Фгис аршин руководство пользователя

Деятельность ФГИС (Федеральных государственных информационных систем) регламентируется Федеральным Законом № 218 от 13 июля 2015 г, Постановлением КМ № 1140 от 7 ноября 2016 г, а также целым рядом подзаконных ведомственных приказов и протоколов. Внедрение системы ФГИС позволило увеличить количество отчетов в электронном виде, при этом некоторые из них полностью переведены в эту систему, например, с 24.09.2020 года в ней должны регистрироваться все данные о поверке счетчиков.

Что такое ФГИС «Аршин»

Непосредственно ФГИС «Аршин» является онлайн-системой Росстандарта (Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии) и обеспечивает выполнение законодательных норм о единстве средств измерений. Официально – ФГИС «Аршин» — это вторая очередь реализации проекта Федерального информационного Фонда по вопросам обеспечения единства измерений.

Пользователями этого ресурса могут быть как юридические лица, так и физические лица предприниматели, которые имеют разрешение на осуществление работ по проведению поверок счетчиков, измерений концентраций растворов, расходов газа, воды и т.д. Кроме данных Росстандарта, в ФГИС «Аршин» также поступает информация и от других организаций: ГК «Росатом», ВНИИМС (Всероссийского научно-исследовательского института метрологической службы) и т.д.

Основная функция ФГИС «Аршин» – это сбор метрологической информации и отчетов, также она используется и для концентрации результатов поверок всех приборов, измерений в едином реестре. При этом их передача должна производиться в соответствии с требованиями государственных органов и в определенные сроки.

Кроме того, сайт ФГИС «Аршин» является своеобразной библиотекой, фонды которой включают:

• все нормативные и правовые документы РФ;
• информационные базы данных;
• международные документы и договоры;
• стандарты, применяемые для обеспечения единства измерений;
• сведения о средствах измерений и перечень требований государственного регулирования;
• методы измерений:
• сведения об утвержденных стандартах, типах единиц измерений, эталоны величин;
• сведения о проводимых поверках средств измерений и их результаты.

ФГИС Аршин и поверка счетчиков

В жизни россиян после 24 сентября 2020 года роль ФГИС «Аршин» значительно увеличилась за счет того, что изменился порядок фиксации факта поверок приборов учета, сведения о которых обязательно должны вноситься в реестр сразу после прохождения процедуры, в течение суток. Документальная версия в форме свидетельства также продолжает выдаваться, но ее значение практически нивелировалось и фактически не имеет юридической силы. Теперь владелец счетчика, чтобы узнать данные о своем приборе, должен зайти на сайт ФГИС «Аршин» в раздел «Сведения о результатах поверки средств измерений» или воспользоваться поиском на нашем сайте. Далее ему необходимо ввести заводской номер прибора и после этого получить полную информацию о счетчике:

• название модели;
• тип устройства;
• дата поверки,
• применяемая методика и средства, используемые для поверки;
• информация о поверителе: ФИО, должность и название организации;
• дата следующей очередной поверки.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ У АККРЕДИТОВАННЫХ КОМПАНИЙ

Учитывая строгие временные требования к занесению данных о поверке, владельцу счетчика рекомендуется настаивать на том, чтобы эта процедура проводилась в его присутствии, в этом случае можно быть уверенным в том, что данные будут зафиксирован в реестре. Но надо учитывать, что поверяющий сможет это сделать при соблюдении следующий условий:

• у него есть технические средства для выхода в интернет: компьютер, планшет, ноутбук. Этот фактор особенно важно учитывать, при проведении поверки без снятия, на дому. В лаборатории таких проблем не должно возникать;
• наличие зарегистрированного личного кабинета в ФГИС «Аршин» у поверяющего;
• электронная цифровая подпись.

Но нужно заметить, что владельцам счетчиков особо волноваться не имеет смысла, так как внесение данных о поверке в систему ФГИС «Аршин» является прямой обязанностью поверяющего, которая зафиксирована в Федеральном Законе № 102 «Об обеспечение единства измерений». Поэтому пренебрежение своими должностными обязанностями чревато лишением лицензии на осуществление этого вида деятельности.

