Должностная инструкция инженера-сметчика — это локальный нормативный акт строительной (проектной) организации, содержащий обязанности специалиста у конкретного работодателя. Основные из них:
- ценообразование;
- сметное нормирование;
- оценка, стоимостной инжиниринг;
- организации и проведение торгов и конкурсов.
Особенности профессии
Сметчики работают не только в строительных компаниях. Они трудоустраиваются в сметно-договорные отделы и подразделения следующих организаций:
- проектные бюро;
- органы экспертизы;
- контрольно-финансовые управления.
Независимо от вида специализации работодателя, должностная инструкция инженера-сметчика строительной организации содержит несколько ключевых функций.
Квалификационные требования к специалистам значительно выросли. Работают они в двух «форматах», в зависимости от специализации и пути в профессию:
- инженер-сметчик сметно-договорного отдела;
- экономист-сметчик.
Оба варианта предполагают отличное знание отраслевой специфики и дополнительное обучение либо экономике строительного производства, либо сметному делу на стройке. Эта особенность видна в текстах должностных инструкций инженеров-сметчиков в строительстве — в основной части в качестве требуемого базового образования может стоять технический или строительный вуз (ССУЗ).
Для подготовки должностной инструкции специалиста сметно-договорного отдела следует воспользоваться профессиональным стандартом 16.033 «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства» или квалификационным справочником, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 23.04.2008 № 188. Документ используется при подготовке профильных специалистов, в государственных и бюджетных организациях, имеющих сметчиков в штате или содержащих большие сметно-договорные отделы.
Важно. Не все работодатели обязаны применять профстандарты. Они самостоятельно определяют название должностей в штатном расписании и перечень обязанностей, которые они делегируют работнику, кроме случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).
Справка. Действующее правило — если требования к квалификации, необходимой для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами, работодатели обязаны пользоваться профессиональными стандартами (ФЗ-122).
Профессионалы-сметчики в строительстве с экономическим или непрофильным образованием выполняют три обобщенные трудовые функции, расположенные в стандарте по принципу увеличения сложности. В таблице приведены соответствующие этим функциям названия должностей и требуемый уровень квалификации.
Должностная инструкция инженера-сметчика
При составлении текста ДИ опираются на:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- требования профстандарта;
- устав;
- локальные акты компании.
Подготовленная на основе профстандарта, должностная инструкция ведущего специалиста сметно-договорного отдела имеет традиционную структуру с небольшой особенностью. Трудовые функции перечисляются в отдельном разделе.
Квалификационные требования чуть выше исполнительских, в функциях появляется руководство коллективом (сметно-договорным отделом).
Права и ответственность
Права и ответственность необходимы сотрудникам на любой должности, в том числе для работы в сметно-договорных отделах. Они содержатся в отдельных разделах ДИ. Заключительные положения фиксируют порядок ознакомления работника с ЛНА, использованные при его подготовке НПА, профстандарт и их реквизиты.
4. Права
Ведущий специалист сметно-договорного отдела имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)
4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам закупок и контроля за их осуществлением.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в сметно-договорном отделе, критерии оценки качества исполнения своих функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.9. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.10. ……… (иные права)
5. Ответственность
5.1. Ведущий специалист сметно-договорного отдела привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба работодателю — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция специалиста сметно-договорного отдела разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, на основе профессионального стандарта 16.033 «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 июля 2019 г. № 504н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление ведущего специалиста сметно-договорного отдела с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления ведущий специалист сметно-договорного отдела с настоящей должностной инструкцией подтверждает ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения).
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 июля 2019 г. № 504н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности инженера-сметчика: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Инженер-сметчик относится к категории специалистов.
1.3. Инженер-сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно руководителю сметно-договорного отдела.
