Должностная инструкция заведующего канцелярией мирового судьи

Обязанности Заведующий канцелярией исполняет обязанности, предусмотренные ст.15, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»: — руководит сотрудниками закрепленных судебных участков мировых судей Республики Башкортостан (далее – аппарат мировых судей), в том числе: планирует, организует, регулирует и контролирует служебную деятельность сотрудников аппарата мировых судей; — знакомит под роспись сотрудников аппарата мировых судей с приказами, распоряжениями и письмами Комитета; — оказывает помощь мировым судьям в организации работы аппарата мировых судей, в том числе в обучении вновь назначенных на должность сотрудников аппарата мировых судей и принятых на работу работников, знакомит под роспись с должностными регламентами и инструкциями, регламентирующими деятельность судебного участка; — проводит инструктаж по охране труда и технике безопасности, осуществляет контроль за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда, правил противопожарной безопасности, проводит противопожарные мероприятия в помещениях судебных участков, а также на прилегающей к ним территории; — отвечает в пределах своей компетенции на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан; — участвует в пределах своей компетенции в организации взаимодействия мировых судей и аппарата мировых судей с сотрудниками службы судебных приставов, конвойных служб, органами ГИБДД и другими органами государственной власти и иными учреждениями; — обеспечивает передачу на судебные участки входящей корреспонденции, поступившей без указания конкретного адресата; — оказывает помощь мировым судьям в организации архивов судебных участков, их формировании, в том числе участвует в работе экспертных комиссий судебных участков по экспертизе дел и документов, находящихся в архивах, по учету вещественных доказательств и др.; — соблюдает установленный служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; — осуществляет контроль за правильным и своевременным составлением статистических отчетов о результатах деятельности мировых судей; — осуществляет контроль за учетом и хранением вещественных доказательств на судебных участках; — извещает мировых судей и работников аппарата мировых судей о проводимых Комитетом мероприятиях; — организует временный перевод сотрудников аппарата мировых судей на судебный участок при временном отсутствии на нем мирового судьи по согласованию с Комитетом; — осуществляет контроль за работой технического персонала судебных участков; — ведет учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата мировых судей закрепленных судебных участков, а также технического персонала, ведет и представляет в Комитет табели учета рабочего времени; — определяет потребности судебных участков в материальных ценностях и направляет соответствующие заявки в Комитет; — получает со склада Комитета материальные ценности, предназначенные для судебных участков, и ведет их учет; — ведет финансовую документацию, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебных участков; — обеспечивает функционирование оргтехники, электронных средств связи и передачу данных (включая электронную почту) при взаимодействии с Комитетом, судами общей юрисдикции, другими судебными участками и правоохранительными органами; — контролирует производство оттисков с помощью франкировального аппарата, а также обеспечивает его работу и надлежащее обслуживание; — сообщает представителю нанимателя и начальнику отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей Комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта; — выполняет поручения сотрудников Комитета согласно предметам ведения отделов и докладывает о результатах исполнения; — выполняет другую работу по поручению мировых судей и Комитета. Кроме того, в судебных участках, в которых штатным расписанием не предусмотрена штатная единица старшего специалиста 3 разряда – секретаря аппарата мирового судьи, на заведующего канцелярией возлагаются следующие обязанности: — составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов; — прием и регистрация входящей корреспонденции, в том числе получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи, а также жалоб, представлений и протестов на судебные постановления мирового судьи; — ведение в электронном виде, распечатывание и формирование журнала учета входящей корреспонденции; — регистрация обращений граждан, юридических лиц не процессуального характера; подготовка по поручению мирового судьи проектов ответов по ним; контроль за сроками разрешения; заблаговременное информирование мирового судьи по обращениям с истекающими сроками разрешения; — изготовление реестров на всю исходящую корреспонденцию судебного участка с последующей передачей ее в почтовое отделение; — регистрация в журнале входящей корреспонденции гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов; хранение оконченных производством гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях до сдачи их в архив; обеспечение сохранности дел и иной служебной документации; — регистрация и учет исковых заявлений, по которым вынесены определения об оставлении без движения, отказе в принятии или о возвращении; учет определений; возврат исковых заявлений, формирование наряда по определениям, вынесенным на стадии принятия иска (форма № 15); — регистрация гражданских дел в документах первичного учета (журналах, алфавитном указателе, учетно-статистических карточках, и т. д.); — направление копий судебных приказов должникам, контроль за сроками вступления судебных приказов в законную силу, обращение к исполнению судебных приказов, выдача судебных приказов взыскателям по истечении срока на подачу возражений, выписка и направление на исполнение исполнительных документов о взыскании с должников государственной пошлины в доход государства; — регистрация материалов по заявлениям, разрешаемым на стадии исполнительного производства; — регистрация уголовных дел и заявлений частного обвинения, материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговора, представлений УИИ, материалов проверки, поступающих из органов внутренних дел, в документах первичного статистического учета (журналы, алфавитный указатель, учетно-статистические карточки, карточки по учету сумм ущерба (форма № 4) и т.д.); — составление заявки на получение, прием, учет бланков исполнительных листов, хранение, списание и уничтожение бланков исполнительных листов; — выписка исполнительных документов по делам, решения по которым вступили в законную силу, и передача их по принадлежности; регистрация и учет исполнительных документов, переданных взыскателям, либо для принудительного исполнения в службу судебных приставов; ведение сводных и контрольных исполнительных производств; составление статистических отчетов по обращенным к исполнению и исполненным судебным решениям; — учет частных определений и контроль их исполнения; — ведение книги учета приказов и распоряжений по судебному участку; — учет юридической литературы; — ведение финансовой документации судебного участка; составление и сда¬ча финансовых отчетов; учет хозяйственного инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей; составление заявок и получение материальных ценностей (канцелярских товаров, бумаги и иных расходных материалов и т. д.), бланков и журналов, юридической литературы; — регистрация, учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, обращение к исполнению приговоров, постановлений, решений мирового судьи в отношении вещественных доказательств, уничтожение вещественных доказательств; — обращение к исполнению судебных постановлений мирового судьи по уголовным, гражданским делам (за исключением решений, подлежащих немедленному исполнению), а также контроль за их исполнением; — подготовка к сдаче и сдача в архив оконченных уголовных, гражданских де¬л, журналов, на¬рядов, книг и картотек по гражданским, уголовным делам; ответственность за формирование архива судебного участка, его состояние, уничтожение дел, материалов с истекшими сроками хранения; — внесение в автоматизированную систему судебного делопроизводства «АМИРС» сведений о поступивших на судебный участок делах, заявлениях, материалах проверки и т. д.; — формирование в системе «АМИРС» и распечатывание учетно-статистических карточек по гражданским и уголовным делам на бумажном носителе с дальнейшим заполнением статистических карт вручную в процессе движения дела, включая результаты рассмотрения; — предоставление по поручению мирового судьи информации по запросам вышестоящих инстанций, поступающим на судебный участок; — прием граждан и выдача по распоряжению мирового судьи копий судебных постановлений и подлинников документов из уголовных и гражданских дел; — подготовка годовых, ежеквартальных, ежемесячных статистических отчетов о результатах деятельности судебного участка (кроме отчетных форм по делам об административных правонарушениях); — исполнение обязанностей секретаря судебного заседания в период его временного отсутствия; — обеспечение контроля за сроками прохождения дел и материалов; — подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении; — ведение учета и регистрации исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям; — соблюдение требований инструкций, утвержденных Комитетом и регламентирующих деятельность судебного участка: инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи, инструкции по ведению архива судебного участка, инструкции по ведению судебной статистики, инструкции по учету и хранению вещественных доказательств; — выполнение другой работы по поручению мирового судьи; — выполнение требований законодательства в области обеспечения защиты персональных данных и конфиденциальной информации.

