Егр загс руководство пользователя

---

Подборка по базе: Подготовка к итоговой контрольной работе.pdf, Пример отчета по лабораторной работе.docx, Метод указания по курс. работе ОП.05 ПДО.pdf, Тест на определение готовности педагога к работе с одаренными д, Вопросы к защите по курсовой работе.doc, Методическое руководство.docx, Итоговое тестирование _Реализация требований обновленных ФГОС ОО, Лекция 7 Этические нормы и принципы в работе психолога.doc, Инструкция по работе с маркировкой на кассе.pdf, Курсовая Организация и коммерческой деятельности по работе с кон

---

Расширенное руководство пользователя по работе с блоком «ЕГР ЗАГС» Модуля межведомственного электронного взаимодействия Томской области

1. Введение

Интерфейс системы (далее – модуль МЭВ) предназначен для оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде по принципу «одного окна», проведения межведомственного взаимодействия, осуществления обратной связи с заявителями. Пользователями системы являются сотрудники региональных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций и других организаций, участвующих в предоставлении вышеупомянутых услуг, в межведомственном взаимодействии.

Модуль МЭВ расположен по адресу https://smev.tomsk.gov.ru/adapter-web/pages/app.

1. Описание раздела ЕГР ЗАГС

Блок предназначен для получения информации по пяти видам сведений:

• Сведения о государственной регистрации установления отцовства;
• Сведения о государственной регистрации заключения/ расторжения брака;
• Сведения о государственной регистрации смерти;
• Сведения о государственной регистрации перемены имени;
• Сведения о государственной регистрации рождения.

Система в автоматическом режиме запрашивает данные у ФНС и отправляет ответ. Полученные данные отображаются в интерфейсе раздела «ЕГР ЗАГС» (Рисунок 32).

Рисунок 32. Раздел «ЕГР ЗАГС»

Рабочее поле раздела состоит из таблицы с данными о направленных запросах – так называемой «Ленты активности» (1 — Рисунок 32), и включает в себя следующие столбцы:

• ФИО – Фамилия, имя и отчество гражданина, по которому предоставлены сведения;
• Номер записи акта – номер записи акта гражданского состояния;
• Дата запроса – дата создания запроса;
• Дата сведений – дата последнего изменения гражданского состояния;
• ЗАГС – наименование органа ЗАГС, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния.
• Статус записи акта – отображается один из возможных статусов акта:

• Запись акта первичная;
• Запись акта восстановлена;
• Запись акта аннулирована;
• В запись акта внесены изменения (исправления).
• Метки – В поле отображаются метки, созданные пользователями (подробнее — п. Error: Reference source not found).

Фильтр (2 — Рисунок ) предназначен для фильтрации данных по видам сведений и дате.

1. Конфигурация ОКТМО ЗАГС (Доступно только для роли «региональный администратор»)

Раздел предназначен для настройки маршрутизации запросов путем сопоставления кода ЗАГС и кода ОКТМО. Система осуществляет маршрутизацию запросов по коду ОКТМО, аналогично маршрутизации входящих запросов в системе. Пользователь будет видеть в рабочем поле раздела данные по тому муниципальному образованию, код ОКТМО которого указан в профиле пользователя.

Рисунок 1. Конфигурация ОКТМО ЗАГС

Для добавления новой конфигурации нажмите « » (1 — Рисунок 1), заполните поля «Код ЗАГС», «ОКТМО» и нажмите « » (Рисунок 2).

Рисунок 2. Добавление кодов

Для удаления конфигурации нажмите « » (2 — Рисунок 1) и подтвердите удаление.

1. Просмотр сведений о запросе

Для просмотра сведений о запросе нажмите на строку с нужным запросом. Откроется форма, содержащая все данные записи акта (Рисунок 3).

Рисунок 3. Просмотр сведений о запросе

Для просмотра сведений о запросе в разделе «Входящие» в строке нужного заявления нажмите « » и затем «О запросе» (Рисунок 4).

Рисунок 4. Просмотр сведений о запросе

Откроется форма просмотра сведений о запросе (Рисунок 5).

Рисунок 5. Сведения о запросе в разделе «Входящие».

1. Формирование реестра сведений о государственной регистрации смерти граждан Российской Федерации

Для формирования реестра сведений о государственной регистрации смерти граждан РФ по форме 1.2.1риур в фильтре (2 — Рисунок ) выберите вид сведений «Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации смерти» и нажмите « » (Рисунок 6).

Рисунок 6. Формирование реестра сведений о смерти

Сохраните сформированный отчет (Рисунок 7).

