E staff руководство пользователя

---

16. Общие настройки программы

Общие настройки программы содержат настройки, общие для всех пользователей программы. Как правило, общие настройки задаются администратором один раз после установки программы. После изменения большинства общих настроек требуется выйти из программы и запустить ее заново.

Для открытия окна редактирования общих настроек выберите команду Общие настройки из меню Сервис.

Политика использования

Раздел Политика использования предназначен для настройки программы под общую специфику работу в конкретной компании.

Переключатель Тип пользователя используется для настройки программы под использование внутри либо кадровой службы компании, либо рекрутингового агентства.

Флаг Учитывать двух ответственных сотрудников по каждой вакансии позволяет относить каждую вакансию как к основному пользователю (рекрутер, ассистент), так и к его руководителю (или менеджеру по работе с клиентами в агентстве) с возможностью просмотра итогов работы по обоим пользователям.

Флаг Учитывать сотрудника, впервые привлекшего клиента используется, в основном, рекрутинговыми агентствами и предназначен для оценки эффективности работы сотрудников и, возможно, расчета вознаграждения.

Флаг Отображать приоритет вакансий в списках включает показ числового приоритета каждой вакансии в списках вакансий и в отчетах.

Специальности

Раздел Общие настройки:Специальности содержит справочник специальностей, используемых программой.

По умолчанию вместе с программой поставляется стандартный двухуровневый справочник. Вы можете изменить его на одноуровневый, а также скрывать существующие или добавлять новые специальности. Стандартные специальности выделены в списке цветом.

• Для добавления новой специальности любого уровня нажмите правой кнопкой мыши на требуемую позицию в списке, затем в открывшемся меню выберите команду Добавить или Добавить подпункт).

В выбранную Вами позицию будет добавлена новая строка, в которой Вы можете указать наименование специальности.

• Для удаления добавленных Вами специальностей выделите соответствующие им строки целиком, затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
• Для отключения (включения) стандартных специальностей используйте флажок в левой части соответствующих строк.
• Для изменения порядка следования специальностей в справочнике нажмите правой кнопкой мыши на соответствующую строку и выберите команду Переместить выше или Переместить ниже.

Нумерация

Раздел Нумерация позволяет изменять стандартный способ нумерации кандидатов, вакансий и заказчиков.

Вы можете задавать стандартный префикс для номеров, определять следующий по прядку номер, а также количество цифр, используемых в номере.

Типы записей

Разделы Общие настройки:Типы записей (кандидаты) и Общие настройки:Типы записей (клиенты) содержат справочник событий, используемых программой.

По умолчанию программа использует стандартный справочник событий. При этом Вы можете добавлять новые типы событий.

• Для добавления нового события нажмите кнопку Новый тип записи.

В конец списка при этом будет добавлена новая строка, в которой Вы можете указать наименование события.

Типы документов

Раздел Общие настройки :Типы документов содержит справочник типов документов, прикрепляемых  к карточкам кандидата, вакансии и заказчика.

По умолчанию программа использует стандартный справочник типов документов. При этом Вы можете добавлять новые типы.

• Для добавления нового типа документов нажмите кнопку Добавить тип документа.

Дополнительные поля

Вы можете расширять стандартные карточки кандидата, вакансии заказчика и любого события дополнительными полями, используемыми в Вашей компании. Для этого используется окно Общие Настройки.

• Для расширения стандартных карточек кандидата, вакансии заказчика и любого события дополнительными полями перейдите на соответствующую закладку в левой части раздела Настройки и нажмите кнопку Новое поле.
• Введите наименование и тип нового элемента.
• Если Вы хотите, чтобы новое поле появлялось не на главной странице карточки, а на отдельной странице, нажмите кнопку Новая страница, введите наименование страницы, затем выберите данную страницу для поля.

Добавленные Вами поля будут доступны в соответствующих карточках только после следующего запуска программы.

