Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету
Опубликовано 2009-02-25 22:05 пользователем
Общество с ограниченной ответственностью «__»
ООО «___»
Должностная инструкция
специалиста по персонифицированному учету
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
______________________________
«___»____________________200__г.
1. Общие положения
Специалист по персонифицированному учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера.
Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества.
В своей деятельности специалист по персонифицированному учету руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы персонифицированного учета и отчетности в системе государственного пенсионного страхования
— методическими материалами и устными разъяснениями специалистов по персонифицированному учету ПФР
— уставом предприятия
— правилами внутреннего трудового распорядка Организации
— приказами и распоряжениями Генерального директора и главного бухгалтера Организации
— настоящей должностной инструкцией
Специалист по персонифицированному учету должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей;
— законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации;
— порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации;
— порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета;
— технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР ;
— правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета;
— законодательство о труде РФ;
— правила и нормы охраны труда.
2. Функции
На специалиста по персонифицированному учету возлагаются следующие функции:
Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР .
Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР , и подготовка к сдаче сведений в ПФР ;
Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР .
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан:
Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР ).
Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.
Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР .
Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств.
Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.
В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа.
Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику.
Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР .
Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .
В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.
Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.
Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР .
Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .
Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.
4. Права
Специалист по персонифицированному учету имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации.
Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.
5. Ответственность
Специалист по персонифицированному учету Организации несет ответственность:
За исполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
За совершение в процессе своей деятельности правонарушений – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
6. Допуск к информации
Для осуществления своих должностных обязанностей специалист по персонифицированному учету Организации должен быть допущен к персональным сведениям работников Организации, в установленном порядке (в письменной форме), на основании Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных», со всеми вытекающими отсюда последствиями
Вид документа:
- Должностная инструкция
Ключевые слова:
- бухгалтеру
- Экономика
Рубрика:
- Кадровое делопроизводство
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста подразделения «Индивидуальные технологии» (далее — Специалист) Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) (далее Учреждение).
1.2. На должность специалиста назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительные профессиональные программы;
- Высшее образование — бакалавриат;
1.3. Специалист должен знать:
- Нормативные правовые акты, методические и правовые документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;
- Принципы работы баз данных персонифицированного учета;
- Принципы работы программных комплексов, обеспечивающих персонифицированный учет;
- Технологию ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
- Нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета;
- Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах персонифицированного учета;
- Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
- Порядок взаимодействия со структурными подразделениями организации;
- Требования к страхователю по сведениям персонифицированного учета;
- Статистические и отчетные данные;
- Способы работы с оргтехникой, методы использования в работе программного обеспечения;
- Способы адаптации к новым условиям, применения новых подходов к решению возникающих проблем;
- Методы прогнозирования в профессиональной сфере;
- Требования охраны труда;
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила эксплуатации технических средств;
- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;
- Технология электронного хранения документов персонифицированного учета;
- Порядок ведения учета и составления отчетности;
- Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
- Трудовое законодательство Российской Федерации;
- Основы организации труда;
- Принципы работы баз данных персонифицированного учета;
- Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
- Состав базы данных персонифицированного учета;
- Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;
1.4. Специалист должен уметь:
- Взаимодействовать со структурными подразделениями организации;
- Анализировать статистические и отчетные данные;
- Работать с оргтехникой, а также использовать в работе программное обеспечение;
- Систематизировать информацию;
- Работать с большими массивами данных;
- Работать в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета;
- Ясно излагать информацию;
- Соблюдать нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
- Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- Планировать и организовывать работу;
- Применять способы и методы разрешения конфликтов;
- Контролировать качество выполняемых работ;
- Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в соответствии с установленным порядком;
- Работать с большими массивами данных;
- Работать с программным комплексом системы персонифицированного учета;
- Проверять качество и достоверность представленных страхователями индивидуальных сведений (осуществлять входной контроль);
- Использовать нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета при исполнении трудовых обязанностей;
- Контролировать качество выполняемых работ;
- Вести деловую переписки и делопроизводство;
- Применять способы и методы разрешения конфликтов;
- Планировать и организовывать работу;
- Вести деловую переписку и делопроизводство;
- Систематизировать и анализировать большое количество информации;
- Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
- Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;
- Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- Анализировать статистические и отчетные данные;
- Работать в программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета;
- Анализировать большие объемы информации;
- Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
- Вести деловую переписку и документооборот;
- Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;
- Планировать и организовывать свою работу;
- Работать с оргтехникой;
- Анализировать статистические и отчетные данные;
- Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере;
- Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
- Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- Работать в программном комплексе системы персонифицированного учета и иных прикладных программ;
- Контролировать качество выполняемых работ;
- Работать с большими массивами данных;
- Применять способы и методы разрешения конфликтов;
- Систематизировать информацию;
1.5. Специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления пфр Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Специалист подчиняется председателю правлению пфр Учреждения и начальнику подразделения «Индивидуальные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
- 2.2. Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- 2.3. Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета.
