Должностная инструкция заместителя по ахч в детском саду 2021 год

Документ составлен с учетом нормативных правовых актов, действующих на 2023 год: 

1.1. Общие положения

1.2. Настоящая должностная инструкция заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (далее АХЧ)  разработана на основе Профессионального стандарта: «07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля 2018 г. N 49н; с учетом ФЗ № 273 от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации»; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.

1.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части должен иметь высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) –  бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года). Требования к опыту практической работы –  не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.

1.4. Особыми условиями допуска к работе являются:

• прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних,  установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.5. Заместитель заведующего по АХЧ принимается на работу и освобождается от должности заведующим дошкольным образовательным учреждением.

1.6. Заместитель заведующего по АХЧ непосредственно подчиняется заведующему ДОУ.

1.7. Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ является лицом, ответственным за товарно-материальные ценности (далее ТМЦ).

1.8. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя заведующего по АХЧ его должностные обязанности могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.9. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен знать:

• законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности,  складского учета, делопроизводства;
• требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
• локальные нормативные акты ДОУ общего характера и по функциональному направлению деятельности;
• Конвенцию ООН о правах ребенка;
• структуру ДОУ;
• основы управления персоналом и его мотивации;
• основы и принципы классификации зданий и сооружений;
• требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории ДОУ;
• строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
• общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов здания и помещений ДОУ;
• конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;
• особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями;
• ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг;
• принципы выбора и порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;
• правила проведения инвентаризации;
• правила складского учета;
• правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
• структуру и принципы организации документооборота;
• способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
• правила деловой переписки и делового этикета;
• основы оказания доврачебной помощи пострадавшим, порядок действий при возникновении пожара и эвакуации;
• гигиенические нормативы по устройству, содержанию и режиму работы организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи;
• санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.

1.10. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен уметь:

• взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами;
• управлять персоналом, распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
• разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности ДОУ;
• проводить осмотры и определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом ДОУ для эксплуатации, обслуживания и ремонта зданий, помещений и других объектов на территории ДОУ;
• производить анализ общей ситуации на рынке товаров и услуг и определять наиболее приемлемые ценовые и качественные предложения на основе сводных учетных и отчетных документов;
• использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;
• определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом ДОУ;
• организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
• применять правила проведения инвентаризации;
• определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию ДОУ;
• оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию зданий, помещений и территории ДОУ;
• использовать методы финансовых вычислений и анализа;
• работать с большим объемом информации;
• использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет«, оргтехнику;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.

1.11. Заместитель заведующего по АХЧ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.

2. Должностные обязанности

Заместитель заведующего по АХЧ имеет следующие должностные обязанности:

2.1. В рамках трудовой функции организации рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации:

2.1.1. определяет потребности организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;

2.1.2. контролирует реализацию планировочных решений, зонирование, комплектацию мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства;

2.1.3. разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;

2.1.4. проводит регулярный анализ эффективности использования помещений;

2.1.5. проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;

2.1.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;

2.1.7. устанавливает цели и задачи работникам подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;

2.1.8. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства.

2.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения деятельности работников организации:

2.2.1. контролирует процессы материально-технического обеспечения;

2.2.2. осуществляет построение и контроль работы склада по хранению ТМЦ;

2.2.3. организовывает и контролирует работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;

2.2.4. контролирует перемещения ТМЦ, в том числе за пределы ДОУ;

2.2.5. проводит организацию работ по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями;

2.2.6. занимается разработкой и внедрением норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение;

2.2.7. организовывает проведение инвентаризаций ТМЦ;

2.2.8. устанавливает  цели и задачи работникам подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников ДОУ;

2.2.9. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности.

2.3. В рамках трудовой функции организации и обеспечения управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав:

2.3.1. контролирует своевременное проведение технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения здания и помещений ДОУ;

2.3.2. оценивает состояние объектов недвижимости и определяет целесообразность проведения ремонтно-строительных работ;

2.3.3. организовывает и контролирует проведение ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений ДОУ;

2.3.4. осуществляет проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов;

2.3.5. проводит организацию и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории ДОУ;

2.3.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности.

2.4. Обеспечение соблюдения санитарного режима в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.

2.5. Ведение учетной и отчетной документации, своевременное предоставление ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).

2.6. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада.

2.7. Обеспечение   безопасных условий пребывания воспитанников в помещениях детского сада и на прогулочных площадках.

2.8. Проведение противопожарного инструктажа и инструктажей по технике безопасности.