Шаблоны писем

Программа E-Staff Рекрутер позволяет отправлять письма отобранным кандидатам и заказчикам по стандартным шаблонам. Для отправки писем по шаблонам Вы можете использовать кнопки Письмо кандидату и Письмо заказчику в карточке отобранного кандидата. Вместе с программой поставляются следующие стандартные шаблоны:

• Уведомление кандидата о включении в базу данных
• Приглашение кандидата на интервью
• Уведомление кандидата об отказе (прекращении набора на вакансию)
• Резюме кандидата для заказчика

 При необходимости Вы можете редактировать существующие шаблоны и добавлять собственные. Для этого используется раздел Шаблоны писем меню Общие настройки.

• Для добавления нового шаблоны нажмите кнопку Добавить шаблон.

В нижней части раздела появятся поля, соответствующие новому шаблону. Укажите тип шаблона (шаблон для кандидата или шаблон для заказчика), наименование шаблона (Вы будете видеть его в списке при выборе шаблона для отправки), тему и текст письма. В теле письма по аналогии со стандартными шаблонами, вы можете использовать стандартные вставки (ФИО, вакансия, подпись), на место которых программа будет подставлять фактические значения.

Поскольку в многопользовательской версии программы все пользователи используют общие шаблоны, каждому пользователю необходимо указать шаблон своей подписи в разделе Отправка почты пользовательских настроек (пункт Настройки пользователя… меню Сервис).

<<< Назад | В начало | Вперёд >>>

Наверх »

Как открыть Е-Стафф:
1. Открываем VPN (для тех кто удалено)
2. Логин и пароль указываете тот же что и от
вашей рабочей почты
3. Открываем Е-Стафф
4. Логин и пароль указываете тот же что и от
вашей рабочей почты
Вернуться на главный экран

3. Как открыть Е-Стафф:

Следующий слайд

4.

5.

Как открыть профиль со
своими кандидатами:
1. В левой стороне экрана
найдите значок «Кандидаты» и
нажмите на него
2. В верхней части экрана
откройте вкладку «Рекрутер»
3. В открывшейся вкладке в
поисковой строке введите свою
фамилию и выберите
найденную запись
4. Так же вы можете
отсортировать кандидатов по
статусам, дате, ФИО и т.д
Вернуться на главный экран

6. Как открыть профиль со своими кандидатами:

Следующий слайд

7.

Следующий слайд

8.

Можно отсортировать по дате, ФИО,статусу и т.д

E Staff Рекрутёр знакомство с программой

Вернуться

9.

Способы занесения кандидата:
1. Новый кандидат (после входящего
звонка, рекомендация)
2. Вставка резюме (после
копирования резюме с работных
сайтов или иных ресурсов)
3. Импорт резюме (если имеется
скаченный файл с резюме
кандидата)
4. Так же вы можете установить
расширение для Google кнопку Естафф и добавлять резюме
автоматически с работных сайтов
Вернуться на главный экран

10. Способы занесения кандидата:

11.

Какие данные необходимо
заполнить при внесение
кандидата в Е-стафф
ФИО
Дату рождения
Номер телефона
Регион
Адрес проживания
Гражданство
Способ занесения
Источник (Запрещается
указывать источник «Сайт,
Иное, Наружная реклама)
9. Отобрать на вакансию
10.Указать статус по
завершению звонка
11. Сохранить и закрыть
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Вернуться на главный экран

12. Какие данные необходимо заполнить при внесение кандидата в Е-стафф

Следующий слайд

13.

Для того что бы выбрать Гражданство заходим в «Доп сведения» и выбираем
гражданство кандидата из выпадающего списка. После этого возвращаемся обратно
в «Общие сведения»

14.

Отклик: отклик с любого работного сайта, лидогенерация
Активный поиск: резюме которое вы нашли путем холодного
поиска на работном сайте
Входящий звонок: кандидаты позвонившие по номеру
указанному на работном сайте или на рекламе в городе, так же
внутренняя и внешняя рекомендации
Следующий слайд

15.

Следующий слайд

16.

После того, как заполнили все обязательные поля нажимаем «ОТОБРАТЬ НА ВАКАНСИЮ»
что бы присвоить кандидату вакансию
Следующий слайд

17.