Знания и навыки К уровню профессиональных знаний предъявляются следующие требования: должен знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, нормативные акты и служебные документы, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; служебный распорядок Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и пожарной безопасности. К уровню профессиональных навыков: обеспечение выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Комитета, реализация управленческих решений, исполнительская дисциплина, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах, управление электронной почтой, подготовка деловой корреспонденции Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции.

Необходимые документы Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсах, представляют в отдел государственной службы и кадров Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции следующие документы: 1. Личное заявление 2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии 3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс) 4. Копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы) 5. Копию трудовой книжки (заверенную нотариально или кадровыми службами по месту работы службы за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (копии приказов о приеме на работу, справки с предыдущего места работы и другие) 6. Заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н) 7. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей) по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 года № 460 8. Согласие на обработку персональных данных. 9. Форма предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего канцелярией, образец 2023 года. Должностная инструкция заведующего канцелярией должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего канцелярией, права заведующего канцелярией, ответственность заведующего канцелярией.

В должностной инструкции заведующего канцелярией должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности заведующего канцелярией

1) Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии.

Заведующий канцелярией должен знать

2) Заведующий канцелярией при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации заведующего канцелярией

3) Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1. Общие положения

1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего канцелярией принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Заведующий канцелярией принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий канцелярией должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
• Единую государственную систему делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• структуру предприятия, учреждения, организации;
• организацию делопроизводства;
• схемы документооборота;
• порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
• сроки и порядок сдачи дел в архив;
• системы организации контроля за исполнением документов;
• оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями директора организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно директору организации, ______ (указать должность).