2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности  и антитеррористической защищенности в детском саду.

3. Права

Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ имеет права:

3.1. Предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами дошкольного учреждения.

3.2. Вносить свои предложения по улучшению организации работы ДОУ, по модернизации деятельности подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания и по материально-техническому оснащению дошкольного образовательного учреждения;

3.3. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания сотрудникам детского сада, требовать их исполнения.

3.4. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.

3.5. Присутствовать на месте работ, выполняемых специалистами и подчиненными работниками.

3.6. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.

3.7. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении.

3.8. Вести переговоры с партнерами дошкольной образовательной организации по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.

3.9. Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления дошкольного образовательного учреждения.

3.10. Повышать собственный квалификационный уровень.

4. Ответственность

4.1. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет ответственность за организацию бесперебойного функционирования детского сада.

4.2. Заместитель заведующего по АХЧ в детском саду несет материальную ответственность за сохранность имущества дошкольного образовательного учреждения.

4.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность  за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин:

• должностной инструкции заместителя заведующего по АХЧ;
• Устава и Правил внутреннего трудового распорядка детского сада;
• других локальных нормативных актов дошкольного образовательного учреждения;
• законных распоряжений заведующего дошкольным образовательным учреждением.

4.4. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований в дошкольном образовательном учреждении заместитель заведующего по АХЧ детского сада несет административную ответственность в порядке и случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

4.5. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью ребенка, совершение иного аморального проступка следует освобождение от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации».

4.6. За умышленное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с ненадлежащим исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей заместитель заведующего по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, определенных трудовым, гражданским или уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

5.1. Заместителя заведующего по АХЧ ДОУ осуществляет свою деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, который составлен исходя из 40-часовой рабочей недели, согласованному и утвержденному заведующим детским садом.

5.2. Совместно с заведующим дошкольным образовательным учреждением планирует работу на каждый рабочий день, участвует в планерках, совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.

5.3. Знакомится под расписку с локальными актами, информационными и нормативно-правовыми документами.

5.4. Согласовывает с заведующим ДОУ составление заявок на приобретение необходимого оборудования и инвентаря.

5.5. Систематически информирует заведующего о состоянии дел в дошкольном образовательном учреждении по хозяйственной части.

5.6. Получает от заведующего детским садом сведения нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.7. Передает заведующему информацию, которая получена на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе (АХР)

1. Общие положения

1.1. Положения настоящей должностной инструкции заместителя заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе (АХР) разработаны на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития №761н от 26.08.2010 года в редакции от 31.05.2011 года; в соответствии с ФЗ №273 от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 17 февраля 2021 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.

1.2. Заместитель заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе может назначаться и освобождаться от занимаемой должности заведующим детским садом. Во время отпуска и временной нетрудоспособности заместителя заведующего по АХР его непосредственные обязанности возлагаются на прочих заместителей заведующего, заведующего хозяйством (завхоза) или на сотрудника, относящегося к младшему обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в подобных ситуациях осуществляется в соответствии с приказом заведующего детского сада, при издании которого соблюдены все требования законодательства о труде.

1.3. Заместитель заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе непосредственно подчиняется заведующему детским садом, является материально-ответственным лицом.

1.4. На должность заместителя заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительная профессиональную подготовку в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. В своей трудовой деятельности заместитель заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе должен руководствоваться:

• Указами президента Российской Федерации, решениями Правительства РФ, нормативно-методическими документами Министерства образования Российской Федерации;
• Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Гражданским Кодексом РФ;
• Конвенцией о правах ребенка;
• СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
• Федеральным Законом №273 от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 17 февраля 2021 года;
• постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов, которые касаются хозяйственного обслуживания детского сада;
• Уставом и другими локальными актами детского сада;
• правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в детском саду;
• правилами и нормами охраны труда, пожарной и антитеррористической безопасности;
• трудовым договором.

1.6. Заместитель заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, которые касаются хозяйственного обслуживания детского сада;
• средства механизации труда обслуживающего персонала;
• инструкции по охране жизни и здоровья детей;
• правила эксплуатации помещений в детском саду;
• основы организации труда;
• основы трудового законодательства Российской Федерации;
• основы управления персоналом;
• методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с сотрудниками детского сада и родителями воспитанников;
• правила внутреннего трудового распорядка, установленные в детском саду;
• правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности;
• должностную инструкцию, порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации;
• санитарно-эпидемиологические требования;
• основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, компьютером и принтером.

