Функция поискпоз в excel пошаговая инструкция пример

Совместное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – хорошая альтернатива ВПР, ГПР и ПРОСМОТР. Эта связка универсальна и обладает всеми возможностями этих функций. А в некоторых случаях, например, при двумерном поиске данных на листе, окажется просто незаменимой. В данном уроке мы последовательно разберем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, а затем рассмотрим пример их совместного использования в Excel.

Более подробно о функциях ВПР и ПРОСМОТР.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное расположение ячейки в заданном диапазоне Excel, содержимое которой соответствует искомому значению. Т.е. данная функция возвращает не само содержимое, а его местоположение в массиве данных.

Например, на рисунке ниже формула вернет число 5, поскольку имя «Дарья» находится в пятой строке диапазона A1:A9.

В следующем примере формула вернет 3, поскольку число 300 находится в третьем столбце диапазона B1:I1.

Из приведенных примеров видно, что первым аргументом функции ПОИСКПОЗ является искомое значение. Вторым аргументом выступает диапазон, который содержит искомое значение. Также функция имеет еще и третий аргумент, который задает тип сопоставления. Он может принимать один из трех вариантов:

В одиночку функция ПОИСКПОЗ, как правило, не представляет особой ценности, поэтому в Excel ее очень часто используют вместе с функцией ИНДЕКС.

Функция ИНДЕКС в Excel

Функция ИНДЕКС возвращает содержимое ячейки, которая находится на пересечении заданных строки и столбца. Например, на рисунке ниже формула возвращает значение из диапазона A1:C4, которое находится на пересечении 3 строки и 2 столбца.

Стоит отметить, что номера строк и столбцов задаются относительно верхней левой ячейки диапазона. Например, если ту же таблицу расположить в другом диапазоне, то формула вернет тот же результат:

Если массив содержит только одну строку или один столбец, т.е. является вектором, то второй аргумент функции ИНДЕКС указывает номер значения в этом векторе. При этом третий аргумент указывать необязательно.

Например, следующая формула возвращает пятое значение из диапазона A1:A12 (вертикальный вектор):

Данная формула возвращает третье значение из диапазона A1:L1(горизонтальный вектор):

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

Если Вы уже работали с функциями ВПР, ГПР и ПРОСМОТР в Excel, то должны знать, что они осуществляют поиск только в одномерном массиве. Но иногда приходится сталкиваться с двумерным поиском, когда соответствия требуется искать сразу по двум параметрам. Именно в таких случаях связка ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel оказывается просто незаменимой.

На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит месячные объемы продаж каждого из четырех видов товара. Наша задача, указав требуемый месяц и тип товара, получить объем продаж.

Пускай ячейка C15 содержит указанный нами месяц, например, Май. А ячейка C16 — тип товара, например, Овощи. Введем в ячейку C17 следующую формулу и нажмем Enter:

=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))

Как видите, мы получили верный результат. Если поменять месяц и тип товара, формула снова вернет правильный результат:

В данной формуле функция ИНДЕКС принимает все 3 аргумента:

1. Первый аргумент – это диапазон B2:E13, в котором мы осуществляем поиск.
2. Вторым аргументом функции ИНДЕКС является номер строки. Номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0). Для наглядности вычислим, что же возвращает нам данная формула:
3. Третьим аргументом функции ИНДЕКС является номер столбца. Этот номер мы получаем с помощью функции ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0). Для наглядности вычислим и это значение:

Если подставить в исходную громоздкую формулу вместо функций ПОИСКПОЗ уже вычисленные данные из ячеек D15 и D16, то формула преобразится в более компактный и понятный вид:

=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)

Как видите, все достаточно просто!

На этой прекрасной ноте мы закончим. В этом уроке Вы познакомились еще с двумя полезными функциями Microsoft Excel – ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, разобрали возможности на простых примерах, а также посмотрели их совместное использование. Надеюсь, что данный урок Вам пригодился. Оставайтесь с нами и успехов в изучении Excel.

