Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего складом ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Лицо, назначаемое на должность заведующего складом должно иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия. Помимо заключения трудового договора, обязательно так же заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
1.4. Подчиняется заведующий складом непосредственно генеральному директору.
1.5. Заведующему складом может предоставляться служебный автотранспорт для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности.
1.6. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
1.7. Начальник склада должен знать:
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— основы законодательства о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления.
II. Должностные обязанности
Заведующий складом исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет организацию проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе в соответствии с нормами, правилами и инструкциями по охране труда.
2.2. Принимает участие:
— в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
— в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.3. Осуществляет руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.4. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, в том числе соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.5. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.6. Следит за ведением учета складских операций, в том числе за ведением установленной отчетности.
2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
III. Права
Заведующий складом имеет право:
3.1. Обращаться с запросами о предоставлении необходимых материалов и документов, которые относятся к его деятельности, а так же к деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
3.2. Взаимодействовать от имени предприятия с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно – хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Действовать в интересах предприятия в необходимых случаях, представляя предприятие в других организациях и учреждениях.
3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения и задания в области вопросов, которые входят в его должностные обязанности.
3.5. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
IV. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
4.4. В случае предоставления недостоверной информации о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.5. В случае непринятия мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. В случае если необеспеченно соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении заведующего складом.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Скачать инструкцию
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего складом: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.5. Во время отсутствия заведующего складом его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на других сотрудников склада, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
• среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, либо высшее образование — бакалавриат, либо высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• опыт работы кладовщиком не менее 3 лет.
1.7. Заведующий складом должен знать:
• Законодательство РФ:
— Трудовое,
— Гражданское,
— Об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— Отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— В области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения.
• Средства, методы и методики руководства работниками.
• Формы организации профессионального обучения на рабочем месте.
• Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий.
• Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Номенклатуру и основные характеристики ТМЦ.
• Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания ТМЦ.
• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ.
• Требования к нормируемым запасам ТМЦ.
• Правила проведения инвентаризации ТМЦ.
• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов.
• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ.
• Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций.
• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании.
• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Правила защиты информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.8. Заведующий складом должен уметь:
• Осуществлять расчет требуемой для выполнения производственных процессов численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
• Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий, а также их профессионального и квалификационного уровня;
• Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
• Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
• Организовывать размещение на складской территории материальных ресурсов с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• Организовывать классификацию первичных документов по поступающим на склад ТМЦ;
• Организовывать формирование системы учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
• Организовывать выявление на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся ТМЦ от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
• Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
• Контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
• Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения ТМЦ;
• Организовывать инвентаризации ТМЦ;
• Организовывать деятельность персонала склада (кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков) с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
1.9. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями генерального директора;
• Настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация работ по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
2.2. Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приемки и отправки ТМЦ;
2.3. Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение допустимого способа хранения, режимов хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
2.4. Управление складскими запасами, организация инвентаризаций ТМЦ;
2.5. Контроль соблюдения техники безопасности;
2.6. Ведение и контроль учета складских операций;
2.7. Ведение установленной отчетности;
2.8. Повышение эффективности работы склада;
2.9. Руководство персоналом склада (кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками), обучение, контроль качества работы, участие в разработке систем мотивации;
2.10. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства.
III. Права заведующего складом
Заведующий складом имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников склада.
3.2. Руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада.
3.3. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансово-хозяйственные документы.
3.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора компании предложения по улучшению деятельности склада.
3.5. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.
3.6. Информировать генерального директора о нарушениях в работе склада.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность заведующего складом
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.
4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
4.5. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Условия работы
Заведующий складом:
5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. При необходимости может быть отправлен в служебные командировки.
5.3. Вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года.
VI. Заключительные положения
Заведующий складом:
6.1. Знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Поступление работника на должность предполагает предварительное знакомство с условиями трудовой деятельности и со списком обязанностей. Должностная инструкция заведующего складом разработана специально для работников складских помещений и содержит сведения, которые будут необходимы сотруднику сразу же по приходу на рабочее место.
В должностной инструкции (ДИ) содержатся сведения о функциях и правах заведующего складом, его обязанностях и ответственности. Порядок составления документа будет рассмотрен в данной статье.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заведующего складом .doc
Образец должностной инструкции заведующего складом
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[название должности]
_______________________________
_______________________________
[название компании]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего складом
1. Общие положения
- Заведующий складом принадлежит к категории руководителей.
- Принимается и увольняется с работы только по приказу ген.директора предприятия.
- Работник подчиняется ген.директору/руководителю структурного подразделения.
- Во время отсутствия кладовщика, его полностью заменяет лицо, назначенное официальным приказом.
- Занимать должность может только лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы на таком же месте не меньше 2 лет.
- Заведующий складом должен знать:
— основные положения действующего законодательства, знакомиться с внутренней документацией по эксплуатации складской территории;
— правила учета материальных ценностей на складе, правила оформления ТМЦ;
— особенности организации инвентаризационного учета, проведения погрузки/разгрузки материальных ценностей;
— порядок размещения и хранения товаров;
— условия и содержание типовых договоров на транспортировку, и хранение грузов, а также, на аренду складов или оборудования;
— правила ПБ по хранению материалов и содержании служебных помещений;
— правила ТБ, по размещению и хранению особых материальных ценностей – токсичных составов, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки. - В своей рабочей деятельности, сотрудник обязан руководствоваться содержанием следующих документов:
— действующие акты российского законодательства;
— Устав компании, Правила внутреннего трудового распорядка, иные внутренние акты, регламенты;
— внутренние приказы, решения, принятые руководством;
— представленной должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:
- Руководит работой по приему, хранению и отпуску товаров. Кладовщик отвечает за практичную эксплуатацию складкой территории, что облегчает и ускоряет процесс поиска нужных товаров.