Получение бумажного свидетельства о прохождении поверки не является обязательным, но оно может выдаваться по желанию владельца счетчика. При этом важно знать, что вносить информацию в реестр ФГИС «Аршин» о предыдущих поверках не надо, это норма работает только для тех приборов, которые испытывались после 24.09.2020 года. Поэтому и полученные ранее свидетельства будут действительны до конца срока их действия.

В связи с тем, что данные о поверке заносятся в реестр, владельцу приборов учета нет необходимости в том, чтобы посещать управляющую компанию или ресурсопоставляющую организацию, так как обмен такой информацией между организациями производится автоматически, с помощью информационных систем.

Как приступить к работе с ФГИС «Аршин»

Важно обратить внимание, что пользователями ФГИС «Аршин» могут быть как юридические лица, так и предприниматели, получившие лицензию на осуществление деятельности по поверке средств измерений. А для того чтобы получить доступ к системе, следует в ней зарегистрироваться, произведя для этого ряд несложных действий:

• сначала надо зайти на портал Госуслуг Единой системы идентификации и аутентификации – ЕСИА и нажать кнопку «зарегистрироваться»;
• далее, открывается специальная форма, которую нужно заполнить, то есть внести нужные данные: ФИО, номер телефона, e-mail и т.д.;
• после этого на телефон поступает sms с кодом, который нужно ввести в специальную строку;
• далее – следует нажать кнопку «продолжить» и приступить к заполнению формы с паролем и логином;
• следующий шаг для подтверждения регистрации – нажатие кнопки «готово»;
• далее нужно приступить к заполнению личной информации: ФИО, СНИЛС, номер и серия личного документа, удостоверяющего личность, дата рождения и т.д., после этого снова нажать «продолжить»;
• и на завершающем этапе надо дождаться автоматической проверки введенных данных и подтверждающего sms, а после – зайти в личный кабинет на сайте Госуслуг для подтверждения личности.

Впоследствии для входа в реестр ФГИС «Аршин» нужно будет использовать свой логин и пароль. Но для того чтобы вносить данные в систему, потребуется также и электронная подпись.

На сегодняшний день не каждый, даже опытный специалист метрологической службы, может с легкостью идентифицировать тип своих средств измерений (СИ). Частые ошибки заказчиков региональных ЦСМ Росстандарта при составлении заявок на поверку СИ приводят к разночтениям в дальнейшей работе и, как следствие, влияют на сроки оказания услуг. Чтобы избежать дополнительной «бумажной» волокиты и не получить от ЦСМ отказ, необходимо правильно указывать номер СИ в Госреестре при подаче заявки на поверку.

Почему так важен Номер СИ в Госреестре? В соответствии с действующим законодательством тип СИ, применяемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, подлежит обязательному утверждению.

Утверждение типа СИ предполагает регистрацию в федеральном информационном фонде (ФИФ) по обеспечению единства измерений (ОЕИ). На основании решения Росстандарта, по результатам проведенных испытаний СИ в целях утверждения типа, оператором ФИФ присваивается регистрационный номер СИ в Госреестре, а также в ФИФ ОЕИ включается описание типа СИ.

При утверждении типа СИ устанавливаются: показатели точности, интервал между поверками СИ, а также методика поверки данного типа СИ — все эти сведения, включая данные о производителе, включены в карточку СИ в ФИФ ОЕИ.

Поэтому номер СИ в Госреестре – своеобразный «ключ», открывающий полную информацию по данному типу СИ, любому заинтересованному лицу. При анализе сведений, представленных в описании типа СИ, организация – поверитель может принять однозначное решение о возможности выполнения работ по поверке данного СИ, сопоставив метрологические характеристики и требования методики поверки с действующей областью аккредитации и технической возможностью выполнения работ. Также, при обработке заявки на поверку, все сопутствующие документы: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, акты приема-передачи и акты выполненных работ формируются на основе справочников, построенных с учетом номеров СИ в Госреестре.

Неверное указание номера СИ в Госреестре приводит к необходимости корректировки всех сопутствующих документов, а также зачастую к отказам организации-поверителя от проведения работ, ввиду невозможности выполнения требований определенных методик поверки или несоответствию диапазона измерений и показателей точности СИ области аккредитации.

Как однозначно идентифицировать свои СИ в Госреестре?

