Должностные инструкции персонала службы безопасности определяют

Должностные инструкции – АХО, охрана и безопасность

Документ включает инструкции, которым должен следовать работник административно-хозяйственного отдела и службы безопасности. Четкие и понятные правила определяют зону ответственности каждого сотрудника, разграничивают полномочия, указывают на возможность делегирования задач и объясняют принципы коммуникации со службами в компании.

 Следование порядку организации и выполнения работ, прописанному в документе, гарантирует слаженную работу всего предприятия и сокращает вероятность ущерба, возникшего в результате чрезвычайных происшествий, хищений.

Грамотно составленные должностные обязанности АХО дают возможность обучить вновь прибывшего специалиста быстрее, чем стажировка, при этом нет необходимости отрывать от дел функционирующий персонал.

Возврат к списку

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инспектора службы безопасности

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инспектора службы безопасности [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Инспектор службы безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Инспектор службы безопасности относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Инспектор службы безопасности подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность инспектора службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в службе безопасности не менее трех лет.

1.6. Инспектор службы безопасности отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Инспектор службы безопасности должен знать:

• законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
• специфику и структуру организации предприятия, в том числе службы безопасности;
• внутренние документы предприятия, устанавливающие порядок деятельности, структуру предприятия;
• принципы организации охраны объектов предприятия, контрольно-пропускную систему объектов предприятия;
• характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
• тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
• стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
• современные технические средства и оборудование (системы сигнализации, связи и т.п.), требования к их содержанию в эксплуатационном состоянии;
• характеристики и принцип работы технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
• назначение и виды связи;
• правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
• правила ношения и использования оружия и боеприпасов при исполнении своих обязанностей работниками службы безопасности предприятия;
• формы и порядок оформления финансовых документов на предприятии, систему документооборота на предприятии;
• правила приема, выдачи, учета, хранения и сопровождения денежных средств и товарно-материальных ценностей предприятия;
• установленные требования, правила и стандарты к организации безопасности и обеспечения сохранности при приеме, хранении, перевозке и выдаче денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. Инспектор службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия инспектора службы безопасности (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функции

2.1. На инспектора службы безопасности возлагаются следующие функции:

• проверка существующей на предприятии системы мер по обеспечению безопасности жизни, здоровья работников предприятия, а также имущества предприятия;
• контроль за соблюдением службой безопасности предприятия установленных законодательством и иными нормативными актами требований и правил к порядку деятельности службы безопасности на предприятии;
• составление соответствующих отчетов о проведенных проверках, выявленных в ходе проверки нарушениях, недостатках и т.д., осуществление контроля за их устранением;
• разработка на основе данных проведенных проверок рекомендаций и предложений по совершенствованию системы охраны на предприятии, в том числе по внедрению современных технических средств и установке оборудования и систем охраны.

3. Должностные обязанности

Инспектор службы безопасности выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет наблюдение, проверку и контроль за проведением службой безопасности на предприятии мероприятий по обеспечению безопасности и охраны жизни, здоровья работников, а также имущества предприятия.

3.2. Запрашивает и изучает внутренние документы предприятия, определяющие структуру и порядок деятельности службы безопасности.

3.3. Устанавливает наличие и исправность на предприятии систем охранной и пожарной сигнализации, контрольно-пропускной системы, технических средств защиты информации от несанкционированного доступа, оснащенность объектов охраны специальным оборудованием, средствами связи, инвентарем и т.д..

3.4. Проводит проверку знаний и профессиональных навыков работников службы безопасности.

3.5. Осуществляет комплексную проверку уровня защищенности объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п..

3.6. Осуществляет наблюдение и контроль за соблюдением установленного порядка выдачи, получения, перевозки и хранения денежных средств, материальных ценностей, а также выполнением всех норм и правил относительно обеспечения сохранности денежных средств и ценностей и предотвращения ущерба на предприятии.

3.7. Осуществляет соблюдение работниками предприятия контрольно-пропускного режима.