Если после отбора на вакансию номер горит зеленым цветом, то выбираем

Система E-Staff как современное решение автоматизации подбора персонала

обновить, в других случаях сохраняем как нового
Следующий слайд

18.

Следующий слайд
Если после кнопки «отобрать на вакансию» появляется такое окошко,
то в поиске вводим «оператор склада» и на нажимаем на значок «найти»

19.

Вот таким образом должна выглядеть карточка кандидата когда
мы присвоили ему вакансию «оператор склада»
У нас отображается дата и время когда он был отобран на вакансию,
структурное подразделение и сама вакансия.
Вернуться

20.

Чтобы посмотреть фото инструкцию нажмите на ракету
Как выбрать нужный статус по завершению разговора
1. Пометка (например кандидат говорит что хотел бы работать только в ночь и вы можете указать это в пометке для
специалиста, нужно помнить что помета не может быть завершающим статусом)
2. Телефонное интервью (нам понадобятся в данном разделе следующие категории)
А) Недозвон Этот статус мы ставим в том случае, когда после первой попытки дозвона нам не удалось дозвониться кандидату.
Когда проставили статус НЕДОЗВОН мы можем назначить напоминание на следующий звонок (не позднее 8-ми часов после
первого недозвона и не ранее, чем через 3 часа ), тем самым мы не забудем про этого кандидата
Недозвон2. Этот статус мы ставим в том случае, когда после второй попытки дозвона нам не удалось дозвониться до кандидата.
После этого мы прозванием кандидату на второй день и если так же не дозвонились, то ставим статус Кандидат не
заинтересован-недозвон 4 раза.
Кандидат думает. Этот статус мы ставим только в том случае, когда рассказали кандидату про условия вакансии и по каким-то
причинам ему нужно подумать или выбрать дату для собеседования итд. Мы ОБЯЗАТЕЛЬНО договариваемся с ним о
повторном перезвоне: уточняем дату, время и фиксируем это все в E-staff. Когда нам приходит напоминание о том, что нужно
позвонить кандидату со статусом «Думает». То мы обязательно перезваниваем сразу же, уже не рассказываем повторно условия
и не проводим скрининг.
Перезвонить позже. Этот статус мы ставим только в том случае, когда не рассказали кандидату про условия вакансии и по
каким-то причинам ему сейчас неудобно говорить. Мы ОБЯЗАТЕЛЬНО договариваемся с ним о повторном перезвоне:
уточняем дату, время и фиксируем это все в E-staff. Когда нам приходит напоминание о том, что нужно позвонить кандидату со
статусом «Перезвонить позже», то мы обязательно перезваниваем сразу же, не откладываем на потом. Соответственно,
рассказываем все условия и проводим скрининг.
В) Кандидат не заинтересован (если человек не заинтересован в работе по определенной причине)
Г) Отклонен Рекрутером (если вы отказываете человеку по определенной причине)
Такой статус как Иное, мы не выбираем
3. Запись на групповое интервью (выбираем в случае очного интервью, заранее проверив правильно ли мы выбрали группу и
проверяем время, так как с некоторыми регионами может быть разница)
4. Запись на онлайн-интервью (выбираем в случае онлайн интервью, заранее проверив правильно ли мы выбрали группу и
проверяем время, так как с некоторыми регионами может быть разница)
5. Черный список (например кандидат не прошел сб и постоянно звонит или оставляет отклик)
Вернуться на главный экран

21. Как выбрать нужный статус по завершению разговора

«Пометка» для того, что бы обозначить какой то комментарий по кандидату
Следующий слайд

22.

Что бы проставить отказ, самоотказ или промежуточные
статус
проваливаемся в «телефонное интервью» и выбираем
нужный результат
Следующий слайд

23.

Следующий слайд
Проставляем недозвон если с 1-го раза не дозвонились до кандидата
и проставляем следующее время перезвона. Не ранее 3-ех и не
позднее 8-ми часов после первого недозвона. ОК

24.

