КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.
Кто такой финансовый директор, его обязанности и сколько получает
Финансовый директор — это высшая должность в департаменте финансовой службы, в которую входят такие области, как учет, аудит, налоги, бюджетирование и финансовый анализ. Финансовый директор является ключевым игроком в управлении бизнесом и отвечает за стратегическое финансовое планирование, контроль бюджета, управление рисками и обеспечение финансовой прозрачности. В этой статье мы расскажем, как стать успешным финансовым директором, какие обязанности у него есть, как происходит обучение и какова типичная зарплата.
Обязанности финансового директора
Финансовый директор отвечает за множество задач, связанных с финансовым управлением компании. Он должен:
- Разрабатывать бюджет и финансовые планы
- Управлять финансами компании
- Анализировать финансовую отчетность и давать рекомендации по улучшению
- Разрабатывать стратегии по снижению затрат и максимизации прибыли
- Управлять налоговыми вопросами
- Руководить финансовыми операциями, включая инвестирование, планирование налогов и управление денежными потоками
- Управлять финансовыми рисками и защитой активов компании
- Общаться с инвесторами, банками и другими финансовыми учреждениями
Как стать финдиректором?
Для того чтобы стать финансовым директором, необходимо сочетание высшего образования в области экономики, финансов или бизнеса и профессионального опыта. Для большинства должностей обычно требуется степень бакалавра в области финансов или бухгалтерского учета, а также несколько лет опыта работы на различных финансовых должностях. и сертификаты, такие как CPA (Certified Public Accountant) или CFA (Chartered Financial Analyst).
Дополнительные требования к квалификации включают сильные лидерские качества, способность решать проблемы, знание методов анализа финансовых отчетов, способность к финансовому прогнозированию, отличные коммуникативные навыки (как письменные, так и устные), знакомство с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (gaap) и знание стратегий управления рисками.
Кроме того, финансовый директор должен постоянно совершенствовать свои знания и умения, чтобы быть в курсе последних тенденций и изменений в финансовой отрасли.
Какие шаги нужно сделать для вхождения в профессию?
- Получите высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета или экономики. Это даст вам необходимые теоретические знания и позволит начать карьеру в финансовой отрасли.
- Получайте опыт работы в бухгалтерском учете, аудиторской деятельности или финансовом консалтинге. Это поможет вам развиваться как специалиста и получить практические навыки, которые необходимы для работы финансовым директором. Большинство работодателей предпочитают кандидатов, имеющих опыт работы в сфере финансов и прошедшие практические курсы финансового директора.
- Развивайте свои лидерские качества. Финансовый директор должен быть способен управлять командой и принимать стратегические решения, поэтому лидерские качества очень важны.
- Изучайте технологии и инструменты, которые используются в финансовой отрасли. Финансовый директор должен быть в курсе последних тенденций и технологий, чтобы принимать правильные решения.
- Развивайте свои коммуникативные навыки. Финансовый директор должен уметь общаться с сотрудниками компании, партнерами и инвесторами, поэтому коммуникативные навыки очень важны.
- Налаживайте отношения с другими профессионалами в вашей отрасли для открытия возможности продвижения на более высокие должности, такие как финансовый директор. Посещайте отраслевые мероприятия и конференции, где вы сможете встретиться с потенциальными работодателями и узнать о современных тенденциях в области финансов.
- Развивайте свои знания в области налогообложения и финансового права. Это поможет вам понимать правовые аспекты финансовой деятельности компании и принимать правильные решения.
- Не бойтесь брать на себя ответственность. Финансовый директор должен быть готов взять на себя ответственность за финансовое состояние компании и принимать трудные решения.
- Развивайте свои аналитические навыки. Финансовый директор должен уметь анализировать данные и прогнозировать финансовые результаты компании.
Чтобы работать финансовым директором, необходимы преданность делу, упорный труд, знания, опыт и сильные лидерские качества. Если вы тщательно выполните указанные шаги, вы сможете достичь этой цели.
Ключевые навыки для успешной карьеры
Для успешной работы в качестве финансового директора необходимы не только высокие знания в области финансов и бухгалтерии, но и ряд других навыков.
- Лидерство и коммуникационные навыки: Финансовый директор является ключевым членом руководства компании и должен уметь эффективно коммуницировать с другими членами команды. Он также должен уметь принимать решения и вести команду к достижению общих целей.
- Финансовая грамотность: Финансовый директор должен обладать знаниями в области финансов, бухгалтерии, налогообложения, инвестирования и управления рисками. Он должен уметь проводить финансовый анализ, оценивать финансовую отчетность и принимать финансовые решения.
- Аналитические навыки: Финансовый директор должен уметь анализировать большие объемы данных и прогнозировать финансовые результаты компании.
- Опыт работы: Опыт работы в финансовой сфере является одним из ключевых факторов успеха в качестве финансового директора.
- Управленческий опыт: Финансовый директор должен уметь управлять финансовыми ресурсами компании и принимать решения, которые будут способствовать ее росту и развитию.
- Знание IT: Современный финансовый директор должен обладать знаниями в области информационных технологий, чтобы уметь работать с финансовыми системами и программами.
Как видно, для работы в качестве финансового директора необходимо обладать многими навыками, которые могут быть получены через соответствующее образование и опыт работы в финансовой сфере. Если вы хотите стать финансовым директором, то необходимо уделять достаточное внимание развитию всех перечисленных навыков.
Как выглядит типичный рабочий день финансового директора?
Обычно он начинается с обзора финансовых отчетов, анализа текущих финансовых показателей и составления бюджета на следующий год. Финансовый директор также занимается управлением рисками, финансовым планированием и принятием стратегических решений. Он общается с другими руководителями компании, инвесторами и партнерами, чтобы обсудить финансовые результаты и планы на будущее.
В чем отличие между финансовым директором и финансовым аналитиком?
В отличие от финаналитика, финдиректору нужно разбираться не только в работе с финансами, а также заботиться о развитии бизнеса, обеспечивать его устойчивый рост и разрабатывать новые стратегии.
- Бизнесе: видеть целостную картину, аргументировать свои решения и проводить презентации для владельцев компании.
- Стратегии: важно иметь навык стратегического мышления, чтобы осуществлять планирование и управлять рисками.
- Законодательстве: оптимизация и снижение налогов. Законно оптимизировать налоги.
- Управлении: создавать эффективную команду высококлассных профессионалов.
- Бухучете: на уровне балансов и отчетов для проверки готовых данных.
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.
Сколько получает финансовый директор
Зарплата финансового директора зависит от многих факторов, таких как масштаб компании, отрасль, регион и опыт работы. Согласно данным на сайте hh.ru, средняя зарплата финансового директора в Москве составляет около 200 000 — 300 000 рублей в месяц. В других регионах зарплата может быть ниже, например, в Санкт-Петербурге средняя зарплата финансового директора составляет около 150 000 — 200 000 рублей в месяц. Однако, стоит учитывать, что это средние показатели и зарплата может быть как выше, так и ниже, в зависимости от конкретной компании и условий работы.
Что выбрать: обучение в ВУЗе или курсы финансового университета для подготовке к профессии Финдиректора?
Высшее образование для финансистов
Работодатели часто указывают в качестве требований к соискателям высшее образование в области экономики, математики или финансов. Предполагается, что это даст им понимание внутренней работы компании, но стоит помнить, что на получение этих знаний уходит несколько лет, и есть опасность изучить устаревшие инструменты. Кроме того, не стоит пренебрегать соотношением теории и практики в учебных заведениях — да для получения базы знаний, но нет для постоянного применения их на практике.
Курсы финансовых директоров
Безусловно, быстрее получить способность эффективно управлять денежными потоками бизнеса и интерпретировать отчеты о финансовой деятельности в течение нескольких месяцев, чем тратить время на занятия по философии для автоматов. К сожалению, большинство рабочих мест не позволяют вернуться в колледж. Однако академия SF предлагает курс «финансовый директор», который проводится с опытными практиками рынка. В рамках курса вы изучите четырнадцать практических бизнес-кейсов по финансовой аналитике и сможете попрактиковаться в чтении отчетов на тренажерах.
После обучения HR-специалисты SF помогают подготовиться к собеседованию и успешно его пройти для трудоустройства в компанию мечты.
В данной статье мы рассмотрели основные обязанности и требования к финансовому директору, а также дали несколько советов по тому, как стать успешным финансовым директором. Надеемся, что эта информация будет полезной для вас, если вы рассматриваете карьеру в финансовой отрасли или планируете нанять финансового директора для своей компании.
КУРС
DATA SCIENCE ACADEMY
Научитесь использовать инструменты анализа данных, включая языки программирования и средства визуализации.
Кто такой финансовый директор
Как прямо следует из названия, финансовый директор — это тот человек, который управляет всеми финансовыми процессами в компании. Вместе с тем, практика показывает, что…
Кто такой инвестиционный аналитик?
В массовом сознании любой дискурс, связанный с корпоративными инвестициями, имеет отношение к специализированным финансовым институтам – инвестиционным банкам, фондам прямых инвестиций и другим организациям…
Финансовый директор и финансовый менеджер – профессии очень схожие, хотя иногда отличия все же есть. Иногда – потому что это во многом зависит от компании, в одних есть разделение на финансовых менеджеров и финансовых директоров, в других же весь финансовый менеджмент исполняет один человек, который является менеджером и директором одновременно.
Кто такой финансовый директор
Требования к специалисту и что он должен знать
Что делают и где работают
Отличия от главного бухгалтера
Чем не должен заниматься финансовый директор
На какие еще профессии обратить внимание
Анализ рынка: зарплаты, спрос, перспективы
Ниже – о том, в чем разница между директором и менеджером, чем директор/менеджер занимается, как им стать и чем этот специалист не должен заниматься.
Кто такой финансовый директор
Финансовый директор – это человек, который управляет деньгами компании. Чаще всего финдир занимается будущим компании – то есть он ищет наиболее выгодные пути вложения имеющихся ресурсов. Цель, как всегда, одна – получить еще больше денег. Планирование в основном осуществляется путем составления инвестиционных стратегий – то есть финансовый директор берет управленческую отчетность, бухгалтерскую отчетность и данные от аналитиков, соединяет все это с налоговым планированием – и получает готовый инвестиционный план.
В стратегическом планировании, особенно если речь идет о крупной компании, нельзя работать в одиночку – все отделы должны быть скоординированы друг с другом. Стандарты отчетности и планировка встреч обычно ложится на плечи гендиректора, но только на них полагаться нельзя – финансовый директор должен сам проявлять инициативу и активно общаться с директорами других отделов. В этом заключается вторая главная задача финдира – постоянное общение с другими директорами и вышестоящим начальством. Зачастую финансовому директору приходится выступать перед акционерами – доказывать им, что новое открытое направление или филиал не только не подорвут финансовую устойчивость компании, но и принесут деньги.
Наконец, третья основная задача, слабо относящаяся к управленческому учету – это управление своим отделом. В крупных компаниях финансовый отдел – это обособленная структура, в которой каждый сотрудник занимается своим делом. И аналитик, и бухгалтер подчиняется именно финансовому директору – то есть последнему нужно следить за правильным исполнением другими сотрудниками своих обязанностей, начиная от стандартов бухгалтерского учета и заканчивая единой формой оформления аналитики. Иногда внутри финансового отдела появляется самостоятельное бухгалтерское подразделение – в этом случае финансовый директор непосредственно общается с главным бухгалтером, который уже управляет командой профессиональных бухгалтеров. Заметим, что сам финансовый директор к бухгалтерскому учету практически никак не относится – налоговый учет и контроль финансовых потоков в текущий момент осуществляют бухгалтеры, от финансового же директора ждут управленческого отчета, в котором будет красиво расписано, как компания будет развиваться в будущем.
