Добавить в «Нужное»
Сборник должностных инструкций
В обязанности работодателей входит оформление различной кадровой документации. В нашей консультации мы расскажем о том, что такое должностная инструкция, как ее составить, и обязан ли работодатель издавать должностные инструкции. Кроме того, вы сможете ознакомиться с образцами должностных инструкций.
Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).
Для каких целей используется
Сразу хотим отметить, что в общем случае законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию должностных инструкций. Ведь трудовая функция работника должна быть раскрыты в его трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Однако составлять должностные инструкции рекомендуется тогда, когда в трудовом договоре не раскрыты трудовые обязанности работника.
Кстати, по мнению Роструда, должностные инструкции имеет смысл разрабатывать по каждой должности, имеющейся в штатном расписании работодателя. А отсутствие должностной инструкции порой мешает работодателю (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0):
- обоснованно отказать в приеме на работу. Ведь именно в должностной инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника;
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Содержание должностной инструкции
Обычно должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках, к примеру, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Если речь идет о рабочих должностях, то при составлении должностной инструкции используется единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Кроме того, хорошим подспорьем при составлении должностных инструкций служат профстандарты.
Должностная инструкция может быть оформлена отдельным документом или же являться приложением к трудовому договору.
Теперь давайте остановимся на примерной структуре должностной инструкции.
Общие положения
В этом разделе, как правило, указывается:
- к какой категории должностей относится должность, для которой составляется данная должностная инструкция (например, к категории руководителей);
- какие требования предъявляются к работнику, претендующему на конкретную должность (уровень образования, опыт работы и т.д.);
- какими знаниями должен обладать работник, чтобы занимать эту должность.
Задачи и функции
Как становится понятно из названия, в этом разделе прописываются задачи и функции работника, занимающего соответствующую должность.
Обязанности
Данный раздел предназначен для подробного описания должностных обязанностей работника. Чем более детально вы все распишите, тем меньше потом разногласий может возникнуть между вами и работником по поводу того, что должен делать работник.
Права
В этом разделе перечисляются права работника в рамках его должности. Например, указывается, какие документы имеет право подписывать работник.
Ответственность
Указывается, к какой ответственности может быть привлечен работник при наличии тех или иных нарушений, к примеру, за ненадлежащие исполнение своих трудовых обязанностей или же в случае совершения преступлений при исполнении должностных обязанностей.
Взаимоотношения
В этом разделе прописывается порядок взаимодействия работника с другими работниками, с подразделениями работодателя, с контрагентами и т.д. Например, если работник обязан составлять какой-либо отчет для другого сотрудника или передавать ему какие-либо документы, то в данном разделе имеет смысл указать, в какие сроки он должен это делать.
Кроме того, в разделе «Взаимоотношения» можно прописать, кого замещает работник и кем замещается сам в случае своего отсутствия.
Обязательные реквизиты
Должностная инструкция утверждается руководителем организации. Соответственно, на инструкции должны стоять:
- гриф утверждения («УТВЕРЖДАЮ»);
- наименование должности руководителя (генеральный директор, президент и т.п.);
- подпись руководителя;
- ФИО руководителя;
- дата утверждения.
Также на должностной инструкции указывается наименование организации. Можно добавить и иные реквизиты работодателя (адрес, ИНН, КПП и т.д.).
Как правило, на должностной инструкции ставят свои визы:
- разработчик инструкции;
- работник кадровой службы;
- работник юридической службы;
- непосредственный начальник работника.
С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу, то есть до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Как внести изменения в должностную инструкцию
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, влечет ли это изменение обязательных условий трудового договора или нет.
Изменение должностной инструкции не влечет изменений обязательных условий трудового договора.
В этом случае работодателю удобнее утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с ней работника под роспись (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Изменение должностной инструкции влечет изменение обязательных условий трудового договора.
В данной ситуации работодателю необходимо заручиться согласием работника на такие изменения (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении условий трудового договора заключается между работодателем и работником в письменной форме. Соответственно, изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только после получения согласия от работника. При этом если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, имеет смысл вносить изменения сразу и в договор, и в инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Напомним, что есть случаи, когда для изменений определенных условий трудового договора согласие работника не требуется. Например, такое возможно, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). Правда, в этом случае для изменения трудовой функции работника все равно потребуется его согласие.