Рисунок 7. Форма сведений о государственной регистрации смертей граждан Российской Федерации

1. Экспорт актов в CSV

Для экспорта актов выберите раздел «Экспорт актов в CSV». Заполните поля фильтра (Рисунок и нажмите « ». Возможен экспорт по каждому из пяти видов сведений либо по всем одновременно.

Рисунок 8. Экспорт актов в CSV

Сформированный отчет откроется в браузере (Рисунок 9). Для выгрузки отчета в формате Microsoft Excel нажмите « » и сохраните файл.

Рисунок 9. Отчет сформирован.

1. Экспорт актов смерти в CSV

Для экспорта актов выберите раздел «Экспорт актов смерти в CSV». Процесс экспорта аналогичен описанному в п. 1.1.6., но экспортируется только вид сведений «Сведения о государственной регистрации смерти».

Инструкция для получения доступа к сведениям из ЕГР ЗАГС в продуктивной среде СИР Список сокращений.

Аббревиатура	Наименование
ВС	Вид сведений
ЕГР ЗАГС	Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния
ИС	Информационная система
СИР, Система	Система исполнения регламентов
СМЭВ	Система межведомственного электронного взаимодействия
ФНС	Федеральная налоговая служба
ЭП ОВ	Электронная подпись органа власти (ведомства)

Назначение.

Инструкция описывает последовательность действий, необходимых для получения доступа в продуктивной среде СИР к сведениям из ЕГР ЗАГС:

1) Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации заключения/расторжения брака

2) Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации перемены имени

3) Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации рождения

4) Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации смерти

5) Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации установления отцовства

Продуктивная среда СИР.

https://45.sir.egov.local/tp-manager

Предусловия процесса.

Пройдены все регламентные процедуры по получению доступа информационных систем (ИС) региона к ВС ЕГР ЗАГС, согласованию и настройке выгрузок со стороны ФНС.

Описание процесса.

Все данные, получаемые из ЕГР ЗАГС, посредством указанных выше ВС, заносятся в соответствующие реестры (наименование реестра = наименованию ВС) в СИР (см. Рисунок ).

Рисунок СИР, раздел «Реестры»

Для получения доступа к данным реестрам необходимо добавить пользователя в соответствующие группы доступа (добавление в группы доступа осуществляет администратор или региональный администратор Системы).

Таблица – Группы доступа к реестрам

Реестр	Группа доступа
Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации заключения/расторжения брака	ZAGS_brakzrzp_group
Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации перемены имени	ZAGS_pernamezp_group
Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации рождения	ZAGS_rogdzp_group
Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации смерти	ZAGS_fatalzp_group
Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации установления отцовства	ZAGS_parent_group

Данные в реестрах отображаются аналогично для всех АГС (см. Рисунок ). Пользователь в реестре видит запись своего подразделения (столбец «Подразделение — владелец» = подразделению пользователя).

Рисунок СИР, раздел «Реестры», реестр «Сведения из ЕГР ЗАГС о государственной регистрации смерти»

По ссылке «скачать xml» для скачивания доступен запрос в первоначальном виде.

По ссылкам «скачать pdf» и «открыть html» доступен для скачивания и просмотра запрос в преобразованном виде.

​​Внедрение Егр ЗАГС является результатом работы государственных служащих, исполняющих Указ Президента РФ. Все полномочия по данной системе возложены на Федеральную налоговую службу. Ее работа основывается на ФЗ № 219 от 23.06.2016 «О внесении изменений в ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный Закон от 23.06.2016 N 219-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “Об актах гражданского состояния”

Егр загс

Система представляет собой программное обеспечение, задача которого — это регистрация различных видов записей актов, а также фиксация изменений уже созданных записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.

Интерфейс Егр загс

Функции Егр загса:

• обеспечение онлайн-доступа гражданам к актовым записям по всей территории РФ;
• по мере внесения документации обеспечение лицам возможности повторного получения свидетельства или справки в день обращения;
• проверка достоверности данных;
• присвоение всем документам строгой нумерации;
• создание сервисов для граждан, позволяющих получить информации о себе и своих детях, не достигших совершеннолетия;
• взаимодействие всех органов ЗАГС, как субъектов РФ, в электронной форме;
• автоматизация предоставления всех сведений уполномоченным органам по требованию.

При создании системы рассматривается перспектива использования ее данных как источник для создания Реестра населения.

Регистрация рождения, а также заключение и расторжение брачного союза, получение других актов, отражающих гражданское состояние, возможно с 1 октября.

Важно! Создание Егр загс дает гражданам возможность получить документацию в любом отделении. Ранее лица были вынуждены обращаться за справкой или свидетельством в тот ЗАГС, где оставляли заявление.

