Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам в культуре

УТВЕРЖДАЮ
Директор МАУ «Организация»
__________________ И.О. Фамилия
«_____» _________________ 202__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
№ ________
г. Город

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(центр культуры)

1. Общая часть

1.1. Заместитель директора по основной деятельности является штатной единицей МАУ «Организация».
1.2. Подчиняется непосредственно директору.
1.3. Принимается на работу и освобождается от работы приказом директора учреждения.
1.4. Относится к администрации учреждения.
1.5. В своей работе руководствуется: приказами и распоряжениями директора, указаниями главного инженера, правилами внутреннего распорядка, планом и графиком работы учреждения, правилами по охране труда, технике безопасности, настоящей инструкцией и требованиями действующего законодательства.
1.6. Должен знать: решения Правительства по вопросам культуры и искусства, приказы, распоряжения и другие нормативные документы, утверждаемые министерством культуры РФ и Название_округа, правила распространения рекламы, основы законодательства о культуре, основные направления культурно-просветительской работы, методику работы по организации досуговой деятельности, основы экономики, учета и организации труда, формы и методы организации работы с населением с учетом демографических, национальных и возрастных особенностей, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Обязанности

2.1. Составление перспективных (годовых, квартальных, месячных) планов и отчетов деятельности учреждения.
2.2. Координация работы отделов и служб учреждения.
2.3. Осуществление руководства отделами при разработке и организации рекламных кампаний праздников, концертов, программ и различных мероприятий учреждения.
2.4. Обеспечение правильной расстановки сотрудников отдела, способствующей развитию их творческой инициативы и повышению квалификации.
2.5. Подготовка информации, проведение анализа и систематизация материалов о деятельности учреждения, проведение мониторинга.
2.6. Контроль за приемом заявок и составлением графика размещения рекламных материалов в СМИ, городском сайте и др.
2.7. Составление смет и расчетов для эффективной и качественной подготовки мероприятий.
2.8. Координация за осуществлением творческого взаимодействия со специалистами отделов и служб учреждения, с профсоюзными организациями организаций города и отделами по связям с общественностью.
2.9. Участие в разработке и разработка социально-значимых проектов, их защита на конкурсах различного уровня.
2.10. Подготовка рекламной информации о деятельности учреждения в СМИ, анонсов для городского сайта, проведение рекламных акций, разработка и организация процесса изготовления программок, буклетов, баннеров, абонементов, афиш, флайеров, сувенирной продукции.
2.11. Участие в подготовке художественного оформления помещений учреждения к проведению мероприятий и распространении рекламы, билетов, программ, печатной продукции и пр.
2.12. Составление служебных записок о деятельности сотрудников учреждения.
2.13. Подготовка представлений к награждению сотрудников.
2.14. Сбор информации о проведенных мероприятиях, составление отчетов о работе отдела за месяц, квартал, год и их своевременное предоставление.
2.15. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела учреждения.
2.16. Контроль за соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.17. Своевременное прохождение инструктажа по правилам безопасности, охране труда, соблюдать инструкции по профессии и видам работ.
2.18. Выполнение приказов и распоряжений директора, указаний главного инженера или лиц их заменяющих.

3. Права

3.1. Для выполнения производственных обязанностей имеет право:
— вносить предложения по расширению и улучшению деятельности учреждения;
— требовать обеспечения сотрудников современной оргтехникой и своевременной заменой неисправного оборудования;
— требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность
4.1. Несет ответственность за:
— не соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— за отсутствие координации в работе служб и структур учреждения при организации мероприятий различного уровня;
— несвоевременное выполнение приказов и распоряжений;
— ненадлежащее исполнение и неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах определенных Трудовым законодательством РФ;
— причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Инструкцию составил
Заместитель директора
по основной деятельности                                И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО:
Документовед                               И.О. Фамилия

Главный бухгалтер                               И.О. Фамилия

С должностной инструкцией ознакомлен(ы):

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция заместителя директора по культурно-массовой работе [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по культурно-массовой работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется директору [наименование организации].

1.2. Заместитель директора по культурно-массовой работе назначается на должность и освобождается от нее приказом директора [наименование организации].

