Должностная инструкция техник по учету материалов

ТЕХНИК ПО УЧЕТУ СЫРЬЯ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Должностные обязанности. Ведет учет поступления, хранения и транспортирования сырья и продукции всех видов и тары в соответствии с положениями и инструкциями. Принимает и выдает сырье и продукцию всех видов и тару. Принимает участие в разработке планов и графиков приема сырья и выпуска готовой продукции, ведет контроль качества готовой продукции, о результатах своевременно извещает вышестоящее руководство. Контролирует выполнение подразделениями организации положений, инструкций, предписаний и распоряжений по учету и сохранности сырья и готовой продукции. Участвует в комиссионных проверках по учету и инвентаризации продукции.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по учету сырья и готовой продукции; основные технологические процессы и режимы производства, принципы работы основного технологического оборудования; технические требования, предъявляемые к сырью, материалам, готовой продукции; основы экономики и организации труда; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации.

Техник по учету сырья и готовой продукции I категории: среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по учету сырья и готовой продукции II категории не менее 2 лет.

Техник по учету сырья и готовой продукции II категории: среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по учету сырья и готовой продукции или на других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, не менее 2 лет.

Техник по учету сырья и готовой продукции: среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности комплектовщика сырья, материалов и готовой продукции не менее 2 лет.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Техника по учету

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность техника по учету [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Техник по учету назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Техник по учету относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность техника по учету назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Техник по учету должен знать:

• нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касаю­щиеся вопросов организации учета и хранения автоматериалов, шин и подвижного состава;
• организацию оперативного учета;
• формы первичной документации, порядок их заполнения;
• положения о начислении премий за экономное расходование средств и материалов;
• порядок удержаний за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин;
• положение о техни­ческом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• нормы расхо­да горюче-смазочных материалов, нормы пробега автомобилей между тех­ническими обслуживаниями и ремонтом и автомобильных шин до сдачи их в ремонт;
• основы экономики и организации труда;
• основы трудового законода­тельства;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Техник по учету в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия техника по учету (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Техник по учету выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.

2.2. Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.

2.3. Осуществляет анализ выполнения плана-графика техни­ческого обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.

2.4. Выполняет расчеты, необхо­димые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвиж­ной состав, транспортные средства.

2.5. Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.

2.6. Осуществляет контроль за правильным хранени­ем шин и горюче-смазочных материалов.

2.7. Заполняет журнал учета пробега автомобилей и агрегатов, а также технические паспорта и формуляры.

2.8. Составляет установленную отчетность и подготавливает необходимые дан­ные для выплаты премий за экономию и удержаний за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин.

В случае служебной необходимости техник по учету может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Техник по учету имеет право:

3.1. Обращаться к руководству Компании с требованиями оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав, а также с предложениями по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.2. Обращаться к руководству предприятия с требованиями создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.3. Получать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты.

3.5. Получать компенсацию дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях причинения вреда здоровью вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.6. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.8. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Техник по учету несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы техника по учету осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы техника по учету является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы техника по учету определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью техник по учету обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения)

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция техника по учету

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность техника по учету.

1.2  Техник по учету относится к категории специалистов.

1.3  Техник по учету назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Начальнику отдела
1.4.2.	Дополнительное подчинение	Директору предприятия
1.4.3	Отдает распоряжения	—
1.4.4	Работника замещает	Лицо, назначенное в установленном порядке
1.4.5	Работник замещает	‑‑‑

1. Квалификационные требования техника по учету:

2.1	образование	Среднее профессиональное образование
2.2	опыт работы	Без предъявления требований к стажу работы*
2.3	знания	Устав автомобильного транспорта; основы транспортного законодательства; основы трудового законодательства; постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные документы по вопросам организации учета и хранения автоматериалов, шин и подвижного состава; основы экономической статистики, организации производства и труда; положения о начислении премий за экономное расходование средств и материалов; порядок технического обслуживания и ремонта подвижного состава автомобильного транспорта; — нормы расхода горюче-смазочных материалов, нормы пробега автомобилей между техническими обслуживаньями и ремонтами, а автомобильных шин — до сдачи их в ремонт; основы экономики, организации труда и организации производства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.4	навыки	работы по специальности
2.5	дополнительные требования	—

* На должность техника по учету II категории назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету не менее 2 лет.

На должность техника по учету I категории назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы в должности техника по учету II категории не менее 2 лет.

1. Документы, регламентирующие деятельность техника по учету

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе эксплуатации, Должностная инструкция техника по учету, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности техника по учету

Техник по учету исполняет следующие обязанности:

4.1. Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.

4.2. Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.

4.3. Осуществляет анализ выполнения плана-графика технического обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.

4.4. Выполняет расчеты, необходимые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвижной состав, транспортные средства.

4.5. Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.

4.6. Осуществляет контроль за правильным хранением шин и горюче-смазочных материалов.

4.7. Заполняет журнал учета пробега автомобилей и агрегатов, а также технические паспорта и формуляры.