Следующий слайд
Проставляем этот статус если уже рассказали кандидату про
вакансию и так же назначаем дату перезвона. Не позднее3-ех
рабочих дней

25.

Следующий слайд
«кандидат не заинтересован», если кандидат отказывается
по какой-либо причине. Выбираем результат-причину отказа
из выпадающего списка и проставляем комментарий
детализировано
(если, например, из-за график, то прописываем какой график
ему подходит итд).

26.

Если мы отказываем кандидату по какой-либо причине,
то так же выбираем результат-причину из выпадающего списка и так
же детально прописываем комментарий (если возраст, то
прописываем конкретный возраст кандидата итд)

27.

Следующий слайд
Что бы записать
кандидата на
очное
собеседованиевыбираем «Запись
на групповое
интервью»
ставим дату и
выбираем регион,
куда нужно
записать
кандидата.
Выбираем дату и
время

28.

Следующий слайд
Что бы записать
кандидата на
онлайн
собеседование
выбираем «Запись
на
онлайн интервью»
проставляем дату –
выбираем
вакансию
(оператор склада)
и выбираем
нужную
дату и время

29.

Дополнительные функции которые могут вам пригодиться:
1. Поиск кандидатов ( например вы можете найти кандидата по номеру или
фамилии)
2. События
А) Календарь (тут вы сможете посмотреть занятое и свободное время
специалистов если назначаете интервью на точечную позицию)
Б) Групповое интервью и Онлайн-интервью (можно посмотреть результаты
групповых и онлайн интервью, если вы перезаписываете кандидата то тут
можно проверить не потерялся ли он)
3. Уведомления (в этом разделе вы можете посмотреть просрочен ли статус
проверки СБ, или проверить другие свои статусы)
Вернуться на главный экран
Чтобы посмотреть фото инструкцию нажмите на ракету

30. Дополнительные функции которые могут вам пригодиться:

Для поиска кандидатов по номеру карточки, ФИО, номеру телефона.
Следующий слайд

31.

События
Вернуться

32.

Статусы которые нужно актуализировать и убирать
Запись на онлайн/групповое интервью — не пришел. Этот статус в E-staff проставляют специалисты по окончанию собеседований. Как
только вы видите, что у вас они появились, то прозваниваем незамедлительно. Очень важно прозванивать кандидатов, которые не
пришли день в день. Этим мы показываем, что действительно заинтересованы в них. Так же у нас есть 3 попытки дозвона до
кандидатов, которые не пришли. Если первый раз не дозвонились, ставим статус Недозвон внутри карточки статуса
Кандидат думает. Этот статус мы ставим только в том случае, когда рассказали кандидату про условия вакансии и по каким-то
причинам ему нужно подумать или выбрать дату для собеседования итд. Мы ОБЯЗАТЕЛЬНО договариваемся с ним о повторном
перезвоне: уточняем дату, время и фиксируем это все в E-staff. Когда нам приходит напоминание о том, что нужно позвонить
кандидату со статусом «Думает». То мы обязательно перезваниваем сразу же, уже не рассказываем повторно условия и не проводим
скрининг. Не ставим перезвон позднее, чем через 3 рабочих дня.
Перезвонить позже. Этот статус мы ставим только в том случае, когда не рассказали кандидату про условия вакансии и по каким-то
причинам ему сейчас неудобно говорить. Мы ОБЯЗАТЕЛЬНО договариваемся с ним о повторном перезвоне: уточняем дату, время и
фиксируем это все в E-staff. Когда нам приходит напоминание о том, что нужно позвонить кандидату со статусом «Перезвонить
позже», то мы обязательно перезваниваем сразу же, не откладываем на потом. Соответственно, рассказываем все условия и проводим
скрининг.
Недозвон. Этот статус мы ставим в том случае, когда после первой попытки дозвона нам не удалось дозвониться кандидату. Когда
проставили статус НЕДОЗВОН мы можем назначить напоминание на следующий звонок (не позднее 8-ми часов после первого
недозвона и не ранее, чем через 3 часа ), тем самым мы не забудем про этого кандидата.
Недозвон2. Этот статус мы ставим в том случае, когда после второй попытки дозвона нам не удалось дозвониться до кандидата. После
этого мы прозванием кандидату на второй день и если так же не дозвонились, то ставим статус Кандидат не заинтересован-недозвон 4
раза.
Вернуться на главный экран

33. Статусы которые нужно актуализировать и убирать

Если не дозвонились до кандидата, который не пришел на собеседование сначала
проваливаемся в карточку статуса
Следующий слайд

34.

