Гиис дмдк инструкция по работе в личном кабинете

Настройка компьютера с Windows 10

Настройка компьютера с Astra Linux

Регистрация организации в ГИИС ДМДК

Именник

Спецучёт

Маркировка ювелирных изделий происходит через ГИИС ДМДК — Государственную интегрированную информационную систему драгоценных металлов, камней и изделий из них. Ее работу регулирует Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270. 

С помощью ГИИС ДМДК государство отслеживает ювелирные изделия от момента их создания до продажи в магазине. Система создана для того, чтобы избавиться от подделок, недобросовестных производителей и продавцов.

Вносить информацию о своих товарах в ГИИС ДМДК должны юрлица и ИП, чья работа связана с драгметаллами и камнями. Например, ювелирные магазины, ломбарды, мастерские и производители ювелирных изделий.

Как работает ГИИС ДМДК:

1. Участники рынка регистрируются на портале ГИИС ДМДК и встают там на специальный учет в Пробирной палате.
2. Далее через систему они получают уникальный идентификационный номер (УИН) на каждый товар.
3. После ювелиры преобразовывают УИНы в штрихкоды Data Matrix.
4. Коды они распечатывают и наносят на ярлыки украшений. 
5. Все действия с товарами — продажу, возврат, списание — участники рынка вручную фиксируют в системе. 

Перед тем, как регистрироваться на портале, руководителю нужно подготовиться. Во первых, ему потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП). Без него работать в системе не получится. С помощью сертификата пользователи встают на спецучет, маркируют изделия, вносят информацию о товаре в систему и взаимодействуют с Пробирной палатой и контрагентами.

Важный момент: данные о руководителе в сертификате должны совпадать со сведениями о нем в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Во-вторых, руководителю для работы с ГИИС ДМДК требуется установить на компьютер программное обеспечение:

• веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
• СКЗИ КриптоПро CSP;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• корневой сертификат Минцифры России.

Чтобы скачать браузер, перейдите на наш сайт. Остальное можно установить автоматически с веб-диска Контура. 

После того как руководитель получил сертификат ЭП и подготовил рабочее место, он приступает к регистрации на портале.

Чтобы начать работать на портале, руководителю организации нужно:

1. Войти в систему и зарегистрироваться.
   Подключите носитель с КЭП к компьютеру. На портале ГИИС ДМДК войдите в раздел «Мой профиль», там укажите свои данные, должность и название подразделения.
2. Создать профиль организации, указать требуемые данные о компании и загрузить документы.
3. Подать через портал ГИИС ДМДК в Пробирную палату заявление о постановке на специальный учет. Так пользователь вносится в реестр и получает доступ к личному кабинету. Приглашение придет руководителю в систему в раздел «Почта» в течение 15 дней. 
4. Добавить сотрудников в ГИИС ДМДК. Работать на портале могут не только руководители, но и сотрудники и уполномоченные лица.
5. Назначить сотрудникам роли. После того как сотрудники зарегистрировались в системе, руководителю нужно через личный кабинет предоставить им права. Например, администратор распределяет другим сотрудникам роли, а участник ДМДК работает с заявлениями и уведомлениями.

Для работы с ГИИС ДМДК подойдет только сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Директора компаний и ИП получают его в ФНС или у ее доверенных лиц (изменения с 1 января 2022 года). Сотрудники и уполномоченные лица — в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), например в УЦ Контура.

Оформить сертификат ФНС можно при поддержке Контура — у нашего партнера, доверенного лица УЦ ФНС «Основание». Для этого оставьте заявку на тариф «Навигатор».

Порядок получения сертификата электронной подписи для сотрудника в Контуре:

1. Оформите заявку — заполните форму на сайте или позвоните менеджеру.
2. Оплатите счет. 
3. Предоставьте документы на проверку. Принесите их в УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на сайте Контура.
4. Удостоверьте личность: приезжайте в офис или вызовите курьера.
5. Получите подпись в УЦ или дома через личный кабинет Контура.

При регистрации и создании профиля компании указывают:

• Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес регистрации юрлица или ИП, вид деятельности и другие.
• Сведения о руководителе: паспортные данные, адрес регистрации и проживания.
• Данные о помещениях, где работает компания, и ее подразделениях.
• Информацию о бенефициарных владельцах.

К заявлению о постановке на спецучет прикрепляют документ, который подтверждает право владения помещением или аренду. Например, копию выписки из ЕГРН или договор аренды. Также можно добавить устав и лицензию на деятельность.

В системе регистрируют все товары и фиксируют каждое действие с ними, подписывая КЭП. Если этого не делать и продавать товары без маркировки, грозят административные штрафы, согласно ст. 15.47 КоАП РФ.

Обычно товар проходит три этапа: производство, доставка и продажа. Каждый участник оборота вносит информацию о своем этапе. Сделать это он обязан в течение пяти рабочих дней после произошедшего события. Если уже реализованный товар нужно снова ввести в оборот, его заново регистрируют в ГИИС ДМДК.  

УИН — это уникальный идентификационный номер ювелирного изделия. Он нужен для учета и маркировки товаров. На основе УИН создается штриховой код Data Matrix, который наклеивается на товар. В коде содержится информация о производителе, месте добычи металла и камней, характеристики и состав изделия. То есть маркированные ювелирные изделия — это изделия со своим УИНом и наклеенным штрихкодом.

С 1 сентября 2022 года запрещена продажа украшений без ярлыков с УИН. А до 1 марта 2023 года нужно нанести коды Data Matrix непосредственно на ювелирные изделия. Иначе продавать их нельзя. Исключение — товары, которые заявлены как остатки. 