Требования к специалисту и что он должен знать
- Крепкая экономическая база. Профессиональные компетенции финансового директора начинаются со знаний экономики и внешней экономической деятельности. Отдельно нужно хорошо понимать устройство малого/среднего/крупного бизнеса. ВЭД особенно нужен в тех случаях, когда речь идет о компании, работающей с другими странами.
- Юридическая база. Хоть финансовый директор и освобожден от ведения бухгалтерского учета, ему все равно нужно разбираться в законах страны, в которой/с которой он работает. Иначе может получиться так, что крупный инвестиционный проект, в который уже вложено много сил, «разобьется» о маленький, но полностью блокирующий инициативу закон.
- Мастерство составления отчетности. Существенную часть времени финансовый директор работает с отчетами – принимает их от других специалистов и составляет свою собственную. Поэтому финдиру нужно хорошо разбираться в ключевых показателях и уметь подавать информацию текстом.
- Опыт в инвестировании. Речь идет не об инвестировании в ценные бумаги, а об инвестировании крупных сумм в новые проекты. Финансовый директор может принимать такие решения самостоятельно или окружить себя финансовыми консультантами (аналитиками, например) для лучшего анализа рисков движения денежных потоков.
- Владение инструментами анализа и планирования. Сейчас большую популярность набрала Big Data, позволяющая быстро анализировать большие объемы информации. Если вы можете сами провести анализ с помощью Big Data – отлично, если вы можете пользоваться инструментами, построенными на Big Data – тоже хорошо. Как минимум вам нужно уметь пользоваться Экселем.
- Управленческие навыки. В основном это навыки управления отделом. Финансовый директор в первую очередь является менеджером – он занимается менеджментом как финансов компании, так и менеджментом своей команды. Поэтому вам нужно знать, как разговаривать со своими подчиненными, какие задачи им ставить и как выжимать из сотрудников максимум так, чтобы они не выгорели.
Что делают и где работают
Вакансия Финансовый Директор встречается во всех крупных компаниях. Основные задачи:
- полный контроль финансов;
- планирование бюджета;
- снижение затрат компании;
- анализ расходов;
- управление задолженностями, дебиторской и кредиторской;
- корректировка бюджета «на ходу»;
- ведение реестра платежей и соответствующего календаря;
- введение платежной дисциплины;
- подготовка длительных отчетностей (квартал/год);
- поиск финансирования, как в банках, так и в других источниках;
- контроль движения валюты внутри компании, в том числе – управление валютными рисками;
- оценка рисков, поиск путей уменьшения этих самых рисков;
- общая оценка результативности деятельности компании;
- консультация других директоров, в том числе вышестоящих, по поводу финансовых вопросов, в том числе – вопросов бюджета и инвестирования;
- управление и консультация сотрудников бухгалтерской и аналитической сферы.
Отличия от главного бухгалтера
Финансовый директор стоит выше – ему подчиняется отдел бухгалтерии. Собственнику бизнеса отчеты приносит тоже финансовый директор, а не главный бухгалтер. Если смотреть в общем – у финансового директора больше ответственности и полномочий, чем у главного бухгалтера. Кроме того, есть целый пласт компетенций, которые есть у директора, и нет у бухгалтера. Весь этот пласт относится к планированию – главный бухгалтер, как и остальные бухгалтеры, занимается исключительно текущими финансовыми вопросами бизнеса, то есть следит, чтобы деньги не уходили в никуда и не появлялись ниоткуда. Финансовый директор же занимается разработкой стратегий инвестирования и планирует риски – то есть занимается будущим компании.
Поскольку прогнозировать будущее – куда более сложная задача, чем смотреть на текущие показатели, финансовый директор стоит выше главного бухгалтера.
Чем не должен заниматься финансовый директор
Финансовый директор не должен заниматься мелкими вопросами – для этого у него есть другие сотрудники. В основном финансовые директоры делегируют работу, связанную с бухгалтерией и аналитикой. Работа по бухгалтерии уходит к бухгалтерам – ее обычно много и выполнять ее нужно долго, если финансовый директор возьмется за бухгалтерию, у него не останется времени на другие дела. Работа по аналитике обычно перекладывается на финансовых аналитиков – этой работы тоже много, и она требует знания специфических инструментов. Результат работы аналитика – это отчет, который финансовый директор использует для формирования своих отчетов.
Специфика работы
Что сложного
Работа предполагает большую ответственность – финансовый директор по факту распоряжается деньгами компании. Большая ответственность осложняется рисками – любое прогнозирование так или иначе с ними связано, и даже самая хорошая инвестиционная стратегия может в итоге принести убыток просто потому, что «звезды не сошлись».
Это все порождает серьезный стресс.
Что интересного
Уникальный опыт управления огромными денежными потоками. Если компания работает с зарубежными поставщиками – можно рассчитывать на командировки. Но самое интересное – это, конечно, заработок, успешные финансовые директоры со временем переходят с оклада на % от прибыли компании.
Варианты карьеры
Финансовые директоры обычно растут горизонтально, то есть переходят на новые проекты с бОльшими бюджетами.
Вертикальное развитие – только до генерального директора/акционера/владельца собственного бизнеса.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы:
- Много денег.
- Полезные связи.
- Уникальный опыт, который ведет к более высокому заработку.
- Бонусы (вплоть до дорогих машин или жилья) успешным финансовым директорам.
Минусы:
- Огромная ответственность.
- Постоянный стресс.
- Куча требований.
На какие еще профессии обратить внимание
- Коммерческий директор. Фактически, это – заместитель генерального директора. Он ответственен за все сферы бизнеса: маркетинг, рекрутинг, финансы, поставки и так далее.
- Менеджер по финансам. Менеджер по финансам делает практически то же самое, что и директор по финансам, но не управляет командой и несет на себе меньше ответственности. Если вы пока не готовы быть директором – рассмотрите вакансию менеджера по финансам, обычно директоры вырастают именно из успешным менеджеров.
- HR-директор. Смежная специальность. HR занимаются рекрутингом и развитием команды, директор HR-отдела управляет другими эйчарами и принимает стратегические решения конкретно по вопросам персонала.
- Финансовый аналитик. Человек, который анализирует рынок и состояние компании. Затем, как мы уже говорили выше, финансовые аналитики формируют отчеты и несут их финансовому менеджеру или директору. Еще одна неплохая «стартовая» профессия для тех, кто хочет со временем дорасти до финансового директора.
- Главный бухгалтер. Если анализировать риски – это не ваше, вы можете устроиться главным бухгалтером, и вашей зоной ответственности будет текущее состояние дел в бизнесе.
Анализ рынка: зарплаты, спрос, перспективы
На лето 2022 года по России можно найти 1 200 вакансий финансового директора. Всего с указанной зарплатой – 690 вакансий, из них у 570 зарплата начинается от 55 000 рублей.
Практически во всех вакансиях требуется высшее образование, связанное с финансами, и релевантный опыт работы от года.
Требования и обязанности везде – плюс-минус одинаковые:
Обучение
Бесплатные курсы
- Введение в финансовую аналитику. Ссылка: https://sf.education/vvedenie-v-fin-analitiku. Базовый курс о финансовой отчетности, финансовых результатах и инвестировании.
- Финансы для руководителей. Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=OITwSWmmFsc. Небольшой курс по финансам с примерами.
Платные курсы
- MBA intensive. Ссылка: https://lps.cbsmba.com/np-mba-intensive/. Ускоренная программа для финансовых менеджеров, аналитиков и руководителей бизнеса. MBA-сертификаты в мире бизнеса очень ценятся, но и курсы стоят недешево. Цена: 99 000 рублей.
- Финансовый директор. Ссылка: https://sf.education/finmanager. Полный и глубокий курс, который позволит вам практически с нуля получить должность сначала финансового менеджера, а затем – и финансового директора. Стоимость: 200 000 рублей.
- Директор по финансам. Ссылка: https://lps.cbsmba.com/director-finance/. Короткий курс, который подойдет тем, кто уже работает в финансах и хочет дополнить знания для того, чтобы стать полноценным директором. Стоимость: 60 000 рублей.
FAQ
- Нужно ли иметь высшее образование для того, чтобы стать финансовым директором? Да, крайне желательно иметь высшее образование по теме финансов. На крайний случай может сгодиться сертификат MBA.
- Можно ли устроиться финансовым директором, не имея опыта работы? Вообще без опыта в финансах – нереально. Можно устроиться, если у вас есть опыт работы финансовым аналитиком или менеджером.
Подведем итоги
Тезисно:
- Финансовый директор – это следующая ступень эволюции финансового менеджера.
- Как и финансовый менеджер, финансовый директор работает с бухгалтерией/инвестициями/бюджетом, только в довесок на него падают вопросы управления финансовым отделом.
- Стать финансовым директором без опыта работы в финансах – невозможно, сначала вам нужно устроиться финансовым аналитиком и несколько лет проработать на этой должности. Затем уже вы можете решать – либо пытаться занять кресло директора в своей компании, либо искать должность финансового директора где-то еще.
Финансовый директор — это руководитель, который отвечает за финансы компании, частично управляет ими и помогает собственнику (генеральному директору или совету директоров) принимать правильные управленческие решения. В разных компаниях должностные обязанности финансового директора выглядят по-разному: где-то он занимается в том числе отчетностью, где-то — руководит другими отделами.
Разбираемся, какие вообще обязанности могут быть у финансового директора, чем он занимается в течение рабочего дня. Выясняем, на что он имеет право в компании и чем не должен заниматься.
Обязанности финансового директора
Главная задача финансового директора — сделать так, чтобы компания получала больше прибыли и оставалась «на плаву».
Условно, все его обязанности можно разделить на три большие группы:
- Контроль;
- Планирование;
- Прогноз.
Контроль в обязанностях финансового директора
Финансовый директор контролирует работу всех отделов компании. Он должен знать, сколько денег они потратили, сколько выручки получили, какие статьи расходов были задействованы. Для этого он использует отчетность.
Чтобы цифры были простыми и понятными и чтобы не упустить ничего важного, финансовый директор выстраивает архитектуру управленческого учета:
- готовит шаблоны отчетов для каждого отдела: показывает, что нужно учитывать малейшие расходы вплоть до покупки печенья и воды в офис;
- делает регламенты для руководителей отделов: какие цифры они должны указывать, где их брать, кто ответственный за составление отчетов;
- контролирует сроки получения отчетности — говорит руководителям отделов, что они должны подготовить бумаги до условного первого числа каждого месяца за прошлый;
- обрабатывает документы и объединяет разные отчеты в один, чтобы показать их своему руководству.
Финансовый директор также может заняться автоматизацией отчетности: внедрить сквозную аналитику, чтобы упростить составление бумаг для отдела маркетинга, или подключать специализированное ПО.
Правильно выстроенная архитектура управленческого учета — это грамотное вложение в будущее. Директор разрабатывает ее один раз и потом не отвлекается на организационные процессы. А если из компании увольняется какой-то сотрудник, новый, благодаря регламентам и шаблонам, быстро разбирается, что ему делать.
Сформированная отчетность нужна собственникам бизнеса, чтобы принять правильное решение по дальнейшему развитию бизнеса. Финансовый директор делает цифры простыми и фокусирует внимание на том, что требует вмешательства. Видит снижение выручки или резкое увеличение количества сделок — прямо говорит руководителю, что надо что-то предпринять или, наоборот, развивать маркетинговую стратегию дальше, чтобы сделок стало еще больше. Чуть подробнее о том, что именно делает финансовый директор, рассказал Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:
«В классическом понимании финансовый директор — это человек, который устанавливает правила финансового учета в компании и занимается стратегическим анализом и планированием финансов. На основе отчетов он дает собственнику бизнеса рекомендации по управленческим решениям, которые должны привести к повышению прибыли. Финансовый директор не должен заниматься сбором данных, перед ним стоят более глобальные задачи, а вопросы учета необходимо делегировать компетентным помощникам.