Актуальный статус
После 1-го недозвона ставим «недозвон», после 2-го
НДЗ 3 раза
ставим
«недозвон2», если после 3-го раза кандидат не ответил
ставим
статус «кандидат не заинтересован-недозвон 3 раза».
Если же до кандидата дозвонились с 1-го раза, то
проставляем
статус как обычно – либо через телефонное интервью
Либо через запись на собеседование.
Вернуться

35.

Так же, когда звоним кандидатам ДО собеседования, что бы напомнить
им о нем нужно проставим комментарии в E-staff. В случае, если не
дозвонились до кандидата или он подтвердил свое присутствие.
Проваливаемся в карточку статуса

36.

Прописываем комментарий:
Если подтвердил встречу – «Подтвердил»
Если не дозвонились – «НДЗВ»
Сохранить и закрыть

Источник: ppt-online.org

E-Staff Рекрутер Интерфейс руководителя

E-Staff Рекрутер Интерфейс руководителя – дополнительный модуль, расширяющий функциональность системы по поиску, найму и учету кадров E-Staff. С его помощью руководящий персонал влияет на процесс подбора кадров. Через web-интерфейс в браузере главы подразделений могут обращаться к внутренней кадровой службе, а представители внешних компаний – в рекрутинговое агентство, и подавать заявки. После этапа согласования рекрутеры формируют вакансию, которая должным образом обрабатывается системой. Заказчик имеет доступ к результатам подбора для одобрения или отклонения претендентов.

Сколько стоит купить лицензию, варианты поставки

Интерфейс руководителя (заказчика) 50 пользователей

Права на программу для ЭВМ Интерфейс руководителя (заказчика) 50 пользователей

• Артикул: ESta7055475
• Тип поставки: Электронная (e-mail)
• Язык (версия): Русский
• Срок поставки лицензионной программы или ключа активации:
  3-5 рабочих дней
• Примечания: Бессрочная лицензия включает 1 год технической поддержки и обновлений
• Платформа: Windows
• Тип лицензии: Постоянная
• Тип покупателя: Коммерческая
• Оплата картой недоступна
• Только для юр. лиц и ИП

Интерфейс руководителя (заказчика) 100 пользователей

Права на программу для ЭВМ Интерфейс руководителя (заказчика) 100 пользователей

• Артикул: ESta5334240
• Тип поставки: Электронная (e-mail)
• Язык (версия): Русский
• Срок поставки лицензионной программы или ключа активации:
  3-5 рабочих дней
• Примечания: Бессрочная лицензия включает 1 год технической поддержки и обновлений
• Платформа: Windows
• Тип лицензии: Постоянная
• Тип покупателя: Коммерческая
• Оплата картой недоступна
• Только для юр. лиц и ИП

Интерфейс руководителя (заказчика) 500 пользователей

Права на программу для ЭВМ Интерфейс руководителя (заказчика) 500 пользователей

• Артикул: ESta5795186
• Тип поставки: Электронная (e-mail)
• Язык (версия): Русский
• Срок поставки лицензионной программы или ключа активации:
  3-5 рабочих дней
• Примечания: Бессрочная лицензия включает 1 год технической поддержки и обновлений
• Платформа: Windows
• Тип лицензии: Постоянная
• Тип покупателя: Коммерческая
• Оплата картой недоступна
• Только для юр. лиц и ИП

Интерфейс руководителя (заказчика) неограниченное количество пользователей

Права на программу для ЭВМ Интерфейс руководителя (заказчика) неограниченное количество пользователей