Архивные записи и единый государственный реестр

Все актовые записи, зарегистрированные с 1 октября, будут внесены в государственный реестр. Старые данные будут перенесены в систему постепенно. Архивированию подлежат документ, составленные не ранее 1926 года. Окончание процедуры планируется на 2022 год.

Органы госрегистрации актов гражданского состояния

Данные, которые возможно получить в системе Егр загс:

• усыновление или удочерение;
• смена фамилии;
• рождение;
• установление отцовства;
• смерть;
• заключение (расторжение) брачного союза.

Важно! Единый архив позволяет гражданам максимально быстро произвести поиск актов, составленных на их родственников за прошедшие годы. Система позволяет найти данные и в случае, если заявитель не знает, где и каким образом был получен документ.

Онлайн-доступ по всей России

Работа Егр загса будет осуществлять в онлайн режиме. Гражданину при обращении не нужно будет предоставлять пакет документов: всю информацию, по требованию, предоставит единый государственный реестр.

Меньше бюрократии

Сведения из Егр загса позволяют облегчить взаимодействие как между отделениями ЗАГСа по всей территории России, так и между другими органами власти.

Вся информация будет сохраняться в электронном формате, что сократит время на поиск необходимых данных. На время тестирования системы возможны задержки при получении документации, но все проблемы будут решаться технической поддержкой.

Чем полезен

Система Егр загс разрабатывается таким образом, чтобы граждане могли получить всю доступную информацию в короткие сроки.

Удобный многофункциональный сервис

Услуги, которые лица могут получить на сайте:

• найти ближайший орган ЗАГС;
• сформировать платежный документ за услуги, получаемые в ЗАГСе (госпошлина);
• заполнение анкеты для оценки качества полученных услуг;
• проверка наличия свидетельства (акт записи);
• запись на прием;
• оплата государственной пошлины.

При выборе сервиса гражданину следует перейти по ссылке и заполнить соответствующие поля.

Сведения для госуслуг (СМЭВ)

Разработчики на сайте могут ознакомиться с руководством пользователя вида сведений в Единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

Раздел для разработчиков

Все манипуляции производятся с учетом нормативно-правовых актов:

• распоряжение Правительства РФ № 2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния», принятое от 31.12.2016;
• постановление Правительства РФ № 254 «Об утверждении Правил перевода книг государственной регистрации актов в электронную форму», принятое от 03.03.2017.

Для удобства работы сотрудников специалистами были разработаны руководства по использованию порталов и особенностях введения данных, их архивации.

Перевод данных в электронный формат и создание единой системы позволяет сократить случаи мошенничества: граждане не смогут зарегистрировать новый брачный союз, не расторгнув предыдущий, провести процедуру регистрации ребенка в разных отделениях органов власти с целью получения материнского капитала.
Скачать для просмотра и печати:

Распоряжение Правительства РФ от 31.12.2016 N 2934-р “Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа”

Постановление правительства РФ от 3 марта 2017 г. № 254 “Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)”

Найти ЗАГС

На портале для граждан существует возможность найти ближайшее отделение организации. Для получения информации следует посетить сайт, в сервис выбрать соответствующую услугу и в поисковой строке выбрать город, в котором необходимо посетить отделение.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о Егр загс

8 марта 2022, 21:22 Дек 28, 2022 12:44 Льготы всем Ссылка на текущую статью

Егр загс: что это, какие услуги предоставляет |

Рассказываем о нововведениях в оказании услуг регистрации актов гражданского состояния, об изменении порядка получения повторных документов ЗАГС и проставлении апостиля через Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния – ЕГР ЗАГС.

Содержание:1. Что такое ЕГР?2. Какие данные содержатся в ЕГР3. Услуги ЕГР3.1. Повторные свидетельства и справки3.2. Апостиль3.3. Справки о незамужестве3.4. Регистрация брака и развода

Что такое ЕГР ЗАГС?

Раньше все записи актов гражданского состояния: регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, удочерение, смена имени, хранились в региональных ЗАГСах в бумажном виде. Теперь все данные переведены в электронный формат и будут храниться в единой базе и доступны в МФЦ.

С 2018 года Налоговая служба России на основании Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13 создала Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это единая база, в которой хранятся записи актов гражданского состояния со всей территории России, сюда же будут вносится новые акты и любые изменения существующих записей. 

Какие данные содержатся в ЕГР ЗАГС

В реестр уже внесены ранее созданные акты регистрации какого-либо действия (рождения, смерти, заключения брака, развода) российских ЗАГСов, а также консульских учреждений РФ, РСФСР, СССР, военных комендатур и гарнизонов советских войск, выданных с 1918 года. Проверить наличие свидетельства в ЕГР или правильность данных в актовой записи можно по ссылке.