Как получить УИН и штрихкод на товар

1. Зарегистрировать изделие в ГИИС ДМДК: ввести все данные о товаре и загрузить фотографии.
2. Сразу после регистрации на товар сформируется УИН. Номер появится в личном кабинете.
3. Преобразовать УИН в код Data Matrix в течение 30 дней. Производители должны делать это в Пробирной палате, а остальные участники рынка — самостоятельно. Как именно, регулятор не поясняет. В ГИИС ДМДК функции сделать код нет. 
   Вы можете обратиться к экспертам Контура, они покажут легкий способ. Узнать подробнее
4. Нанести УИН и штрихкод на бирку или ярлык товара. В 2023 году Пробирная палата планирует наносить коды на изделия лазером. 

Дату и время нанесения кодов также фиксируют в личном кабинете ГИИС ДМДК. Неиспользованные в срок УИН аннулируются. 

Когда ювелирное изделие купили, продавец должен в течение пяти дней вручную отразить продажу в ГИИС ДМДК. Для этого он выбирает в системе проданный товар и партию, нажимает кнопку «Реализация» и указывает всю информацию из чека.

Если покупатель решил вернуть товар в магазин, продавцу необходимо так же вручную в течение пяти дней зафиксировать возврат ювелирного изделия в личном кабинете ГИИС ДМДК. Для этого нужно выбрать необходимый товар, введя в строку поиска УИН, и нажать кнопку «Вернуть». 

Если на изделии нашли повреждения или товар утерян, его списывают. Это делает  через личный кабинет в ГИИС ДМДК руководитель компании или уполномоченный сотрудник. Им нужно выбрать товар, нажать на кнопку «Списать изделие» и указать причину списания.

Остатками являются ювелирные изделия без номера и кода, которые участники рынка получили или произвели до начала обязательной маркировки. К 1 сентября 2022 нужно присвоить всем остаткам УИН и оформить ярлыки. До этого времени можно хранить остатки без УИН, но продавать нельзя. К 1 марта 2024 года требуется нанести коды Data Matrix лазером на все остатки через Пробирную палату (п. 12 Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. № 270). 

Внести остатки можно следующим образом:

1. Создать партии остатков, указать массу всех изделий и количество драгоценных камней, получить индивидуальный номер партии (ИНП).

1. Описать в ГИИС ДМДК каждое изделие из партии. Получить УИН на все товары.

1. Преобразовать УИН в коды Data Matrix, распечатать и приклеить на ярлыки или бирки товаров. 

Маркировка ювелирных изделий — процесс новый. Порядок работы с ГИИС ДМДК еще дорабатывается, а участники рынка обязаны вносить в систему массу информации. Поэтому у многих могут возникнуть трудности на портале.

Новое руководство пользователя ГИИС ДМДК: Регистрация в системе

Команда разработчиков ГИИС ДМДК ОАО «ГОЗНАК» представила РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ГИИС ДМДК: Регистрация в системе. В руководство внесены изменения от 01.07.2021

1 Общие сведения

Для начала работы в ГИИС ДМДК необходимо:

1.    Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.

2.    Установить требуемое программное обеспечение.

Требования к сертификату ключа электронной подписи и порядок установки программного обеспечения описаны в документе «Руководство пользователя по настройке персонального компьютера для работы с ГИИС ДМДК».

Предусмотрен следующий порядок регистрации пользователей в Системе:

1.    Регистрация руководителя ЮЛ/ИП;

2.    Создание профиля организации;

3.    Регистрация сотрудников ЮЛ/ИП;

4.    Назначение ролей сотрудникам ЮЛ/ИП.

---

Для начала работы с ГИИС ДМДК требуется:

1. Установить веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
2. Установить СКЗИ КриптоПро CSP;
3. Установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
4. Получить пользовательский сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, удовлетворяющий требованиям инструкции «РП Настройка ПК для работы с ГИИС ДМДК»;
5. Скачать корневой сертификат Минкомсвязи России http://reestr-pki.ru/cdp/guc_gost12 и установить в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»;
6. Скачать промежуточный сертификат ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» http://www.ncarf.ru/download/zaonucpak3 и установить в хранилище «Промежуточные центры сертификации»;
7. Установить пользовательский сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с инструкцией «РП Настройка ПК для работы с ГИИС ДМДК».

---

2    Регистрация руководителя ЮЛ/ИП

Регистрация юридического лица/индивидуального предпринимателя должна осуществляться с использованием сертификата ключа электронной подписи, у которого персональные данные владельца сертификата соответствуют персональным данным, содержащимся в ЕГРЮЛ (раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица») и ЕГРИП.

Для регистрации в Системе необходимо:

1)    Запустить браузер и перейти по ссылке https://lk.dmdk.ru/.

2)    Выбрать сертификат и ввести пароль от ключевого контейнера (см. Рисунок 1);

Рисунок 1 – Выбор сертификата пользователя

3)    При необходимости разрешить  операцию в открывшемся окне подтверждения доступа (см. Рисунок 2);

Рисунок 2 – Окно подтверждения операции

4)    Далее перейти в меню «Мой профиль» (см. Рисунок 3);

Рисунок 3 – Домашняя страница

5)    В    открывшейся    странице    редактирования    профиля    заполнить данные:

• Адрес    электронной    почты    (необязательный    реквизит, используется для получения почтовых уведомлений от Системы);
• Телефон (необязательный реквизит);
• Должность    (необязательный    реквизит,    используется    для отображения в экранных и печатных формах);
• Подразделение    (необязательный    реквизит,    используется    для отображения в экранных и печатных формах)  

и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 4)

Рисунок 4 – Страница профиля пользователя

3. Профиль организации

3.1 Создание профиля организации

Для формирования заявки о регистрации в ГИИС ДМДК необходимо заполнить профиль организации. Также сведения из профиля организации используются при формировании заявления о постановке на специальный учет.

