Функциональный анализ руководства это

Предлагаемый
читателю функциональный анализ
де­ятельности руководителя, естественно,
не претендует на исчерпывающее ее
освещение, поскольку, как уже говорилось
выше, целый ряд относящихся к нему
вопросов (подчеркну: ввиду их особой
значимости) вынесен за рамки настоящего
параграфа. К тому же акцент в этом анализе
делается на собственно психологических
момен­тах менеджерского труда. Надеюсь,
это не помешает читателю почерпнуть из
дальнейшего обсуждения немало полезной
для себя информации.

При выделении
соответствующих функций руковод­ства
я взял за основу схему, предложенную
ранее груп­пой отечественных авторов
(см.: Кузьмин, Волков, Емельянов, 1974),
частично ее переработав и расширив. Но
что самое главное — упомянутая схема
была мной рас­крыта содержательно,
насыщена жизненным и методи­ческим
материалом, первоначально в ней
отсутствовав­шим. Впрочем, читатель
сам может сделать интересующие его
сопоставления.

Итак,
о каких же функциях руководства идет
речь? Назову следующие: администраторская,
стратегическая, экспертно-консультативная,
представительская, воспитательская,
психотерапевтическая (все они
рассмативаются в настоящем параграфе),
коммуникативно-регулирующая, (см.
2.3), инновационная (см. 2.4), дисциплинарная
(cм.
гл. 6). Давайте обратимся теперь к
содержанию названных выше функций.

Администраторская
функция. В
переводе с латин­ского «администратор»
буквально означает «управитель»,
человек, выполняющий управленческую
работу, или, как мы нередко теперь
говорим, управленец.

Традиционно
специалисты (см: Киллен, 1981; Кунц, Ю’Доннел,
1981а) склонны расчленять управленческий
процесс на пять этапов: планирование,
организация, руководство людьми,
мотивация и контроль. Практикам-управленцам
эти этапы, замечу, хорошо известны.
Считается, что именно через них проходит
в своей работе лю­бой представитель
управленческого труда, в том числе
руководитель. И должен сказать, что на
страницах дан­ной книги почти всем
упомянутым этапам уделено не­мало
внимания, причем для их обсуждения
отведены не только отдельные параграфы,
но и целые главы.

В
силу указанной причины я остановлюсь
здесь лишь на одном этапе, которому в
целом повезло менее других в том смысле,
что отдельно его тематика нигде в книге
специально не рассматривается. Речь
идет об этапе контроля.
Этапе, на мой взгляд, чрезвычайно
любопыт­ном и ответственном, а в нашем
народном хозяйстве к тому же, казалось
бы, весьма отработанном.

И в самом деле,
вопросам контроля в нашей стране всегда
уделялось немалое внимание, а многочисленные
ар­мии контролеров всех «мастей»
должны были, по логике, известной,
наверное, лишь их создателям, обеспечивать
эффективность производства и качество
продукта. Но…

Что может сделать
даже самый могущественный контроль,
если вы, к примеру, имеете дело с оторванным
от реальной действительности тотальным
планировани­ем, хаотической организацией
людей и ресурсов, неком­петентным
руководством, отсутствием у исполнителей
мотивации к работе? Ответ, думаю,
напрашивается сам собой.

Контроль, таким образом, не панацея от
безответсвенности и неспособности
управлять, но вместе с тем он может
выступать мощным рычагом роста
эффективности управленческого процесса.
А для этого необходимо знать, как должен
осуществляться контроль, в каком
со­отношении находится он с другими
этапами управленче­ского цикла, каков,
наконец, его действительный психо­логический
смысл: ведь итоговая точка его приложения
в менеджменте — люди.
.1

Давайте
посмотрим, что думают по этому поводу
специалисты (см., например: Зигерт, Ланг,
1990; Киллен, 1981; Кунц, 0’Доннел, 1981; Синк,1989).
Их точки зре­ния по обсуждаемому здесь
вопросу я попытался сумми­ровать в
виде отдельных положений, которые
приводятся ниже. Замечу, что
речь в них
идет преимущественно о психологических
аспектах контроля.

1.
Контроль должен быть постоянным. К.
Киллен сопровождает этот тезис следующей
иллюстрацией: «Eсли,
например, вам поручено провести разгрузку
железнодорожного вагона или автофургона
к четырем часам ве­чера, то в 15.55 будет
уже поздно узнать, что его разгру­зили
лишь наполовину» (Киллен, 1981. С. 108). Иными
словами, контроль осуществляется не
«по случаю», когда в ходе работы вдруг
что-то стряслось, но систематически,
как естественный и обязательный элемент
трудового, управленческого процесса.

2.
Контроль должен быть оперативным,
В част­ности, он предназначен для
оповещения руководителя об отклонении
хода работ от намеченного плана (графика),
в связи с чем требуется незамедлитс.м.и.гя
корректиров­ка действий.

3.
Контроль должен быть объективным.
Это зна­чит, что он не должен подвергаться,
насколько возмож­но, влиянию личных
симпатий или антипатий руководителя в
отношении кого-либо из подчиненных.
Необходи­мо, чтобы контроль опирался
на точные, объективные и адекватные
нормативы трудовой деятельности.

4.
Контроль не должен быть тотальным,
т. е. буквально за всеми элементами
рабочего процесса, по­скольку в
противном случае он убивает в работнике
вся­кую самостоятельность, подавляет
в нем склонность к поиску оригинальных
подходов в решении возникающих проблем,
блокирует инновационную активность.
Кроме того, тотальный контрголь порождает
полнейшую безот­ветственность в
действиях подчиненных. Им начинает
казаться, что всегда есть кто-то из
начальства, на кого в подходящий момент
можно сослаться, переложить от­ветственность
за содеянное и т. п. Логика в таких случаях
обычная: мне приказали, я сделал.

5.
Контроль должен осуществляться открыто.
Иными словами,
подчиненные должны знать, кто их
контролирует, в какой форме реализуется
контроль, ка­ковы основные его средства.
К сожалению, есть руково­дители,
склонные прибегать к контролю втайне
от под­чиненных, опираясь при этом на
услуги разного рода «доброжелателей».
С помощью последних собирается
соответствующая информация о сотрудниках
и на ее
осно­ве порой делаются определенные
выводы о них, которые мoryr
получить затем далеко не лучшую
практическую конкретизацию (например,
при аттестации сотрудника (или
реорганизации учреждения). Нужно ли
говорить, что подобный контроль не
только не достигает цели, но скорее
вносит напряжение в коллектив, нарушает
психо­логический климат в нем,
провоцируя разного рода межличностные
конфликты.

6.
Контроль должен быть экономичным,
т. е. разумным Он должен оправдывать
себя, окупая затрачиваемые на него
средства. «Зачем,— задается вопросом
К. Киллен,— тратить 25 долларов на то,
чтобы поймать клерка, укравшего 1 доллар?»
(1981. С. 108).

7.
Контроль должен прилагаться к любому
уча­стку работы, а не только к любимому.
Дело в том, что есть руководители,
стремящиеся контролировать преимущественно
те участки работы, которые им хорошо
знакомы, либо по каким-то причинам
наиболее предпочтительны. Подчиненные,
как правило, легко улавливают вкусы
своего шефа и быстро приспосаблива­ются
к ним. В результате целый ряд областей
производ­ственного процесса остается
без должного внимания руководителя,
страдает в конечном счете эффективность
работы.

8.
Контроль не должен рассматриваться как
средство личного отношения руководителя.
Имеет­ся в виду недопустимость
использования контроля как карательного
средства в работе с персоналом, в
особен­ности когда у руководителя
имеется предубеждение против того или
иного сотрудника. Иногда подобного рода
отношение вызвано ущербностью
руководителя, обусловленной, например,
его профессиональной несо­стоятельностью.

9.
Контроль есть проявление внимания к
работ­нику.
Иными словами, контроль — не дежурная
обя­занность руководителя, дополняющая
другие его управ­ленческие функции,
но реализация ориентации на чело­века,
его высшие социальные потребности (см.
гл. 6). Как справедливо подчеркивают
специалисты (см.: Зигерт, Ланг, 1990), кто
не контролирует, тот не интересуется
достижениями своих сотрудников. И в
этом смысле контроль выступает в качестве
своеобразного фактора мотивации трудовой
деятельности.