В каких случаях должностная инструкция обязательна
Как мы уже сказали выше, работодатель не обязан составлять должностные инструкции. Но, как известно, из любого правила есть исключения. Так, например, в Законе о частной детективной и охранной деятельности в РФ прямо прописано, что действия частных охранников на объектах охраны регламентируются должностной инструкцией (ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1). Причем законодательством установлены типовые требования к должностной инструкции частного охранника (Приложение к Приказу Росгвардии от 19.10.2020 N 419).
Также должные инструкции должны быть разработаны для персонала физической защиты структурных подразделений ядерного объекта (п. 105 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 08.09.2015 N 343).
Сборник должностных инструкций
На нашем сайте в разделе «Формы» вы найдете образцы должностных инструкций для самых различных должностей. Кроме того, там же вы сможете скачать бланки этих должностных инструкций.
В вышеупомянутом разделе, к примеру, представлены:
- должностная инструкция генерального директора;
- должностная инструкция главного бухгалтера;
- должностная инструкция бухгалтера-кассира;
- должностная инструкция программиста;
- должностная инструкция секретаря;
- должностная инструкция водителя автомобиля;
- должностная инструкция менеджера.
3.1 Организационно
– распорядительные документы и их виды.
Среди большого разнообразия видов
служебных документов, обращающихся на
предприятиях и организациях организационно
– распорядительная документация (ОРД)
занимает особое место. Можно утверждать,
что организационная и управленческая
деятельность главным образом заключается
в разработке и реализации решений,
документируемых в ОРД. ОРД является
наиболее широко используемым видом
документации.
ГОСТ Р 51141 – 98 понятие организационно
– распорядительного документа трактуется
следующим образом: «Вид письменного
документа, в котором фиксируют решение
административных и организационных
вопросов, а также вопросов управления,
взаимодействия, обеспечения и регулирования
деятельности подразделений и должностных
лиц».
Согласно Общероссийскому
классификатору управленческой
документации (ОКУД) организационно –
распорядительные документы систематизированы
по следующим функциям:
создание организации, предприятия;
реорганизация организации,
предприятия;
ликвидация организации,
предприятия;
приватизация государственных
и муниципальных организаций, предприятий;
распорядительная деятельность
организации, предприятия;
организационно – нормативное
регулирование деятельности организации,
предприятия;
оперативно – информационное
регулирование деятельности организации,
предприятия.
Исходя из перечисленных функций,
ОРД классифицируют на четыре группы (в
скобках приведены основные виды
документов данной группы):
— организационная документация
(уставы, положения, правила, инструкции,
штатные расписания);
— распорядительная документация
(приказы, распоряжения, постановления,
решения, указания);
— информационно – справочная
документация (письма, телеграммы,
телефонограммы, факсы, акты, протоколы,
докладные и служебные записки и т.п.)
ОКУД в число ОРД включает документы
по личному составу (кадрам): заявления,
справки, личные карточки, приказы
(распоряжения) о приеме на работу и др.
Оформление ОРД осуществляется
в соответствии с нормами и требованиями
ГОСТ Р 6.30 – 03.
4.
Состав реквизитов ОРД
-
Ключевые понятия
-
Основные положения
-
Контрольные вопросы
-
Задания для самостоятельной работы
|
Ключевые |
-
Реквизит документа
-
Постоянные реквизиты
-
Переменные реквизиты
-
Оформление реквизитов
|
Основные |
Реквизит – специальный
информационный элемент документа.
Именно с помощью реквизитов документам
придается стандартное оформление.
Состав и правила оформления реквизитов
определяется ГОСТом Р 6.30 – 2003. Всего
установлено 30 реквизитов.
