Должностная инструкция заместителя заведующего по ахч в доу

Документ составлен с учетом нормативных правовых актов, действующих на 2023 год: 

— ФГОС дошкольного образования, утвержденные Приказом Минобрнауки России от 17 октября 2013 г. № 1155.

1.1. Общие положения

1.2. Настоящая должностная инструкция заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (далее АХЧ)  разработана на основе Профессионального стандарта: «07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля 2018 г. N 49н; с учетом ФЗ № 273 от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации»; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.

1.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части должен иметь высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) –  бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года). Требования к опыту практической работы –  не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.

1.4. Особыми условиями допуска к работе являются:

  • прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
  • отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних,  установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.5. Заместитель заведующего по АХЧ принимается на работу и освобождается от должности заведующим дошкольным образовательным учреждением.

1.6. Заместитель заведующего по АХЧ непосредственно подчиняется заведующему ДОУ.

1.7. Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ является лицом, ответственным за товарно-материальные ценности (далее ТМЦ).

1.8. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя заведующего по АХЧ его должностные обязанности могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.9. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен знать:

  • законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности,  складского учета, делопроизводства;
  • требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, а также правила и регламенты проведения проверок надзорными органами в области эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости, пожарной безопасности, экологической безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
  • локальные нормативные акты ДОУ общего характера и по функциональному направлению деятельности;
  • Конвенцию ООН о правах ребенка;
  • структуру ДОУ;
  • основы управления персоналом и его мотивации;
  • основы и принципы классификации зданий и сооружений;
  • требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории ДОУ;
  • строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций;
  • общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов здания и помещений ДОУ;
  • конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения;
  • особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями;
  • ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг;
  • принципы выбора и порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
  • основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;
  • правила проведения инвентаризации;
  • правила складского учета;
  • правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
  • структуру и принципы организации документооборота;
  • способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
  • правила деловой переписки и делового этикета;
  • основы оказания доврачебной помощи пострадавшим, порядок действий при возникновении пожара и эвакуации;
  • гигиенические нормативы по устройству, содержанию и режиму работы организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи;
  • санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.

1.10. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен уметь:

  • взаимодействовать с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, а также надзорными органами;
  • управлять персоналом, распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
  • разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
  • составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности ДОУ;
  • проводить осмотры и определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом ДОУ для эксплуатации, обслуживания и ремонта зданий, помещений и других объектов на территории ДОУ;
  • производить анализ общей ситуации на рынке товаров и услуг и определять наиболее приемлемые ценовые и качественные предложения на основе сводных учетных и отчетных документов;
  • использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;
  • определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом ДОУ;
  • организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
  • применять правила проведения инвентаризации;
  • определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию ДОУ;
  • оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию зданий, помещений и территории ДОУ;
  • использовать методы финансовых вычислений и анализа;
  • работать с большим объемом информации;
  • использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет«, оргтехнику;
  • вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.

1.11. Заместитель заведующего по АХЧ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.

2. Должностные обязанности

Заместитель заведующего по АХЧ имеет следующие должностные обязанности:

2.1. В рамках трудовой функции организации рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации:

2.1.1. определяет потребности организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;

2.1.2. контролирует реализацию планировочных решений, зонирование, комплектацию мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства;

2.1.3. разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;

2.1.4. проводит регулярный анализ эффективности использования помещений;

2.1.5. проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;

2.1.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;

2.1.7. устанавливает цели и задачи работникам подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;

2.1.8. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства.

2.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения деятельности работников организации:

2.2.1. контролирует процессы материально-технического обеспечения;

2.2.2. осуществляет построение и контроль работы склада по хранению ТМЦ;

2.2.3. организовывает и контролирует работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;

2.2.4. контролирует перемещения ТМЦ, в том числе за пределы ДОУ;

2.2.5. проводит организацию работ по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями;

2.2.6. занимается разработкой и внедрением норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение;

2.2.7. организовывает проведение инвентаризаций ТМЦ;

2.2.8. устанавливает  цели и задачи работникам подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников ДОУ;

2.2.9. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности.

2.3. В рамках трудовой функции организации и обеспечения управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав:

2.3.1. контролирует своевременное проведение технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения здания и помещений ДОУ;

2.3.2. оценивает состояние объектов недвижимости и определяет целесообразность проведения ремонтно-строительных работ;

2.3.3. организовывает и контролирует проведение ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений ДОУ;

2.3.4. осуществляет проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов;

2.3.5. проводит организацию и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории ДОУ;

2.3.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности.

2.4. Обеспечение соблюдения санитарного режима в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.

2.5. Ведение учетной и отчетной документации, своевременное предоставление ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).

2.6. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада.

2.7. Обеспечение   безопасных условий пребывания воспитанников в помещениях детского сада и на прогулочных площадках.

2.8. Проведение противопожарного инструктажа и инструктажей по технике безопасности.

2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности  и антитеррористической защищенности в детском саду.

3. Права

Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ имеет права:

3.1. Предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами дошкольного учреждения.

3.2. Вносить свои предложения по улучшению организации работы ДОУ, по модернизации деятельности подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания и по материально-техническому оснащению дошкольного образовательного учреждения;

3.3. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания сотрудникам детского сада, требовать их исполнения.

3.4. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.

3.5. Присутствовать на месте работ, выполняемых специалистами и подчиненными работниками.

3.6. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.

3.7. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении.

3.8. Вести переговоры с партнерами дошкольной образовательной организации по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.

3.9. Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления дошкольного образовательного учреждения.

3.10. Повышать собственный квалификационный уровень.

4. Ответственность

4.1. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет ответственность за организацию бесперебойного функционирования детского сада.

4.2. Заместитель заведующего по АХЧ в детском саду несет материальную ответственность за сохранность имущества дошкольного образовательного учреждения.

4.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность  за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин:

  • должностной инструкции заместителя заведующего по АХЧ;
  • Устава и Правил внутреннего трудового распорядка детского сада;
  • других локальных нормативных актов дошкольного образовательного учреждения;
  • законных распоряжений заведующего дошкольным образовательным учреждением.

4.4. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований в дошкольном образовательном учреждении заместитель заведующего по АХЧ детского сада несет административную ответственность в порядке и случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

4.5. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью ребенка, совершение иного аморального проступка следует освобождение от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации».

4.6. За умышленное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с ненадлежащим исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей заместитель заведующего по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, определенных трудовым, гражданским или уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

5.1. Заместителя заведующего по АХЧ ДОУ осуществляет свою деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, который составлен исходя из 40-часовой рабочей недели, согласованному и утвержденному заведующим детским садом.

5.2. Совместно с заведующим дошкольным образовательным учреждением планирует работу на каждый рабочий день, участвует в планерках, совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.

5.3. Знакомится под расписку с локальными актами, информационными и нормативно-правовыми документами.

5.4. Согласовывает с заведующим ДОУ составление заявок на приобретение необходимого оборудования и инвентаря.

5.5. Систематически информирует заведующего о состоянии дел в дошкольном образовательном учреждении по хозяйственной части.

5.6. Получает от заведующего детским садом сведения нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.7. Передает заведующему информацию, которая получена на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Должностная инструкция заместителя заведующего по АХЧ (профстандарт)

Должностная инструкция
заместителя заведующего по административно-хозяйственной части по профстандарту

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя заведующего по АХЧ в ДОУ (детском саду) разработана на основе Профессионального стандарта 07.005 «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2018 года № 49н, Федерального Закона №273-ФЗ от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» с изменениями от 17 февраля 2023 года, с учетом СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция заместителя заведующего по АХЧ по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей заместителя заведующего по административно-хозяйственной части в ДОУ, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе дошкольного образовательного учреждения.
1.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части назначается и освобождается от должности приказом заведующего детским садом. На время отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное исполнение должностных обязанностей в таких случаях осуществляется в соответствии с приказом заведующего, соответствующим требованиям законодательства о труде.
1.4. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части относится к категории «Руководители» и непосредственно подчиняется заведующего дошкольным образовательным учреждением, руководит работой обслуживающего персонала, является материально-ответственным лицом.
1.5. На должность заместителя заведующего по АХЧ принимается лицо:

  • имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года);
  • имеющее опыт практической работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения;
  • соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
  • не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.

1.6. В своей профессиональной деятельности заместитель заведующего по АХЧ руководствуется должностной инструкцией, составленной с учетом профстандарта, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и местных органов управления образованием всех уровней по вопросам хозяйственного обслуживания образовательных учреждений.
1.7. Также, заместитель заведующего по административно-хозяйственной части в работе руководствуется:

  • СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
  • Федеральным Законом №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации»;
  • законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;
  • административным, трудовым и хозяйственным законодательством Российской Федерации;
  • Уставом ДОУ и локальными правовыми актами, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями заведующего дошкольным образовательным учреждением;
  • правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности;
  • инструкцией о мерах пожарной безопасности в ДОУ;
  • инструкцией по охране труда заместителя заведующего по АХЧ в ДОУ;
  • трудовым договором между работодателем и работником;
  • Конвенцией ООН о правах ребенка.

1.8. Заместитель заведующего по АХЧ должен знать:

  • законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, складского учета, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений;
  • законодательство Российской Федерации по вопросам эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, санитарно-технические нормы в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы;
  • требования СП 2.4.3648-20, касающиеся дошкольных образовательных учреждений;
  • законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;
  • локальные нормативные акты дошкольного образовательного учреждения, касающиеся административно-хозяйственной деятельности;
  • основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемых к организации и размещению детской мебели, рабочих мест работников, организации игрового пространства, пространства для занятий и отдыха детей;
  • общие принципы зонирования помещений;
  • правила оборудования помещений для занятий детей, спален, игровых, кухни, музыкального и спортивного залов и других помещений детского сада;
  • методы оценки персонала и результатов труда;
  • основные принципы и технологии бережливого производства;
  • основные условия и порядок заключенных договоров, основы договорной работы;
  • основы и принципы классификации зданий и сооружений;
  • основы менеджмента, управления персоналом и его мотивации;
  • основы организации труда и эргономики;
  • способы организации финансово-хозяйственной деятельности;
  • порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
  • правила делового этикета и деловой переписки;
  • правила проведения инвентаризации;
  • правила складского учета;
  • принципы выбора поставщиков мебели, оборудования, оргтехники, хозяйственного инвентаря и моющих средств, продуктов питания;
  • способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
  • основы оказания первой помощи, порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации в ДОУ;
  • структуру и принципы организации документооборота;
  • структуру дошкольной образовательной организации;
  • методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с подчиненными, родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
  • правила по охране труда и производственной санитарии, санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений.

1.9. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части должен уметь:

  • управлять персоналом, планировать рабочий процесс и ставить конкретные задачи, организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда, пожарной и электробезопасности;
  • организовывать и консолидировать работу обслуживающего персонала с целью достижения одного результата;
  • планировать рабочий процесс обслуживающего персонала с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы;
  • определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом ДОУ;
  • вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
  • использовать и применять технологии бережливого производства;
  • находить решения в аварийных ситуациях в водопроводной, канализационной, отопительной системах;
  • обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
  • определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых материалов, товаров и услуг;
  • организовывать процесс закупки необходимых для детского сада оборудования, материалов и иных товаров или услуг;
  • оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
  • оценивать визуально состояние зданий, сооружений, помещений, систем жизнеобеспечения, оборудования и мебели с целью организации проведения дальнейшего ремонта;
  • производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов;
  • работать с большим объемом информации;
  • разрабатывать и предоставлять на утверждение заведующему ДОУ локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
  • составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности дошкольного образовательного учреждения;
  • владеть методами убеждения и аргументации своей позиции;
  • владеть технологиями диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
  • использовать компьютерные программы для учета, систематизации и анализа данных, справочно-правовые системы, ресурсы сети «Интернет» и оргтехнику.
  • использовать средства коммуникации.

1.10. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части должен знать и соблюдать должностную инструкцию по профстандарту, установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в дошкольном образовательном учреждении.
1.11. Заместитель заведующего по АХЧ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, пройти обучение по охране труда и пожарной безопасности, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении.

2. Трудовые функции

Основными трудовыми функциями заместителя заведующего по АХЧ являются:
2.1. Создание и обеспечение оптимальных условий для организации образовательного процесса и выполнения работниками трудовых функций:
2.1.1. Организация условий размещения воспитанников и работников, обеспечение эффективного использования помещений и коммуникаций.
2.1.2. Организация и контроль материально-технического обеспечения условий образовательного процесса и деятельности работников.
2.1.3. Организация работы обслуживающего персонала дошкольного образовательного учреждения.
2.1.4. Организация документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования.

3. Должностные обязанности заместителя заведующего по АХЧ

3.1. В рамках трудовой функции организации условий размещения воспитанников и работников, обеспечения эффективного использования помещений и коммуникаций:

  • определяет потребности ДОУ в формировании, оборудовании и обеспечении помещений, рабочих мест работников, в обслуживающем персонале;
  • осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию дошкольного образовательного учреждения;
  • организовывает процесс обустройства и комплектование административных кабинетов и рабочих мест сотрудников, кухни детского сада;
  • организовывает процесс обустройства и комплектование помещений для занятий, сна и отдыха детей, иных помещений для воспитанников;
  • организовывает своевременный процесс ремонта, обслуживания и профилактики коммуникационных систем ДОУ (электроосвещение, водопровод, отопительная и канализационная системы, пожарная сигнализация, телефонная связь);
  • организовывает ремонт помещений детского сада;
  • принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для воспитанников и сотрудников дошкольного образовательного учреждения;
  • организует сбор и вывоз мусора, а также передачу его на утилизацию или переработку, включая люминесцентные лампы, в соответствии с экологическими нормами и правилами;
  • контролирует содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений ДОУ; обеспечивает условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц;
  • организовывает содержание подвальных помещений в сухости, без следов загрязнений, плесени и грибка, наличия в них мусора;
  • организует чистку оконных стекол по мере их загрязнения;
  • организует содержание источников искусственного освещения в помещениях в исправном состоянии и без следов загрязнений;
  • организует проведение мероприятий способами, предусмотренными соответствующими санитарными правилами, с целью предотвращения появления в помещениях насекомых, грызунов и следов их жизнедеятельности, организует проведение дезинсекции и дератизации в отсутствии детей;
  • организует проведение мероприятий способами, предусмотренными соответствующими санитарными правилами, с целью предотвращения появления на территории дошкольного образовательного учреждения грызунов и насекомых, в том числе клещей;
  • организует проведение мероприятий, направленных на профилактику инфекционных, паразитарных и массовых неинфекционных заболеваний на территории игровых, прогулочных и спортивных площадок, в зонах отдыха воспитанников детского сада; ежегодно, в весенний период, в ямах для прыжков и на игровых площадках организует проведение полной смены песка, а при обнаружении возбудителей паразитарных и инфекционных болезней проводит внеочередную замену песка;
  • разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;
  • определяет необходимые ресурсы для реализации проектов ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;
  • участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг;
  • проводит регулярный анализ эффективности использования помещений и качества их уборки;
  • проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности и противопожарного режима в детском саду;
  • осуществляет вызов аварийных служб в аварийных ситуациях.

3.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения условий образовательного процесса и деятельности работников:

  • организовывает процесс, определяет процедуру, сроки реализации и периодичность материально-технического обеспечения ДОУ, составляет списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инструментов и инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств, расходных материалов;
  • организует обеспечение рабочих мест мебелью, оборудованием, оргтехникой, инструментами и т.д.
  • организует обеспечение помещений для занятий, сна и отдыха детей, иных помещений для воспитанников мебелью, оборудованием для занятий, постельными принадлежностями для сна, обучения, развития и т.д.;
  • организует обеспечение мебелью, необходимым кухонным оборудованием и инвентарем, столовой посудой кухни детского сада, организует ее уборку;
  • осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в дошкольном образовательном учреждении, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты;
  • контролирует процесс материально-технического обеспечения;
  • оценивает эффективность процессов и результатов материально-технического обеспечения;
  • организовывает работу склада по хранению инвентаря и ТМЦ, склада продуктов кухни ДОУ, создает условия для надлежащего хранения;
  • контролирует работу склада по хранению инвентаря и ТМЦ, склада продуктов для кухни детского сада;
  • организует и контролирует работу по обслуживанию и ремонту мебели, оборудования и оргтехники, своевременное обеспечение администрации и секретаря расходными материалами, обслуживающего персонала — чистящими и моющими средствами, индивидуальными средствами защиты;
  • контролирует перемещения ТМЦ, в том числе за пределы дошкольного образовательного учреждения;
  • организует работу по озеленению территории детского сада и уходу за зелеными насаждениями;
  • взаимодействует с представителями обслуживающих сервисных организаций по осуществлению ремонта и обслуживания оборудования, осуществляет контроль сроков гарантии;
  • проводит с участием работников бухгалтерии инвентаризацию ТМЦ, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;
  • принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество дошкольного образовательного учреждения;
  • обеспечивает сохранность оборудования, хозяйственного инвентаря, маркировку уборочного инвентаря в зависимости от назначения помещений и видов работ в дошкольном образовательном учреждении.