- Соблюдает режим хранения ТМЦ и гарантирует их сохранность.
- Подготавливает место для размещения поступающих грузов.
- Выполнять и контролировать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением правил охраны труда, ТБ и противопожарной безопасности.
- Организовывать сбор, хранение и возврат тары поставщикам строго в оговоренные сроки.
- Проверять и обеспечивать комплектацию партий товара по заявкам покупателей.
- Руководить проведением учета на складских помещениях.
- Обеспечивать соблюдение правил оформления или сдачи приходно-расходной документации. Составлять требуемую отчетность.
- Отслеживать наличие и исправность средств для пожаротушения состояние каждого помещения, инвентаря и оборудования. Производить требуемый ремонт.
- Организовывать и проводить инвентаризацию ТМЦ.
- Напрямую работать с начальником и выполнять его поручения.
3. Права сотрудника
Сотрудник, принятый на должность, вправе:
- Получить доступ к решениям руководства и проектам, документам, касающимся работы складского комплекса.
- Представлять начальству разработанные проекты и предложения по повышению эффективности работы своего отдела.
- Немедленно сообщать своему начальству о недостатках, выявленных в ходе рабочей деятельности и предлагать варианты их устранения.
- Лично или по поручению начальства, запрашивать нужную для работы информацию у других структурных подразделений или специалистов.
- Вносить представления о перемещении, назначении или снятии с должности отдельных работников склада. Составлять предложения о поощрении отдельных сотрудников.
- Ставить подписи на документах, но в рамках должностных обязанностей.
- Обращаться к начальству и требовать обеспечения нормальных условий для ведения трудовой деятельности.
- Решать вопросы в рамках своей компетентности.
4. Ответственность
Сотрудник, принимаемый на должность, несет ответственность за:
- Халатное отношение к своим прямым обязанностям по должности, либо за их неисполнение.
- Нарушение действующего регламента, инструкций, приказов. Передачу коммерческой тайны или конфиденциальных сведений третьим лицам.
- Нарушение любых правил, установленных в пределах компании или на рабочем месте — внутренних и определенных законом.
Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции заведующего складом
При составлении документа рекомендуется использовать стандартный образец и универсальные справочники. Не лишним будет обратить внимание и на трудовое законодательство.
Форму документа, представленную в образце, рекомендуется сохранить. В должностной инструкции обязательно должны присутствовать такие элементы, как «шапка», кем и когда составлена, подпись руководителя, утвердившего документ.
Какие разделы должны быть в ДИ заведующего складом?
Типового бланка для составления ДИ заведующего складом нет. Однако в инструкции должны присутствовать все обязательные разделы и пункты, которые позволят полноценно описать условия работы, права и обязанности, ответственность заведующего склада.
В ранее представленном примере вы можете увидеть несколько разделов, содержащих определенные пункты. Рассмотрим их подробнее.
«Общие положения»
В разделе содержится информация о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню соискателя на должность. Здесь же указываются требования к умениям и навыкам работника. В отдельных пунктах раздела прописан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.
«Должностные обязанности»
Самый большой раздел, который описывает все, что должен знать и уметь работник. Подробно описаны функции и обязанности, принимаемые на себя лицом, вступившем в должность. В этом же разделе можно найти информацию о том, какими направлениями руководит работник и на каких мероприятиях он обязан присутствовать.
«Права»
Эта часть ДИ посвящена тому, какие возможности по должности есть у сотрудника. Что именно он вправе делать, чтобы полноценно исполнять свои трудовые обязанности. Описываются условия взаимодействия с руководством и с другими сотрудниками.
«Ответственность и оценка деятельности»
Каждый работник несет ту или иную ответственность по должности. Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно описаны требования и возможные меры наказания за совершенные нарушения.
Актуально на: 13 ноября 2017 г.
0
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) в обязательном порядке должна быть прописана в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Конкретизация же трудовой функции обычно производится в должностной инструкции. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) должностная инструкция, наряду с правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием и др., является частью документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.
Обязана ли организация составлять должностные инструкции?
ТК РФ не требует от работодателей составления должностных инструкций. Поэтому привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время, конкретизируя трудовую функцию работника, инструкция определяет круг должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции часто не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает взаимодействие работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как со «старыми» работниками, так и вновь принятыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составить должностную инструкцию
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности заведующего складом
Приведем пример должностной инструкции заведующего складом.
Скачать бланк должностной инструкции заведующего складом можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Инструкция заведующего складом
Инструкция заведующего складом
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция заведующего складом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: ВС РФ заступился за завскладом, на которого «повесили» весь ущерб от кражи
(«Практическая бухгалтерия», 2020, N 
Решения нижестоящих судов: Октябрьский районный суд г. Ставрополя в иске отказал, Ставропольский краевой суд с ним согласился. Они сослались на должностную инструкцию, которая устанавливает ответственность заведующего складом за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. Согласно этой инструкции завскладом несет дисциплинарную и полную индивидуальную материальную ответственность, если из-за его действий (бездействия) общество понесло имущественный ущерб. При этом суды не подтвердили, что работодатель принуждал сотрудника выплатить деньги.