• Артикул: ESta2895624
• Тип поставки: Электронная (e-mail)
• Язык (версия): Русский
• Срок поставки лицензионной программы или ключа активации:
  3-5 рабочих дней
• Примечания: Бессрочная лицензия включает 1 год технической поддержки и обновлений
• Платформа: Windows
• Тип лицензии: Постоянная
• Тип покупателя: Коммерческая
• Оплата картой недоступна
• Только для юр. лиц и ИП

Источник: www.syssoft.ru

E-Staff — CRM для подбора персонала

Для того, чтобы E-Staff мог беспрепятственно отправлять запросы в UIS, необходимо создать ключ API и внести его в настройки E-Staff.

Чтобы получить авторизационный ключ API, в аккаунте UIS войдите в Управление пользователями и разрешите одному из пользователей (например, Администратору) доступ к API по ключу. Обязательно скопируйте и сохраните ключ — он показывается только один раз, при создании.

На сервере E-Staff необходимо выполнить следующее:

Скопируйте папку conn_uis в корневую директорию EStaff_Server

В корневой директории EStaff_Server в файл xHttp1.ini (при отсутствии – создайте его) добавьте записи:

USE-MODULE: conn_uis

UIS-DEFAULT-PHONE: 74951234567

, где 74951234567 – номер телефона с которого будут совершаться звонки из E-Staff.

Перезапустите сервер E-Staff

С одного из рабочих мест E-Staff зайдите в раздел Администрирование – Справочники – Интеграция – Провайдеры телефонии, создайте новый элемент, из списка провайдеров выберите «UIS» и скопируйте в карточку ключ API UIS в поле «Ключ». Сохраните настройки.

Чтобы UIS мог беспрепятственно отправлять данные в E-Staff, необходимо внести IP адрес, по которому доступен сервер E-Staff, в настройки UIS. Уточните IP-адрес у представителя E-Staff и внесите его в Правила и настройки безопасности в личном кабинете UIS:

Создание уведомлений для отправки данных из UIS в E-Staff

Чтобы информация о звонках передавалась в E-Staff, нужно создать пять HTTP-уведомлений в личном кабинете UIS.

URL-адрес для всех уведомлений: http://server:9000/telephony/uis/call, где server – имя сервера E-Staff (или IP адрес), 9000 – порт по которому доступен сервер E-Staff в Интернет.

Способ уведомлений — HTTP, метод — POST.

1. Создайте новое уведомление

Название уведомления: EStaff-API-IncomingCall

Тип события: «Входящий звонок на виртуальный номер»

Тело уведомления (замените им шаблон по умолчанию):

2. Создайте новое уведомление

Название уведомления: EStaff-API-CallEnded

Тип события: «Завершение звонка»

3. Создайте новое уведомление

Название уведомления: EStaff-API-RecordedTalk

Тип события: «Записанный разговор»

4. Создайте новое уведомление

Название уведомления: EStaff-API-StartTalk

Тип события: «Начало разговора»

5. Создайте новое уведомление

Название уведомления: EStaff-API-WaitingAnswer

Тип события: «Ожидание ответа»

Настройка E-Staff

В разделе Администрирование – Доступ – Пользователи в карточке каждого пользователя E-Staff должна быть указана ссылка на карточку соответствующего сотрудника (в разделе Доп. сведения карточки сотрудника необходимо указать внутренний телефонный номер)

Перехват входящих вызовов

Функция перехвата входящих звонков включается в разделе Персональные настройки – Общие настройки – Общие – Телефония:

При поступлении входящего вызова, появится всплывающее окошко E-Staff с информацией о входящем вызове. Одновременно с этим E-Staff попытается найти во внутренней базе кандидата по номеру телефона звонящего. Если кандидат с таким номером будет найден, в окошке высветится ссылка на его карточку в виде ФИО:

Если человек с таким номером не будет найден в базе, его можно добавить кнопкой «Кандидат» или «Контактное лицо» — система создаст новую карточку и заполнит в ней поле “Моб. телефон”

Всплывающее окошко с информацией о звонке остается открытым после завершения вызова. При необходимости пользователь может минимизировать или закрыть его.