1.5. Во время отсутствия инженера-сметчика его права и обязанности возлагаются на других специалистов сметно-договорного отдела, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность инженера-сметчика назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (бакалавриат, непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности). Стаж работы — не менее 5 лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
1.7. Инженер-сметчик должен знать:
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;
• классификационные группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы, конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование;
• методы маркетинговых исследований в строительстве;
• основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические параметры;
• методики расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве;
• требования локальных нормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации по выполненным строительным работам;
• основные группы и виды строительно-монтажных работ;
• основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве;
• методики разработки сметной документации;
• состав и порядок оформления сметной документации;
• порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметных расчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат;
• методы определения сметной стоимости;
• порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходов и сметной прибыли, прочих работ и затрат;
• основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажных работ;
• методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования руководящих документов в области ценообразования в строительстве;
• структуру сметной стоимости строительства, порядок определения ее элементов;
• структуру сметных нормативов, порядок их применения;
• требования к оформлению, порядок согласования и утверждения расчетов элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• порядок и методы определения сметной стоимости элементов затрат в сметных расчетах;
• состав сметной документации в строительстве;
• виды сметных расчетов в строительстве;
• порядок применения сметных нормативов при определении сметной стоимости строительства;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
• основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
• основы антимонопольного законодательства;
• основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• методику подготовки тендерной документации;
• требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
• состав, методы разработки и требования к оформлению организационно-технологической документации в строительстве;
• методы и приемы производственной коммуникации в строительной организации;
• основные документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• порядок ведения общего и специального журналов работ в строительной организации;
• порядок ведения исполнительной документации в строительной организации;
• правила делового общения и деловой переписки.
1.8. Инженер-сметчик должен уметь:
• распределять различные виды материально-технических ресурсов в соответствии с классификационными признаками;
• выполнять расчет затрат на материально-технические ресурсы для производства строительных работ;
• выполнять расчет затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов;
• структурировать информацию и составлять аналитические материалы по предложениям, представленным на рынке материально-технических ресурсов;
• формулировать рекомендации по выбору поставщика ресурсов на основе созданной системы показателей с учетом специфики деятельности организации;
• заполнять формы сметной документации для обоснования и подтверждения величины предстоящих затрат на материально-технические ресурсы;
• применять специализированное программное обеспечение для расчета затрат на материально-технические ресурсы;
• анализировать договорную документацию;
• выбирать методы определения сметной стоимости;
• разрабатывать сметные расчеты в соответствии со сметными нормативами;
• комплектовать и оформлять сметную документацию в соответствии с методическими документами;
• составлять акты о приемке выполненных строительно-монтажных работ;
• составлять справки о стоимости выполненных строительно-монтажных работ и затратах;
• составлять заявки на финансирование на основе проверенной и согласованной первичной учетной документации;
• применять данные первичной учетной документации для расчета затрат по отдельным статьям расходов;
• применять специализированное программное обеспечение для формирования первичной учетной документации;
• калькулировать сметную себестоимость строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе сметной себестоимости строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• калькулировать фактическую себестоимость строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• выбирать оптимальные методы составления сметных расчетов на строительство объектов капитального строительства;
• использовать ведомости объемов строительных работ, сметные нормы, коэффициенты, учитывающие условия производство строительных работ, для разработки сметных расчетов;
• комплектовать и оформлять сметную документацию объектов капитального строительства;
• использовать нормативные технические, справочные и маркетинговые данные о ценах на материально-технические ресурсы и логистические услуги;
• составлять запросы в адрес поставщиков материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• рассчитывать сметную стоимость материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• использовать специализированные информационные системы и базы данных для расчета сметной стоимости материально-технических ресурсов;
• оформлять обоснования и расчеты элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• разрабатывать, оформлять и согласовывать тендерную документацию;
• осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, читать организационно-технологическую и исполнительную документацию и объяснять ее содержание;
• применять документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• оформлять исполнительную документацию и оперативную отчетность по результатам выполнения строительных работ;
• вести накопительную ведомость по объекту строительства;
• применять специализированное программное обеспечение для ведения исполнительной и учетной документации в строительной организации;
• применять правила делового общения и деловой переписки.
1.9. Инженер-сметчик руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности инженера-сметчика
Инженер-сметчик выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. определение проектных и фактических объемов работ на основании проектной документации;
2.1. составление, экспертиза, согласование сметной документации на определенные виды работ;
2.1. ведение общего журнала работ по форме КС-6 и журнала учета выполненных работ по форме КС-6а;
2.1. составление актов выполненных работ по форме КС-2 и справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3;
2.1. проверка объемов расхода материалов, составление отчетов о расходовании материалов по форме М-29;
2.1. оформление и учет договоров;
2.1. подготовка тендерной документации;
2.1. ведение накопительной ведомости по объекту.