Чаще всего финансовый директор работает с тремя классическими отчетами: с балансовым отчетом, отчетом о движении денег и отчетом о прибылях и убытках. Еще есть операционные отчеты — их составляют в зависимости от задач компании. Кто-то собирает данные по продажам в различных разрезах, кто-то пытается соотносить показатели выручки и увеличения количества сотрудников. Операционные отчеты опциональны. Если финансовый директор понимает, что ему для принятия решений достаточно классической отчетности, он работает только с ней.
Из-за того что финансовый директор работает с отчетами, его иногда путают с бухгалтером. Это неправильно. Бухгалтер представляет интересы компании перед ФНС: он готовит документы для оплаты налогов и следит, чтобы в них не было ничего, нарушающего закон. Финансовый директор смотрит на ситуацию гораздо шире — он в курсе реального состояния финансов, у него ключевая роль в экономическом развитии компании и сохранении ее стабильности»
Также в обязанности финансового директора входит контроль за всеми операциями: бухгалтерскими, налоговыми, управленческими. Он следит за тем, сколько денег тратит компания и как оформляет документы по этим операциям. Делает это для того, чтобы в будущем у организации не было проблем, кассового разрыва, внеочередных проверок от ФНС и штрафов за неверно оформленные бумаги.
Должность финансового директора относится к руководящим, поэтому он контролирует деятельность отделов, работающих с финансами. Например, отдела сбыта или отдела маркетинга. Почти наравне с собственниками компании специалист может требовать предоставления текущих документов, просмотра ежедневной статистики в отделе или выполнения конкретных нормативов: получения не менее 10 лидов ежедневно.
Если деньги расходуются неэффективно, директор должен заметить это и что-то предпринять: рекомендовать отделу выбрать другой инструмент, перераспределить бюджет или вообще отказаться от направления. Серьезные решения он не принимает сам, но фокусирует внимание собственников или руководителей бизнеса на важных показателях и может подсказать им, как лучше всего выйти из сложившейся ситуации.
Планирование в обязанностях финансового директора
На основании полученных отчетов и указаний руководства, финансовый директор планирует бюджет: распределяет, сколько денег может потратить отдел или конкретный проект в следующем месяце. Если он видит, что блог не окупается и не приносит трафика и лидов, может урезать суммы в 2-3 раза. А если статьи в нем участвуют в воронке продаж и приводят клиентов больше, чем контекстная реклама, наоборот — повысить допустимые расходы.
Директор может составлять бюджет детально, прописывая суммы по каждой статье расходов для каждого отдела, или в общем, распределяя суммы по отделам. В этом случае руководители подразделений сами решают, на что потратить деньги: выплатить побольше премий штатным специалистам в качестве мотивации сотрудников либо дополнительно привлечь фрилансеров и тем самым увеличить объем работы. Финансовый директор просто контролирует освоение бюджета и может вмешаться, если видит, что кто-то выходит за допустимые рамки.
В долгосрочной перспективе специалист занимается построением финансового плана развития компании. Это означает, что он:
- изучает предыдущую отчетность, смотрит, какие показатели были за разные отчетные периоды: месяц, квартал, год;
- ставит достижимые цели, исходя из текущей ситуации: например, повысить чистую прибыль компании на 5% в течение полугода;
- подбирает инструменты достижения целей, фактически — объясняет, как их достичь, и составляет план действий;
- контролирует выполнение финансовой стратегии, помогает руководителям отделов исполнять ее, если у них возникают проблемы.
Финансовая стратегия — очень подвижный инструмент, и специалист постоянно обновляет ее: ставит новые цели после достижения предыдущих. Также он может разрабатывать стратегию не для всей компании в общем, а для отдельного ее проекта или направления деятельности — заняться только приложением на смартфоны и понять, какие результаты оно должно принести через год, либо составить план действий по развитию продаж услуг по ремонту.
Еще одна обязанность финансового директора — сделать все, чтобы компания успешно работала. Он поддерживает финансовую стабильность организации и делает так, чтобы всегда были деньги на текущие расходы: зарплату сотрудникам, ремонт оборудования, закупку новой партии товара. Специалист на основе данных, полученных в ходе планирования бюджета, может заранее видеть кассовые разрывы и другие подобные проблемы.
Если они есть, финансовый директор ищет пути решения:
- использует факторинг, чтобы быстрее получить дебиторские задолженности и покрыть этими деньгами предстоящие крупные расходы;
- привлекает заемные средства: берет кредит на развитие бизнеса, использует лизинг или другие модели кредитования;
- ищет инвесторов, составляет предложение для них, договаривается о привлечении капитала.
Естественно, специалист не принимает все решения сам. Он просто предупреждает руководство о том, что в будущем возможны проблемы, и предлагает пути их решения. И только если получает одобрение, начинает действовать: подает заявки в банк на целевой кредит или обращается к факторинговой компании. О порядке принятия решений рассказал Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:
«Может ли финансовый директор принимать самостоятельные решения, зависит от компании. Если его роль существенна, он может оценить потенциальную прибыльность нового проекта, построить финансовую модель и прийти к собственнику с конкретными цифрами. Ему за это могут даже сказать «спасибо» и поручить контролировать этот проект.
Зачастую в микро- и малых бизнесах функции финансового директора и собственника сочетает в себе один человек. Он сам оценивает финансы компании и потом принимает решение, как ее развивать, в том числе руководит новыми проектами. В крупных компаниях у финансового директора есть четкий круг обязанностей. Он может внести предложение об открытии нового проекта, но не будет контролировать его реализацию, потому что это отнимает много сил и времени. Его работа — оценивать происходящее и понимать экономическую целесообразность процессов. Операционная деятельность и реализация предложений лежат на других сотрудниках»
Прогноз в обязанностях финансового директора
Финансовый директор не только планирует, как будут идти дела в дальнейшем, но и прогнозирует, что может произойти. Он анализирует возможные риски и предотвращает их. Точнее, минимизирует — заранее прорабатывает план действий на случай, если что-то пойдет не так.
Например, есть риск увеличения цен на стройматериалы в 2-3 раза. Специалист работает в компании, которая занимается ремонтом, и понимает, что стоимость услуг для клиентов тоже вырастет, а выручка может снизиться. Тогда он заранее прорабатывает алгоритм: в случае роста цен нужно договориться с поставщиками о льготных условиях, большей отсрочке платежа, и плавно увеличивать цены на услуги.
Также специалист оценивает инвестиционную привлекательность идей. Составляет расчеты, сколько денег придется потратить на реализацию проекта, на каких этапах понадобятся дополнительные серьезные вложения, когда проект начнет приносить чистую прибыль и сколько времени ему понадобится на окупаемость. Финансовый директор может составлять подобные модели для чего угодно: если руководство решит запустить отдельный проект, открыть новый филиал или изменить направление деятельности компании.
О том, чем финансовый директор занимается в конкретной компании, блогу «ПланФакт» рассказала Ирина Яшунина, операционный директор Вендорной лизинговой компании:
«Мы — иностранная вендорная лизинговая компания. У нас финансовый директор подчиняется генеральному директору, а у него в подчинении Группа российского БУ, группа МСФО.
Есть ежедневные обязанности: обеспечение финансирования, взаимодействие с казначейством, контроль cashflow, контроль РСБУ, контроль МСФО, участие в процессах оптимизации, участие в составлении регламентов и процедур, общение с налоговыми органами, аудиторами.
Есть то, чем он занимается ежемесячно. Это отчеты в головной офис, подготовка сводных данных по основным финансовым показателям компании, финансовому результату, показателям объемов нового бизнеса, маржинальности, прибыльности.
Раз в полгода или год финансовый директор занимается оптимизацией портфеля, оптимизацией способов финансирования. Права директора — согласование различных отклонений по финансовым условиям сделок, согласование сложно-структурированных сделок, проработка новых финансовых продуктов и услуг. При этом он не должен вникать в мелкие детали, погружаться в рутину, участвовать во всем и всегда. Это эксперт по сложным вопросам»
Права финансового директора
У финансового директора есть не только обязанности, в связи с ними он получает множество прав. Например, он может:
1. Запрашивать у подчиненных документы
Руководители отделов фактически подчиняются финансовому директору, поэтому он может просить у них разные документы, необходимые для работы. Это не только отчеты, но и сведения о текущих бизнес-процессах, договоры с подрядчиками, сметы.
2. Требовать выполнения задач
Финансовый директор вправе устанавливать подчиненным обязанности и следить за их исполнением. Но только если эти обязанности касаются финансов. Он может указывать, как именно вести финансовые документы, но не может решать, сколько человек отправить на реализацию конкретного проекта — за это отвечают руководители отделов.
3. Вносить руководству предложения о премированиях и наказаниях
Если специалист видит, что деятельность конкретного сотрудника привела к хорошим финансовым результатам, он может предложить выписать ему премию или мотивировать как-то иначе. А если кто-то постоянно нарушает трудовую дисциплину, и это сказывается на материальном положении отдела, он может предложить привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности или уволить его. Но окончательное решение всегда за руководством компании или конкретного отдела.
4. Представлять интересы компании
Финансовый директор представляет интересы компании, когда работает с кредитными учреждениями, инвесторами, страховыми компаниями. Также может взаимодействовать с ФНС и компаниями, оказывающими услуги факторинга.
5. Подписывать документы, касающиеся финансов
Если есть соответствующий приказ о праве подписи, финансовый директор может подписывать договоры с другими компаниями. Например, подписать кредитный договор или застраховать активы организации от несчастных случаев.
6. Визировать документы
То есть подтверждать их. Опять же, это касается только финансовых документов. Специалист может заверять различные отчеты, планы, прогнозные балансы.
7. Вносить предложения по изменениям в компании
Финансовый директор лучше всех понимает материальное положение компании, поэтому может инициировать какие-то изменения в ней. Предложить расформировать неэффективный отдел, «съедающий» бюджет, или наоборот — создать перспективный проект, который быстро окупится и начнет приносить чистую прибыль.
8. Готовить документы
Документы, предназначенные для решения разных финансовых вопросов. Директор делает их сам либо принимает участие в подготовке должностных инструкций, приказов и особых указаний. Например, может внести свою лепту в создание инструкции для менеджера по продажам и предложить обязательное внесение данных о сделках в CRM-систему, из которой потом формируют отчет. Но не может вмешиваться в разработку скриптов разговоров по телефону, потому что это не относится к финансам.
9. Проводить финансовые проверки
Проверки внутри компании: запрашивать документы, сверять их с отчетностью. Если в результате проверки выявлены нарушения или несоответствия, специалист сообщает о них руководству и вносит предложение, что с этим делать.
10. Участвовать в подборе персонала
Если сотрудник в будущем должен будет подчиняться финансовому директору и взаимодействовать с ним. Специалист может подготовить требования к кандидатам и передать их HR-менеджерам, либо лично проводить собеседование.
Чем не должен заниматься финансовый директор
Финансовый директор по сути — один из главных руководителей в компании. Но есть то, чем он не должен заниматься. Например, он не должен вмешиваться в рабочие процессы, если они напрямую не влияют на финансовое положение компании. Специалист имеет право рекомендовать увеличить скорость производства и даже предложить конкретные способы, как это сделать. Но обычно не решает, какое именно новое оборудование приобрести, этим должны заниматься ответственные лица.
Дело не в том, что финансовый директор не имеет права вмешательства: все отделы находятся в административном подчинении у него. Дело в том, что ему и так есть чем заняться — если специалист будет отвлекаться на решение мелких проблем, он не будет справляться с прямыми должностными обязанностями. Так считает Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:
«Считаю, что финансовый директор не должен заниматься сбором и обработкой данных, иначе все ценное время будет уходить на рутину. На анализ данных и принятие решений не останется времени. Лучше всего все вопросы связанные с текучкой делегировать другому специалисту.