Также это можно сделать через приложение Реестр ЗАГС. 

На сайте ЕГР можно сформировать квитанцию об оплате пошлины за выдачу дубликата или справки, проставление апостиля, перемену имени, внесение изменений в актовую запись, заключение и расторжение брака, установление отцовства. 

Услуги ЕГР ЗАГС

Выдача повторного свидетельства через ЕГР ЗАГС

Через ЕГР можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о перемене имени, об усыновлении, о смерти или различные справки о гражданском состоянии (не считая справки об отсутствии брака) независимо от того в каком регионе был выдан оригинал документа.

Например, свидетельство о рождении выдано в городе Уфа. Раньше для получения дубликата нужно было обращаться в уфимский ЗАГС, теперь это можно сделать в любом городе России.

Куда обращаться?

Сроки

• Повторное свидетельство или справку выдают в день обращения. 

Апостиль в ЕГР ЗАГС

В данный момент через МФЦ можно подать документы на апостиль только в Москве, в регионах этой услуги пока нет. 

Куда обращаться?

• Если оригинал или повторный документ выдан в Москве и Московской области – только через МФЦ, смотреть адреса.
• Если оригинал или повторный документ выдан в регионе России: в Главном управлении ЗАГС того региона, где был выдан документ.

Сроки

• Через МФЦ Москвы 6-8 рабочих дней. 
• Через региональные ЗАГСы 1-5 рабочих дней. 

Выдача справок о незамужестве через ЕГР ЗАГС

Незамужество не является актом, который подлежит регистрации, напротив это отсутствие факта заключения брака, который другой регион никак не может проверить. Поэтому справка об отсутствии брака выдаётся только по месту постоянной или временной прописки.

Регистрация брака и развода

Что касается регионов можно по старинке зарегистрировать Брак в ЗАГСе. Что касается Москвы: торжественную регистрацию брака можно провести только во дворцах бракосочетания, сейчас в Москве их 4, а не торжественную – в МФЦ, там же можно сделать и расторжение брака по взаимному согласию или по решению суда.

АнастасияКосинова

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=29543

Единый государственный реестр ЗАГС

Отметим, что многие региональные ЗАГСы встречали запуск системы с осторожностью. Напомнив накануне на своих сайтах о предстоящем

запуске системы, организации посчитали нужным подстраховаться

• «Органами ЗАГС на территории Курской области успешно проведена опытная эксплуатация указанной системы, однако учитывая, что программное обеспечение единовременно вводится в промышленную эксплуатацию на территории всех субъектов РФ, возможны технические сбои системы в переходный период, что может привести к увеличению времени оказания государственных услуг
• органами ЗАГС», — гласит сообщение Комитета ЗАГС Курской области.

1. Регионы перед запуском системы предпочли подстраховаться
2. «Учитывая, что в новой системе одновременно начнут работать все органы ЗАГС РФ, возможны технические сбои при регистрации актов гражданского состояния и увеличение времени предоставления государственной услуги… Рекомендуем заранее записываться на прием в отделы ЗАГС через портал государственных и муниципальных услуг», — сообщает сайт Управления ЗАГС
3. Свердловской области.
4. Ну а, например, Служба ЗАГС Астраханской области рано утром 1 октября проинформировала о том, что в связи с введением в действие новой системы регистрация рождения детей в Астрахани в Клиническом родильном доме и в Александро-Мариинской областной клинической больнице временно приостанавливается. «Зарегистрировать рождение малышей и получить соответствующее свидетельство пока можно только в отделах службы ЗАГС
5. Астраханской области», — резюмировали чиновники.

• Короткая ссылка
• Распечатать

Обзор документа

Приведен временный порядок регистрации, предоставления и формирования ключевой информации и электронной подписи в ФГИС «ЕГР ЗАГС». Он разработан в целях обеспечения органов ЗАГС ключевой информацией для формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи (ЭП), шифрования каналов связи и аутентификации и регистрации пользователей в ФГИС «ЕГР ЗАГС».

Обеспечение функционирования информационно-технологической инфраструктуры формирования ключевой информацией в ФГИС осуществляется ФНС России.

Определены права и обязанности сторон.

Так, ФНС России должна регистрировать в Системе сотрудников органов ЗАГС; создавать и предоставлять пользователю сертификат ключа проверки ЭП в электронной форме; аннулировать такой сертификат и т. д.

Пользователи обязаны, в частности, обеспечивать конфиденциальность своих ключей ЭП, ключевых фраз и паролей для доступа в ФГИС; не применять ключ ЭП при наличии оснований полагать, что его конфиденциальность нарушена.