После завершения разговора, система автоматически добавит в историю звонков новую запись, содержащую данные этого звонка, а также ссылку с возможностью прослушать запись разговора (если такая запись ведется).

Просмотреть свою историю звонков, а также прослушать запись разговоров каждый рекрутер может в разделе Сервис – История звонков

Источник: www.uiscom.ru

E-Staff Рекрутер. Техническая поддержка и обновление на 1 год

Программное обеспечение «E-Staff Рекрутер» является системой полного цикла, автоматизирующей рутинные операции по подбору и найму персонала. Решение «E-Staff Рекрутер» предназначено для специалистов HR-отделов организации. «E-Staff Рекрутер» позволяет вести учет всех клиентов и контактных лиц в единой базе контактов, предлагая таким образом функционал CRM для кадровых агентств. Пользователи могут хранить данные о штатной структуре с различным уровнем детализации, публиковать на многочисленных интернет-сайтах объявления о вакансиях организации и осуществлять консолидированный web-поиск резюме.

Продукт E-Staff автоматически обрабатывает поступающие в HR-отдел резюме из документов Microsoft Word или OpenOffice, из почтовых ящиков, а также из Интернета. При помощи данного приложения удобно отслеживать всю цепочку действий по каждому кандидату от момента поступления его резюме в базу (телефонное и первичное интервью, отправка резюме заказчику, интервью, отклонение или прием на работу и др.). Встроенный календарь легко интегрируется с Microsoft Outlook и походит для планирования событий, связанных с кандидатами, а также любых других.
Функции «E-Staff Рекрутер»:

• Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний). Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft.
• Ведение учета клиентов (для кадровых агентств), а также произвольных контрагентов (поставщиков). Учет взаимоотношений с клиентами (CRM), анализ затрат на подбор персонала.
• Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников. Возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал.
• Автоматическая интернет-публикация объявлений о вакансиях. Размещение объявлений на ведущих web-сайтах за одну операцию (список включает более 40 сайтов). Отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов, повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек, автоматический сбор откликов с сайтов.
• Поиск кандидатов в Интернете. Поиск по нескольким сайтам при помощи одного запроса, перенос найденных резюме во внутреннюю базу компании, отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа.
• Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word или OpenOffice.
• Автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты).
• Работа с кандидатами. Прием в разработку, интервью, отслеживание статуса у заказчика (руководителя подразделения), отслеживание времени нахождения кандидата в каждом из статусов, прием на работу или отклонение, прохождение испытательного срока, интеграция с календарем Microsoft Outlook. Ведение полной базы кандидатов, когда-либо контактировавших с компанией.
• Настраиваемый доступ для заказчика для просмотра кандидатов, дошедших до определенного этапа подбора, через корпоративный портал. Одобрение/отклонение кандидата руководителем, оценка кандидата руководителем (группой оценивающих лиц) по настраиваемым формам оценки.
• Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования. Автоматическое назначение кандидату заданного набора тестов, отслеживание статуса прохождения тестов, автоматическая загрузка результатов прохождения тестирования в E-Staff.
• Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику: интервью, телефонные контакты, изменения статуса кандидата, проверки рекомендаций и др.
• Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам.
• Поиск любых данных в базе как по формальным критериям, так и по произвольным словам.
• Возможность работы нескольких пользователей в сети. Разграничение прав доступа, получение информации о работе каждого рекрутера.
• Получение статистики как по всей компании, так и по каждому рекрутеру. Анализ эффективности процесса подбора, срока закрытия вакансий, источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий. Возможность настройки стандартных отчетов и создания собственных.
• Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.
• Интеграция с другими программным системами. Системы кадрового учета (Босс-Кадровик, 1С, SAP и др.), корпоративный портал WebSoft, системы тестирования и оценки персонала WebTutor.

«E-Staff Рекрутер» без интернет-модуля включает в себя неограниченную по времени лицензию на использование данного программного продукта в приобретенной конфигурации + 1 год бесплатной технической поддержки по телефону.