- 2.4. Использование данных индивидуального (персонифицированного) учета.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Сопровождение серверной базы; резервное копирование базы данных.
- 3.2. Актуализация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц данными документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, обработка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах системы персонифицированного учета.
- 3.3. Открытие индивидуальных счетов застрахованных лиц, выдача страховых свидетельств.
- 3.4. Аудит базы данных системы индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.5. Тестирование программного обеспечения для подготовки и проверки документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, взаимодействие с разработчиками.
- 3.6. Заключение со страхователями и трансферт-агентскими центрами соглашений об электронном документообороте.
- 3.7. Подготовка планов-графиков приема отчетности и согласование их со страхователями.
- 3.8. Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по приему сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.9. Взаимодействие со страхователем по исправлению ошибочных документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.10. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям их прав и обязанностей, технологии ведения индивидуального (персонифицированного) учета, порядка заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, их представления и поверки.
- 3.11. Администрирование дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, работа со страхователями и застрахованными лицами по уточнению платежей.
- 3.12. Привлечение страхователя к ответственности за непредставление документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, несвоевременное представление или представление ошибочных документов.
- 3.13. Оказание консультативной помощи страхователям и застрахованным лицам по заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.14. Прием от страхователей и застрахованных лиц документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета отчетности (в том числе документов, связанных инвестированием средств пенсионных накоплений, уплатой дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, выплатой правопреемникам умершего застрахованного лица), их проверка.
- 3.15. Формирование сведений о страховом стаже и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование на самозанятое население.
- 3.16. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям программы государственной поддержки формирования пенсионных накоплений, их прав и обязанностей.
- 3.17. Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов.
- 3.18. Распределение документов по хранилищам.
- 3.19. Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях.
- 3.20. Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов.
- 3.21. Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
- 3.22. Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования.
- 3.23. Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты.
- 3.24. Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях.
- 3.25. Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе.
- 3.26. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах.
- 3.27. Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде.
- 3.28. Учет принятых документов.
- 3.29. Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации.
- 3.30. Подготовка статистических данных на основании базы данных системы персонифицированного учета с использованием программ.
- 3.31. Предоставление (направление) застрахованному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в том числе в электронной форме.
- 3.32. Направление застрахованному лицу уведомлений о вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, по удовлетворению заявлений о выборе варианта пенсионного обеспечения и вариантов инвестирования.
- 3.33. Представление данных, содержащихся в информационной базе персонифицированного учета, по запросам сторонних организаций, органов исполнительной власти, в том числе в рамках системы межведомственного взаимодействия.
- 3.34. Формирование статистических данных для руководителей и вышестоящих структурных подразделений.
- 3.35. Подготовка запросов на формирование информации в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе для назначения, перерасчета, индексации и корректировки размеров трудовой пенсии; для выплаты правопреемникам пенсионных накоплений.
- 3.36 Дополнительно:
- Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность;
Изменить трудовые функции
4. Права
Специалист имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Специалист несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений председателя правления пфр Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения специалист может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2015 г. № 801н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 29 октября 2015 г. N 801н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕНСИОННЫХ ПРАВ
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕНСИОННЫХ ПРАВ
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минтруда России от 19.12.2016 N 763н,
от 15.12.2022 N 782н)
|
867 |
|
|
Регистрационный номер |
|
|
(в ред. Приказа Минтруда России от 19.12.2016 N 763н) (см. текст в предыдущей редакции) |
Тема
№6. Функциональные обязанности работников Управления ПФ в городе или
районе.