Основное назначение этой функции в том, чтобы искать позицию заданного элемента в наборе значений. Чаще всего она применяется для поиска порядкового номера ячейки в диапазоне, где лежит нужное нам значение.

Синтаксис этой функции следующий:

=ПОИСКПОЗ(Что_ищем; Где_ищем; Режим_поиска)

где

• Что_ищем — это значение, которое надо найти
• Где_ищем — это одномерный диапазон или массив (строка или столбец), где производится поиск
• Режим_поиска — как мы ищем: точно (0), с округлением в большую строну (-1) или в меньшую сторону (1)

Давайте рассмотрим несколько полезных вариантов ее применения на практике.

Точный поиск

Классический сценарий — поиск точного текстового совпадения для нахождения позиции нужного нам текста или числа в списке:

Поиск первой или последней текстовой ячейки

Если в качестве искомого значения задать звездочку, то функция будет искать первую ячейку с текстом и выдавать её позицию. Для поиска последней текстовой ячейки можно изменить третий аргумент Режим_поиска с нуля на минус 1:

Числа и пустые ячейки в этом случае игнорируются.

Поиск ближайшего числа или даты

Если последний аргумент задать равным 1 или -1, то можно реализовать поиск ближайшего наименьшего или наибольшего числа. Таблица при этом обязательно должна быть отсортирована по возрастанию или убыванию соответственно. В общем и целом, это чем-то похоже на интервальный просмотр у функции ВПР (VLOOKUP), но там возможен только поиск ближайшего наименьшего, а здесь — есть выбор.

Например, нам нужно выбрать генератор из прайс-листа для расчетной мощности в 47 кВт. Если последний аргумент задать равным 1 и отсортировать таблицу по возрастанию, то мы найдем ближайшую наименьшую по мощности модель (Зверь):

Если же третий аргумент равен -1 и таблица отсортирована по убыванию, то мы найдем ближайшую более мощную модель (Бомба):

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Очень часто функция ПОИСКПОЗ используется в связке с другой крайне полезной функцией — ИНДЕКС (INDEX), которая умеет извлекать данные из диапазона по номеру строки-столбца, реализуя, фактически, «левый ВПР».

Так, в предыдущем примере получить не номер, а название модели генератора можно очень легко:

Ну, и поскольку Excel внутри хранит и обрабатывает даты как числа, то подобный подход на 100% работает и с датами. Например, мы можем легко определить на каком этапе сейчас находится наш проект:

Принципиальное ограничение функции ПОИСКПОЗ состоит в том, что она умеет искать только в одномерных массивах (т.е. строчке или столбце), но никто не запрещает использовать сразу два ПОИСКПОЗа вложенных в ИНДЕКС, чтобы реализовать двумерный поиск по строке и столбцу одновременно:

Ссылки по теме

• 5 вариантов применения функции ИНДЕКС (INDEX)
• Интервальный просмотр с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Поиск последнего значения в строке или столбце
• Как создать авторастягивающийся диапазон с автоподстройкой размеров

Microsoft Excel – мощный аналитический инструмент и средство для работы с таблицами. Изучив доступные функции и команды, вы сможете выполнять сложные операции и оптимизировать большие базы данных. В данной инструкции пойдет речь о функции ПОИСКПОЗ, ее назначении и комбинациях с другими командами.

Мы рассмотрим следующие темы:

• назначение и описание ПОИСКПОЗ;
• синтаксис формулы;
• пошаговая инструкция по набору;
• примеры использования;
• комбинации с другими командами в «Экселе».

Назначение ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ – функция для определения позиции значения относительно выбранного диапазона ячеек или таблицы. После ввода формулы данная функция автоматически ищет совпадения в указанном массиве. Если совпадения по заданным параметрам найдены, то ПОИСКПОЗ возвращает номер позиции.

На английском написание команды в «Эксель» выглядит как MATCH. Чаще всего используется в качестве вспомогательной функции вкупе с ИНДЕКС, ВПР, ВЫБОР и другими. Однако мы рассмотрим и одиночное использование.