Прописан порядок регистрации пользователей, а также порядок аннулирования (отзыва) сертификатов ключей проверки ЭП. Приведено руководство по обеспечению безопасности использования ЭП и средств квалифицированной ЭП.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Письмо Министерства юстиции РФ от 12 июля 2018 г. № 12-92646/18 О прекращении предоставления органами ЗАГС сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам арбитражных управляющих

3 октября 2018

О работе в едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

Доклад начальника Управления ЗАГС Казани Р.Ш.Миннуллиной на аппаратном совещании 7 декабря 2022 года

ЕГР ЗАГС – это единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, созданный во исполнение Указа Президента РФ от 15.01.2016 №13.

ЕГР ЗАГС представляет собой систему, которая объединяет базы данных всех ЗАГСов, которые раньше велись отдельно в каждом регионе. Оператором системы определена Федеральная налоговая служба Российской Федерации.

В системе будет храниться вся информация об актах гражданского состояния всего населения России.

В 2017 году Татарстан вошел в число 9 регионов, которым было доверено первыми протестировать разработанную федеральную систему.

Сотрудники Управления ЗАГС Казани в рамках участия в пилотном проекте активно тестировали функциональные возможности программы и выявляли проблемные вопросы в алгоритме работы системы ЕГР ЗАГС.

С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России перешли на работу в Едином государственном реестре, наполнение которой осуществляется двумя способами: занесением новых актовых записей при непосредственной регистрации актов гражданского состояния и оцифровкой ранее составленных актовых записей с бумажного носителя в электронный вид, начиная с 1926 года. Оцифровка включает в себя доработку каждой актовой записи в соответствии с едиными требованиями федеральной системы, которые не предусматривают различные правила к составлению и внесению сведений в актовую запись в разные периоды времени (ранее актовая запись состояла из 14 пунктов, современная актовая запись содержит 22 позиции).

Объем архивного фонда Управления ЗАГС Казани, подлежащего оцифровке, – 3210827 актовых записей, что составляет четвертую часть (25%) всего архивного фонда Республики Татарстан (12704404). (К примеру, Набережные Челны имеют в своем архиве 846071 записей актов (6,6%), Нижнекамск – 519395 записей актов (4%)).

Минюстом России утвержден План мероприятий по передаче записей актов гражданского состояния в ЕГР ЗАГС, который состоит их трех этапов.

Первый этап включал в себя передачу в федеральную систему «ЕГР ЗАГС» оцифрованных актовых записей о рождении, составленных за период с 2013 по 2018 годы, контрольный срок исполнения которого был установлен до 1 апреля 2022 года.

Вторым этапом до 1 июня 2022 года было необходимо в полном объеме передать в федеральную систему актовые записи о рождении и связанные с ними актовые записи о заключении и расторжении брака, составленные в период с 2006 по 2018 год.

На третьем этапе, до 31 декабря 2022 года, необходимо завершить передачу в ЕГР ЗАГС всех актовых записей начиная с 1926 года.

Выполнение первых двух этапов уже дало свои положительные результаты и показало эффективность ЕГР ЗАГС в виде возможности предоставления услуг в проактивном режиме.

С помощью данного сервиса семьи с детьми до 16 лет получили в соответствии с поручением Президента России В.В.Путина специальные выплаты, при этом только подав электронное заявление через единый портал государственных услуг, не выходя из дома, что было очень важно в условиях пандемии.

На сегодняшний день в проактивном режиме также оформляется и маткапитал: сведения о рождении автоматически передаются из базы ЕГР ЗАГС в Пенсионный фонд Российской Федерации, а сертификат на материнский капитал в электронном виде приходит в личный кабинет гражданина на портале госуслуг.

Кроме того, централизованная система хранения данных в ЕГР ЗАГС предусматривает принцип экстерриториальности, что значительно упрощает для каждого гражданина получение повторных документов из органов ЗАГС.

Раньше Гражданин, который переехал в другой регион, если ему потребовался документ о рождении, направлял почтовый запрос в орган ЗАГС, в котором хранится актовая запись, и он объективно получал документ через несколько недель.

Теперь же достаточно обратиться в ближайший орган ЗАГС, где бы ни находился гражданин, и получить услугу по выдаче повторного документа в этот же день в течение 20 минут.

И хотя данная норма закона вступает в силу только с 1 января 2022 года, сотрудники Управления ЗАГС Казани в тестовом режиме оказывают данную услугу по выдаче архивных документов, составленных региональными органами ЗАГС. Также уже сейчас любой документ из архивного фонда Казани можно получить в любом органе ЗАГС России.