• 
  1. открыть паспорт или руководство по эксплуатации СИ. Если прибор утвержденного типа, то эту информацию производитель укажет в соответствующей графе. Как правило, эта информация приведена вместе со сведениями о приемке и первичной поверке СИ. Также в комплекте поставки СИ добросовестный производитель/поставщик может приложить копию сертификата (свидетельства) об утверждении типа СИ, в этих документах вы без труда обнаружите нужную информацию;

• 
  2. по результатам предыдущей поверки – если средство измерений уже подвергалось периодической поверке, то вы можете посмотреть регистрационный номер СИ в Госреестре по свидетельству о поверке или во ФГИС «АРШИН» по ссылке https://fgis.gost.ru/fundmetrology/cm/results.
  Воспользовавшись поиском, там вы найдете сведения о поверке своего СИ по заводскому номеру и организации-поверителе. Для неопытного метролога данный вариант один из самых верных, поскольку данные СИ уже прошли идентификацию специалистов и вероятность ошибки минимальна;

• 
  3. по реестру утвержденных типов СИ – и снова нам потребуется только доступ в интернет и ФГИС «АРШИН». Функционал ФГИС обеспечивает предоставление широкого спектра информации в области обеспечения единства измерений. Для поиска номера Госсреестра вам необходима база данных — Утверждённые типы средств измерений.

Поиск можно осуществить по типу, наименованию или изготовителю. При этом необходимо обращать внимание на точное соответствие изготовителя сведениям, приведенным в ФИФ, с учетом адреса производства. Поскольку СИ одного и того же производителя, выпускаемые в разных странах, могут отличаться по функционалу и характеристикам. В некоторых случаях СИ с одинаковым наименованием имеют несколько регистрационных номеров. Для точного отнесения к одному из них, вам необходимо учитывать дату изготовления СИ.

Номер СИ в Госреестре имеет вид — ХХХХХ-ХХ состоит из порядкового номера регистрации (первые цифры) и года регистрации (две цифры после знака -). К примеру, если год изготовления СИ – 2016, то вы выбираете номера Госреестра с годом регистрации 2016 включительно, поскольку к номерам с годами регистрации 2017 и более поздним, такое СИ не относится.

Открыв в реестре запись, соответствующую наименованию СИ, в поле «срок свидетельства» вы увидите дату, до которой действует свидетельство об утверждении типа данного СИ. Если дата изготовления СИ соответствует интервалу от даты регистрации до срока окончания, то СИ относится к этому номеру Госреестра, если нет, то вам необходимо проверить похожие записи аналогичным образом.

Иногда дата выпуска СИ не попадает ни в один из интервалов действия свидетельства об утверждении типа СИ. В этом случае СИ не является средством утвержденного типа и поверке не подлежит. В данной ситуации необходимо дополнительно проверить все записи, а также вы можете обратиться за квалифицированной помощью к специалистам регионального ЦСМ Росстандарта.

Даже если СИ не включено в государственный реестр, вы, как владелец можете утвердить тип СИ для единичного экземпляра, пройдя процедуру испытаний в целях утверждения типа в аккредитованной организации. Ознакомиться с перечнем аккредитованных организаций можно на сайте Росаккредитации.

По материалам Приморского и Иркутского ЦСМ Росстандарта.

Для упрощения взаимодействия Заказчиков с нашим Центром стандартизации и метрологии было решено написать краткую инструкцию по взаимодействию с ФГИС «АРШИН».

Создание инструкции стало следствием того что, в соответствии с ФЗ №102 ст. 13, п. 4, подтверждением результатов поверки является электронная запись сведений о поверке Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (ФГИС «АРШИН»), на основании переданных результатов поверки организацией, аккредитованной в соответствии с законодательством РФ об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений. Учитывая изменения в законодательстве, наша метрологическая служба с 01 января 2021 перешла на электронное оформление результатов поверки СИ.

Краткая инструкция по поиску результатов поверки СИ во ФГИС «АРШИН».

1. Открываем любой браузер на устройстве (компьютере, планшете, телефоне и тд.), имеющем доступ в сеть интернет. В адресной строке браузера вбиваем адрес сайта ФГИС Росстандарта: fgis.gost.ru. Откроется окно:

2. В этом списке выбираем вкладку «Метрология». Это позволит войти в систему «АРШИН». После этого появится окно:

3. В этом окне следует выбрать кнопку «Публичный портал». После нажатия появляется главная страница системы «АРШИН». В левой части экрана есть вкладка основного меню, которая называется «Сведения о результатах поверки средств измерений»:

4. После выбора этого пункта, открывается непосредственно сам реестр поверенных СИ.