Правильное написание

Формула включает в себя следующие элементы:

• ПОИСКПОЗ() – указание самой функции;
• Искомое значение, позицию которого необходимо узнать. Можно указывать ссылки на ячейки или вписывать само значение.
• Диапазон данных – массив (таблица, строка, столбец) данных, среди которых будет осуществляться поиск;
• Тип сопоставления – уточнение того, какое значение предстоит искать (равное указанному в формуле, меньшее или большее).

Итак, финальный вариант формулы выглядит следующим образом:

[kod]ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон_данных;[тип_сопоставления]).[/kod]

Если вам необходимо одиночное использование функции, то она должна иметь строго указанный вид. В противном случае вы можете получить неверный результат или ошибку Н/Д.

Типы сопоставления

Рассмотрим подробнее разницу между несколькими типами сопоставления:

• 1 или без указания данного параметра – определяет наибольшее значение, которое максимально приближено к указанному в формуле;
• 0 – первое значение в диапазоне, которое равно искомому;
• -1 – наименьшее значение относительно искомого.

Данный аргумент необязателен к использованию в каждой формуле. Актуальным становится при работе с числовыми массивами, поскольку определить меньшее или большее текстовое значение невозможно.

Ввод команды в Excel

Теперь разберемся, как вводится формула на практике. Первый вариант добавления – это отдельное меню со списком функций:

1. Сверху над основной таблицей находим иконку функции и жмем ее.

1. В открывшемся окне нужно выбрать категорию «Ссылки и массивы», затем найти нужный вариант в списке и нажать «ОК».

1. Теперь появятся поля для ввода данных. Заполнять их можно вручную или указывать с помощью выделения ячеек таблицы.

Для редактирования формулы можно использовать верхнюю строку. С помощью кнопки креста удаляется введенная строка.

Примеры использования

Теперь рассмотрим несколько примеров использования ПОИСКПОЗ. Ниже представлены основные сценарии, когда может пригодиться команда.

Поиск по одному критерию

Начнем с простого варианта – это поиск с одним искомым значением. Работает по строкам и по столбцам. Также можно использовать массив в виде таблицы. Для нахождения позиции значения делаем следующее:

1. Попробуем найти позицию значения 4. Для этого вписываем команду ПОИСКПОЗ и в скобках указываем адрес ячейки с цифрой. Вы можете вписать само значение, но тогда придется менять формулу каждый раз. А если указать ссылку, то пользователь сможет автоматизировать процесс.

1. Ставим точку с запятой и выделяем весь массив. Он может состоять как из одного столбца, как в примере, так и из полноценной таблицы.

1. Теперь указываем тип сопоставления. Если хотим найти точное совпадение, вписываем 0.

1. Жмем клавишу [knopka]Enter[/knopka] и видим готовый результат.

1. Если поменять значение в ячейке, ссылка на которую указана в начале формулы, то итоговое значение сменится.

Подобным образом функция работает и для текстовых значений. Видим таблицу с месяцами года. Допустим, хотим узнать расположение августа относительно данного массива. Так же указываем ссылку на ячейку с названием месяца, затем выделяем массив и добавляем тип сопоставления. Если речь идет о текстовых значениях, то необходимо ставить 0.

И снова получаем правильный результат. Теперь мы убедились, что функция работает исправно, поэтому можно применять ее в более сложных и объемных таблицах, где не получится решить данную задачу вручную.

Поиск по двум критериям

Этот пример включает в себя указание нескольких условий. Применяется для массивов с несколькими значениями. Для примера рассмотрим простую таблицу с автомобилями и годами выпуска. Мы видим, что несколько марок авто повторяются, но даты напротив них разные. Попробуем найти позицию автомобиля с конкретной датой выпуска.

Для последующей автоматизации поиска можно создать простую таблицу. В дальнейшем в ней можно менять только название машины и год выпуска.

Поскольку поиск будет осуществляться по двум признакам, придется использовать правила при работе с массивами. Начинаем вводить формулы с привычного ПОИСКПОЗ и указываем ссылку на ячейку с названием марки. После этого ставим знак & и указываем ссылку на ячейку с нужной датой выпуска.

