Форма согласия на руководство

Согласие на исполнение обязанностей директора — это документ, позволяющий работодателю поручить сотруднику замещать главу компании на время его отсутствия. Есть несколько способов его оформления, в зависимости от того, кто проявил инициативу — работодатель, другие должностные лица или сам работник. 

Нужно ли составлять согласие на исполнение обязанностей директора

По трудовому законодательству, работник вправе замещать коллегу, пока тот находится в отпуске, на больничном, в командировке и т. д. Замещать есть возможность кого угодно, вплоть до директора компании. Основное условие — сотрудник обязан соответствовать по уровню образования, квалификации, опыту. К примеру, исполнение обязанностей директора обычно предлагают сотрудникам, входящим в руководящий состав (его заместителю, главному бухгалтеру, директору по персоналу, главному инженеру и т. д.).

По Трудовому кодексу, есть несколько вариантов замещения:

• совместительство (ст. 60.1, ст. 282);
• совмещение профессий (должностей), расширение сферы обслуживания или увеличения объема работы (ст. 60.2);
• временный перевод (ст. 72.2).

Часто сотрудники совмещают две должности. В этом случае они выполняют чужие функции одновременно с собственными в пределах основного графика с доплатой. Для исполнения обязанностей вышестоящих по должности коллег нередко используют временный перевод. Тогда человека освобождают от его собственной работы, предусмотренной трудовым договором, и он выполняет только функции руководителя. Это происходит только по соглашению сторон на срок до одного года. Если через год прежний руководитель не приступил к обязанностям, то перевод становится постоянным.

При совмещении согласие не требуется, только когда этот вариант предусмотрен в трудовом договоре, например для заместителя директора. Но и в этом случае требуется заключить допсоглашение и установить доплату, как требует ст. 151 ТК РФ.

При временном переводе согласие не требуется в случае катастроф, производственных аварий и других чрезвычайных ситуаций. Но тогда срок временного перевода не превышает 1 месяц (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). После завершения срока перевода издается приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы.

Оформление при совмещении и переводе однотипное:

• сотрудник пишет согласие;
• затем стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору;
• руководитель издает приказ (о временном переводе или возложении новых функций).

При совместительстве трудиться придется в отдельное от основной работы время. Есть внутреннее совместительство (если сотрудник работает в одной компании, но на разных рабочих местах) и внешнее (когда руководитель пожелает исполнять функции директора в другой компании). В этом случае согласие брать не требуется. Оформляют как при приеме нового сотрудника:

• сотрудник пишет заявление на совместительство, как при приеме на основное рабочее место;
• заключают отдельный трудовой договор (на условиях совместительства);
• издается приказ о приеме на должность.

Как составить согласие

Есть несколько способов оформить согласие. Это зависит от того, кто предложил, чтобы работник временно замещал главу компании. Если инициатива исходит от работодателя, то подчиненный пишет согласие в ответ на предложение руководства. Если желание проявил подчиненный, тогда он пишет заявление на исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Унифицированных бланков законодательство не предусматривает. Заявление пишут в произвольном виде с учетом норм делопроизводства. Иногда в компании есть шаблоны, утвержденные внутренними нормативными документами. Для оформления заявления используют любой удобный лист (желательно А4 или А5) или официальный бланк компании.

Обычно составляют по следующей структуре:

• сверху — кому (Ф.И.О. руководителя) и от кого (Ф.И.О. и должность будущего совместителя);
• в центре — название документа;
• в основном тексте — просьба о возложении на него новых функций;
• период совмещения двух должностей;
• подпись сотрудника и дата.

Пишут заявление в двух экземплярах: один — руководству, другой — сотруднику. Если директор или собственник согласен, он ставит визу на документе, затем заключают дополнительное соглашение.

Когда руководство оформляет официальное предложение, есть два способа. Один из них — работник непосредственно в предложении отдельной строкой отмечает, что не против выполнять указанную работу, ставит дату и подпись. Второй — пишет согласие на отдельном бланке.

Еще одна ситуация — если инициатива исходит от другого должностного лица, который предлагает возложить функции на коллегу. В этом случае инициатор пишет служебку о согласии на возложение обязанностей с просьбой поручить дополнительную работу конкретному сотруднику. В ней указывают: в связи с чем, на кого предлагают возложить дополнительные функции, на какой период. Если работник согласен, то указывает это в докладной записке или составляет отдельный документ.