В этом смысле финансовый директор — это управленец. Если управленец начнет делать работу за подчиненных, он не будет успевать выполнять стратегическую более важную работу.
Также финансовый директор не должен вмешиваться в рабочие процессы, потому что он не может быть компетентен во всем. Его задача — понимать, что происходит с финансами компании, а не лезть в обязанности других рабочих»
Есть и другие мнения. Дмитрий Бурмистров, основатель инвестиционно-залоговой платформы «Красный Джин», считает, что сегодня обязанности финансового директора чуть шире:
«Ни для кого не секрет, что роль финансового директора заключается в работе с бухгалтерским ПО, анализе финансовых данных, управлении продажами. Но я хочу порассуждать о другой стороне профессии, которая отчасти продиктована пандемией.
Сегодня финансовый директор не просто «человек-цифра» или «присяжный хранитель денежных ресурсов». Он как никогда стал ближе к людям и процессам, чтобы не дать сбиться команде с намеченного пути, когда все поменялось в один миг. У него появилась новая должность — директор по трансформации. Он играет ведущую роль в цифровых изменениях: выслушивает потребности, мониторит ситуацию, ищет подрядчиков, внедряет. Он отвечает за оценку результативности инициатив, контроль над их финансовой эффективностью и управление рисками. Это не означает, что новые обязанности заменили базовые функции финансового директора. Они просто их дополнили! Все, что финансовый директор должен был делать вчера, он обязан выполнить сегодня, только с меньшими затратами времени и ограниченными ресурсами.
Сегодня перед нами встала насущная задача расширения возможностей команд с помощью интеграции офисных, надомных сотрудников, фрилансеров, проектных специалистов и представления им технологичных инструментов для взаимодействия. Для этого мы не только должны выслушивать проблемы, с которыми сталкиваются команды или просто отвечать на запросы новых цифровых инструментов. Только в тесном сотрудничестве с отделами можно выявить точки трений, которые ограничивают их эффективность.
Необходимость получать больше информации в режиме реального времени расширяет коммуникационный пул финансового директора. Чтобы лучше согласовывать стратегические цели, быть гибкими и готовым к принятию решений, надо знать все боли компании. Проще ответить, с кем не приходится взаимодействовать финансовому директору.
Инвестирование в трансформацию остается главным приоритетом финансовых директоров для роста выручки и повышения операционной эффективности. Мы на своей платформе делаем ставку на аналитику данных, автоматизацию, облачные хранилища и трансформацию клиентов. Цифровизация процессов в бизнесе — одна из самых значительных статей расхода. Но она способствует гибкости и прозрачности «дистанции», которая преодолевается за квартал, а не за 12 месяцев. Кроме этого, качественное обслуживание клиентов, рациональная работа, эффективное использование технологий повышают устойчивость бизнеса в непредвиденных ситуациях»
Также финансовый директор не должен принимать серьезные решения самостоятельно без участия собственников или совета директоров. Он может предложить открыть новый филиал или запустить еще одну производственную линию, но не имеет права отдать соответствующий приказ без подписи генерального директора. Зато специалисту можно принимать самостоятельно решения, касающиеся контроля, планирования и прогнозов — начать автоматизацию составления отчетности или построение управленческого контроля.
У финансового директора много обязанностей и не меньше прав. Он должен уметь работать с разными отчетами, рассчитывать финансовые модели, принимать взвешенные решения, от которых зависит дальнейшее развитие компании. Это второе лицо компании после генерального директора, поэтому нужно тщательно подбирать специалиста на такую важную для бизнеса должность.
Итог
Финансовые директора нужны крупным предприятиям, у которых много сотрудников, разные направления развития, новые перспективные проекты. В малом бизнесе функции специалиста берет на себя собственник. Все зависит от ниши и размера компании — нужен ли директор вообще, какие у него обязанности и на что он имеет право.
Кто это? Финансовый директор – ключевая должность в руководящем составе. Он является главным «компьютером» компании, в задачи которого входят анализ финансовой ситуации и формирование отчетов. На основании этой документации принимаются важные стратегические решения.
За что отвечает? Должность финансового директора входит в число руководящих, поэтому к обязанностям это специалиста относится контроль отделов, работающих с финансами, таких как отдел сбыта, маркетинга. Также среди его обязанностей – обеспечение финансового роста компании.
В статье рассказывается:
- Финансовый директор компании – кто это и что за должность
- Обязанности финансового директора: суть работы и виды деятельности
- Кем управляет и кому подчиняется финансовый директор
- Права финансового директора
- Зона ответственности финансового директора
- Цели и задачи финансового директора
- Какие отчеты готовит финансовый директор
- Чем не должен заниматься финансовый директор
- Ресурсы финансового директора
- Как стать финансовым директором
- Заработная плата финансового директора
- Советы финансовому директору по дальнейшему карьерному росту
Ввиду расширенного функционала финансовому директору часто приписывают обязанности, которые претят основным принципам, целям и задачам этого специалиста. В частности, совмещают эту должность с бухгалтерской, вынуждают работать в качестве исполнителя и т. д.
Такой подход ошибочен и ведет к негативным последствиям для финансовой стабильности и роста предприятия. О том, чем должен заниматься финансовый директор, какими правами наделен, кому подчиняется, как им стать, вы узнаете из нашего материала.
Финансовый директор компании – кто это и что за должность
Так называют специалиста, устанавливающего правила финансового учета на предприятии, отвечающего за стратегический анализ и планирование того, каким образом будут получаться, анализироваться, расходоваться средства. Отталкиваясь от имеющейся информации, он подсказывает владельцу бизнеса управленческие решения для увеличения прибыли. В его обязанности не входит сбор данных – этим занимаются помощники, ведь задачи самого финансового директора компании значительно масштабнее.
Отчетность финансового директора включает в себя три стандартных отчета: балансовый, о движении денег, а также о прибылях и убытках. Кроме того, существуют операционные отчеты. Они опциональны и подготавливаются в соответствии с конкретными задачами фирмы. Так, одним компаниям необходимо представлять, как у них идут продажи в различных разрезах, другие сопоставляют размеры выручки с расширением штата специалистов. Но если директору по финансам не нужны дополнительные отчеты, чтобы принимать важные решения по дальнейшей деятельности фирмы, он пользуется только классической отчетностью.
Поскольку финансовый директор организации работает с отчетами, иногда эту должность путают с бухгалтером. Однако в задачи последнего входит представление интересов бизнеса перед ФНС РФ. То есть, бухгалтер формирует документацию для оплаты налогов и следит за отсутствием нарушений только в соответствующей системе учета на предприятии. Интересующий нас специалист должен оценивать положение вещей в компании в целом: он всегда в курсе текущего финансового состояния, ведь ему принадлежит ключевая роль в экономическом развитии, обеспечении стабильной работы фирмы.
Права финансового директора, а именно – возможность принимать самостоятельные решения – определяются особенностями предприятия и зависят от решения собственника. Например, задача такого работника может состоять в оценке потенциальной прибыльности нового проекта, построении финансовой модели и демонстрации результатов и цифр владельцу бизнеса. В результате у этого специалиста есть шанс возглавить конкретный проект.
В небольших фирмах нет финансового директора, а его функции выполняет сам собственник. Он работает со средствами, принимает решения относительно развития предприятия, занимается проектами. В больших компаниях все иначе, и специалист, назначенный на эту должность, имеет определенный список обязанностей. Он может предложить запуск нового проекта, но точно не будет следить за его исполнением, так как это отвлечет его от другой работы. Он оценивает происходящее и видит, насколько целесообразны все процессы с экономической точки зрения. А операционной деятельностью и воплощением его идей занимаются другие члены команды.
Обязанности финансового директора: суть работы и виды деятельности
Основная задача финансового директора состоит в том, чтобы росла прибыль, и фирма могла продолжать свое существование.
На данного специалиста возлагаются такие обязанности:
Контроль
Этот сотрудник отслеживает работу отделов фирмы при помощи отчетности. Он всегда точно знает, сколько денег было потрачено и на какие статьи расходов, какая выручка получена.
Чтобы иметь возможность наиболее эффективно использовать свои основные инструменты, финансовый директор выстраивает архитектуру управленческого учета.
Для этого ему необходимо:
-
сформировать шаблоны отчетов для каждого отдела, где будут учитываться любые затраты, включая мелочи, вроде покупки чая и печенья для сотрудников;
-
подготовить соответствующие регламенты для руководителей отделов – здесь назначается лицо, ответственное за подготовку отчетов, указывается, какие цифры нужно сообщать, и где их брать;
-
контролировать сроки сдачи документации, то есть в полномочия финансового директора входит напоминание руководителям подразделений, что им необходимо подготовить нужные материалы до определенного числа каждого месяца за прошлый;
-
обрабатывать получаемые документы, формировать единый отчет, который будет предоставлен руководству.
Этот специалист может автоматизировать сдачу материалов, внедрив сквозную аналитику или специализированное ПО. Так он упрощает подготовку документации для всех нужд руководства.
Нужно понимать, что грамотно выстроенная архитектура управленческого учета является инвестицией в будущее бизнеса. Директор тратит время на эту задачу всего раз, а потом может забыть об организационных процессах. Кроме того, после увольнения любого работника, его приемнику проще разобраться в своих обязанностях, ведь он получает уже готовые и апробированные регламенты и шаблоны.
Общий отчет владелец компании использует, чтобы на его основе принимать решения относительно функционирования предприятия. Ключевая цель финансового директора в этом случае состоит в том, чтобы сделать все цифры простыми и акцентировать внимание бизнесмена на особо острых вопросах. Как только такой специалист замечает снижение выручки либо увеличение количества сделок, он сообщает, что необходимо вмешательство или стоит следовать проверенной стратегии.
Финансовый директор отслеживает бухгалтерские, налоговые, управленческие операции. Он смотрит, какие суммы компания расходует на свои нужды, оформляет соответствующие документы. Все его действия необходимы, чтобы предприятие в дальнейшем не столкнулось с проблемами, кассовым разрывом, внеочередными проверками налоговой службы, штрафами за допущенные в документации ошибки.
Должность финансового директора входит в число руководящих, поэтому к обязанностям это специалиста относится контроль отделов, работающих с финансами, таких как отдел сбыта, маркетинга. Он имеет практически равные права с владельцем фирмы, когда нужно потребовать предоставления текущих документов, ознакомиться с ежедневной статистикой, выполнить нормативы.
Директор по финансам замечает, когда средства расходуются неэффективно, и решает вопрос. Например, может посоветовать отделу более подходящий инструмент, перераспределить бюджет, либо отказаться от конкретного направления. Однако этот сотрудник самостоятельно не принимает жизненно важные для фирмы решения – он должен сообщить собственникам либо вышестоящему руководству об изменении важных показателей. Также он имеет возможность подсказать управленцу, как справиться с проблемой.
Планирование
Говоря о том, кто такой финансовый директор и в чем его обязанности, нужно понимать, что он опирается на отчеты и указания руководства при планировании бюджета. А именно, распределяет суммы по отделам и проектам на каждый месяц. Если, например, блог не окупается, от него в компанию не поступают трафик и лиды, эта статья расходов может быть сокращена в несколько раз. Если же благодаря постам приходит больше клиентов, чем от контекстной рекламы, лимит вложений увеличивается.
Здесь есть два возможных подхода: либо суммы просто распределяются по подразделениям, либо прописывается все вплоть до статей расходов. В первом случае руководители отделов решают, как они будут тратить средства: мотивировать своих работников при помощи премий или оплачивать услуги фрилансеров, стремясь увеличить количество выполняемых задач. Финансовый директор следит за освоением бюджета и вмешивается лишь когда нарушаются установленные рамки.