Для создания профиля организации необходимо:

1) В окне «Мой профиль» нажать ссылку «Зарегистрировать организацию» или через верхнее меню перейти в «Моя организация» (см. Рисунок 5)

Рисунок 5 – Переход в меню «Моя организация»

2)    В открывшемся окне редактирования организация ввести ОГРН/ОГРНИП или ИНН и щелкнуть по найденной организации (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 – Создание профиля организации

Общедоступные сведения, полученные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отобразятся в соответствующих полях формы организации (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 – Профиль организации (общие реквизиты)

3)    Далее необходимо заполнить недостающие реквизиты организации:

а) Адрес электронной почты (обязательный реквизит);

б) Телефон (обязательный реквизит); в) Факс (необязательный реквизит);

г) Адрес официального сайта в сети Интернет (необязательный реквизит);

д) Категорию заявителя (обязательный реквизит);

е) Почтовый адрес (обязательный реквизит). В случае совпадения почтового адреса с адресом местонахождения ЮЛ/адреса регистрации ИП достаточно установить отметку «Совпадает с юридическим»;

4)    Указать виды экономической деятельности ЮЛ/ИП (см. Рисунок 8). Для видов деятельности необходимо указать признаки (вид):

а) Основной – 1 код;

б) Вспомогательный – не более 2 кодов;

в) Прочие – без ограничений.

В поле «Пояснения к кодам ОКВЭД» можно ввести дополнительные комментарии к видам деятельности (при необходимости). После заполнения видов деятельности нажать кнопку «Далее».

Рисунок 8 – Профиль организации (виды деятельности)

5)    На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о руководителе организации.

а) Если в качество руководителя организации выступает физическое лицо, необходимо установить переключатель в положение «Физическое лицо» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 9):

• ФИО руководителя (обязательный реквизит);
• Дата рождения (обязательный реквизит);
• Сведения    о    документе,    удостоверяющего    личность (обязательный реквизит);
• Адрес регистрации руководителя (обязательный реквизит);
• Адрес фактического проживания (обязательный реквизит).

Рисунок 9 – Профиль организации (сведения о руководителе — ФЛ)

• б) Если в качество руководителя организации выступает другое ЮЛ необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 10):
• Полное и краткое наименование (обязательный реквизит);
• ИНН и КПП (обязательный реквизит);
• ОГРН (обязательный реквизит);
• Адрес местонахождения (обязательный реквизит);

Рисунок 10 – Профиль организации (сведения о руководителе — ЮЛ)

в) Если в качество руководителя организации выступает иностранная организация необходимо установить переключатель в положение «Юридическое лицо – зарубежная организация» и заполнить реквизиты (см. Рисунок 11)

• Наименование (обязательный реквизит);
• Сокращенное наименование (обязательный реквизит);
• Идентификационный номер (обязательный реквизит);
• Страна, где зарегистрирована организация (обязательный реквизит).

Рисунок 11    –    Профиль организации (сведения о руководителе – зарубежная организация)

После заполнения сведений о руководителе организации необходимо нажать кнопку «Далее».

6)    На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения об объектах недвижимости нежилого назначения. Для добавления объекта недвижимости необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить адрес объекта (см. Рисунок 12). После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

Рисунок 12 – Профиль организации (сведения об объектах недвижимости)

7)    На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о территориально-обособленных подразделениях (далее – ТОП) организации:

а) Филиалах;

б) Представительствах;

в) Других обособленных подразделениях.

Для добавления ТОП необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 13, Рисунок 14):

а) Общие реквизиты ТОП (обязательный реквизит).

Для заполнения можно воспользоваться поиском по ОГРН или ИНН, или заполнить вручную.

б) Адрес ТОП (обязательный реквизит).

в) Виды экономической деятельности (обязательный реквизит).

После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

Рисунок 13 – Профиль организации (сведения о ТОП, общие реквизиты)

Рисунок 14 – Профиль организации (сведения о ТОП, виды деятельности)

    На следующей странице мастера необходимо заполнить сведения о бенефициарах организации. Для добавления бенефициара необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся окне заполнить реквизиты (см. Рисунок 15):

• ФИО (обязательный реквизит);
• Дата рождения (обязательный реквизит);
• Сведения    о    документе,    удостоверяющего    личность (обязательный реквизит);
• Адрес регистрации (обязательный реквизит);
• Адрес фактического проживания (обязательный реквизит);
• Признак актуальности сведений:
  
  •  Установить отметку «Действующий», если сведения о бенефициаре актуальны на текущий момент;Снять    отметку    «Действующий»    и    указать    дату,    до которой сведения о бенефициаре были актуальны.
  • После заполнения сведений необходимо нажать кнопку «Далее».

  
  

Рисунок 15 – Профиль организации (сведения о бенефициарах)

9)    Если все сведения об ЮЛ/ИП заполнены необходимо подтвердить данные, нажав кнопку «Зарегистрировать».

После регистрации руководитель получает роль «Администратор организации» и может назначать права себе и сотрудникам своей организации.

3.2. Редактирование профиля организации

Для редактирования профиля организации необходимо:

1)    Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» (см. Рисунок 16).

Рисунок 16 – Переход в профиль организации

2)    В открывшемся окне нажать кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 17). Редактирования организации осуществляется с помощью мастера (см. раздел 3.1).

Рисунок 17 – Вызов редактирования профиля организации

3.3. Сведения о документах организации

Для добавления сведений о документах организации необходимо:

1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» и перейти на вкладку «Документы организации» (см. Рисунок 18).

Рисунок 18 – Окно документов организации

2)    Для добавления документа нажать кнопку «Добавить документ».

3)    Выбрать файл для загрузки (см. Рисунок 19).

Рисунок 19 – Окно выбора файла для загрузки

4)    Далее для загруженного документа необходимо указать:

а) Тип документа (обязательный реквизит,  выбор из справочника);

б) № документа (обязательный реквизит);

в) Дату документа (обязательный реквизит);

г) Дату окончания действия (обязательный реквизит) и нажать кнопку «Сохранить»  (см. Рисунок 20).

