                ¦
¦подчинение         ¦кадров              ¦                                ¦
--------------------+--------------------+---------------------------------

Настоящая Должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (ред. от 14.03.2011), Положением о должностных инструкциях ООО «Альфа» (далее — Компания) и другими локальными нормативными актами Компании.

1. Общие положения

1.1 Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность табельщика.

1.2. Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по представлению начальника отдела кадров.

1.3. Режим работы табельщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Компании.

1.4. Условия оплаты труда табельщика определяются в соответствии с трудовым договором, Положением об оплате труда и премировании сотрудников Компании.

1.5. В своей деятельности табельщик руководствуется:

— Трудовым кодексом РФ, нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— Уставом Компании;

— Положением об отделе кадров;

— Правилами внутреннего трудового распорядка Компании;

— Положением о документообороте и Графиком документооборота Компании;

— другими локальными нормативными актами Компании;

— приказами и распоряжениями руководителя Компании и своего непосредственного руководителя;

— настоящей Должностной инструкцией;

— правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.

2. Требования к квалификации и знаниям

2.1. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2.2. Табельщик должен знать:

2.2.1. положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, а также локальные нормативные акты Компании по организации и ведению табельного учета и заполнению табеля учета рабочего времени;

2.2.2. графики сменности работы и режим рабочего времени в Компании и ее структурных подразделениях;

2.2.3. организацию делопроизводства в Компании, порядок оформления, ведения и хранения кадровой документации и ее движение в объеме, необходимом для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

2.2.4. основы организации труда;

2.2.5. основы законодательства о труде;

2.2.6. Правила внутреннего трудового распорядка Компании;

2.2.7. Положение о документообороте и График документооборота Компании;

2.2.7. правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии;

2.2.8. настоящую Должностную инструкцию;

2.2.9. этику делового общения.

2.3. Табельщик должен уметь работать с:

2.3.1. персональным компьютером, подключенным к информационной сети Компании;

2.3.2. программами «БухСофт: Табель», MS Word, Excel, Outlook;

2.3.3. электронной почтой и Интернет;

2.3.4. оргтехникой.

3. Должностные обязанности

Табельщик выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Ведет в электронном виде в программе «БухСофт: Табель» табельный учет фактического времени пребывания работников Компании на рабочих местах (делает соответствующие отметки пребывания работников на рабочих местах в табеле учета рабочего времени (по форме, утвержденной Работодателем в Приложении N 25 к Бухгалтерской учетной политике ООО «Альфа» на 2013 год), а также ведет специальный журнал учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем (по форме, утвержденной Работодателем в Приложении N 26 к Бухгалтерской учетной политике ООО «Альфа» на 2013 год)).

3.2. Осуществляет контроль за своевременной явкой работников на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.3. Ежедневно составляет сводки о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин и направляет их своему непосредственному руководителю.

3.4. Ведет учет списочного состава работающих.

3.5. Систематически вносит в табель учета рабочего времени изменения, связанные с приемом на работу, переводами работников на другую работу, увольнениями, предоставлением отпусков и т.д.

3.6. Контролирует своевременность представления работниками листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих уважительность причин отсутствия на работе.

3.7. В установленном порядке представляет на проверку своему непосредственному руководителю табель учета рабочего времени и журнал учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем.

3.8. По окончании учетного периода передает табель учета рабочего времени, а также представленные другими работниками документы, подтверждающие уважительность причин их отсутствия на работе, в бухгалтерию Компании в порядке, установленном Графиком документооборота Компании (выписка из которого в части документов, относящихся к компетенции табельщика, выдается на руки последнему).

3.9. Обеспечивает сохранность персональных данных других работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа.

3.10. Не разглашает конфиденциальную (коммерческую, техническую, служебную) информацию, ставшую ему известной в процессе осуществления своей трудовой функции.

3.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.12. Соблюдает установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей.

3.13. При осуществлении трудовой функции действует в соответствии с законодательством РФ, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя, условиями настоящего Договора.

3.14. Соблюдает установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника.

3.15. Бережет имущество Работодателя (в т.ч. имущество третьих лиц, находящееся у Работодателя, если Работник несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, принимает меры к предотвращению ущерба, соблюдает установленный порядок хранения материальных ценностей и служебной информации, содержащейся на любых носителях (бумажных, электронных и пр.).

3.16. Соблюдает требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.18. Поддерживает уровень своей квалификации, необходимый для надлежащего исполнения всех должностных обязанностей.

3.19. Содержит свое рабочее место и свои файлы в порядке с последующим оформлением документов и сдачей в архив в соответствии с Положением об организации работы с кадровыми документами Компании, а также политикой «чистых столов» и «чистых экранов» Компании.

3.20. Соблюдает рекомендуемый офисный дресс-код, установленный Положением о персонале Компании.