Цель: рассмотрение
функциональных обязанностей работников Управления ПФ РФ.
План:
1) Начальник отдела персонифицированного
учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными
лицами;
2) Ведущий специалист отдела
персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями
и застрахованными лицами;
3) Начальник отдела назначения
и перерасчета пенсий;
4) Главный специалист отдела назначения
и перерасчета пенсий;
5) Специалист I категории отдела
назначения и перерасчета пенсий
6) Ведущий специалист отдела оценки
пенсионных прав застрахованных лиц
7) Ведущий специалист отдела выплаты
пенсий.
Работники управления ПФ в своей
деятельности руководствуются должностными инструкциями. Для каждой категории
работников есть своя должностная инструкция, в которых говорится
о назначении освобождении работника, его функциях, обязанностях
и правах, а также об ответственностиза нарушение
должностной инструкции.
К работникам управления ПФ относятся:
начальники отделов, заместители начальников, главные специалисты, ведущие
специалисты, специалисты I и II категории. Большинству из них
установлен не нормированный рабочий день, в зависимости
от должности, высшее, незаконченное высшее, среднее специальное
образование, а также определенный стаж работы в системе пенсионных
органов.
К работникам Управления предъявляются
и такие требования:
– Умение работать
с вычислительной техникой;
Знание основ трудового законодательства,
правил техники безопасности, правил противопожарной безопасности, правил
внутреннего трудового распорядка.
1) Начальник
отдела персонифицированного учета
Назначается и освобождается
от должности приказом начальника управления ПФ. Основными функциональными
обязанностями его являются:
1) Совместно со специалистами отдела,
осуществление:
а) Разработка планов работы отдела;
б) Анализ деятельности отдела;
в) Подготовка ежемесячной квартальной
и годовой отчетности;
г) Составление сводно-аналитической
и оперативной информации;
2) Организация и осуществление
контроля за работой по:
а) Регистрации застрахованных лиц;
б) Соблюдению единой технологии работ
по персонифицированному учету;
в) Сбор индивидуальных сведений
и обеспечение их достоверности;
г) Назначению и перерасчету пенсий
на основании данных ИПУ;
3) При наличии в Управлении
межрайонного пункта персонифицированного учета (МРППУ) осуществляет:
а) Анализ деятельности МРП ПУ;
б) Контроль за обработкой
индивидуальных сведений и ввода их в информационную систему;
в) Контроль за хранением
документов ИПУ;
г) Анализ взаимодействия МРППУ
с другими Управлениями городов и районов, которые входят
в состав МРППУ;
4) При отсутствии в Управлении МРППУ
осуществляет:
а) Контроль за передачей индивидуальных
сведений в МРП ПУ для ввода их в информационную систему;
б) Контроль за обработкой ошибочных
документов, переданных из МРП ПУ;
в) Анализ своего взаимодействия
с МРП ПУ.
2) Ведущий
специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия
со страхователями и застрахованными лицами
Назначается и освобождается приказом
начальника управления, непосредственно починяется начальнику своего отдела.
Основные функции специалиста:
1) Регистрирует застрахованных лиц
в системе ОПС;
2) Ведет наблюдательные дела
страхователей;
3) Принимает от страхователей
индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц,
осуществляет контроль за своевременным их представлением и проверяет
достоверность сведений о заработке и стаже;
4) Ведет учет платежей, поступивших
от страхователей;
5) Проводит камеральные проверки
по срокам платежей;
6) Обобщает и анализирует ошибки
в технологии приема и передачи документов ИПУ;
7) Рассматривает заявления страхователей
по вопросам представления в органы ПФ необходимых документов;
Изучает нормативно-правовые
и инструктивные документы, устанавливающие порядок работы
со страхователями;
9) Информирует страхователей
об изменениях законодательства по организации учета в системе
ОПС и через СМИ, путем проведения специальных семинаров и совещаний
знакомит представителей страхователей с организацией персонифицированного
учета;
10) Контролирует достоверность
представленных страхователями индивидуальных сведений о стаже, заработке
и доходов застрахованных лиц в системе ОПС.