3.8. Составляет отчеты о проведенных проверках, в которых указываются выявленные в ходе проверки недостатки, нарушения, сроки их устранения, выводы и обоснованные предложения по совершенствованию системы охраны на предприятии и работы службы безопасности.

3.9. Осуществляет контроль за исправлением замечаний и устранением выявленных в ходе проверки нарушений в установленные сроки.

В случае служебной необходимости инспектор службы безопасности может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

4. Права

Инспектор службы безопасности имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

4.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

4.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

4.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности предприятия от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

4.6. Взаимодействовать с другими подразделениями предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

4.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы отдела.

4.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Инспектор службы безопасности несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы инспектора службы безопасности осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы инспектора службы безопасности является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6 Условия работы

6.1. Режим работы инспектора службы безопасности определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

7. Право подписи

7.1. Инспектору службы безопасности для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Сотрудник службы безопасности

   ------------------------------
    (наименование организации)
                                            УТВЕРЖДАЮ
      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                            ------------------------------
                                              (наименование должности)
00.00.0000                   N 000
                                            ---------  -------------------
                                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
  Сотрудника службы безопасности            00.00.0000

1.1. Сотрудник службы безопасности относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— сотрудника службы безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы не менее 3 лет;

— ведущего сотрудника службы безопасности принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы не менее 2 лет или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы не менее 5 лет;

— главного сотрудника службы безопасности <1> принимается (переводится) лицо, имеющее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы не менее 3 лет.

———————————

<1> Должность «Главный сотрудник службы безопасности» вводится только в крупных музеях, библиотеках и других организациях культуры и искусства, где отсутствует должность руководителя службы безопасности.

1.3. Сотрудник службы безопасности должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся охранной деятельности;

    - структуру __________________________________________________________;
                    (наименование учреждения (организации) культуры)
   - специфику ______________________________ дела;
                  (музейного/библиотечного)
   - правила обращения с ________________________________________________;
                          (музейными экспонатами/библиотечными фондами)

— правила организации охраны объектов культурных и материальных ценностей;

— характеристики технических средств защиты охраняемых объектов от несанкционированного доступа к ним;

— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;

— правила приема, сопровождения и сдачи охраняемых объектов;

— стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;

— технологию производственного процесса;

— научные, технические достижения и передовые технологии в сфере безопасности;

— основы менеджмента;

— психологию управления;

— основы экономики и управления в сфере организации безопасности;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Сотрудник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
                     (наименование структурного подразделения, в штат
                                 которого входит сотрудник)
   - настоящей должностной инструкцией;
   - ____________________________________________________________________.
              (иные акты и документы, непосредственно связанные с
                       трудовой функцией сотрудника)
   1.5. Сотрудник службы безопасности подчиняется непосредственно ________
_______________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия сотрудника службы безопасности (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Обеспечение защиты культурных и материальных ценностей.

2.2. Контроль за работой охранных систем, обеспечение соблюдения контрольно-пропускного режима, иных регламентов по защите культурных и материальных ценностей, нахождению на охраняемом объекте.

3. Должностные обязанности

Сотрудник службы безопасности исполняет следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает защиту хранимых и экспонируемых культурных и материальных ценностей от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.

3.2. Разрабатывает и реализует мероприятия по безопасности объекта.

3.3. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.

3.4. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.

3.5. Осуществляет проверку и оценку лояльности работников охраняемого объекта, взаимодействуя в этой работе с информационными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации.

3.6. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых культурных и материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.

3.7. Осуществляет на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.

3.8. При необходимости применяет приемы рукопашного боя и самозащиты.

3.9. Использует различные виды связи на охраняемом объекте.

3.10. Обнаруживает и устраняет несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта.

3.11. Обеспечивает соблюдение контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.

3.12. Осуществляет помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на культурные и материальные ценности.

3.13. Оказывает неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.д.