3.21. Бережно относится к находящемуся в его пользовании корпоративному оборудованию Компании (компьютеру, телефону, принтеру, сканеру), соблюдает правила эксплуатации работы с корпоративным оборудованием (в т.ч. не забывает выключать оборудование по окончании рабочего дня, при переподключении периферийных устройств (принтеров, мониторов), не допускает самостоятельную переконфигурацию установленного в офисе оборудования или самостоятельную установку компьютерных программ), а также принимает все меры к обеспечению его сохранности и длительного использования.

3.22. Использует телефонную связь в Компании в служебных целях и только при крайней необходимости — для личных звонков. Не осуществляет несанкционированных международных и междугородных звонков, а также длительных и частных разговоров.

3.23. Использует ресурсы Internet-трафика только в профессиональных целях, с соблюдением условий безопасности Компании. Не использует запрещенные Компанией для просмотра и загрузки сайты сети Internet следующего содержания: эротика и порнография, аудио, видео исполняемые программы, азартные игры, развлечения, криминал, наркотики, алкоголь, путешествия, фотографии, для хакеров, удаленные прокси-сервера, сайты электронной почты (кроме корпоративной), колдовство, чаты, спорт, насилие, религия, рефераты, животные, постеры, плакаты, кулинария, косметика, удача и лотерея, анекдоты, магия, гороскопы, гадание.

3.24. Не играет на рабочем месте в компьютерные и иные игры.

3.25. Не разглашает сведения конфиденциального характера, ставшие известными в процессе работы, в соответствии с Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации Компании.

3.26. Соблюдает этику делового общения в повседневной работе. Приветливо, доброжелательно и уважительно относится ко всем сотрудникам Компании и ее деловым партнерам.

При общении с сотрудниками Компании находит оптимально корректное решение в конфликтной ситуации. Не допускает употребления экспрессивных или жаргонных выражений, ненормативной лексики, ведение разговора на повышенных тонах, раздражения, крика, а также бросания телефонной трубки, если разговор с сотрудником ему неприятен.

4. Права

Табельщик имеет право:

4.1. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией и занимаемой должностью и в размере, определенном заключенным с ним трудовым договором.

4.2. Принимать участие в обсуждении проектов Компании, имеющих отношение к его непосредственной деятельности, а также представлять предложения по совершенствованию своей работы.

4.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Компании, запрашивать документы Компании, в том числе и документы, определяющие его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки эффективности его деятельности и качества исполнения должностных обязанностей.

4.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей структурных подразделений, сотрудников Компании и получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.5. Вести служебную переписку с другими структурными подразделениями Компании по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.6. Проходить переподготовку и курсы повышения квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и в соответствии с локальными нормативными актами Компании.

4.7. Требовать от руководства Компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также содействия в обеспечении прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

4.8. На другие права, предусмотренные ч. 1 ст. 21 ТК РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. Право подписи

5.1. Табельщику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи (в качестве исполнителя) табелей учета рабочего времени, информационно-справочных материалов и других документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

6. Ответственность

6.1. Табельщик несет ответственность за:

6.1.1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.2. несоблюдение требований законодательных и нормативных документов, регулирующих работу табельщика, а также несоблюдение действующего законодательства Российской Федерации и принятых в компании Правил внутреннего распорядка, Положения о персонале, Политик «чистого стола» и «чистого экрана», Положения о документообороте, Графика документооборота и других локальных нормативных актов Компании, невыполнение приказов, распоряжений и поручений (в т.ч. устных распоряжений и указаний) руководителя Компании и непосредственного руководителя — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.3. недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей, а также за предоставление руководству Компании и непосредственному руководителю искаженной информации, касающейся выполнения должностных обязанностей, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.4. невежливое или нетактичное обращение с другими сотрудниками Компании, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.5. причинение материального ущерба Компании — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

6.1.6. неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для персонального компьютера (ПК), нарушения правил эксплуатации ПК, системы ПК или их сети — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

6.1.7. несоблюдение правил и норм охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, а также за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности (в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации); непринятие мер по пресечению выявленных нарушений других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее сотрудникам.

7. Взаимоотношения. Связи по должности

7.1. Взаимоотношения по должности:

7.1.1. Прямое подчинение начальнику отдела кадров.

7.1.2. Дополнительное подчинение генеральному директору Компании, главному бухгалтеру.

7.2. На время отсутствия табельщика его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке генеральным директором Компании.