1.7. Сотрудник должен внимательно изучить настоящую должностную инструкцию, должен обучение и иметь навыки по оказанию первой доврачебной помощи пострадавшим.

2. Должностные обязанности

Заместитель заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе (АХР)  выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию детского сада.

2.2. Обеспечивает взаимодействие с Учредителем и внешними социальными партнерами детского сада по вопросам обеспечения надлежащего функционирования и хозяйственного обслуживания детского сада.

2.3. Обеспечивает своевременную подготовку детского сада к началу учебного года, составляет паспорта санитарно-технического состояния.

2.4. Обеспечивает безопасные условия пребывания воспитанников в помещениях детского сада и на прогулочных площадках.

2.5. Следит за сохранностью имущества детского сада, его восстановлением, ремонтом и своевременным пополнением.

2.6. Обеспечивает необходимые условия для бесперебойной работы оборудования пищеблока и прачечной детского сада.

2.7. Следит за соблюдением санитарного режима в детском саду и на прилегающей к нему территории.

2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада (план эвакуации воспитанников в случае возникновения пожара, заправка и исправность огнетушителей).

2.9. Координирует деятельность младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада.

2.10. Контролирует исправность освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и т.п. в детском саду;

2.11. Следит за рациональным расходованием хозяйственных материалов.

2.12. Осуществляет контроль соблюдения надлежащей чистоты в помещениях детского сада и на прилегающей территории.

2.13. Организовывает проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения, наличие радиации и шума в помещениях детского сада в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности.

2.14. Организовывает деятельность складского хозяйства (создание условий для надлежащего хранения имущества детского сада; обеспечение надлежащего состояния кладовых детского сада).

2.15. Организовывает работы по благоустройству, озеленению и уборке территории детского сада.

2.16. Организовывает приобретение и получение мебели, оборудования, необходимого инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств.

2.17. Принимает меры по своевременному заключению необходимых договоров по хозяйственному обслуживанию детского сада и по выполнению договорных обязательств.

2.18. Принимает меры по незамедлительному устранению и предотвращению аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией здания детского сада.

2.19. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для воспитанников и сотрудников детского сада.

2.20. Принимает меры по своевременному ремонту помещений, мебели и оборудования детского сада.

2.21. Проводит инвентаризацию имущества детского сада, списания части имущества, пришедшего в негодность.

2.22. Проводит противопожарный инструктаж и инструктаж по технике безопасности при работе с оборудованием для младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада.

2.23. Принимает на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством РФ, товарно-материальных ценностей и другого имущества детского сада.

2.24. Соблюдает настоящую должностную инструкцию, инструкцию по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности.

2.25. Осуществляет контроль  рационального использования топливных и энергетических ресурсов детского сада.

2.26. Контролирует  исправность тревожной кнопки, работоспособность системы АПС.

2.27. Обеспечивает приобретение по мере необходимости спецодежды и других средств индивидуальной защиты для сотрудников детского сада;

2.28. Ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в детском саду).

В случае служебной необходимости заместитель заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе (АХР) может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заместитель заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе (АХР) имеет права:

3.1. Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

3.2. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.

3.3. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом детского сада, выдавать распоряжения и указания сотрудникам детского сада, требовать их исполнения.

3.4. Вносить свои предложения по улучшению организации работы детского сада, по модернизации деятельности подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания и по материально-техническому оснащению детского сада.

3.5. Присутствовать во время проведения любых работ, выполняемых подчиненными сотрудниками.

3.6. Ходатайствовать перед заведующим детским садом:

• о поощрении сотрудников подчиненных служб;
• о принятии мер административного или дисциплинарного воздействия на сотрудников подчиненных служб, в случае невыполнения ими своих должностных обязанностей.

3.7. Устанавливать от имени детского сада деловые контакты с лицами и организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения детского сада.

3.8. Проводить приемку ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по заказу детского сада различными организациями.

3.9. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.

3.10. Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления детского сада.

4. Ответственность

4.1. Заместитель заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе несет ответственность за организацию бесперебойного функционирования детского сада.

4.2. Несет материальную ответственность за сохранность имущества детского сада.

4.3. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин:

• настоящей должностной инструкции, в том числе за неиспользование предоставленных ею прав;
• Устава и Правил внутреннего трудового распорядка детского сада;
• других локальных нормативных актов детского сада;
• законных распоряжений заведующего детским садом.

За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

4.4.  За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований в детском саду несет административную ответственность в порядке и случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

4.5. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью ребенка, совершение иного аморального проступка следует освобождение от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации».