III. Права инженера-сметчика
Инженер-сметчик имеет право:
3.1. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя сметно-договорного отдела о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя сметно-договорного отдела предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность инженера-сметчика
Инженер-сметчик несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Инженер-сметчик работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя сметно-договорного отдела планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю сметно-договорного отдела отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя сметно-договорного отдела нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения руководителя сметно-договорного отдела информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами сметно-договорного отдела в целях повышения качества работы отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов сметно-договорного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1 Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель "___________"
___________ (____________)
"__"__________ _____ г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста сметно-договорного отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста сметно-договорного отдела»___________» (далее — «Организация»).
1.2. Главный специалист сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Главный специалист сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно _________.
1.4. На должность главного специалиста сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности ________ специалиста сметно-договорного отдела не менее __ лет.
1.5. Главный специалист сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
б) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
в) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
г) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
д) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
е) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
— инфляционными процессами;
ж) технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам; методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов;
з) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
и) требования научной организации труда;
к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
1.6. В своей деятельности главный специалист сметно-договорного отдела руководствуется:
— нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя Организации, непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия главного специалиста сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный специалист сметно-договорного отдела:
а) определяет и обеспечивает проведение единых методических подходов по составлению сметной документации в отделе; координирует и контролирует работу по сокращению объема сметной документации на основе унификации и типизации ее по форме и содержанию; осуществляет техническое и методическое руководство составлением сметной документации в закрепленных за ним производственных группах или по направлениям, соответствующим его специализации, в целях обеспечения высокого уровня достоверности стоимости строительства объекта и намечаемых работ и затрат, определяемых в сметах;
б) внедряет в практику передовые, эффективные методы разработки сметной документации, способствует внедрению методов автоматизированной разработки сметной документации с использованием вычислительной техники;
в) обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т.ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды;
г) участвует в предпроектных проработках, сборе исходных данных для составления сметной документации, подготовке заданий на проектирование и определение стоимости строительства объекта и намечаемых работ и затрат;
д) принимает участие в разработке и согласовании заданий на проектирование и определении стоимости строительства объекта и намечаемых работ и затрат, в определении договорных цен на выполнение проектно-изыскательских работ (разработку проектно-сметной документации на строительство объекта);
е) проверяет, принимает и подписывает законченную сметную документацию в установленном порядке);
ж) подготавливает отзывы и заключения по диссертационным работам, рационализаторским предложениям и изобретениям, проектам стандартов по сметной документации, другим нормативным и методическим документам, связанным с проектированием и строительством;
з) участвует в разработке плана повышения технического и экономического уровня проектных решений организации и обеспечивает его выполнение;
и) организовывает и проводит в отделе информационную работу по новшествам в ценообразовании и сметном деле в строительстве в закрепленных за ним производственных группах или по направлениям, соответствующим его специализации;
к) принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, работе семинаров и конференций по своей специализации;
л) участвует в рассмотрении, согласовании и защите проектов сметной документации, выпущенной в отделе, на техническом совете организации, в органах экспертизы, в вышестоящих организациях;
м) участвует в авторском надзоре за строительством запроектированных организацией объектов, анализирует и обобщает опыт проектирования и строительства таких объектов, подготавливает на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации;
н) организовывает и лично проводит сложные технико-экономические расчеты по своей специализации;
о) своевременно выявляет проблемные вопросы, требующие предварительной проработки научно-исследовательскими, специализированными и другими организациями, и принимает участие в их решении;
п) проводит работу по повышению профессионального и творческого роста работников отдела;
р) обеспечивает контроль и отвечает за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации;
с) осуществляет постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов;
т) знает и руководствуется действующими в организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю; внимательно следит за пополнением фонда и за поступающей информацией об утверждении, отмене и изменении этой документации, своевременно сообщает об этом работникам отдела;
у) выполняет и требует выполнения от закрепленных за ним работников производственных групп правил внутреннего трудового распорядка.
3. ПРАВА
Главный специалист сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить предложения руководителю Организации и непосредственному руководителю по вопросам своей деятельности.
