Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного
утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
заместителя генерального директора по техническим вопросам [наименование предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Заместитель генерального директора по техническим вопросам относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.2. Заместитель генерального директора по техническим вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. На должность заместителя генерального директора по техническим вопросам принимается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора по техническим вопросам его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Заместитель генерального директора по техническим вопросам должен знать:
— основы гражданского и коммерческого права;
— законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы предприятия торговли, проведения строительно-ремонтных работ;
— технологии проведения строительно-ремонтных работ;
— правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
— правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— этику делового общения.
1.6. В своей деятельности заместитель генерального директора по техническим вопросам руководствуется:
— законами и иными нормативными правовыми актами;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями генерального директора;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
На заместителя генерального директора по техническим вопросам возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Организация работы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2.2. Обеспечение технической эксплуатации зданий и технического оборудования.
2.3. Обеспечение наличия документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.
2.4. Обеспечение своевременного проведения ремонтно-строительных работ и наличия, а при необходимости, и подготовки необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.5. Организация планирования ремонтно-строительных работ, технического и финансового контроля за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
2.6. Осуществление приемки новых и отремонтированных объектов.
2.7. Обеспечение наличия строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, осуществление контроля за их рациональным использованием.
2.8. Планирование, согласование объемов и сроков проведения текущего ремонта, а также организация и обеспечение его своевременного проведения.
2.9. Обеспечение повседневного контроля за исправностью электрических сетей, электрооборудования, бесперебойностью электроснабжения, оправданным и экономным расходованием электроэнергии.
2.10. Обеспечение бесперебойной работы систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии, осуществление контроля за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.11. Разработка и представление на утверждение инструкций и предложений по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
2.12. Осуществление ежедневного (до открытия предприятия) контроля готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.
2.13. Информирование генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.14. Осуществление контроля за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности.
2.15. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Заместитель генерального директора по техническим вопросам имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
3.7. Представлять на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию своей работы и работы предприятия.
3.8. Выносить на рассмотрение генерального директора предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненных ему служб и подразделений, а также предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Заместитель генерального директора по техническим вопросам несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
По этой ссылке можно бесплатно скачать «Должностную инструкцию заместителя директора по техническим вопросам» в
формате rtf,
размером
42,5 КБ
В организации может быть несколько заместителей директора, отвечающих за отдельные направления работы. Зам. директора по техническим вопросам, в основном, отвечает за техническую сторону деятельности предприятия вне зависимости от специфики предприятия. К примеру, в его область деятельности входят средства связи, пожарное оборудование, расходование электроэнергии, тепла, воды и т. п.
Основные положения, описывающие права, обязанности и ответственность должности зам. директора по техническим вопросам будут отражены в этой статье.
Общие положения
Если попытаться охарактеризовать эту должность в самых общих чертах, то заместитель директора по техническим вопросам — завхоз, электрик, энергетик, сантехник в масштабах всей организации. Другими словами, главное, что лежит на нем — техническая сторона работы предприятия.
Должность эта входит в категорию руководителей, а назначение и снятие с нее происходит приказом первого лица компании. Подчиняется заместитель по техническим вопросам также руководителю компании.
Как уже было отмечено, на заместителе директора по технической части лежит ответственность именно за техническую часть работы согласно планам компании. Кроме основной функции, в перечень его обязанностей входят типичные для любого заместителя директора положения, относящиеся к деятельности компании: контроль выполнения трудовой и исполнительской дисциплины, коммерческой тайны, безопасных условий труда, правил пожарной безопасности и пр.
Заместителем по техническим вопросам может быть лицо с высшим образованием, стаж работы которого на управленческих должностях составляет от 5 лет.
Исходя из специфики деятельности, заместитель директора по технической части обязан владеть нормативными документами, касающимися работы предприятия, проведения и приемки ремонтно-строительных работ и техники безопасности при их ведении, правил составления и ведения документации на объекты недвижимости. Таким образом, на него возлагается техническое и организационное обеспечение внутренней хозяйственной деятельности компании.