4.6. За умышленное причинение детскому саду или участникам образовательного процесса ущерба в связи с ненадлежащим исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и пределах, определенных трудовым, гражданским или уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

5.1. Заместитель заведующего детского сада по административно-хозяйственной работе (АХР) осуществляет свою деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, который составлен исходя из 40-часовой рабочей недели, согласованному и утвержденному заведующим детским садом.

5.2. Совместно с заведующим детским садом планирует работу на каждый рабочий день, участвует в планерках, совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.

5.3. Знакомится под расписку с локальными актами, информационными и нормативно-правовыми документами.

5.4. Согласовывает с заведующим детского сада составление заявок на приобретение необходимого оборудования и инвентаря.

5.5. Систематически информирует заведующего о состоянии дел в детском саду по хозяйственной части.

5.6. Получает от заведующего детским садом сведения нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.7. Передает заведующему информацию, которая получена на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.3.  Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

СОГЛАСОВАНО Председатель ПК

УТВЕРЖДАЮ Заведующий

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ  №  5

Заместителя
заведующего по АХЧ 

1.                  
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.             
Настоящая инструкция разработана на основании
Трудового Кодекса Российской Федерации, Устава МДОУ центр развития ребенка —  детский
сад  № 15 «Медвежонок», Правил внутреннего трудового распорядка МДОУ центр
развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок»; Постановления Министерства
труда и социального развития РФ  № 30 от 06.04.2001г. «Об утверждении
методических рекомендаций по разработке нормативных требований охраны труда».  
       

1.2.             
Заместитель заведующего по АХЧ   назначается   и 
освобождается   от должности приказом руководителя  МДОУ центр развития ребенка
—  детский сад  № 15 «Медвежонок». Является материально ответственным лицом.

1.3.             
К самостоятельной работе допускаются лица, имеющие
среднее профессиональное или высшее профессиональное образование без предъявления
требований к стажу работы, прошедшие  инструктаж и проверку  знаний по охране
труда, пожарной безопасности, электробезопасности, медицинский осмотр и не
имеющие   противопоказаний по   состоянию здоровья; не лишенные права
заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную
силу приговором суда, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или
подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц,  преследование в
отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления
против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением
незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления)
половой неприкосновенности и половой  свободы личности, против семьи и
несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также
против общественной безопасности, имеющие непогашенную или неснятую судимость
за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, признанные недееспособными в
установленном законом порядке, имеющие заболевания, предусмотренные перечнем,
утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции
по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в
области здравоохранения.

1.4.             
Работает по графику,  утверждённому заведующим МДОУ
центр развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок»,   в режиме ненормированного
рабочего дня.

1.5.             
Начальник хозяйственного отдела осуществляет свою
деятельность, руководствуясь:

—                    
Конституцией РФ;

—                    
Законодательными актами и ТК РФ;

—                    
Уставом  МДОУ центр развития ребенка —  детский
сад  № 15 «Медвежонок»,  ;

—                    
приказами заведующего и другими локальными
правовыми  актами;

—                    
Правилами внутреннего трудового распорядка;

—                    
нормативно-правовыми документами и методическими
рекомендациями по вопросам  профессиональной и практической деятельности;

—                    
правилами и нормами охраны труда, электробезопасности,
техники безопасности и противопожарной защиты;

—                    
Санитарно-эпидемиологическими требованиями к
устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных
учреждений (СанПиН 2.4.1.3049-13 от 30.07.2013);

—                    
настоящей должностной инструкцией.

2.                  
ФУНКЦИИ.

2.1.             
Отвечает за техническое состояние здания и
сооружений; осуществляет контроль за хозяйственным  обслуживанием и  надлежащим
состоянием здания и сооружений МДОУ центр развития ребенка —  детский сад  № 15
«Медвежонок».

2.2.             
Руководит работами по организации и проведению 
ремонтных работ, по благоустройству и уборке территории.

2.3.             
Отвечает за своевременное заключение договоров необходимых
для нормального функционирования учреждения. 

3.                  
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

3.1.             
Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни
и здоровья детей в  детском саду и на детских площадках»,  обеспечивает
выполнение сотрудниками  учреждения правил и норм охраны труда,
электробезопасности,  техники безопасности, противопожарной защиты, электробезопасности,
СанПин.

3.2.             
Выполняет распоряжения заведующего МДОУ центр
развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок».

3.3.             
Организует работу обслуживающего персонала М МДОУ центр
развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок»,  составляет графики их  работы.

3.4.             
Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря,
его  восстановление и пополнение; контролирует  соблюдение чистоты в помещениях
и на прилегающей  территории.

3.5.             
Снабжает сотрудников всем необходимым инвентарём,
дезинфицирующими  и моющими средствами для проведения мероприятий по санитарной
гигиене; технике безопасности и охране труда.

3.6.             
Обеспечивает работу и правильную эксплуатацию
электрического, сантехнического, технологического  оборудования и  приборов; следит
за периодичностью их осмотров соответствующими службами; осуществляет контроль
за работой системы отопления, вентиляции, освещения и других систем; принимает  меры
по устранению недостатков.

3.7.             
Ведёт оперативный и складской учёт материальных
ценностей;  составляет заявки на списание  инвентаря, посуды, моющих и других
средств.

3.8.             
Ведёт учёт электроэнергии, тепла и воды и даёт
сведения в соответствующую организацию. Проводит  разъяснительную  работу с
персоналом по  их рациональному расходованию.

3.9.             
Организует  проведение текущих и капитальных
ремонтов. Осуществляет контроль за качеством их выполнения.

3.10.          
Следит за своевременной очисткой кровли  от  снега
и наледи, канализационных колодцев и отмостков.

3.11.          
Составляет заявки и выписывает счета по основным
статьям расходов основных средств, оборудования, инвентаря. 

3.12.          
Ведет в установленном порядке документацию согласно
номенклатуре дел учреждения:

—                    
инвентарные списки основных средств ;

—                    
книгу складского учета материалов;

—                    
журнал дефектов оборудования, отопления  и ГВС,
ХВС, канализации, контроля теплоносителя, осмотров ТУ и ТС;

—                    
оперативный журнал; журнал распоряжений;

—                    
журнал учета работ по нарядам;

—                    
журнал регистрации допуска к инженерным сетям;

—                    
технические паспорта на приборы и оборудование;

—                    
технические отчеты электроизмерения силовых и
кабельных линий;

—                    
акты приема, сдачи и списания имущества;

—                    
журнал регистрации учета расхода электроэнергии;

3.13.          
Производит, не реже одного раза в месяц,  подсчёт и
сличение фактических остатков с книжными  данными  бухгалтерии моющих средств и
не  реже 1 раза в квартал производит сверку других материальных  ценностей.

3.14.          
 Создаёт условия для обеспечения сохранности
материальных ценностей,  пособий и личных вещей  детей и сотрудников. Дает
письменное объяснение  об обнаруженных недостачах и излишках при ревизиях и
инвентаризациях.

3.15.          
Организует и проводит работу по подготовке
помещений и участков к учебному году, к осенне-зимнему    периоду и летней
оздоровительной кампании.

3.16.          
Участвует в работе инвентаризационных и балансовых
комиссий.

3.17.          
Проходит медицинский осмотр в нерабочее время 
согласно графика; 1 раз в год медицинское обследование; 1 раз в 2 года
профосмотр; 1 раз в 3 года сдаёт экзамен по проверке знаний по охране труда; 1
раз в год проходит курсовую гигиеническую подготовку по программе
гигиенического обучения; 2 раза в год проходит инструктаж по пожарной 
безопасности и правилам охраны труда, 1 раз в год проходит обучение и проверку
знаний на 1 группу допуска по электробезопасности, по обслуживанию теплопунктов.

3.18.          
Должен знать:

—                    
нормативно-правовые материалы, касающиеся
административно-хозяйственной деятельности и      обслуживания МДОУ центр
развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок».

—                    
структуру МДОУ центр развития ребенка —  детский
сад  № 15 «Медвежонок»,    и перспективы его развития; порядок заключения и
оформления договоров со сторонними организациями на оказание услуг; организацию
питания  детей ясельного и дошкольного возраста.

—                    
организацию табельного учёта рабочего времени
обслуживающего персонала;

—                    
порядок и сроки составления отчётности. Меру личной
ответственности за сохранность материальных ценностей, согласно договора о
материальной ответственности

—                    
порядок приобретения оборудования, мебели,
инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчётов за услуги;

—                    
трудовое законодательство; основы производственной
санитарии и противопожарной защиты, санитарные правила содержания МДОУ;

—                    
основы работы с текстовыми редакторами, электронными
таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

—                    
правила внутреннего трудового распорядка
образовательного учреждения;

—                    
правила по охране труда и пожарной безопасности и
других ЧС.

—                    
свои действия в случае возникновения пожара в ДОУ и
других чрезвычайных ситуаций, выполнять возложенные обязанности по плану
эвакуации.

4.                  
ПРАВА.       

4.1.             
Вносить предложения по улучшению работы МДОУ центр
развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок» ;

4.2.             
Требовать от обслуживающего персонала строгого
выполнения должностных обязанностей, инструкций по  охране труда,  пожарной
безопасности, электробезопасности по охране жизни и здоровья детей.
Ходатайствовать перед заведующим о наложении взыскания или поощрения на
подчинённых.

4.3.             
 Принимать  решение  о приостановлении 
выполняемых  работ, в случае возникновения аварийной ситуации.

5.                  
 На ежегодный оплачиваемый отпуск.

6.                  
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

6.1.             
Несет персональную ответственность за сохранность
жизни и здоровья  каждого ребёнка.

6.2.             
Несет персональную ответственность за подготовку
учреждения к новому учебному году, подготовку необходимых документов,
выполнение необходимых ремонтных работ с оформлением необходимых документов. За
неисполнение всех обязанностей несёт дисциплинарную, материальную и уголовную
ответственность в  соответствии с трудовым и уголовным законодательством.

7.                  
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.   СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.

7.1.             
Поддерживает необходимые контакты со всеми
соответствующими службами,  общеобразовательными   учреждениями и общественными
организациями города.

7.2.             
Планирует ежедневно  свою работу; согласовывает с
руководителем  МДОУ.

7.3.             
Взаимодействует в процессе своей деятельности с
педагогическим, административным, учебно-вспомогательным и обслуживающим 
персоналом;

 Инструкция
составлена заместителем  заведующего по безопасности

А.Ю. Новченкова   
 ______________

С инструкцией
ознакомлен и согласен :

Дата	ФИО	Подпись

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция заместителя заведующего по хозяйственной части в дошкольной образовательной организации [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание, дополненное, утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель заведующего по хозяйственной части относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность заместителя заведующего по хозяйственной части назначается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование [без предъявления требований к стажу работы/и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее [значение] лет].

1.3. На должность заместителя заведующего по хозяйственной части в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Заместитель заведующего по хозяйственной части должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания образовательной организации;

— правила эксплуатации помещений;

— правила хранения и транспортировки продуктов питания;

— инструкцию по организации работ, связанных с приемом, хранением и отпуском материальных ценностей;

— инструкцию по охране жизни и здоровья детей;

— порядок действий в экстремальных ситуациях;

— средства механизации ручного труда;

— способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;

— порядок и сроки составления отчетности;

— основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами;

— этику делового общения;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.5. Заместитель заведующего по хозяйственной части назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

2. Должностные обязанности

На заместителя заведующего по хозяйственной части возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Организация и обеспечение хозяйственного обслуживания образовательной организации.

2.2. Осуществление руководства и контроля за работой младшего обслуживающего персонала по хозяйственному обслуживанию образовательной организации.

2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий пребывания детей в организации.

2.4. Обеспечение своевременной доставки и выдачи продуктов питания.

2.5. Создание необходимых условий для бесперебойной работы прачечной и пищеблока.

2.6. Осуществление контроля за соблюдением норм расхода на одного ребенка.

2.7. Обеспечение сохранности имущества, оборудования, хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение.

2.8. Организация и руководство работами по благоустройству и озеленению территории организации.

2.9. Своевременное снабжение сотрудников всем необходимым инвентарем, оборудованием, моющими и дезинфицирующими средствами.

2.10. Осуществление контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.11. Принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности образовательной организации, своевременному заключению необходимых договоров.

2.12. Организация работы складского хозяйства.

2.13. Организация и проведение текущего ремонта здания, помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ.

2.14. Обеспечение правильной эксплуатации электрооборудования.

2.15. Осуществление контроля за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции и т. п.

2.16. Обеспечение выполнения пожарных мероприятий в организации.

2.17. Обеспечение выполнения санитарного режима в организации и на прилегающей к ней территории.

2.18. Выполнение указаний и предписаний вышестоящих организаций и других государственных органов по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.19. Ведение книги учета материальных ценностей.

2.20. Ведение необходимой учетно-отчетной документации, представление ее в бухгалтерию и руководству.

2.21. Осуществление учета электроэнергии и подача сведений в соответствующую организацию.

2.22. Проведение инвентаризации, подготовка к списанию имущества, пришедшего в негодность.

2.23. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель заведующего по хозяйственной части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в его компетенцию.

3.3. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.5. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы хозяйственного обеспечения деятельности образовательной организации.

3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.10. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заместитель заведующего по хозяйственной части несет ответственность:

4.1. За нарушение устава образовательной организации.

4.2. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]