Если рассматривать деятельность финансового директора в долгосрочной перспективе, то он выстраивает финансовый план развития предприятия, для чего:
-
оценивает отчетность за предыдущие периоды, сопоставляет показатели по ним и направлениям, подразделениям, например, за месяц, квартал или год;
-
выбирает достижимые цели, отталкиваясь от актуального положения дел – так, он может решить, что фирма должна и способна за полгода нарастить чистую прибыль на 5 %;
-
подбирает инструменты, которые позволят прийти к поставленным целям, составляет и объясняет план действий;
-
следит за тем, как руководители отделов выполняют его стратегию, и помогает им в этом в случае сложностей.
Финансовая стратегия является живым инструментом, который требует постоянной корректировки. Поэтому интересующий нас специалист после достижения одних целей ставит другие. Стратегия может создаваться для конкретного проекта или направления деятельности компании, для развития организации в целом. Например, в ее рамках фирма может заняться одним приложением для смартфона и понять, чего оно позволит добиться спустя год.
Но ключевая обязанность финансового директора состоит в том, чтобы обеспечить успех предприятия. Он отвечает за финансовую стабильность, наличие средств на текущие расходы, такие как заработная плата персонала, ремонт техники, закупка товара и т. п. Он отталкивается от собранной информации, чтобы заранее предусмотреть кассовые разрывы, различные задолженности и другие трудности бизнеса.
Если возникают реальные проблемы, финансовый директор подбирает варианты их решения:
-
прибегает к факторингу, стремясь быстрее получить дебиторские задолженности и использовать эти средства на предстоящие крупные расходы;
-
берет займы, например, кредит на развитие бизнеса, использует лизинг и иные подходы;
-
находит инвесторов, подготавливает предложения, договаривается о привлечении необходимых сумм.
Не стоит забывать, что данный специалист не может сам принимать решения – он сообщает руководству о вероятных дальнейших проблемах и предлагает, как с ними справиться. Только когда одобрение начальства получено, он подает заявку на целевой кредит или связывается с представителями факторинговой компании.
Прогнозирование
Говоря о должности финансового директора, важно понимать, что он должен уметь. Одним из его важных навыков является способность прогнозировать изменения в положении дел. Для этого он проводит анализ рисков и устраняет либо минимизирует их. Т. е. он заранее решает, что делать, если ситуация будет складываться не лучшим образом.
Допустим, компания оказывает услуги ремонта жилья, при этом есть вероятность, что в ближайшее время цены на стройматериалы поднимутся вдвое или даже больше. Финансовый директор осознает, что подобные перемены на рынке приведут к росту стоимости услуг для клиентов, что негативно отразится на выручке. Необходимо заранее подготовить оптимальный алгоритм реагирования, поэтому директор по финансам договаривается с поставщиками о предоставлении льготных условий, отсрочке платежа. Тогда у компании появляется возможность постепенно поднимать цены на свои услуги, нивелируя резкий подскок стоимости материалов.
Кроме того, финансовый директор компании оценивает идеи с точки зрения их инвестиционной привлекательности. Он рассчитывает, какие расходы повлечет за собой реализация проекта, когда потребуются серьезные дополнительные затраты, когда фирма сможет получать прибыль от проекта, а последний выйдет на самоокупаемость. Данный специалист формирует такие модели для любых целей. Например, если компания собирается начать проект, открыть филиал или перевести свою деятельность в новую сферу.
Кем управляет и кому подчиняется финансовый директор
Финансовый директор входит в число топ-менеджеров компании. Он отвечает за принятие стратегических решений, а его непосредственным руководителем считается генеральный директор. Однако положение этого сотрудника в должностной иерархии зависит от организационной структуры и внутренней политики фирмы.
Иногда финансовый директор находится на одном уровне с остальными руководителями, в других случаях он управляет главами отделов. Если все директора департаментов выстроены в схеме линейно, иерархия (структура управления) в компании выглядит таким образом:
Возможно также использование смешанного принципа подчинения:
Между финансовым директором и главным бухгалтером могут быть разные схемы деловых отношений. Иногда бухгалтерия относится к финансово-экономическому отделу, тогда во всем подразделении основным руководителем является финансовый директор. Либо эти специалисты управляют разными секторами и находятся в прямом подчинении у генерального директора.
Третий формат предполагает, что главный бухгалтер подчиняется исполнительному директору. В соответствии с этим между данными специалистами устанавливаются коммуникационные и управленческие взаимоотношения.
Права финансового директора
Согласно должностной инструкции финансового директора, последний имеет право:
-
представлять компанию при решении финансовых вопросов с кредитными учреждениями, фирмами страховой, инвестиционной направленности, налоговыми и другими органами;
-
формировать перечень обязанностей сотрудников, находящихся у него в подчинении;
-
запрашивать от отделов сведения, документы, которые ему требуются для выполнения своих обязанностей;
-
предлагать руководителю фирмы привлечь к материальной, дисциплинарной ответственности должностных лиц по итогам проведенных финансовых проверок;
-
участвовать в составлении приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансовой сфере;
-
решать с руководителями отделов вопросы финансово-экономической деятельности бизнеса;
-
давать руководителям подразделений указания, связанные с надлежащей организацией и ведением финансовой работы;
-
подписывать документы соответствующего характера;
-
визировать материалы, сопряженные с финансово-экономической деятельностью предприятия – к ним относятся планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.;
-
переписываться со структурными подразделениями и сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления, если такое общение предполагает решение финансовых вопросов;
-
знакомиться с документами, устанавливающими его права, обязанности, критерии оценки качества его работы;
-
предлагать руководству внести изменения в перечень обязанностей, закрепленных инструкцией;
-
требовать обеспечения организационно-технических условий и оформления документов, которые требуются для дальнейшего исполнения специалистом своих профессиональных обязанностей.
Если говорить о сути работы финансового директора, он выносит на рассмотрение руководителя фирмы:
-
представления: о назначении, перемещении, освобождении своих подчиненных от занимаемых должностей; о поощрении специалистов, положительно проявивших себя;
-
предложения о привлечении к дисциплинарной, материальной ответственности лиц, нарушивших производственную, трудовую и финансовую дисциплину.
На финансового директора ложится ответственность за:
-
ненадлежащее/неполное исполнение обязанностей, зафиксированных в должностной инструкции. Ответственность определяется трудовым законодательством РФ и договором между специалистом и предприятием;
-
правонарушения, совершенные во время профессиональной деятельности. Ответственность устанавливается действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
-
причинение материального ущерба компании. Здесь ответственность также зависит от норм законодательства РФ и зафиксированных в трудовом договоре особенностей.
Кейс: VT-metall
Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве
Узнать как
Зона ответственности финансового директора
Финансовый директор компании наравне с другими руководителями может быть привлечен к разным видам ответственности. Нарушение трудовой дисциплины и должностных обязанностей предполагает дисциплинарные взыскания. Также возможна налоговая, гражданско-правовая – при нанесении ущерба предприятию – и уголовная ответственность.
Уголовная ответственность финансового директора
Наказание в рамках Уголовного кодекса РФ предполагает, что специалист совершил неправомерные действия на посту главного бухгалтера либо генерального директора. Но и финансовый директор может понести соответствующее наказание, если давал руководителю неправомерные советы – такие нарушения рассматриваются как совершенные группой лиц по предварительному сговору.
Известны случаи, когда данный специалист привлекался вместе с советом директоров и главным бухгалтером за отказ от уплаты налогов и сокрытие денежных средств в крупном размере в соответствии с ч. 1 ст. 199 Уголовного кодекса РФ. Здесь может быть применена субсидиарная ответственность нескольких лиц.
Налоговая ответственность финансового директора
Интересующий нас сотрудник компании может нести данную разновидность ответственности субсидиарно с главным бухгалтером в таких случаях:
-
использовались фирмы-однодневки;
-
налоговым органам была передана заведомо ложная информация;
-
использовалось незаконное дробление бизнеса;
-
намеренно были искажены данные об объектах налогообложения;
-
неправомерно применена налоговая льгота;
-
сделка не была оформлена должным образом.
Чтобы финансовому директору компании не пришлось отвечать за промахи главного бухгалтера, нужно сразу разграничить их полномочия. Не менее важно зафиксировать обязанности каждого из этих специалистов в должностных инструкциях и трудовых договорах.
Гражданско-правовая ответственность финансового директора
Предприятие может подать иск, чтобы вернуть убытки, связанные с умышленными действиями или отсутствием необходимых компетенции у финансового директора. Например, управленец не уплачивал налоги, вел себя халатно. Но для этого компании нужно будет доказать связь действий данного сотрудника со своими потерями.
Цели и задачи финансового директора
Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда этому специалисту приписывают разные функции, из-за чего при приеме на работу между сторонами возникает недопонимание. В итоге, держа в руках резюме финансового директора, генеральный директор не представляет, какие задачи он должен давать этому специалисту, какие полномочия ему предоставить. Тогда как сам соискатель не знает, что хочет получить от него новое руководство, сможет ли он удовлетворить подобные запросы. В результате глава HR-отдела не понимает, кого он должен найти и как ему определить, что кандидат подходит.
Но поскольку вопрос в любом случае нужно закрыть, при подборе кандидата на такую важнейшую должность чаще всего опираются на формальные признаки. К ним относятся образование и обучение, пройденное финансовым директором, опыт работы. Его даже могут спросить, способен ли соискатель объяснить, что значит определенный коэффициент. Однако не стоит надеяться, что подобный подход даст хороший результат.
Любой фирме важно найти профессионала, ведь такой человек точно знает, что и зачем делает, какой эффект он от этого получит. Финансовому директору компании мало иметь набор специальных знаний, ему также необходимы навыки, которые позволят ему привести фирму к нужному результату.
Объясним принцип подбора данного специалиста при помощи аналогии с выбором профессионального боксера для ставки на тотализаторе. Очевидно, что спортсмен знает множество различных ударов и имеет несколько коронных приемов, иными словами, владеет множеством инструментов. Однако этот показатель не играет роли – важно, способен ли боксер одержать победу над противником. И здесь не имеет значения, какие удары он решит применить – это человек обязан показать свою способность побеждать. Поэтому во время представления боксеров упоминают только рост, вес, возраст, количество побед и поражений. И только в процессе боя комментаторы рассказывают о нюансах, связанных с конкретным бойцом.
Важно, чтобы кандидат на должность четко видел свои цели. Однако развитие фирмы приводит к тому, что ориентиры постепенно меняются. Также нужно учитывать, что небольшое предприятие и огромная корпорация стремятся к совершенно разным вещам.
А значит понять, что должен знать и делать финансовый директор, можно, найдя функции, которые остаются неизменными на протяжении жизни компании. При этом важно учитывать, что заявленные цели и применяемые для их достижения инструменты всегда меняются.
Речь идет о таких функциях:
-
обеспечение потребности предприятия в финансовых средствах;
-
планирование, отслеживание работы фирмы;
-
обеспечение эффективности деятельности бизнеса;
-
предоставление информации лицам, принимающим значимые решения;
-
обеспечение безопасности компании в экономическом плане.
Какие отчеты готовит финансовый директор
Финансовая отчетность, формируемая в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) или американским стандартом GAAP, обычно составляется на крупных предприятиях. Тогда как у малых и средних фирм необходимые показатели входят в управленческую отчетность. Заниматься ее подготовкой может финансовый директор либо главный бухгалтер.
Рассмотрим ключевые показатели для любого бизнеса.
Рентабельность продаж
Данный показатель является основным и должен в первую очередь отслеживаться руководителем компании. Речь идет об отношении чистой прибыли к обороту, при расчете которого отталкиваются от данных финансового либо управленческого отчета, а не бухгалтерских показателей. Повышение рентабельности продаж является хорошим признаком, тогда как падение говорит о наличии трудностей. Норму данного показателя фирма определяет сама, опираясь на особенности сектора рынка, выбранную стратегию и некоторые прочие факторы.
При высокой рентабельности предприятие имеет возможность инвестировать в долгосрочные проекты, развитие бизнеса, увеличение конкурентоспособности. Любой финансовый директор компании знает, что успех важно развивать и закреплять.