7. На время отсутствия заведующего канцелярией(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заведующего канцелярией

Заведующий канцелярией:

1. Организует работу канцелярии.

2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

10. Руководит работниками канцелярии.

11. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

12. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

13. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заведующего канцелярией

Заведующий канцелярией имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4.Ответственность заведующего канцелярией

Заведующий канцелярией несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заведующего канцелярией — образец 2023 года. Должностные обязанности заведующего канцелярией, права заведующего канцелярией, ответственность заведующего канцелярией.

«Нормы нагрузки судей и работников аппарата судов субъектов Российской Федерации»
(утв. Постановлением Минтруда РФ, Минюста РФ от 27.06.1996 N 41а/06-74-124)

Вы можете заказать документ на e-mail

В канцелярии суда ведутся книги учета
поступающих в суд уголовных дел, дел об
административных правонарушениях,
заявлений по гражданским делам, иных
документов, подлежащих рассмотрению в
народном суде. По каждой категории
названных дел отдельно ведется общая
для суда (сквозная в течение года)
нумерация. Здесь же организуется
статистический учет рассмотренных дел,
по каждому из них заполняются
соответствующие карточки, другие
необходимые документы. В канцелярии
ведется делопроизводство по гражданским,
уголовным и иным делам, организуется
их хранение. Работники канцелярии
учитывают и хранят вещественные
доказательства, составляют описи
законченных дел и сдают их в архив.

Роль в правильном
осуществлении судом своих функций
принадлежит его канцелярии. Надлежаще
поставленное делопроизводство
обеспечивает своевременную подготовку
и рассмотрение дел, их учет и сохранность,
четкое и культурное обслуживание
граждан, а также представителей
организаций. По данным первичного учета
организуется работа по ведению
статистической отчетности. Данные
судебной статистики отражают различные
показатели судебной деятельности, что
позволяет определить эффективность
тех или иных мер борьбы с правонарушениями
в районе (городе).

Заведующий канцелярии организует работу
канцелярии, руководит работой секретарей,
делопроизводителя, архивариуса. На
заведующего канцелярии возлагают:
распределение работы между сотрудниками
канцелярии суда и контроль за выполнением
ими своих

обязанностей; распределение корреспонденции,
поступившей в суд; контроль за ведением
документов первичного учета, нарядов,
учета и регистрации обращений граждан
и юридических лиц; организацию учета и
хранения судебных дел, вещественных
доказательств; контроль за своевременным
отправлением дел с жалобами, представлениями,
протестами высшего звена суда; обеспечения
сохранности и правильного заполнения
трудовых книжек работников суда, личных
дел и карточек учета и т.п.

Раздел 6 секретарь судебного заседания

Основные обязанности
секретаря судебного заседания:

·       
Оформление
гражданских, уголовных дел и дел об
административных правонарушениях с
момента поступления в суд и после
рассмотрения;

·       
Подготовка
дел к судебному заседанию: выписка и
направление повесток, извещений,
запросов, писем, копий исковых заявления;

·       
Вызов
участников процесса и свидетелей,
извещение участников процесса и других
лиц о времени и месте судебного
разбирательства;

·       
Составление
и вывешивание списков дел, назначенных
к рассмотрению в судебном заседании;

·       
Проверка
уведомлений об извещении участников
процесса;

·       
Проверка
явки лиц, вызванных в судебное заседание
и оформление отметок в судебных повестках
о времени их нахождения в суде;

·       
Ведение
протоколов судебных заседаний и
ознакомление с ними участников процесса
по их ходатайствам;

·       
Изготовление
протокола судебного заседания;

·       
Оформление
разрешений на свидание с осужденным;

·       
Оформление
оконченных производством дел для
последующей их сдачи в канцелярию суда;

·       
Ознакомление
осужденного с протоколом судебного
заседания;

·       
Изготовление
копий судебных документов по рассмотренному
делу;

·       
Оформление
исполнительных документов немедленного
исполнения;

·       
Оформление
материалов в порядке выполнения
отдельного  судебного поручения;

·       
Оформление
материалов, связанных с исполнением
приговора;

·       
Выполнение
других работ по поручению председателя
суда, заместителей председателя суда,
судей, начальников отделов.

На
основании данной статьи секретарь
судебного заседания:

1.          
Знакомиться  
с   документами,   определяющими  
его   должностные обязанности,  
права и ответственность, критерии оценки
качества работы и условия
продвижения по службе.

2.Принимать
решения и участвовать в их подготовке
в   соответствии с настоящим
должностным регламентом.

