Элси азс программа инструкция по применению

Описание

На сегодняшний день, автоматизация АЗС — один из наиболее эффективных способов борьбы за лидерство на современном рынке торговли нефтепродуктами. Система управления «ЭлСи-АЗС» — одна из первых систем автоматизации АЗС в России. Более десяти лет наша система занимает одну из лидирующих позиций. Сегодня более 1600 автозаправочных станций работают под управлением «ЭлСи-АЗС».

Наша система решает ряд ключевых задач на АЗС. Интеграция различного оборудования, обеспечение наличных и безналичных расчетов, система скидок и бонусов, торговля сопутствующими товарами и предоставление услуг, передача данных в офис компании, обеспечение бесперебойной работы станции, поддержание высокой пропускной способности, контроль действий персонала, оперативный учёт нефтепродуктов, товаров и денежных средств — вот далеко не полный перечень процессов, контроль над которыми возложен на автоматизированную систему управления АЗС.

Системные требования

Процессор

32-разрядный (х86) или 64-разрядный (х64) с тактовой частотой 1 гигагерц (ГГц) или выше.

Оперативная память

1 гигабайт (ГБ) (для 32-разрядной системы) или 2 ГБ (для 64-разрядной системы).

Свободное место на накопителе данных

Минимум 256 мегабайт (МБ) или 1 гигабайт (ГБ) (рекомендуется).

Видеоадаптер

Графическое устройство DirectX 9 с драйвером WDDM версии 1.0 или выше. Разрешение экрана не ниже 1024×768.

Операционная система

• Windows ХР (SP3)
• Windows Vista (SP2) (x86/x64)
• Windows 7 (x86/x64)
• Windows 8.1 (x86/x64)
• Windows 10 (x86/x64)
• Windows 11 (x64)

Дополнительные требования для использования некоторых функций

СУБД

Firebird 2.5.9 (32 бита) и BDE для поддержки программного модуля торговли товарами.

USB-порты

Подключение считывателя штрих-кода, модема, терминала смарт-карт ЭлСи (RFR5/RFR5M или новее).

СОМ-порты

Подключение контрольно-кассовой машины (ККМ), дисплея покупателя, коммутатора (подключение топливораздаточных колонок).

Ethernet

Для организации многопользовательской работы (несколько рабочих мест оператора-кассира).

Рекомендации

Безопасность электропитания

Персональный компьютер, монитор, контрольно-кассовая машина, коммутатор должны быть подключены к электросети через источник бесперебойного питания (ИБП).

Файлы

Доставка

Самовывоз

Курьерская доставка по городу

Транспортная компания

Оплата

Наличными курьеру

Безналичный расчет

Банковской картой

На сегодняшний день, автоматизация АЗС — один из наиболее эффективных способов борьбы за лидерство на современном рынке торговли нефтепродуктами. Система управления «ЭлСи-АЗС» — одна из первых систем автоматизации АЗС в России. Более десяти лет наша система занимает одну из лидирующих позиций. Сегодня более 1600 автозаправочных станций работают под управлением «ЭлСи-АЗС».

Система решает ряд ключевых задач на АЗС. Интеграция различного оборудования, обеспечение наличных и безналичных расчетов, система скидок и бонусов, торговля сопутствующими товарами и предоставление услуг, передача данных в офис компании, обеспечение бесперебойной работы станции, поддержание высокой пропускной способности, контроль действий персонала, оперативный учёт нефтепродуктов, товаров и денежных средств — вот далеко не полный перечень процессов, контроль над которыми возложен на автоматизированную систему управления АЗС.

Основные функции «ЭлСи-АЗС»