Рисунок 20 – Окно добавления документа

5)    Для удаления документа из профиля организации нажать на кнопку .

Важно! Удаление документа становится невозможным, если документ был прикреплен к какому-либо объекту системы (например, заявлению на специальный учет).

3.4. Создание профиля информационного обмена

Для создания профиля информационного обмена между ГИИС ДМДК и ИС участника необходимо:

1)    Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации», далее на вкладку «Профили информационного обмена» (см.).

Рисунок 21 – Профили информационного обмена

2)    Выбрать    организацию    или    её    территориально-обособленное подразделение и нажать кнопку «Добавить».

3)    В открывшейся миникарточке заполнить реквизиты:

а) Наименование    информационной    системы    (обязательный реквизит);

б) Код информационной системы (обязательный реквизит); и нажать кнопку «Добавить сертификат».

4) Далее выбрать необходимый сертификат  и  нажать  кнопку «Добавить».

Рисунок 22 – Добавление сертификата

5)    Нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке.

4.  Регистрация сотрудников ЮЛ/ИП

Для регистрации сотрудников организации необходимо:

1)    Выполнить пункты 1-5 раздела 2 с использованием сертификата сотрудника организации.

2)    Выбрать в выпадающем списке нужную организацию или ТОП организации и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 23).

Рисунок 23 – Окно регистрации сотрудника

После    назначения    ролей    администратором    организации    роли пользователя будут отображаться в списке (см. Рисунок 24).

Рисунок 24 – Список ролей пользователя

5    Назначение ролей сотрудникам ЮЛ/ИП

Назначение ролей сотрудникам осуществляется пользователем с ролью «Администратор организации».

Для назначения роли сотруднику необходимо:

1)    Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации» (см. Рисунок 25).

Рисунок 25 – Переход в профили организации

2)    В открывшемся окне в списке пользователей выбрать нужного пользователя (см. Рисунок 26).

Рисунок 26 – Просмотр информации по пользователю

3)    В    открывшейся    миникарточке    для    выбранного    пользователя    в реквизите «Роль» установить требуемые роли для сотрудника и нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке (см. Рисунок 27). При этом статус пользователя изменится на «Активный» (см. Рисунок 28). Описание ролей приведено в Таблица 1.

Рисунок 27 – Назначение ролей пользователю

Рисунок 28 – Просмотр статуса пользователя 

Таблица 1 Описание ролей

№	Наименование роли	Описание возможностей
1	Администратор организации	назначение ролей
2	Участник ДМДК	работа с заявлениями работа с уведомлениями справочник организаций
3	Операции с партиями	работа с партиями работа со спецификациями работа с контрактами работа с квитанциями контур «Производство ДМ» контур «Производство ПФ»
4	Работа с заявлениями	работа с заявлениями работа с уведомлениями

4)    Для закрытия доступа пользователя к данным организации необходимо в списке ролей пользователя снять отметки напротив всех ролей и нажать кнопку «Сохранить». Статус пользователя изменится на «Удален».

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ГИИС ДМДК: Регистрация в системе. Изменения от 01.07.2021 в формате pdf

---

Руководства пользователя:

РП Постановка на специальный учет (дата изменения 01.07.2021) (944 Кб)

РП Регистрация именника (дата изменения 01.07.2021) (845 Кб)

РП Опробование и клеймение (дата изменения 01.07.2021) (780 Кб)

Инструкция по работе с интеграционным сервисом (дата изменения 17.06.2021) (1 Мб)

Инструкция по подключению к интеграционному сервису в тестовом контуре ГИИС ДМДК (дата изменения 22.04.2021) (539 Кб)

Настройка ПК для работы с ГИИС ДМДК (дата изменения 16.04.2021) (1 Мб)

Настройка окружения в ОС Astra Linux (дата изменения 12.04.2021) (404 Кб)

Универсальный транспортный модуль оптовой и розничной торговли (дата изменения 01.04.2021) (985 Кб)

РП Оптовая торговля (дата изменения 01.04.2021) (1 Мб)

РП Производство ювелирных изделий (дата изменения 31.03.2021) (953 Кб)

Источник: ЮвелирИнфо

Отправим материал Вам на почту

Как работать с ГИИС ДМДК: пошаговая инструкция

До 15 января 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК сведения об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий по данным бухгалтерского учета на 1 января 2022 г. 

До 1 апреля 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК уточненные сведения об остатках. Между 1 января и 1 апреля сведения можно будет дополнять и корректировать, а после 1 апреля такой возможности уже не будет.

Сведения об остатках будут вноситься в ГИИС ДМДК по установленным формам по всем видам драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий.

Обязанность передачи сведений накладывается на того участника рынка, на чьём складе изделия и драгоценные металлы находятся 1 января, вне зависимости от оснований их нахождения.

Информация об остатках подается по данным бухгалтерского учета на 01.01.2022 агрегированными партиями (т.е. объединенными партиями).

C 1 января 2022 г. до 31 марта 2022 г. участники имеют возможность регистрировать в ГИИС ДМДК партии с признаком «Начальный ввод» (партии остатков).

Увеличение имеющегося у участника количества начальных остатков выполняется путем передачи в ГИИС ДМДК сведений о дополнительных партиях остатков. Уменьшение имеющегося у участника количества начальных остатков выполняется путем передачи в ГИИС ДМДК сведений о выбытии соответствующих партий остатков.

Общая масса и химически чистая масса драгоценных металлов, зарегистрированных в качестве остатков на 15 января 2022 г., должна соответствовать данным бухгалтерского учета участника на 1 января 2022 г.

До 1 апреля 2022 г. участники имеют возможность откорректировать общую массу и химически чистую массу драгоценных металлов партий начальных остатков.

При реализации партии остатков с 1 марта 2022 г. участники обеспечивают внесение в полном объеме (без возможности корректировки) обязательных к заполнению сведений об остатках в ГИИС ДМДК, а также присвоение остаткам уникальных идентификационных номеров (далее – УИН).

