Должностные инструкции персонала службы безопасности определяют

Должностные инструкции – АХО, охрана и безопасность

Документ включает инструкции, которым должен следовать работник административно-хозяйственного отдела и службы безопасности. Четкие и понятные правила определяют зону ответственности каждого сотрудника, разграничивают полномочия, указывают на возможность делегирования задач и объясняют принципы коммуникации со службами в компании.

 Следование порядку организации и выполнения работ, прописанному в документе, гарантирует слаженную работу всего предприятия и сокращает вероятность ущерба, возникшего в результате чрезвычайных происшествий, хищений.

Грамотно составленные должностные обязанности АХО дают возможность обучить вновь прибывшего специалиста быстрее, чем стажировка, при этом нет необходимости отрывать от дел функционирующий персонал.

Возврат к списку

Должностные инструкции

Должностная инструкция специалиста по безопасности

Открыть в формате WORD

Обеспечение безопасности деятельности предприятия, в т.ч. сохранение его коммерческих секретов, является внутренним делом самого предприятия.

Создавать или не создавать комплексную охранную структуру — зависит от масштабов деятельности предприятия, реальной потребности, уникальности применяемых технологий, уровня конкурентоспособности рынка и т.д.

Как правило, ответственный руководитель предприятия малого или среднего масштаба прибегает к услугам специалиста по безопасности. Это не обязательно означает уменьшение расходов по самой безопасности, а лишь свидетельствует о введении штатной единицы, ответственной за безопасность предприятия в целом и наделенной властными полномочиями по распределению функций по обеспечению безопасности между остальным персоналом. Это так называемая внутренняя модель общественной безопасности предприятия.

Специалист по безопасности организует проведение специальных защитных мероприятий и реализует предоставленные ему властные полномочия.

Руководителям предприятия необходимо знать, что действия сотрудника безопасности будут иметь юридическую силу лишь в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия.

Должность специалиста по безопасности может также входить и в штатное расписание отдела службы безопасности. В этом случае он будет являться средним руководящим звеном этой структуры и подчиняться начальнику службы безопасности. Полномочий у него меньше, и зачастую он действует как помощник шефа службы безопасности.

Задачами самостоятельного специалиста по безопасности являются: обеспечение безопасности деятельности предприятия; защита коммерческой, производственной, финансовой, деловой и другой документации, требующей специального режима доступа; защита от злонамеренных внешних воздействий, в т.ч. конкурентов.

ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО БЕЗОПАСНОСТИ

наименование учреждения,
организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	УТВЕРЖДАЮ
	(директор; иное должностное лицо,
00.00.0000  № 00	уполномоченное утверждать
специалисту по безопасности
	должностную инструкцию)
	(подпись)		(фамилия, инициалы)
	00.00.0000

I. Общие положения

1. На должность специалиста по безопасности назначается лицо, имеющее
	профессиональное образование, дополнительную
(высшее; среднее)
подготовку в области обеспечения безопасности,
(без предъявления требований к стажу работы; стаж работы не менее 3, 4, 5 лет, пр.)

2. Специалист по безопасности должен знать:

2.1. Законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др.

2.2. Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка.

2.3. Структуру предприятия, основные обязанности руководителей подразделений предприятия.

2.4. Принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной.

2.5. Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним.

2.6. Тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств.

2.7. Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.).

2.8. Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.).

2.9. Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов.

2.10. Правила сопровождения руководящих работников предприятия.

2.11. Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.

2.12. Основы трудового законодательства.

3. Назначение на должность специалиста по безопасности и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению _______________________________________.

4. Специалист по безопасности подчиняется непосредственно _______________________________________.

5. На время отсутствия специалиста по безопасности (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по безопасности:

1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.

2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.

3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.

4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.

6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.

9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.

11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.

12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.

13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.

15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.

16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).

17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.

18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.

19. Ведет учет и анализ нарушений режима.

III. Права

Специалист по безопасности имеет право:

1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.

4. Изучать личные дела работников предприятия.

5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.

6. Давать рекомендации по соблюдению мер личной защиты ответственными работниками предприятия.

7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по безопасности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Сотрудник службы безопасности

   ------------------------------
    (наименование организации)
                                            УТВЕРЖДАЮ
      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                            ------------------------------
                                              (наименование должности)
00.00.0000                   N 000
                                            ---------  -------------------
                                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
  Сотрудника службы безопасности            00.00.0000

1.1. Сотрудник службы безопасности относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— сотрудника службы безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы не менее 3 лет;

— ведущего сотрудника службы безопасности принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы не менее 2 лет или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы не менее 5 лет;

— главного сотрудника службы безопасности <1> принимается (переводится) лицо, имеющее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы не менее 3 лет.

———————————

<1> Должность «Главный сотрудник службы безопасности» вводится только в крупных музеях, библиотеках и других организациях культуры и искусства, где отсутствует должность руководителя службы безопасности.