10.
Система контроля должна быть адекватна
личности руководителя.
Речь в данном случае идет о соответствии
принятых в организации систем контроля
и (когда он достаточно сложен) и информации
(о результатах контроля) индивидуальным
склонностям руководи­теля. Дело в
том, что разные люди предпочитают разные
формы полученной вследствие действий
контроля информации (например, в виде
компьютерных распечаток, математических
моделей, словесных сообщений и т. д.).
Главное, чтобы такого рода информация
дошла до сознания руководителя, была
ему понятна. Как шутливо замечают по
этому поводу Г. Кунц и С. 0’Доннел, «иногда
говорят, что если руководитель не
воспринимает необходи­мую для него
информацию, в какую бы форму ее ни
об­лекали, следует подумать, не
изобразить ли ее в виде ко­миксов»
(19816. С. 385-386).

11.
Результаты контроля должны быть доведены
до исполнителя.
Руководителю не рекомендуется дер­жать
выводы, вытекающие из проведенного
контроля, при себе. Они важны в первую
очередь для сотрудник: и как значимая
производственная информация, и как
оценка труда, и как стимул для дальнейшей
работы.

Следующее соображение
суммирует, как мне кажет­ся, все
вышесказанное. Контроль— не карательная
ак­ция, не средство расправы или
принуждения, но нор­мальный, естественный
элемент деятельности любого управленческого
работника, руководителя в первую
оче­редь. В таком (цивилизованном,
замечу) понимании контроль выступает
как способ, во-первых, сбора опера­тивной
информации о ходе выполнения намеченных
планов и стабильности функционирования
организации, во-вторых, проявления
внимания к работнику, демонстрации
заинтересованности его производственными
проблемами, оказания ему, в случае
необходимости, со­ответствующей
помощи, в-третьих, повышения мотива­ции
трудовой активности исполнителей.

Таким образом,
контроль теснейшим образом связан С
другими этапами управленческого процесса
и своими результатами способен побуждать
руководителя вносить в него (а значит,
и в соответствующие его этапы) необходимые
коррективы. При этом, что весьма
существен­но, контроль обеспечивает
функционирование в органи­зации
бесперебойной обратной связи — одного
из важ­нейших (как мы увидим несколько
ниже) условий эф­фективного менеджмента.

Стратегическая
функция. В ее основе лежат планирование
и прогноз возможных событий как в сфере
деятельности конкретного руководителя,
так и примени­тельно к социальной
организации в целом. Иными сло­вами,
реализация этой функции связана, с одной
сторо­ны, с выдвижением ближайших
планов, а с другой — с определением
работы на перспективу. Здесь, однако,
мне хотелось бы отметить следующсе.

Дело
в том, что
разнообразные аспекты планирова­ния,
касающиеся хозяйственно-финансовой
деятельности управленческого персонала,
включая и вопросы марке­тинга, весьма
подробно описаны в соответствующей
ли­тературе (см., например: Киллен,
1981; Кунц, 0’Доннел, 1981а; Роджерс, 1990;
Санталайнен и др., 1988; Синк, 1989), к которой
я и отсылаю интересующегося всем этим
читателя. В настоящей же работе речь
может идти лишь о психологической
стороне планирования, а это прежде всего
проблема принятия решений (см. гл. 3),
проблема целеполагания (см. гл. 5,6),
проблема инновационной активности (см
2,4). Именно перечисленные проблемы и
должны стать предметом нашего обсужде­ния
в связи с обращением к данной функции
руковод­ства. Но поскольку специально
такого рода анализ проводится в целом
ряде разделов книги (они указаны выше),
сейчас, на мой взгляд, целесообразнее
всего перейти к рассмотрению следующей,
экспертно-консультативной функции.

Экспертно-кенсультативная
функция.
Уже само ее название подсказывает
возможные направления ана­лиза
деятельности руководителя. Я лично вижу
таких нaправлений
по меньшей мере три: во-первых, в связи
о реализацией им такого важного для
эффективного менеджемента качества,
как профессиональная компетентность;
во-вторых, в связи с действиями по
оптимизации организационного процесса,
выражающимися в передаче части руководящих
полномочий подчиненным; в-третьих, в
связи с контролем работы подчиненных,
осуществляемым в форме собеседования,
консультирования и т. п.

Что касается
первого из указанных направлений анализа
— выяснения роли профессиональной
компетентности в менеджменте, то многое
на этот счет уже было сказано в предыдущей
главе, избавляя нас тем самым от излишних
повторений. Из проведенного там обсуждения
вытекает, в частности, что компетентность
руководителя обусловливает эффективность
его действий не только в
производственно-экономической (а в
конечном счете — коммерческой) сфере
функционирования организации, но и
применительно к области межличностных
отноше­ний, имея в виду психологический
(а не только должно­стной) его авторитет
в коллективе.

Другое направление
анализа экспертно-консультативной
функции руководства имеет, кяк уже
говорилось, самое непосредственное
отношение к оптимизации организационного
процесса. Давайте подробнее обсудим,
что, в данном случае имеется в виду.

Речь
пойдет об одном из способов оптимизации
управленческой деятельности, предполагающем
в качест­ве условия применения
реализацию рассматриваемой функции.
Таким способом (или методом) является
делегирование
полномочий.
Суть его состоит в передаче руководителем
отдельным своим подчиненным части
соб­ственных прав и ответственности,
касающихся выполне­ния тех или иных
заданий.

Хотя умение
делегировать полномочия характеризует
руководителя прежде всего, пожалуй, как
искусного ор­ганизатора (вспомним
уже известную менеджерскую характеристику
— «способность полностью использовать
возможности сотрудников»), обращение
к этому методу требует от него и немалой
экспертности. То есть руководитель
должен очень хорошо знать, когда
целесообразнее всего обратиться к
делегированию, каковы оптимальные
условия его применения, кому из сотрудников
и в каком количестве делегировать те
или иные полномочие, как осуществлять
помощь исполнителям в процессе реализации
ими полученных полномочий и т. д.

Метод делегирования
полномочий, безусловно, полезный
управленческий прием, позволяющий
руководителю экономить время и силы,
полнее сосредоточиваясь на основных
элементах рабочего задания или, если
речь идет о более высоком управленческом
уровне, на вопро­сах организационной
стратегии. Впрочем, в не меньшей степени
этот метод полезен и для подчиненных,
по­скольку способствует их управленческому
развитию, ро­сту уверенности в своих
силах, приучает к самостоятельности и
предприимчивости. В выигрыше же в
конечном счете остается организация.

Ф.
Роджерс, многолетний главный управляющий
по маркетингу знаменитого концерна
«ИБМ», крупнейшего в мире производителя
компьютеров и конторского обо­рудования,
замечает по этому поводу: «Он (подчиненный.—
Р. К.) конечно,
совершит положенное число ошибок,
но вместе с
тем научится и справляться с ними. Его
успех — неоценимое благо для компании»
(1990. С 249).

Применение
метода делегирования полномочий
тре­бует, однако, от руководителя
определенной готовности к такого рода
работе. По мнению специалистов (см.:
Киллен, 1981; Кунц, 0’Доннел, 19816), эта
готовность носит многоплановый характер,
предполагая: а) готов­ность
учитывать мнения других
(исходя из того, что решение подчиненного
не обязательно полностью совпа­дает
с решением, которое бы принял по данному
вопро­су руководитель); (б) готовность
передавать право при­нятия решения
другим (в
том числе подчиненным); (в) готовность
мириться, с ошибками других,
(т. е. под­чиненный должен иметь право
на ошибку); (г) готов­ность
доверять подчинптым
(не ссылаясь, как это не­редко бывает,
на их
молодость, неопытность, неумение работать
с людьми и т. п. и помня, что одна из задач
ру­ководителя — развивать способности
своих подчинен­ных); (д) готовность
найти и использовать средства контроля
за действиями noдчuнeнныx
(организуя, в ча­стности, эффективную
обратную связь и не прибегая к мелочной
опеке).

