Если бы руководство фирмы предложило бы вам гибкий график трудовой деятельности

---

Подборка по базе: Курсовая работа Скабёлкина П.А., ФЖМ-12, 1032212423 (2).docx, Смирнова П.А. ВКР.pdf, Гришанов П.А. Экзаменационная работа ПВШ (ред.22.02).docx, Вейса П.А._НаймПерсонала_РК1.docx, Абрамов П.А. отчет 1.docx, Куртеев П.А. СУЗ.12 Тех. карта Утепление фасада.pdf, Куртеев П.А. СУЗ.12 РГР ТСП ПЗ.pdf, Книга_ГМиО_Горбатов П.А._2006.djvu, Хайбулаева П.А. Хасавюрт МКОУ Гимназия №3.docx, Денисенко П.А._403.pdf

---

Минобрнауки России

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Санкт-Петербургский государственный технологический институт

(технический университет)»

УГСН (код, наименование)

Направление подготовки (код, наименование)
Профиль (наименование)
Факультет

Экономики и менеджмента
Кафедра Менеджмента и маркетинга
Модуль Менеджмент

Курс______

2______ Группа_______608зк-2______
Индивидуальное задание

«Разбор кейс-ситуации и выработка последовательности управленческих действий»
Вариант №46

Студент

18.02.2022 П.А. Тимофеева
Руководитель _______________ Л.А.Овчинникова

Санкт-Петербург

2022

СОДЕРЖАНИЕ
Задание 2

1 Теоретическая часть 4

2 Практическая часть………………………………………………………………6

ЗАДАНИЕ
Вариант 46

В российской практике бизнеса все чаще используются различные нововведения в мотивации труда, чтобы сделать его более плодотворным, эффективным. Среди таких инноваций — установление для конкретного работника нестандартного, льготного рабочего режима.

Этот вид мотивации у нас используется пока мало. Тем не менее, он считается одним из эффективных, особенно на малых частных предприятиях, среди лиц таких профессий, как врачи, юристы, преподаватели, управляющие, технические работники, и в сфере обслуживания.

Работники назначают себе рабочие часы по своему усмотрению, лишь бы они устраивали компанию, и их было достаточно, чтобы выполнить требуемую работу. Один трудится с 8 до 16 час, другой — с 12 до 20 час. Если вы справляетесь с работой скорее, ваше дело — идти домой или работать дополнительно. В некоторых компаниях имеется четыре или даже пять смен. Иногда гибкие смены приводят к сокращенной рабочей неделе, обычно четырехдневной, с тремя выходными.

Некоторые компании установили «материнские смены», которые приспособлены к часам посещения школы детьми. Женщина не покидает организацию во время вынашивания и раннего воспитания детей. Многие предприятия дают возможность студентам работать во время «окон» в их учебных расписаниях.

Гибкие смены снижают уклонение от работы, опоздания и текучесть рабочей силы, повышают настроение и производительность труда.

Вопросы

1. Если руководство фирмы предложило бы вам гибкий график трудовой деятельности, как бы вы на это отреагировали и почему?

2. Как вы полагаете: в чем интерес руководства компании при предоставлении работникам льготного режима работы?

3. Если бы вы были руководителем, то каким образом организовали бы работу по контролю за количеством и результатами труда сотрудников?

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Мотивация труда – один из способов увеличения эффективности трудовой деятельности сотрудников, то есть некоторый набор действий, приводящий к большей заинтересованности работников, выполнят поставленные задачи.

Мотивация персонала требуется для того, чтобы выполнялись общие цели для компании и подчинённых. С одной стороны – качественно выполненная работа, с другой стороны – удовлетворяющий заработок за соответствующе выполненную работу.

Правильное использование методов мотивации труда может сократить или предотвратить следующие проблемы:

• «Текучесть кадров» — частые увольнения;
• Несвоевременное выполнение задач;
• Некачественное выполнение задач;
• Дисциплинарные нарушения (прогулы, опоздания и т.д.).

Виды мотивации представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Виды мотивации

В индивидуальном задании описывается нематериальный метод мотивации как нестандартны рабочий график с дополнительным личным временем. Данный график подразумевает гибкость и свободный выбор часов трудового дня при условии выполнения полного объема работ, устраивающих компанию.

Нестандартный график особенно успешно применяется к лицам таких профессий как врачи, юристы, преподаватели, управляющие, технические работники и сотрудники сферы обслуживания.