1.3. На должность заместителя директора по культурно-массовой работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование в области культуры и искусства или педагогическое и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия заместителя директора по культурно-массовой работе его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Заместитель директора по культурно-массовой работе должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций культурно-досугового типа;

— структуру культурно-досуговой организации;

— формы и методы организации массового досуга населения;

— научные и технические достижения в сфере культуры и искусства;

— основы экономики и управления в культурно-досуговой сфере;

— конъюнктуру рынка досуговых услуг населению;

— основы маркетинга;

— теорию и практику работы с персоналом;

— формы и методы культурно-массовой работы с населением;

— основы педагогики и психологии;

— формы и методы ведения рекламных кампаний;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

— этику делового общения.

1.6. В своей деятельности заместитель директора по культурно-массовой работе руководствуется:

— законами и иными нормативными правовыми актами;

— уставом организации;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

На заместителя директора по культурно-массовой работе возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение комплекса услуг по культурно-массовому досугу населения.

2.2. Осуществление руководства культурно-досуговой деятельностью организации.

2.3. Разработка и контроль исполнения основных направлений культурно-просветительской и досуговой деятельности среди населения.

2.4. Составление планов культурных мероприятий, используя в своей работе инновационные формы и современные методы досуга населения.

2.5. Руководство разработкой и осуществлением сценариев проведения крупных массовых художественных мероприятий (театрализованных праздников, народных гуляний, праздников песни и т. д.).

2.6. Участие в разработке программ развития культурно-досуговой организации.

2.7. Заключение в пределах своей компетенции договоров с концертными и творческими организациями на проведение концертов, спектаклей и театрализованных представлений.

2.8. Осуществление сотрудничества с учреждениями образования, культуры, спорта, социальной защиты.

2.9. Направление деятельности организации на развитие и совершенствование творческого процесса с целью создания наиболее благоприятных условий для коллективного творчества с учетом конкретных художественных и социальных задач.

2.10. Организация работы по рекламированию и информированию населения о плане культурно-массовых мероприятий организации.

2.11. Привлечение спонсоров для проведения культурно-массовых мероприятий.

2.12. Подготовка сметы расходов на проведение культурно-массовых мероприятий.

2.13. Составление расписания занятий совместно с руководителями коллективов, утверждение репертуара, плана репетиционной и концертной деятельности.

2.14. Ведение установленной отчетности.

2.15. Организация изучения и обмена опытом работы других коллективов любительского искусства, их участия в фестивалях, смотрах, конкурсах, других творческих программах.

2.16. Организация фестивалей, конкурсов, выступлений творческих коллективов, проведение праздников и обрядов, других социальных форм работы с населением.

2.17. Обеспечение соблюдения законности в деятельности культурно-досуговой организации, укрепление договорной и финансовой дисциплины.

2.18. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель директора по культурно-массовой работе имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение должностных обязанностей, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.8. Представлять на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.9. Выносить на рассмотрение руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненных ему служб и подразделений, а также предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

3.10. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.11. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Заместитель директора по культурно-массовой работе несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации муниципального
образования «Тарумовский район» РД
______________ С.А. Чепурной
«_____» ______________2012 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела культуры администрации муниципального образования «Тарумовский район» РД

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   Начальник отдела культуры администрации МО «Тарумовский район» РД (далее — начальник отдела) является муниципальным служащим.
В Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в администрации МО «Тарумовский район» РД замещаемая должность отнесена к главной группе должностей муниципальной службы.
   Назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы МО «Тарумовский район» РД.
Начальник отдела подчиняется заместителю главы МО «Тарумовский район» по социальным вопросам (далее – вышестоящий руководитель).
В своей деятельности начальник отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, «О муниципальной службе в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами по вопросам трудового законодательства, Уставом МО «Тарумовский район», Положением об отделе культуры администрации МО «Тарумовский район» (далее- отдел культуры ), Регламентом администрации МО «Тарумовский район», постановлениями (распоряжениями) главы МО «Тарумовский район», настоящей должностной инструкцией, иными нормативно правовыми актами РФ и Республики Дагестан.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

   Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование по профилю замещаемой должности и минимальный стаж муниципальной
службы (государственной службы) от двух до четырех лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

   Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе культуры на начальника отдела возлагается следующее:
       1) выполнять задачи, полномочия, функции, возложенные на отдел культуры в соответствии с Положением об отделе культуры;
       2) отчитываться перед вышестоящим руководителем по результатам собственной служебной деятельности;
       3) точно и в срок выполнять указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствии — лица, его замещающего;
    4) принимать меры по созданию условий для реализации прав граждан на свободу художественного творчества в различных видах и жанрах искусства, профессионального и самодеятельного творчества, участия населения в культурной жизни и широкого доступа к национальным, историческим, культурным ценностям.
    5) осуществлять разработку и реализацию планов и программ социально- экономического развития МО «Тарумовский район» в части развития культуры, искусства и формирования заявок на участие в федеральных, краевых и районных целевых программах;
      6) подготавливать проекты постановлений, распоряжений главы МО «Тарумовский район» в пределах своей компетенции, готовить проекты решений Совета МО «Тарумовский район» по вопросам культуры и искусства;
       7) участвовать в формировании проекта бюджета МО «Тарумовский район» в сфере культуры и его последующей корректировке;
     обеспечивать рациональное и эффективное использование бюджетных ассигнований на развитие муниципальных учреждений культуры, образовательных учреждений дополнительного образования детей и осуществлять необходимый контроль по этому вопросу;
    9) разрабатывать и представлять на рассмотрение администрации МО «Тарумовский район» предложения по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту зданий учреждений культуры, подведомственных отделу культуры;
    10) принимать участие в работе межведомственных, общественных комиссий;
   11) реализовывать кадровую политику с сфере культуры, осуществлять комплекс мер, направленных на повышение квалификации работников культуры МО «Тарумовский район»;
    12) контролировать концертно-гастрольную деятельность театрально-зрелищных организаций в порядке, установленном законодательством РФ;
   13) вести прием населения, рассматривать предложения, заявления, жалобы работников учреждений культуры и граждан, принимать меры в пределах своей компетенции;
   14) взаимодействовать с органами местного самоуправления иных
муниципальных образований по вопросам развития культуры МО «Тарумовский район», относящихся к компетенции муниципального образования в соответствии с действующим законодательством РФ;
   15) организовывать сбор статистических показателей, характеризующих состояние сферы культуры МО «Тарумовский район»;
   16) координировать участие предприятий и организаций культуры в комплексном социально- экономическом развитии МО «Тарумовский район»
   17) осуществлять контроль за деятельностью работников отдела культуры, а так же руководителей подведомственных учреждений;
   18) согласовывать и контролировать выполнение перспективных и текущих планов работы подведомственных учреждений;
   19) согласовывать по представлению руководителей кандидатуры заместителей руководителей, художественных руководителей и руководителей филиалов;
   20) издавать приказы, утверждать инструкции по вопросам, входящим в компетенцию учреждений, обязательные для всех работников учреждений культуры МО «Тарумовский район»;
   21) представлять главе МО «Тарумовский район» кандидатуры к назначению на должность работников и специалистов отдела культуры;
   22) представлять работников отдела культуры при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовить служебные характеристики на работников отдела культуры;
  23) обеспечить исполнение должностных обязанностей работниками отдела культуры;
  24) надлежащим образом исполнять обязанности муниципального служащего, установленные в соответствии с федеральным и краевым законодательством;
  25) соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением муниципальной службы;
  26) беречь и рационально использовать муниципальное имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей;
  27) осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством РФ, законодательством Республики Дагестан, нормативными правовыми актами МО «Тарумовский район» и Трудовым договором.

4. ПРАВА

   Основные права начальника отдела определены статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
   Исходя из установленных полномочий, начальник отдела имеет право на:
       1) реализацию установленных федеральными законами основных прав муниципального служащего;
     2) основные и дополнительные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Дагестан.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

   Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу муниципального имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ
ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

    1) Поручения и указания начальнику отдела даются вышестоящим руководителем или лицом, исполняющим его обязанности, в устной или письменной форме;
    2) Объяснительные и докладные записки, иные заявления на имя вышестоящего руководителя начальник отдела представляет в письменной форме;
    3) В целях исполнения должностных обязанностей начальник отдела вправе обращаться к другим работникам администрации МО «Тарумовский район»;
    4) Начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, находящимся в компетенции отдела, в ответ на обращения к нему
работников администрации МО «Тарумовский район»;
    5) Начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по
вопросам компетенции отдела представителям организаций и гражданам только по поручению вышестоящего руководителя.

7. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела культуры определяется по следующим показателям:
   — своевременность и оперативность выполнения поручения и распоряжений в установленные сроки ;
   — полное и качественное выполнение должностных обязанностей ;
   — способность выполнять должностные функции без помощи старшего по должности;
   — результативность в достижении поставленных задач;
  — подготовка документов в соответствии с установленными требованиями:
  — полное и логическое изложение в документах материала, отсутствие
стилистических и грамматических ошибок;
  — знание законодательных нормативных документов;
  — широта профессионального кругозора;
  — умение рационально использовать и планировать выполнение порученных заданий ;
  — умение расставлять приоритеты;
  — творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициативность к получению новых профессиональных знаний и навыков;
  — способность быстро адаптироваться к новым условиям и сохранять высокую работоспособность в сложных ситуациях;
  — понимание ответственности за последствия ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории
руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи-
няется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принима-
ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов-
ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива-
ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы-
числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от-
четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору-
дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления
расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и
управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас-
порядка; правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко-
водствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ-
водственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред-
приятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес-
титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя-
занностей.
2. Функции
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и
контроль за их своевременными и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен-
ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных
и нормативных правовых актов по охране труда.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных
ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ-
лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы-
шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности
производимой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив-
ных форм управления и организации труда, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея-
тельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен-
но-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.
4. Права
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.

Должностная инструкция заместителя директора

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

• нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора;
• Уставом предприятия;
• данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
• используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
• основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
• налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
• организацию труда и выпуска продукции;
• нормы делового этикета и общения;
• правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

• развития производства;
• финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Особенности работы замдиректора по общим вопросам

Полностью заменить функцию руководителя компании такие специалисты не в состоянии, но при их правильной работе, удаётся достичь максимальной эффективности управления предприятием. Наиболее ответственной должностью, является замдиректора по общим вопросам. Данный специалист не имеет чёткой специализации, и должен выполнять большую часть обязанностей директора, во время его отсутствия или чрезмерной занятости.

Замдиректор по общим вопросам

Должность замдиректора по общим вопросам очень ответственная и требует от кандидата не только наличия высшего образования по специальности, но и значительного стажа руководящей работы. Очень часто директором компании данному специалисту полностью поручается курировать какой-либо сектор производства. Данный специалист также замещает директора при отсутствии руководителя на рабочем месте.

Очень часто замдиректора по общим вопросам выполняет функцию урегулирования различных вопросов и конфликтов, которые возникают на ранней стадии развития.

Таким образом, не позволяя проблеме разрастись до масштаба, когда потребуется участие генерального директора, в процессе урегулирования возникшей проблемы.

Должностная инструкция замдиректора по общим вопросам

Должностная инструкция данного специалиста содержит большое количество пунктов, в которых описываются обязанности замдиректора по общим вопросам, а также его ответственность и права.

Среди основных должностных обязанностей данного специалиста следует выделить следующие:

1. Создание максимально благоприятных условий для работы персонала компании. Данный специалист лично производит контроль над соблюдением норм пожарной безопасности, и санитарного состояния здания, а также в его введении находятся все хозяйственные вопросы организации.
2. Данный специалист осуществляет контроль над расходованием денежных средств предназначенных для благоустройства здания, а также для улучшения условий работы персонала.
3. Замдиректор по общим вопросам несёт материальную ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, в результате которых был нанесён финансовый ущерб предприятию.
4. Для выполнения своих трудовых обязанностей, замдиректора по общим вопросам обязан получать поручения от руководителя организации в устном и письменном виде.

В зависимости от специфики области, в которой приходится работать замдиректора по общим вопросам, могут быть внесены оригинальные пункты подлежащие выполнению. Установленного государственного образца этого документа не существует, но в должностной инструкции обязательно должны быть указаны права и обязанности работника, а также его степень ответственности при выполнении им своих служебных обязанностей.

Из каких пунктов состоит должностная инструкция продавца? Тут мы разберем ее более подробно.

вы узнаете, чем занимается электрик, какие права и обязанности будут прописаны в его должностной инструкции.

Чем занимается кладовщик, какие обязанности на нем лежат? В нашем материале поговорим об этом.