До 1 сентября 2022 г. участник обеспечивает внесение в ГИИС ДМДК в полном объеме обязательных к заполнению сведений, а также присвоение УИН партиям остатков, которые не были реализованы до наступления указанного срока.

Ломбарды также представляют сведения об остатках в ГИИС ДМДК до 15 января 2022 г. по состоянию на 1 января 2022 г. в агрегированном виде. В качестве остатков ломбарды отражают не только невостребованные драгоценные металлы, драгоценные камни и (или) изделия из них, но также и все физически находящиеся у ломбарда драгоценные металлы, драгоценные камни и (или) изделия из них (на хранении или на которые не обращено взыскание).

Ломбарды присваивают УИН партиям остатков только после принятия решения об обращении на них взыскания, но до реализации.

С 1 марта 2022 г. ломбарды вносят в ГИИС ДМДК информацию о залоговых билетах и сохранных квитанциях. Указанные сведения вносятся в ГИИС ДМДК не позднее 3 рабочих дней со дня формирования залогового билета или сохранной квитанции.

Информация по часам вносится в ГИИС ДМДК в том случае, если они проходили как ювелирные изделия по акту государственного контроля. Если часы проходили по акту государственного контроля не как ювелирное изделие, информация о них в ГИИС ДМДК не вносится.

В случае если ювелирные изделия являются частью/элементом одежды, информация о таких изделиях не вносится в ГИИС ДМДК.

Сведения об остатках можно вносить 2 способами:

1. Вручную в личном кабинете ГИИС ДМДК с установкой признака «Ввод остатков».

2. Выгружаются в ГИИС ДМДК посредством интеграционного сервиса из Вашей учетной системы.

При внесении информации принимаем во внимание требования Инструкции по работе с интеграционным сервисом (дата изменения 23.12.2021), РП организации-участника (дата изменения 23.12.2021) и Методических рекомендаций Федеральной Пробирной Палаты.

В каждой заявляемой партии есть обязательное поле — «Наименование», обязательное для заполнения. Оно заполняется в соответствии с утвержденными правилами (стр. 254-257 Инструкции по работе с интеграционным сервисом):

1. Содержит не более 100 знаков

2. Формируется из следующих составляющих (по порядку):

Существительное	обязательно
Тип (Прилагательное)	не обязательно
Область применения/Назначение	не обязательно
Уточняющий признак	не обязательно

Существительное — указывается на русском языке в именительном падеже. Исключение составляют существительные, которые не имеют единственного числа или парные материалы, например, «серьги». Пишется всегда с заглавной буквы. Не сокращается.

Тип (прилагательное) — указывается при необходимости, если продукция одного вида отличается по материалу, типу и пр.

Область применения/Назначение — указывается, если продукция, изделие используется в узкой области и не имеет другого назначения.

Пример

СУЩЕСТВИТЕЛЬНОЕ	ТИП ( ПРИЛАГАТЕЛЬНОЕ )	НАЗНАЧЕНИЕ
«СЛИТОК	ПАЛЛАДИЕВЫЙ	МЕРНЫЙ»

Уточняющий признак — указывается при необходимости, если продукция, изделие одного вида может отличаться по уточняющему признаку.

Пример

СУЩЕСТВИТЕЛЬНОЕ	ТИП ( ПРИЛАГАТЕЛЬНОЕ )	УТОЧНЯЮЩИЙ ПРИЗНАК
«СЛИТОК	ПАЛЛАДИЕВЫЙ	585-Й ПРОБЫ»

Как выглядит внесение информации об остатках в личном кабинете ГИИС ДМДК:

Драгоценные металлы

Для предоставления сведений об остатках драгоценных металлов необходимо выполнить регистрацию партии ДМ из раздела «Партии» – «Драгоценные металлы» с указанием признака «Ввод остатков» (см. Рисунок 208 стр.153 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ-УЧАСТНИКА ГИИС ДМДК от 23.12.2021).

1. Поле «Индекс» — обязательно к заполнению, указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках драгоценных металлов.

2. Поле «Наименование партии» — обязательно к заполнению, указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар.

3. Поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости.

4. Поле «Тип партии» — обязательно к заполнению, указывается значение «Драгоценные металлы».

5. Поле «Вид партии» — обязательно к заполнению, рекомендуется указывать наиболее подходящее значение из следующего перечня значений: «Минеральное сырье», «Вторичное сырье», «Стандартные слитки», «Мерные слитки», «Продукция из ДМ (гранулы, полосы, порошки и пр.)», «Промежуточный продукт металлургического производства», «Лом, отходы».

6. Поле «Этап обработки» — обязательно к заполнению, рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки драгоценных металлов, из следующего перечня значений: «Производство ДМ», «Переработка», «Изготовление изделий», «Скупка», «Реставрация», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ».

7. Поле «Стадия» — обязательно к заполнению, указывается значение «На хранении».

8. Поле «Состояние» — обязательно к заполнению, указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению в срок до 15 января 2022 г.

9. Поле «Код ОКПД2» — обязательно к заполнению, указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст) (далее – ОКПД2). В случае если нет подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2.

10. Поле «Производитель» — обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, который является изготовителем объекта учета или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Если указание реквизитов организации невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

11. Поле «Собственник» — обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, которая является собственником объекта учета: если продукция принадлежит Вам на праве собственности — указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Если указание реквизитов организации невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

12. Поле «Владелец» — обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках драгоценных металлов в ГИИС ДМДК.

В системе ГИИС ДМДК поле автоматически заполнится реквизитами той организации, под учетной записью (электронным ключом) вы вошли в систему.

13. Поле «Количество» — условно обязательно к заполнению, указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета Необязательно в случае если объекты учета невозможно указать поштучно.