Обязанности и права
Главной обязанностью заместителя директора по технической части является обеспечение технически правильной эксплуатации зданий, а также оборудования, находящихся на балансе компании. Сюда входит, кроме текущего ремонта оборудования и зданий, капитальный ремонт с подготовкой необходимой технический документации, планирование и контроль проведения работ. Он отвечает также за обеспечение материалами для ремонта, запасными частями, инструментами и контролем их рационального использования.
Заместитель директора по технической части обеспечивает исправность лифтового хозяйства, электрооборудования, энергоучета и экономного расходования электроэнергии. Он отвечает также за водообеспечение, отопление, канализацию и вентиляцию и обеспечивает экономное расходование воды и тепла. В рамках приведенных обязательств эта должность предполагает ответственность за технику безопасности, а также охрану труда.
Ежедневно, до начала работы, он осматривает состояние зданий, помещений и оборудования и принимает решения о возможности их эксплуатации. О неисправностях и других проблемах он извещает руководителя компании.
Заместитель по технической части не проводит встреч и переговоров, не дает интервью СМИ относительно основной деятельности компании, кроме случаев, когда он делает это по поручению первого лица.
Права замдиректора по технической части связаны с необходимостью реализации его обязанностей. Он также имеет право предлагать способы совершенствования работы, а также улучшения условий труда.
Руководитель предприятия оценивает работу своего заместителя по технической части. Принимая решения о поощрении или взыскании, первое лицо компании основывается на требованиях закона о труде и внутренних регламентах организации.
Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.
Обязанности заместителя директора как управленца
Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.
Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:
- заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
- финансовым директором,
- коммерческим директором;
- заместителем по административно-хозяйственной части;
- заместителем генерального директора по общим вопросам;
- более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.
Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).
Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:
- Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
- Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
- Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
- Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
- Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
- Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
- Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
- Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
- Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
- Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
- Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
- Решение других стратегических и тактических задач.
Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.
Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.
- Общие положения.
В этом разделе обычно освещаются:
- цели, которые преследует деятельность заместителя;
- требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
- место должности в организационной структуре компании.
- Должностные обязанности.
Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:
- плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
- финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
- отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.
При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.
- Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
- Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.
Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.
- Условия работы.
Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.
Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».
Итоги
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по технической части
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по технической части [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заместитель директора по технической части назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель директора по технической части подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Заместитель директора по технической части относится к категории руководителей, возглавляет техническую работу Компании и имеет в подчинении:
- завхоза;
- энергетика;
- электрика.
1.5. Заместитель директора по технической части отвечает за:
- надлежащую организацию технической работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
- исполнительскую и трудовую дисциплину работников;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.
1.6. На должность заместителя директора по технической части назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 5 (пяти) лет.
1.7. Заместитель директора по технической части должен знать:
- законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли, проведения строительно-ремонтных работ;
- технологии проведения строительно-ремонтных работ;
- правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
- правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.8. В период временного отсутствия заместителя директора по технической части (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заместитель директора по технической части выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2.2. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и технического оборудования.
2.3. Обеспечивает наличие документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия.
2.4. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости и подготовку, необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.5. Организует планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ.
2.6. Осуществляет приемку новых и отремонтированных объектов.
2.7. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.8. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
2.9. Осуществляет контроль и обеспечивает исправное состояние лифтов, соблюдение правил их эксплуатации и проведение профилактических осмотров и своевременного ремонта.
2.10. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
2.11. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии.
2.12. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и тепловой энергии.
2.13. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
2.14. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования.
2.15. Информирует руководителя Компании об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.16. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной, противоаварийной безопасности, гражданской обороны.
2.17. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям заместителя директора по технической части.
2.18. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения руководителя Компании.
В случае необходимости заместитель директора по технической части может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Заместитель директора по технической части имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры по их устранению.
3.3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности, трудовой дисциплины, а также об их депремировании по итогам работы.
3.4. Вносить предложения руководителю Компании по улучшению работы предприятия.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель директора по технической части несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора по технической части осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по технической части является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя директора по технической части определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по технической части обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по технической части для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю директора по технической части для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанност
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)