Образцы согласий на исполнение обязанностей руководителя

Вот для примера, как составить согласие на исполнение дополнительных функций главы компании в ответ на официальное предложение работодателя в отдельном документе:

А так выглядит согласие в докладной записке:

Заявление от сотрудника с просьбой возложить на него обязанности директора:

Вот как оформить официальное предложение работодателя, предусмотрев строку о том, что главный бухгалтер с исполнением обязанностей согласна, пока руководитель отсутствует:

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2022-2023 годов, который можно использовать для заполнения, мы приводим в нашей статье. Иметь такой документ необходимо лицу, получившему персональные сведения. Персональная информация о конкретном человеке не относится к общедоступной, поэтому одновременно с ее передачей этот человек должен разрешить и работу с ней.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

• определение круга сведений, являющихся персональными;
• установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
• описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
• перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
• определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Узнайте об особенностях обработки персональных данных сотрудников из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Персональные данные без штрафов

Время прохождения около 5 мин.


Пройти тест

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

• в удостоверении личности (паспорте);
• трудовой книжке;
• свидетельстве ПФР;
• документах об обучении;
• документах воинского учета;
• дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

Если предприятие оказывает услуги клиентам, то с 1 сентября 2022 года оно будет не вправе отказывать в заключении договора потребителю, не желающему предоставлять личную информацию фирме.

Есть и исключения из данного правила. Подробнее — здесь.

Кроме того, с 1 сентября 2022 года необходимо уведомлять Роскомнадзор о необходимости включения организации или ИП в реестр операторов персональных данных, если эта организация или ИП собираются такие данные обрабатывать. Несложно сообразить, что любая организация и ИП с работниками персональные данные обрабатывают, принимая на работу сотрудников. То есть с 1 сентября 2022 года уведомить Роскомнадзор должно буквально каждое юрлицо и многие ИП. Раньше в законе были установлены исключения — при обработке персональных данных только в рамках трудового законодательства уведомлять никого не надо было. С 1 сентября 2022 года данное исключение убрали.

Уведомить следует по определенной форме, отправив ее по почте или же через официальный сайт Роскомнадзора при наличии ЭЦП. Делать это следует до начала обработки персональных данных. Изначально была информация о том, действующие фирмы отправляют уведомление строго до 1 сентября. Но потом Роскомнадзор уточнил, что сделать это можно и позже. 

Подробнее о новшестве с уведомлением рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Обзор ситуации. Это бесплатно.

О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Об ответственности за разглашение персональных данных читайте здесь.

Что входит в содержание заявления о согласии

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

• информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф.И.О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
• данные о получателе персональной информации (наименование или Ф.И.О., адрес);
• определение цели, с которой предоставляются данные;
• перечень сведений, которые подлежат обработке;
• способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
• срок действия согласия или способ его отзыва;
• собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

Об основных принципах оформления документа, удостоверяющего полномочия представителя, читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы — образец».

Требования к хранению и защите персональных данных подробно изложены в Путеводителе по персональным данным работников системы «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе прямо сейчас.

Документ о согласии 2022-2023 годов: форма и образец

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С одним из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте:

Скачать образец согласия на обработку персональных данных

Альтернативный вариант согласия работника на обработку персональных данных разработан экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Важнейший внутрикорпоративный документ на современном предприятии — положение о персональных данных. Ознакомьтесь в тематической публикации со спецификой его составления и применения.

Итоги

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Налоговая тайна – это определённые сведения о налогоплательщике, которые в ходе взаимодействия с ним получает ФНС, таможня, МВД и внебюджетные фонды. В отличие от общедоступных данных разглашать или распространять эту информацию можно только с согласия организации или ИП.

К налоговой тайне относятся сведения из бухгалтерской и финансовой отчётности, налоговых деклараций и расчётов, о доходах физлиц, данные налоговых проверок, о движении средств по счетам, сведения, составляющие коммерческую тайну, и другая информация.

За разглашение налоговой тайны без согласия налогоплательщика предусмотрена административная и уголовная ответственность. Исключение – передача данных по запросу полиции и судей.

Зачем давать согласие на разглашение налоговой тайны

Налогоплательщик может дать добровольное согласие на раскрытие налоговой тайны, если этого требует контрагент или необходимость участия в тендерах. Но что касается ИТ компаний, то для них предоставление согласия – обязательное условие аккредитации.

С октября 2022 года действует новый порядок, утверждённый постановлением Правительства РФ от 30.09.2022 № 1729. В пункте 17 этого документа приводится перечень причин отказа в предоставлении государственной аккредитации IT-компаний. Одна из таких причин — отсутствие согласия на раскрытие налоговой тайны. А из-за отказа в аккредитации компания не сможет пользоваться налоговыми и другими льготами.

В общем случае согласие подаётся вместе с другими документами на получение аккредитации.

Обратите внимание: IT-компания вправе предоставить согласие о раскрытии налоговой тайны только в отношении одного профильного органа, то есть Минцифры. Кроме того, можно выбрать, какие именно сведения будут раскрыты.

Как заполнить согласие для ИТ компании

Согласие на предоставление сведений, содержащих налоговую тайну, подаётся по форме, рекомендованной письмом ФНС от 29.08.2022 № АБ-4-19/11332.

Ниже мы подробнее рассмотрим этот бланк, но проще сразу воспользоваться инструкцией, разработанной Минцифры специально для IT-компаний. Для этого у организации должен быть зарегистрирован личный кабинет налогоплательщика.

Выберите вкладку «Сведения об юридическом лице», затем «Направление сообщения» и «Согласие налогоплательщика на признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными».

Далее следуйте по образцу Минцифры:

• в поле «Даю согласие…» выберите «Часть сведений»;
• в перечне сведений, к которым будет открыт доступ, проставьте галочку на «1400 — Иное»;
• в поле ниже проставьте «20009», это означает, что доступ к данным получит только Минцифры;
• укажите период, за который сведения становятся доступными: для всех организаций, кроме стартапов, период с 01.01.2021 по 31.12.2023 года, а для компаний, созданных менее трёх лет назад и с доходом менее 1 млн рублей, указывается период с даты создания и по 31.12.2023 года.

При заполнении всех полей станет активной кнопка «Подписать и отправить», после нажатия которой согласие будет направлено в ФНС. Через какое-то время подтверждение о получении документа появится в разделе «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами» личного кабинета организации.

Бланк согласия на раскрытие налоговой тайны

В соответствии с письмом ФНС от 29.08.2022 № АБ-4-19/11332 согласие на раскрытие налоговой тайны предоставляется в электронном виде с использованием квалифицированной ЭЦП. Если вы не воспользовались возможностями личного кабинета юридического лица, то можете направить документ через каналы ТКС. Для этого скачайте бланк заявления.

Разберёмся, как заполнить этот довольно простой документ. В нём всего три страницы.

Титульная страница

На титульном листе впишите стандартные данные: ИНН/КПП и код налогового органа, то есть своей ИФНС, а также полное название организации. Поле «Признак налогоплательщика» заполняют только физические лица: индивидуальные предприниматели и граждане. Физлица также указывают свои паспортные данные. Организации здесь ничего не отмечают.

Переходим к критериям самого согласия. В поле «Признак документа» проставьте «1», что означает предоставления согласия. При необходимости этот же бланк направляется для отзыва выданного ранее согласия, тогда в этом поле проставляют «2». В поле «Признак раскрытия сведений» выберите «1». Укажите период, за который предоставляются сведения, например, с 2021 по 2023 годы. Ниже надо указать срок, в течение которого это согласие действует, если поле не заполнить, то согласие действует до его отзыва.

Нижний левый блок заполняется данными лица, которое подаёт согласие: руководитель организации, индивидуальный предприниматель или их представители по доверенности.

Вторая страница

На второй странице указывают цифровые коды, к которым предоставляется доступ. Их значения надо брать из приложения N 3 к приказу ФНС от 15.11.2016 N ММВ-7-17/615@. Они также есть в инструкции Минцифры, которую мы рассмотрели выше.

Как следует из примера, подготовленного Минцифры, достаточно указать только один код «1400». При этом в поле «Код комплекта сведений» этим налогоплательщикам надо проставить код «20009», то есть сведения для аккредитации IT-компаний. На основании этого Минцифры будет получать данные о среднемесячном размере выплат и иных вознаграждений, а также доходах организации.

Третья страница

Эта страница заполняется только в случае, если согласие на раскрытие сведений, составляющих налоговую тайну, предоставляется конкретному лицу. В этом случае также указываются коды сведений, а при необходимости, код комплекта сведений.

Напомним, что заполненное таким образом согласие подписывается усиленной ЭЦП и направляется в налоговую инспекцию по каналам ТКС. 

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С