В Едином государственном реестре ЗАГС ежедневно регистрируются акты гражданского состояния, начиная от рождения, на протяжении всей жизни человека.

Данные сведения также в проактивном режиме предоставляются государственным структурам и фондам через систему межведомственного электронного взаимодействия СМЭВ, что позволяет централизованно учитывать рождение, призыв в армию, рассчитывать потребности в детских садах и школах, пенсионные средства при выходе граждан на пенсию, различные льготы и пособия.

Подводя итоги своего выступления, хочу выразить слова благодарности заместителю Премьер-министра Республики Татарстан Лейле Ринатовне Фазлеевой, Первому заместителю Главы муниципального образования Казани Денису Геннадьевичу Калинкину, руководителю Аппарата Исполнительного комитета Казани Евгению Анатольевичу Варакину за оказанную помощь в решении технических и организационных проблем.

Хочу еще раз сакцентировать Ваше внимание, что в соответствии с Планом Минюста России срок завершения работ по передаче актовых записей в ЕГР ЗАГС – 31 декабря 2022 года.

Хочу сказать отдельное спасибо всем сотрудникам Управления ЗАГС г.

Казани, а это в основном женщины с несовершеннолетними детьми, благодаря их преданности делу, упорству, усиленной ежедневной работе в режиме нон-стоп без праздников и выходных, несмотря на непростую эпидемиологическую обстановку, сложный процесс подготовки массива данных, эта трудоемкая масштабная работа завершена нами досрочно – 23 октября этого года.

Единый государственный реестр ЗАГС как федеральный информационный ресурс о населении

С 2018 года в России началась активная фаза создания Единого реестра ЗАГС. Рассказываем, что это за единый федеральный информационный ресурс, какой госорган его курирует и какие возможности даёт новый госреестр.

Создание реестра

Начало созданию в России Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния положил Указ Президента от 15 января 2016 года № 13.

Полномочия по созданию Единого государственного реестра ЗАГС возложены на Федеральную налоговую службу (Закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»).

Возможности реестра

Основа единого электронного реестра ЗАГС – это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором происходит госрегистрация всех видов записей актов и производят действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе по выдаче повторных документов.

Фактически создана единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС после подтверждения права на доступ к системе смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных. В частности:

• онлайн-доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории России, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;
• по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ – свидетельство или справку (даже если сама запись хранится в другом регионе);
• проверка достоверности (уникальности) вносимых данных;
• единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;
• возможность появления новых сервисов для граждан (например, предоставление в личном кабинете сайта Госуслуг сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;
• перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения;
• взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния – органов ЗАГС разных регионов только в электронной форме;
• представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде межведомственного взаимодействия.

Также см. «Стало известно, когда за документом/выпиской можно будет обращаться в любой ЗАГС».

Что уже сделано: правовая база

В целях перехода на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Едином госреестре ЗАГС в 2018 году разработаны и приняты ряд нормативных правовых актов. Они направлены, в частности, на определение:

• порядка ведения Единого госреестра записей актов гражданского состояния;
• правил изготовления бланков свидетельств о госрегистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков;
• правил направления гражданином, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по его законам совершена регистрация акта гражданского состояния, а также если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка-гражданина РФ, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина РФ, законным представителем которого является гражданин РФ, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение России за пределами ее территории и включения сведений о таких иностранных документах в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории РФ по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан России, в Единый госреестр ЗАГС;
• правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином реестре;
• требований к форматам сведений, вносимых в записи актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов, и порядка представления, использования и хранения указанных сведений в целях формирования и ведения Единого реестра;
• порядка присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории России по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина РФ, в Едином реестре, и структуры указанных номеров;
• особенностей составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации.

Также см. «МФЦ предоставят бесплатный доступ к реестру документов ЗАГС».

Минфином разработан проект федерального закона «О едином федеральном информационном ресурсе, содержащем сведения о населении Российской Федерации». Он предусматривает создание единого федерального информационного ресурса, содержащего сведения о населении Российской Федерации.

Источник: итоговый доклад Минфина «Об основных результатах деятельности Министерства финансов Российской Федерации в 2018 году и задачах органов финансовой системы Российской Федерации на 2019 год».

ЗАГСы начали работу в едином государственном реестре | Digital Russia

С 1 октября 2018 года вступил в силу закон, который предусматривает внесение записей актов гражданского состояния в федеральную информационную систему единого государственного реестра ЗАГС.

Все новые актовые записи, созданные с 1 октября, будут вносить в единый государственный реестр, а старые переведут туда постепенно. Это касается документов, составленных не раньше 1926 года. Закончить эту работу планируют к 2022 году.

Первоначально введение Единого реестра ЗАГС было намечено на 1 января 2018 года, однако в конце прошлого года был принят закон, который переносит эту дату на 1 октября 2018 года.

Единый реестр ЗАГС будет использоваться в качестве основного источника сведений для создания единого информационного ресурса со сведениями о населении.

Судя по сообщениям региональных СМИ, не во всех регионах запуск стартовал гладко – так, в красноярских ЗАГСах скопились очереди, т.к. «программа проходит так называемую техническую обкатку и пока плохо работает, не в полную силу». О том, что на первом этапе работы возможны небольшие технические затруднения, заранее предупредили в управлении ЗАГС Москвы.

Официальных сообщений, как состоялся запуск реестра, не удалось обнаружить ни на сайте ФНС (оператор реестра), ни на сайте Минюста (осуществляет контроль за деятельностью ЗАГСов).

Пользовательские сервисы на сайте системы по состоянию на 2 октября не работают (Найти ближайший орган ЗАГС, Заполнить платежное поручение или оплатить госпошлину, Заполнить анкету о качестве оказанной услуги, Проверить наличие свидетельства (записи АГС, Записаться на прием)).

«В настоящее время мы тестируем сервис и работаем над тем, чтобы он был лучше, в связи с чем доступ предоставлен только сотрудникам органов ЗАГС и ФНС России. Указанные ограничения будут сняты 01.10.

2018 одновременно с началом ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и вводом в эксплуатацию соответствующей государственной информационной системы. Благодарим за понимание», — сказано на сайте системы.

МФЦ получат доступ к единой системе ЗАГС для регистрации актов и оказания услуг

С помощью системы будут регистрировать рождение, заключение и расторжение брака, смерть и другие акты гражданского состояния. «У наших заявителей появится возможность получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС России по месту жительства или пребывания.

Необходимость обращаться непосредственно в тот ЗАГС, где акт был зарегистрирован и где хранится составленная актовая запись, отпадет. Сейчас такой возможности нет. Если, допустим, рождение ребенка зарегистрировано в Хабаровске, а родители живут в Москве, дубликат свидетельства о рождении нужно запрашивать из органов ЗАГС Хабаровска.

А это требует много времени», — поясняют в управлении ЗАГС Москвы.

Справка – информация с официального сайта

Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния создается во исполнение указа президента Российской Федерации от 15 января 2016 года №13.

Полномочия по созданию Реестра возложены на Федеральную налоговую службу федеральным законом от 23.06.2016 №219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».

Основа единого Реестра — это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором будет осуществляться государственная регистрация всех видов записей актов, производиться все действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.

Фактически создается единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных. В частности:

• онлайн-доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;
• по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ;
• осуществление проверки достоверности (уникальности) вносимых данных;
• единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;
• возможность появления новых сервисов для граждан, как например предоставление в личном кабинете ЕПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;
• перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения;
• взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния — органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме;
• представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде СМЭВ.

В целях создания информационной системы ведения Реестра и обеспечения доступа к ней более 6300 органов, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, сотрудниками которых являются более 14 000 человек, ФНС России организована закупка и поставка 15 000 (с учетом резерва) специализированных защищенных программных аппаратных комплексов, которые позволят всем уполномоченным сотрудникам подключиться к централизованной инфраструктуре ведения Реестра и в режиме онлайн совершить необходимое действие, оказать государственную услугу гражданам.

Необходимой частью запуска такой масштабной системы стало обучение всех 14 000 сотрудников, будущих пользователей Реестра, с целью как сформировать навыки работы в программном обеспечении, так и рассказать о новых возможностях, ставших доступными в едином Реестре.

Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!

Современный ЗАГС: как будет работать единый государственный реестр

Новая информационная система «Единый государственный реестр ЗАГС» заработает с 1 октября. С ее помощью будут регистрировать рождение, заключение и расторжение брака, смерть и другие акты гражданского состояния, рассказала Ирина Муравьева, и. о. начальника Управления ЗАГС Москвы.

«По сути, с октября этого года начнет работать единый архив органов ЗАГС России. Это значит, что у наших заявителей появится возможность получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС России по месту жительства или пребывания. Необходимость обращаться непосредственно в тот ЗАГС, где акт был зарегистрирован и где хранится составленная актовая запись, отпадет. Сейчас такой возможности нет. Если, допустим, рождение ребенка зарегистрировано в Хабаровске, а родители живут в Москве, дубликат свидетельства о рождении нужно запрашивать из органов ЗАГС Хабаровска. А это требует много времени», — подчеркнула она.

Чтобы получить архивную справку в любом органе ЗАГС в день обращения, нужно внести запрашиваемую актовую запись в единый государственный реестр.

Архивные записи и единый государственный реестр

Все новые актовые записи, созданные с 1 октября, будут вносить в единый государственный реестр, а старые переведут туда постепенно. Это касается документов, составленных не раньше 1926 года. Закончить эту работу планируют к 2022 году.

«В перспективе система “Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния” значительно облегчит гражданам поиск актовых записей, составленных в отношении их родственников в ранние годы.

К нам часто обращаются заявители, которые точно не знают, где и когда был зарегистрирован брак или рождение их бабушек, прабабушек, дедушек, прадедушек. Приходится тратить много времени на поиски, иногда даже несколько месяцев.

Единый архив такую проблему исключит полностью», — отметила Ирина Муравьева.

Онлайн-доступ по всей России

Новая федеральная база будет доступна онлайн.

Заявителю больше не нужно будет предъявлять документы органов ЗАГС, которые были необходимы для оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Например, родителям не нужно предъявлять свидетельство о браке, чтобы зарегистрировать рождение ребенка. Теперь вся информация будет храниться в едином государственном реестре.

Меньше бюрократии

Единый государственный реестр облегчит межведомственное взаимодействие между органами ЗАГС России и другими органами власти. Сведения будут запрашиваться и получаться адресатами в электронном виде, что значительно сократит время на оказание государственных услуг.

Подобная единая федеральная база в системе ЗАГС вводится впервые. Ирина Муравьева отметила, что на первом этапе работы возможны небольшие технические затруднения.

«Мы заранее приносим каждому заявителю свои извинения, если время для получения государственных услуг по регистрации рождения, смерти, установления отцовства и других актов гражданского состояния увеличится. Надеемся на понимание наших заявителей. Возникающие проблемы будут решаться», — сказала она.

Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)

С 01.10.2018 года по всей России начал функционировать Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Определено, что ЕГР ЗАГС представляет собой систематизированный свод документированных сведений в электронной форме, получаемых в результате государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения органами записи актов гражданского состояния иных юридически значимых действий.

По сути ЕГР ЗАГС — это специальная программа (или, правильнее сказать, единая облачная среда), которую разработала Федеральная налоговая служба (ФНС). Именно в этой среде и будет происходить государственная регистрация любых видов записей актов, а также производиться необходимые корректировки и изменения (в том числе учет выдачи копий документов).

Государственной регистрации в ЕГР ЗАГС в общем случае подлежат следующие события и действия:

• рождение;
• установление отцовства;
• усыновление (удочерение);
• заключение и расторжение брака;
• смена имени;
• смерть.

Ранее все эти действия совершались в актовых книгах в каждом региональном отделении ЗАГС, информация накапливалась и хранилась в бумажном формате. Все данные из имеющихся архивов будут планово переводиться в электронный формат. Окончательный перенос должен завершиться к концу 2022 года.

Каждая запись акта гражданского состояния, составленная в ЕГР ЗАГС, сведения о каждом документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории РФ по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина РФ, при включении в Единый государственный реестр состояния идентифицируются неизменяемым, не повторяющимся во времени и на территории РФ номером.

Записи актов гражданского состояния, а также иные сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре, подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются. В случае внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре, ранее составленные записи актов гражданского состояния сохраняются.

Устанавливается, что запись акта гражданского состояния составляется на русском языке в форме электронного документа и на бумажном носителе.

Каждая запись акта гражданского состояния, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния или уполномоченного им работника либо руководителя многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг или уполномоченного им работника.

Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния оформляется на русском языке. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может также содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта РФ (республики), если это предусмотрено законом субъекта РФ.

Нововведение значительно упростит для населения процедуру получения справок или копий документов в органах ЗАГС при смене региона проживания. Больше не нужно будет ждать отправки запросов и получения ответов между инстанциями. Планируется, что данные Единого государственного реестра будут доступны в режиме «онлайн» в каждом отделе ЗАГС, и там будет представлена информация по записям актов всей страны. Также планируется, что за счет данного преобразования граждане смогут получать необходимые сведения самостоятельно в электронном виде через личный кабинет Единого портала государственных и муниципальных услуг «Госуслуги».

Внедрение ЕГР ЗАГС — позволит улучшить межведомственное взаимодействие для получения требуемой информации при предоставлении госуслуг.

Новая технология также подразумевает проверку на соответствие формату и на уникальность ввода данных, что позволит свести к минимуму ошибки, опечатки и дублирующиеся данные, а единая нумерация облегчит и ускорит поиск. Кроме того, можно будет исключить не только непреднамеренные ошибки, но и случаи мошенничества.