3.4. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный специалист сметно-договорного отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы главного специалиста сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью главный специалист сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Главному специалисту сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
_______________________________ ___________ _____________________
(должность лица, разработавшего (подпись) (Ф.И.О.)
инструкцию)
"__"__________ ___ г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(юрисконсульт) ___________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"__"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: ___________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Должностная инструкция по специальности «Ведущий (старший) инженер»
Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего (старшего) инженера бесплатно. Должностные обязанности ведущего (старшего) инженера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО (СТАРШЕГО) ИНЖЕНЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего (старшего) инженера ______________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Лицо, назначаемое на должность ведущего (старшего) инженера должно иметь высшее образование и опыт работы на инженерно-технических должностях в проектных организациях не менее пяти лет.
1.3. Назначение на должность руководителя группы и освобождение от должности осуществляется в установленном порядке. При назначении на должность руководителя группы с лицом заключается трудовой договор (контракт).
1.4. Подчиняется ведущий (старший) инженер непосредственно руководителю группы.
1.5. Ведущему (старшему) инженеру подчиняются работники группы, для них он является начальником и техническим руководителем.
1.6. Если ведущий (старший) инженер отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций
Вертикальные связи: обращается к работникам группы.
Горизонтальные связи: обращается к начальнику и главным специалистам отделов, ГИПам и ГАПам проектной организации, представляет проектную организацию в сторонних организациях по вопросам своей специализации.
III. Должностные обязанности
Ведущий (старший) инженер исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Обеспечивает разработку сметной документации в полном соответствии с заданием на проектирование, техническими условиями и исходными данными, строительными нормами и правилами другими нормативными документами, достижениями научно-технического и социального прогресса и новыми требованиями по охране окружающей среды.
3.2. Осуществляет разработку наиболее сложной сметной документации по профилю своей специализации.
3.3. Разрабатывает сметную документацию по отдельным разделам особо сложных и сложных проектов в установленные сроки и с высоким качеством, учитывая новейшие научно-технических достижения, передовой опыт проектирования, строительства и эксплуатации объектов.
3.4. Организует и непосредственно участвует в выполнении наиболее ответственной работы по профилю своей специализации в процессе разработки проектно-сметной документации на строительство объектов.
3.5. Обеспечивает получение, разработку и выдачу заданий и исходных данных смежным отделам и субподрядным проектным организациям в установленном порядке.
3.6. Согласовывает и увязывает разрабатываемую сметную документацию с работниками смежных отделов и субподрядных проектных организаций.
3.7. Принимает участие в рассмотрении, согласовании и защите сметной документации, выпущенной в группе, на техническом совете проектов проектной организации, в органах экспертизы и надзора, в вышестоящих организациях.
3.8. Принимает участие в авторском надзоре за строительством запроектированных проектной организацией объектов, анализирует и обобщает опыт проектирования и строительства таких объектов, на этой основе осуществляет разработку предложений по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации.
3.9. Рассматривает замечания органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов проектной организации по выполняемым в группе работам, а так же проводит их анализ, после чего принимает меры по устранению отмеченных ошибок и недопущению их в будущем.
3.10. Осуществляет подготовку ответов и справок на служебные документы по выполняемым в группе заказам.
3.11. Осуществляет методическое руководство закреплёнными за ним работниками группы.
3.12. Руководствуется действующими в проектной организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю, а так же внимательно следить за пополнением фонда и за поступающей информацией об утверждении, отмене и изменении этой документации, своевременно информирует об этом работников группы.
3.13. Обеспечивает соблюдение инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии в группе.
3.14. Выполняет и требует выполнения от подчиненных работников группы правил внутреннего трудового распорядка.
3.15. Повышает свою квалификацию.
3.16. Придерживается при разработке сметной документации требования действующих стандартов СПДС.
IV. Права
Ведущий (старший) инженер имеет право:
4.1. Обращаться к начальнику отдела с ходатайством о поощрении и наказании закреплённых за ним работников группы.
4.2. Координировать работу между закреплёнными за ним работниками группы, требовать от них выполнения указаний, проводить оценку качества разработанной ими сметной документации.
4.3. Принимать решения по сметной документации в объёме поставленных задач, обращаться по методическим вопросам непосредственно к главному специалисту отдела.