Однако даже наличие
у руководителя готовности не делегированию
полномочий не обязательно означает,
что данный метод действительно заработает
должным эффектом. Целый ряд факторов
сугубо личностного харак­тера способен
заблокировать его реализацию, например,
отсутствие у руководителя организаторских
способностей или опыта делегирования.
Кроме того, вряд ли рискнет в полной
мере опробовать этот метод неуверен­ный
в себе руководитель. Наконец, можег
сказаться вполне вероятная в случае
попытки его использования боязнь попасть
в разряд нелюбимых руководителей. Ведь
нетрудно допустить, что кому-то полномочий
будут делегированы, а кому-то нет, кому-то
в большем объеме, ко­му-то в меньшем
и т. д. Я не говорю уже об исполните­лях,
подбор которых может оказаться весьма
далеким от соответствия обсуждаемому
методу.

И тем не менее
делегирование полномочий неуклон­но
пробивает себе дорогу в практике
эффективного ме­неджмента (см.: Питерс,
Уотермен, 1986; Ролжерс, 1990; Синк, 1989). На
что же все-таки следует обратить
вни­мание, если попытаться прибегнуть
к этому методу?

Г. Кунц и С. 0’Донпел
рекомендуют управляющим опираться на
следующие пять положений, которые, как
они утверждают, способствуют успешному
делегированию. Во-первых, определять
задачи и делегировать пол­номочия,
исходя из характера общего целевого
задания, данного рабочей группе.
Во-вторых, подбирать исполни­телей с
учетом специфики поставленной задачи.
В-треть­их, обеспечить свободный обмен
информацией между руководителем и
подчиненным. В-четвертых, установить
систему своевременного и гибкого
контроля за правиль­ностью использования
делегированных полномочий. В-пятых,
вознаграждать эффективное делегирование
и успешное использование делегированных
полномочий (см.: Кунц, 0’Доннел, 19816. С.
50—51).

Думаю, что именно
высокая степень управленческой
компетентности (или, как я говорил выше,
экспертности) способна помочь руководителю
должным образом распорядиться этим
методом, учитывая, понятно, соот­ветствующие
рекомендации специалистов.

Теперь о последнем
рассматриваемом здесь направ­лении
реализации экспертно-консультативной
функции, связанном с использованием в
повседневной работе руководителя
элементов консультирования подчиненных,
проведения с ними разного рода
собеседований и т. д. Причем нередко,
как уже отмечалось, делается это с целью
контроля трудовой активности подчиненных.

Разумеется,
формы подобных деловых контактов и
сроки назначаемых старшим руководителем
встреч (а они проводятся, подчеркну это
особо, с глазу на глаз) могут быть самыми
разными. Кто-то из руководителей
встречается со своими подчиненными с
подобной целью поквартально (так любит
поступать, например, Л Якокка), кто-то
делает это реже: раз в полугодие или
даже в год. Кроме того, какие-нибудь
текущие вопросы могут обсуждаться
обеими сторонами и гораздо чаще. Главное,
однако, заключается в том,
что в ходе
подобных встреч руководитель не только
получает достаточно детальную картину
работы подчиненного. Он вместе с тем
имеет возможность оказать ему необходимую
помощь в тех, или иных вопросах. Наконец,
поступающая от исполнителя информация
способна побудить вдумчивого руково­дителя
обратить внимание на те или иные стороны
своего управленческого стиля.

Давайте
же рассмотрит конкретную схему проведе­ния
деловой встречи руководителя и
подчиненного. За основу взяты материалы
финских авторов (см.: Санталайнен и др.,
1988), называющих такую консультационную
встречу «беседой
начальника и подчиненного о результа­тах».

Прежде всего
необходимо иметь в виду, что основная
направленность «беседы о результатах»
— оценка прошедшего периода работы и
постановка и согласова­ние целей
следующего этапа. Причем дата проведения
беседы должна быть тесно увязана с
имеющимся поряд­ком планирования
деятельности организации на год и более
длительную перспективу. По мнению
финских ав­торов, если период
планирования соответствует кален­дарному,
то наиболее подводящий момент проведения
беседы, как правило, в начале осени.

Следующий,
несомненно, заслуживающий внимания
вопрос — непосредственная подготовка
к беседе. Имеет­ся в виду выбор места
и определение даты ее проведе­ния.
Так, желательно подобрать помещение, в
котором участники беседы смогут абсолютно
спокойно на протя­жении 2—4 часов
обсуждать свои проблемы. Обязательным
является предварительное уведомление
подчиненного о дате беседы: как минимум
за месяц до назначенно­го времени.
Кроме того, предполагается, что обе
стороны должным образом подготовятся
к беседе, поразмышляют над сделанным
за прошедший период, вернутся к воз­можным
упущениям и просчетам, зафиксируют
резуль­таты своих размышлений, а
вмести с ними и некоторые рабочие итоги
на бумаге.

Теперь о ходе самой
беседы. Начало ее предполагает создание
руководителем непринужденной атмосферы,
снимающей у подчиненного напряжение,
тревогу. Приемы здесь могут быть разные,
но хорошая шутка, добро­желательность
тона разговора, улыбка выступают в
качестве обязательных компонентов
завязывающегося диалога и главным
действующим лицом в нем является,
конечно, руководитель.

Затем подчиненный
в ходе беседы высказывает свое мнение
о прошедшем периоде деятельности
конкретно­го подразделения, имевшихся
успехах и неудачах, соб­ственной
работе. Следующим по этим вопросам
выска­зывается руководитель. Он
вправе, конечно, иметь иную точку зрения
по обсуждаемым вопросам, но она должна
быть максимально обоснована и изложена
с достаточ­ным тактом. В противном
случае беседа может зайти в тупик. А
ведь ее цель наряду с прочим — побудить
под­чиненного к максимально открытому
разговору.

После того как
руководитель даст оценку работе
подчиненного, последний в свою очередь
может выска­заться о стиле управления
своего шефа. И ничего страш­ного не
произойдет, если руководитель услышит
в свой адрес какие-то пожелания на
будущее относительно вза­имодействия
с подчиненным или даже претензии с его
стороны. Важно только, чтобы тональность
последних не накаляла микроклимат
общения.

Далее
участники беседы переходят к вопросам
пла­нирования
на следующий
период. Руководитель сообщает подчиненному
цели подразделения на этот временной
отрезок и в связи с ними угочняются
конечные цели де­ятельности данного
сотрудника, согласовываются наибо­лее
значительные мероприятия и график
работы.

Конечный результат
беседы — уточненный вариант рабочих
целей подчиненного на предстоящий
период. Кстати сказать, к нему участники
диалога могут обратиться вновь, но уже
спустя определенное время, начиная
беседу о результатах следующего отчетного
периода.

По итогам беседы
рекомендуется составить короткую
памятную записку с отражением основных
положе­ний и итогов беседы. Ее
подписывают обе стороны, по­сле чего
она кладется руководителем в соответствующий
ящик стола или сейфа, словом, продолжает
жить и слу­жит полезным напоминанием
подписавшим ее лицам об их ответственности
перед организацией.

По мнению специалистов
(см: Санталайнен и др., 1988), беседа о
результатах является полезным способом
усиления обратной связи между руководителем
и подчи­ненным, способствуя росту их
обоюдной информирова­нности, и, кроме
того, она играет существенную роль в
повышении мотивации персонала. Но такая
беседа требует от руководителя специальной
подготовки и, что не­маловажно, учета
привычек и потребностей работников.

Разумеется,
перечисленными выше направлениями
перечень возможных путей реализации
экспертно-консультативной функции
руководства не исчерпывается. Читатель,
имеющий практический опыт управленческой
деятельности, при желании, вероятно,
без труда попол­нит его новыми примерами
менеджерской активности. А пока в
продолжение ведущегося в настоящем
парагра­фе анализа добавим еще один
штрих к характеристике повседневных
дел нашего героя:

Представительская
функция.
Осуществляя ее, ру­ководитель в той
или иной мере представляет свой кол­лектив
на разных уровнях внутриорганизационной
вер­тикали: так, начальник участка
делает это на уровне це­ховой
администрации, начальник цеха — на
уровне дирекции предприятия и т. д. Кроме
того, представительство в организации
идет и по горизонтали, примером тому
являются отношения смежников. Наконец,
возможен и межорганизационный план
реализации обсуждаемой функции:
представительство своей организации
во взаи­моотношениях с внешними
партнерами. И во всей этой. деятельности
руководитель является своеобразным
«ли­цом коллектива» или, пользуясь
названием одной из выделенных Г.
Минцбергом менеджерских ролей, «лицом
организации», ее символом.