7.3. Для достижения общих целей Компании, эффективного исполнения должностных обязанностей табельщик в процессе работы взаимодействует и регулярно обменивается следующей информацией и документами согласно Графику документооборота Компании:

7.3.1. с другими сотрудниками отдела кадров:

---------------------------------------------------------------------------------------------
¦  Документы,  ¦Кому передает¦     Срок и     ¦  Документы,  ¦   От кого   ¦     Срок и     ¦
¦  информация  ¦             ¦  периодичность ¦  информация  ¦   получает  ¦  периодичность ¦
¦              ¦             ¦  представления ¦              ¦             ¦    получения   ¦
+--------------+-------------+----------------+--------------+-------------+----------------+
¦Оформленные   ¦Менеджеру по ¦Согласно графику¦Подписанные   ¦Менеджера по ¦Согласно графику¦
¦табели учета  ¦кадрам на    ¦документооборота¦табели учета  ¦кадрам       ¦документооборота¦
¦рабочего      ¦подпись      ¦Компании        ¦рабочего      ¦             ¦Компании        ¦
¦времени       ¦             ¦                ¦времени       ¦             ¦                ¦
---------------+-------------+----------------+--------------+-------------+-----------------

7.3.2. с сотрудниками других структурных подразделений внутри Компании:

---------------------------------------------------------------------------------------------
¦  Документы,  ¦Кому передает¦     Срок и     ¦  Документы,  ¦   От кого   ¦     Срок и     ¦
¦  информация  ¦             ¦  периодичность ¦  информация  ¦   получает  ¦  периодичность ¦
¦              ¦             ¦ представления в¦              ¦             ¦    получения   ¦
¦              ¦             ¦  другие отделы ¦              ¦             ¦    получения   ¦
+--------------+-------------+----------------+--------------+-------------+----------------+
¦Оформленные   ¦Руководителям¦Согласно Графику¦Проверенные   ¦Руководителей¦Согласно Графику¦
¦табели учета  ¦подразделений¦документооборота¦табели учета  ¦подразделений¦документооборота¦
¦рабочего      ¦для проверки ¦Компании        ¦рабочего      ¦             ¦Компании        ¦
¦времени       ¦             ¦                ¦времени       ¦             ¦                ¦
+--------------+-------------+----------------+--------------+-------------+----------------+
¦Оформленные и ¦Бухгалтерии, ¦Согласно Графику¦Документы,    ¦Всех         ¦По мере         ¦
¦подписанные   ¦бухгалтеру   ¦документооборота¦подтверждающие¦сотрудников  ¦поступления     ¦
¦табели учета  ¦участка      ¦Компании        ¦отсутствие    ¦всех         ¦                ¦
¦рабочего      ¦оплаты труда ¦                ¦сотрудников на¦подразделений¦                ¦
¦времени       ¦             ¦                ¦рабочем месте ¦             ¦                ¦
+--------------+-------------+----------------+--------------+-------------+----------------+
¦Документы,    ¦Бухгалтерии, ¦По мере         ¦       X      ¦      X      ¦        X       ¦
¦подтверждающие¦бухгалтеру   ¦поступления от  ¦              ¦             ¦                ¦
¦отсутствие    ¦участка      ¦сотрудников     ¦              ¦             ¦                ¦
¦сотрудников на¦оплаты труда ¦                ¦              ¦             ¦                ¦
¦рабочем месте ¦             ¦                ¦              ¦             ¦                ¦
---------------+-------------+----------------+--------------+-------------+-----------------

8. Оценка эффективности работы

8.1. Оценка эффективности работы табельщика осуществляется в порядке, установленном Положением об оценке персонала Компании.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Должностная инструкция, страницы которой пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью отдела кадров, составлена в одном оригинальном экземпляре и хранится в указанном отделе. Две заверенные копии Должностной инструкции выдаются:

— табельщику — для текущей работы;

— отделу кадров, в котором числится данная штатная единица.

9.2. Требования, обязанности, права и ответственность табельщика могут быть уточнены путем внесения изменений и дополнений в настоящую Должностную инструкцию в порядке, установленном разд. 6 Положения о должностных инструкциях ООО «Альфа».

Настоящая Должностная инструкция разработана:

начальник отдела регламентов

     Федорова     И.А. Федорова

10.01.2013

Настоящая Должностная инструкция согласована:

начальник правового отдела

     Игнатов      Д.В. Игнатов

10.01.2013

Начальник отдела по управлению персоналом

     Титова       А.И. Титова

Источник

Общие положения

Табельщик относится к категории технических исполнителей.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению руководителя отдела персонала.

Табельщик должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.
Организацию делопроизводства на предприятии.
Организационную структуру предприятия.
Основы организации труда.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
Электронные системы учета рабочего времени и ведения табеля, принятые на предприятии.

Табельщик подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет специалист по кадрам или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Должностные обязанности

Табельщик:

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Производит ведение и учет приказов по отсутствию персонала и его дополнительном привлечении к работе в соответствии с правилами кадрового документооборота.
Составляет необходимые отчеты еженедельные, месячные, квартальные и годовые, связанные с работой с персоналом предприятия.
Участвует в мероприятии по трудоустройству новых сотрудников (производит организационную работу, фотографирование новых сотрудников и пр.).
Участвует в разовых мероприятиях по работе с персоналом (проведение медосмотров, корпоративных праздников и пр.).
Работает с доской информации и доской почета по представлению необходимой информации персоналу.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права

Табельщик имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Табельщик несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
Уставом предприятия.
Стандартами менеджмента качества предприятия.

Источник