4.4. Проверять сметную документацию, разработанную закреплёнными за ним работниками группы, требовать от них, если это необходимо внесения изменений и исправлений или переделки её в случае некачественного исполнения.
4.5. Принимать решения по сметной документации в объёме поставленных задач, обращаться по методическим вопросам непосредственно к главному специалисту отдела.
4.6. Обращаться с предложениями по совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и в проектной организации.
4.7. Принимать участие в общем собрании (конференции) трудового коллектива и составлении коллективного договора с руководством проектной организации.
4.8. Обращаться с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями и правами.
4.9. Осуществлять разработку и подписывать задания смежным отделам, а также согласовывать разработанную ими проектную документацию в определенном порядке.
4.10. Обращаться непосредственно к главному инженеру проекта по вопросам, которые касаются разрабатываемой в группе сметной и другой документации.
V. Ответственность
Ведущий (старший) инженер несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должность сметчика-инженера при подготовке и реализации инвестиционного проекта, связанного со строительством, очень важна. От правильности проведенных им расчетов во многом зависит успех всего предприятия. Работая в интересах заказчика, он способен сэкономить миллионы рублей, поэтому работодатель подходит к выбору специалиста этого направления с максимальной ответственностью. При этом на первый план выходит должностная инструкция инженера-сметчика.
Основные правила составления
Составляя должностную инструкцию, необходимо исходить из принципа, что этот документ регламентирует правовой статус специалиста в организации. Именно здесь фиксируются все обязанности, права, функции, ответственность сотрудника. При составлении должностной инструкции инженера сметчика может быть использован Квалификационный справочник должностей, утвержденный Минтруда России, а также положение о структурном подразделении организации, предприятия.
Составляет инструкцию, как правило, руководитель подразделения, в котором будет работать новый специалист, совместно с отделом кадров.
Если это, например, ведущий инженер сметно-договорного отдела, то документ подписывает начальник этого отдела, а в случае необходимости, другие специалисты (юрист, кадровик). Утверждать инструкцию должен руководитель организации. Принятый на работу сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и собственноручно расписаться под документом.
Документ составляется в произвольной форме, однако на практике выработалась унифицированная схема, включающая в себя такие основные разделы, которые могут называться по-разному, однако суть их идентична:
- Общие положения (общая часть).
- Функции сотрудника (задачи и цели).
- Должностные обязанности сотрудника.
- Права работника.
- Ответственность.
- Должностные связи (взаимоотношения).
Иногда, в случае необходимости, документ может содержать дополнительные разделы, например «Оценка деятельности» или «Право подписи».
В интересах работодателя и работника, чтобы все виды работ, обязанности и права были выписаны максимально конкретно. Это, с одной стороны, позволит работодателю четко контролировать эффективность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей, а с другой, позволит сметчику сосредоточиться на основной деятельности, избегая неожиданных дополнительных заданий.
Должностная инструкция инженера по сметной работе (пример)
| ООО «Парус» | «УТВЕРЖДАЮ» |
|---|---|
| «___» ____________ 2021 года
ИНЖЕНЕР СМЕТЧИК должностная инструкция. |
Генеральный директор ПЕТРОВ И.Г. ______________ |
1. Общие положения
1.1. Данная инструкция детализирует должностные обязанности инженера сметчика, его права и ответственность.
1.2. Должность относится к числу специалистов сметно-договорного отдела предприятия.
1.3. Специалист назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа генерального директора по представлению начальника соответствующего отдела.
1.4. На время отсутствия специалиста его обязанности может выполнять иное лицо, установленное руководством, на которое возлагается полная ответственность за результаты работы.
1.5. Инженер сметчик находится в подчинении у начальника отдела. В случае производственной необходимости, давать ему указания, не противоречащие указаниям прямого руководителя, могут главный инженер и заместитель директора генерального по производству.
1.6. Требования к работнику на должности инженера сметчика:
- Образование: высшее (технического или экономического направления).
- Стаж работы: не меньше 3 лет по специальности.
1.7. В процессе своей деятельности специалист руководствуется:
- законодательством РФ;
- уставом предприятия;
- приказами и указаниями руководства;
- должностной инструкцией;
- технической и нормативной документацией.