Теперь нужно указать два диапазона – столбцы с марками и датами. Для этого выделяем первый и после знака & выделяем второй столбец. В конце ставим 0 для поиска точного значения.

Для вычисления позиции необходимо воспользоваться комбинацией [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]Enter[/knopka]. Так вы запустите выполнение функции в массиве.

Взаимодействие с другими операторами

Теперь рассмотрим пример использования функции ПОИСКПОЗ с оператором ИНДЕКС. На практике ее можно комбинировать со многими другими функциями, если знать, по каким принципам она работает.

ИНДЕКС – функция поиска совпадений по двум параметрам. Данная формула является аналогом вышеописанного примера, когда необходимо вернуть значение по нескольким условиям. ИНДЕКС используется только в случае двумерного поиска, в то время, когда ВПР, ГПР или ПРОСМОТР предназначены для одномерного.

Допустим, у нас есть таблица со статистикой продаж сети автосалонов по месяцам. Попробуем найти количество проданных автомобилей марки Audi в сентябре. Начинаем составление формулы с ИНДЕКС и указания диапазона всего массива.

Вторым аргументом будет функция ПОИСКПОЗ с указанием ссылки на ячейку с названием месяца и диапазона столбца массива:

Последний аргумент – еще одна ПОИСКПОЗ, но теперь с ссылками на название марки и строкой с автомобилями:

Жмем на [knopka]Enter[/knopka] и видим результат в соответствующей ячейке. Проверяем по нашей таблице.

Теперь можно менять значения в нашей таблице справа и получать новые значения:

Вы можете вычислить позицию каждой ячейки отдельно через ПОИСКПОЗ, а затем воспользоваться короткой функцией ИНДЕКС с указанием ссылок на расположение марки и месяца в таблице.

По представленному примеру описываемый оператор может использоваться во многих формулах. Например:

• ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ));
• ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;(СОВПАД))));
• ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ))) и другие.

Если вы знакомы с функционалом VBA для Microsoft Excel, то сможете создать надстройку для автоматического вычисления и поиска необходимых значений.

Видеоинструкция

Подробно и наглядно про данную возможность Excel рассказывается в представленном видеоролике.

Заключение

Мы рассмотрели основные случаи использования оператора ПОИСКПОЗ. Теперь вы сможете применять его по назначению и комбинировать с подходящими функциями.

В этой статье рассматривается синтаксис функции ПОИСКПОЗ Excel, а также как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel с примерами формул.

Также в этой статье рассматривается комбинация формул ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество различных функций поиска, которые могут помочь найти определенное значение в ряде ячеек, а ПОИСКПОЗ — одна из них. ПОИСКПОЗ на английском MATCH, в основном, идентифицирует относительное положение элемента в диапазоне ячеек. Однако функция ПОИСКПОЗ Excel в сочетании с другими функциями может сделать гораздо больше.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – синтаксис и использование

Использование ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – синтаксис и использование

Функция ПОИСКПОЗ в Excel ищет заданное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения.

Синтаксис формулы ПОИСКПОЗ выглядит следующим образом:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

Искомое_значение (обязательный аргумент) – значение, которое вы хотите найти. Это может быть числовое, текстовое или логическое значение, а также ссылка на ячейку.

Просматриваемый_массив (обязательный аргумент) – диапазон ячеек для поиска.

Тип_сопоставления (необязательный аргумент) – определяет тип соответствия. Это может быть одно из следующих значений: 1, 0, -1.

• 1 или отсутствует (по умолчанию) – находит наибольшее значение в массиве, которое меньше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке возрастания, от самого маленького до большого или от A до Z.
• 0 – находит первое значение в массиве, которое в точности равно значению поиска. Сортировка не требуется.
• -1 – находит наименьшее значение в массиве, которое больше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке убывания, от самого большого до самого маленького или от Z до A.