Источник: exoticsoft.ru

Однопользовательская и сетевая версии

E-Staff поставляется как в однопользовательском, так и в сетевом варианте.

Однопользовательская версия E-Staff предназначена для работы одного пользователя. Однопользовательская версия устанавливается на одном компьютере. На этом же компьютере будет храниться вся база данных.

Помимо однопользовательской версии программы, существует сетевая (многопользовательская версия) программы. Сетевая версия E-Staff предназначена для единовременной работы нескольких пользователей. В сетевой версии программы на один из компьютеров (это может быть выделенный компьютер или одна из рабочих станций) устанавливается серверная часть программы. Все клиентские рабочие места соединяются по сети с серверной частью, на которой хранятся все данные о клиентах, вакансиях и кандидатах.

Каждый пользователь входит в программу под своим именем и паролем, которые запрашиваются при запуске программы. При этом каждому пользователю может быть присвоен набор прав доступа, ограничивающий его доступ к определенным частям базы данных или к определенным разделам программы.

Аппаратно-программные требования

 Рабочее место

• Операционная система Microsoft Windows XP, Server 2003, Vista, Server 2008, Windows 7, Windows 8
• CPU от 1.2 GHz
• 1 Gb оперативной памяти.
• Microsoft Office 2003 или более поздняя версия (для импорта резюме из документов Microsoft Word или интеграции с календарем Microsoft Outlook), или OpenOffice.org 2.3 или более поздняя версия (для импорта резюме из документов OpenOffice.org).

 Сервер (для сетевой версии, до 10 рабочих мест)

• Операционная система Microsoft Windows Server 2003, Server 2008, Server 2012 
• CPU от 2.2 GHz
• 4 Gb оперативной памяти.

 Сервер (для сетевой версии, 10 и более рабочих мест)

• Операционная система Microsoft Windows Server 2003, Server 2008, Server 2012 
• CPU от 2.2 GHz x 2
• 8 Gb оперативной памяти.

Установка программы

Установка однопользовательской версии

• Запустите из дистрибутива файл EStaff.exe. Откроется окно диалога для подтверждения установки. Нажмите кнопку Далее.
• Откроется окно диалога, предлагающее указать серийный номер, соответствующий Вашей копии продукта. Введите серийный номер (по четыре символа в каждом поле) и нажмите кнопку Далее.
• Откроется окно диалога, предлагающее указать директорию, в которую будет установлена программа E-Staff (по умолчанию будет указана рекомендуемая директория). Нажмите кнопку Далее.
• Откроется окно диалога, предлагающее выбрать внешние программы, для которых в процессе установки будет произведена регистрация модуля импорта резюме, позволяющего пользователю быстро переносить данные, содержащие резюме кандидата, в E-Staff. Отметьте требуемые программы и нажмите кнопку Установка.
• Запустится процесс установки программы, занимающий, как правило, не более минуты. После появления окна диалога о завершении установки нажмите кнопку Готово.

На рабочем столе Вашего компьютера, а также в меню Пуск/Программы (Start/Programs) появится ярлык E-Staff.

·         Запустите программу E-Staff через ярлык на рабочем столе или через меню Пуск/Программы.

Откроется окно диалога, предлагающее активировать Вашу копию программы для работы на данном компьютере. Если Ваш компьютер имеет выход в Интернет, выберите автоматический способ активации через Интернет и нажмите OK.

Если соединение с Интернет недоступно, выберите ручной способ активации.

Если программа устанавливается впервые, после завершения активации запустится Мастер начальной конфигурации E-Staff для осуществления первоначальных настроек, позволяющий указать следующие параметры:

• Политика использования: кадровая служба компании или рекрутинговое агентство
• Политика работы со штатной структурой компании (для кадровых служб)
• Региональные настройки: выбор страны и основной валюты (для хранения уровня заработной платы)
• Выбор и загрузка необходимых регионов из справочника

Впоследствии данные параметры могут быть изменены в разделах Администрирование->Общие настройки и Администрирование->Справочники—>Общие->Регионы.