1.8. Специалист обязан знать:
- законодательные, нормативные и методические материалы по строительству, проектированию и эксплуатации объектов;
- правила составления, утверждения и согласования проектно-сметной документации;
- содержание, состав и разработку смет;
- основы технологических решений в строительстве;
- учетно-плановую документацию;
- механизмы финансирования строительных работ;
- строительные правила и нормы;
- порядок подготовки и проведения конкурсов и тендеров;
- порядок приемки законченных строительством объектов и их отдельных частей, способы контроля над качеством выполненных работ;
- основные положения по организации производства, а также трудовому законодательству;
- основы законодательства по охране труда, а также пожарной безопасности.
2. Задачи и цели
2.1. Разработка, согласование и утверждение сметной документации в части нормирования и ценообразования в строительстве.
2.2. Контроль над соответствием сметной и проектной документации проводимых строительных, ремонтных и монтажных работ.
2.3. Проверка передаваемой заказчиком сметной документации по объекту.
2.4. Участие в подготовке конкурсной документации, оформлении договоров с поставщиками и подрядчиками.
3. Должностные обязанности
Инженер сметчик выполняет такие обязанности должностные:
3.1. Готовит сметно-финансовую документацию на проведение ремонта сооружений, зданий, оборудования, их реконструкцию и повышение экономической эффективности производства.
3.2. Анализирует дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.
3.3. На основании проведенного анализа готовит данные для расчета сметной стоимости различных видов работ (монтажные, строительные, облицовочные, земляные и пр.).
3.4. Корректирует финансовые расчеты при изменении объемов работ или цен на материалы.
3.5. Принимает участие в процессе замены оборудования и материалов, а также в оценке стоимости не предусмотренных сметой работ.
3.6. Осуществляет проверку смет, составленных проектными организациями, в части расходов и готовит соответствующие заключения.
3.7. Согласовывает сметы с организациями, привлеченными по договорам подряда, контролирует соблюдение ними строительных нормативов, готовит акты о выполненных работах.
3.8. Принимает участие в мероприятиях, направленных на удешевление работ по объекту.
3.9. Участвует в подготовке титульных списков на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.
3.10. Соблюдает требования норм и правил относительно пожарной безопасности и охраны труда.
3.11. Ведет архив проектно-сметных документов.
3.12. Готовит и выдает по требованию справки относительно стоимости работ.
3.13. Проводит консультирование работников предприятия и других организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Права
Инженер сметчик обладает такими правами:
4.1. Знакомиться с относящимися непосредственно к его работе проектами решений руководителей предприятия.
4.2. Вносить предложения относительно улучшения работы организации по соответствующему направлению.
4.3. В пределах своей компетенции информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в работе, предлагать варианты их устранения.
4.4. Запрашивать по собственной инициативе или по заданию руководства от других специалистов или структурных подразделений необходимые для выполнения своих обязанностей документы или информацию.
4.5. Требовать содействия от руководства относительно качественного выполнения своих прямых обязанностей.
5. Ответственность
Специалист несет ответственность за такие нарушения:
5.1. Неисполнение или же исполнение ненадлежащим образом предусмотренных инструкцией обязанностей в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.
5.2. Невыполнение указаний прямого руководителя, а также руководства предприятия.
5.3. Подачу недостоверной информации относительно выполнения своих обязанностей.
5.4. Непринятие мер по устранению обнаруженных нарушений правил, касающихся техники безопасности и других правил, нарушение которых может угрожать жизни и здоровью сотрудников, а также деятельности организации.
5.5. Нанесение материального ущерба организации (в рамках гражданского и трудового законодательства).
5.6. Совершенные в процессе работы правонарушения (в рамках уголовного, гражданского и административного законодательства).
6. Взаимодействие
В процессе работы инженер сметчик взаимодействует с такими структурами:
6.1. Субподрядными организациями в части замечаний к проектной и сметной документации и приемки выполненных работ.
6.2. Проектными организациями в части корректировки смет и проектных решений.
6.3. Заказчиками в части согласования и подписания смет расходов.
С должностной инструкцией ознакомился, копию на руки получил
Инженер сметчик ООО «Парус»(сметно-договорной отдел) _______ Григорьев И.И.
28.08.2021 года.
Скачать инструкцию
- Образец №1.
- Образец №2.
- Образец №3.