Чтобы лучше разобраться в данной функции, давайте напишем простую формулу ПОИСКПОЗ, основанную на следующих данных: фамилии студентов в столбце A и их баллы по экзаменам в столбце B, отсортированные от самых высоких до самых низких. Чтобы узнать, где среди других находится конкретный студент (например, студентка Виноградова), используйте эту простую формулу:

=ПОИСКПОЗ(E1; A2:A8; 0)

При желании вы можете поместить значение поиска в ячейку (E1 в данном примере) и сослаться на эту ячейку в формуле ПОИСКПОЗ Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Как вы видите на изображении выше, фамилии студентов вводятся в произвольном порядке, поэтому мы устанавливаем аргумент тип_сопоставления равным 0 (точное совпадение), поскольку только этот тип соответствия не требует сортировки значений в массиве поиска. Технически формула ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение студентки Виноградовой в исследуемом диапазоне. Но поскольку оценки сортируются от самых высоких до самых низких, это также говорит нам о том, что Виноградова пятая по счету среди всех учеников.

Особенности функции ПОИСКПОЗ Excel

Как вы только что видели, использовать ПОИСКПОЗ в Excel легко. Однако, как и у любой функции Excel, у нее есть несколько особенностей, о которых следует знать:

• Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение значения поиска в массиве, а не самого значения.
• ПОИСКПОЗ не зависит от регистра, что означает, что она не различает строчные и прописные символы при работе с текстовыми значениями.
• Если массив поиска содержит несколько вхождений искомого значения, возвращается позиция первого значения.
• Если искомое значение не найдено в просматриваемом массиве, возвращается ошибка #Н/Д.

Использование ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Теперь, когда вы знаете основные возможности функции ПОИСКПОЗ в Excel, давайте рассмотрим еще несколько примеров формул, которые выходят за рамки основ.

Формула ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками

Как и многие другие функции Excel, ПОИСКПОЗ распознает следующие подстановочные знаки:

• Вопросительный знак (?) — заменяет любой символ
• Звездочка (*) — заменяет любую последовательность символов

Примечание. Подстановочные знаки могут использоваться только в формулах ПОИСКПОЗ с параметром тип_сопоставления равному 0.

Формула ПОИСКПОЗ с подстановочными знаками полезна в ситуациях, когда требуется осуществить поиск не всей текстовой строки, а только некоторых символов или некоторой части строки. Чтобы проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.

Предположим, что у вас есть список компаний и данные их продаж за последнюю неделю. Вы хотите найти относительное положение определенной компании в списке (отсортированному по объему продаж в порядке убывания), но вы не можете точно вспомнить его имя, хотя вы помните несколько первых букв.

Предполагая, что названия компаний находятся в диапазоне A2:A8, и вы ищете название, начинающееся с «восток», формула выглядит следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(«восток*»; A2:A8; 0)

Чтобы сделать нашу формулу ПОИСКПОЗ более универсальной, вы можете ввести значение поиска в любой ячейке (E1 в этом примере) и объединить эту ячейку с подстановочным символом, например:

=ПОИСКПОЗ(E1&»*»; A2:A8; 0)

Как показано на изображении ниже, формула возвращает 2 позицию, которая соответствует компании «Восток-авто»:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример функции ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками

Чтобы заменить только один символ в значении поиска, используйте подстановочный оператор «?», например:

=ПОИСКПОЗ(«б?йкер»; A2:A8;0)

Вышеуказанная формула будет соответствовать названию «Бейкер» и вернет его относительное положение, которое равно 5.

Формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра

Как уже упоминалось в начале этой статьи, функция ПОИСКПОЗ Excel не различает символы верхнего и нижнего регистра. Чтобы создать формулу соответствия с учетом регистра, используйте ПОИСКПОЗ в сочетании с функцией СОВПАД, которая в точности сравнивает ячейки, включая регистр символа.