14. Поле «Единица измерения» — обязательно к заполнению, указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366 (далее – ОКЕИ).

15. Поле «Лигатурная масса» — обязательно к заполнению, указывается лигатурная масса объекта учета. В случае если объектом учета является раствор, объем должен быть пересчитан в массу участником, который вносит сведения в ГИИС ДМДК.

16. Поле «Код самородка» указывается код самородка драгоценного металла в соответствии со стандартом организации СТО 45866412-12-2014 «Самородки драгоценных металлов. Классификация. Методы контроля, маркировка, упаковка и хранение». Данное поле обязательно к заполнению для самородков в срок до 1 сентября 2022 г.

17. Поле «Марка драгоценного металла» указывается марка металла в соответствии с ГОСТ 28058-2015, ГОСТ 28595-90, ГОСТ 12341-81, ГОСТ 12340-81, ГОСТ 30649-99 (ювелирные сплавы), Стандартами предприятий, Техническими условиями предприятий. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков, ювелирных сплавов в срок до 1 сентября 2022 г.

18. Поле «Год выпуска» указывается год выпуска стандартного или мерного слитка. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков в срок до 1 сентября 2022 г.

19. Поле «Номер слитка» указывается номер, нанесенный на стандартный или мерный слиток. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков в срок до 1 сентября 2022 г.

20. Поле «Проба» — обязательно к заполнению, указывается количественное содержание основного драгоценного металла в сплаве. Значение указывается в тысячных долях.

21. Поле «Вид драгоценного металла» — обязательно к заполнению, указывается классификационный атрибут, отражающий вид драгоценного металла (золото, серебро, платина, палладий, иридий, родий, осмий, рутений). В данном поле может быть указано несколько значений в зависимости от количества драгоценных металлов в объекте учета.

22. Поле «Химическая масса» — обязательно к заполнению, указывается химически чистая масса драгоценного металла.

Драгоценные камни

Предоставление сведений об остатках необработанных драгоценных камней, прошедших сортировку, первичную классификацию и оценку и находящихся в распоряжении организации на 01.01.2022, выполняется путем регистрации в ГИИС ДМДК объектов «Поставка», «Опись» и «Партия ДК» с указанием признака «Ввод остатков».

Допускается указывать одну партию ДК в описи с массой равной общей массе описи (без деления на партии с разными классификационными характеристиками).

Для предоставления сведений об остатках драгоценных камней, находящихся на других этапах обработки, необходимо выполнить регистрацию партии ДК из раздела «Партии» – «Драгоценные камни» с указанием признака «Ввод остатков» (см. Рисунок 209 стр.154 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

1. В поле «Индекс» указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках драгоценных камней. Данное поле обязательно к заполнению.

2. В поле «Наименование партии» указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар. Данное поле обязательно к заполнению.

3. В поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости. Данное поле необязательно к заполнению.

4. В поле «Тип партии» указывается значение «Драгоценные камни». Данное поле обязательно к заполнению.

5. В поле «Вид партии» рекомендуется указывать наиболее подходящее значение из следующего перечня значений: «Необработанные драгоценные камни», «Обработанные драгоценные камни», «Порошки алмазные».

6. В поле «Этап обработки» рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки драгоценных камней, из следующего перечня значений: «Сортировка ДК», «Обработка ДК», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ». Данное поле обязательно к заполнению.

7. В поле «Стадия» указывается значение «На хранении». Данное поле обязательно к заполнению.

8. В поле «Состояние» указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению.

9. В поле «Код ОКПД2» указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст) (далее — ОКПД2). В случае если нет подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2. Данное поле обязательно к заполнению.

10. В поле «Производитель» указываются реквизиты участника, который является изготовителем объекта учета или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

11. В поле «Собственник» указываются реквизиты участника, который является собственником объекта учета: если продукция принадлежит Вам на праве собственности — указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

12. В поле «Владелец» указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках в ГИИС ДМДК. Данное поле обязательно к заполнению.

13. В поле «Количество» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета. Данное поле условно обязательно к заполнению. Необязательно в случае если объекты учета невозможно указать поштучно.

14. В поле «Единица измерения» указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366 (далее – ОКЕИ). Данное поле обязательно к заполнению.

15. В поле «Масса» указывается общая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению.

16. В поле «Вид драгоценного камня» определяется вид драгоценных камней, составляющих объект учета. Данное поле обязательно к заполнению.

17. Поля «Форма», «Размерно-весовая группа», «Размер», «Группа цвета», «Цвет», «Группа качества», «Группа огранки» определяют классификационный код, содержащий информацию о характеристиках драгоценного камня. Обязательность заполнения каждого из указанных полей зависит от вида драгоценных камней, составляющих объект учета. Для каждого объекта учета классификационный код драгоценного камня обязателен к заполнению.

18. В поле «Наименование бокса» определяется наименование бокса (лота), либо номер ведомости комплектации, в которую входит объект учета. Данное поле необязательно к заполнению.

19. В поле «Номер камня» определяется индивидуальный номер алмаза, составляющего объект учета. Данное поле обязательно для заполнения для алмазов массой 10,80 карат и более при наличии индивидуального номера.

20. В полях «Номер описи», «Дата описи» определяются реквизиты описи по результатам сортировки, первичной классификации и оценки, в которую входил объект учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

21. В полях «Номер поставки», «Дата поставки» определяются реквизиты поставки на сортировку, первичную классификацию и оценку, в которую входил объект учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

22. В полях «Номер документа о выполнении сортировки», «Дата документа о выполнении сортировки» определяются реквизиты документа, подтверждающего выполнение работ по сортировке, первичной классификации и оценке объекта учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

23. В полях «Номер акта госконтроля», «Дата акта госконтроля» определяются реквизиты акта государственного контроля результатов сортировки, первичной классификации и оценки объекта учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

Полуфабрикаты

Для предоставления сведений об остатках полуфабрикатов изделий из ДМДК необходимо выполнить регистрацию партии полуфабрикатов из раздела «Партии» – «Полуфабрикаты» с указанием признака «Ввод остатков» (см. Рисунок 210 стр.154 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

1. В поле «Индекс» указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках полуфабрикатов. Данное поле обязательно к заполнению

2. В поле «Наименование партии» указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар. Данное поле обязательно к заполнению

3. В поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости. Данное поле необязательно к заполнению.