01 – Государственный герб Российской
Федерации;
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03 – эмблема организации или товарный
знак (знак обслуживания);
04 – код организации – автора документа;
05 – основной государственный
регистрационный номер (ОГРН) юридического
лица;
06 – идентификационный номер
налогоплательщика / код причины постановки
на учет (ИНН / КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации – автора
документа;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и
дату документа;
14 – место составления или издания
документа;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 – оттиск печати;
26 – отметка о завершении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении документа и
направлении его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в
организацию;
30 – идентификатор электронной копии.
Однако на одном документе всех
реквизитов может и не быть, тем более
некоторые из них взаимоисключающие.
Конкретный набор реквизитов зависит
от вида документа, этапов его подготовки
и работы с ним.
Различают постоянные и переменные
реквизиты.
Постоянные реквизиты повторяются
в обязательном порядке во всех документах
данного наименования.
Переменные – указываются
непосредственно при подготовке
конкретного документа.
Особенно важно правильное оформление
таких реквизитов, как дата, подпись,
печать, гриф утверждения, которые придают
документу юридическую силу.
Расположение основных реквизитов
(формуляр – образец документа).
На практике достаточно часто на
некоторых документах расчетные счета
не указываются.
Реквизит
05 – «Основной государственный
регистрационный номер юридического
лица.
ОГРН
проставляют в соответствии с документами,
которые выдают налоговые органы данному
юридическому лицу. Помещается ниже
справочных данных об организации и
наименования вида документа.
Реквизит
06 – «Идентификационный номер
налогоплательщика / код причины постановки
на учет»
ИНН/КПП проставляют в соответствии с
документами, выдаваемыми организации
налоговыми органами. Помещается рядом
с ОГРН.
Реквизит 08 – Наименование организации.
Этот реквизит печатается в
соответствии с регистрационными формами.
Если существует краткое название
организации, то оно печатается сразу
после полного названия.
Реквизит 09 – Справочные данные об
организации.
Включает почтовый адрес организации,
ИНН, КПП, расчетный счет в банке.
Реквизит
10 – «Наименование вида документа»
Располагают этот реквизит в левом
верхнем углу ниже реквизитов «Наименование
организации» и «справочные данные об
организации». Как правило, печатают
его крупным шрифтом от границы левого
поля. Например, ПРИКАЗ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.
Этот реквизит проставляется на всех
документах, кроме писем. Он позволяет
быстро классифицировать документ,
помогает его адекватному восприятию.
Наименование документа должно
соответствовать видам документов,
предусмотренным «Общероссийским
классификатором управленческой
документации».
Реквизит
11 – «Дата документа»
Дата — обязательный реквизит документа,
важнейший показатель для его поиска.
Датой документа является:
—
дата его подписания для приказов,
справок, писем, докладных записок);
— дата
принятия документа коллегиальным
органом (для решений, постановлений);
— дата
утверждения (положения, устава,
инструкции);
— дата
составления, события (для актов,
протоколов).
Оформляется дата в следующей
последовательности: число, месяц, год.
Число и месяц обозначаются двумя парами
арабских цифр, год – четырьмя арабскими
цифрами.
Например:
08.11.2003.
Дата оформляется ниже названия вида
документа.
Датируется документ должностным лицом
при подписании или утверждении документа;
дата проставляется руководителем от
руки в установленном месте, месяц и год
можно напечатать заранее.
В
текстах документов, содержащих сведения
финансового характера, в нормативных
документах, определяющих права организаций
и граждан, допускается применять
словесно-цифровой способ оформления:
9 сентября 2003года.
Документ, составленный несколькими
организациями (юридическими лицами),
должен иметь одну дату.
Реквизит
12 – «Регистрационный номер документа»
Регистрационным номером (индексом)
является условное обозначение документа,
которое присваивается при регистрации.
Номер документа проставляется на
исходящих, входящих и внутренних
документах рядом с реквизитом «дата
документа».
В состав индекса входят :
-
Порядковый
номер в пределах регистрируемого
массива документов; -
Индекс
по номенклатуре дел; -
Иные
обозначения (по усмотрению организации).
Например:
218/08-17/А, где
218-порядковый
регистрационный номер;
08-17-номер
дела, в которое будет подшит документ
или его копия (для исходящих документов);
А
— условное обозначение категории
исполнителя.
Для внутренних документов обычно
применяется простая порядковая нумерация
с начала года, например, приказ №28,
протокол №7.
