Должностная инструкция заместителя генерального директора по экономическим вопросам

Должностные инструкции заместителя генерального генерального директора по экономике

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель генерального директора по экономике и финансам (далее — зам. генерального директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с
работы приказом генерального директора предприятия.
1.2. На должность зам. генерального директора назначается лицо, имеющее высшее
экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по
специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Зам. генерального директора непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. В своей деятельности зам. генерального директора руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-
экономическую деятельность предприятия;
— методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
— уставом предприятия;
— приказами, распоряжениями генерального директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Зам. генерального директора должен знать:
— постановления и решения Президента РФ и Правительства
РФ, определяющие направления развития соответствующей отрасли
промышленности;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические,
нормативные и другие руководящие материалы по организации финансово-
экономической деятельности предприятия;
— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— перспективы технического и экономического развития отрасли и предприятия;
— производственные мощности предприятия;
— основы технологии производства продукции предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и
социальной деятельности предприятия;
— экономические методы управления предприятием;
— организацию, формы и методы плановой работы на предприятии;
— порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов
продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений,
мероприятий по организации труда;
— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
— отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей
отрасли производства и опыт передовых предприятий в области организации и
совершенствования экономической работы;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет,
планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и
краткосрочного кредитования предприятия, начисления и уплаты платежей в
государственный бюджет;
— порядок образования денежных фондов, финансирования капитального
строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;
— нормирование оборотных средств;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— бухгалтерский учет;
— установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и
сроки ее составления;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы трудового законодательства РФ;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия зам. генерального директора предприятия его обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На зам. генерального директора предприятия возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью предприятия.
2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.
2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций зам. генерального директора предприятия
обязан:
3.1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности
предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и
рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее
себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы,
достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых
и финансовых ресурсов.
3.2. Методически руководить и координировать деятельность всех подразделений
предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях
конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке
планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в их основу, а
также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного
механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов
производства.
3.3. Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов,
установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических
нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники,
организации производства и труда.
3.4. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических
показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их
обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм
расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования
производственных мощностей.
3.5. Организовывать разработку методических материалов по технико-
экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия,
расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских
предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов
производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.
3.6. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по
внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления,
расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
3.7. Обеспечивать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых
и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.
3.8. Принимать участие в работе по совершенствованию организации
производства, подготавливать предложения, направленные на повышение
производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной
самостоятельности и экономической ответственности предприятия.
3.9. Организовывать разработку рациональных форм плановой, учетной и
отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение
автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения
экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной
деятельности.
3.10. Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета,
контроль за ходом выполнения плановых заданий, организовывать проведение
комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-
хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разработку
мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации
и рационализации рабочих мест.
3.11. Руководить экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии,
заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими
институтами и высшими учебными заведениями.
3.12. Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий,
направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а
также предложений по практическому использованию результатов научных
исследований в области экономики.
3.13. Осуществлять меры по внедрению в практику достижений экономической
науки.
3.14. Организовывать проведение экономических расчетов и анализа
эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства,
труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении,
рационализаторских предложений и изобретений.
3.15. Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы
предприятия и других предприятий отрасли, внедрением передового опыта в области
экономической работы.
3.16. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по улучшению
экономических показателей работы предприятия (по объему производства, повышению
производительности труда, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли),
в реализации прогрессивных форм и методов экономической работы.
3.17. Организовать финансовую деятельность предприятия, направленную на
обеспечение финансовыми ресурсами выполнения производственных заданий,
сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств,
трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по
обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.
3.18. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и
кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до
подразделений предприятия, участвовать в подготовке проектов планов реализации
продукции (работ, услуг), плановых заданий по прибыли, повышению рентабельности
производства.
3.19. Определять потребность предприятия во всех видах кредита, источники
финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия,
строительства новых производств.
3.20. Организовать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по
ускорению и оборачиваемости.
3.21. Обеспечить своевременное поступление доходов, оплату счетов
поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских
операций, выплату заработной платы рабочим и служащим.
3.22. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения
сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники, смет на
расходование фонда развития производства, средств фонда материального поощрения,
фонда социального развития, средств целевого назначения , а также других
документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия.
3.23. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного плана,
плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за
прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием
денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных
средств.
3.24. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия,
участвовать в разработке предложений, направленных на предупреждение образования
и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение
рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление
финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, совершенствование аппарата
управления производством.
3.25. Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и
служащих.
3.26. Обеспечивать своевременное составление и представление установленной
финансовой отчетности и отчетности о результатах экономической деятельности в
вышестоящие органы.
3.27. Руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими
экономическую и финансовую работу, содействовать внедрению экономически наиболее
целесообразных решений по управлению производством.

IV. ПРАВА

Зам. генерального директора имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими
организациями по финансово-экономическим и иным вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение генерального директора предприятия предложения по
совершенствованию финансово-экономической деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
(специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение генерального директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников предприятия, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от генерального директора предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Зам. генерального директора несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

• заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
• финансовым директором,
• коммерческим директором;
• заместителем по административно-хозяйственной части;
• заместителем генерального директора по общим вопросам;
• более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

1. Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

• цели, которые преследует деятельность заместителя;
• требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
• место должности в организационной структуре компании.

1. Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

• плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
• финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
• отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

1. Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
2. Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

1. Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем. 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.     Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность  заместителя генерального директора по экономике и финансам.

1.2.     Заместитель генерального директора по экономике и финансам  назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.

1.3.     Заместитель генерального директора по экономике и финансам  подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4.     На должность заместителя генерального директора по экономике и финансам  может быть назначен сотрудник с высшим образованием в области экономики и финансов, со знанием основ  российского законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт  работы  в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного  управления, навыки работы на ПК.

1.5.     В задачи заместителя генерального директора по экономике и финансам    входит планирование и реализация финансовой политики корпорации.

1.6.    Заместитель генерального директора по экономике и финансам  в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам:

Контролирует ликвидность компании.

2.1.  Планирует и осуществляет минимизацию возможных финансовых потерь корпорации.

2.2.  Консультирует руководство корпорации по финансовым проблемам.

2.3.   Принимает участие в поборе персонала в финансовый отдел.
3. ПРАВА.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам    имеет право:

3.1.    Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.

3.2.     Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела.

3.3.    Обращаться к  должностным лицам  компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и  подготовки  отчетов.

3.4.    Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.

3.5.    Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1.    Заместитель генерального директора по экономике и финансам  несет ответственность за:

—          своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;

—          своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;

—          недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;

—          сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;

—          правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

—          причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;

—          невыполнение приказов, распоряжений и поручений  Генерального директора.

—          нарушение Правил внутреннего трудового  распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.

 5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по экономике и финансам    определяется в соответствии с условиями трудового договора  и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2.   В связи с производственной необходимостью, Заместитель генерального директора по экономике и финансам  может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Наименование организации                 УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ                              Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ                               руководителя организации

_________ N ___________                  Подпись     Расшифровка

                                                     подписи

Место составления                        Дата

ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом Директора организации.

1.2. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. В своей деятельности заместитель директора по финансовым вопросам руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— методическими материалами, касающимися финансовой деятельности организации;

— уставом организации;

— приказами, распоряжениями Генерального директора организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заместитель директора по финансовым вопросам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации;

— перспективы развития организации;

— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

— основы технологии производства;

— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента организации;

— экономику, организацию производства, труда и управления.

1.5. Во время отсутствия заместителя директора по финансовым вопросам организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА  ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ

На заместителя директора по финансовым вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью организации, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА  ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по финансовым вопросам обязан:

3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли.

3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии организации и его финансовой устойчивости.

3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

3.4. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, капитальных вложений, планирования себестоимости продукции и рентабельности производства, руководить работой по расчету прибыли и налогов на прибыль.

3.5. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовку предложений по замене и ликвидации активов, отслеживание портфеля ценных бумаг, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.

3.6. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

3.7. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

3.8. Организовывать анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности; предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

3.9. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контроль правильности составления и оформления отчетной документации, своевременности ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

3.10. Руководить работой по экономическому планированию на организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

3.11. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов).

3.12. Организовывать разработку проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

3.13. Организовывать составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.14. Обеспечивать организацию процессов труда и управления в соответствии с целями и стратегией организации, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции.

3.15. Руководить разработкой проектов планов по труду и системы трудовых показателей.

3.16. Организовывать анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, положений о премировании работников применительно к конкретным условиям их деятельности, контроль за правильностью применения этих положений.

3.17. Обеспечивать контроль за расходованием фонда оплаты труда, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

IV. ПРАВА

Заместитель директора по финансовым вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-экономическим и иным вопросам.

4.2. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять проверку работы всех подразделений в области финансово-экономической деятельности, давать им соответствующие указания, направленные на повышение ее эффективности.

4.5. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.6. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Требовать от Генерального директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

     5.1. Заместитель директора по финансовым вопросам

непосредственно подчиняется Директору организации.

     5.2. Заместитель директора по финансовым вопросам взаимодействует по

вопросам,  входящим  в его компетенцию,  с   работниками   следующих

структурных подразделений организации:

— с :

получает:

Зам главного бухгалтера,  экономиста по труду,  специалиста казначейства, финансового аналитика, экономиста, ___________________________________________________________________;

представляет:

___________________________________________________________________;

— с _______________________________________________________________:

получает:

___________________________________________________________________;

представляет:

___________________________________________________________________;

VI. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Работу заместителя директора по финансовым вопросам оценивает Директор компании.

6.2. Заместитель директора по финансовым вопросам несет ответственность:

6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством .

6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

6.2.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством .

Руководитель структурного       _________    _______________________

подразделения                   (подпись)     (расшифровка подписи)

Визы

С Инструкцией ознакомлен:       _________    _______________________

                                (подпись)     (расшифровка подписи)

                                             _______________________

                                                     (дата)

Финансовый директор (заместитель директора по финансам)

(введено Постановлением Минтруда России от 12.11.2003 N 75)

Должностные обязанности. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

Должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; организацию финансовой работы, бюджетирование; методы и порядок планирования финансовых показателей; порядок: финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок; бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет; основы технологии производства; экономику, организацию производства, труда и управления; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; правила хранения финансовых документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами; законодательство о труде; правила по охране труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.