4. В поле «Тип партии» указывается значение «Партия изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней». Данное поле обязательно к заполнению

5. В поле «Вид партии» указывается значение: «Полуфабрикаты». Данное поле обязательно к заполнению

6. В поле «Этап обработки» рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки полуфабрикатов, из следующего перечня значений: «Изготовление изделий», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ». Данное поле обязательно к заполнению 7. В поле «Стадия» указывается значение «На хранении». Данное поле обязательно к заполнению

8. В поле «Состояние» указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению

9. В поле «Код ОКПД2» указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст (ОКПД2). В случае если нет точного подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2. Данное поле обязательно к заполнению.

10. В поле «Производитель» указываются реквизиты участника, который зарегистрировал объект учета в системе или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

11. В поле «Собственник» указываются реквизиты участника, который является собственником объекта учета. Если продукция принадлежит Вам на праве собственности — указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

12. В поле «Владелец» указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках в ГИИС ДМДК. Данное поле обязательно к заполнению

13. В поле «Количество» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета. Данное поле обязательно к заполнению

14. В поле «Единица измерения» указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения ОКЕИ. Данное поле обязательно к заполнению

15. В поле «Масса» указывается общая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению

16. В поле «Проба заявленная» указывается заявленное количественное содержание основного драгоценного металла в объекте учета. Значение указывается в тысячных долях. Данное поле обязательно к заполнению

17. В поле «Проба подтвержденная» указывается подтвержденное количественное содержание основного драгоценного металла в полуфабрикате в тысячных долях. Данное поле обязательно к заполнению только для тех полуфабрикатов, которые прошли опробование, анализ и клеймение в территориальном органе Федеральной пробирной палаты.

18. В поле «Марка сплава» указывается название марки сплава в соответствии с ГОСТ 30649-99. Данное поле необязательно к заполнению.

19. В поле «Вид драгоценного металла» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается наименование каждого присутствующего в объекте учета драгоценного металла. Данное поле обязательно к заполнению

20. В поле «Основной драгоценный металл» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» отмечается признак основного драгоценного металла, содержащегося в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению

21. В поле «Химическая масса» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается химически чистая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению в срок до 1 апреля 2022 г.

— Для полуфабрикатов ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из драгоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается расчётным методом.

— Для полуфабрикатов ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из недрагоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается аналитическим путем, в том числе посредством вычета массы вставки.

— Для полуфабрикатов ювелирных и других изделий из серебра со вставками из недрагоценных камней указывается общий вес изделия.

22. В поле «Количество» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается количество драгоценных камней, присутствующих в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению для полуфабрикатов ювелирных изделий, имеющих вставки драгоценных камней.

23. В поле «Описание вставки» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается информация о драгоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для полуфабрикатов, имеющих вставки драгоценных камней.

24. В поле «Сведения о вставках из недрагоценных камней, описание вставки» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета, а также информация о недрагоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для полуфабрикатов, имеющих вставки недрагоценных камней. Поля 22, 23 и 24 могут быть объединены и заполняться одновременно в текстовом поле.

Ввод остатков ювелирных изделий

Ввод остатков ювелирных изделий может быть осуществлен двумя способами:

1 — Регистрация полуфабрикатов с последующей идентификацией партий ювелирных изделий;

2 — Поштучная регистрация ювелирных изделий.

Для осуществления регистрации полуфабрикатов необходимо:

1) Перейти в раздел «Партии» «Полуфабрикаты» и нажать кнопку «Создать» «Новую партию» (см. Рисунок 211 стр.155 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ) ;

2) Установить галочкой признак «Ввод остатков» и заполнить поля на вкладке «Общие реквизиты», указав вид партии «Полуфабрикаты» (см. Рисунок 212 стр.155 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

В поле «код ОКПД2» выбираем соответствующий изделиям код.

Поле ТП ВЭД ЕАЭС заполняется только импортерами и экспортерами.

Указываем количество, массу, и пробу украшений в партии.

3) Указать сведения о сплаве на вкладке «Реквизиты партии» (см. Рисунок 213 стр.156 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

4) Указать сведения о вставках из драгоценных камней. Вставки из драгоценных камней описываются массой, общим количеством драгоценных камней в ювелирных изделиях и, если такая информация есть у участника, их типом.

Если сведений о типе камней нет, указывается обобщенная запись «Драгоценный камень» (см. Рисунок 214 стр.156 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

5) Нажать кнопку «Сохранить». При этом отобразится кнопка «Регистрация» (см. Рисунок 215 стр.157 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

6) Нажать кнопку «Регистрация». Партии будет присвоен ИНП. Система зарезервирует пул УИН по количеству указанных в партии полуфабрикатов

Далее необходимо осуществить идентификацию партий ювелирных изделий:

1) Перейти в пункт контекстного меню «Изготовить ЮИ» (см. Рисунок 216 стр.157 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

2) Заполнить общие реквизиты партии ЮИ и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 217 стр.158 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

Будет зарегистрирована новая партия ЮИ с признаком «Ввод остатков», в качестве родительской партии будет указана партия полуфабрикатов. При заполнении информации о партии:

1. В поле «Индекс» указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках ювелирных изделий. Данное поле обязательно к заполнению

2. В поле «Наименование партии» указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар. Данное поле обязательно к заполнению

3. В поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости. Данное поле необязательно к заполнению.

