Экватор руководство по эксплуатации

Ваш город — ?

Выберите свой город, чтобы видеть актуальный список партнёров

Указанная цена не является окончательной. Цена может измениться на момент размещения, подтверждения заказа или
выставления счета на оплату.

Как работать на кассе Эвотор

15 апреля 2021

Смарт-терминалы — самая функциональная разновидность онлайн-касс. Они позволяют начать продажи, купив лишь одно устройство вместо целого арсенала оборудования. Хотите знать, как пользоваться онлайн-кассой Эвотор? Прочитайте эту статью.

Содержание

Подробное обучение пользованию кассой Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

whatsapp

whatsapp

Устройство смарт-терминала Эвотор, элементы управления

Разобраться с тем, как работать на кассе Эвотор, просто: смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, некоторые элементы операционной системы Андроид точно такие же, как и в смартфонах. В таких ККМ есть;

Устройство смарт-терминала Эвотор

  1. Фискальная часть, которая отвечает за законность торговли.
  2. Планшетный компьютер, устройство, которое управляет фискальной частью.
  3. Принтер чеков. Смарт-терминалы редко печатают на высоких скоростях, потому что были разработаны для небольшого или среднего бизнеса.
  4. Модули для беспроводной передачи данных. Учитывая, что смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, в них есть Wi-Fi, Bluetooth и GSM.
  5. Интерфейсы для подключения периферийного оборудования. В мобильных ККМ (например, Эвотор 5i) предусмотрен только один порт USB. В кассах, созданных для стационарных торговых точек (например, Эвотор 7.3), есть достаточно разъемов, чтобы пользоваться денежным ящиком, терминалом для безналичной оплаты, весами, сканером и так далее.

Для замены сим-карты, фискального накопителя или аккумулятора нужно перевернуть смарт-терминал: нужные слоты находятся под крышкой. Там же, снизу, находятся интерфейсы для подключения оборудования. Лоток для чековой ленты располагается на передней стороне устройств Эвотор. Кнопки включения и управления громкостью можно найти на боковых торцах. Там же в компактных кассах предусмотрен порт USB.

Перед первым запуском

Перед тем, как пользоваться Эвотор, нужно зарегистрировать смарт-терминал. Заполнить заявление можно как лично в отделении Налоговой, так и онлайн, через личный кабинет на сайте Налог.ру. Регистрационный номер ККМ из ЛК понадобится для настройки кассы.

Перед тем, как приступить к настройке, нужно будет:

  1. Купить цифровую подпись. Она требуется для подписи документов и, в частности, заявления на регистрацию онлайн-кассы.
  2. Заключить договор с ОФД. Без оператора фискальных данных, выполняющего роль посредника в передаче данных ФНС, торговля через онлайн-кассы невозможна.
  3. Приобрести ЭДО. Это понадобится в случае, если вы продаете маркированный товар.

В случае, если владелец устройства сменился, можно просто и быстро перерегистрировать смарт-терминал. Инструкция:

  • открываем настройки;
  • Настройки

  • переходим во вкладку «Обслуживание кассы»;
  • Обслуживание кассы

  • выбираем пункт для изменения реквизитов смарт-терминала;
  • Изменение реквизитов

    Изменить реквизиты

    Реквизиты организации

  • устанавливаем дату и время;
  • Дата и время

  • указываем «Вид деятельности»;
  • Вид деятельности

  • указываем адрес;
  • Адрес

  • выбираем признак предприятия;
  • Признак предприятия

  • устанавливаем СНО;
  • СНО

  • подтверждаем изменения.

Также нужно будет написать заявление о перерегистрации.

Установка сим-карты, фискального накопителя и аккумуляторов

Для установки сим-карты, ФН и аккумуляторов нужно перевернуть устройство: на всех моделях Эвотор эти элементы обычно находятся под крышкой на нижней стороне. После того, как вы откроете разъем, получите доступ к расходникам: сим-карта скрывается под аккумуляторами, которые извлекаются как батарейки. Осуществлять замену стоит лишь отключив кассу от сети.

Установка

Запуск

Итак, код регистрации в личном кабинете Налоговой получен. Дальше нужно подключить ККМ к электросети, а также нажать и удерживать кнопку включения. Дальнейшие инструкции для онлайн-кассы Эвотор следующие:

Включение

  1. Подключаемся к интернету. Передавать данные можно через мобильную сеть с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.
  2. Подключаемся к интернету

    Сим-карта

  3. Дожидаемся окончания обновления программного обеспечения. Если это не произошло автоматически, вы можете перепрошиться вручную с помощью этой инструкции.
  4. Обновление программного обеспечения

  5. Указываем время и дату.
  6. Время и дата

  7. Ставим ККМ на учет. Понадобится ввести данные организации/предпринимателя (адрес, название, ИНН) и регистрационный код из личного кабинета Налоговой, а также установить СНО.
  8. Данные организации

    Регистрационный код

    СНО

  9. Вносим данные ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора.
  10. Данные ОФД

  11. Убеждаемся в правильности введенных данных и жмем «Зарегистрировать». Терминал распечатает отчет о регистрации. Информация из него понадобится для завершения регистрации в ЛК ФНС.
  12. Принимаем соглашение об использовании.
  13. Соглашение об использовании

  14. Вводим телефон владельца кассы.
  15. Телефон владельца кассы

  16. Выбираем из списка нужный магазин.
  17. Магазин

После этого уже можно начать торговлю.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Наличие безналичной оплаты увеличивает выручку торговой точки. Поэтому перед тем, как пользоваться Эвотор, стоит либо настроить встроенный в кассу модуль эквайринга, либо купить внешний терминал. Для того, чтобы периферийное оборудование определялось, обычно достаточно подключить его с помощью одного из интерфейсов. Если оно не определилось, нужно будет установить драйвер из магазина приложений. Также нужно будет заключить договор с банком и настроить как терминал для безналичной оплаты, так и ККМ.

Подключим эквайринг к вашей кассе

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

whatsapp

whatsapp

Использование номенклатуры

В свете последних изменений законодательства предприниматели обязаны указывать наименования товаров в чеке. Если в случае с фискальными регистраторами для этого нужна товароучетная система, в смарт-терминалах Эвотор это стандартная функция и без дополнительного ПО. Узнать, как добавить товар в Эвотор, вы можете здесь.

Есть несколько способов добавить в смарт-терминал остатки:

  • загрузка из облака, если у вас уже есть смарт-терминал Эвотор;
  • с помощью инвентаризации.

Для свежеоткрытых магазинов же потребуется приемка товара.

Введем номенклатуру в ваш Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

whatsapp

whatsapp

Прием товара

Приемка — ключевой этап работы с номенклатурой. Инструкция следующая:

  1. Открываем товарный учет и переходим в меню с приемкой и переоценкой.
  2. Товарный учет

    Документы

  3. Выбираем пункт с приемкой.
  4. Приемка

  5. Выбираем нужные товары, задаем их количество, закупочную стоимость и так далее.
  6. Подтверждаем свои действия.
  7. ОК

  8. Выбираем основание и жмем по кнопке приемки.
  9. Провести приемку

  10. Ждем окончания печати отчета.
  11. Проверяем, изменились ли остатки в товарном учете.

Инвентаризация

Своевременный товарный учет позволит избежать потерь бизнеса. Алгоритм действий при проведении инвентаризации:

  1. Переходим в раздел «Товарный учет».
  2. Товарный учет

  3. Находим кнопку «Инвентаризация» и жмем по ней.
  4. Инвентаризация

  5. Создаем новый документ с помощью иконки с плюсом.
  6. Новый документ

  7. Добавляем товары и указываем их количество.
  8. Выбор товара

    Добавляем товары

  9. Жмем «Ввод».
  10. Ввод

  11. Снова добавляем нужные товары и их количество, подтверждаем действия. Так до конца инвентаризации.
  12. Добавляем нужные товары

  13. Ждем сообщение о том, что товары, которых не было в списке, будут обнулены, и подтверждаем действия.

Процесс продажи

Алгоритм продажи прост. Инструкция для онлайн-кассы Эвотор следующая:

  1. Открываем раздел «Продажа».
  2. Продажа

  3. Сканируем товары, которые нужно добавить в чек. Если нужно, указываем количество.
  4. Добавить в чек

  5. Жмем по «Оплата» и выбираем способ.
  6. Оплата

    Выбираем способ

  7. Указываем полученную сумму и выдаем сдачу в соответствии с тем, что смарт-терминал рассчитал.
  8. Указываем полученную сумму

Для продажи по свободной цене нужно будет нажать на значок рубля. В момент печати первого чека смена автоматически открывается.

Возврат товара

Возврат осуществляется также через пункт «Продажа». В подменю будет подпункт с возвратом. Выбираем его. Потребуется выбрать основание, указать номер чека и добавить товар из чека.

Расскажем, как продавать и возвращать товар

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

whatsapp

whatsapp

Начисление скидок в кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют создавать скидки, купоны и бонусные карты. Можно задавать фиксированную или максимальную сумму для определенных товаров, выдавать купоны или карты, к которым можно привязать индивидуальную скидку. Управлять скидками можно из соответствующего раздела в меню.