3) Начальник
отдела назначения и перерасчета пенсий
Начальник назначается
и освобождается от должности приказом начальника Управления.
Основные функциональные обязанности:
1) Осуществление общего руководства
и контроля за деятельностью отдела в соответствии с планом
работы отдела;
2) Контролирует соблюдение пенсионного
законодательства и прав пенсионеров при назначении пенсии;
3) Контролирует организацию своевременного
и правильного назначения и перерасчета пенсий;
4) Обеспечивает предварительный контроль
по пенсионным делам, назначаемым гражданам, имеющим стаж с особыми
условиями труда;
5) Контролирует качество
и своевременность направления запросов в различные инстанции для
получения тех или иных сведений;
6) Ведет прием граждан, рассматривает их
обращения, заявления, жалобы;
7) Проводит техническую учебу
с сотрудниками отдела по правильному применению пенсионного
законодательства;
Оказывает правовую помощь специалистам
отдела;
9) Осуществляет контроль за ведением
служебной документации.
4) Главный
специалист отдела назначения и перерасчета пенсий
Основные функции:
1) Осуществляет контроль
за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении
и перерасчете пенсий;
2) Проверяет правильность назначения
пенсий, социальных выплат пенсионерам, правильность информации из базы
данных пенсионеров;
3) Оказывает правовую помощь гражданам
и представителям организаций в подготовке документов для назначения
пенсий;
4) Ведет прием граждан по вопросам
пенсионного законодательства, назначения и перерасчета пенсии;
5) Проводит занятия со специалистами
отдела по изучению нормативных документов, касающихся назначения
и перерасчета пенсии;
6) Контролирует соблюдение порядка
и сроков запросов пенсионных дел, их пересылку при перемене места
жительства пенсионеров;
7) Осуществляет контроль за ведением
служебной документации;
Проводит разъяснительную работу
с населением по вопросам пенсионного законодательства;
9) Отвечает на письменные обращения
граждан.
5) Специалист
I категории
Основные функции специалиста:
1) Ведет прием пенсионеров и проводит
для них разъяснительную работу по вопросам пенсионного законодательства;
2) Ведет журналы регистрации новых
назначений пенсий и перерасчетов размеров пенсий;
3) Ведет журнал учета устных обращений
граждан;
4) Осуществляет правовой анализ
документов, представленных для назначения и перерасчета пенсий;
5) Принимает и оформляет документы
для назначения и перерасчета пенсий, обеспечивает своевременность их
обработки;
6) Вводит в базу данных пенсионеров
информацию по новым назначениям пенсий;
7) Вносит изменения в базу данных
пенсионеров о:
а) Перерасчетах пенсии;
б) Об изменении группы инвалидности;
в) Об изменении способа выплаты
пенсии;
г) Об изменении места жительства
пенсионера;
д) Об изменении его ФИО;
е) Об изменении номера пенсионного
дела;
ж) О продлении выплаты пенсии
и т. д.
Выдает пенсионное удостоверение
и дубликаты пенсионного удостоверения;
9) Подготавливает запросы в другие
организации;
10) Ежемесячно представляет отчеты
о проделанной работе.
6) Ведущий
специалист отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц
Основные функции специалиста:
1) Ведет наблюдательные дела страхователей
в соответствии с требованиями пенсионного законодательства;
2) Ведет прием от страхователей
индивидуальных сведений о стаже на работах с особыми условиями
труда, осуществляет контроль за своевременным их представлением;
3) Проводит камеральные проверки
в части своевременности представления и достоверности индивидуальных
сведений о стаже на работах с особыми условиями труда;
4) Ведет прием перечней рабочих мест,
наименований профессий и должностей, занятость в которых дает право
на досрочное пенсионное обеспечение;
5) Изучает нормативные
и инструктивные документы, регулирующие право на досрочное пенсионное
обеспечение;
6) Оказывает страхователям
и застрахованным лицам консультативную помощь по вопросам, касающимся
работы отдела.