Хотя
в реализации представительской функции
внутри организации и вне ее есть немало
общего, специфику ситуации все-таки не
учитывать нельзя. Поэтому вначале
давайте остановимся на внутриорганизационном
ее ас­пекте.

Вероятно, наиболее
значительным моментом этой стороны
представительства является умение
руководите­ля отстаивать интересы
своего коллектива в системе координат
организационной жизни. Причем речь идет
от­нюдь не о поползновениях местнического
характера. Имеются в виду вполне
обоснованные действия руково­дителя,
вызванные, например, несправедливостью
в обес­печении коллектива соответствующими
ресурсами. Ска­жем, одно из подразделений
предприятия недополучает какие-то виды
сырья, техники, комплектущих деталей и
т. д., в то время как соседи благодаря
содействию администрации того же
предприятия испытывают в вопросах
ресурсообеспечения гораздо меньшие
трудности.

Кроме того, нередко
требования администрации предприятия
к руководителю отдельного подразделения
могут идти вразрез с теми ожиданиями,
которые связы­вают с его деятельностью
подчиненные. Допустим (и это, кстати
сказать, реальный факт), по инициативе
на­чальника цеха коллектив переходит
на арендную форму хозяйствования.
Естественно, что работники ожидают
роста заработной платы. Но вмешивается
вышестоящее руководство, пытаясь за
счет данного цеха значительно увеличить
отчисления в фонд предприятия (в том
числе и на содержание управленческого
аппарата) и тем са­мым «подрезая»
ожидавшиеся высокие заработки цехо­вого
персонала.

В результате
начальник цеха оказывается в двойственном
положении: с одной стороны, он, казалось
бы, должен пойти навстречу требованиям
руководства, но, с другой стороны,
сталкивается с диаметрально
противо­положными им ожиданиями своих
подчиненных. При­чем нередко (и это
обстоятельство следует иметь в виду)
руководитель любого ранга рассматривается
рядовыми работниками как выразитель
взглядов именно админист­рации.

Как вести себя в
подобной ситуации, как сделать так,
чтобы, по известной поговорке, и волки
были сыты, и овцы целы? А может быть,
поступить вопреки ей? Мно­гое в данном
случае зависит, конечно, от общей
жизнен­ной ориентации руководителя,
его принципиальности, честности,
бойцовских качеств, наконец.

Другой
план рассмотрения представительской
функции связан, как уже говорилось, с
активностью руководителя за пределами
его организации. То есть речь идет
главным образом о ситуациях
межорганизационного
вза­имодействия, в которых руководитель,
собственно, и вы­ступает своего рода
символом, «лицом организации».

Замечу, что черты,
характеризующие эту менеджер­скую
роль, чрезвычайно многообразны: они
обнаружива­ются и во внешнем облике
руководителя, например, в его манере
держаться (уверенный вид, улыбка,
достоинство в отношении к себе и
окружающим) и одеваться (вот одно из
неписаных, однако неукоснительно
выполняемых правил корпорации «ИБМ»:
«Мужчины и женщины, находясь на работе
и представляя «ИБМ», носят деловые
костюмы») (Роджерс, 1990. С. 131), и в особенностях
его житейских привычек (престиж компании
поддерживается, как мы видели в 1.3.4 на
опыте А. Мориты, среди прочего и выбором
ее представителями соответствующих по
классу отелей и ресторанов), и в ха­рактере
ведения деловых отношений («Кому-то это
покажется сентиментальным,— говорит
ф. Роджерс,— но я всегда стремился к
тому, чтобы мои слова приобретали силу
долговой расписки… Как торговый
представитель, я чувствовал себя
представителем «ИБМ». Мнение клиента
обо мне будет его мнением и о всей
компании» (1990. 3. 82—83), и в стиле его личной
жизни (благополучный семейной жизни
менеджер как бы символизирует собой и
благополучие другой более крупной семьи
— промышленной организации).

Разумеется,
перечисленные выше черты представительской
функции руководства важны не только в
межорганизационном поведении. Для
руководителя, чья деятельность ограничена
рамками его собственной орга­низации,
наличие этих черт не менее существенно.
В конце концов руководитель во многом
является (или, скажем так, должен являться)
олицетворением своей организации,
транслятором ее философии и традиций
(см. об этом в гл. 3) и внутри нее. Другое
дело, что во внешнеорганизационных
отношениях эта сторона обсуждаемой
менеджерской
роли выступает наиболее демонстративно.

Заканчивая разговор
о представительской функции, хочу
обратить внимание на один чисто
инструментальный (технологический)
момент ее реализации — культу­ру речи
управленческого работника. Специально
этот во­прос рассматривается ниже, в
гл. 4. Тем не менее, ввиду исключительной
своей значимости (напомню, что до 80%
рабочего времени руководителя уходит
на речевую коммуникацию), он заслуживает
здесь хотя бы краткого упоминания.

Дело в том, что
вряд ли руководитель сможет до­стойно
и убедительно излагать точку зрения,
отстаиваю­щую интересы представляемого
им коллектива, если речь его убога и
маловыразительна. Между тем нередко
именно последнее и приходится наблюдать
в жизни. Тут я могу сослаться на собственный
опыт общения с управ­ленческими
работниками. Ну, а в качестве весьма
яркой иллюстрации сказанного приведу
любопытные примеры языковых перлов,
почерпнутые в речах некоторых
руко­водителей (правда, не хозяйственников,
а политиков, что, однако, сути дела не
меняет) известным нашим литературоведом
М. Чудаковой и опубликованные в
«Литературной газете»: «Теперь нам
нужно будет определиться вот о чем… Мы
тут пока обменялись… Значительно
мень­ше уделяем внимания на духовную
сферу… Об этом было подчеркнуто на
пленуме…» (1991. № 1).

Воспитательская
функция. На
первый взгляд по­пытка проанализировать
данный аспект деятельности руководителя
может показаться если не абсурдной, то
во всяком случае вряд ли заслуживающей
особого внимания. И в самом деле: ведь
цели, стоящие перед, скажем, хозяйственным
или торговым руководителем, носят,
прежде всего экономический, коммерческий
характер. Да и руководители, представляющие
многие другие орга­низации (научные,
военные, политические), тоже как будто
бы думают о воспитании далеко не в первую
очередь. И потом: любое слово, напоминающее
нам о вос питании, признаемся честно,
невольно рождает ассоциацию с чем-то
дошкольным, школьным — словом, детским.

Тем не менее берусь
утверждать, что воспитание персонала
осуществляется любым руководителем
еже­дневно, ежечасно, правда, отнюдь
не в форме назиданий, поучений и
душещипательных разговоров о должном,
а, совсем иначе — посредством реальных
повседневных его роступков. Некоторые
из них, имеющие самое непосредственное
отношение к вопросам воспитания, стоит,
по­-моему, рассмотреть здесь более
подробно.

Первое,
что мне хотелось бы сделать предметом
об­суждения, касается следования
руководителем в своих поступках так
называемому принципу
единой морали, т.
е. признания им того обстоятельства,
что моральные нормы, на которые надлежит
ориентироваться людям в повседневной
жизни (в частности, в стенах самой
организации), писаны в абсолютно равной
степени как для начальников, так и для
подчиненных.

Интересно, что о
необходимости реализации этого принципа
как раз в воспитательной работе говорил
еще А. С. Макаренко. Он противопоставлял
его традиционно­му (кстати сказать,
господствующему и поныне) в прак­тике
учебно-воспитательных учреждений
принципу двух моралей: «морали послушания»
(для учащихся, воспитуемых) и «морали
равенства» (для учителей, воспитателей).
Причем развивал он эту свою идею, замечу,
не только в теоретических трудах, но и
довольно активно внедрял ее в жизнь( о
чем и свидетельствуют сочинения
выдающе­гося педагога).