Права и обязанности замдиректора по общим вопросам

Данный специалист имеет следующие права:

• Получать доступ к информации, которая необходима для выполнения трудовых обязанностей.
• Вносить предложения генеральному директору по вопросам связанным с непосредственным выполнением своих трудовых обязанностей.
• Согласовывать наём работников, которые находятся в непосредственном подчинении данного специалиста.
• Проходить дополнительное обучение в специализированных центрах повышения квалификации.
• Самостоятельно подготавливать проекты указов по хозяйственной части.
• Требовать от подчинённых сотрудников выполнения норм противопожарной безопасности, правил трудового распорядка и пунктов трудового договора.
• Вносить предложение перед генеральным директором компании о примирования работников находящихся в непосредственном подчинении замдиректора по общим вопросам.
• Участвовать в совещаниях и принимать решения по вопросам в пределах своей компетенции.
• Требовать от генерального директора обеспечения безопасных условий труда.
• При возникновении угрозы жизни или здоровья прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.

На замдиректора по общим вопросам, возлагаются следующие обязанности:

• Качественно и без задержек выполнять возложенные на него функции.
• Производить хозяйственное обеспечение различных мероприятий.
• Самостоятельно решать профессиональные задачи в пределах своей компетенции.
• Обеспечивать приёмку работ произведённых сотрудниками находящимися в подчинении.
• Применять меры в случае обнаружения хищения материальной собственности предприятия.
• Осуществлять рациональное расходование финансовых средств, которые были выделены для обеспечения хозяйственных нужд предприятия.
• Ходатайствовать перед генеральным директором о дисциплинарном наказании работников находящихся в непосредственном подчинении и нарушающих трудовую дисциплину.
• Осуществлять контроль над своевременным обучением персонала на курсах повышения квалификации.
• Состоять в комиссии по составлению коллективных трудовых договоров.
• Заниматься мониторингом состояний противопожарной сигнализации, и правил охраны труда на предприятии.
• Инструктировать подчинённых работниках о правилах поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций.
• Отстранять от выполнения трудовых обязанностей тех работников, которые не соблюдают правила техники безопасности на предприятии.
• При выявлении в организации явных угроз здоровью и жизни сотрудников, производить приостановку рабочего процесса предприятия.
• Производить контроль над своевременных прохождением сотрудников медицинского осмотра.
• При возникновении предпосылок возникновения чрезвычайных ситуаций, информировать об этом вышестоящее руководство.

Ответственность специалиста

Работник, который исполняет обязанности замдиректора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несёт ответственность за выполнение или невыполнение определённых профессиональных действий.

К сфере ответственности данного специалиста относятся:

• Разглашение коммерческой тайны, а также сведений, которые относятся к личной информации сотрудников.
• Ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
• Неправильное или несвоевременное обеспечение материально-хозяйственной части.
• Несвоевременное выполнение указаний генерального директора компании.
• Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
• Нежелание совершенствовать трудовые навыки и проходить курсы повышения квалификации.
• Нарушение внутреннего трудового распорядка и морально-нравственных норм.
• Пренебрежение правилами техники безопасности.
• Причинение материального ущерба предприятию в результате деятельности или бездействия работника.
• Нарушение правил по охране труда и инструкций по технике безопасности.
• Халатное выполнение непосредственных трудовых обязанностей.

Если материальный ущерб нанесён в значительной степени, или при недобросовестном исполнении своих трудовых произошла гибель человека или причинение вреда здоровью, заместитель директора по общим вопросам несёт уголовную ответственность, а также в отношении данного сотрудника производятся взыскания для возмещения ущерба.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Заключение

Должность заместитель директора по общим вопросам, является ответственной и востребованной. На эту должность назначается только специалист, уровень компетентности которого не вызывает сомнений. Сотрудник, который работает заместителем директора по общим вопросам, должен не только иметь соответствующее образование, но по многим человеческим качествам превосходить коллег находящихся у него в подчинении.

Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.

1.2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.

1.4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник директора по общим вопросам:

2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:

· Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

· Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.

· Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей

· Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.

· Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.

· Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).

· Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.

· Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.

· Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.

· Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.

2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.

2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

3. ПРАВА

Помощник директора по общим вопросам имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы помощника директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в обществе.

5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела помощник директора по общим вопросам распоряжается транспортом в общем порядке.

С инструкцией ознакомлен: «____»________________2005 г.
согласовывается Положение)
(подпись)		(фамилия, инициалы)
Начальник юридического отдела
(подпись)		(фамилия, инициалы)