5. В строке поиска следует ввести серийный номер вашего прибора, сданного в поверку, и нажать кнопку «Найти»:

6. После выполнения операции поиска ФГИС «АРШИН» выдаст Вам результаты поверки Вашего СИ в Центре стандартизации и метрологии «А3 Инжиниринг»:

7. Для получения более подробных данных о поверке следует нажать в любое место строки, в которой выведены краткие данные (например, на заводской номер СИ), после нажатия откроется окно с наиболее подробными данными о поверке средства измерения:

8. В окне «Результаты поверки» отображается информация о средстве измерения и его владельце. Данные о владельце СИ передаются во ФГИС «АРШИН» на основании данных, приведенных в Заявлении Заказчика на проведение работ по поверке СИ. (в соответствии с с Приказом Минпромторга №2510).

Обращаем Ваше внимание, что оформление результатов поверки на бумажных носителях (свидетельство о поверке/извещение о непригодности) производится на основании заявления Заказчика.

Срок оформления свидетельств на бумажных носителях может составлять до 4х рабочих дней. Дополнительная плата за оформление свидетельства о поверке на бумажном носителе взиматься не будет.

Автор материала:

Государством создана новая информационная система ФГИС «Росстандарта» (ФГИС «АРШИН»).

с 10 февраля 2019 года вступила в силу новая редакция приказа Минпромторга №1815 «Об утверждении порядка проведения поверки средств измерений…» Ссылка на полный документ

Теперь необходимо передавать сведения о результатах поверки в срок, не превышающий 60 календарных дней с даты проведения поверки Подробнее про изменения в приказе

Инструкция, как подключиться и загружать данные во ФГИС «АРШИН»

1. Зарегистрируйте организацию в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации). ЕСИА знакома всем по порталу gosuslugi.ru. Получение ЕСИА для организаций также происходит на gosuslugi.ru
2. При помощи полученных логина и пароля в ЕСИА войдите в личный кабинет ФГИС «Аршин»
3. В личном кабинете отправьте заявку во ФГУП «ВНИИМС» на получение доступа к загрузке данных

После получения доступа к загрузке данных в вашем личном кабине активируется функционал загрузки данных во ФГИС «АРШИН»

Теперь более подробно каждый из пунктов

1. Регистрация в ЕСИА

Шаг 1. Регистрация физического лица

Для начала работы с Системой необходимо быть зарегистрированным в ЕСИА физическим лицом (если по-простому – иметь активированный аккаунт на gosuslugi.ru).
Если у вас нет активированного аккаунта, вот инструкция (см. скриншот)

Шаг 2. Регистрация юридического лица

Инструкции по ссылке (см. скриншот)

Шаг 3. Присоединение вас как физ.лица к юридическому лицу

Инструкции по добавлению сотрудника к организации в ЕСИА по ссылке (см. скриншот)

2. Вход в личный кабинет

Перейдите по ссылке и нажмите кнопку «Войти»

3. Направление заявки во ФГУП «ВНИИМС»

1) В личном кабинете нажмите на кнопку  в правом верхнем углу и выберите необходимую государственную функцию, заполните все обязательные поля по каждому шагу

2) На последнем шаге «Подтверждение» нажмите на одну из следующих кнопок: «Отправить заявку» – для направления Заявки «Сохранить» – для сохранения черновика БЕЗ направления Заявки

Важно наряду с логином и паролем явно запросить во ФГУП «ВНИИМС» секретный ключ, который позволит вам автоматизировать процесс загрузки данных

3) Просмотр статуса и результатов рассмотрения Заявок

Для просмотра статуса и результатов рассмотрения Заявок:

• Войдите в личный кабинет
• Нажмите на кнопку в правом верхнем углу
• Выберите «Заявки»
• Откройте требуемую Заявку
• Просмотрите текущий статус и результаты рассмотрения Заявки

При необходимости доработки Заявки Вам будет направлено уведомление, а осуществление государственной функции будет приостановлено. После осуществления государственной функции Вам будет направлено уведомление о результатах ее осуществления.

Автоматическая загрузка данных во ФГИС «АРШИН»

Рекомендуем вашему вниманию готовое решение по автоматической передаче данных – Модуль передачи данных айФонд