Так
вот, очень важно, чтобы в повседневной
работе с людьми руководитель опирался
именно на принцип еди­ной морали, не
делая исключения для высокооставленных
служащих, своих родственников и
друзей
(если та­ковые являются членами той
же организации), а также для иных
«избранных» (из числа организационного
персонала) лиц. Перефразируя известную
поговорку, я бы сказал в связи с этим
так: что в коллективе дозволено
руководителю, то должно быть дозволено
и всем подчи­ненным. В противном случае
действия руководителя по­рождают у
подчиненных чувство обиды (а подчас и
озлобленность) на несправедливость со
стороны администрации, столь неизбежную
при наличии двойной мора­ли, вызывают
неудовлетворенность членством в
коллек­тиве, ведут к падению трудовой
мотивации.

Второй,
заслуживающий внимания момент в
реализации воспитательской функции —
единство
слова и де­ла руководителя.
Можно, конечно, много и красиво го­ворить
о разного рода благородных вещах, но
только практические дела обнаруживают
истинную убежден­ность и честность
говорящего. Увы
жизнь
непрерывно дает на этот счет массу
удручающих примеров. Так что обращение
к ним я оставляю на вашу долю, читатель.
Скажу только, что нарушение упомянутого
единства (го­ворим одно, думаем другое,
делаем третье) порождает в людях цинизм,
морально разлагает и уродует личность,
сказывается в конечном счете не только
на результатах ее труда, но, пожалуй,
главное — на отношении к миру в целом.

Однако хватит
пессимизма! Давайте рассмотрим один
куда более вдохновляющий пример из
области ор­ганизационного воспитания.

Я обращаюсь к
эпизоду, приводимому Ф. Роджерсом в его
описаниях картин жизни знаменитой
корпорации «ИБМ». Один из принципов,
провозглашенных руковод­ством фирмы
и положенных в основу ее деятельности,
гласит: «Каждый человек заслуживает
уважения» (1990. С. 60). Но как обстоит на
деле с его реализацией?

Ф. Роджерс вспоминает:
«С самой первой встречи с Томасом
Уотсоном-младшим я сразу же понял, что
сло­ва у него не расходятся с делом.
Я был новичком в ком­пании и завершал
курс обучения по программе подго­товки
специалистов по сбыту в школе сбыта в
Пафкипси (Нью-Йорк). Хотя я был воодушевлен
возможностью ра­ботать в «ИБМ», мою
радость несколько омрачали кое-какие
личные обстоятельства. Жена моя была
беременна и могла родить в любой момент.
Я хотел быть с Хелен, но не решался
испросить отпуск, тем более что нельзя
было сказать точно, когда должен родиться
ребенок…

Уотсон читал лекцию
группе обучающихся, а затем, когда он
закончил ее, стал беседовать со
слушателями, переходя от одного к
другому. Я раздумывал, будет ли у меня
время позвонить домой, и тут он подошел
ко мне. «Как дела? Что-нибудь случилось?»

Что ж, он сам спросил
меня, и я обо всем рассказал бму. «Что
вы тут делаете? Вы должны быть дома со
своей женой. Немедленно садитесь на
самолет и отправляйтесь в Огайо».

Тут же, за несколько
минут, главный руководитель «ИБМ»
устроил для меня, своего стажера поездку
в Кливленд, и после полудня я был уже на
борту самолета.

На лекциях нам
много говорили об уважении к чело­веку,
но осознал я все это лишь тогда, когда
воочию убе­дился в том, что интересы
моей семьи и мое личное благополучие
Уотсон ставит выше интересов дела.

Среди цветов,
доставленных в больничную палату после
рождения моей дочери, был прекрасный
букет от Тома Уотсона. «А кто это?» —
спросила Хелен» (1990. С. 66).

И, видимо, не
случайно два десятилетия спустя, буду­чи
руководителем коллектива в 28 тыс.
работников, Ф. Роджерс среди прочего
адресовал им следующие слова:

«…Уважение
к человеку может превратиться в пустую
фразу, если мы не будем постоянно
укреплять этот принцип, не сделаем его
нормой нашей повседневной деловой
жизни» (1990. С. 67)¹.

Следующий
рассматриваемый мной эффект воспита­тельской
активности руководителя базируется на
фунда­ментальных
законах социального научения людей,
т. е. законах овладения ими правилами
поведения, приняты­ми в человеческих
общностях. Согласно данным класси­ческих
исследований А. Бандуры и Р. Уолтерса
(Bandura,
Walters,
1963), в основных своих элементах социальное
научение осуществляется посредством
наблюдения (очень часто абсолютно
непроизвольно) за поведением «значимых
других» или по специальной терминологии,
«моделей». К их числу могут быть отнесены
и руководи­тели.

¹
К сказанному выше, справедливости ради,
следует сделать небольшое примечание.
В действительности фирм, придерживающихся
философии «ИБМ» (пример на этот счет мы
только что видели), в самих США не так
уж и много. Более того, как замечает сам
Ф. Роджерс, их так мало. А вот нани­мателей,
скверно обращающихся со своими служащими,
слишком много» (1990. С 61—62). Другое дело,
что по соображениям чисто познавательного
(и, добавлю, педагогического) характера
целесообразнее, конечно, ориентиро­ваться
на лучшие управленческие образцы, беря
именно их
в качестве примеров должного
организационного поведения.

В повседневной
жизни нередки случаи, когда какой-нибудь
популярный человек (актер, спортсмен,
политик, ученый, менеджер), наблюдаемый
либо с телеэкрана, либо при более
непосредственном («лицом к лицу»)
кон­тактировании, становится объектом
сильного подража­ния со стороны
окружающих (поклонников, болельщиков,
последователей, учеников, подчиненных).
Причем во многих случаях у него
заимствуются какие-то поверхностные,
чисто внешние поведенческие атрибуты,
например, прическа, манера говорить,
одеваться, держаться и т. п., и делается
это подчас совершенно бездумно. 3. Фрейд
(1925), одним из первых описавший этот
феномен, названный им идентификацией,
цитирует весьма уместную по данному
поводу реплику персонажа шиллеровской
трилогии о Валленштейне, высмеивающего
именно такое подражание солдат своему
полководцу: «Плюнет он, что ли, иль
высморкнет нос,— вы за ним тоже».

Впрочем, возможны
и случаи более глубокого уподобления
«значимому другому», когда речь идет
не о поверхностном сходстве с ним в
каких-то элементах поведе­ния, но о
действиях, воспроизводящих своеобразие
личностных структур «модели», например,
созвучных ее мотивации. Вполне естественно,
скажем, представить себе подчиненного,
который, наблюдая поведение одного из
руководителей организации, стремится
не только (и главное — не столько)
следовать каким-то внешним его чертам
(хотя в самом этом факте ничего
предосудительного, разумеется, нет), но
прежде всего отражает в своих поступках
определенную жизненную философию этого
человека, именно ему присущий подход к
людям и проблемам. Я не стану утомлять
читателя примерами, почерпнутыми на
сей счет из практики эффективного
менеджмента, но ознакомиться с ними,
обратившись к соответствующим их
описаниям (см., в частности: Морита 1990;
Питере, Уотермен, 1986; Роджерс, 1990; Якокка
1990), рекомендую настоятельно.

Конечно,
при обсуждении всех таких случаев, речь
о которых идет выше, невольно возникает
ряд особых вопросов: кто и почему является
для нас «значимым другим» (в позитивном,
понятно, смысле), что побуждает нас
уподобляться этим другим, каков механизм
подобного уподобления? Перечень такого
рода вопросов можно по-видимому, множить.
Однако все они требуют отдель ного
разговора и обращения к специальной
литературе (см., например: Кричевский,
Дубовская, 1981; Bandura,
1969; Bandura,
Walters,
1963). Здесь же я только под­черкну, что
важными условиями подражания значимо­му
другому (или, по иной, более точной
терминологии, идентификации с ним)
являются его социальный ста­тус,
психологическая авторитетность среди
людей, бла­гоприятные (эмоционально
теплые) личные отношения с ними.