Реквизит
13- «Ссылка на регистрационный номер и
дату документа»
Специальное место для этого реквизита
предусматривается обычно на бланке для
писем. Заполняется реквизит при оформлении
ответа на письмо, полученное от иной
организации.
Дата и номер для ссылки берутся из
полученного письма и оформляются
следующим образом: На №28/6-5 от 25.12.2003.
Это
ссылка помогает адресату, получившему
письмо-ответ, быстро найти копию своего
письма. Реквизит «ссылка на индекс и
дату входящего документа» размещается
под реквизитами «дата» и «регистрационный
номер».
Реквизит
15- «Адресат».
Этот реквизит размещается в правом
верхнем углу документа.
Максимальный набор этого реквизита
состоит из следующих частей:
-
Наименование
учреждения в именительном падеже; -
Наименование
структурного подразделения в именительном
падеже; -
Должность
и фамилия в дательном падеже; -
Почтовый
адрес (в письмах).
Каждая составная часть реквизита
«Адресат» должна начинаться с новой
строки, в конце смысловых строк (составных
частей) реквизита знаки препинания не
ставятся. В середине строк знаки
препинания сохраняются. Переносы слов
не допускаются. Инициалы ставятся перед
фамилией.
Например:
АОЗТ «Волжский текстиль»
Бухгалтерия
Старшему экономисту
А.С.Николаеву
Если документ отправляют в несколько
однородных организаций или в несколько
структурных подразделений одной
организации, то их следует указывать
обобщенно.
Например:
Администрация районов
Московской области
При
направлении документа руководителю
организации, наименование организации
включается в состав должности адресата.
Например:
Директору Машиностроительного завода
«Звезда»
В.Т.Степанову
В состав этого реквизита может входить
почтовый адрес, который пишется после
названия организации и должностного
лица.
Например:
Директору Машиностроительного завода
«Звезда»
В.Т.Степанову
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
При решении определенных настоящим Федеральным законом задач оперативно-розыскной деятельности органы, уполномоченные ее осуществлять, обязаны:
1. Принимать в пределах своих полномочий все необходимые меры по защите конституционных прав и свобод человека и гражданина, собственности, а также по обеспечению безопасности общества и государства.
2. Исполнять в пределах своих полномочий поручения в письменной форме дознавателя, органа дознания, следователя, руководителя следственного органа о проведении оперативно-розыскных мероприятий по уголовным делам и материалам проверки сообщений о преступлении, принятым ими к производству, а также решения суда по уголовным делам.
(в ред. Федеральных законов от 24.07.2007 N 214-ФЗ, от 28.12.2010 N 404-ФЗ, от 05.04.2013 N 53-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Выполнять на основе и в порядке, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, запросы соответствующих международных правоохранительных организаций, правоохранительных органов и специальных служб иностранных государств.
4. Информировать другие органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность на территории Российской Федерации, о ставших им известными фактах противоправной деятельности, относящихся к компетенции этих органов, и оказывать этим органам необходимую помощь.
5. Соблюдать правила конспирации при осуществлении оперативно-розыскной деятельности.
6. Содействовать обеспечению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, безопасности и сохранности имущества своих сотрудников, лиц, оказывающих содействие органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность, участников уголовного судопроизводства, а также членов семей и близких указанных лиц от преступных посягательств.
7. Выносить и направлять в соответствии с законодательством Российской Федерации в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере оборота оружия, или его территориальный орган заключения о наличии опасности нарушения прав и свобод граждан, угрозы государственной или общественной безопасности в целях решения вопросов, связанных с выдачей (предоставлением), изъятием и (или) аннулированием лицензий на приобретение, экспонирование или коллекционирование оружия, разрешения на ношение и использование охотничьего оружия, разрешений на хранение, хранение и ношение, хранение и использование оружия и патронов к нему, их ввоз в Российскую Федерацию или вывоз из Российской Федерации, а также с переоформлением либо внесением изменений в реестры указанных лицензий и разрешений.
(п. 7 введен Федеральным законом от 29.12.2022 N 638-ФЗ)