    3.14. ________________________________________________________________.
                                (другие обязанности)

4. Права

Сотрудник службы безопасности имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

    4.5. _________________________________________________________________.
                                 (другие права)

5. Ответственность

5.1. Сотрудник службы безопасности привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба учреждению (организации) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая    должностная   инструкция   разработана  на   основе
Квалификационной  характеристики должности  "Сотрудник службы безопасности"
(Единый квалификационный справочник должностей руководителей,  специалистов
и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики  должностей  работников
культуры,   искусства     и     кинематографии",     утвержденный  Приказом
Минздравцсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), __________________
                                                          (реквизиты иных
___________________.
актов и документов)
   6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
   Факт  ознакомления   работника   с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
                (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
  частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
     инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у
__________________________________________________________________________.
                         работодателя; иной способ)

6.3. ___________________________________________________________________.

Должностные инструкции

Должностная инструкция специалиста по безопасности

Открыть в формате WORD

Обеспечение безопасности деятельности предприятия, в т.ч. сохранение его коммерческих секретов, является внутренним делом самого предприятия.

Создавать или не создавать комплексную охранную структуру — зависит от масштабов деятельности предприятия, реальной потребности, уникальности применяемых технологий, уровня конкурентоспособности рынка и т.д.

Как правило, ответственный руководитель предприятия малого или среднего масштаба прибегает к услугам специалиста по безопасности. Это не обязательно означает уменьшение расходов по самой безопасности, а лишь свидетельствует о введении штатной единицы, ответственной за безопасность предприятия в целом и наделенной властными полномочиями по распределению функций по обеспечению безопасности между остальным персоналом. Это так называемая внутренняя модель общественной безопасности предприятия.

Специалист по безопасности организует проведение специальных защитных мероприятий и реализует предоставленные ему властные полномочия.

Руководителям предприятия необходимо знать, что действия сотрудника безопасности будут иметь юридическую силу лишь в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия.

Должность специалиста по безопасности может также входить и в штатное расписание отдела службы безопасности. В этом случае он будет являться средним руководящим звеном этой структуры и подчиняться начальнику службы безопасности. Полномочий у него меньше, и зачастую он действует как помощник шефа службы безопасности.

Задачами самостоятельного специалиста по безопасности являются: обеспечение безопасности деятельности предприятия; защита коммерческой, производственной, финансовой, деловой и другой документации, требующей специального режима доступа; защита от злонамеренных внешних воздействий, в т.ч. конкурентов.

ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО БЕЗОПАСНОСТИ

наименование учреждения,
организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	УТВЕРЖДАЮ
	(директор; иное должностное лицо,
00.00.0000  № 00	уполномоченное утверждать
специалисту по безопасности
	должностную инструкцию)
	(подпись)		(фамилия, инициалы)
	00.00.0000

I. Общие положения

1. На должность специалиста по безопасности назначается лицо, имеющее
	профессиональное образование, дополнительную
(высшее; среднее)
подготовку в области обеспечения безопасности,
(без предъявления требований к стажу работы; стаж работы не менее 3, 4, 5 лет, пр.)

2. Специалист по безопасности должен знать:

2.1. Законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др.

2.2. Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка.

2.3. Структуру предприятия, основные обязанности руководителей подразделений предприятия.

2.4. Принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной.

2.5. Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним.

2.6. Тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств.

2.7. Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.).

2.8. Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.).

2.9. Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов.

2.10. Правила сопровождения руководящих работников предприятия.

2.11. Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.

2.12. Основы трудового законодательства.

3. Назначение на должность специалиста по безопасности и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению _______________________________________.

4. Специалист по безопасности подчиняется непосредственно _______________________________________.

5. На время отсутствия специалиста по безопасности (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по безопасности:

1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.

2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.

3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.

4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.

6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.

9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.

11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.

12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.

13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.

15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.

16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).

17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.

18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.

19. Ведет учет и анализ нарушений режима.

III. Права

Специалист по безопасности имеет право:

1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.

4. Изучать личные дела работников предприятия.

5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.

6. Давать рекомендации по соблюдению мер личной защиты ответственными работниками предприятия.

7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по безопасности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.