Из всего сказанного
нетрудно заключить, что руково­дитель,
являя собой для подчиненных в целом
ряде ситу­аций фигуру «значимого
другого», может вносить немалый вклад
в процесс организационного воспитания
как в позитивном, так и, между прочим,
негативном смысле. В связи с этим
интересен следующий факт, отмечаемый
отечественными (см.: Журавлев, 19796;
Свенцицкий, 1986) и зарубежными (см: Питерс,
Уотермен, 1986; Морита, 1990; Оучи, 1981; Роджерс,
1990) исследователями и менеджерами и
нередко наблюдаемый в различных
организациях.

Стиль управления,
демонстрируемый высшим руко­водством
(президент компании, генеральный
директор), как правило, воспроизводится
(или, точнее сказать, ко­пируется)
руководителями более низких рангов,
причем порой весьма детально. Поэтому,
если генеральный ди­ректор какого-то
производственного объединения или
концерна склонен, например, к жестко
единоличному (авторитарному) стилю
руководства, скорее всего точно такой
же тип управления можно обнаружить в
действи­ях руководителей различных
подразделений этой органи­зации.
Аналогичная в целом картина наблюдается
в орга­низации и при использовании
высшим ее руководством иных управленческих
стилей.

До сих пор, обсуждая
пути реализации руководите­лем
воспитательской функции, я касался как
бы индиви­дуальных аспектов его
активности на этом поприще. В
действительности, конечно, это далеко
не соответствует реальному положению
вещей. Возьмем хотя бы рассмат­ривавшийся
выше принцип единства слова и дела.

В поисках примера
того, как он может осущест­вляться на
практике, я, если вы помните, обратился
к опыту знаменитой «ИБМ». Но ведь
приводившиеся эпи­зоды как раз и
свидетельствуют, что следование данному
принципу являлось заботой не только
высшего руково­дителя фирмы Т.
Уотсона-младшего, оно поддерживалось
и усилиями других менеджеров (того же
ф. Роджерса), всего персонала. Поэтому
далее мне хотелось бы остано­виться
на некоторых, так сказать, коллективных
сторо­нах организационного воспитания,
связанных главным образом с деятельностью
управленческих работников.

Мой анализ будет
довольно краток, поскольку вопро­сы,
о которых пойдет речь, подробно освещаются
в ряде последующих глав. Тем не менее
они, безусловно, заслуживают здесь хотя
бы беглого упоминания.

Первый
из рассматриваемых вопросов касается
адап­тации
работников к коллективу
(в более широком по­нимании — социальной
организации). Здесь очень мно­гое
зависит, конечно, от создания руководством
органи­зации специальной адаптационной
службы, включая ин­ститут наставничества.
Именно через посредство этой службы в
значительной степени осуществляется
ввод работника в организацию, причем,
судя по литературе (см.: Морита, 1990;
Роджерс, 1990; Якокка, 1990), речь идет не
только о рядовых служащих, но и о
представителях управленческого
персонала.

Но что такое
адаптация к коллективу (организации),
имея в виду контекст нашего обсуждения?
Это наряду с прочим вхождение в
организационную культуру, ее нор­мы,
обычаи, традиции, это в конечном счете
подстройка личности к требованиям
наличной социальной структу­ры, что
имеет своим следствием соответствующий
воспи­тательный эффет. Я не случайно
говорю «соответствую­щий», поскольку
одно дело содержание адаптационного
процесса в условиях фирм «Сони» или
«ИБМ», а другое — в условиях предприятий,
неотъемлемыми элементами, организационной
культуры которых являются прогулы,
пьянство в рабочее время, безответственное
отношение персонала к своих обязанностям
и полнейшее пренебре­жение интересами
коллектива.

Из
вышесказанного вытекает и другой
существенный в данном случае вопрос —
о культуре
внутриорганизационных отношений.
Как и адаптационная политика организации,
она задается соответствующей философией
менеджмента, прежде всего главного его
звена, и отлича­ется разнообразием
проявлений.

Вот только некоторые
из них: форма обращения, установившаяся
в отношениях между руководителями и
подчиненными (как тут не вспомнить
барски снисходи­тельное «ты» иного
начальника и скромное «вы» его
со­трудника), степень уважения к
ветеранам организации, ее кадровым-работникам
(она обусловливает, в частно­сти,
характер отношения новичков к коллективу
и его членам), положение женщин в
организационных струк­турах (например,
соответствие их возможностей реально
занимаемым должностям или соблюдение
управленче­ским персоналом определенного
служебного этикета при контактировании
с женщинами: удобно располо­жившийся
в руководящем кресле мужчина и стоящая
перед ним сотрудница, увы, все еще не
редкость в сте­нах наших учреждений).

И
еще один вопрос из области организационного
воспитания, на который, как мне кажется,
стоит, обра­тить здесь особое внимание,
а именно — создание
и поддержание в коллективе позитивных
(в социальном и психологическом плане)
традиций.
Они могут касаться различных сторон
жизни предприятия, учреждения: при­ема
новичков, проводов ветеранов, организации
всевоз­можных юбилейных мероприятий
(скажем, юбилея дан­ного предприятия
или каких-то отдельных работников),
некоторых специфических повседневных
процедур (типа распевания фирменного
гимна перед началом работы на ряде
японских предприятий), благотворительных
и иных общественно полезных акций. Цель
такого рода тради­ций в конечном счете
едина — пробудить в человеке чувство
гордости за свою организацию, уважение
к ней и своим коллегам, стремление к
личностному и профес­сиональному
самосовершенствованию.

И в заключение
хочу еще раз подчеркнуть мысль,
вы­сказанную мной выше: воспитанием
персонала (вольно или невольно)
руководитель занимается постоянно, оно
— в мельчайших штрихах его повседневного
поведения, отношения к людям. Но, подобно
мольеровскому герою, не подозревавшему,
что говорит прозой, руководитель вовсе
не обязательно осознает себя в роли
воспитателя. Свою задачу поэтому я вижу,
в частности, и в том, чтобы напомнить
ему (как читателю) об этом.

Психотерапевтическая
функция. Ее
рассмотрением, собственно, и завершается
настоящий параграф. Ка­кой же смысл
вкладывается мною в содержание этой
функции, имея в виду, что термины
«психотерапевт», «психотерапия»
приобрели в последнее время благодаря
стараниям А. М. Кашпировского, А. В. Чумака
и других подобных им «целителей» весьма
большую популяр­ность?

Речь в данном
случае идет о создании руководителем
(шире — администрацией в целом) атмосферы
своеоб­разного психологического
комфорта в коллективе, основ­ными
элементами которой являются чувство
безопасно­сти у работников, отсутствие
у них тревоги, беспокой­ства за
завтрашний день, оптимистический взгляд
на со­бытия, происходящие в коллективе,
желание сохранять членство в организации,
уверенность, что в трудной ситу­ации
руководство и сослуживцы поддержат и
защитят. Понятно, однако, что создание
подобной атмосферы тре­бует от
руководителя поведения, имеющего основой
це­лый ряд соответствующих личностных
особенностей (черт, установок, умений
и т. д.). Давайте рассмотрим не­которые
из них: частично более подробно, опираясь
на примеры из практики эффективного
менеджмента, ча­стично лишь вкратце,
учитывая их обсуждение в других разделах
книги.

Прежде
всего я назову такую личностную черту
ру­ководителя, как уверенность
в себе.
(Правда, о ней и, что в данном случае
особенно важно, о ее последствиях для
подчиненных достаточно уже говорилось
в 1.3). Поэ­тому какие-либо дальнейшие
рассуждения на сей счет представляются
мне излишними.

Вежливость
и приветливость
— другие
личностные качества руководителя,
безусловно, способствующие реа­лизации
им психотерапевтической функции.
Частично мы уже только что касались их
в разговоре об организа­ционном
воспитании. Кроме того, в какой-то мере
я предполагаю вернуться к ним в гл. 4 в
связи с рассмот­рением проблематики
психологического климата. И тем не менее
хотя бы несколько слов о природе и
реализа­ции этих качеств в практике
эффективных организаций сказать,
конечно, следует.

Дело в том, что они
являются неотъемлемой частью
организационной культуры, за ними стоит
определенная философия менеджмента,
имеющая своей основой обра­щение к
его человеческим истокам и отражающая
уси­ливающуюся в последние десятилетия
в наиболее эффек­тивных компаниях
тенденцию гуманизации труда (под­робнее
об этом см.: Загашвили, 1990). И поскольку
управленческие структуры пронизывают
всю ткань производственного организма,
пути реализации упомянутых качеств
весьма разнообразны. Назову только
некоторые из них.