Тогда как низкая рентабельность требует принятия мер по увеличению продаж или снижению себестоимости продукта. Допустим, можно отказаться от прежнего объема вложений в долгосрочные проекты, сделать все, чтобы минимизировать непроизводственные затраты.
Оборотный капитал
Данный показатель можно рассматривать, опираясь на финансовую или бухгалтерскую отчетность. Но нужно понимать, что выводы будут отличаться, ведь в первом случае анализируется качество фактического управления оборотным капиталом.
Чтобы иметь возможность говорить об оборотном капитале, изучают такие виды оборачиваемости:
-
Запасов – свидетельствует о скорости реализации этих финансовых вложений. Высокая их оборачиваемость требует стабильных поставок и влияет на устойчивость предприятия.
-
Дебиторской задолженности – показывает среднее время, необходимое на взыскание компанией долга от контрагентов. Низкий коэффициент является признаком трудностей с получением подобных средств и неэффективность использования этих финансов фирмой.
-
Кредиторской задолженности. Коэффициент напрямую влияет на имидж предприятия в финансовой сфере, среди инвесторов, а также на оценку ее рыночного положения и потенциала.
Первые два показателя говорят о средствах, замороженных в текущих бизнес-процессах. При их большом значении предприятие теряет подвижность, не способно давать акционерам хороший доход, могут понадобиться кредитные средства. Однако и снижение запасов опасно для производства, сбыта, а слишком жесткие требования к дебиторам негативно отражаются на степени привлекательности фирмы с точки зрения потенциальных клиентов.
Бизнес должен сам выбрать для себя оптимальные показатели, после чего финансовый директор компании на постоянной основе занимается мониторингом уровня оборотного капитала и передает сведения генеральному директору.
При увеличении кредиторской задолженности последняя превращается в бесплатный источник финансирования. Но наравне с дебиторской задолженностью, ее наращивание негативно отражается на таких показателях как ликвидность и платежеспособность фирмы. Поэтому и тут важно выбрать для бизнеса наиболее подходящий уровень и делать все, чтобы его поддерживать.
Детальное рассмотрение статей оборотного капитала на основе отчетности, а именно раздела II бухгалтерского баланса «Оборотные активы», позволяет понять, хорошо ли налажен этот учет и документооборот. Сопоставьте оборачиваемость по бухгалтерскому балансу с аналогичным показателем, вычисленным при помощи информации из финансовой, управленческой отчетности.
Также эти цифры стоит сравнить с оптимальными для компании значениями. Расхождение сведений говорит о том, что в бухгалтерию поступают далеко не все финансовые бумаги. В результате на счетах бухучета и в балансе постепенно аккумулируются несуществующие запасы, активы, обязательства. Допустим, определенные затраты уже списаны в производство, но в балансе они до сих пор отражены в разделе «Запасы». Так возрастает число налоговых рисков предприятия, фирма не пользуется законными методами сокращения платежей в ФНС.
Активы и обязательства
От данных показателей зависит долгосрочная стабильность бизнеса в финансовом плане. Однако и руководитель компании должен время от времени задумываться над такими темами:
-
Хватает ли основных средств? Поддерживаются ли их объемы в нужном состоянии? В норме ежегодные вложения в оборудование и транспорт должны быть больше амортизации имущества на 20–30 %. Такая разница позволяет компенсировать инфляцию.
-
Каких размеров достигают обязательств компании? Какую долю они занимают в активах? Покрывает ли годовой оборот имеющиеся обязательства?
-
Сколько составляет процентный долг? Под последним понимают банковские кредиты, прочие обязательства, предполагающие выплату фиксированных долей. Насколько годовая прибыль покрывает процентные платежи?
Анализом остальной финансовой отчетности занимается финансовый директор компании.
Чем не должен заниматься финансовый директор
Данный специалист относится к числу главных управленцев, однако есть области, отслеживание которых не входят в число его обязанностей. Так, он не вмешивается в рабочие процессы, если от них не зависит финансовое положение предприятия. Он может посоветовать повысить темп работы, предложить для этого определенные методы, но, например, обязанность выбора нового производственного оборудования возложена на других специалистов.
Все отделы находятся в административном подчинении финансового директора, и, теоретически, он может вмешаться. Проблема в том, что у него немало других задач, поэтому не имеет смысла тратить время на второстепенные вопросы. В противном случае ему не хватит ресурсов на выполнение своих прямых обязанностей.
Финансовый директор отвечает за анализ данных и принятие решений, но не занимается сбором и обработкой сведений, поскольку такая деятельность займет все его время. В норме решение текущих вопросов передается другому специалисту. Не стоит забывать, что речь идет о руководителе, который выполняет стратегически важные функции и не может брать на себя всю работу.
Еще одна причина, по которой этот член команды не должен вмешиваться в деятельность других отделов – отсутствие у него необходимых компетенций и навыков. Финансовый директор должен знать, что происходит со средствами компании, ему не обязательно разбираться в остальных процессах.
Данный специалист лишен возможности единолично принимать жизненно важные для предприятия решения – все вопросы разбираются при участии владельцев бизнеса либо совета директоров. Финансовый директор только предлагает открыть филиал или дополнительную производственную линию, но на приказе должна стоять подпись генерального директора. Зато этот специалист должен сам заниматься контролем, планированием, прогнозированием объемов и движения денежных средств и обязательств, а также, например, решает приступить к автоматизации отчетности, построению управленческого контроля.
У финансового директора немало обязанностей и прав. Ему важно иметь навыки работы с отчетами, расчета финансовых моделей. Также он принимает взвешенные решения, влияющие на дальнейшую жизнь предприятия. Он считается вторым лицом в бизнесе после генерального директора, а значит, важно уделить особое внимание выбору соискателя на данную должность.
Ресурсы финансового директора
Вспомним ключевые функции финансового директора:
-
закрытие потребности компании в средствах;
-
планирование, координация работы фирмы в разделе финансов;
-
обеспечение эффективности бизнеса;
-
предоставление информации для принятия решений ответственным лицам;
-
обеспечение безопасности компании в экономическом плане.
Названные функции выполняются при помощи таких административных ресурсов:
Подразделение | Исполняемые функции |
Финансовый отдел | 1, 5 |
РПланово-экономический отдел | 2, 3, 5 |
Отдел труда и зарплаты | 2, 3 |
Главная бухгалтерия | 4, 5 |
IT-отдел | 4 |
Говоря о работе финансового директора компании, важно четко разделять функции и инструменты:
-
Функциями называют то, что специалист должен делать. Для любой из них существует одна или несколько относительно неизменных целей, на пути к которым решается список задач. Каждая ведет к определенному результату, а возможность прийти к нему можно проверить на практике.
-
Инструмент представляет собой средство достижения цели или решения задачи. С каждой можно справиться при помощи разных инструментов.
Такие понятия как бюджетирование, управление финансовыми потоками, кредитование, финансовый учет, KPI, ERP, и пр., являются финансовыми инструментами для решения определенных вопросов.
Для финансового директора не существует основного инструмента – все они нужны, чтобы этот специалист мог выполнять свои функции. А выбор конкретного пути решения задачи и достижения цели всегда остается за ним.
Нельзя принимать человека на должность финансового директора, отталкиваясь от его знаний о конкретном инструменте. Допустим, он знает, как разрабатывать бюджеты. Но куда важнее, чтобы сотрудник понимал, для чего он занимается этой деятельностью, к какому результату идет.
Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами
Как стать финансовым директором
Управляющий финансами должен развиваться сразу по нескольким направлениям, если хочет добиться успеха. Хорошо, если у него есть образование в сфере бухгалтерского, налогового, аудиторского учета – так специалист сможет точнее оценивать положение дел и предлагать наиболее результативные решения.
Профессиональные навыки финансового директора
-
Знание РСБУ, или российских стандартов бухгалтерского учета. Речь идет о совокупности норм федерального законодательства РФ и Положений по бухгалтерскому учету. С их помощью финансовому директору проще оценивать экономическую ситуацию в компании, эффективно организовать работу, не выходя за рамки правового поля. Так он, например, может успешно снизить сумму налогов, уплачиваемых бизнесом.
-
Знание МСФО, то есть международных стандартов финансовой отчетности. Это набор документов, устанавливающих правила подготовки отчетов в интересующей нас сфере. Специалист должен быть знаком с данными нормами, чтобы компания спокойно использовала новые стандарты отчетности при выходе на зарубежный рынок.
-
Использование «Exсel». Данная программа достаточно удобна в качестве инструмента финансового планирования, управления. С ее помощью можно организовывать движение денежных средств, готовить отчеты, фиксировать изменения в имуществе предприятия, вести платежный календарь. В наши дни может использоваться только в малом бизнесе.
-
Работа в 1С. Это один из ключевых инструментов, применяемых в управленческом учете, который дает возможность контролировать состояние средств фирмы, анализировать ее работу.
-
Data mining. Речь идет об еще одном методе анализа данных, позволяющем обнаруживать прежде неизвестные закономерности. С Data mining проще оптимизировать бизнес-процессы, принимать решения. Данный способ позволяет оценить эффективность расходов, выявить категорию потребителей, обеспечивающих самую большую прибыль.
-
Управление командой. Финансовому директору компании важно уметь делегировать обязанности, ставить цели, оценивать срочность задач, мотивировать персонал.
-
Подготовка презентаций, публичные выступления. Именно этот специалист формирует повестку дня, материал, который будет обсуждаться советом директоров. Поэтому ему важно грамотно и интересно подавать сведения, подчеркивать ключевые моменты.
-
Владение английским языком. Требуется уровень не ниже B2, чтобы работать на международном финансовом рынке, представлять себе основные тренды индустрии. Тогда финансовый директор может добиться более высокой заработной платы, перейдя в компанию, представленную в межгосударственном секторе рынка.
У данного специалиста бывает от нескольких до десятков тысяч подчиненных. В любом случае он должен нанимать нужных фирме сотрудников и правильно формировать задания для HR-отдела. Также в его обязанности входит грамотное распределение задач в пределах команды. Не менее важно, чтобы он был готов получать обратную связь.
Важную роль играют личностные качества финансового директора
-
Способность много учиться, ведь невозможно сразу знать все. Сфера финансов постоянно обогащается новыми инструментами, требованиями по оформлению отчетов. Поэтому данный специалист участвует в конференциях, вебинарах, проходит курсы, обсуждает нововведения со своими коллегами. Его ценность резко снизится, если он всего на год откажется от развития.
-
Стратегическое мышление, поскольку сегодня мало только заниматься отчетностью и анализом информации. Финансовый директор должен строить планы, имеющие разную протяженность во времени, принимать тактические решения.
-
Эмоциональный интеллект, который позволяет вовремя выявлять потребности как инвесторов и руководства, так и подчиненных. Данная способность позволяет специалисту эффективно настраивать бизнес-процессы, обеспечивать себе доверие со стороны коллектива.
-
Коммуникативные навыки, благодаря которым финансовый директор доносит сведения до людей и сам воспринимает информацию. Такие способности упрощают подписание сделок, помогают сбить цену, перенести сроки.
-
Лидерские качества, ведь данный сотрудник должен иметь репутацию безусловного авторитета и определять вектор развития фирмы. Только при этом условии финансовый директор компании сможет создать сильную команду, члены которой будут стремиться к действительно значимым целям.
-
Внимательность к деталям, иначе высока вероятность ошибок и рядовому работнику не удастся превратиться в финансового директора.
Все названные качества помогают специалисту управлять сложными проектами, решать проблемы и, если требуется, отказываться от одной тактики управления в пользу новой, сохраняя ключевые цели компании.
Для скачивания есть пример резюме финансового директора
Заработная плата финансового директора
Такая работа достойно оплачивается, но точный размер оклада определяется опытом, регионом работы и особенностями самого предприятия. Минимальный доход финансового директора, у которого раньше не было опыта работы на аналогичной должности, составляет 60 000 рублей.