Выделяют общие положительные и отрицательные стороны свободного графика:

Положительные:

• Возможность самостоятельно определять рабочий день;
• Повышение производительности труда т.к. есть возможность чередовать периоды труда и отдыха в индивидуальном порядке;
• Повышение результативности и качества исполняемых задач;
• Привлекательность компании на рынке для соискателей;
• Улучшение эмоционального состояния;
• Сокращение текучести персонала.

Отрицательные:

• Требует от сотрудника большего самоконтроля и ответственности;
• При смешанном типе режимов работы, может возникнуть недоброжелательный настрой в группе;
• Дополнительные затраты на контроль и учет рабочего времени сотрудников с гибким графиком работы;
• Создается некоторая изоляция между сотрудниками.

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Если руководство фирмы предложило бы вам гибкий график трудовой деятельности, как бы вы на это отреагировали и почему?

Моя реакция была бы положительной, и я бы перешла на данный тип организации рабочего времени. Возможность определять свободное время, позволяет больше уделять внимания семье, окружению, учебе, хобби и другим занятиям, повышающим удовлетворенность от жизни. Соответственно на мой взгляд, общее состояние человека в значительной мере влияет на эффективность в трудовой деятельности, и данный график только благоприятно повлияет на собственное настроение и результативность для компании.

1. Как вы полагаете: в чем интерес руководства компании при предоставлении работникам льготного режима работы?

Первостепенную роль играет повышение качества и своевременности исполнения поставленных задач. Этот эффект крайне вероятно следует из человеческого желания быстрее выполнить работу и быть свободным, что позволяет данный график.

1. Если бы вы были руководителем, то каким образом организовали бы работу по контролю за количеством и результатами труда сотрудников?

Организация сотрудников в таком случае необходима повременная и количественная. Устанавливается конкретное количество часов в отчетный период (неделя, месяц), которые сотруднику необходимо отработать и количество (план) исполнения задач. Сдельная форма оплаты труда подразумевает определённую сумму за единицу выполненной части работы и определенный план по объему выполненных работ. Также в виде мотивации рекомендуется установить дополнительное вознаграждение за перевыполнение плана.

Бизнесхак

Как получить согласие руководства на гибкий график работы

30 сентября 2019
2 109 просмотров

Многие специалисты ищут работу с гибким графиком, стремясь удобно организовать свою жизнь, ведь она не ограничивается рабочими часами с 9:00 до 17:00. Однако лишь немногие компании официально проводят политику альтернативных графиков рабочего времени. Так же как очень немногие руководители имеют желание и возможность предоставлять их членам своей команды. Это не значит, что надо сразу отказываться от идеи гибкого рабочего графика, если он позволяет вам сократить долгий путь до работы или предотвратить эмоциональное выгорание.

Это значит, что вам придется взять на себя труд предложить рабочий график, выгодный вам, вашему боссу и вашей компании. Как это сделать, узнаем из книги «HBR Guide. Стресс на работе».

Что говорят эксперты

HBR Guide. Стресс на работе
Отстаивая необходимость гибкого графика, учтите, что вы покушаетесь на давно установившиеся нормы и правила. Обычно руководители негативно относятся к удаленной работе сотрудников по причине недостатка доверия: действительно ли вы работаете или, может быть, сидите в кафе с друзьями?” Даже те, кто доверяет своим сотрудникам, опасаются, как бы их не обвинили в том, что они предоставляют привилегии избранным или снижают производительность труда. Но есть и те, кто пытается воспользоваться всеми преимуществами нетрадиционного режима работы. Исследования показывают, что гибкий подход к выбору режима работы способствует более успешному достижению целей сотрудников, они реже опаздывают и отсутствуют на работе, а моральная атмосфера в компании улучшается.

Сфокусировавшись на этих фактах и тщательно выстроив на их основе свою аргументацию, вы существенно повысите свои шансы получить согласие руководства на альтернативный рабочий график.

Четко сформулируйте свои требования

На первом этапе необходимо четко определить, чего вы хотите добиться. Проводить больше времени с семьей? Меньше находиться в офисе? Или устранить отвлекающие факторы, чтобы сосредоточиться на крупных стратегических проектах? Четко определив цель, решите, каким образом можно ее реализовать, не снижая при этом эффективности труда.

Имеются следующие варианты: уплотнение рабочей недели, разделение труда, работа из дома, длительный творческий отпуск. Конечно, не каждая работа допускает внедрение гибкого графика. Прежде чем выступать с подобным предложением, подумайте, как гибкий график повлияет на ваше руководство, команду и эффективность вашей работы.