Вежливость и
приветливость — к ним призывают со стен
различ­ных западных фирм (и делается
это, несомненно, с санкции админист­рации)
таблички со словом «Улыбайтесь!» (см,
например: Терещенко, 1973).

Вежливость и
приветливость — они в ряду важнейших
поведенческих правил, входящих в деловое
кредо ведущих японских компа­ний
(см.:Коно, 1987).

Вежливость и
приветливость — они «вписаны» в число
наиболее действенных мотиваторов
трудовой активности работников, ибо,
как утверждает А. Морита, «чтобы
стимулировать людей, надо сделать их
членами семьи (замечу попутно, что тезис
«компания как одна семья» вообще
составляет лейтмотив его рассуждений
о менеджменте.— Р. К.) и обращаться с
ними, как с ее уважаемыми членами» (1990.
С 201).

Вежливость и приветливость — вы
обнаруживаете их даже в ка­чественных
характеристиках продукта фирмы, этого
предмета особых забот представителей
эффективного менеджмента. Да, да, не
удивляй­тесь! Именно так считают
специалисты, прислушаемся к ним: «Где
бы я ни встречал превосходства в качестве,
начиная от бакалейной торгов­ли и
кончая стальными компаниями и агентствами
по продаже авто­мобилей, оно всегда
оказывалось результатом применения
здравого смысла и обычной вежливости
по отношению к своим сотрудникам и своим
клиентам» (Питере, 1990. С. 51).

Вежливость и
приветливость — они в словах (и, добавлю,
ссыла­ясь на Т. Питерса и Р. Уотермена,
Ф. Роджерса, в делах) многолетнего высшего
руководителя «ИБМ» Т. Уотсона-младшего:
«Если мы будем уважать наших людей и
поможем им уважать себя, компания от
это­го только выиграет» (цит. по:
Роджерс, 1990. С 62).

Вслед
за уверенностью в себе, вежливостью и
привет­ливостью назову еще одно
личностное качество, реализа­ция
которого значительно влияет на создание
обстанов­ки психологического комфорта,
помогает снимать эмо­циональное
напряжение, создает непринужденность
в отношениях между людьми. Я имею в виду
чувство
юмора.

О роли юмора в
нашей повседневной жизни говоре­но
и писано очень много. И вряд ли тут можно
добавить что-то оригинальное. Поэтому
я ограничусь лишь одним примером,
почерпнутым из менеджерской практики.

Вот случай,
описываемый А.Моритой: «Я люблю при­езжать
на завод или в контору филиала и беседовать
с людьми, когда представляется такая
возможность. Не так давно, когда я был
в центре Токио, в моем расписа­нии
оказалось несколько свободных минут,
и я увидел небольшую контору туристического
бюро «Сони». Я еще ни разу там не был, и
вот я только зашел туда и пред­ставился.
«Я пришел сюда, чтобы вы увидели меня в
лицо,— сказал я.— Я уверен, что вы видели
меня на экра­нах телевизоров или в
газетах, поэтому мне кажется, что вам
было бы интересно увидеть живого Мориту».
Все рассмеялись, я обошел контору,
беседуя с персоналом, и в эти несколько
минут нам всем было хорошо от созна­ния
того, что все мы делаем общее дело»
(1990. С. 213).

Умелая
реализация руководителем психотерапевтиче­ской
функции предполагает его опору на ряд
важных инструментального (технологического)
плана менеджер­ских умений. Это,
например, обсуждаемые в последую­щих
главах умения говорить
и слушать
(см. гл. 4), по­ощрять
и наказывать
(см. гл. 6).

Исходя
из специфики повседневной работы
руково­дителя, стоит, по-моему, обратить
внимание и на его умение ценить
время подчиненного,
в котором, замечу, отражается не только
момент рационализации управлен­ческого
труда, но и уважение к подчиненному.
Увы,
ставшие
для нас привычными очереди в приемных
руко­водителей разных рангов, создающие
обстановку нервоз­ности и вызывающие
раздражение ожидающих, свидетельствуют,
к сожалению, о нередком забвении
послед­него.

И
еще о двух личностных факторах
эффективности рассматриваемой функции,
заслуживающих, на мой взгляд, непременного
упоминания. Один из них — го­товность
руководителя брать ответственность на
се­бя и,
добавлю, не искать «козла отпущения»
среди под­чиненных в случае неудачи
коллектива. Сделать это, ко­нечно,
очень нелегко, тем более что повседневная
управ­ленческая практика сплошь и
рядом насыщена примера­ми как раз
диаметрально противоположного толка.
Тем не менее демонстрация руководителем
подобного рода готовности вносит
несомненный элемент успокоения в
состояние подчиненных, предупреждая
одновременно и возможную напряженность
в их отношениях друг с дру­гом и
начальством

Готовность
руководителя отвечать за допущенные
его подразделением (шире — организацией)
промахи, каки­ми бы последствиями
лично для руководителя она чрева­та
ни была, и вне зависимости от степени
его персональ­ной ответственности
составляет, на мой взгляд, принци­пиальный
момент управленческой этики. Но часто
ли мы являемся свидетелями соблюдения
руководителями разных рангов ее
требований? Пусть читатель попытает­ся
сам ответить на этот отнюдь не риторический
вопрос Я же, в сугубо иллюстративных
целях, предпочитаю об­ратиться к опыту
передового (в данном случае — япон­ского)
менджмента.

«Зачастую,— пишет
А. Морита,— если в компании допущена
серьезная ошибка, нарушен закон или
подо­рвано доверие потребителей, в
отставку уходит председа­тель компании,
который берет на себя ответственность
за ошибку своей компании. И это, несмотря
на то, что крайне редко такого управляющего
считают лично от­ветственным за
ошибку» (1990. С. 251).

Что
же касается другого личностного фактора
успеш­ности действий руководителя в
роли своеобразного внутриколлективного
психотерапевта, то в этом случае име­ется
в виду интерес
руководителя к подчиненным,
т. е. его ориентация на них. Фактически
речь идет об опреде­ленной установке
руководителя на подчиненных (персо­нал,
людей, наконец), суть которой прекрасно
выражена в следующих словах Т. Питерса
и Р. Уотермена: «Обра­щайтесь с людьми
как со взрослыми. Относитесь к ним как
к партнерам; уважайте их достоинство;
будьте с ним внимательны. Смотрите на
них не как на капиталовло­жения и
автоматику, а как на главный источник
роста производительности» (1986. С,
299—300).

Конечно, когда мы
говорим о проявлении руководи­телем
интереса к подчиненным, за этим следует
иметь в виду опять-таки определённую
философию менеджмен­та. В данном
случае, как уже отмечалось, менеджмента,
обращенного (повернутого) к человеку,
или, пользуясь лексикой недавнего
прошлого, менеджмента «с человеческим
лицом». Его конкретные «выходы»
разнообразны. Свидетельством тому
служит проведенное чуть выше об­суждение
таких личностных черт руководителя,
как веж­ливость и приветливость. И
все-таки еще несколько по­лезных
примеров действительного (не лозунгового)
инте­реса к человеку.

«В цехах мастер
каждое утро перед работой прово­дит
небольшую беседу со своими коллегами
и рассказы­вает им о том, что они должны
сегодня делать. Он зачи­тывает сводку
о вчерашней работе, одновременно
внима­тельно рассматривая рабочих.
Если кто-нибудь плохо вы­глядит, мастер
спрашивает, что случилось, чтобы
выяс­нить, не болен ли рабочий, нет ли
у него каких-либо проблем, что его
беспокоит. Я считаю это важным, ибо, если
рабочий болен, подавлен или обеспокоен,
он не мо­жет хорошо работать» (Морита,
1990. С 207).