3.Получать  
в   установленном   порядке  
информацию   и   материалы,
необходимые
для исполнения должностных обязанностей.

         
4.Осуществлять   
взаимодействие    с   
государственными    служащими
Октябрьского
районного суда города Архангельска;
привлекать в случае необходимости
с разрешения руководства специалистов
к
решению возложенных на него задач.

       
5.Согласовывать
документы, давать заключения и

предложения
по решению вопросов, относящихся к его
компетенции.

      
6.Требовать   
от    председателя суда,    
необходимых     для    
исполнения     должностных
обязанностей;
оказания содействия в: исполнении
должностных обязанностей, возложенных  
на   него;   реализации  
прав,    предусмотренных  
настоящим должностным
регламентом.

        
7.Выносить  
на  рассмотрение   председателя
суда   предложения  по

улучшению
деятельности суда,  совершенствованию
его работы, а также

своей   
деятельности;    предлагать   
варианты    устранения   
недостатков    в

деятельности
суда.

Ответственность
секретаря судебного заседания.

Секретарь
судебного заседания несет установленную
законодательством., ответственность
за неисполнение или ненадлежащее
исполнение
возложенных на него должностных
обязанностей, за несоблюдение
ограничений и запретов, связанных с
гражданской службой, а также
за:

-действия
или бездействия, ведущие к нарушению
прав или законных интересов
граждан;

-разглашение
сведений, ставших известными ему в связи
с исполнением должностных обязанностей;

-несвоевременное
выполнение заданий, приказов, распоряжений
и указаний
вышестоящих в порядке подчиненности
руководителей, за исключением
незаконных;

представление
руководству недостаточной и необъективной
информации.

Осуществляет оформление удостоверительной
надписи для направления копий судебных
решений сторонам и другим лицам, которые
принимали участие в деле, но не
присутствовали в судебном заседании(ч.2
ст.222 ГПК Украины);

Готовит исполнительные листы по делам,по
которым предусмотрено немедленное
исполнение (алименты на сдержание
несовершеннолетнего ребенка, восстановление
на работе и взыскание заработной платы)
и дубликаты исполнительных листов по
всем категориям дел;

Оформляет материалы судебных дел
(уголовные, гражданские, административные
дела и материалы об административном
правонарушении) и осуществляет передачу
дел в канцелярию суда.

Исполняет обязанности курьера, а именно:
доставляет почтовую коореспонденцию
и исковые заявления, жалобы, административные
материалы, уголовные дела и т.д. из
соответствующих канцелярий к судье;

Выполняет другие поручения судьи,руководителя
аппарата суда, которые касаются
организации рассмотрения судебных дел.

Среди прав секретаря судебного заседания
указаны следующие:

Секретарь судебного заседания имеет
право:

1)Пользоваться
правами и свобоами, предусмотренными
Конституцией Украины, Законами Украины
«О государственной службе», «О
судоустройстве Украины» и другими
нормативно-правовыми актами;

2)На
социально-правовую защиту в соответствии
со своим статусом;

3)Уточнять
суть процессуального действия в целях
его правильного отображения в журнале
судебного заседания (протоколе судебного
заседания);

4)Вносить
предложения относительно совершенствования
работы по обеспечению деятельности
секретарей судебного заседания;

5)Получать
от работников аппарата суда необходимую
информацию для выполнения своих задач
и обязанностей;

6)Принимать
участие в совещаниях и собраниях
трудового коллектива суда.

Секретарь судебного заседания в
соответствии с Кодексом законов о труде
Украины, Законами Украины «О государственной
службе», «О борьбе с коррупцией» несет
ответственность за нарушение трудовой
дисциплины, некачественное или
несвоевременное выполнение должностных
задач и обязанностей, бездеятельность
или неипользование предоставленных
ему прав, нарушение норм этики поведения
государственного служащего и ограничений,
связанных с принятием на государственную
службу и ее прохождением.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Москва
Правительство Москвы

---

Уровень зарплаты:
до 25000 RUR

Требуемый опыт работы:
Нет опыта
Тип занятости:
Полная занятость

---

В Управлении по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы открыта вакансия «заведующий канцелярией в судебном участке»

Обязанности:

• Прием, регистрация и отправка корреспонденции
• Ведение делопроизводства на судебном участке
• Ведение архива судебного участка
• Составление статистической отчетности
• Оформление исполнительных листов
• Учет движения, исполнения и хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
• Подготовка и оформление дел для направления их в апелляционную инстанцию

Требования:

• Наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме

Условия:

• Приобретение стажа работы по юридической специальности
• Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников
• Повышение квалификации
• Работа на судебном участке, наиболее приближенном к месту жительства или учебе
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Компенсация на медицинское обслуживание

Откликнуться на вакансию