Через пару лет, наработав практические навыки, он может рассчитывать на 65 000–140 000 рублей. Трехлетний стаж обеспечивает доход в 85 000–220 000 рублей. Однако и требования к специалисту становятся куда более жесткими, поэтому стоит заранее пройти профильное обучение.
Наиболее высокие зарплаты ждут соискателей со стажем работы от пяти лет на данном посту. Они могут доходить до 450 000–700 000 рублей, а конкретная сумма зависит от масштабов фирмы.
Cейчас на сайте поиска работы выложено более тысячи предложений, и спрос среди компаний на финансовых директоров увеличивается каждый месяц.
По России предлагают такую зарплату:
-
от 90 000 рублей – 411 вакансий;
-
от 155 000 рублей – 171 вакансия;
-
от 225 000 рублей – 86 вакансий;
-
от 295 000 рублей – 44 вакансии;
-
от 360 000 рублей – 28 вакансий.
В Москве предложения на рынке труда в интересующей нас сфере выглядят следующим образом:
-
от 90 000 рублей – 184 вакансии;
-
от 160 000 рублей – 89 вакансий;
-
от 225 000 рублей – 56 вакансий;
-
от 295 000 рублей – 30 вакансий;
-
от 360 000 рублей – 18 вакансий.
В Санкт-Петербурге работодатели готовы обеспечить такой доход финансовым директорам компаний:
-
от 80 000 рублей – 42 вакансии;
-
от 125 000 рублей – 32 вакансии;
-
от 165 000 рублей – 13 вакансий;
-
от 210 000 рублей – 9 вакансий;
-
от 255 000 рублей – 7 вакансий.
Советы финансовому директору по дальнейшему карьерному росту
В первую очередь важно выбрать сферу работы, чтобы планировать дальнейшее обучение и вырабатывать необходимые навыки.
Возможны такие варианты развития:
-
Переход в другую компанию, отрасль
Нужно понимать, что деятельность в более крупной организации всегда сопровождается увеличением числа обязанностей. Помимо финансовых задач появляются стратегические, а также в сфере производства, маркетинга. На то, чтобы добиться успеха в новой сфере нужно 1,5–3 года. За это время можно понять тонкости работы бухгалтерии, казначейства.
-
Консультирование
Когда стало скучно в области управления финансами, можно переквалифицироваться в консультанты, ведь последние сейчас пользуются спросом. Они могут работать на себя либо попасть в штат компании.
-
Вхождение в совет директоров
Тут всегда нужен специалист по финансам, способный оценивать риски, возможности, искать доступные варианты развития.
-
Управление бизнесом
Нередко квалификация финансового директора позволяет ему дорасти до должности исполнительного директора, после чего стать генеральным – СЕО. Однако увеличение зарплаты и возможностей приводит к росту ответственности и количества обязанностей. Современные компании редко приглашают сторонних кандидатов на пост генерального директора – обычно это место занимает бывший руководитель финансового отдела.
Путь к успеху в одном из указанных направлений требует немало времени. Чтобы стать финансовым директором компании, нужно потратить до трех лет, начав с поста экономиста, бухгалтера. Потом можно двигаться дальше, обучаясь и развивая в себе необходимые навыки.
Статья опубликована: 28.03.2022
Облако тегов
Понравилась статья? Поделитесь:
Коммерческий директор, финансовый директор, а ещё руководитель отдела персонала, продаж, развития, производства — список можно продолжать до бесконечности. Часто людям сложно разобраться, какие задачи решают разные управленцы на предприятии. Мы же решили расставить все точки над i, чтобы понять, какие руководящие должности бывают в бизнесе и кто за что отвечает.
В статье рассказываем о руководителях и их обязанностях. Вы узнаете, в чём разница между директором и генеральным директором, а также поймёте, управленцы каких направлений нужны бизнесу и как ими стать.
Директор, генеральный директор и учредитель: кто главнее
При создании новой организации первое, с чем нужно определиться — предполагаемая структура управления. Многое зависит от масштабов бизнеса: чем больше подразделений и отделов, тем больше руководителей потребуется.
Рассмотрим, какие управленцы в каких ситуациях нужны.
Учредитель. Тот, кто создаёт компанию, регистрирует её в налоговой и вносит уставной капитал — деньги, которые должны быть на счету компании на момент её открытия. Он может самостоятельно руководить компанией или назначить генерального директора, который будет решать все задачи по управлению. В этом случае учредитель может полностью отойти от дел или занимать любую другую должность в компании.
В создании предприятия неофициально могут участвовать несколько человек одновременно, но учредителями будут только те, кто фигурирует в учредительных документах на момент регистрации бизнеса. Допустим, вы решили открыть бизнес, и в этом вам помогал друг. Если в документах значится только ваша фамилия, учредитель один — вы, а если ещё и фамилия друга — то учредители вы вместе.
Генеральный директор. Собственник компании, или учредитель, может назначить себя гендиректором, и такой вариант оптимален для бизнеса — в будущем, если предприятие будет расти, это поможет избежать путаницы в договорах и документах. Также владелец бизнеса можно назначить на должность генерального директора любого человека, например, опытного руководителя одного из подразделений либо эффективного специалиста, который способен решать стратегические задачи и приносить прибыль.
Генеральный директор организует эффективную работу всего коллектива, ему же подчиняются руководители филиалов и отделов, а также весь персонал. А ещё гендиректор отвечает за оборудование на предприятии и соблюдение требований законодательства.
Директор. Если предприятие маленькое, и функцию целого отдела в нём может выполнять один работник, то большое количество руководящих должностей открывать не нужно, достаточно одного директора, и им может также стать сам владелец бизнеса. Например, такое возможно, когда вы открываете небольшой магазин с двумя продавцами на ставке и бухгалтером на аутсорсе. В крупных компаниях директора тоже нужны — обычно они возглавляют филиалы в разных городах.
В таблице кратко объяснили, какая между генеральным директором, учредителем и директором разница.
Должность | Характеристики | Как стать |
Директор |
|
|
Генеральный директор |
|
|
Учредитель |
|
|
Мы рассмотрели тех управленцев, кто стоит во главе бизнеса. Но руководящий состав этим списком не ограничивается, и далее мы расскажем о других управленческих должностях.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Исполнительный директор
Если вы введёте в строке поиска фразу «директор и исполнительный директор», понять в чём разница будет несложно. Вы увидите, что основные различия заключаются в обязанностях: исполнительный директор — это заместитель руководителя компании. Он выполняет поручения высшего руководства — владельца бизнеса и генерального директора.
Вот чем занимается исполнительный директор:
- разрабатывает и внедряет стратегию развития — предлагает идеи и совместно с руководством определяет цели и задачи на будущее;
- отвечает за операционную деятельность — контролирует выполнение ежедневных задач персоналом;
- организует и проводит совещания — определяет вопросы, которые будут разбираться на собраниях, и назначает ответственных лиц за выполнение задач.
Кем руководит. В его подчинении находятся руководители подразделений и весь персонал.
Как стать. Вы можете стать исполнительным директором после того, как поработаете руководителем одного из отделов в течение нескольких лет. Для такой ответственной должности нужны управленческие навыки и глубокие знания специфики бизнеса. Чтобы ускорить процесс продвижения по карьерной лестнице и не тратить годы рабочего стажа, можно пройти курсы по организации бизнеса. Всего за несколько месяцев вы научитесь принимать сложные решения и поймёте, как управлять не просто отделом, а целой компанией.
Курс «Директор компании: навыки и системы управления» от Русской Школы Управления
Обучение рассчитано на руководителей отделов, линейных начальников, владельцев компаний и всех, кто планирует открыть бизнес.
Вы поймёте, как строится управление предприятием и на какие моменты нужно обращать внимание при запуске бизнеса. Вы научитесь принимать стратегически верные решения, улучшать менеджмент и управлять финансами, персоналом и проектами. Вы поймёте, как запускать стартапы и инновационные проекты, а также организовывать и проводить планёрки, совещания и большие собрания
Итог: вы выполните задания, оформите их в кейсы и получите документ о повышении квалификации
Стоимость: 94 410 ₽
Финансовый директор
Ответственность за денежные потоки компании несёт финансовый директор. Он знает общее количество денег у предприятия и куда они тратятся, а также понимает, сколько налогов нужно платить и какую прибыль получает бизнес.
Финансовый директор отвечает за то, чтобы бизнес эффективно расходовал деньги и получал как можно больше зарабатывал.
Перечислим, чем занимается финансовый директор:
- ведёт бюджет — определяет, сколько предприятие тратит и зарабатывает;
- контролирует работу бухгалтеров, экономистов и завхозов — принимает отчёты и анализирует их;
- переводит цифры на понятный для собственника бизнеса язык — объясняет, что означает каждый показатель;
- находит точки роста и предлагает решения по развитию — предлагает идеи, куда вложить деньги, а какие проекты, наоборот, затормозить.
Кем руководит. Главным бухгалтером и всем отделом бухгалтерии, а также руководителями и сотрудниками финансового отдела.
Как стать. Для начала вы можете устроиться бухгалтером или финансистом, чтобы набраться необходимого опыта, понадобится от 1 до 5 лет работы. Если вы хотите чуть быстрее стать финансовым руководителем — можно пойти на курсы.
Курс «Директор по финансам» от City Business School
Программа с международной аккредитацией для бухгалтеров, финансистов, топ-менеджеров и владельцев компаний.
Вы научитесь проводить аудит внутренних процессов и анализ коммерческой среды и поймёте, как эффективно управлять финансами в сложных экономических условиях. Вы сможете составлять финансовые прогнозы и грамотно распределять ресурсы компании
Итог: вы получите удостоверение о повышении квалификации, международное приложение к нему и диплом Европейской Ассоциации дистанционного обучения и образования, который позволит работать за рубежом
Стоимость: 54 000₽
Курс «Финансовый директор» от Русской Школы Управления
Обучение для финансистов, бухгалтеров и руководителей подразделений, деятельность которых связана с бюджетом и финансами предприятия.
Вы научитесь управлять бюджетом, получите комплекс инструментов для разработки и оптимизации системы финансового планирования, а также поймёте, как определять стоимость бизнеса при разных экономических условиях
Итог: вы потренируетесь решать финансовые вопросы на реальных кейсах и получите документ о профессиональной переподготовке
Стоимость: 53 460₽
Коммерческий директор
От эффективной работы коммерческого директора зависит деятельность отделов продаж, закупок и маркетинга, а также связей с общественностью и логистики. Он отвечает за окупаемость бизнеса на старте и увеличение продаж и продвижение в дальнейшем.
Коммерческий директор ежедневно решает разноплановые задачи:
- анализирует текущее состояние дел — обнаруживает ошибки и сбои в операционных процессах и реагирует на них;
- участвует в разработке стратегии развития — изучает предложения на рынке, выдвигает идеи и утверждает ключевые моменты стратегии;
- изучает финансовые возможности бизнеса — определяет, хватит ли ресурсов на достижение поставленных целей;
- нанимает специалистов и руководит обучением сотрудников — подбирает персонал, подбирает образовательные программы и разрабатывает систему адаптации;
- выстраивает маркетинговую стратегию — выделяет ключевые моменты продвижения и участвует в распределении рекламного бюджета.
Многие задаются вопросом: финансовый и коммерческий директор — в чём разница. Хоть эти две профессии похожи, у них есть существенное различие: финансовый директор управляет движением денег на предприятии, а коммерческий отвечает за продажи и продвижение.
Кем руководит. Под руководством коммерческого директора работают маркетологи, менеджеры по продажам и специалисты отдела логистики.
Как стать. Нужно поработать руководителем в отделе продаж, маркетинга или закупок. Быстрее достичь цели помогут онлайн-курсы.