• Управление отпуском нефтепродуктов;
• Контроль состояния резервуаров;
• Автоматизированная торговля продуктами и услугами на АЗС;
• Поддержка различных форм оплаты;
• Формирование сменных и аналитических отчётов;
• Регистрация и хранение подробного журнала событий с последующей передачей в офис;
• Настраиваемая система скидок.
• Основные достоинства комплекса автоматизации «ЭлСи-АЗС»
• Благодаря постоянному сотрудничеству с ведущими производителями оборудования, мы обеспечиваем максимальную совместимость с топливораздаточными колонками, уровнемерами и фискальными регистраторами. Программа «ЭлСи-АЗС» совместима более чем с 30 типами ТРК, со всеми доступными на российском рынке уровнемерами и всеми фискальными регистраторами, разрешенными для использования в сфере торговли нефтепродуктами. «ЭлСи-АЗС» интегрируется с терминалами приема топливных и банковских карт, системами идентификации транспорта, терминалами приема оплаты, системами видеонаблюдения и безопасности.
• Стремясь улучшить наш программный продукт, мы постоянно его совершенствуем, учитывая пожелания наших клиентов. Мы непрерывно следим за изменениями ситуации на топливном рынке и в Российском законодательстве и оперативно вносим необходимые изменения в программное обеспечение. Наши клиенты имеют возможность бесплатно обновлять версии пакета программ «ЭлСи-АЗС», получая актуальную и постоянно развивающуюся систему управления.
• Архитектура системы построена таким образом, чтобы обеспечить высокую надежность при минимальных требованиях к оборудованию. Мы используем самые современные разработки как на программном, так и на аппаратном уровне для бесперебойной работы АЗС. Минимальные затраты времени на развертывание системы. Механизмы архивирования и репликации данных, позволяющие максимально быстро восстановить работоспособность АЗС в случае аппаратного сбоя.
• Многолетний опыт совершенствования системы управления, учитывающий отраслевую специфику, а также огромное количество реализованных пожеланий наших клиентов, позволили нам создать универсальную, настраиваемую систему, подходящую для автоматизации, как небольших станций, так и крупных сетей многотопливных автозаправочных комплексов. Благодаря модульной структуре нашим клиентам не приходится переплачивать за ненужную им функциональность.
• Доступность интерфейса — одно из ключевых преимуществ системы автоматизации «ЭлСи-АЗС», подтвержденное многочисленными положительными отзывами. Пользователь любого уровня в состоянии освоить интерфейс программы в течение двух часов. Процессы отпуска и расчета с клиентом, открытия и закрытия смены требуют минимального количества действий, при этом, оператор полностью визуально контролирует все параметры смены. Доступные для оператора функции ограничены режимом оболочки на уровне операционной системы. Наряду с классическим интерфейсом существует версия программы для touchscreen мониторов.
• Комплекс позволяет полностью автоматизировать работу магазина и кафе на АЗС. Предусмотрена возможность организации как отдельных, так и совмещенных рабочих мест операторов АЗС, продавцов магазина и кафе, товароведа магазина, зав. производством кафе. В настоящее время на базе комплекса работают распределенные сети магазинов на АЗС, насчитывающие до нескольких десятков объектов.
• Комплекс «ЭлСи-АЗС» поддерживает все традиционные методы безналичных расчетов на АЗС: ведомости; номерные и серийные талоны (учет погашенных талонов, возможность повторного их использования); идентификационные карты (штрих-кодовые, чип-карты, магнитные карты); топливные карты сторонних платежных систем («PetrolPlus», «Ликард» и др.); любые банковские карты (включая «VISA»/«Mastercard» и карты российских банков).
• Кроме этого, в состав комплекса включено современное решение «ЭлСи-Card» на базе бесконтактных RFID-карт, учитывающее такие возможности, как прием карт при помощи терминалов самообслуживания непосредственно у ТРК и пополнение карт прямо на АЗС.
• Решение «ЭлСи-Card» позволяет организовывать эмиссию и прием карт в рамках сети АЗС любого масштаба, обеспечивая надежную защиту данных и простоту в эксплуатации. Система учитывает многие тонкости безналичного расчета по картам, являясь при этом законченным высокотехнологичным решением, не требующим дополнительного дорогостоящего оборудования и ПО; как следствие, стоимость внедрения системы сводится к минимуму.
• Все события, связанные с отпуском и приемом нефтепродуктов, а также все операции, связанные с движением товара, регистрируются в системе и могут быть просмотрены как на АЗС, так и в офисе компании. Для максимально быстрой и эффективной работы сервисных служб и специалистов служб технической поддержки существуют механизмы протоколирования и передачи необходимых сервисных данных в офис компании.
• Обеспечивается подключение всех представленных на рынке отечественных и зарубежных уровнемеров. Осуществляется постоянный контроль за уровнем нефтепродуктов в резервуарах, при достижении 90% и 95% включается звуковая и световая сигнализация, а также соответствующее управление клапанами сливных муфт. Комплекс позволяет проводить автоматическую калибровку резервуаров и выполнять построение градуировочных таблиц.
• Комплекс позволяет выстраивать сложные дисконтные схемы. Возможно применение следующих скидок и их сочетаний: по расписанию; привязанных к безналичным клиентам; пропорциональных; по картам; фиксированных; накопительных с настройкой любых правил накопления. Параметры скидок могут настраиваться из офиса.
• В систему заложены все типовые и усовершенствованные формы отчетов, необходимых на АЗС. Для их настройки используется редактор шаблонов отчетов, входящий в состав ПО. Система позволяет формировать различные сводные и аналитические отчеты по любым данным за необходимый период времени. Возможна выгрузка формируемых отчетов в Excel. На уровне головного офиса система позволяет осуществлять интеграцию с различными системами управленческого и бухгалтерского учета.
• Комплекс позволяет автоматизировать «безоператорную» АЗС с терминалами оплаты на заправочных островках. Возможно оснащение АЗС терминалом оплаты в качестве дополнительной точки обслуживания на одну или несколько ТРК. Решение позволяет ускорить процесс обслуживания клиентов на АЗС.
• Организация розыгрыша призов среди клиентов; создание точки оплаты услуг мобильной связи на АЗС; использование сотового телефона для идентификации клиента и оплаты за топливо; перевод предоставленной клиенту скидки на оплату услуг связи мобильного оператора.