4.8.  Получает и учитывает государственные номерные знаки на автомобили (прицепы), снимает с учета списанные автомобили.

4.9. Составляет установленную отчетность и подготавливает представления о премировании за экономию или применении дисциплинарных взысканий за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин.

1. Права техника по учету

Техник по учету вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела эксплуатации.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности по безопасности движения.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность техника по учету

Техник по учету несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы техника по учету

7.1. Режим работы техника по учету определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда техника по учету определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Инженер юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	00.00.00

Техник по учету

------------------------------
 (наименование организации)
                                            УТВЕРЖДАЮ
  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                            ------------------------------
                                              (наименование должности)
00.00.0000               N 000
                                            ---------  -------------------
                                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
     Техника по учету                       00.00.0000

1.1. Техник по учету относится к категории специалистов.

1.2. На должность техника по учету принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в автомобильном транспорте не менее _______________ лет (года, месяцев).

1.3. Техник по учету должен знать:

— Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные документы по вопросам организации учета и хранения автоматериалов, шин и подвижного состава;

— основы экономической статистики, организации производства и труда;

— порядок технического обслуживания и ремонта подвижного состава автомобильного транспорта;

— нормы расхода горюче-смазочных материалов, нормы пробега автомобилей между техническими обслуживаниями и ремонтами, а автомобильных шин — до сдачи их в ремонт;

— положения о начислении премий за экономное расходование средств и материалов;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;

— ________________________________________________________________________.

1.4. Техник по учету в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
                          (наименование структурного подразделения,
                               в штат которого входит техник)
   - настоящей должностной инструкцией;
   - ____________________________________________________________________.
                (иные документы, непосредственно связанные с
                         трудовой деятельностью техника)
   1.5. Техник по учету подчиняется непосредственно ______________________
_______________________________________.
(наименование должности руководителя)
   1.6. Во время отсутствия  техника по учету (отпуска, болезни, пр.)  его
обязанности исполняет __________________________________ или иной работник,
                         (наименование должности)
назначенный в  установленном порядке, который  приобретает  соответствующие
права и несет  ответственность за  неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. _____________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Учет операций автомобильного транспорта.

2.2. Выполнение необходимых расчетов по операциям автотранспорта.

3. Должностные обязанности

Техник по учету исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет под руководством более квалифицированного специалиста по установленным формам учет наличия, движения, технического обслуживания, ремонта подвижного состава и агрегатов, пробега автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов.

3.2. Участвует в планировании технического обслуживания подвижного состава.

3.3. Осуществляет анализ выполнения плана-графика технического обслуживания подвижного состава, причин преждевременного возврата неисправных автомобилей с линии.

3.4. Выполняет расчеты, необходимые для составления заявок на горюче-смазочные материалы, подвижной состав, транспортные средства.

3.5. Принимает документацию, проверяет правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.

3.6. Осуществляет контроль за правильным хранением шин и горюче-смазочных материалов.

3.7. Заполняет журнал учета пробега автомобилей и агрегатов, а также технические паспорта и формуляры.

3.8. Получает и учитывает государственные номерные знаки на автомобили (прицепы), снимает с учета списанные автомобили.

3.9. Составляет установленную отчетность и подготавливает представления о премировании за экономию или применении дисциплинарных взысканий за перерасход топлива и недопробег до нормы автошин.

    3.10. ________________________________________________________________.
                               (иные обязанности)

4. Права

Техник по учету имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы.

    4.3. Визировать и подписывать ________________________________________.
                                             (виды документов)

4.4. Давать указания, обязательные для исполнения работниками.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.7. _________________________________________________________________.
                                (иные права)

5. Ответственность

5.1. Техник по учету привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба имуществу организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. _____________________________________________________________________.

-------------------------------------------  ---------  -------------------
  (наименование должности руководителя      (подпись)  (инициалы, фамилия)
      структурного подразделения)           00.00.0000
   С должностной  инструкцией  ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
                                            ---------  -------------------
                                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
                                            00.00.0000

Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа

Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:

• Общие положения.
• Квалификационные требования к должности.
• Функциональные обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения

К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:

• 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
• квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.

Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.

Раздел о квалификационных требованиях

В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:

• о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
• формах и методах учета ТМЦ;
• специфике документооборота по ТМЦ;
• специфике инвентаризации ТМЦ.

Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.

Функциональные обязанности бухгалтера по материалам

Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:

• ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
• проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
• подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
• предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
• внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
• организация инвентаризации материалов;
• обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.

Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.

Права бухгалтера по материалам

Речь может идти о правах:

• на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
• содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
• ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
• профессиональное развитие.

И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.

Раздел ДИ об ответственности

Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:

• за некачественное исполнение должностных функций;
• нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.

Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:

• регламент корректировки положений ДИ;
• порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
• порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.

Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.

Где можно ознакомиться с образцом ДИ

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный экспертами, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Скачать

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

• «Как провести кадровый аудит»;
• «Какой срок хранения кадровых документов в организации».