Курс «Коммерческий директор» от Русской Школы Управления
Обучение для управленцев в сфере продаж и маркетинга, амбициозных менеджеров и владельцев бизнеса.
Вы создадите эффективную маркетинговую стратегию и научитесь оптимизировать продажи, а также поймёте, как сформировать сильную команду. Вы разберётесь в современных технологиях управления ассортиментом, изучите разные каналы продвижения нового продукта и поймёте, по каким показателям оценивать эффективность бизнеса
Итог: вы получите документ о повышении квалификации
Стоимость: 94 410₽
Курс «Коммерческий директор» от Eduson Academy
4-месячная программа для управленцев и менеджеров в отделах продаж и маркетинга.
Вы поймёте, как запускать, контролировать и оптимизировать продажи, а также научитесь привлекать новых клиентов и наращивать долю рынка предприятия. Вы разберётесь в логистических процессах и узнаете, как управлять закупками и анализировать финансовую документацию
Итог: вы получите документ об окончании курса
Стоимость: 49 992₽
Директор по персоналу
Часто руководителя отдела персонала называют hr-директором. Он отвечает за кадровую политику, подбирает сотрудников и регулирует отношения внутри коллектива.
Перечислим основные обязанности руководителя отдела персонала:
- участвует в разработке схемы оплаты труда — разрабатывает программы премирования и штрафов;
- проводит итоговые собеседования — отбирает сильных кандидатов на вакантные должности;
- создаёт программы обучения — определяет очерёдность обучения сотрудников и подбирает для них курсы;
- разрабатывает систему стимулирования талантливых специалистов — находит способы поощрения и предлагает вышестоящим руководителям кандидатуры на повышение.
Кем руководит. Непосредственные подчинённые — специалисты отдела кадров и hr-менеджеры.
Как стать. Можно поработать в отделе персонала менеджером и спустя несколько лет вырасти до руководителя. Также можно пойти на курсы, чтобы быстрее развить управленческие навыки и претендовать на повышение.
Курс «Управление персоналом» от Skillbox
Большая годовая программа для hr-менеджеров, кадровиков и владельцев бизнеса.
Вы научитесь набирать сотрудников в команду и развивать корпоративную культуру. Вы поймёте, как повышать мотивацию персонала и определять эффективность его работы. Также вы освоите навыки ведения деловых переговоров и научитесь разрешать конфликты между сотрудниками и руководителями
Итог: после выполнения всех практических заданий вы получите сертификат об успешном прохождении курса
Стоимость: 122 738 ₽
Курс «Управление командой» от Яндекс Практикума
4-месячная программа для руководителей, у которых уже есть сотрудники в подчинении.
Вы научитесь разрабатывать и внедрять в операционные процессы стратегии по управлению персоналом. Вы поймёте, как организовывать полезные встречи с персоналом и вовлекать сотрудников в развитие компании. Вы сможете определять эффективность каждого специалиста и научитесь вести конструктивные переговоры даже при обсуждении острых вопросов
Итог: после обучения вы получите документ о повышении квалификации
Стоимость: 65 000 ₽
Директор по производству
Руководителя с высшим профильным образованием, который управляет производственными процессами на предприятии, называют директором по производству. Он знает технологии изготовления продукта и понимает, как работает оборудование. Допустим, руководитель производства на нефтеперерабатывающем заводе знает технологии добычи и переработки нефти и газа, а на швейном предприятии — основы кройки и шитья текстильных изделий.
Вот чем занимается директор по производству:
- организует и контролирует производственный процесс — следит, чтобы оборудование работало исправно, а сотрудники соблюдали технологии производства;
- проводит планёрки с начальниками участков и мастерами — решает острые рабочие вопросы и оперативно реагирует на поломки, проблемы в коллективе и др.;
- контролирует соблюдение правил безопасности — в случае нарушений производственный директор может наложить штрафные санкции на сотрудника и даже уволить.
Кем руководит. Сотрудниками, мастерами и начальниками участков или цехов на производстве.
Как стать. До директора по производству можно вырасти из обычного линейного сотрудника или начальника участка, если есть диплом о высшем профильном образовании. Но также нужны управленческие знания и навыки — их можно получить на курсах.
Курс «Директор по производству» от Русской Школы Управления
Краткосрочная программа для мастеров, линейных начальников и предпринимателей, которые хотят открыть производственную компанию.
Вы изучите систему управления производством нового продукта: от создания идеи до отладки и оптимизации операционных процессов. Вы поймёте, как снизить затраты на производство и повысить эффективность сотрудников. Также вы разработаете систему планирования и контроля с учётом ключевых показателей
Итог: после курса вы получите документ о повышении квалификации установленного образца
Стоимость: 53 460₽
Директор по развитию
Суть работы директора по развитию заключается в создании и управлении программ развития, поддержании конкурентоспособности и роста доходов предприятия. Он решает, где и когда открывать новые филиалы и стоит ли начинать разработку инновационных продуктов.
Вот основные задачи директора по развитию:
- определяет стратегию развития — ставит цели по деятельности предприятия на средне- и долгосрочный период;
- оценивает эффективность бизнеса и его положение на рынке — анализирует показатели продаж и при необходимости вносит коррективы в планы по продвижению;
- изучает потребности клиентов — анализирует спрос и на этой основе предлагает идеи по разработке новых продуктов.
Кем руководит. В подчинении у директора по развитию находятся маркетологи, сотрудники отдела продаж и начальники производственных участков.
Как стать. Чтобы отвечать за вопросы развития бизнеса и стать управленцем в этом направлении, нужно накопить опыт в продажах и продвижении как предприятия, так и отдельных продуктов. Для этого необходимо поработать менеджером в маркетинговом отделе или продажником. Более быстрый подъём по карьерной лестнице возможен, если вовремя пройти специализированный онлайн-курс.
Курс «Директор по развитию» от Русской Школы Управления
Программа для менеджеров отделов продаж и маркетинга, а также действующих руководителей, которые планируют масштабировать бизнес. Курс создан в соответствии с требованиями Министерства труда РФ.
Вы научитесь оценивать стратегическую позицию и бизнес-модель предприятия. Вы разберётесь в основах проектного управления и поймёте, как запускать стартапы. Вы научитесь планировать и проводить совещания и сможете развить в себе лидерские качества
Итог: вы самостоятельно разработаете стратегию развития и после курса получите документ установленного образца
Стоимость: 132 210₽
Директор по продажам
Чтобы компания приносила прибыль, нужно грамотно выстроить систему взаимодействия с клиентами — решением этой задачи занимается руководитель отдела продаж. Он устанавливает план продаж и обеспечивает его выполнение.
Перечислим основные задачи:
- увеличивает объёмы продаж — находит новые каналы сбыта и расширяет клиентскую базу;
- контролирует сложные сделки — проверяет документы и готовит менеджеров для проведения сделок на высокие чеки;
- участвует в ценообразовании — определяет стоимость товаров и то, насколько цена конкурентна на рынке;
- разрабатывает стратегию продаж — продумывает способы продвижения товара.
Руководителя отдела продаж можно спутать с коммерческим директором. Действительно, во многом их обязанности перекликаются — оба работают над увеличением числа клиентов компании. Но если коммерческий директор в основном управляет закупками и маркетингом, то руководитель отдела продаж ограничивается только задачами своего подразделения.
Кем руководит. Отделом продаж.
Как стать. Оптимальный вариант — несколько лет поработать менеджером по продажам. При должном упорстве и стараниях вы сможете стать директором отдела. Если хотите ускорить этот процесс — можно пройти онлайн-курсы.
Курс «Управление продажами» от Skillbox
2-месячное обучение для менеджеров по продажам, маркетологов, предпринимателей и всех, кто планирует научиться продавать.
Вы самостоятельно составите план продаж и поймёте, как успешно его выполнять. Вы научитесь нанимать менеджеров по продажам, проводить мероприятия по адаптации и организовывать обучение специалистов отдела. Вы изучите такое понятие, как воронка продаж, и разберётесь в тонкостях презентации товара покупателям
Итог: после выполнения всех заданий вы получите сертификат об окончании курса
Стоимость: 61 596₽
Курс «Руководитель отдела продаж» от Нетологии
4-месячная программа, которая подойдёт начинающим и опытным специалистам отдела продаж.
Вы научитесь разрабатывать стратегии продаж и планировать работу команды. Вы поймёте, как взаимодействовать с клиентами и разрешать сложные ситуации без перехода в острый конфликт. Вы научитесь мотивировать сотрудников и распределять задачи между менеджерами отдела
Итог: вы создадите итоговый проект, в который войдут финансовый план, расчёт конверсий, планы по KPI и другие документы. После защиты вы получите диплом о прохождении курса
Стоимость: 91 575 ₽
Директор по маркетингу
Чтобы продажи росли, бренд должны узнавать потребители. Руководитель отдела маркетинга продвигает бизнес на рынке: экспериментирует с маркетинговыми инструментами и выбирает каналы продвижения.
Вот основные обязанности управленца по маркетингу:
- разрабатывает рекламную стратегию — подбирает инструменты для продвижения, распределяет бюджет и анализирует результаты рекламы;
- изучает потребности целевой аудитории — составляет портреты покупателей и в соответствии с этим продумывает рекламные кампании;
- участвует в ценообразовании — анализирует стоимость аналогичных товаров на рынке и предлагает идеи по формированию цены;
- определяет маркетинговую политику компании — решает, как продвигать компанию на рынке в долгосрочной перспективе.
Кем руководит. Маркетологами и отчасти менеджерами по продажам.
Как стать. Вы можете начать работу с должности менеджера по продажам или сразу устроиться в отдел маркетинга. Для руководящей работы вам нужен опыт в маркетинге и управленческие навыки. Вам потребуется не меньше двух лет, чтобы погрузиться в маркетинг, а ещё желательно пройти обучение. Можно рассмотреть онлайн-курсы по управлению маркетинговым отделом.
Курс «Директор по маркетингу» от Skypro
Большая годовая программа для амбициозных менеджеров по продажам и маркетологов.
Вы поймёте, как разработать маркетинговую стратегию, выбрать инструменты для продвижения и распределить бюджет на рекламные кампании. Вы сможете самостоятельно рассчитать юнит-экономику, грамотно поставить задачи маркетологам и обработать результаты аналитики по рекламным запускам. Также вы разовьёте управленческие навыки и научитесь формировать команду
Итог: после выполнения всех заданий вы получите документ об окончании курса
Стоимость: 138 395₽
Курс «Директор по маркетингу» от Skillbox
Программа рассчитана на 12 месяцев и подходит для сотрудников отдела маркетинга, менеджеров по продажам и владельцев компаний, которые планируют самостоятельно продвигать бизнес.
Вы научитесь исследовать потребности целевой аудитории и особенности спроса, а также анализировать предложения конкурентов. Вы разработаете маркетинговую стратегию и распределите рекламный бюджет. Также вы научитесь собирать команду, распределять задачи между маркетологами и оценивать результаты работы каждого сотрудника отдела. Вы сможете развить в себе лидерские качества и станете эффективным управленцем
Итог: вы разработает маркетинговую стратегию для реального проекта и получите сертификат об окончании курса
Стоимость: от 22 874₽
Должность управленца — сложная, но вместе с тем интересная. Вы можете вырасти до неё из любой профессии, главное — иметь узкие знания, касаемые вашего направления, и развить в себе управленческие компетенции. Конечно, многое приходит с опытом: чем больше вы работаете на предприятии, тем больше знаете. Но и про обучение забывать не стоит — оно поможет быстрее подняться по ступенькам карьерной лестницы.
Если вы хотите стать настоящим лидером, прокачивайте личностные качества — это поможет эффективно управлять командой и грамотно реагировать на стрессовые ситуации. Выбирайте курсы по лидерству, мягким навыкам и ведению бизнеса на странице агрегатора Checkroi.