1.3. Сотрудник службы безопасности должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся охранной деятельности;

    - структуру __________________________________________________________;
                    (наименование учреждения (организации) культуры)
   - специфику ______________________________ дела;
                  (музейного/библиотечного)
   - правила обращения с ________________________________________________;
                          (музейными экспонатами/библиотечными фондами)

— правила организации охраны объектов культурных и материальных ценностей;

— характеристики технических средств защиты охраняемых объектов от несанкционированного доступа к ним;

— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;

— правила приема, сопровождения и сдачи охраняемых объектов;

— стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;

— технологию производственного процесса;

— научные, технические достижения и передовые технологии в сфере безопасности;

— основы менеджмента;

— психологию управления;

— основы экономики и управления в сфере организации безопасности;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Сотрудник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
                     (наименование структурного подразделения, в штат
                                 которого входит сотрудник)
   - настоящей должностной инструкцией;
   - ____________________________________________________________________.
              (иные акты и документы, непосредственно связанные с
                       трудовой функцией сотрудника)
   1.5. Сотрудник службы безопасности подчиняется непосредственно ________
_______________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия сотрудника службы безопасности (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Обеспечение защиты культурных и материальных ценностей.

2.2. Контроль за работой охранных систем, обеспечение соблюдения контрольно-пропускного режима, иных регламентов по защите культурных и материальных ценностей, нахождению на охраняемом объекте.

3. Должностные обязанности

Сотрудник службы безопасности исполняет следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает защиту хранимых и экспонируемых культурных и материальных ценностей от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.

3.2. Разрабатывает и реализует мероприятия по безопасности объекта.

3.3. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.

3.4. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.

3.5. Осуществляет проверку и оценку лояльности работников охраняемого объекта, взаимодействуя в этой работе с информационными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации.

3.6. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых культурных и материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.

3.7. Осуществляет на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.

3.8. При необходимости применяет приемы рукопашного боя и самозащиты.

3.9. Использует различные виды связи на охраняемом объекте.

3.10. Обнаруживает и устраняет несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта.

3.11. Обеспечивает соблюдение контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.

3.12. Осуществляет помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на культурные и материальные ценности.

3.13. Оказывает неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.д.

    3.14. ________________________________________________________________.
                                (другие обязанности)

4. Права

Сотрудник службы безопасности имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

    4.5. _________________________________________________________________.
                                 (другие права)

5. Ответственность

5.1. Сотрудник службы безопасности привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба учреждению (организации) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая    должностная   инструкция   разработана  на   основе
Квалификационной  характеристики должности  "Сотрудник службы безопасности"
(Единый квалификационный справочник должностей руководителей,  специалистов
и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики  должностей  работников
культуры,   искусства     и     кинематографии",     утвержденный  Приказом
Минздравцсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), __________________
                                                          (реквизиты иных
___________________.
актов и документов)
   6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
   Факт  ознакомления   работника   с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
                (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
  частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
     инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у
__________________________________________________________________________.
                         работодателя; иной способ)

6.3. ___________________________________________________________________.

Должностная инструкция специалиста по безопасности

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по безопасности.

1.2  Специалист по безопасности  относится к категории специалистов.

1.3  Специалист по безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	начальнику службы безопасности
1.4.2.	Дополнительное подчинение	директору предприятия
1.4.3	Отдает распоряжения	−
1.4.4	Работника замещает	лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

1. Квалификационные требования специалиста по безопасности:

2.1.	Образование*	высшее профессиональное
2.2	опыт работы	без предъявления требований к стажу работы
2.3	знания	Законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др. Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка. Структуру предприятия, основные обязанности руководителей подразделений предприятия. Принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной. Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним. Тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств. Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.). Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.). Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов. Правила сопровождения руководящих работников предприятия. Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий. Основы трудового законодательства.
2.4	навыки	−
2.5	дополнительные требования	Дополнительная подготовка в области обеспечения безопасности

*или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3, 4, 5 лет.

1. Документы, регламентирующие деятельность специалиста по безопасности

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника службы безопасности); Положение о службе безопасности, Должностная инструкция специалиста по безопасности, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности специалиста по безопасности

Специалист по безопасности:

4.1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.

4.2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.

4.3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.

4.4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.

4.6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

4.7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

4.8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.

4.9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

4.10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.

4.11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.

4.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.

4.13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

4.14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.

4.15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.

4.16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).

4.17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.

4.18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.

4.19. Ведет учет и анализ нарушений режима.

1. Права специалиста по безопасности

Специалист по безопасности имеет право:

5.1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.

5.4. Изучать личные дела работников предприятия.

5.5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.

5.6. Давать рекомендации по соблюдению мер личной защиты ответственными работниками предприятия.

5.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность специалиста по безопасности

специалист по безопасности несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы специалиста по безопасности

Режим работы специалиста по безопасности определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по безопасности определяются в соответствии с положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	00.00.00