Снятие отчетов

Для открытия смены достаточно пробить первый чек. Но можно сделать это и вручную: открываем раздел «Касса» и жмем соответствующую кнопку. Закрытие можно осуществить тем же путем. Для настройки печати отчета нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Выбираем нужные документы и печатаем их.

Экосистема Эвотор

Отличительная черта смарт-терминалов Эвотор заключается в том, что производитель создал экосистему для своих устройств. Благодаря личному кабинету и облаку предприниматель может управлять своими ККМ и удобнее загружать данные в устройства. Благодаря маркету можно увеличивать возможности онлайн-кассы. Про личный кабинет можете прочитать здесь.

Сброс настроек в смарт-терминале Эвотор

Во время сброса настроек до заводских удаляются все приложений и аккаунт пользователя. Инструкция, как сбросить настройки в смарт-терминале Эвотор, вы можете прочитать здесь.

Установка приложений на смарт-терминал Эвотор

Драйверы и приложения обеспечивают смарт-терминалу работоспособность и дополнительные функции. Найти дополнительное программное обеспечение можно в маркете. Инструкция по установке здесь.

Подробное обучение пользованию кассой Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

whatsapp

whatsapp

Другие записи блога

Эвотор отчеты на кассе и в личном кабинете

Эвотор касса для интернет-магазина

Ошибки маркировки Эвотор

Как провести интеграцию Эвотор с ЮКасса

Дата публикации: 27.07.2020

0

54826274_3 Работа на кассовом аппарате Эвотор осуществляется строго по инструкции. Перед запуском онлайн-кассы нужно зарядить АКБ, установить фискальный накопитель и чековую ленту, подключить дополнительное оборудование: пинпад, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток. После включения терминала нужно подключить его к интернету при помощи провода Ethernet, по Wi-Fi или через смарт-карту. Далее эксплуатация кассы Эвотор выполняется по инструкции.

Открытие/закрытие кассовой смены

Эксплуатация ККТ Эвотор начинается с открытия кассовой смены. Открытие смены выполняется автоматически после при первой продаже. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 ч. При закрытии смены онлайн-касса обнуляется и печатается Z-отчёт.

Для Эвотор Стандарт руководство пользователя предлагает три способа закрытия кассовой смены:

  1. Войдите в «Отчёты» — «Кассовый отчёт», нажмите «Закрыть смену», а затем «Распечатать отчёт».
  2. Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции», нажмите «Общее гашение», подтвердите, нажав «Да».
  3. Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции» — «Произвольная команда» и в последней строке пропишите числовую команду 56 03 00 00 00 30, нажмите «Отправить» и затем сотрите числа. Дождитесь заполнения полей «Результат» и «Ответ ККМ», введите в строку команду 5А, нажмите «Отправить», затем сотрите ее.

Эвотор закроет смену и напечатает Z-отчёт, в котором будет указана информация по смене: приход, расход, сумма налогов, инкассация, количество чеков за смену, в том числе переданных в ОФД.

Как пробить чек на кассе Эвотор: пошаговая инструкция

Продажа — основная операция, которую выполняет кассир. Кассовая машина Эвотор работает в режиме онлайн, предоставляя покупателю возможность купить товар за наличный расчет или по банковской карте. Инструкция пользователя кассы рассматривает 4 алгоритма действий кассира при осуществлении продажи.

  1. Товар с фиксированной ценой за наличный расчет:
  • войдите в «Продажа» — «Товар»;
  • считайте штрихкод товара или нажмите «+ Товар» и введите его вручную;
  • нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».
  1. Товар с фиксированной ценой по банковской карте:
  • войдите в «Продажа» — «Товар»;
  • считайте штрихкод товара или введите его вручную;
  • нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».
  1. Товар со свободной ценой за наличный расчет:
  • войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
  • нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
  • нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».
  1. Товар со свободной ценой по банковской карте:
  • войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
  • нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
  • нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».

Эвотор напечатает чек, рассчитает сдачу при оплате наличными. Для перехода к следующей продаже нажмите «Новая продажа».

Как оформить возврат на Эвотор с ФН: инструкция по применению

Иногда покупатели по различным причинам возвращают товар. В инструкции по работе с Эвотор Стандарт рассмотрено два случая оформления возврата:

  1. Возврат по чеку:
  • в главном меню кассы выберите «Возврат»;
  • найдите нужный чек и считайте или введите вручную штрихкод товара;
  • нажмите «К возврату», выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта».

Возвращенный товар появится в товарной базе.