«В одном городе
штата Техас президент фирмы завел у
себя на заводе такой порядок: к его
приходу на работу девушка-секретарь
должна была подготовить и положить на
его стол папку с самыми неотложными
делами; свер­ху на ней должен был
лежать лист, называвшийся «Лич­ные
новости на заводе за последние 24 часа».
И какой бы толщины ни была папка, президент
не начинал ни одного дела, не истратив
предварительно 15 минут на этот лист
новостей. К примеру, на верху листа
стоит: «У мистера Джонсона, рабочего
такого-то цеха, вчера роди­лась дочь».
Президент немедленно звонит в цех и
тепло поздравляет рабочего, просит
передать наилучшие поже­лания его
жене, желает счастья новорожденной»
(Тере­щенко, 1973. С. 181).

Эти
и некоторые другие, аналогичные им
примеры, приведенные в настоящем
параграфе (вспомните хотя бы описанный
Ф. Роджерсом яркий эпизод начального
периода его карьеры в «ИБМ»), по-моему,
достаточно убедительно показывают,
почему ориентация
на челове­ка (
эта, пожалуй, интегральная характеристика
руково­дителя — «психотерапевта»)
способна обеспечить атмос­феру
подлинного психологического комфорта
в коллек­тиве, помочь людям осознать
свою нужность в организа­ции, придать
уверенность их действиям, повысить
моти­вацию и трудовой энтузиазм.

Обращением к психотерапевтической
функции заканчивается рассмотрение
основного блока функций ру­ководства.
Акцент, напомню, делался на их
психологиче­ской стороне. И все же
функциональный анализ деятель­ности
руководителя нельзя считать завершенным.
Осо­бая психологическая значимость
некоторых ее аспектов диктует
целесообразность продолжения этого
анализа, выносимого, однако, далее в
отдельные параграфы и да­же главы.

Г. Минцберг составил описание 10 менеджерских ролей, объединенных в три крупных блока: межличностный, информационный и связанный с принятием решений.

Первый блок состоит из трех межличностных ролей: лицо организации, связной, лидер.

Второй информационный блок состоит также из трех ролей: монитор, передатчик, представитель.

Четыре роли включены в блок, относящийся к принятию решений: предприниматель, стабилизатор, распределитель ресурсов, посредник.

Отечественные авторы (Кузьмин, Волков, Емельянов) частично переработали схему функций менеджера и расширили ее. Рассмотрим более подробно содержание некоторых функций.

Администраторская функция. Управленческий процесс состоит из пяти этапов: планирование, организация, руководство людьми, мотивация и контроль. Считается, что именно через них проходит в своей работе любой представитель управленческого труда, в том числе и руководитель.

Стратегическая функция. В ее основе лежат планирование и прогноз возможных событий как в сфере деятельности конкретного руководителя, так и применительно к организации в целом. Иными словами, реализация этой функции связана, с одной стороны, с выдвижением ближайших планов, а с другой — с определением работы на перспективу.

Экспертно-консультативная функция. Можно выделить три основные направления деятельности руководителя: профессиональная деятельность руководителя; оптимизация организационного процесса — делегирование полномочий; контроль за работой подчиненных в форме собеседований, консультаций.

Представительская функция. Представление коллектива на разных уровнях внутриорганизационной вертикали и во взаимоотношениях с внешними партнерами.

Воспитательская функция. Стиль управления, демонстрируемый высшим руководством, как правило, воспроизводится руководителями более низших рангов и далее по нисходящей. Следовательно эффективному руководителю необходимо следовать принципу единой морали в отношениях с выше- и нижестоящими работниками и принципу единства слова и дела. Кроме того, воспитательская функция затрагивает такой аспект работы руководителя, как адаптация работников к коллективу, а также создание и поддержание в коллективе позитивных традиций, которые могут касаться различных сторон жизни предприятия: приема новичков, провода ветеранов, организация всевозможных юбилейных мероприятий и т.д. Цель такого рода традиций в конечном счете едина — пробудить в работнике чувство гордости за свою организацию, уважение к ней и своим коллегам, стремление к личностному и профессиональному совершенствованию.

Коммуникативная функция. Состоит из ряда важных областей взаимодействия администрации предприятия с персоналом: наем на работу (цель — убедить потенциального сотрудника в достоинствах работы на данном предприятии), ориентация (цель — формирование у людей уверенности, раскрытие основных принципов политики администрации), функционирование (обеспечение сотрудников необходимой информацией), индивидуальная оценка вклада работника в деятельность предприятия и т.д.

Психологический анализ повседневной работы руководителя позволяет дать пооперационное ее описание и выделить ряд важнейших функций руководства, реализуемых в организационном процессе. Содержательное их раскрытие знакомит со многими сторонами управленческой деятельности. Администрирование, консультирование, представительство, воспитание, отработка коммуникаций и инновационная активность — вот лишь некоторые ее составляющие. При этом важным фактором, влияющим на эффективность выполнения руководителем своих функций выступает непосредственно трудовой коллектив.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ

— основной способ организационного и психологического изучения управленческой деятельности, в основе которого лежит ее расчленение (декомпозиция) на основные управленческие функции и их последующее исследование.

ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ →← ФРУСТРАЦИЯ

Синонимы слова «ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ»:

ФУНКАН

Смотреть что такое ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ в других словарях:

Функциональный анализ управленческой деятельности

Социальное сравнение и самооценка: Роль социальных сетей в стимулировании постоянного сравнения и его влияние на самооценку и психическое благополучие людей

Дивный новый мир онлайн-знакомств

Языки любви: понимание и передача любви таким образом, чтобы это имело смысл для обоих партнеров

Данному подходу принадлежит особая, можно сказать — исключительная роль как с точки зрения возникновения «науки об управлении» в целом, так и с точки

зрения его значимости для современного состояния исследований в этой области. Возникнув в русле «административной школы» управления, этот подход к

пониманию природы управленческой деятельности и способов ее изучения сегодня явно доминирует и является, по-видимому, наиболее адекватным способом

раскрытия ее содержания.

В трудах А. Файоля и его последователей, а также в американской школе менеджмента были сформулированы основы функционального анализа

управленческой деятельности, ставшего в настоящее время своеобразной нормой, императивом ее изучения. Он обрел статус некоего канона как для

исследовательских, так и для дидактических целей. Анализ управленческой деятельности в учебной литературе приводится, как правило, на основе раскрытия

главных функций управления.

Это вполне закономерно, поскольку функциональный подход фиксирует главное в управленческой деятельности — наличие в ней некоторой постоянной —

инвариантной системы функций. Они составляют суть и специфику этой деятельности в целом именно как особого типа трудовой деятельности, независимо от

ее конкретных разновидностей. Проанализировать управленческую деятельность, согласно этому подходу, — значит дать ее характеристику с точки зрения

основных управленческих функций, реализуемых руководителем (целеполагания, планирования, мотивирования, организации, принятия решения, контроля,

оценки и др.), а также способов их согласования. Кроме того, этот подход не только не противоречит всем иным, но и позволяет их интегрировать. Наконец,

именно в его русле получены наиболее существенные и комплексные данные, осуществлена детализированная и разноплановая характеристика

управленческой деятельности.

Функциональный анализ исторически возник и продолжает оставаться не психологическим, а более широким и общим — организационным способом

исследования управленческой деятельности. Поэтому он ставит во главу угла общие объективные особенности ее содержания; и в результате дает «четкую

фотографию» ее внешней стороны. Однако именно в силу «четкости» и предельной детализированности получаемой картины внутри него складываются

достаточные предпосылки для того, чтобы дополнить такого рода объективированный анализ изучением психологических закономерностей, специфичных для

каждой из основных управленческих функций.

Очень показательно, что главные психологические направления исследования управленческой деятельности прямо соотносятся с основными функциями:

например, психология принятия управленческих решений, психология коммуникаций в деятельности руководителя, психология мотивации руководителя и др. В

данном подходе конструктивно решается основная проблема анализа деятельности — проблема «единиц анализа». В качестве их рассматриваются отдельные

управленческие функции. Единицы такого уровня обобщенности очень специфичны: они предельно комплексны, богаты содержанием и должны быть

подвергнуты дополнительной детализации. Вместе с тем сама управленческая деятельность настолько сложна и комплексна, что ее «единицы» не могут быть

простыми. Именно поэтому функциональный анализ и выделение управленческих функций как его единиц оказались на практике (и в теории) наиболее

конструктивными.

Источник: Карпов А.В. Психология менеджмента

Также читайте: