Форма т57 статистика инструкция по заполнению

О зарплатах сотрудников отчитываются только юридические лица, ИП-работодатели форму могут не сдавать. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — это те компании, у которых меньше 100 сотрудников и 800 млн рублей годовой выручки.

Также исключением стали юрлица следующих видов деятельности:

• финансы и страхование;
• госуправление;
• военная безопасность;
• общественные и экстерриториальные организации.

Из оставшегося списка юрлиц Росстат самостоятельно выбирает тех, кто будет сдавать 

форму. Проверить, должны ли вы сдавать отчет, можно в специальном сервисе Росстата. Попасть в выборку может как все юрлицо в целом, так и его обособки (ОП). В таком случае ОП должно направить уведомление головной компании.

Если в течение месяца у компании не было наблюдаемого события, форму можно не сдавать. Даже при условии попадания в выборку. Письмо и «пустой» отчет направлять в службу статистики не нужно.

Сдать отчет нужно в четко оговоренный срок. Каждые два года его могут менять. Последний актуальный срок — 29 ноября 2019 года. Следующая дата пока не установлена. Правило переноса с выходных и праздничных дней продолжает действовать, поэтому в исключительных случаях сдать форму можно позже.

Сдавать форму надо в Росстат по месту нахождения. Если компания фактически ведет деятельность в другом месте, то и отчет нужно сдать в отделение, которое совпадает с фактическим местом ведения деятельности.

Важно отметить, что когда в выборку Росстата попадает только ОП, а не все юрлицо, возможны два варианта сдачи:

• юрлицо само сдает отчет в Росстат по месту нахождения ОП;
• юрлицо выбирает должностное лицо, которое наделяет полномочиями сдавать форму в Росстат.

Отчетная форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. В приложение № 16 даны бланк, инструкция по заполнению и соотношения для проверки корректности показателей отчета. Код формы по ОКУД 0606007.

Форма состоит из титульника и двух разделов. В свою очередь раздел 1 состоит из трех таблиц, в которых раскрываются данные о численности персонала в компании, мужчин и женщин, работников отдельных категорий. В разделе 2 представлены данные по выборочным работникам. Разберем заполнение формы подробнее.

Титульный лист

Заполняйте его по стандартным правилам. Единственное отличие — не нужно указывать отчетный период, так как форма сдается один раз в год за определенный месяц, и каждый раз утверждается новый бланк.

Раздел 1

Заполняйте первый раздел индивидуально — для отдельного ОП или по юрлицу без учета ОП. Первый раздел содержит три таблицы.

Таблица 1 предназначена для определения численности мужчин и женщин в компании, а также их зарплат. Строка 01 показывает среднесписочную численность персонала за месяц. Данные для строки 01 должны совпадать с теми, что даны в форме П-4. Возьмите их оттуда. Строка 02 предназначена для учета мужчин, 03 — для учета женщин.

В графе 3 приводится среднесписочная численность без учета внешних совместителей и несписочных работников (в декретных отпусках и учебных отпусках без сохранения зарплаты). Чтобы рассчитать ее размер за месяц, нужно просуммировать работников за каждый день месяца, включая праздники и выходные, и разделить на число дней.

В графу 4 включаются все суммы, начисленные за месяц. Сюда попадает не только зарплата с премиями, но и компенсации, надбавки, поощрительные выплаты, систематическая оплата еды, жилья и пр.

Таблица 2 показывает распределение численности работников по категориям. На основании строк 04-08 будет составлена выборка для индивидуального обследования. Покажите число постоянных, временных, сезонных сотрудников:

• проработали установленное число дней и часов по графику на месяц;
• находились в командировках при сохранении зарплаты.

Не включайте внешних совместителей, работников на гражданско-правовых договорах, принятых и уволенных в течение месяца, находившихся на больничном, обучении, в декрете или отпуске, работавших неполное время и т.д. 

Чтобы распределить всех по категориям, используйте классификатор ОКПДТР, который утвержден постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367.

Таблица 3 не заполняется, она носит справочный характер и нужна, чтобы определить число сотрудников для индивидуального обследования. Их количество зависит от численности в строке 04:

• до 49 человек — 8
• 50-99 — 12
• 100-249 — 16
• 250-499 — 20
• 500-699 — 24
• 700-999 — 32
• 1000-1499 — 40
• 1500-1999 — 48
• 2000-3999 — 56
• 4000 человек и более — 64

Раздел 2

Во втором разделе нужно выбрать конкретных работников для обследования и заполнить данные по ним. 

Формируем выборку. Составьте список по фамилиям или табельным номерам и используйте систематическую выборку.

Список составьте в следующем порядке: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Пронумеруйте всех работников и проследите, чтобы в выборку были включены все, то есть их число должно быть равно числу в строке 04 из таблицы 2.

Далее определите интервал отбора (ИО) по формуле: число работников в стр. 04 разделить на число работников по таблице 3. Если ИО — дробное число, берите только целое, без знаков после запятой.

Выберите случайное число, то есть первого работника, который попадает в выборку — номер от 1 до ИО. Далее отбирайте последующих через равный интервал, пока количество сотрудников в выборке не будет равно требуемому в таблице 3.

Заполняем таблицу. Каждому сотруднику соответствует своя строка. Во втором разделе личные данные сотрудников фиксировать не нужно, Росстат устроит обезличенная выборка. Разберем заполнение по графам

В графу 2 впишите название должности/профессии работника, как оно дано в документах. В графе 3 проставьте ее код по ОКПДТР. В графе 4 укажите пол, а в графе 5 — год рождения работника.

Графа 6 содержит сведения об образовании. Нужно выбрать цифру от 1 до 5, которая соответствует его уровню. Высшее — «1», без оконченных девяти классов — «5».

В графе 7 покажите стаж сотрудника в вашей организации на конец отчетного месяца. Если стаж составил 5 лет, 9 месяцев, 10 дней, то в графе 7 показывается 5,8 (5 + 9/12).

Чтобы заполнить графу 8, пользуйтесь теми же правилами, что предусмотрены для таблицы 1. Но есть и особенности, они перечислены в п. 12 Указаний.

В графе 9 покажите тарифный заработок. В графе 10 — суммы по районному регулированию, то есть районные коэффициенты, коэффициенты за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах; процентные надбавки для Крайнего Севера, Восточной Сибири, Дальнего Востока и пр. В графе 11 — все остальные выплаты.

В графу 12 включайте все отработанные часы, с учетом сверхурочных, праздничных, выходных, нерабочих и командировочных дней.

Готовый отчет проверьте на соблюдение арифметических и логических контрольных соотношений. Подпишите его и направьте в Росстат удобным способом.

Бланк 57-Т

Заполненный образец

Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты санкциям по статье 13.19 КоАП. 

Отчеты в Росстат можно сдавать в бумажной и электронной форме. Направить в Росстат электронные отчеты можно через Экстерн. Для этого достаточно регистрации в сервисе и электронной подписи. Дополнительно заключать соглашение с Росстатом не придется.

Среди дополнительных преимуществ: напоминание об отчетах, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, оперативное подтверждение приема. Также для новых пользователей Экстерна есть возможность получить три месяца «тестового периода», чтобы изучить плюсы системы.

Для отправки 57-Т через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически. 

Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» (далее — форма) предоставляют юридические лица (без субъектов малого предпринимательства), осуществляющие виды экономической деятельности (кроме финансовой и страховой деятельности; государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций).

Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения <1>). При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, первичные статистические данные (далее данные) по ним в настоящую форму не включаются.

При попадании в выборку обособленного подразделения, обособленное подразделение должно уведомить юридическое лицо.

Юридическое лицо:

либо самостоятельно предоставляет отчет за обособленное подразделение, попавшее в выборку, в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного обособленного подразделения;

либо назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять отчет по форме от имени юридического лица в территориальный орган Росстата.

Форма предоставляется в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия явления отчет по форме в территориальные органы Росстата не предоставляется.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

2. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата по адресу: https://websor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

идентификационный номер — для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.