Чувствительность к регистру формулы для сопоставления данных в Excel заключается в следующем:

ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СОВПАД(искомое_значение;просматриваемый_массив); 0)

Логика этой формулы такова:

• Функция СОВПАД сравнивает значение поиска с каждым элементом просматриваемого массива. Если сравниваемые ячейки в точности равны, функция возвращает ИСТИНУ, или ЛОЖЬ в противном случае.
• Далее функция ПОИСКПОЗ сравнивает ИСТИНУ (которая является ее искомым_значением) с каждым значением в массиве, возвращаемом СОВПАД, и возвращает позицию первого совпадения

Обратите внимание, что это формула массива, которая требует нажатия Ctrl+Shift+Enter для правильной обработки.

Пусть значение поиска находится в ячейке E1, а массив поиска — A2:A8, тогда формула выглядит следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A2:A8; E1);0)

На следующем изображении демонстрируется формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра в Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример функции ПОИСКПОЗ Excel с учетом регистра

Сравнить 2 столбца на совпадения и различия (ЕНД и ПОИСКПОЗ)

Проверка двух списков на совпадения и различия – одна из наиболее распространенных задач в Excel, и это можно сделать различными способами. Использование формулы ЕНД/ПОИСКПОЗ является одним из них:

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ (1-е значение в Списке 1; Список 2; 0)); «Нет в Списке 1»; «»)

Для любого значения из Списка 2, отсутствующего в Списке 1, формула возвращает «Нет в Списке 1». И вот как это происходит:

• Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения из Списка 1 в Списке 2. Если значение найдено, она возвращает относительное положение, в противном случае ошибку #Н/Д.
• Функция ЕНД в Excel выполняет только одно: проверяет наличие ошибок #Н/Д (что означает «недоступно»). Если заданное значение является ошибкой #Н/Д, функция возвращает ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. В нашем случае ИСТИНА означает, что значение из Списка 1 не найдено в Списке 2 (ПОИСКПОЗ возвращает ошибку #Н/Д).
• Поскольку для других пользователей будет сложно интерпретировать результаты в формате ИСТИНА/ЛОЖЬ, то мы будем использовать функцию ЕСЛИ для отображения текста «Нет в Списке 1» для значений, которых нет в Списке 1.

Предположим, что нам необходимо сравнить значения в столбце B со значениями в столбце A, формула примет следующую форму (где B2 — самая верхняя ячейка):

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(B2;A:A;0));»Нет в Списке 1″; «»)

Как вы помните, функция ПОИСКПОЗ Excel сама по себе не учитывает регистр. Чтобы заставить ее различать регистр, вставьте функцию СОВПАД в аргумент просматриваемый_массив и не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы завершить эту формулу массива:

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A:A;B2); 0));»Нет в Списке 1″; «»)

На следующем изображении демонстрируются обе формулы в действии:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Сравнение 2 столбцов на совпадения с использованием ЕНД и ПОИСКПОЗ

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

С функцией ПОИСКПОЗ Excel мы уже знакомы. Давайте теперь рассмотрим, как можно использовать комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel. Начнем с синтаксиса функции ИНДЕКС.

Синтаксис и использование функции ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС Excel возвращает значение в массиве, основанное на указанных вами строках и столбцах. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

Вот очень простое объяснение каждого параметра:

• массив – это диапазон ячеек, из которого вы хотите вернуть значение.
• номер_строки – номер строки в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_столбца.
• номер_столбца – номер столбца в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_строки.

Если используются оба параметра номер_строки и номер_столбца, функция ИНДЕКС возвращает значение в ячейке на пересечении указанной строки и столбца.

Вот простейший пример формулы ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула ищет в ячейках от A1 до C10 и возвращает значение ячейки во второй строке и третьем столбце, то есть в ячейке C2.

Очень легко, не так ли? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли знаете, какие строки и столбцы вам нужны, поэтому вам нужна помощь функции ПОИСКПОЗ.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel пример

Теперь, когда вы знаете синтаксис и основы этих двух функций, у вас наверняка уже сложилось понимание того, как работают ИНДЕКС ПОИСКПОЗ Excel.

Функция ПОИСКПОЗ определяет относительное положение значения поиска в указанном диапазоне ячеек. А функция ИНДЕКС принимает это число и возвращает значение в соответствующую ячейку.

Комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel можно представить таким образом:

=ИНДЕКС(столбец для возвращения значения, ПОИСКПОЗ (значение поиска, столбец для поиска, 0))

Для лучшего понимания рассмотрим наглядный пример. Предположим, у нас есть список стран с населением, подобных этому:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Исходные данные для формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Найдем численность населения, например, России, используя следующую формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ:

=ИНДЕКС($C$2:$C$11;ПОИСКПОЗ(«Россия»;$B$2:$B$11;0))

Теперь давайте разберем, что на самом деле выполняет каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения «Россия» в столбце B, точнее в ячейках B2:B11 и возвращает номер 7, потому что «Россия» находится на седьмом месте в списке.
• Функция ИНДЕКС принимает «7» во втором параметре (номер_строки), который указывает, из какой строки вы хотите вернуть значение, и превращается в простую формулу =ИНДЕКС($C$2:$C$11, 7). То есть формула производит поиск в ячейках C2-C11 и возвращает значение ячейки в седьмой строке, то есть ячейке C8, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

И вот результат, который мы получаем в Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – ИНДЕКС ПОИСКПОЗ пример формулы

Обратите внимание! Количество строк и столбцов в массиве ИНДЕКС должно соответствовать значениям в параметрах номер_строки и/или номер_столбца функции ПОИСКПОЗ соответственно. В противном случае формула вернет неверный результат.

Во многих поисковых формулах очень часто приходится использовать функцию ПОИСКПОЗ как вспомогательную в комбинациях с другими функциями такими как: ИНДЕКС, ВПР, ГПР и др. Но какую пользу может приносить данная функция работая самостоятельно. Из самого названия функции ПОИСКПОЗ понятно, что ее главная задача заключается в определении позиции исходного значения, которое содержит диапазон ячеек или таблица. Применять эту функцию очень просто для диапазонов или таблиц с одним столбцом или с одной строкой. Поэтому сразу усложним задачу и на конкретном примере проиллюстрируем как применять функцию ПОИСКПОЗ для таблицы с двумя столбцами и более.

Пример работы ПОИСКПОЗ по двум столбцам Excel

Для примера возьмем список автомобилей из автопарка средней фирмы, как показано ниже на рисунке:

В обеих столбцах названия автомобилей и отделов повторяются, но нет парных дубликатов. Например, в списке 2 автомобиля марки Ford, но оба они из разных отделов. Если мы захотим узнать номер позиции этого автомобиля, то в результате функция ПОИСПОЗ вернет нам позицию в диапазоне где встречается первое значение – 3. То есть Ford из отдела продаж:

Что же делать если нас интересует Ford из маркетингового отдела? Кроме того, мы хотим использовать только функцию ПОИСПОЗ, не прибегая к формулам с комбинациями других функций ИНДЕКС и т.п. Выход из этой ситуации находится в определении настроек аргументов и выполнения функции в массиве. Для этого:

1. В ячейку B16 введите значение Ford, а в ячейку C16 название интересующего нас отдела – Маркетинговый.
2. В ячейку C17 введите функцию со следующими аргументами:
3. После ввода для подтверждения функции нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как она должна выполнятся в массиве. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Как видно функция самостоятельно справилась с решением поставленной задачи.



Описание примера как работает функция ПОИСКПОЗ:

Чтобы функция ПОИСКПОЗ работала с таблицей с двумя столбцами как с одним мы использовали в ее аргументах оператор &. Учитывая этот оператор первый аргументом для функции теперь является значение FordМаркетинговый. По этой причине первый Ford из отдела продаж не учитывается, ведь теперь для функции два форда – это разные значения (FordПродажи и FordМаркетинговый). Просматриваемый диапазон теперь распространяется на 2 столбца, так же благодаря оператору &, который мы применяем во втором аргументе для склейки значений из двух смежных диапазонов. Таким образом, значения берутся одновременно из двух столбцов Автомобиль и Отдел.

Читайте также: Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и примеры их использования