  1. Возврат без чека:
  • в главном меню кассы выберите «Возврат» — «Без чека»;
  • выберите товар из товарной базы или отсканируйте его штрихкод;
  • нажмите «К возврату» и выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта»;
  • при оплате наличными верните деньги покупателю и нажмите «Оплатить»;
  • при оплате картой ведите RNN платежа из слип-чека в строке «Номер ссылки».

Это стандартные операции, описанные в инструкции по применению Эвотор, с которыми сталкивается кассир. Дополнительно инструкция по эксплуатации содержит информацию по выполнению инвентаризации и учета, скидкам, накоплениям, а также формированию кассовых и управленческих отчетов.

Компания Эвотор – один из лидеров рынка смарт-терминалов, используемых сразу в нескольких сферах – розничная торговля, предоставление услуг и службы доставки. Аппараты находятся в реестре ФНС, благодаря чему их можно использовать без страха нарушить 54-й Федеральный Закон.

В данной статье мы хотим поделиться с вами инструкциями по использованию техники Эвотор на базе операционной системы Андроид и представить информацию обо всех этапах работы.

Устройство и основные элементы управления онлайн-кассы Эвотор

По внешнему виду понятно, что данный тип контрольно-кассовой техники разработан на основе компактных планшетов. В них интегрированы чековые принтеры для печати фискальных документов и модули для установки ФН, хранящего информацию по всем операциям и отправляющего ее в режиме онлайн оператору. После проверки данные уходят в Налоговый орган. Примечательно то, что в данных устройствах имеются слоты для SIM-карты и SD-карты и порт USB. То есть устройство может работать не только от сети Wi-Fi при подключении к точке доступа, но и без нее – через мобильную связь. Нижняя часть также оснащена различными портами, позволяющими подключать дополнительные внешние устройства. К ним относятся сканер штрих-коди и прочее. Дополнительное ПО для него не требуется.

Сверху можно обнаружить индикаторы состояния. С их помощью устройство оповещает о необходимости зарядки, наличии сбоев в ПО и прочем. Например, при горении индикатора красным цветом, это говорит об отсутствии чековой ленты для печати фискальных документов.

Преимущество техники Эвотор заключается в широчайшем функционале. С помощью оборудования возможны:

  • Продажа, возврат товаров, приемные операции и операции списания.

  • Инвентаризация и учет.

  • Накопление скидок, реализация скидок по времени, акции в определенные дни недели или на конкретные товары.

  • Формирование и печать чеков, передача их оператору.

  • Простая и удобная статистика по торгам и многое другое.

Помимо прочего, согласно закону, здесь присутствует возможность отправки клиенту чека в формате СМС-сообщения либо электронного – на почту. К тому же, имеется собственный магазин с дополнительным программным обеспечением и большим числом функций. Некоторые из них бесплатные, другие – платные (подписка или разовая оплата).

Как установить SIM-карту в Эвотор.jpg

Как установить SIM-карту в Эвотор

Процесс установки СИМ-карты в ККТ Эвотор предельно простой. Для начала нужно подключить оборудование к питанию либо просто включить (если достаточно заряда аккумулятора). Далее устанавливаем чековую ленту. Теперь переходим к СИМ-карте. Вставляем ее в слот с соответствующей пометкой (маленькое изображение SIM-карты), при правильной вставке будет слышен негромкий щелчок.

Чтобы включить планшет, необходимо нажать и удерживать кнопку в нижней его части. Как только увидите, что система начала загружаться, можете убрать с кнопки палец. Чтобы установить соединение с беспроводной точкой доступа необходимо провести пальцем сверху вниз (прямо от верхнего края дисплейного модуля, как в Android-планшете или смартфоне). Откроется меню, в котором есть иконка Wi-Fi. При наличии полного заряда аккумулятора устройство проработает до 12-ти часов. То есть, на стандартную смену его будет предостаточно.

Наполняем товарную базу, инструкция.jpg

Наполняем товарную базу: инструкция

Наполнение товарами (создание или занесение товарных карточек в память устройства) является достаточно простым процессом. Чтобы создать базу, необходимо следовать инструкции приведенной ниже:

  • Входим в раздел «Товарный учет» и находим в нем подпункт со списком товаров. Нажимаем туда.

  • Сканируем штрих-код.

  • Если ранее продукция находилась в справочнике, то карточка будет создана в автоматическом режиме.

  • Осуществляя выбор единицы продукции в общей базе, вы можете откорректировать название и любые иные параметры по собственному желанию. Главное сохранить внесенные изменения.

  • При отсутствии продукции в базе, заполняйте все поле самостоятельно, воспользовавшись командой «Добавить». Далее нужно перейти к товару, выбрать его тип и заполнить требующиеся параметры, сохранив данные.

Добавляя услуги, нужно действовать аналогичным образом. За единственным исключением – для начала нужно перейти не в товарный учет, а в меню с услугами.

Как осуществляется прием товара на терминалах Эвотор.jpg

Как осуществляется прием товара на терминалах Эвотор

Сделав карточки товаров, можно перейти к учету товара, ключевым этапом которого является процесс приемки.

Инструкция по приему товара:

  1. Переходим в раздел с товарным учетом, далее – в меню с приемкой и переоценкой.

  2. Затем нажимаем по пункту с приемкой товара.

  3. Осуществляем выбор необходимых товаров, их количества, стоимость закупки и другие нужные параметры. После чего подтверждаем действие.

  4. Указываем основание и используем команду для проведения приемки (кнопка на экране смарт-терминала).

  5. Распечатываем отчет по операции.

  6. Проверяем, стал ли остаток продукции больше, перейдя вновь к товарному учету.

как провести инвентаризацию.jpg

Как провести инвентаризацию на кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют проводить инвентаризацию. Для этого заходим в уже хорошо знакомый нам раздел с товарным учетом, находим там иконку, отвечающую за нужную функцию. Используя команду «Плюс», открываем новый документ. Инструкция по проведению инвентаризации:

  1. Добавляем необходимые продукты.

  2. Указываем их количество.

  3. Нажимаем «Ввод».

  4. Добавляем нужную продукцию и подтверждаем действие.

  5. Дожидаемся сообщения от системы о том, что позиции, которых нет в списке, будут обнулены.

  6. Подтверждаем действие.

Процедура закончилась. 

Как осуществляется формирование чеков на кассах Эвотор

В целом, и этот процесс смогли предельно упростить до интуитивно понятного. Достаточно один раз сформировать чек, следуя нашей инструкции и больше необходимости в инструкции не возникнет:

  • Переходим к «Продаже».

  • Сканируем нужные товары, благодаря чему они появляются в списке.

  • При необходимости указываем количество продукции.

  • С помощью данного устройства также можно откорректировать совершенные оператором ошибки, удалить не требующиеся позиции.

  • При правильном формировании фискального документа, жмите на оплату и выбирайте один из способов – наличные средства либо банковская карта.

  • Аппарат способен в автоматическом режиме рассчитать требуемую сдачу. Указываете сумму полученных денежных средств (если это наличные) и автоматически рассчитывается сумма для сдачи.

  • Для формирования покупок по свободным ценам, жмите на значок рубля, заполняйте стоимость и количество – другие шаги остались такими же.

К слову, при печати первого чека происходит и автоматическое открытие смены. Так что вручную ее нужно лишь закрывать, открывать вовсе необязательно.

Возврат оформляется не менее просто – с использованием пункта «Продажа», в подменю вы сможете найти подпункт с возвратом средств. Нужно будет указать основания, заполнить номер расчетного документа и добавить возвращаемую продукцию. Если что-то пошло не так, техника сообщит об ошибке.

Начисление скидок в кассе Эвотор

Данная техника позволяет также управлять скидками. При этом не только простыми, но и по купонам и картам лояльности, что делает ККТ достаточно универсальной.

В зависимости от требований, возможна установка не только максимальных значений, но и фиксированных – для нужных позиций. Покупателям могут быть выданы как купоны, так и карты, привязанные к определенным номерам для использования привилегий. К каждому из номеров можно привязать индивидуальную скидку в зависимости от количества покупок и других параметров.

Для замены значений выбирайте диапазон номеров и вводите новые данные. Управляется все это из раздела «Скидки». Более подробно о процессе смотрите в видео.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор.jpg

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Прием оплаты, как указывалось выше, возможен не только с помощью наличных средств, но и банковских карточек. Заключите договор с банковской организацией, подключите терминал и используйте его. Процесс также предельно простой и понятный.

Снятие отчетов

Несмотря на то, что смена открывается в автоматическом режиме при пробитии первого же чека за смену, имеется и другой путь – переходим в раздел «Касса» и там нажимаем на открытие смены. Закрытие производится таким же путем, только кнопка с закрытием смены.

Настройка печати отчетов производится из меню «Настройки», далее идем ко вкладке «Смена». Выделяем нужные отчеты и печатаем их. Процесс далее будет полностью автоматизированным.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Нитрофунгин инструкция по применению от грибка кожи
  • Экватор руководство по эксплуатации
  • Дельта ат 500 инструкция по применению алкотестер
  • Должностная инструкция специалиста по похозяйственному учету
  • Оллин окисляющая эмульсия 6 инструкция по применению