7) Ведущий
специалист отдела выплаты пенсий
Основные функции:
1) Вносит данные по исполнительным
документам для осуществления удержаний из пенсий;
2) Производит корректировку дат выплаты
пенсий в связи с изменением доставочных участков, переименования
улиц, деления границ территорий, обслуживаемых отделениями связи;
3) Формирует и распечатывает все
выплатные документы;
4) Принимает и оформляет выплатные
документы для получения пособия на погребение;
5) Принимает и оформляет документы
на выплату недополученной пенсии в связи со смертью пенсионера;
6) Закрывает пенсионные дела пенсионеров
в связи с их смертью или переменой места жительства;
7) Ведет подшивку всех выплатных
документов;
Производит ввод данных
о возвращенных суммах пенсий;
9) Ведет прием пенсионеров
по вопросам выплаты пенсий.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего специалиста (установление пенсий и иных выплат)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее – организация).
1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Ведущий специалист относится к категории ведущий специалист и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] организации.
1.4. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, образовательные программы высшего образования — программы бакалавриата, дополнительные профессиональные программы.
1.5. Требования к опыту практической работы ведущего специалиста: отсутствуют.
1.6. Ведущий специалист должен знать:
- профильную законодательную и нормативно-правовую базу;
- правила ведения делопроизводства в системе Пенсионного фонда РФ и согласования выпускаемых нормативных документов;
- порядок работы со служебной информацией;
- теоретические и практические аспекты пенсионного страхования;
- порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;
- порядок и сроки представления отчетности в системе Пенсионного фонда РФ;
- основы этики делового общения и межкультурной коммуникации.
1.7. Ведущий специалист должен уметь:
- работать с большими массивами данных;
- применять методологию регистрации и перерегистрации документов;
- применять навыки делового письма, работы со служебными документами;
- работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
- применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- применять навыки работы с электронными документами, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
- систематизировать информацию;
- производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;
- адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
- прогнозировать позитивные и негативные последствия своих действий и нести за них ответственность;
- применять способы и методы разрешения конфликтов;
- излагать информацию в полном объеме;
- формировать комплект документов.
1.8. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия ведущего специалиста (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Ведущий специалист в ходе установления пенсий и иных выплат выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проведение заблаговременной работы в отношении граждан, выходящих на пенсию, в том числе:
- формирование списков граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев;
- работа со списками граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев, представленными страхователями;
- проведение документальных проверок факта льготной работы по запросам об уточнении стажа из территориальных органов Пенсионного фонда РФ и других субъектов Российской Федерации;
- проверка перечней рабочих мест, профессий и должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение пенсии, представленными страхователями;
- формирование наблюдательных дел работодателей, имеющих рабочие места, профессии и должности, работа в которых дает право на досрочное пенсионное обеспечение;
- прием и регистрация документов, необходимых для проведения заблаговременной работы, полученных от страхователя, в программно-техническом комплексе, в том числе в электронной форме;
- формирование и направление страхователю расписки о получении документов, в том числе в электронной форме;
- оценка представленных документов о пенсионных правах граждан;
- проверка соответствия данных о пенсионных правах граждан, имеющихся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда РФ, с данными, содержащимися в представленных документах;
- проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработной плате граждан в системе обязательного пенсионного страхования;
- формирование макета электронного выплатного дела путем загрузки электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, в программно-технический комплекс;
- осуществление обмена информацией в рамках электронного информационного взаимодействия с архивными органами по вопросам уточнения стажа (заработка) застрахованных лиц;
- оказание учреждениям, организациям и гражданам методической помощи в оформлении и истребовании документов для назначения и перерасчета пенсий.
2.2. Прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:
- прием и консультирование граждан по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат;
- проверка документов, удостоверяющих личность гражданина (уполномоченного, законного представителя), его гражданство, возраст и место жительства;
- проверка факта регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, факта назначения и выплаты пенсии по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов, факта назначения пенсии ранее по другому основанию или от другого ведомства, установления лицу, обратившемуся за назначением пенсии, ежемесячной компенсационной выплаты для неработающего трудоспособного лица, осуществляющего уход за нетрудоспособными гражданами;
- проверка наличия макета бумажного и электронного выплатного дела гражданина, в том числе подготовленного в рамках заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию;
- прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления пенсий и иных выплат, в программном комплексе;
- оценка правильности оформления представленных документов;
- проверка полноты содержащихся в представленных документах сведений и их соответствия сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
- сличение подлинников представленных документов с их копиями и заверение этих копий;
- создание электронных образов документов;
- возврат подлинников документов гражданину (уполномоченному, законному представителю), подлежащих возврату при приеме документов;
- заполнение формы соответствующего заявления, печать заполненной формы заявления и передача на подпись гражданину (уполномоченному, законному представителю);
- разъяснение гражданину (уполномоченному, законному представителю) его прав и обязанностей;
- оформление и выдача гражданину (уполномоченному, законному представителю) расписки-уведомления о приеме документов;
- сверка представленных дополнительных документов с перечнем недостающих документов, указанных в расписке-уведомлении;
- формирование запроса выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
- подготовка и направление запроса в службу персонифицированного учета в целях уточнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
- подготовка и направление запроса в службу оценки пенсионных прав застрахованных лиц при наличии несоответствия сведений персонифицированного учета представленным документам;
- подготовка и направление запросов в организации в целях истребования документов, необходимых для установления пенсии;
- подготовка и направление запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ о необходимости проведения проверки документов, представленных для установления и выплаты пенсий;
- хранение комплектов документов на бумажных носителях в период ожидания дополнительных документов, необходимых для установления пенсии;
- контроль сроков представления заявителем недостающих документов;
- подготовка запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ в целях проведения опроса свидетелей для подтверждения трудового (страхового) стажа;
- оценка документов, представленных свидетелями, опрос свидетелей и оформление его документально;
- подготовка и направление запроса выплатного дела и дополнительного аттестата в связи со сменой пенсионером места жительства;
- подготовка и выдача справок о пенсионном (социальном) обеспечении, копий документов, находящихся в выплатном деле, по требованию субъекта персональных данных или при наличии его согласия;
- работа с жалобами граждан по вопросам установления и выплаты пенсии и иных выплат;
- заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе, формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела) в программно-техническом комплексе;
- разъяснение причины отказа в установлении пенсии и порядок обжалования данного решения, выдача гражданину решения об отказе в установлении пенсии;
- прием документов для выплаты сумм пенсии, неполученных пенсионером в связи со смертью;
- прием и оценка документов, представленных на выплату социального пособия на погребение;
- разъяснение необходимости представления дополнительных документов в случае отсутствия необходимых документов;
- проверка по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ факта работы умершего гражданина на день смерти;
- направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации о факте получения пособия на погребение в целях исключения двойной выплаты пособия на погребение;
- оценка права на выплату социального пособия на погребение;
- формирование поручения на выплату социального пособия на погребение и выдача заявителю.
2.3. Рассмотрение заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:
- прием комплекта документов и управление процессом по электронному выплатному делу (макету выплатного дела) в программном комплексе;
- оценка на полноту комплекта документов;
- информирование о необходимости дооформления соответствующей службой комплекта документов, представленных гражданином для установления пенсии, в случае представления неполного комплекта документов;
- получение выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в электронной форме;
- проверка обоснованности выдачи документов;
- проверка выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на целостность, достоверность, отсутствие искажений и авторство уполномоченного лица, ее подписавшего;
- анализ представленной выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на соответствие сведениям, имеющимся в документах, после даты регистрации в системе персонифицированного учета;
- оценка документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ;
- проверка сведений о трудовом (страховом) стаже, стаже на соответствующих видах работ;
- ввод информации в программно-технический комплекс, заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела).
2.4. Подготовка проектов решений об установлении пенсии и иных выплат, в том числе:
- определение в соответствии с законодательством на основании представленных документов наличия либо отсутствия у гражданина права на пенсию;
- формирование проекта решения об установлении (отказе в установлении) пенсии;
- формирование проекта решения о приостановлении (прекращении) выплаты пенсии и приобщение его к электронному выплатному делу;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) документами, поступившими в территориальный орган;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица с сохранением подлинной электронной подписи;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) сведениями о расчете размера пенсии, проектом решения территориального органа Пенсионного фонда РФ;
- заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и передача электронного выплатного дела на следующий этап.
В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Ведущий специалист имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Ведущий специалист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы ведущего специалиста осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы ведущего специалиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы ведущего специалиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)