Далее выясните, были ли в вашей компании прецеденты применения гибкого графика и существует ли на этот счет какая-либо корпоративная политика. Не стоит изобретать велосипед, если нечто подобное уже было.

Представьте свое предложение как эксперимент

Многие менеджеры опасаются внедрять гибкий рабочий график, особенно если в компании нет четких рекомендаций по этому поводу.

Постарайтесь развеять их опасения, предложив своего рода эксперимент.

Упомяните об испытательном сроке, чтобы босс не думал, что завтра все развалится. Ему следует дать возможность убедиться в преимуществах новой формы организации труда. Что бы вы ни предлагали, предусмотрите пути отступления. Объясните, что, если ваше предложение не сработает, вы готовы пересмотреть его или вернуться к старому порядку. Хотя в большинстве случаев такие эксперименты заканчиваются удачно.

Попросите членов команды поддержать вас

Исследования показывают, что гибкий рабочий график эффективен только в том случае, если эту идею поддерживает весь коллектив, а не просто один сотрудник ведет переговоры с работодателем. Ваш рабочий график влияет и на членов команды, поэтому для успеха вам потребуется поддержка каждого из них. Объясните им, чего вы пытаетесь добиться, и попросите о поддержке. Доведите до сведения руководства, что в ваши предложения включены идеи ваших коллег.

Привлечение членов команды поможет справиться с еще одной широко распространенной проблемой: некоторые боссы опасаются, что стоит предоставить гибкий режим работы одному сотруднику, как обрушится целый вал подобных требований от других. Очень часто подобные страхи необоснованны.

Существует разница между равенством и равноправием, ведь многие предпочитают традиционный режим работы.

Подчеркните преимущества для организации

Выдвигайте на первый план не личные выгоды от гибкого графика, а выгоды, которые получит организация. Поставьте перед собой цель с его помощью повысить эффективность своей работы и помочь добиться успеха своему руководителю. Покажите, что вы заботитесь об интересах компании и что предлагаемый вами график не приведет к срыву работы коллектива, а наоборот, принесет компании дополнительные выгоды, в том числе повышение эффективности и расширение профессиональных знаний.

Периодически пересматривайте гибкий график

Проработав три-четыре месяца по новому графику, оцените результат. Достигаете ли вы своих целей? Создает ли ваш гибкий график кому-то проблемы? Поскольку вы разрабатывали его как экспериментальный, через некоторое время стоит доложить о результатах его внедрения руководителю. Подкрепите доклад конкретными данными о росте производительности труда. Покажите, что это работает. Если же роста производительности труда не наблюдается, приготовьтесь изменить свой график.

Подготовлено по материалам книги «HBR Guide. Стресс на работе».

Изображения: источник.

Проанализируйте ситуацию и ответьте на вопросы:
1. Если руководство организации предложило бы вам гибкий график трудовой деятельности, как бы вы на это отреагировали и почему?
2. Как вы полагаете: в чем интерес руководства организации при предоставлении работникам льготного режима работы?
3. Если бы вы были руководителем, то каким образом организовали бы работу по контролю за количеством и результатами труда сотрудников?

1. Гибкий график работы подходит далеко не всем, все зависит от должности и выполняемой работы. Иногда проще отработать полный трудовой день, чем пытаться выполнить внушительный список дел, при этом можно просто неправильно рассчитать время на их выполнение. В итоге когда начальник попросит результат, окажется, что цена его достижения – переработка изрядного количества часов.
Если руководство организации предложило бы гибкий график, то нужно было бы взвесить все «за» и «против» и попытаться выстроить свой график так, чтобы это было удобно мне и не в ущерб выполняемой работе.
2
. Интерес руководства заключается в том, что нет риска потерять хорошего работника из-за того, что его не устроит график работы

. Интерес руководства заключается в том, что нет риска потерять хорошего работника из-за того, что его не устроит график работы

Как вы полагаете: в чем интерес руководства компании при предоставлении работникам льготного режима работы?

Гибкий график предполагает исполнение работы в более короткий срок, так как любому человеку хочется поскорее выполнить намеченные дела и быть свободным. То есть, чем быстрее выполнится заказ, тем быстрее будет результат от деятельности. Поэтому в современном мире преобладает сдельная работа.

Если бы вы были руководителем, то каким образом организовали бы работу по контролю за количеством и результатами труда сотрудников?

В первую очередь я бы обратила внимание на характер деятельности. Если работа будет выполняться качественно, своевременно и результативно, конечно же я, как руководитель, предпочла бы льготный режим работы.