4. В поле «Тип партии» указывается значение «Изделие из драгоценных металлов и драгоценных камней». Данное поле обязательно к заполнению

5. В поле «Вид партии» указывается значение «Ювелирное изделие». Данное поле обязательно к заполнению

6. В поле «Этап обработки» рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки изделий, из следующего перечня значений: «Изготовление изделий», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ». Данное поле обязательно к заполнению

7. В поле «Стадия» указывается значение «На хранении». Данное поле обязательно к заполнению

8. В поле «Состояние» указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению

9. В поле «Код ОКПД2» указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст (ОКПД2). В случае если нет точного подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2. Данное поле обязательно к заполнению

10. В поле «Производитель» указываются реквизиты участника, который зарегистрировал объект учета в системе или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК»

11. В поле «Собственник» указываются реквизиты участника, который является собственником объекта учета. Если продукция принадлежит Вам на праве собственности — указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК»

12. В поле «Владелец» указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках в ГИИС ДМДК. Данное поле обязательно к заполнению

13. В поле «Количество» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета. Данное поле обязательно к заполнению. При получении УИН на парные изделия, заявленные в качестве остатков, запрашивается один УИН. При внесении сведений о новых изделиях с 1 марта 2022 г. необходимо будет запрашивать два УИНа.

14. В поле «Единица измерения» указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения ОКЕИ. Данное поле обязательно к заполнению

15. В поле «Масса» указывается общая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению

16. В поле «Артикул» указывается обозначение разновидности товара в кодировке производителя. Данное поле обязательно к заполнению

17. В поле «Торговая марка (бренд)» указывается наименование торговой марки (бренда). Данное поле необязательно к заполнению.

18. В поле «Изображение изделия» указываются графические изображения изделия. Данное поле необязательно к заполнению, изображения представляются добровольно.

19. В поле «Проба» указывается количественное содержание основного драгоценного металла в ювелирном изделии. Значение указывается в тысячных долях. Данное поле обязательно к заполнению

20. В поле «Вид драгоценного металла» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается наименование каждого присутствующего в объекте учета драгоценного металла. Данное поле обязательно к заполнению

21. В поле «Основной драгоценный металл» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» отмечается признак основного драгоценного металла, содержащегося в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению

22. В поле «Химическая масса» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается химически чистая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению в срок до 1 апреля 2022 г.

— Для ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из драгоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается расчётным методом.

— Для ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из недрагоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается аналитическим путем, в том числе посредством вычета массы вставки.

— Для ювелирных и других изделий из серебра со вставками из недрагоценных камней указывается общий вес изделия.

23. В поле «Количество» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается количество драгоценных камней, присутствующих в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению для ювелирных изделий, имеющих вставки драгоценных камней.

24. В поле «Описание вставки» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается информация о драгоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для ювелирных изделий, имеющих вставки драгоценных камней.

25. В поле «Сведения о вставках из недрагоценных камней, описание вставки» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета, а также информация о недрагоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для ювелирных изделий, имеющих вставки недрагоценных камней. Поля 23, 24 и 25 могут быть объединены и заполняться одновременно в текстовом поле.

Поштучная регистрация ювелирных изделий

Для регистрации ювелирного изделия необходимо:

1. Перейти в раздел «Партии» «Ювелирные изделия» и нажать кнопку «Создать» «Новую партию» (см. Рисунок 218 стр. 159 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

1. Установить признак «Ввод остатков», заполнить все необходимые реквизиты новой партии с указанием вставок ДК (при наличии) и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 219 стр.159 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

При заполнении информации о партии используем рекомендации по заполнению полей, данные выше.

1. Выполнить регистрацию партии ЮИ при помощи кнопки «Регистрация». При этом партии будет присвоен УИН (см. Рисунок 220 стр.160 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

Присвоение остаткам УИН

В целях присвоения остаткам УИН для партии ювелирных и других изделий из драгоценных металлов или полуфабрикатов ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней (далее соответственно – ювелирные изделия, полуфабрикаты), зарегистрированных в качестве остатков, ГИИС ДМДК выделяет пулы УИН в соответствии с заявленным количеством ювелирных изделий/полуфабрикатов (не более пяти тысяч штук).

При получении УИН на парные изделия, заявленные в качестве остатков, запрашивается один УИН. При внесении сведений о новых изделиях с 1 марта 2022 г. необходимо будет запрашивать два УИНа.

Участник может с помощью интеграционного сервиса или через личный кабинет ГИИС ДМДК получать сведения о неиспользованных для идентификации ювелирных изделий/полуфабрикатов УИН из заявленной партии остатков с момента регистрации партии остатков в ГИИС ДМДК до 1 сентября 2022 г.

После получения УИН участник проводит идентификацию ювелирных изделий из имеющихся остатков (распечатывает УИН на ярлыке, навешивает ярлык на ювелирное изделие).

Участник не позднее 90 календарных дней со дня получения УИН, полученных на заявленные остатки ювелирных изделий, обеспечивает их преобразование в двухмерные штриховые коды посредством их нанесения на материальные носители.

УИН, не преобразованные в указанный срок, аннулируются в автоматическом режиме.

После идентификации ювелирных изделий из остатков участник может передать в ГИИС ДМДК сведения об идентифицированных остатках. При передаче сведений об идентифицированных остатках участник имеет возможность откорректировать описание вставок из драгоценных камней.

Передача сведений об идентифицированных остатках обязательна, если участник регистрирует их реализацию (продажу) в ГИИС ДМДК.

Идентифицированные остатки, реализованные (проданные) без предоставления сведений в ГИИС ДМДК, подлежат повторной идентификации участником, являющимся покупателем.

Материал опубликован в новогоднем спецвыпуске журналов «Экспо-Ювелир» и «Каталог ювелирных новинок» (декабрь 2021 г)