3.3. В рамках трудовой функции организации работы обслуживающего персонала ДОУ:

  • ставит цели и задачи перед обслуживающим персоналом в рамках организации трудового процесса;
  • организует и контролирует работу обслуживающего персонала по ежедневной, согласно графику влажной уборке помещений с применением моющих и дезинфицирующих средств;
  • осуществляет контроль ежедневной обработки обслуживающим персоналом дверных ручек, поручней, выключателей с использованием дезинфицирующих средств;
  • осуществляет контроль обработки игрушек;
  • осуществлять контроль ежедневного обеззараживания обслуживающим персоналом санитарно-технического оборудования, ручек дверей туалетов, а также мытья горшков, чистки ванн, раковин, унитазов дважды в день или по мере загрязнения щетками с использованием моющих и дезинфицирующих средств;
  • организует проведение во всех видах помещений генеральной уборки с применением моющих и дезинфицирующих средств не реже одного раза в месяц;
  • осуществляет контроль приготовления и использования дезинфекционных растворов в соответствии с инструкцией, применения моющих и дезинфицирующих средств, разрешенных к использованию в детских образовательных организациях; размещает инструкции по приготовлению дезинфицирующих растворов в месте их приготовления;
  • организует и контролирует ежедневную очистку ковровых покрытий с использованием пылесоса, не реже одного раза в месяц влажную обработку ковровых покрытий;
  • контролирует работу по ежедневной или по мере загрязнения уборке территории ДОУ, очистку мусоросборников — при заполнении 2/3 их объема;
  • осуществляет контроль отсутствия плодоносящих ядовитыми плодами деревьев и кустарников на территории дошкольного образовательного учреждения;
  • не допускает скопление и сжигание мусора на территории детского сада, использование химических реагентов для очистки территории от снега;
  • контролирует соблюдение нормативных и локальных актов, СанПин регламентирующих принципы организации и работы обслуживающего персонала, требования к выполнению работ;
  • контролирует состояние помещений и территории дошкольного образовательного учреждения;
  • контролирует выполнение поставленных задач подчиненными работниками в рамках организации трудового процесса;

3.4. В рамках трудовой функции документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования:

  • ведет соответствующую отчетно-учетную документации (согласно номенклатуре дел ДОУ), своевременно предоставляет ее в бухгалтерию;
  • составляет паспорт санитарно-технического состояния дошкольного образовательного учреждения;
  • ведет реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования;
  • осуществляет учет расхода электроэнергии, тепла, воды и других ресурсов, подает необходимые сведения и отчетность в бухгалтерию;
  • осуществляет контроль соблюдения и исполнения условий договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации;
  • взаимодействие с поставщиками мебели, оборудования и литературы, материалов и продуктов питания.

3.5. Осуществляет организацию административно-хозяйственной деятельности дошкольного образовательного учреждения.
3.6. Участвует под руководством заведующего в составлении программы развития ДОУ, вносит в пределах своей компетенции предложения по реализации положений данной программы.
3.7. Анализирует изменения в финансировании для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы детского сада.
3.8. Составляет план по улучшению и развитию материально-технической базы дошкольного образовательного учреждения на год с учетом финансирования.
3.9. Участвует в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала. Ведет учет рабочего времени обслуживающего персонала ДОУ, составляет табель рабочего времени.
3.10. Осуществляет контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений и помещений детского сада, соответствия указанных помещений требованиям санитарно-гигиенических норм, охраны труда и пожарной безопасности, осуществляет их периодический осмотр.
3.11. Контролирует исправность освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро-, водо-, теплоснабжения, организовывает их периодический осмотр и необходимый текущий ремонт.
3.12. Принимает участие в разработке мероприятий по повышению надежности, качества работы обслуживаемых систем отопления, водоснабжения, канализации и водостоков.
3.13. Контролирует работу наружной канализации и водостоков, организовывает очистку канализационных колодцев, колодцев с пожарными гидрантами на территории ДОУ, проверку пожарных гидрантов на водоотдачу, вывоз мусора.
3.14. Организовывает проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения в помещениях ДОУ в соответствии с правилами и нормами СанПин и другими нормативными документами.
3.15. Проводит на рабочих местах работников первичные, повторные, целевые инструктажи по охране труда.
3.16. Разрабатывает, совместно со специалистом по охране труда, инструкции по охране труда по видам работ для обслуживающего персонала детского сада.
3.17. При назначении ответственным за обеспечение пожарной безопасности в ДОУ, составляет планы мероприятий, готовит проекты приказов и инструкций по пожарной безопасности, проводит обучение и инструктажи работников по пожарной безопасности, организует и контролирует соблюдение требований противопожарного режима и правил пожарной безопасности в дошкольном образовательном учреждении.
3.18. Принимает меры по обеспечению безопасности во время переноски тяжестей, выполнения погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории дошкольной образовательной организации.
3.19. Не допускает выполнения обслуживающим персоналом работ, по которым они не имеют допуска, не проинструктированы, не входят в круг их обязанностей.
3.20. Организовывает текущий ремонт помещений, обеспечивает своевременную подготовку помещений, территории, оборудования и коммуникационных систем детского сада к приемке на начало учебного года.
3.21. Вносит заведующему ДОУ свои предложения по осуществлению системы стимулирования работы обслуживающего персонала, предложения о принятии в случаях невыполнения сотрудниками своих должностных обязанностей мер дисциплинарного воздействия.
3.22. Рационально использует топливные и энергетические ресурсы дошкольного образовательного учреждения.
3.23. Контролирует и требует от подчиненных ему работников соблюдения правил и требований охраны труда, пожарной и электробезопасности, норм профессиональной этики.
3.24. В соответствии с утвержденным заведующим графиком осуществляет функции дежурного администратора.
3.25. Строго соблюдает права и свободы детей, содержащиеся в Конвенции ООН о правах ребенка, соблюдает этические нормы и правила поведения в дошкольном образовательном учреждении.
3.26. Для обеспечения передвижения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья по территории и объектам общеобразовательной организации проводит мероприятия по созданию доступной среды для инвалидов.
3.27. Повышает свою профессиональную квалификацию и компетенцию.
3.28. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в дошкольном образовательном учреждении.
3.29. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части соблюдает Устав и Правила внутреннего трудового распорядка ДОУ, Коллективный и трудовой договор, должностную инструкцию, а также локальные акты дошкольного образовательного учреждения, приказы заведующего.

4. Права

Заместитель заведующего по АХЧ имеет право:
4.1. Участвовать в управлении дошкольным образовательным учреждением в порядке, определенном Уставом, в работе органов самоуправления, общего собрания работников детского сада, в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых заместителем заведующего по административно-хозяйственной части должностных обязанностей.
4.2. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.
4.3. Принимать участие в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.
4.4. В пределах своей компетенции и в порядке, определенным Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания работникам детского сада и требовать их исполнения. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.
4.5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
4.6. Контролировать и оценивать ход и результаты ремонтно-хозяйственной деятельности, накладывать запрет на виды деятельности, которые могут привести к перегрузке непосредственно подчиненных ему сотрудников, ухудшению их здоровья, нарушению требований охраны труда, не предусматривающие компенсаций.
4.7. Участвовать в приемке ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по договорам сторонними организациями.
4.8. Вести переговоры с партнерами дошкольной образовательной организации по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
4.9. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении, по совершенствованию работы обслуживающего персонала и технического обслуживания дошкольного образовательного учреждения.
4.10. Знакомиться с проектами решений заведующего, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.
4.11. Предоставлять на рассмотрение администрации предложения по улучшению деятельности ДОУ и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции заместителя заведующего по АХЧ.
4.12. На защиту своей профессиональной чести и достоинства. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.13. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением заместителем заведующего по административно-хозяйственной части норм профессиональной этики.
4.14. На поощрения, награждения по результатам трудовой деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.15. Заместитель заведующего по АХЧ дошкольного образовательного учреждения имеет иные права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом ДОУ, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка.

5. Ответственность

5.1. В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке заместитель заведующего по АХЧ несет ответственность:

  • за достоверность информации о функционировании систем жизнеобеспечения дошкольного образовательного учреждения, оборудования;
  • за принятие управленческих решений, повлекших за собой дезорганизацию образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения;
  • за сохранность вверенного ему имущества дошкольного образовательного учреждения;
  • за непринятие или несвоевременное принятие мер по оказанию первой помощи пострадавшим, несвоевременное извещение или скрытие от заведующего ДОУ несчастного случая;
  • за несоблюдение инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
  • за несвоевременное проведение инструктажей обслуживающего персонала с обязательной фиксацией в Журнале регистрации инструктажей;
  • за нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении.

5.2. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих обязанностей, установленных должностной инструкцией заместителя заведующего по АХЧ по профстандпрту, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений заведующего ДОУ и иных локальных нормативных актов, подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации.
5.3. За использование, в том числе однократно, методов воспитания, включающих физическое и (или) психологическое насилие над личностью воспитанника, а также за совершение иного аморального проступка заместитель заведующего по административно-хозяйственной части может быть освобожден от занимаемой должности согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации. Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
5.4. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм заместитель заведующего по АХЧ привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.
5.5. За умышленное причинение дошкольному образовательному учреждению или участникам образовательных отношений материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.
5.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной деятельности несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим дошкольным образовательным учреждением.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждый месяц. Планы работы предварительно согласовываются и утверждаются заведующим.
6.3. Совместно с заведующим ДОУ планирует свою работу на каждый рабочий день, участвует в планерках и совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.
6.4. Получает от заведующего детским садом информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.5. Получает от работников ДОУ информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей.
6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с обслуживающим персоналом, заместителями заведующего и педагогическими работниками.
6.7. Сообщает заведующему детским садом информацию о возникновении аварийных ситуаций в работе пожарной сигнализации, а также систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, технологического и холодильного оборудования, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.
6.8. Сообщает заведующему и его заместителям информацию, полученную на совещаниях непосредственно после ее получения.
6.9. Принимает под свою персональную ответственность материальные ценности с непосредственным использованием и хранением их в складских и других хозяйственных помещениях дошкольного образовательного учреждения.
6.10. Своевременно информирует заведующего ДОУ, специалиста по охране труда о несчастном случае, а также при выявленных нарушениях санитарных правил, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и массовых отравлений в дошкольном образовательном учреждении.
6.11. Информирует заведующего (при отсутствии – иное должностное лицо) о несчастном случае, факте возникновения групповых инфекционных и неинфекционных заболеваний, заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (завхоза) – об аварийных ситуациях в работе систем электроснабжения и теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.

7. Заключительные положения

7.1. Ознакомление заместителя заведующего по административно-хозяйственной части с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у заведующего ДОУ, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у заведующего дошкольным образовательным учреждением, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки
«___»__________202__г. _____________ /_______________________/


скачать: Положения для ДОУ
99 положений пакетом или поштучно. Дата обновления: 23.01.2023 г

Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции для ДОУ по профстандартам

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение

центр развития ребенка — детский сад № 11 «Звёздочка»

СОГЛАСОВАНА:

с профсоюзным комитетом

МАДОУ детский сад №11 «Звёздочка»

протокол от «09» января 2013 г.  № 50

УТВЕРЖДЕНА:

приказом заведующего МАДОУ

детский сад №11 «Звёздочка»

от «09» января  2013 г. № 8

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного  приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от  26 августа 2010 года N 761н  «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (с изменениями внесенными приказом Минздравсоцразвития России от 31 мая 2011 года

N 448 н).

1.2. Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       относится   к   категории руководителей.

1.3. На должность  заместителя заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительная профессиональная подготовка в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

        1.4. Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       назначается и освобождается от должности  заведующим дошкольным образовательным  учреждением.

        1.5. Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       подчиняется непосредственно руководителю учреждения.

        1.6. Должностные обязанности  заместителя заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольным образовательным учреждением не могут исполняться по совместительству.

        1.7. В своей деятельности  заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения руководствуется Конституцией,  законами Российской Федерации, Конвенцией о правах ребенка,  указами Президента Российской Федерации,  нормативно-правовыми актами и организационно-правовыми документами  Правительства Российской Федерации,  Правительства Белгородской области, администрации  Старооскольского городского округа и органов управления образованием  федерального, регионального и муниципального уровней по вопросам образования и воспитания; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными  актами   образовательного учреждения  (в том числе настоящей должностной инструкцией), коллективным договором, трудовым договором (контрактом).

        1.8.   Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; методы формирования основных составляющих компетентности (профессиональной, коммуникативной, информационной, правовой); методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с детьми разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; основы экономики, социологии; способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения; гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней; основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.9.   Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       должен обладать:  

1.9.1. Профессиональной компетентностью, обеспечивающей своевременное и оптимальное решение управленческих проблем и типичных профессиональных задач; видение проблем и их преодоление; нахождение нестандартных решений задач; гибкость и готовность принимать происходящие изменения, умение их инициировать и управлять ими; владение современными технологиями управления коллективом; владение проектными технологиями; умение видеть, развивать возможности и ресурсы работников.

1.9.2. Коммуникативной компетентностью, обеспечивающей эффективное взаимодействие с различными организациями, органами власти и управления, их представителями; владение деловой перепиской; умение вести переговоры, выполнять представительские функции, общаться с коллегами по работе; способность разрешения напряженных и конфликтных ситуаций, стимулирования партнера к прояснению его позиций, предложений; владение навыками ораторского искусства, активного слушания (умение слышать и понимать партнера), аргументации и убеждения, мотивации подчиненных.

1.9.3. Информационной компетентностью, обеспечивающей эффективное восприятие и оценку информации, отбор и синтез информации в соответствии с системой приоритетов; использование информационных технологий в управленческой деятельности, работу с различными информационными источниками и ресурсами, позволяющими проектировать решение управленческих, педагогических проблем и практических задач, ведение   документации на электронных носителях.

1.9.4. Правовой компетентностью, обеспечивающей эффективное использование в управленческой деятельности законодательных и иных нормативных правовых документов органов власти; разработку локальных нормативных правовых актов; принятие управленческих решений в рамках существующей законодательной базы.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       выполняет следующие должностные обязанности:

        2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательного учреждения.

        2.2. Осуществляет текущий контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния здания, сооружений, пищеблока, прачечной, групповых комнат, учебных кабинетов, спортзала и других помещений, иного имущества дошкольного образовательного учреждения в соответствии с требованиями норм и правил безопасности и жизнедеятельности; контроль исправности освещения, систем отопления, вентиляции.

        2.3. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения.

        2.4. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

        2.5. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.

        2.6. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.

        2.7. Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

        2.8. Принимает меры по оснащению групп и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.

2.9. Ведет инвентарный учет имущества образовательного учреждения, проводит его инвентаризацию и списание части имущества, пришедшего в негодность, необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и заведующему дошкольного образовательного учреждения.

2.10. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь учреждения на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.

2.11. Обеспечивает:

— сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт;

— безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории дошкольного образовательного учреждения;

— соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и текущий ремонт.

2.12. Организует проведение:

— ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств;

— периодических испытаний и освидетельствования водонагревающих и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением;

        — ежемесячного снятия показаний приборов учета электрической энергии, горячего и холодного водоснабжения, отопления.

        2.13. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения.

2.14. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.15. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

3. ПРАВА

        Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения      имеет право:

3.1. Участвовать в управлении учреждением в порядке, определяемом Уставом дошкольного образовательного учреждения.

3.2. Ходатайствовать перед заведующим  дошкольным образовательным учреждением:

— о поощрении сотрудников подчиненных служб;

— о принятии мер административного или дисциплинарного воздействия на сотрудников подчиненных  служб, в случае невыполнения ими своих должностных обязанностей.

3.3. Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами  и трудовым законодательством.

3.4. Вносить предложения по улучшению условий труда для их включения в соглашение по охране труда.

        3.5. Устанавливать деловые контакты со сторонними организациями в рамках свей компетенции.

        4. 0ТВЕТСТВЕННОСТЬ

        Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения       несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка  образовательного учреждения, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений   управления образования администрации Старооскольского городского округа, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав,   заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

4.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью  ребенка, а также совершение иного аморального проступка  заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

4.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

4.4. За виновное причинение образовательному учреждению  или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

4.5. За нарушение условий и требований муниципальных контрактов и договоров, касающихся приемки товарно-материальных ценностей.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И  СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

        Заместитель заведующего  по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного  учреждения:

5.1. Работает в соответствии с графиком,  исходя из 40 часовой рабочей недели, утверждённым руководителем учреждения.

        5.2.  Самостоятельно планирует свою работу; циклограмма работы утверждается руководителем учреждения.

           5.3. Информирует руководителя дошкольным образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в учреждении, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.

        5.4. Предоставляет ежемесячно отчётную документацию по расходам материальных и малоценных средств руководителю образовательного учреждения, в вышестоящие организации.

        5.5. Получает от руководителя учреждения информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

        5.6. Систематически обменивается информацией с сотрудниками

по вопросам, входящим в свою компетенцию.

Составитель инструкции:

заведующий МАДОУ

детский сад №11  «Звёздочка»                                        О.А.Толстых

С должностной инструкцией

ознакомлен _____________________ (________________________)

                                                       (подпись)             Расшифровка подписи

____________________________________________

                                                          (дата)

Один экземпляр должностной инструкции

получил_____________________ (___________________________)

                                                       (подпись)             Расшифровка подписи

____________________________________________

                                                          (дата)

СОГЛАСОВАНО

Председатель
ПК

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ  №  5

Заместителя
заведующего по АХЧ 

1.                  
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.             
Настоящая инструкция разработана на основании
Трудового Кодекса Российской Федерации, Устава МДОУ центр развития ребенка —  детский
сад  № 15 «Медвежонок», Правил внутреннего трудового распорядка МДОУ центр
развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок»; Постановления Министерства
труда и социального развития РФ  № 30 от 06.04.2001г. «Об утверждении
методических рекомендаций по разработке нормативных требований охраны труда».  
       

1.2.             
Заместитель заведующего по АХЧ   назначается   и 
освобождается   от должности приказом руководителя  МДОУ центр развития ребенка
—  детский сад  № 15 «Медвежонок». Является материально ответственным лицом.

1.3.             
К самостоятельной работе допускаются лица, имеющие
среднее профессиональное или высшее профессиональное образование без предъявления
требований к стажу работы, прошедшие  инструктаж и проверку  знаний по охране
труда, пожарной безопасности, электробезопасности, медицинский осмотр и не
имеющие   противопоказаний по   состоянию здоровья; не лишенные права
заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную
силу приговором суда, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или
подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц,  преследование в
отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления
против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением
незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления)
половой неприкосновенности и половой  свободы личности, против семьи и
несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также
против общественной безопасности, имеющие непогашенную или неснятую судимость
за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, признанные недееспособными в
установленном законом порядке, имеющие заболевания, предусмотренные перечнем,
утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции
по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в
области здравоохранения.

1.4.             
Работает по графику,  утверждённому заведующим МДОУ
центр развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок»,   в режиме ненормированного
рабочего дня.

1.5.             
Начальник хозяйственного отдела осуществляет свою
деятельность, руководствуясь:

                    
Конституцией РФ;

                    
Законодательными актами и ТК РФ;

                    
Уставом  МДОУ центр развития ребенка —  детский
сад  № 15 «Медвежонок»,  ;

                    
приказами заведующего и другими локальными
правовыми  актами;

                    
Правилами внутреннего трудового распорядка;

                    
нормативно-правовыми документами и методическими
рекомендациями по вопросам  профессиональной и практической деятельности;

                    
правилами и нормами охраны труда, электробезопасности,
техники безопасности и противопожарной защиты;

                    
Санитарно-эпидемиологическими требованиями к
устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных
учреждений (СанПиН 2.4.1.3049-13 от 30.07.2013);

                    
настоящей должностной инструкцией.

2.                  
ФУНКЦИИ.

2.1.             
Отвечает за техническое состояние здания и
сооружений; осуществляет контроль за хозяйственным  обслуживанием и  надлежащим
состоянием здания и сооружений МДОУ центр развития ребенка —  детский сад  № 15
«Медвежонок».

2.2.             
Руководит работами по организации и проведению 
ремонтных работ, по благоустройству и уборке территории.

2.3.             
Отвечает за своевременное заключение договоров необходимых
для нормального функционирования учреждения. 

3.                  
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

3.1.             
Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни
и здоровья детей в  детском саду и на детских площадках»,  обеспечивает
выполнение сотрудниками  учреждения правил и норм охраны труда,
электробезопасности,  техники безопасности, противопожарной защиты, электробезопасности,
СанПин.

3.2.             
Выполняет распоряжения заведующего МДОУ центр
развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок».

3.3.             
Организует работу обслуживающего персонала М МДОУ центр
развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок»,  составляет графики их  работы.

3.4.             
Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря,
его  восстановление и пополнение; контролирует  соблюдение чистоты в помещениях
и на прилегающей  территории.

3.5.             
Снабжает сотрудников всем необходимым инвентарём,
дезинфицирующими  и моющими средствами для проведения мероприятий по санитарной
гигиене; технике безопасности и охране труда.

3.6.             
Обеспечивает работу и правильную эксплуатацию
электрического, сантехнического, технологического  оборудования и  приборов; следит
за периодичностью их осмотров соответствующими службами; осуществляет контроль
за работой системы отопления, вентиляции, освещения и других систем; принимает  меры
по устранению недостатков.

3.7.             
Ведёт оперативный и складской учёт материальных
ценностей;  составляет заявки на списание  инвентаря, посуды, моющих и других
средств.

3.8.             
Ведёт учёт электроэнергии, тепла и воды и даёт
сведения в соответствующую организацию. Проводит  разъяснительную  работу с
персоналом по  их рациональному расходованию.

3.9.             
Организует  проведение текущих и капитальных
ремонтов. Осуществляет контроль за качеством их выполнения.

3.10.          
Следит за своевременной очисткой кровли  от  снега
и наледи, канализационных колодцев и отмостков.

3.11.          
Составляет заявки и выписывает счета по основным
статьям расходов основных средств, оборудования, инвентаря. 

3.12.          
Ведет в установленном порядке документацию согласно
номенклатуре дел учреждения:

                    
инвентарные списки основных средств ;

                    
книгу складского учета материалов;

                    
журнал дефектов оборудования, отопления  и ГВС,
ХВС, канализации, контроля теплоносителя, осмотров ТУ и ТС;

                    
оперативный журнал; журнал распоряжений;

                    
журнал учета работ по нарядам;

                    
журнал регистрации допуска к инженерным сетям;

                    
технические паспорта на приборы и оборудование;

                    
технические отчеты электроизмерения силовых и
кабельных линий;

                    
акты приема, сдачи и списания имущества;

                    
журнал регистрации учета расхода электроэнергии;

3.13.          
Производит, не реже одного раза в месяц,  подсчёт и
сличение фактических остатков с книжными  данными  бухгалтерии моющих средств и
не  реже 1 раза в квартал производит сверку других материальных  ценностей.

3.14.          
 Создаёт условия для обеспечения сохранности
материальных ценностей,  пособий и личных вещей  детей и сотрудников. Дает
письменное объяснение  об обнаруженных недостачах и излишках при ревизиях и
инвентаризациях.

3.15.          
Организует и проводит работу по подготовке
помещений и участков к учебному году, к осенне-зимнему    периоду и летней
оздоровительной кампании.

3.16.          
Участвует в работе инвентаризационных и балансовых
комиссий.

3.17.          
Проходит медицинский осмотр в нерабочее время 
согласно графика; 1 раз в год медицинское обследование; 1 раз в 2 года
профосмотр; 1 раз в 3 года сдаёт экзамен по проверке знаний по охране труда; 1
раз в год проходит курсовую гигиеническую подготовку по программе
гигиенического обучения; 2 раза в год проходит инструктаж по пожарной 
безопасности и правилам охраны труда, 1 раз в год проходит обучение и проверку
знаний на 1 группу допуска по электробезопасности, по обслуживанию теплопунктов.

3.18.          
Должен знать:

                    
нормативно-правовые материалы, касающиеся
административно-хозяйственной деятельности и      обслуживания МДОУ центр
развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок».

                    
структуру МДОУ центр развития ребенка —  детский
сад  № 15 «Медвежонок»,    и перспективы его развития; порядок заключения и
оформления договоров со сторонними организациями на оказание услуг; организацию
питания  детей ясельного и дошкольного возраста.

                    
организацию табельного учёта рабочего времени
обслуживающего персонала;

                    
порядок и сроки составления отчётности. Меру личной
ответственности за сохранность материальных ценностей, согласно договора о
материальной ответственности

                    
порядок приобретения оборудования, мебели,
инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчётов за услуги;

                    
трудовое законодательство; основы производственной
санитарии и противопожарной защиты, санитарные правила содержания МДОУ;

                    
основы работы с текстовыми редакторами, электронными
таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

                    
правила внутреннего трудового распорядка
образовательного учреждения;

                    
правила по охране труда и пожарной безопасности и
других ЧС.

                    
свои действия в случае возникновения пожара в ДОУ и
других чрезвычайных ситуаций, выполнять возложенные обязанности по плану
эвакуации.

4.                  
ПРАВА.       

4.1.             
Вносить предложения по улучшению работы МДОУ центр
развития ребенка —  детский сад  № 15 «Медвежонок» ;

4.2.             
Требовать от обслуживающего персонала строгого
выполнения должностных обязанностей, инструкций по  охране труда,  пожарной
безопасности, электробезопасности по охране жизни и здоровья детей.
Ходатайствовать перед заведующим о наложении взыскания или поощрения на
подчинённых.

4.3.             
 Принимать  решение  о приостановлении 
выполняемых  работ, в случае возникновения аварийной ситуации.

5.                  
 На ежегодный оплачиваемый отпуск.

6.                  
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

6.1.             
Несет персональную ответственность за сохранность
жизни и здоровья  каждого ребёнка.

6.2.             
Несет персональную ответственность за подготовку
учреждения к новому учебному году, подготовку необходимых документов,
выполнение необходимых ремонтных работ с оформлением необходимых документов. За
неисполнение всех обязанностей несёт дисциплинарную, материальную и уголовную
ответственность в  соответствии с трудовым и уголовным законодательством.

7.                  
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.   СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.

7.1.             
Поддерживает необходимые контакты со всеми
соответствующими службами,  общеобразовательными   учреждениями и общественными
организациями города.

7.2.             
Планирует ежедневно  свою работу; согласовывает с
руководителем  МДОУ.

7.3.             
Взаимодействует в процессе своей деятельности с
педагогическим, административным, учебно-вспомогательным и обслуживающим 
персоналом;

 Инструкция
составлена заместителем  заведующего по безопасности

А.Ю. Новченкова   
 ______________

С инструкцией
ознакомлен и согласен :

Дата

ФИО

Подпись

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Образец заявления учителя об отказе от классного руководства в школе
  • Цинко ихтиоловая мазь цена инструкция по применению
  • Джосет сироп от кашля инструкция для детей со скольки лет
  • Neoflor инструкция по применению на русском
  • Ввк 331 руководство по эксплуатации